Foco de la divulgación
Esta divulgación pide a una organización que explique si cuenta con políticas que establecen cómo gestiona los impactos, riesgos y oportunidades que afectan a su personal propio. En la práctica, el informe debería dejar claro qué cobertura de políticas existe, qué temas abarcan y si esas políticas se aplican a todo el personal o solo a determinados grupos, ubicaciones o unidades de negocio.
El enfoque práctico se centra en la integridad y la coherencia: los lectores deberían poder comprobar si la organización tiene un enfoque coordinado para los empleados y otros trabajadores de sus propias operaciones, en lugar de una política que exista solo sobre el papel o únicamente en los centros principales. También resulta útil mostrar dónde difieren las políticas según la geografía, el tipo de contrato o la función, y cómo garantiza la organización que se aplican realmente en la gestión cotidiana.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Indicador de trabajo forzoso | Registrar si la organización identifica alguna cuestión de trabajo forzoso durante el periodo objeto del informe, utilizando una decisión clara de sí/no basada en la evidencia revisada. | Conclusiones de la diligencia debida en materia de derechos humanos, resultados de auditorías, registros de reclamaciones, registros de investigaciones y aprobación de la dirección del sí/no final. | Derechos humanos / cumplimiento |
| Indicador de trabajo infantil | Registrar si la organización identifica alguna cuestión de trabajo infantil durante el periodo objeto del informe, utilizando una decisión clara de sí/no basada en la evidencia revisada. | Conclusiones de la diligencia debida en materia de derechos humanos, resultados de auditorías de proveedores, registros de reclamaciones, registros de investigaciones y aprobación de la dirección del sí/no final. | Derechos humanos / cumplimiento |
| Indicador de trata | Registrar si la organización identifica alguna cuestión relacionada con la trata durante el período de información, utilizando una decisión clara de sí/no basada en la evidencia revisada. | Hallazgos de diligencia debida en materia de derechos humanos, informes de incidentes, registros de reclamaciones, registros de investigaciones y aprobación de la dirección del sí/no final. | Derechos humanos / cumplimiento |
| Título de la política | Capturar el título exacto utilizado para el documento de política pertinente que aborda el tema, tal como fue aprobado y se utiliza actualmente. | Registro de políticas aprobadas, registro de control documental, copia de la intranet o expediente de aprobación del consejo/la dirección que muestre el título actual de la política. | Políticas / jurídico |
| Grupo de cobertura de la política | Indique a qué grupos de trabajadores se aplica la política, utilizando la redacción de cobertura propia de la organización para empleados, personas que no son empleadas o ambos. | Sección sobre el alcance de la política, matriz de políticas de RR. HH., documentos de gobernanza de contratistas y cualquier declaración de política publicada que muestre quién está cubierto. | Políticas / RR. HH. |
| Grupos de trabajadores cubiertos | Enumere los segmentos de trabajadores que cubre la política, utilizando los segmentos definidos por la organización en lugar de una etiqueta genérica de trabajadores. | Matriz del alcance de la política, mapa de segmentación de trabajadores, definiciones de las poblaciones de RR. HH. y contratistas, y texto aprobado de la política. | RR. HH. / políticas |
| Objetivos de la política | Recopile los objetivos declarados o los resultados previstos de la política, tal como se indican en el documento aprobado y se utilizan internamente. | Texto aprobado de la política, presentación resumen de la política, documento del consejo o del comité, y cualquier plan de implementación que reitere los objetivos de la política. | Política / sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar los detalles de la política sobre la plantilla
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué política sobre las personas se aplica a nuestra plantilla y qué abarca?
Utiliza primero los nombres de las políticas propios de tu organización y el lenguaje de tu equipo de personas, y después relaciónalos con los campos de divulgación. No solicites inicialmente las denominaciones del marco; pide el registro de la política interna, los grupos que abarca y los objetivos declarados. Comprueba el material fuente antes de la aprobación final.
Solicitud débil
Proporcione las divulgaciones sobre políticas de ESRS S1:S1-1 para la plantilla propia, incluido el nombre de la política, el alcance, los segmentos de la plantilla, los objetivos y si cubre el trabajo forzoso, el trabajo infantil y la trata de personas.
Por qué falla: Esto utiliza primero el lenguaje del marco, lo que puede ralentizar la respuesta y generar errores de traducción. Tampoco indica al responsable el registro interno de políticas, el nombre habitual del documento ni los grupos empresariales que realmente gestiona.
Solicitud mejor
Envíe el registro vigente de la política de personal para nuestra plantilla: el título y la versión de la política, a quién se aplica, qué grupos de trabajadores y áreas del negocio cubre, sus objetivos principales y si aborda el trabajo forzoso, el trabajo infantil y la trata de personas. Incluya la ubicación del documento y la fecha de revisión. Después asignaremos sus términos internos a los campos de información.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de detalles de la política de personal para la información Hola [Nombre]: Estamos preparando el paquete de información y necesitamos los detalles actuales de la política que cubre a nuestra plantilla. Por favor, envía: - el nombre de la política y la versión actual - los grupos de trabajadores a los que se aplica - las partes de la plantilla que cubre - los principales objetivos de la política - confirmación de si aborda el trabajo forzoso, el trabajo infantil y la trata - el periodo / la fecha de la versión y dónde se almacena el documento Si existen políticas separadas para distintos grupos de trabajadores, incluye cada una e indica qué grupos cubren. Utiliza los nombres y las categorías habituales de las políticas de tu equipo. Los asignaremos a los campos de información después de recibirlos. Esta es únicamente una plantilla de formación; adáptala a tu organización y comprueba el material de origen antes de la aprobación final. Gracias: [Tu nombre]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [Nombre] — ¿podrías compartir los detalles actuales de la política de personal para el paquete de información? Envía el nombre/versión de la política, a quién cubre, qué grupos de trabajadores están incluidos en el alcance, los principales objetivos y si cubre el trabajo forzoso, el trabajo infantil y la trata. Incluye también la ubicación del documento y la fecha de revisión. Utiliza primero los términos habituales de tu equipo; los asignaremos después. Esta es únicamente una plantilla de formación — adáptala a tu organización y comprueba el material de origen antes de la aprobación final. Gracias, [Tu nombre]
Ejemplos sectoriales
Manufactura
Contexto. Un empleador con centros de trabajo que cuenta con personal permanente, trabajadores de agencias y aprendices.
Solicitud adaptada. Comparta los detalles actuales de la política de personal de los centros de trabajo para el paquete de información: el nombre y la versión de la política, qué grupos de trabajadores cubre, si se aplica a empleados, trabajadores de agencias y aprendices, sus objetivos principales y si aborda el trabajo forzoso, el trabajo infantil y la trata de personas. Incluya la ubicación del documento y la fecha de revisión. Utilice primero los términos propios de sus centros de trabajo y de su equipo de personal; después los asignaremos. Esta es únicamente una plantilla de formación: adáptela a su organización y compruebe el material fuente antes de su aprobación final.
Ejemplo de respuesta. Política: Política de normas para la plantilla de los centros de trabajo v3.1; Alcance: empleados, trabajadores de agencias, aprendices; Áreas: centros de producción y operaciones de almacén; Objetivos: conducta segura, trato justo, canales de comunicación; Trabajo forzoso: Sí; Trabajo infantil: Sí; Trata de personas: Sí; Ubicación: biblioteca de políticas de personal; Fecha de revisión: 12 Feb 2025
Servicios profesionales
Contexto. Una empresa de servicios con empleados, contratistas y becarios en varias oficinas.
Solicitud adaptada. Envíe los detalles actuales de la política de personal para el paquete de información: título y versión de la política, a quién cubre, qué grupos están incluidos en el alcance en las distintas oficinas, sus objetivos principales y si aborda el trabajo forzoso, el trabajo infantil y la trata de personas. Incluya la ubicación del documento y la fecha de revisión. Utilice primero los nombres internos de las políticas y las categorías de trabajadores; después los asignaremos. Esta es únicamente una plantilla de formación: adáptela a su organización y compruebe el material fuente antes de su aprobación final.
Ejemplo de respuesta. Política: Política de conducta y participación en el lugar de trabajo v2.0; Alcance: empleados, contratistas, becarios; Áreas: todas las oficinas y trabajadores remotos; Objetivos: establecer expectativas de conducta, proteger a los trabajadores, definir canales de escalamiento; Trabajo forzoso: Sí; Trabajo infantil: No; Trata de personas: Sí; Ubicación: portal de políticas de la intranet; Fecha de revisión: 30 Sep 2025
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Basamos este borrador en la política identificada por la organización, los grupos de trabajadores que pretende abarcar, los segmentos de la plantilla incluidos y los objetivos declarados, utilizando los indicadores recopilados de sí/no para los tres temas de riesgo relacionados con el trabajo.
Nota de contexto
Estas cifras muestran la cobertura formal de los riesgos relacionados con el trabajo por parte de la organización y a qué partes de la plantilla pretende llegar la política, en lugar de constituir evidencia de incidentes o resultados.
Declaración sobre las variaciones
Si la cobertura o los objetivos declarados cambiaron con respecto al periodo anterior, la entidad informante puede explicar que el cambio refleja un alcance revisado de la política, un conjunto más amplio o más limitado de grupos de trabajadores, u objetivos actualizados.
Entrada del índice de contenidos
S1-1 Políticas (personal propio) — [ubicación / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Actualizamos el conjunto de políticas durante el año y podemos mostrar qué cambió, cuándo cambió y quién lo aprobó. | Un profesional de aseguramiento comprobará si el cambio informado es real, está fechado y se limita al período declarado, en lugar de ser una edición posterior o una declaración general de intenciones. | Historial de versiones, copias con cambios resaltados o con control de cambios, documentos de aprobación, actas del consejo o de la dirección, fechas de publicación y el texto definitivo de la política emitido. |
| Tuvimos en cuenta las opiniones de las personas afectadas al definir el contenido de la política. | Un profesional de aseguramiento examinará si las aportaciones de las partes interesadas se consideraron realmente, o si la afirmación carece de respaldo o se basa únicamente en una perspectiva interna limitada. | Notas de consultas, registros de reuniones, resultados de encuestas, resúmenes de reclamaciones o comentarios de los trabajadores, análisis que muestre cómo los comentarios influyeron en la política y documentos de aprobación. |
| Podemos señalar las secciones de la política que establecen su propósito, qué abarca, qué excluye y qué grupos pretende proteger. | Un profesional de aseguramiento comprobará si la política contiene realmente esos elementos y si el alcance divulgado coincide con el documento subyacente sin exagerar la cobertura. | El propio documento de la política, las declaraciones sobre el alcance, las cláusulas de exclusión, la correspondencia con los grupos afectados y las notas de revisión interna que confirmen el resumen divulgado. |
| Hemos identificado cada política pertinente y podemos mostrar las principales reglas que contiene, el objetivo que pretende alcanzar y las cuestiones materiales con las que está relacionada. | Un profesional de aseguramiento comprobará si la información a revelar es completa, si las descripciones de las políticas son exactas y si la relación con las cuestiones materiales está respaldada por evidencia en lugar de ser inferida. | Registro de políticas, textos de las políticas, documentos de evaluación de materialidad o de impacto, matriz de referencias cruzadas y registros de revisión y aprobación. |
| Cuando una política hace referencia a principios o iniciativas externos, disponemos de los documentos fuente y podemos mostrar los compromisos exactos que asumimos. | Un profesional de aseguramiento comprobará que toda referencia externa sea específica, vigente y no esté exagerada, y que la política realmente implique un compromiso con ella. | Redacción de la política, copias o enlaces a los principios o iniciativas mencionados, notas de revisión jurídica o de sostenibilidad y evidencia de aprobación. |
| Podemos mostrar la política general sobre derechos, su ubicación dentro del conjunto de políticas y los grupos que pretende abarcar. | Un profesional de aseguramiento examinará si la política existe tal como se describe, si la declaración sobre la cobertura es coherente en todos los documentos y si los grupos mencionados están respaldados por el material fuente. | Documentos sobre la jerarquía de políticas, el texto de la política general, declaraciones sobre el alcance y la audiencia, definiciones de los grupos y registros de aprobación. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Mantenemos una política sobre la esclavitud moderna y los derechos laborales que se aplica a nuestro propio personal y a contratistas, trabajadores de agencias y otros socios comerciales de nuestra cadena de valor. Abarca los equipos de producción, almacenamiento, logística y adquisiciones, y su objetivo es prevenir la contratación abusiva, proteger a los trabajadores más jóvenes y reforzar la supervisión del aprovisionamiento de alto riesgo.
- En el periodo de información, no identificamos ningún caso de trabajo forzoso, trabajo infantil o trata de personas en nuestras operaciones o cadena de valor.
- La política se aplica al personal empleado y no empleado, e incluye al personal permanente, los trabajadores temporales, el personal de agencias, los proveedores de transporte y los proveedores clave.
Este ejemplo sintético muestra cómo describir la política, a quién se aplica, a qué partes de la plantilla llega y los tres indicadores sobre explotación laboral en forma de una narrativa concisa.
Nuestro código sobre trabajo justo y aprovisionamiento responsable establece las normas para nuestro propio personal y para determinados trabajadores externos que prestan apoyo en la entrega de software, las operaciones de datos y la gestión de instalaciones. Está diseñado para reducir el riesgo de contratación coercitiva, detener el trabajo de menores y la trata de personas, y mejorar las comprobaciones de las prácticas laborales en contratos de servicios de mayor riesgo.
- Durante el periodo, no registramos ningún caso confirmado de trabajo forzoso, trabajo infantil o trata de personas.
- La cobertura se extiende al personal empleado y no empleado, incluido el personal a tiempo completo, el personal con contrato de duración determinada, los contratistas, los equipos de apoyo subcontratados y los proveedores de servicios in situ.
Este ejemplo sintético utiliza un sector y una redacción diferentes, y sigue abarcando el título de la política, quién está incluido en su alcance, qué grupos de trabajadores se incluyen, los objetivos de la política y los tres indicadores de riesgo laboral con respuesta de sí/no.
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Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un responsable de RR. HH. del grupo está redactando el resumen de la política sobre las personas para el informe anual. El documento abarca al personal permanente y a los trabajadores de agencias, pero el título del borrador solo menciona a los empleados, y el equipo aún no ha comprobado si la redacción coincide con el alcance real de la política.
Una entidad informante tiene un código de conducta interno para todo el personal, pero las normas aplicables por separado a los contratistas se encuentran en una carpeta de adquisiciones. No tienen claro si la información a revelar debe mencionar únicamente el código del personal o también las normas aplicables a los contratistas al describir la plantilla cubierta.
El equipo de sostenibilidad tiene un borrador de política que prohíbe el trabajo forzoso y el trabajo infantil, pero la sección sobre la trata de personas aún está siendo revisada por el departamento jurídico. El equipo se pregunta si puede omitir por ahora la trata de personas y añadirla más adelante si la redacción se finaliza antes de la publicación.
Una empresa tiene una política general de derechos humanos para su propia plantilla, pero el borrador del informe solo indica que promueve el trato justo y unas condiciones de trabajo seguras. El equipo aún no ha indicado qué pretende lograr la política para los trabajadores ni cómo se relaciona con los temas de abuso laboral.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
ESRS
S1-1
dentro de ESRS S1: Own Workforce
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Comience con la explicación en lenguaje sencillo y, a continuación, siga la sección de preparación paso a paso y los puntos de datos enumerados. La página también proporciona indicaciones para el borrador de resultados, de modo que pueda convertir la información recopilada en una primera narrativa y una primera línea de contenido.
La página indica que se deben preparar los indicadores de trabajo forzoso, trabajo infantil y trata de personas, además del título de la política, el grupo incluido en la cobertura de la política, los grupos de trabajadores cubiertos y los objetivos de la política. Utilice esos elementos como su conjunto mínimo de datos antes de redactar.
Utilice los campos de cobertura de la página para establecer el alcance en la práctica: grupo incluido en la cobertura de la política y grupos de trabajadores cubiertos. Esto le ayuda a mostrar a qué partes de la plantilla se aplica la política antes de redactar la divulgación.
La página está diseñada para responsables de sostenibilidad/ESG, responsables de RR. HH. o de datos, y revisores de aseguramiento, por lo que la responsabilidad debería recaer en las personas que puedan confirmar los detalles de la política y la cobertura de la plantilla. El libro de trabajo y el paquete de evidencias están destinados a respaldar esa transferencia y revisión.
La página incluye seis afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse y un paquete de evidencias con cinco elementos para estar preparado para el aseguramiento. Utilícelos para crear un archivo que vincule cada afirmación con el material de origen de respaldo antes de la revisión.
La página contiene una sección sobre deficiencias y errores comunes en la información, por lo que debe utilizarla como comprobación previa a la presentación. Es especialmente útil para detectar puntos de datos faltantes, un alcance poco claro o evidencias débiles antes de finalizar el borrador.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo de Preparación y aseguramiento en formato .xlsx. Utilícelo para organizar los puntos de datos requeridos, realizar el seguimiento de las afirmaciones y evidencias de aseguramiento, y pasar de los datos sin procesar a un borrador de la información.
El Centro de descargas también incluye una Tarjeta de biblioteca imprimible en formato .pdf. Es útil como referencia rápida mientras recopila datos, comprueba los pasos de preparación y revisa el resultado del borrador.
Sí, incluye ejemplos sintéticos e ilustrativos de información, incluida una tabla cuantitativa. Trátelos únicamente como ejemplos de estructura y presentación, y asegúrese de que cualquier borrador real siga siendo coherente con sus propios datos.
La sección de resultados del borrador ofrece ideas de visualización, comienzos de narrativas y una línea del índice de contenido. Utilice esas indicaciones para convertir los puntos de datos preparados en un primer borrador claro y una referencia sencilla del índice.
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