Foco de la divulgación
El enfoque práctico se centra en la cobertura y la coherencia: si las disposiciones se aplican en toda la organización y en las ubicaciones pertinentes, o solo en determinados equipos, centros u oficinas emblemáticas. Debería quedar claro cómo identifica la organización las necesidades, proporciona ajustes razonables o apoyo equivalente, y supervisa si los trabajadores con discapacidad pueden participar en igualdad de condiciones. Cuando la aplicación varíe según el país, el centro o la unidad de negocio, el informe debería dejar clara esa variación.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Proporción de empleados con discapacidad
RR. HH. / Analítica de PersonasEl porcentaje de la plantilla registrada como personas con discapacidad durante el periodo de información, utilizando la definición acordada por la organización y la misma base de recuento utilizada para la medida de la plantilla más amplia.
Evidencia Extracto del HRIS o de los informes de la plantilla, además de la definición utilizada para el estado de discapacidad y el cálculo que muestre el número de personas con discapacidad sobre la base total de la plantilla.
Atención a Desajuste de definición/categoría: la fuente del estado de discapacidad no se corresponde con el denominador de la plantilla utilizado para el porcentaje.
Antes de empezar
- ¿Han establecido qué partes de la plantilla cuentan para esta cifra y qué grupos quedan excluidos de ella?
- ¿Han fijado el momento o la base de cierre del periodo que utilizarán para el recuento de empleados y la proporción de personas con discapacidad?
- ¿Puede rastrearse cada cifra hasta una fuente identificada, como los registros de RR. HH. u otro sistema interno?
- ¿Han acordado qué se considera una discapacidad en su organización para este cálculo y se aplica esa definición de manera coherente?
- ¿Han comprobado que el porcentaje se calcula a partir de la misma población que el recuento de empleados, de modo que las cifras sean coherentes?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar los datos sobre la proporción de la plantilla con discapacidad
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué proporción de nuestros empleados se ha autoidentificado como persona con discapacidad durante el periodo objeto del informe, utilizando los datos y las definiciones propias de la organización sobre su personal?
Utilice primero los términos propios de su organización para los datos sobre su personal y, después, relaciónelos con la divulgación. Por ejemplo, solicite el campo interno de situación de discapacidad, la base del recuento de empleados y la fecha de corte del informe, en lugar de utilizar en la solicitud la terminología del marco.
Solicitud débil
Proporcione los datos de la divulgación sobre discapacidad de ESRS S1-11 correspondientes al período de reporte.
Por qué falla: Utiliza únicamente el lenguaje del marco, no indica qué sistema o campo interno utilizar, no define la población de empleados ni la base de cálculo, y no solicita los metadatos de respaldo necesarios para comprobar las cifras.
Solicitud mejor
Proporcione los datos sobre la situación de discapacidad de los empleados extraídos de [HRIS/sistema de origen] correspondientes a [período de reporte], utilizando nuestros nombres internos de campos y la base de cálculo de la plantilla acordada. Incluya la población total de empleados comprendida en el alcance, el número de personas que se declararon a sí mismas como personas con discapacidad, cualquier otra categoría de respuesta que utilicemos, la fecha de corte y una breve nota sobre cómo se tratan las respuestas en blanco o la falta de respuesta. Este es únicamente un posible modelo de capacitación de LRA; adáptenlo a su organización y comprueben la fuente oficial antes de su aprobación.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de datos de personal sobre la situación de discapacidad para [período de reporte] Hola [nombre/equipo]: ¿Podrían compartir los datos de personal necesarios para nuestro paquete de información sobre sostenibilidad correspondiente a [período de reporte]? Necesitamos lo siguiente, utilizando sus definiciones internas habituales y el sistema de origen: - número total de empleados de la población acordada - número de empleados que se han identificado a sí mismos como personas con discapacidad - base utilizada para el recuento (por ejemplo, plantilla en un momento determinado u otra base interna) - nombre del campo y cualquier correspondencia de categorías utilizada en los datos de origen - fecha de corte y período de reporte cubierto - cualquier nota sobre respuestas faltantes, en blanco o no reveladas Devuelvan los datos en una tabla e incluyan una breve nota sobre cómo se prepararon. Este es únicamente un posible modelo de capacitación de LRA; adáptenlo a su organización y comprueben la fuente oficial antes de su aprobación. Gracias: [nombre de la persona que prepara la información]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre/equipo]: ¿podrían enviar los datos de personal correspondientes a [período de reporte] sobre la situación de discapacidad de nuestros empleados, utilizando sus campos habituales del HRIS y la base normal de cálculo de la plantilla? Incluyan el total de empleados, el número que se declara a sí mismo como persona con discapacidad, la fecha de corte y cualquier nota sobre respuestas en blanco o faltantes. Este es únicamente un posible modelo de capacitación de LRA; adáptenlo a su organización y comprueben la fuente oficial antes de su aprobación.
Ejemplos sectoriales
Comercio minorista
Contexto. Un empleador grande con establecimientos y un sistema central de recursos humanos, así como registros de nómina separados.
Solicitud adaptada. Extraiga los datos de empleados de las tiendas y de la sede central de [HRIS] para [reporting period], utilizando nuestro campo interno de estado de discapacidad y la misma población de empleados que utilizamos para los informes sobre la plantilla. Incluya el total de empleados, el número que declara tener una discapacidad, las categorías de respuesta utilizadas y cualquier nota sobre el personal que se incorporó o se fue durante el periodo.
Ejemplo de respuesta. Una tabla con el periodo, la población, el total de empleados, el número de empleados con discapacidad, otras categorías de respuesta y una nota que indique que las cifras proceden del sistema de RR. HH. al cierre del periodo.
Manufactura
Contexto. Un empleador con múltiples centros, registros de personal a nivel de centro y un equipo central de análisis de personal.
Solicitud adaptada. Proporcione las cifras sobre el estado de discapacidad de la plantilla correspondientes a todos los centros de producción y oficinas para [reporting period], utilizando el campo interno de datos de personal y la base acordada para el recuento de empleados. Incluya el desglose por centro, el total de la plantilla, el número de personas que se identifican como discapacitadas y cualquier exclusión, como contratistas o trabajadores temporales, si no forman parte de la medida interna de la plantilla.
Ejemplo de respuesta. Una tabla centro por centro que muestre el total de empleados, los empleados con discapacidad y el porcentaje correspondiente, además de una nota que confirme que los contratistas fueron excluidos del recuento de la plantilla.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Indique cómo define la organización a un empleado con discapacidad para esta divulgación, qué población se contabilizó y si la cifra corresponde a un recuento de personal o a otra base de medición.
Nota de contexto
Explique qué indica la cifra sobre la composición de la plantilla y cómo ayuda a los lectores a comprender la inclusión en toda la organización.
Declaración sobre las variaciones
Si la proporción varió de forma significativa, indique si el cambio refleja contrataciones, salidas, reclasificaciones o una mejor recopilación de datos, y señale si el tamaño subyacente de la plantilla también cambió.
Entrada del índice de contenidos
S1-11 Discapacidades — [location / page] / [notes]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para S1-11 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Preparamos la cifra utilizando nuestro propio método de trabajo y los registros subyacentes en los que nos basamos, y podemos mostrar cómo se recopilaron y combinaron los datos de entrada.
Riesgos Un proveedor de aseguramiento puede comprobar si el método se aplicó de manera coherente, si los datos de origen estaban completos y eran exactos, y si el cálculo puede reproducirse a partir de la evidencia conservada.
Evidencia que comprobar Libro de trabajo del cálculo o resultado del sistema; extractos de origen de RR. HH. u otros registros pertinentes; notas de mapeo o transformación de datos; historial de versiones que muestre el método utilizado; aprobación del revisor sobre la cifra final.
Utilizamos un conjunto definido de supuestos cuando los datos brutos no eran suficientes por sí solos, y documentamos las principales limitaciones de la estimación.
Riesgos Un proveedor de aseguramiento puede examinar si los supuestos eran razonables, si se omitió alguna limitación importante y si la estimación podría cambiar de manera significativa si se utilizaran supuestos diferentes.
Evidencia que comprobar Registro de supuestos; nota metodológica; comprobaciones de sensibilidad o razonabilidad; evidencia de la revisión de la dirección; registros que muestren cualquier deficiencia de datos conocida o limitación de la estimación.
Añadimos el contexto necesario para interpretar correctamente la cifra, incluidos los factores que afectan a la forma en que debe interpretarse.
Riesgos Un proveedor de aseguramiento puede preguntar si el contexto es suficiente, equilibrado y no induce a error, y si explica cualquier variación inusual o problema de comparabilidad.
Evidencia que comprobar Texto de la información a revelar en borrador; documentos narrativos de respaldo; comentarios de la revisión interna; evidencia de cualquier explicación de tendencias, efectos puntuales o cambios en el alcance; rastro de aprobación de la redacción final.
Exponemos el enfoque de cálculo, los tipos de datos utilizados y su procedencia antes de publicar la cifra.
Riesgos Un proveedor de aseguramiento puede comprobar si el enfoque indicado coincide con el cálculo real, si los tipos y las fuentes de datos están completos y si cualquier ajuste manual se controló adecuadamente.
Evidencia que comprobar Descripción del método; registro de fuentes de datos; informes o extractos del sistema; conciliación entre los datos de origen y la cifra comunicada; evidencia de los controles sobre las entradas manuales o las anulaciones.
Comunicamos el porcentaje como una proporción de nuestra plantilla y utilizamos el porcentaje como unidad, con el numerador y el denominador definidos en nuestros documentos de trabajo.
Riesgos Un proveedor de aseguramiento puede comprobar si el porcentaje se calcula sobre la población correcta, si la unidad se muestra de manera coherente y si la base de recuento de empleados subyacente es clara y puede respaldarse.
Evidencia que comprobar Definición de la población; cálculos del numerador y el denominador; extractos del registro de plantilla o empleados; hoja de cálculo que muestre el porcentaje; tabla o texto narrativo publicado final que muestre la unidad utilizada.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- La información se presenta sin una fecha o un punto de referencia temporal.
- El alcance o límite de la declaración queda sin definir.
- Los términos clave se utilizan de forma incoherente en todo el informe.
- No se revelan los cambios significativos desde el periodo anterior.
- Se formulan afirmaciones sin detalles justificativos ni un registro de la fuente.
- Se utiliza texto estándar que en realidad no responde a lo que se pregunta.
Dónde fallan los borradores
Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional
La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.
Errores que evitar
- Propietario de los datos incorrectoSolicitar la cifra al equipo equivocado, o formular la petición utilizando el lenguaje del marco en lugar de los términos propios de la organización, a menudo significa que la persona que realmente tiene los registros del número de empleados nunca ve la solicitud.
- Alcance imprecisoSi el equipo no determina con precisión qué grupos de trabajadores y ubicaciones están incluidos en el alcance, distintas personas contabilizarán poblaciones diferentes y el resultado no será comparable.
- Límite no fijadoCuando el perímetro de información no se acuerda de antemano, una persona incluye determinados centros o entidades y otra los excluye, por lo que la cifra final cambia por razones no relacionadas con los propios datos.
- Base temporal incorrectaUtilizar una fecha de corte o un periodo distintos de los utilizados en los registros de origen produce un porcentaje que no coincide con la extracción de datos subyacente de RR. HH.
- Método de recuento combinadoCombinar un archivo con el número de personas con otro con equivalentes a tiempo completo, o alternar entre recuentos de personas y totales basados en contratos, distorsiona el porcentaje porque el denominador no se basa en el mismo criterio que el numerador.
- Pérdida de las etiquetas de origenCopiar la cifra en una hoja de resumen sin conservar los nombres de los campos, códigos o notas originales hace imposible rastrear qué significaba realmente el registro de origen.
- Poblaciones combinadasAgrupar conjuntamente colectivos que deberían mantenerse separados, como empleados y otros trabajadores, oculta diferencias en los datos de origen y puede provocar un doble recuento o un recuento insuficiente de personas.
- Falta de trazabilidad de la evidenciaSi el equipo guarda únicamente la cifra final y no la fecha de extracción, el archivo de origen y el registro de aprobación, nadie podrá demostrar posteriormente cómo se calculó o verificó la cifra.
Requiere juicio profesional
- Qué se considera una discapacidad en cada paísUtilice la definición local de trabajo que sus datos de personal puedan respaldar efectivamente y explique cualquier diferencia entre países para que los lectores puedan entender por qué una misma persona puede contabilizarse de manera diferente en distintas ubicaciones.
- Personas contratadas o que se marchan durante el añoEstablezca un corte claro para determinar quién se incluye en el recuento de empleados y revele esa decisión temporal, especialmente cuando adquisiciones, desinversiones o reestructuraciones cambien la plantilla durante el periodo de información.
- Empleados con un estado incompleto o autodeclaradoDecida si se basará en registros de RR. HH., en la autoidentificación o en otra fuente interna, y explique cómo trató los casos faltantes o no confirmados y si están incluidos o excluidos del recuento.
- Trabajadores en el límite de la población de la plantillaIndique qué grupos incluye o excluye, como el personal de agencias, los contratistas, los becarios u otras modalidades no estándar, y explique la regla que utilizó para mantener coherente el alcance.
- Uso de estimaciones cuando los registros no están completosSi tiene que estimar la proporción de empleados con discapacidad, indique qué partes se miden y cuáles se modelizan, por qué fue necesaria la estimación y qué parte de la cifra se basa en el juicio profesional.
- Redondeo y protección de cifras pequeñasElija un enfoque de redondeo y aplíquelo de forma coherente, pero si las cifras pequeñas pudieran exponer a personas, agregue más datos o suprima detalles, y explique la salvaguarda de privacidad que utilizó.
- Diferentes sistemas que generan totales distintosCuando los sistemas de nómina, recursos humanos o información local no coincidan, elija una fuente única de datos, describa los pasos de conciliación y señale cualquier deficiencia o exclusión conocida que afecte al porcentaje final.
- Cambios en la estructura organizativa durante el añoCuando se añada, venda o reclasifique una unidad de negocio, explique si el recuento de la plantilla refleja la situación inicial, la situación final o un promedio, y mantenga estable el método de un periodo a otro, salvo que justifique claramente un cambio.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Contabilizamos nuestra plantilla al cierre del ejercicio e identificamos la proporción de empleados que nos comunicaron que tienen una discapacidad.
- En nuestro grupo de fabricación, 48 de 1,200 empleados se identificaron a sí mismos como personas con discapacidad, lo que representa el 4%.
- Presentamos esto como un indicador sencillo de la composición de la plantilla para el período de información, utilizando nuestros propios registros internos de recuento de personal.
Este ejemplo muestra cómo divulgar la proporción de empleados que se identifican a sí mismos como personas con discapacidad, utilizando una base clara de recuento de personal al cierre del ejercicio y un porcentaje numéricamente coherente.
Revisamos nuestros registros de personal en la fecha de información y calculamos la proporción de nuestras personas que declararon tener una discapacidad.
- En nuestro grupo de servicios financieros, 27 de 900 empleados fueron registrados como personas con discapacidad, lo que equivale al 3%.
- Utilizamos esto como una medida directa de la composición de la plantilla para el período, basada en nuestros datos internos de empleados.
Este ejemplo muestra la misma divulgación para un sector diferente, con un tamaño de plantilla distinto y un porcentaje correspondiente derivado del recuento de empleados con discapacidad.
Escalera de calidad
- Básico
Informamos de que el 6% de nuestra plantilla tiene una discapacidad.
- Mejor
Informamos de que el 6% de nuestros 500 empleados tiene una discapacidad, según nuestros registros de recursos humanos al cierre del ejercicio.
- Óptimo
Al cierre del ejercicio, en nuestro sistema de recursos humanos constaba que el 6% de nuestros 500 empleados tenía una discapacidad, y la proporción no varió con respecto al año pasado porque la composición de nuestra plantilla se mantuvo en términos generales estable.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Una persona encargada de preparar el informe está redactando la sección sobre las personas y dispone del desglose de la plantilla por estado de discapacidad procedente de los registros de recursos humanos. La cifra está disponible para el periodo objeto del informe, pero el equipo no está seguro de si debe presentarla como porcentaje del total de empleados o como recuento de personas.
Una persona que prepara el informe del grupo dispone de datos de una filial que clasifica la discapacidad utilizando registros locales de autodeclaración de recursos humanos, mientras que otra filial utiliza registros de salud laboral. El equipo está considerando combinar las cifras sin comprobar si las definiciones subyacentes coinciden.
El equipo de sostenibilidad tiene una tabla preliminar que muestra el porcentaje de empleados con discapacidad, pero la cifra se basa en el archivo de la plantilla del año pasado. El periodo objeto del informe actual tiene una población de empleados diferente tras una reestructuración.
Una persona encargada de preparar el informe tiene un borrador narrativo que afirma que la organización apoya la inclusión y la accesibilidad, pero no incluye información numérica sobre los empleados con discapacidad. El equipo se pregunta si la narración por sí sola es suficiente.
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Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
ESRS
S1-11
dentro de ESRS S1: Own Workforce
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Utilice el explicador de lenguaje sencillo de la página y la sección paso a paso «cómo prepararse» para estructurar la divulgación y, a continuación, concéntrese en el único dato indicado para la preparación: la proporción de empleados con discapacidad. La página está diseñada para ayudarle a convertirlo en un borrador, no para actuar como una norma oficial.
La página indica que el dato que se debe preparar es la proporción de empleados con discapacidad, por lo que debe recopilar los datos subyacentes de la plantilla necesarios para calcular esa cifra. La página no añade métricas adicionales, así que mantenga el alcance vinculado a ese dato y documente cómo lo obtuvo.
La página ofrece una sección de preparación paso a paso, así que utilícela para definir qué población de la plantilla se incluye y cómo se calcula la proporción. Mantenga la metodología coherente y asegúrese de que sea suficientemente clara para su revisión y aseguramiento.
La página está dirigida a responsables de sostenibilidad/ESG, responsables de RR. HH. o de datos, y revisores de aseguramiento, por lo que la responsabilidad debería recaer en el equipo que pueda coordinar los datos y el expediente de evidencias. En la práctica, esto suele significar asignar a un único responsable y contar con apoyo claro de los responsables de las fuentes de datos pertinentes.
La página incluye un expediente de evidencias con cinco elementos para estar preparado para el aseguramiento, así que utilícelo como base para su conjunto de archivos. Estructure el expediente en torno a los datos fuente, la documentación de respaldo de los cálculos y cualquier documento necesario para mostrar cómo se preparó la proporción de empleados con discapacidad.
La página indica que deben verificarse cinco afirmaciones de aseguramiento, cada una con una afirmación, un riesgo y una pregunta orientativa sobre la evidencia. Utilice esas afirmaciones para comprobar si su borrador está respaldado por los registros subyacentes antes de finalizar la divulgación.
La página enumera deficiencias y errores habituales de información, por lo que debe utilizar esa sección como comprobación previa a la presentación. Su finalidad es ayudarle a detectar la falta de respaldo, una metodología débil o deficiencias entre los datos y la narrativa antes del aseguramiento o la publicación.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo de Preparación y aseguramiento en formato .xlsx, que está destinado a ayudarle a organizar los pasos de preparación y aseguramiento. Utilícelo para registrar los datos, la evidencia y los puntos de revisión en un solo lugar antes de redactar.
El Centro de descargas también incluye una Tarjeta de biblioteca imprimible en formato .pdf. Utilícela como referencia rápida mientras trabaja en las secciones de preparación, evidencia y resultados del borrador de la página.
La página contiene una sección de resultados del borrador con ideas de visualización, comienzos de narrativas y una línea de índice de contenido. Utilice esas indicaciones para convertir los datos preparados sobre la proporción de empleados con discapacidad en una narrativa breve y una estructura de borrador clara.
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