ESRS S1 Personal propio: guía completa sobre políticas, métricas y características de los trabajadores

Comience ESRS S1 con una decisión sobre la población: los empleados, los no empleados de S1 y los trabajadores de S2 deben estar separados.

ESRS S1 es exigente porque la narrativa pública y el conjunto de datos del personal deben describir a las mismas personas, el mismo periodo y los mismos impactos. Recursos humanos, nóminas, salud y seguridad, relaciones laborales, cumplimiento y finanzas suelen utilizar poblaciones diferentes. Las nóminas pueden excluir al personal de agencias; los registros de contratistas pueden incluir a trabajadores que pertenecen a S2; y los datos sensibles sobre incidentes o discapacidad pueden estar restringidos por ley.

La secuencia más segura es primero el límite, después los impactos materiales, a continuación la arquitectura de divulgación y, por último, las métricas. Esto evita presentar una tabla pulida que no pueda conciliarse con el modelo de personal o con la narrativa de diligencia debida.

Comience ESRS S1 con una decisión sobre la población: los empleados, los no empleados de S1 y los trabajadores de S2 deben estar separados.

La parte narrativa no es un inventario de las políticas de recursos humanos. Debería explicar cómo las políticas abarcan los impactos materiales, qué grupos y geografías están incluidos en el ámbito de aplicación, cómo participan los trabajadores y sus representantes, qué canales están disponibles, cómo se evalúa la eficacia y cómo se proporciona o respalda la reparación cuando la entidad declarante causó o contribuyó al daño.

Vincule la cobertura de las políticas con la cuestión material relativa a las condiciones de trabajo, la igualdad, la seguridad o los derechos.

Identifique si la participación es directa o se realiza a través de los representantes de los trabajadores y cómo influyó en las decisiones.

Diferencie la comunicación con los empleados, los canales de comunicación de irregularidades, las reclamaciones, los sindicatos y las vías jurídicas formales.

Evalúe la eficacia de los canales mediante la accesibilidad, la confianza, la ausencia de represalias, la puntualidad, la resolución y la recurrencia.

Diferencie las medidas correctivas sistémicas de la reparación para las personas afectadas.

S1-5 informa del número total de empleados por género; del número de empleados de cada país que tenga 50 o más empleados entre los diez países más grandes; de los empleados permanentes, temporales y con horas no garantizadas; de la rotación de empleados permanentes; y de una explicación de la incoherencia con el número de empleados más representativo de los estados financieros.

S1-6 se aplica cuando las personas que no son empleados de la plantilla propia están relacionadas con IRO materiales de S1, por ejemplo, porque la mano de obra flexible es fundamental para el modelo de negocio, la dependencia está aumentando o los impactos son materiales. Informe del número de personas o FTE e indique si la medida corresponde al final del periodo o a un promedio. Si no se dispone de datos exactos, utilice una estimación razonable transparente y explique la cobertura y las limitaciones.

Concilie los registros de compras, las plataformas de mano de obra contingente, el acceso a las instalaciones y los registros de recursos humanos. Evite duplicar personas entre facturas, sistemas de acceso y registros de proyectos, e identifique las poblaciones remotas o descentralizadas que los sistemas centrales omiten.

S1-13 exige una descripción coherente de la salud y la seguridad: cobertura del sistema de gestión, muertes, accidentes registrables y tasa por un millón de horas trabajadas, problemas de salud relacionados con el trabajo y días perdidos cuando proceda. Definir la población, la base de registrabilidad y el denominador de horas; conciliar las horas de los contratistas o las estimaciones y explicar los cambios en los límites o en la captación.

Indicar si están cubiertos los empleados y las personas no empleadas de S1.

Mapear las categorías jurídicas locales a una definición de grupo controlada.

Utilizar las horas trabajadas o una estimación documentada; evitar denominadores de horas pagadas no explicados.

Proteger la información sanitaria y mantener la relación con el trabajo y la revisión de los casos.

Explicar las adquisiciones, las enajenaciones, una mejor captación y las reformulaciones.

Las métricas del permiso relacionado con la familia requieren poblaciones definidas de derecho y de utilización. La brecha salarial de género no ajustada utiliza la remuneración bruta por hora de todos los empleados hombres y mujeres y no constituye una prueba de igualdad salarial por igual trabajo. La ratio de remuneración total anual compara a la persona con la remuneración más alta con la remuneración total anual mediana de los empleados, excluida dicha persona. Los elementos retributivos, la conversión de moneda, la población y el periodo deben estar controlados.

S1-16 se centra en los incidentes fundamentados identificados en el periodo de información, no en todas las preocupaciones recibidas. Los incidentes de discriminación y otros incidentes de derechos humanos se informan por separado, junto con las multas, sanciones y compensaciones reconocidas en los estados financieros. Un registro restringido debe conservar la recepción, la cuestión, la población, la investigación, la base de fundamentación, la reparación, la fecha de corte, el vínculo financiero y la clasificación de privacidad.

Arquitectura de ESRS S1: los impactos materiales impulsan la información narrativa y las métricas aplicables de la plantilla laboral.

Confirmar los subtemas materiales de S1 y los grupos de trabajadores afectados.

Crear y aprobar el registro de la población de empleados, personas no empleadas de S1 y población de S2.

Mapear S1-1 a S1-4 a las políticas, la participación, las reclamaciones/reparaciones, las acciones y las metas.

Crear el diccionario de métricas de S1 con la población, la unidad, el periodo, la fuente, el responsable y la clase de privacidad.

Conciliar S1-5 con el HRIS, los recursos humanos locales y los estados financieros.

Establecer el control de los datos o la estimación de las personas no empleadas de S1.

Calcular S1-7 a S1-15 con denominadores específicos para cada métrica.

Operar el registro restringido de incidentes S1-16 y la revisión jurídica/de privacidad.

Completar la revisión de coherencia narrativa/métrica y la aprobación de la gobernanza.

El grupo clasifica a los empleados en S1, evalúa a los trabajadores de agencias para determinar si reciben el tratamiento de personas no empleadas de S1 y mantiene en S2 a los trabajadores de proveedores de servicios de entrega gestionados de forma independiente. Informa de datos exactos de los empleados, una estimación controlada para una población material de personas no empleadas y un análisis separado de los impactos sobre los trabajadores de S2. Las tasas de salud y seguridad utilizan las horas por población y explican las horas estimadas de los contratistas.