Foco de la divulgación
El máximo órgano de gobierno es el órgano de gobierno con la autoridad más alta en la entidad. El término «Consejo» debe utilizarse únicamente cuando el Consejo sea el máximo órgano de gobierno de la entidad. Un alto ejecutivo es un miembro de alto rango de la dirección, como el director ejecutivo o una persona que informa directamente al director ejecutivo o al máximo órgano de gobierno.
La entidad debe describir las políticas de remuneración para ambas poblaciones, incluida:
1. remuneración fija y remuneración variable; 2. bonificaciones de incorporación o pagos de incentivos de contratación; 3. pagos por terminación; 4. reintegros; 5. prestaciones de jubilación.
La remuneración fija y variable puede incluir remuneración basada en el desempeño, remuneración basada en acciones, bonificaciones, acciones diferidas y acciones consolidadas. Cuando se utiliza una remuneración basada en el desempeño, la entidad debería explicar cómo se diseña la remuneración de los altos ejecutivos para recompensar el desempeño a largo plazo.
Las bonificaciones de incorporación y los pagos de incentivos de contratación deberían distinguirse de la remuneración variable anual o a largo plazo ordinaria. Si la entidad no proporciona incentivos de contratación, debería indicarlo directamente.
Los pagos por terminación incluyen todos los pagos y beneficios proporcionados cuando se pone fin al nombramiento de un miembro del máximo órgano de gobierno o de un alto ejecutivo. Pueden incluir beneficios no monetarios y la consolidación automática o acelerada de incentivos. Cuando se proporcionan pagos por terminación, la entidad debería explicar los periodos de preaviso pertinentes, las diferencias con respecto a los acuerdos aplicables a otros empleados, los pagos posteriores al periodo de preaviso y cualquier cláusula de mitigación.
Los reintegros son devoluciones de una remuneración ya recibida. Deberían distinguirse del malus, la pérdida, el ajuste a la baja o la cancelación de una remuneración que aún no se ha recibido o consolidado.
En cuanto a las prestaciones de jubilación, la entidad debería explicar las diferencias entre los planes de prestaciones de jubilación y las tasas de contribución aplicables a los miembros del máximo órgano de gobierno, los altos ejecutivos y todos los demás empleados.
La entidad también debe describir cómo las políticas de remuneración de los miembros del máximo órgano de gobierno y de los altos ejecutivos se relacionan con sus objetivos y desempeño en la gestión de los impactos de la entidad en la economía, el medio ambiente y las personas. Cuando no exista tal relación, la entidad debería indicarlo directamente en lugar de crear o insinuar un incentivo relacionado con los impactos.
El contenido de las políticas de remuneración se informa en el Contenido 2-19. El proceso de diseño de las políticas y determinación de la remuneración, incluido el papel de los miembros independientes del órgano de gobierno, las opiniones de las partes interesadas y los consultores de remuneración, se informa por separado en el Contenido 2-20. Los ratios de compensación anual se informan en el Contenido 2-21.
Los importes reales de remuneración, los pagos de incentivos, los resultados de la consolidación, los pagos individuales por terminación y los importes reintegrados son información adicional opcional y no son puntos de datos obligatorios en virtud del Contenido 2-19.
Si no existe una política o acuerdo de remuneración especificado, la entidad debería informar directamente de este hecho. Se permiten razones para la omisión para el Contenido 2-19 cuando la información requerida no pueda comunicarse. En ese caso, la entidad debe identificar el requisito afectado y proporcionar una razón aplicable para la omisión y la explicación requerida en su índice de contenidos GRI.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Políticas de remuneración fija y variable
Personas / Remuneración / FinanzasDescriba las políticas de remuneración fija y variable para los miembros del máximo órgano de gobierno y los altos ejecutivos.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobierno y pruebas de aprobación que respalden las políticas de remuneración fija y variable.
Atención a La respuesta publicada sobre las políticas de remuneración fija y variable está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Incentivos de contratación
Personas / Remuneración / FinanzasDescriba las bonificaciones de incorporación o los pagos de incentivos de contratación, o indique que no se proporciona ninguno.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobierno y pruebas de aprobación que respalden los incentivos de contratación.
Atención a La respuesta publicada sobre los incentivos de contratación está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Pagos por terminación
Personas / Remuneración / FinanzasDescriba la política de pagos por terminación, incluidos los beneficios no monetarios pertinentes y la adquisición acelerada de derechos.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobierno y pruebas de aprobación que respalden los pagos por terminación.
Atención a La respuesta publicada sobre los pagos por terminación está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Recuperaciones
Personas / Remuneración / FinanzasDescriba la política que exige el reembolso de la remuneración ya recibida, o indique que no se aplica ninguna recuperación.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobierno y pruebas de aprobación que respalden las recuperaciones.
Atención a La respuesta publicada sobre las recuperaciones es incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Prestaciones por jubilación
Personas / Remuneración / FinanzasDescriba las políticas y las diferencias en los planes y las tasas de contribución entre los colectivos requeridos.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respalden las prestaciones por jubilación.
Atención a La respuesta publicada sobre las prestaciones por jubilación es incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Relación con los objetivos y el desempeño de la gestión de impactos
Personas / Remuneración / FinanzasExplique cómo se relacionan las políticas con los objetivos y el desempeño en la gestión de impactos, o indique que no existe relación.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respalden la relación con los objetivos y el desempeño de la gestión de impactos.
Atención a La respuesta publicada sobre la relación con los objetivos y el desempeño de la gestión de impactos es incompleta o no coincide con los registros justificativos.
Antes de empezar
- Abarque a los miembros del máximo órgano de gobierno y a los altos ejecutivos; no amplíe la población obligatoria a toda la entidad.
- Describa las políticas, no los importes individuales ni los resultados reales, y mantenga separado el contenido de las políticas del proceso de GRI 2-20.
- ¿Se han conciliado los registros justificativos y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar la evidencia de la divulgación
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione las políticas de remuneración aprobadas para los colectivos requeridos, cubriendo cada elemento de política especificado y la relación con los objetivos y el desempeño de la gestión de impactos.
Utilice los nombres propios de la organización para los cargos y documentos, pero preserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione las políticas de remuneración aprobadas para los colectivos requeridos, cubriendo cada elemento de política especificado y la relación con los objetivos y el desempeño de la gestión de impactos.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Distinga las recuperaciones del malus, la pérdida o la cancelación de remuneración aún no recibida o consolidada.
Nota de contexto
Indique explícitamente cuando no exista un elemento de política o un vínculo relacionado con los impactos; los importes y resultados reales son contexto opcional.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 2-19 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Las políticas de remuneración fija y variable se informan de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera las políticas de remuneración fija y variable.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan las políticas de remuneración fija y variable.
Los incentivos de contratación se informan de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera los incentivos de contratación.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan los incentivos de contratación.
Los pagos por terminación se informan de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera los pagos por terminación.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan los pagos por terminación.
Las recuperaciones se informan de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera las recuperaciones.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan las recuperaciones.
Las prestaciones por jubilación se informan de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera las prestaciones por jubilación.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan las prestaciones por jubilación.
El vínculo con los objetivos y el desempeño de la gestión de impactos se informa de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera el vínculo con los objetivos y el desempeño de la gestión de impactos.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan el vínculo con los objetivos y el desempeño de la gestión de impactos.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Aplicar la divulgación a la remuneración en toda la empresa.
- Sustituir altos ejecutivos por altos directivos o gerentes.
- Mezclar el contenido de las políticas con el proceso de determinación de la remuneración.
- Considerar que todo mecanismo de recuperación es un mecanismo de recuperación de remuneraciones.
- Dar a entender que existen incentivos vinculados a los impactos cuando la política no establece tal relación.
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La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 2-19
dentro de GRI 2: General Disclosures
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