Foco de la divulgación
Esta información exige que una organización describa la composición de su plantilla principal de una manera que ayude a los lectores a entender quiénes son sus empleados y cómo está estructurada dicha plantilla. En la práctica, el informe debería ofrecer una imagen clara de la base de empleados, en lugar de una instantánea selectiva, para que los usuarios puedan ver las principales características de las personas que emplea la organización.
El enfoque práctico se centra en la cobertura de toda la organización, no solo de unos pocos centros destacados o de los equipos de la sede central. La información debería presentarse con suficiente coherencia para mostrar la estructura de la plantilla en todas las operaciones, de modo que las diferencias entre ubicaciones, unidades de negocio o grupos de empleados sean visibles cuando resulte pertinente.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Recuento de la plantilla | El número total de personas incluidas en el alcance en la fecha de presentación de información, utilizando una única base de recuento acordada. | Extracto de recuento de empleados del HRIS, resumen de nómina o registro de la plantilla conciliado con la fecha de corte de la información. | RR. HH. / Operaciones de Personas |
| Desglose por género | La distribución de la plantilla por las categorías de género utilizadas para la presentación de información, contando a cada persona una sola vez sobre la misma base que el total. | Campos demográficos del HRIS, registros de autoidentificación de los empleados y un extracto de información que muestre la correspondencia entre categorías. | RR. HH. / Analítica de Personas |
| Plantilla por país | La distribución de los empleados entre los países en los que trabajan o están empleados, utilizando un criterio de país coherente para cada persona. | Campos de ubicación de HRIS, registros de entidades jurídicas o asignación del país de nómina utilizados en el extracto de informes. | RR. HH. / Movilidad Global |
| Personal con contrato indefinido | El número de empleados con contratos indefinidos, contado sobre la misma base de plantilla que el total. | Campo de tipo de contrato de HRIS, registro de empleados e informe del estado de nómina en la fecha de reporte. | RR. HH. / Operaciones de Personas |
| Personal con contrato de duración determinada | El número de empleados con contratos de duración determinada, contado sobre la misma base de plantilla que el total. | Campo de tipo de contrato del HRIS, registro de empleados e informe del estado de nómina en la fecha de presentación de información. | RR. HH. / Operaciones de Personas |
| Personal con contratos de cero horas | El número de trabajadores cuyas horas no están garantizadas, contabilizado sobre la misma base de trabajadores que el total. | Condiciones contractuales del HRIS, registros de horarios e informe del estado de nómina correspondiente a la fecha de reporte. | RR. HH. / Planificación de la fuerza laboral |
| Personas que se fueron | El número de empleados que dejaron la entidad durante el periodo de reporte, utilizando la misma definición de persona que deja la entidad en todo momento. | Informe de bajas del HRIS, archivo de bajas de nómina y registros de salida correspondientes al periodo. | RR. HH. / Operaciones de personal |
| Tasa de rotación del personal | El porcentaje de la fuerza laboral que dejó la entidad durante el período de reporte, calculado a partir del recuento acordado de personas que dejaron la entidad y la base acordada de la fuerza laboral. | Recuento de personas que dejaron la entidad, base de la fuerza laboral del período y libro de trabajo de cálculo que muestre la fórmula utilizada. | RR. HH. / Analítica de Personas |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar a RR. HH. los datos del número de empleados y de los movimientos del personal
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Cuál es la composición y el movimiento de nuestra plantilla principal en la fecha de presentación de información, y cuántas personas se incorporaron o salieron durante el periodo?
Utilice primero los términos propios de su organización para los datos de personal y, después, asígnelos a las categorías de presentación de información. Por ejemplo, si internamente utiliza «personal», «colegas», «tripulación», «equipos de campo» o «trabajadores contratados», mantenga esas etiquetas en la solicitud y tradúzcalas únicamente cuando prepare el paquete de información a revelar. Compruebe los datos de origen y la fecha de corte de la presentación de información antes de la aprobación final.
Solicitud débil
Proporcione los datos sobre la estructura de empleados de ESRS S1:S1-5 correspondientes al período, incluidos el total de empleados, el desglose por género, la distribución por país, los trabajadores permanentes, temporales y con horas no garantizadas, las bajas y la rotación.
Por qué falla: Esto utiliza un lenguaje del marco que muchos equipos operativos no emplean en su trabajo diario y no indica al responsable qué archivo interno, población, fecha de corte o base de cómputo debe utilizar. También deja sin aclarar la base del desglose por país, género y tipo de empleo, por lo que los datos devueltos podrían no conciliarse con el paquete de información para la presentación de información.
Solicitud mejor
¿Podría enviar el extracto más reciente de la plantilla correspondiente a [período/fecha de corte]? Incluya, por favor, el archivo de personas que utiliza su equipo para informar sobre la plantilla, con el número total de empleados, el campo de género, el desglose por país o ubicación, el desglose entre trabajadores permanentes, temporales y con horas no garantizadas, las bajas y la tasa de rotación. Incluya también el sistema de origen, la población cubierta y cualquier nota sobre las definiciones, para que podamos mapear sus etiquetas al paquete de información para la presentación de información.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de datos sobre el número de personas y los movimientos de la plantilla Hola [Name], ¿Podría compartir el archivo más reciente de la plantilla correspondiente a [reporting period / cut-off date] para que podamos preparar el paquete de datos de personal para la presentación de información? Incluya, por favor: - el número total de personas en la fecha de corte - el desglose por género utilizando el campo que normalmente utiliza su equipo - el desglose por país o ubicación, utilizando la base sobre la que normalmente presentan información - el desglose por tipo de empleo, incluidos los grupos permanente, temporal y cualquier grupo de horas no garantizadas que registren - el número de salidas durante el periodo - la tasa de rotación del periodo, si ya la calculan Incluya también la fecha del archivo, el sistema de origen, la población cubierta y cualquier nota sobre definiciones o excepciones. Si resulta más sencillo, puede enviarlo como tabla o exportarlo desde [system name]. Utilice los términos habituales de su equipo y nosotros los asignaremos para el paquete de presentación de información. Compruebe la fuente oficial antes de la aprobación final. Gracias, [Your name]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [Name] — ¿podría enviar el extracto más reciente de la plantilla correspondiente a [period/cut-off]? Necesitamos el número de personas, el desglose por género, el desglose por país/ubicación, el desglose entre personal permanente/temporal/con horas no garantizadas, las salidas y la tasa de rotación, además del sistema de origen y cualquier nota sobre las definiciones. Utilice sus etiquetas internas habituales y nosotros las asignaremos. Gracias.
Ejemplos sectoriales
Comercio minorista / hostelería
Contexto. La entidad utiliza equipos de tienda, personal de la sede central y personal estacional, y algunas ubicaciones tienen modalidades de horario variable.
Solicitud adaptada. Comparta el archivo de personal correspondiente a [period/cut-off] que abarque los equipos de tienda, la sede central y el personal estacional. Incluya el total de personas registradas, el desglose por género, el desglose por país o región, los grupos con contrato permanente, de duración determinada y de horario variable, las bajas y la tasa de rotación, además del sistema de origen y cualquier nota sobre cómo contabiliza las incorporaciones y bajas de personal estacional.
Ejemplo de respuesta. Una tabla con una fila por cada grupo de trabajadores internos y país, que muestre la plantilla en la fecha de corte, las bajas durante el periodo y la tasa de rotación, además de una nota que indique que el personal estacional está incluido en el grupo de horario variable y se contabiliza según el país de la entidad empleadora.
Manufactura
Contexto. La entidad realiza un seguimiento de los operadores de planta, el personal de mantenimiento y el personal de oficina, y parte del personal temporal se registra por separado en la nómina.
Solicitud adaptada. Proporcione la extracción más reciente de personal correspondiente a [period/cut-off] que abarque al personal de planta, mantenimiento y oficina. Incluya la plantilla, el desglose por género, el desglose por centro o país, el personal permanente y temporal, cualquier grupo de horas sin garantía que controle, las bajas y la tasa de rotación. Indique también si el archivo se basa en la nómina, el HRIS o los registros de los centros.
Ejemplo de respuesta. Una hoja de cálculo exportada del HRIS y la nómina, con columnas para el grupo de trabajadores, el país del centro, el género, el tipo de contrato, la plantilla, las bajas y la tasa de rotación, además de una nota que indique que el personal de agencias está excluido del archivo de personal.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Indique cómo se contabilizaron las cifras de la plantilla, incluida la base utilizada para el número de empleados, las definiciones aplicadas a cada categoría de trabajadores y si los datos abarcan todo el periodo de información o un momento específico.
Nota de contexto
Explique qué muestran las cifras sobre el tamaño, la composición y la ubicación de la plantilla, y cómo el número de personas que dejaron la organización y la tasa de rotación ayudan a los lectores a comprender los movimientos del personal durante el periodo.
Declaración sobre las variaciones
Si las cifras cambiaron de forma significativa, indique los principales factores en términos claros, como nuevas contrataciones, salidas, cambios en la combinación de contratos o variaciones en la cobertura por países, y vincule esos cambios con los totales informados.
Entrada del índice de contenidos
S1-5 Empleados (Estructura básica de la plantilla) — [ubicación / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Herramientas profesionales de preparación para S1-5 — gratis con acceso verificado por correo. Introduce una vez el código que te enviemos y utiliza descargas, enlaces a informes y el Asistente de IA de LRA durante 24 horas.
Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Comprobamos que el recuento de empleados a nivel de país abarca todas las jurisdicciones que cumplían nuestro umbral interno de inclusión y que no se omitió ninguna ubicación que cumpliera los requisitos. | Un proveedor de aseguramiento puede comprobar si se omitió algún país elegible, si el umbral se aplicó de manera coherente y si la lista de inclusiones coincide con la población subyacente utilizada para la cifra. | Extracto de la población por país; umbral de inclusión documentado y notas sobre su aplicación; libro de trabajo de consolidación que muestra todas las jurisdicciones incluidas; aprobación de la revisión que confirma la integridad con respecto a la población fuente. |
| Para el personal que trabaja en más de un país, utilizamos las definiciones jurídicas locales pertinentes para clasificar los tipos de empleados y, a continuación, agregamos las cifras de los países en los totales divulgados. | Un proveedor de aseguramiento puede cuestionar si las definiciones locales se aplicaron correctamente, si los trabajadores transfronterizos recibieron un tratamiento coherente y si el proceso de agregación desde los archivos locales hasta el total divulgado es trazable. | Nota metodológica sobre las definiciones de la legislación local utilizadas; archivos fuente de cada país; mapeo o conciliación de las clasificaciones locales con los totales informados; evidencia de la revisión de casos límite y excepciones. |
| Calculamos el porcentaje de rotación del personal permanente utilizando el número acordado de bajas sobre la plantilla media del periodo, y lo informamos para la misma ventana de información que el resto de los datos. | Un profesional de aseguramiento puede examinar la definición del numerador, el método de cálculo de la media, el límite del periodo y si el cálculo se realizó sobre una base coherente en todo el conjunto de datos. | Libro de cálculo con fórmulas; informe fuente de bajas; soporte del promedio de empleados; reglas de cierre del periodo; evidencia de la revisión por la dirección y comprobaciones mediante recálculo. |
| Presentamos la información sobre la plantilla en un formato que se ajusta al marco de información, utilizando una tabla o una explicación narrativa cuando estaba permitido, y mantuvimos el diseño coherente con el resto del informe. | Un profesional de aseguramiento puede evaluar si la presentación elegida está permitida, si los mismos datos aparecen de manera coherente en las distintas secciones y si el formato oculta o distorsiona las cifras subyacentes. | Borrador final del informe; nota sobre la decisión de formato; referencia cruzada a los cuadros fuente; comentarios de la revisión editorial; aprobación que confirme que la presentación coincide con el conjunto de datos aprobado. |
| Documentamos cómo se recopilaron los datos de los empleados, incluidos los principales supuestos, las fuentes de datos y cualquier contexto necesario para interpretar las cifras. | Un profesional de aseguramiento puede buscar deficiencias en la descripción del método, supuestos no respaldados, contexto omitido o falta de claridad sobre cómo se recopilaron las cifras. | Documento metodológico; trazabilidad de los datos o mapa del proceso; registro de supuestos; explicación contextual utilizada en el informe; evidencia de la revisión interna de la información sobre el método. |
| Verificamos el total de la plantilla mediante el recuento de empleados e incluimos un desglose por género, utilizando la misma población fuente en todo momento. | Un profesional de aseguramiento puede comprobar si el total y el desglose por género se concilian, si la base poblacional es coherente y si algún empleado se contabilizó dos veces o se excluyó. | Extracción del recuento de empleados; informe del desglose por género; conciliación que muestre que los totales son iguales a la suma del desglose; capturas de pantalla o exportaciones del sistema fuente; evidencia de revisión y aprobación. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
: mostraríamos nuestra plantilla por sexo, tipo de contrato y país, junto con las incorporaciones y salidas del periodo. Las cifras que aparecen a continuación son internamente coherentes y se presentan como un ejemplo sencillo de cómo podríamos informar sobre esta información.
Este ejemplo muestra una instantánea compacta de la plantilla, desglosada por género, situación laboral y ubicación, con los movimientos durante el año mostrados mediante las salidas y la tasa de rotación resultante.
Perfil y movimiento ilustrativos de la plantilla (people / %)
| Categoría | Mujeres | Hombres |
|---|---|---|
| Plantilla total | 420 | 380 |
| Personal permanente | 360 | 310 |
| Personal con contrato de duración determinada | 40 | 50 |
| Personal sujeto a modalidades de horario variable | 20 | 20 |
| Personas que dejaron la entidad durante el periodo | 30 | 20 |
| Tasa de rotación (%) | 7 | 5 |
: presentaríamos el desglose de nuestra plantilla por sexo, tipo de contrato y país, y después mostraríamos cuántas personas se fueron y el porcentaje de rotación correspondiente. Las cifras que figuran a continuación son ficticias y se han elaborado con fines formativos; además, son internamente coherentes.
Este ejemplo utiliza un sector diferente y una composición diferente de la plantilla, pero sigue cubriendo los mismos datos requeridos en una única tabla cuantitativa.
Perfil y movimiento ilustrativos de la plantilla (people / %)
| Categoría | Mujeres | Hombres |
|---|---|---|
| Plantilla total | 260 | 340 |
| Personal permanente | 210 | 260 |
| Personal con contrato de duración determinada | 30 | 50 |
| Personal sujeto a modalidades de horario variable | 20 | 30 |
| Personas que dejaron la entidad durante el periodo | 18 | 22 |
| Tasa de rotación (%) | 7 | 6 |
Pregunte al asistente de IA de Study Studio sobre esta divulgación
Obtén respuestas prácticas para tu contexto de reporting. Tus dos primeras respuestas son gratuitas; confirma tu correo para continuar sin límite durante 24 horas.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un equipo central de RR. HH. de un grupo está cerrando el paquete de datos de personal de fin de año. Una filial tiene 120 empleados con contratos indefinidos, 18 con contratos de duración determinada y 7 personas con acuerdos de cero horas; el equipo también dispone de datos de ubicación de cada persona.
Una empresa tiene 84 empleados en total. De ellos, 50 son mujeres y 34 son hombres, pero 6 personas trabajan en dos países durante el año y el equipo de nóminas no está seguro de si debe mostrarlas una o dos veces.
Un minorista tiene 260 empleados al cierre del ejercicio. También utiliza 40 trabajadores de agencia, pero la agencia les paga y no forman parte de la nómina de la empresa; entretanto, 22 empleados tienen contratos de duración determinada y 12 tienen acuerdos sin horas garantizadas.
Un fabricante tiene 310 empleados en la fecha de presentación de información. Durante el año, 28 empleados se fueron y 14 personas nuevas se incorporaron, pero el sistema de recursos humanos también muestra 9 traslados internos entre centros; el equipo no está seguro de si la cifra de rotación debería incluir los traslados.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
ESRS
S1-5
dentro de ESRS S1: Own Workforce
Relacionado y explorar
Más en ESRS S1 → Ver el catálogo completo → Inicio de la Biblioteca de divulgaciones → Buscar en todas las divulgaciones →
Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Utilice la lista de puntos de datos de la página como lista de comprobación inicial: número de personas trabajadoras, desglose por género, personal por país, personal con contrato indefinido, personal con contrato de duración determinada, personal con contratos de cero horas, personas que dejaron la organización y tasa de rotación del personal. La página también incluye una sección de preparación paso a paso para ayudarle a organizar el trabajo.
La página le remite al número de personas trabajadoras, los desgloses por país y las divisiones por tipo de contrato, por lo que el alcance debería establecerse en torno a esos cortes de datos antes de redactar. Utilice los pasos de preparación y el libro de trabajo para asegurarse de que se aplica el mismo alcance de forma coherente en toda la información a revelar.
La página está diseñada para responsables de sostenibilidad/ESG, responsables de RR. HH. o de los datos, y revisores de aseguramiento, por lo que la responsabilidad debería asignarse al equipo que pueda aportar evidencia de los datos subyacentes del personal y explicar el método. Las secciones del libro de trabajo y del paquete de evidencias están ahí para ayudarle a coordinar esa responsabilidad.
La página incluye un paquete de evidencias con cinco elementos y seis afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse, cada una estructurada en torno a la afirmación, el riesgo y la evidencia. Utilice esas secciones para preparar un expediente que muestre de dónde proceden las cifras y cómo se comprobaron.
La página indica que deben verificarse seis afirmaciones de aseguramiento, organizadas por afirmación, riesgo y evidencia. No las enumera en la fuente proporcionada aquí, por lo que debería utilizar directamente la sección de aseguramiento de la página en lugar de confiar en la memoria.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo de preparación y aseguramiento en formato .xlsx, destinado a apoyar la preparación y el estado de preparación para el aseguramiento. Utilícelo junto con las orientaciones paso a paso, el paquete de evidencias y la sección de deficiencias comunes para convertir los datos brutos del personal en un borrador de la información a revelar.
El Centro de descargas incluye una ficha de biblioteca imprimible en formato .pdf, por lo que está concebida como un recurso de consulta rápida que complementa la página principal. Utilícela para tener a mano los puntos de datos clave, los puntos de aseguramiento y las indicaciones para la redacción mientras trabaja.
La página incluye una sección de resultados preliminares con ideas de visualización, comienzos de narrativas y una línea de índice de contenido para ayudarle a pasar de los datos al texto. Comience con la tabla cuantitativa y, a continuación, utilice las indicaciones narrativas para explicar los principales movimientos y cualquier patrón destacable.
La página incluye una lista de deficiencias y errores habituales de la información, por lo que está concebida para ayudarle a detectar problemas antes de finalizar la divulgación. Utilice esa sección como comprobación previa a la presentación de su información, alcance y expediente de evidencias.
Sí, la página incluye ejemplos ilustrativos sintéticos con una tabla cuantitativa para mostrar cómo puede presentarse la divulgación en la práctica. Trátelos únicamente como ejemplos y asegúrese de que las cifras que prepare sean internamente coherentes y se basen en sus propios datos.
Más preguntas con las que puede ayudar esta página
Profundizar · S1-5
Aprenda a preparar esta divulgación de principio a fin
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →