Foco de la divulgación
El enfoque práctico se centra en la cobertura y la coherencia, no solo en los compromisos generales. Quienes elaboran informes deben considerar dónde están realmente establecidos la negociación colectiva y el diálogo social, dónde no lo están y si existen diferencias entre operaciones, filiales o centros de trabajo importantes. Si la cobertura es parcial, la explicación debe dejar claro qué partes de la plantilla están incluidas y qué partes quedan fuera del acuerdo.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Porcentaje de cobertura
Elaboración de informes / Gestión de datosLa proporción de la población pertinente que está incluida en la cifra comunicada, expresada como porcentaje.
Evidencia Utilice el recuento de la población subyacente y el recuento incluido del conjunto de datos de origen; después, compruebe el cálculo del porcentaje.
Atención a El porcentaje no concilia con la población de origen y el recuento incluido, o el numerador y el denominador proceden de períodos diferentes.
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Desglose regional
Análisis de RR. HH. / Elaboración de informesUn desglose narrativo de la población pertinente por región, utilizando la agrupación regional elegida por la organización.
Evidencia Extraiga la clasificación regional de los datos maestros o de la extracción para la elaboración de informes y confirme la lógica de agrupación utilizada para el informe.
Atención a Los nombres o las agrupaciones de las regiones no coinciden con la clasificación de origen, o una ubicación está asignada a la región incorrecta.
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Desglose por país
Análisis de recursos humanos / Información sobre entidadesUn desglose narrativo de la población pertinente por país, utilizando la lista de países de la organización para el conjunto objeto de información.
Evidencia Concilie los nombres o códigos de los países con los datos maestros de recursos humanos, nóminas o entidades, y confirme la fecha límite para la información.
Atención a La lista de países no se concilia con los datos maestros de origen, o se omiten entidades incluidas en el alcance porque el extracto por país está incompleto.
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Cobertura de la representación
Recursos humanos / Relaciones con los empleadosEl porcentaje de la fuerza laboral o del grupo pertinente cubierto por la medida de representación objeto de información.
Evidencia Compruebe el número de personas cubiertas frente al total de la misma población de origen y verifique la base de cálculo.
Atención a El porcentaje de cobertura se calcula sobre una población distinta de la utilizada para los datos de representación subyacentes.
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Desglose del EEE
Analítica de recursos humanos / Informes regionalesUn desglose narrativo del subconjunto del Espacio Económico Europeo, que muestre cómo se distribuye la población pertinente dentro de ese ámbito.
Evidencia Utilice el mapeo de países del EEE del conjunto de datos de información divulgada y confirme qué entidades o ubicaciones están incluidas.
Atención a Los países del EEE se agrupan utilizando una definición diferente de la del paquete de información, o se omite un país miembro.
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Situación del comité de empresa
Relaciones laborales / JurídicoSi existe un comité de empresa para la población o entidad pertinente, registrado mediante un sí o un no inequívoco.
Evidencia Confirme la situación con los registros locales de RR. HH., jurídicos o de relaciones laborales y con la lista de entidades comprendidas en el alcance.
Atención a La situación de sí/no se toma de la entidad o del periodo equivocados, por lo que la respuesta comunicada no coincide con el registro de gobernanza local.
Antes de empezar
- ¿Han establecido qué grupos de trabajadores cuentan para esta comprobación y en qué países o regiones se encuentran?
- ¿Están utilizando una base clara y única de recuento de personal para las cifras porcentuales, y es el momento de referencia el mismo en todas las partes?
- ¿Puede rastrearse cada porcentaje hasta un registro o informe fuente, en lugar de estimarse de memoria?
- Para la cifra de representación, ¿han acordado qué se considera representación de los empleados en su organización, incluida cualquier división del EEE si es pertinente?
- ¿Saben si algún centro o país cuenta con un acuerdo de comité de empresa, de modo que la respuesta de sí/no se base en una fuente actualizada?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar los datos sobre negociación colectiva y representación de los empleados
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué proporción de nuestra plantilla está cubierta por la negociación colectiva o por acuerdos similares, dónde se encuentra esa cobertura y contamos con un comité de empresa?
Utilice primero los términos propios de su organización y, después, asígnelos a los campos de información. Por ejemplo, si hablan de foros de empleados, consejos de personal, reconocimiento sindical u órganos locales de consulta, mantengan esas denominaciones internas en la solicitud y tradúzcanlas a las categorías de información solo cuando devuelvan los datos. Esta es una posible plantilla de formación de LRA; adáptela a su organización y compruebe la fuente oficial antes de la aprobación final.
Solicitud débil
¿Puede enviar los datos de ESRS S1-7 sobre negociación colectiva y diálogo social?
Por qué falla: Utiliza únicamente lenguaje del marco, no establece ningún límite, período ni fuente, y no indica cómo debe expresar la información el responsable utilizando sus propios términos operativos. Esto dificulta extraer los registros correctos y facilita devolver algo incoherente.
Solicitud mejor
Envíe el paquete de representación de la plantilla correspondiente a [period] para [entidad / límite]. Utilice sus propias etiquetas para el reconocimiento sindical, los foros del personal, los órganos de consulta u otros acuerdos similares, e incluya el porcentaje de cobertura, los países y regiones cubiertos, el porcentaje de representación de los empleados, el desglose del EEA si lo tiene y si existe un comité de empresa o equivalente. Indique también el sistema de origen y la base de cálculo.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de datos para la información sobre negociación colectiva y representación de los empleados Hola [name]: Estoy preparando el paquete de información sobre sostenibilidad y necesito su ayuda con los datos sobre representación de la plantilla correspondientes a [period]. ¿Podría compartir lo siguiente para [entity / group boundary]?: - el porcentaje de empleados cubiertos por la negociación colectiva o un acuerdo similar, indicando los países y regiones incluidos; - el porcentaje de empleados cubiertos por la representación de los empleados o un acuerdo similar, indicando el desglose del EEE si lo tiene; - si existe un comité de empresa u órgano equivalente, y dónde. Utilice las etiquetas y los registros fuente propios de su equipo, e incluya una breve nota sobre cómo se calcularon los porcentajes. Una tabla sencilla es suficiente. Esta es una posible plantilla de formación de LRA; adáptela a su organización y compruebe la fuente oficial antes de su aprobación. Gracias, [nombre de quien prepara la información]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [name]: ¿podría enviar los datos sobre representación de la plantilla correspondientes a [period] para [entity / boundary]? Necesito: porcentaje de cobertura, países/regiones, porcentaje de representación de los empleados, desglose del EEE si está disponible y si existe un comité de empresa u órgano equivalente. Utilice sus propias etiquetas internas y añada la base del cálculo. Una tabla es suficiente. Gracias.
Ejemplos sectoriales
Manufactura
Contexto. Un grupo con plantas en varios países, algunas de ellas con reconocimiento sindical y comités locales de empleados.
Solicitud adaptada. Proporcione los datos de representación de la plantilla correspondientes a [period] para todos los centros de fabricación en [countries / entities]. Utilice sus etiquetas a nivel de centro para el reconocimiento sindical, los comités de empleados y los órganos de consulta. Incluya el porcentaje de cobertura, el porcentaje de representación, el desglose por país y región, y si algún centro tiene un comité de empresa o equivalente.
Ejemplo de respuesta. Centro A: 78% de cobertura, Alemania, EEA, comité de empresa sí. Centro B: 42% de cobertura, Reino Unido, Europa, comité de empresa no. Fuente: registro de relaciones laborales; base: número de empleados.
Comercio minorista
Contexto. Un minorista con tiendas, centros de distribución y una sede central, que utiliza comités de personal en algunos países y grupos locales de consulta en otros.
Solicitud adaptada. Comparta los datos de representación de los empleados correspondientes a [period] para las tiendas, los centros de distribución y la sede central dentro de [boundary]. Utilice sus términos internos para los comités de personal, los foros de empleados y los grupos de consulta. Incluya el porcentaje de cobertura, el porcentaje de representación, el desglose por país y región, y si está presente un comité de empresa o equivalente.
Ejemplo de respuesta. Operaciones minoristas: 55% de cobertura, Francia y Bélgica, Europa, comité de empresa sí. Sede central: 18% de cobertura, Reino Unido, Europa, comité de empresa no. Fuente: registro de relaciones con el personal; base: FTE.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Indique cómo definió la organización la población de empleados incluida en las cifras, cómo se midió la cobertura y cómo se asignaron las agrupaciones regionales y por país, incluida la base utilizada para el conjunto de datos de representación y la prueba de sí/no para determinar la existencia de un comité de empresa.
Nota de contexto
Explique qué significan en la práctica los porcentajes de cobertura: muestran cuán completos son los datos subyacentes sobre las personas, dónde se encuentra la plantilla objeto del informe y qué proporción de esa población está recogida en la información sobre representación.
Declaración sobre las variaciones
Si la cobertura, la distribución geográfica o el resultado relativo al comité de empresa cambiaron con respecto al período anterior, indique si el cambio se debió a modificaciones en la ubicación de la plantilla, la disponibilidad de datos, el alcance del informe o la base subyacente de empleados.
Entrada del índice de contenidos
S1-7 Negociación colectiva y diálogo social — [ubicación / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para S1-7 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificar
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Utilicé los registros de empleados del grupo por país para identificar qué ubicaciones del EEE eran relevantes para la dotación de personal y, a continuación, comprobé si existía un acuerdo de negociación colectiva en cada una de esas ubicaciones.
Riesgos La lista de ubicaciones puede estar incompleta, el filtro de relevancia puede aplicarse de forma incoherente o la existencia o ausencia de un acuerdo puede haberse inferido sin confirmación local.
Evidencia que comprobar Un documento de trabajo fechado sobre la selección de países; extractos del recuento de empleados de recursos humanos utilizados para la fecha de corte; confirmaciones de recursos humanos o jurídicas locales para cada país incluido; copias o resúmenes de los acuerdos pertinentes; una aprobación del revisor que demuestre que la lista final de países se aprobó antes de la publicación.
Confirmé, respecto de los acuerdos de representación de los empleados en Europa divulgados, si la empresa tenía un acuerdo vigente que cubriera el foro pertinente y conservé los documentos justificativos en los archivos.
Riesgos La declaración puede exagerar la existencia o el alcance del acuerdo, o basarse en documentos desactualizados que ya no reflejan la situación actual.
Evidencia que comprobar Acuerdos formalizados o extractos vigentes; registros de renovaciones o modificaciones; correspondencia con los responsables de la representación de los empleados o con asesores jurídicos; un expediente de evidencia con control de versiones que muestre el documento vigente en la fecha de reporte; notas de revisión de la publicación.
Calculé las cifras de cobertura a nivel de país a partir de los recuentos subyacentes de la plantilla para cada país pertinente del EEE, utilizando un método coherente en todas las ubicaciones.
Riesgos El numerador o el denominador pueden ser incorrectos, el método puede variar según el país o los empleados pueden contabilizarse más de una vez o no contabilizarse en absoluto.
Evidencia que comprobar Libro de cálculo con fórmulas; datos fuente del recuento de empleados por país; conciliación con los totales del sistema de nómina o de recursos humanos; nota metodológica que explique la base de recuento; evidencia de una comprobación o revisión independiente antes de la publicación.
Para las regiones no pertenecientes al EEE, agrupé los datos de la plantilla por región y obtuve los porcentajes de cobertura a partir del mismo conjunto de datos subyacente de empleados.
Riesgos La agrupación regional puede ser incoherente, los países pueden asignarse a la región equivocada o los porcentajes regionales pueden no conciliarse con los datos fuente.
Evidencia que comprobar Cuadro de asignación regional; conjunto de datos fuente de empleados con etiquetas de país; archivo de cálculo que muestre la agregación regional; conciliación con el total de la plantilla; evidencia de la revisión de la clasificación regional antes de la publicación.
Comprobé la cifra de cobertura general rastreándola hasta la base del recuento de empleados y confirmando que cada persona cubierta se incluyera una sola vez.
Riesgos El porcentaje total puede estar sobreestimado si se utiliza un recuento duplicado, una cobertura solapada o una base de recuento de personal incorrecta.
Evidencia que comprobar Archivo fuente del recuento de personal; lógica de comprobación de duplicados o eliminación de duplicados; cálculo que muestre la población única cubierta y la base total de la plantilla; evidencia de control de la comprobación aritmética final; registro de aprobación de la cifra publicada.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Se indica un porcentaje sin las cifras subyacentes (numerador y denominador).
- No se explica el denominador — la proporción de qué representa la cifra —.
- El alcance parcial se presenta como si fuera una cobertura completa.
- Las actividades puntuales se cuentan como si fueran programas continuos.
- No se señalan los cambios en los límites o el periodo que modifican la cifra.
- No se enumeran ni explican las exclusiones del alcance comunicado.
Dónde fallan los borradores
Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional
La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.
Errores que evitar
- Responsable de los datos incorrectoPedir al equipo de sostenibilidad la cobertura del número de empleados, en lugar de al responsable de operaciones de personal o de relaciones laborales que custodia los registros de origen, conduce a una cifra elaborada a partir del sistema equivocado.
- Lenguaje del marco, no términos del negocioSolicitar los datos utilizando jerga de divulgación en lugar de las etiquetas propias de la organización hace que los equipos asignen al archivo los grupos de empleados, centros o acuerdos equivocados.
- Alcance no delimitadoRecopilar una única cifra para toda la empresa sin determinar primero qué plantilla, entidades y ubicaciones están incluidas en el alcance hace que el resultado mezcle poblaciones que deberían mantenerse separadas.
- Base del período incorrectaExtraer una instantánea de una fecha de corte diferente, o utilizar un período que no coincide con la ventana de información, produce una cifra que no puede rastrearse hasta el mismo momento.
- Base de recuento combinadaCombinar en un único recuento al personal a tiempo completo, al personal a tiempo parcial y a los contratistas sin una regla clara distorsiona el porcentaje de cobertura y hace que el denominador sea incoherente.
- Etiquetas de origen omitidasCopiar los valores en una hoja resumen sin conservar las etiquetas originales del centro, país o acuerdo rompe el vínculo con los registros subyacentes.
- Poblaciones combinadas demasiado prontoIncluir a los trabajadores representados y no representados en una única extracción antes de comprobar la división oculta las cifras separadas de cobertura y representación necesarias para la divulgación.
- Ausencia de trazabilidad de la evidenciaGuardar las cifras finales sin las extracciones de respaldo, las marcas de fecha y la aprobación del revisor no deja una pista de auditoría que muestre cómo se elaboraron las cifras.
Requiere juicio profesional
- Qué se considera estar cubierto por un convenio colectivoEstablezca una regla clara sobre quién se incluye en el recuento y, a continuación, explique las exclusiones o inclusiones cuando las disposiciones laborales locales difieran entre países o centros de trabajo.
- Cómo tratar a las personas en modalidades de empleo mixtas o cambiantesDecida si debe incluir al personal de agencias, al personal con contratos de duración determinada, al personal a tiempo parcial u otras personas próximas al límite de la medida de la plantilla, y divulgue la base utilizada.
- Gestión de los cambios en el negocio durante el periodo de informaciónSi las adquisiciones, enajenaciones o reestructuraciones cambian la base de la plantilla, indique si utiliza el grupo al cierre del ejercicio, un promedio u otro punto de corte, y explique cualquier reexpresión.
- Uso de definiciones locales frente a una única regla de grupoCuando la práctica de un país utilice denominaciones diferentes para la representación de los trabajadores o los órganos de diálogo, asócielas a un único enfoque interno y explique en la narrativa cualquier diferencia entre países.
- Elección del denominador para los porcentajes de coberturaDeje claro qué plantilla o base de trabajadores sustenta cada porcentaje, mantenga la misma base en toda la divulgación cuando sea posible y explique cualquier excepción.
- Cifras medidas frente a estimacionesUtilice recuentos directos cuando estén disponibles, pero si algunas ubicaciones no pueden proporcionar datos completos, indique qué cifras son estimaciones, cómo se elaboraron y a qué proporción del total afectan.
- Efectos del redondeo y de las cifras pequeñasIndique la regla de redondeo utilizada para porcentajes y recuentos, y señale cuándo una plantilla pequeña o un subgrupo reducido implica que la cifra publicada puede no cuadrar exactamente.
- Protección de la privacidad en informes sobre países o equipos pequeñosSi mencionar países, regiones o disposiciones de representación pudiera exponer a personas en una población pequeña, agregue más los datos y explique la elección de agrupación motivada por la privacidad.
- Decidir si existe un órgano similar a un comité de empresaPara cada ubicación pertinente, aplique una única prueba interna para determinar si existe un órgano formal de empleados y, a continuación, divulgue el resultado afirmativo o negativo y cualquier caso límite que haya requerido juicio profesional.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
: mostramos la proporción de nuestra plantilla cubierta por acuerdos colectivos, desglosada por región y país, y también mostramos qué proporción de nuestra base de empleados está representada por órganos de representación de los trabajadores. Para el Espacio Económico Europeo, separamos la cifra de representación en las agrupaciones de países pertinentes e indicamos si existe un comité de empresa.
Ilustración sintética de la cobertura de la plantilla y la representación de los empleados (people / yes-no)
| Categoría | Mujeres | Hombres |
|---|---|---|
| Plantilla cubierta por acuerdos colectivos — Europa | 1800 | 2200 |
| Plantilla cubierta por acuerdos colectivos — América del Norte | 900 | 1100 |
| Plantilla cubierta por acuerdos colectivos — Asia-Pacífico | 600 | 400 |
| Representación de los empleados — EEE | 1500 | 1700 |
| Representación de los empleados — fuera del EEE | 800 | 1200 |
| Comité de empresa existente | 1 | 0 |
Solo con fines ilustrativos; las cifras son internamente coherentes y pretenden mostrar cómo podría presentar un informante la información requerida sobre la cobertura y la representación de la plantilla.
: informamos de la proporción de nuestras personas cubierta por acuerdos colectivos en las distintas regiones y países, y después exponemos la proporción de empleados representada por órganos formales de representación de los trabajadores. Para el EEE, desglosamos la cifra de representación por agrupación de países e indicamos si existe un comité de empresa.
Ilustración sintética de la cobertura de la plantilla y la representación de los empleados (people / yes-no)
| Categoría | Mujeres | Hombres |
|---|---|---|
| Plantilla cubierta por acuerdos colectivos — Europa | 1200 | 800 |
| Plantilla cubierta por acuerdos colectivos — América Latina | 300 | 200 |
| Plantilla cubierta por acuerdos colectivos — Oriente Medio y África | 100 | 100 |
| Representación de los empleados — EEE | 900 | 700 |
| Representación de los empleados — fuera del EEE | 400 | 300 |
| Comité de empresa establecido | 0 | 1 |
Solo con fines ilustrativos; las cifras son internamente coherentes y pretenden mostrar una pauta de presentación de información plausible diferente de la del ejemplo 1.
Escalera de calidad
- Básico
Cubrimos al 68% de nuestra plantilla mediante acuerdos de representación de los trabajadores y negociación colectiva.
- Mejor
Cubrimos al 68% de nuestra plantilla mediante acuerdos de representación de los trabajadores y negociación colectiva, con un 52% en el EEE y un 16% fuera de este, y contamos con un comité de empresa.
- Óptimo
Este año cubrimos al 68% de nuestra plantilla mediante representación de los trabajadores y acuerdos de negociación, con un 52% en el EEA y un 16% fuera de este, y contamos con un comité de empresa; la proporción no varió porque la composición de nuestra plantilla y nuestra presencia en los centros se mantuvieron, en términos generales, estables.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un grupo tiene personal en tres países: un centro está cubierto por un convenio sindical, otro utiliza un foro de personal y el tercero no tiene un órgano formal de representación de los empleados. El equipo de información está tratando de decidir cómo describir la proporción de trabajadores cubiertos y qué ubicaciones enumerar.
Una multinacional tiene un foro europeo de empleados que abarca varios países, además de acuerdos de negociación independientes en dos países concretos. La persona encargada de preparar la información no está segura de si debe informar únicamente sobre el foro o también sobre los acuerdos a escala nacional.
Una empresa tiene un comité de empresa en un país, pero el equipo local de recursos humanos indica que está inactivo y que no se ha reunido este año. El equipo de información se pregunta si aun así debería señalarlo en la información divulgada.
Una persona encargada de preparar la información ha calculado que el 68% de los empleados está cubierto por acuerdos colectivos. En el mismo grupo, el 54% está representado a través de un comité de empresa u órgano similar, y el resto está cubierto mediante negociación directa. El equipo no está seguro de si la cifra de representación debería mostrarse por separado y de si la respuesta sobre el comité de empresa puede dejarse en blanco.
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Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
ESRS
S1-7
dentro de ESRS S1: Own Workforce
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Utilice primero la explicación de la página en lenguaje sencillo y, a continuación, siga la sección de preparación paso a paso para identificar los puntos de datos, el alcance y las evidencias que necesita. La página está diseñada para ayudarle a convertirlo en un borrador de la información a revelar y en un paquete preparado para el aseguramiento.
La página indica que debe preparar el porcentaje de cobertura, el desglose regional, el desglose por país, la cobertura de la representación, el desglose del EEE y el estado del comité de empresa. Utilice estos elementos como datos básicos al elaborar el borrador y el paquete de evidencias.
La sección de preparación de la página es el lugar para definir qué se incluye en el alcance y cómo se calculará o agrupará cada punto de datos. Mantenga un enfoque coherente para que las cifras, la narrativa y el paquete de evidencias estén todos alineados.
La página está dirigida a responsables de sostenibilidad/ESG, recursos humanos, responsables de datos y revisores del aseguramiento, por lo que la responsabilidad debería recaer en las personas que puedan obtener, comprobar y explicar los datos de la plantilla. Utilice el libro de trabajo para asignar tareas y mantener un registro claro de las responsabilidades.
La página incluye un paquete de evidencias con cinco elementos para la preparación para el aseguramiento. Úselo para respaldar las afirmaciones que formule y asegúrese de que la evidencia coincida con los puntos de datos y la metodología que utilizó.
La página indica que deben verificarse cinco afirmaciones de aseguramiento, cada una con una afirmación, un riesgo y una indicación de evidencia. Utilice esas indicaciones para comprobar que su borrador está respaldado y que el paquete de evidencias está completo.
La página enumera deficiencias y errores habituales de presentación de información para ayudarle a detectar puntos débiles antes de finalizar la información a revelar. Utilice esa sección como comprobación previa a la presentación frente a datos faltantes, un alcance poco claro o declaraciones sin respaldo.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo de Preparación y aseguramiento en formato .xlsx. Utilícelo para organizar los pasos de preparación, hacer un seguimiento de los puntos de datos requeridos y construir un rastro de evidencias listo para el aseguramiento.
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