Foco de la divulgación
El enfoque práctico se centra en la plantilla cubierta por el límite de información y en utilizar una base coherente para que la información sea comparable a lo largo del tiempo. Las organizaciones deberían considerar si los datos reflejan a toda la plantilla de las operaciones, entidades y ubicaciones incluidas en el alcance, en lugar de limitarse a determinados centros o ejemplos destacados, y deberían indicar claramente cualquier brecha o limitación en la cobertura.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Proporción de mujeres
RR. HH. / Analítica de PersonasRegistrar el porcentaje de la población pertinente que figura como femenina, utilizando la misma definición de población y el mismo periodo de información que la métrica de origen.
Evidencia Extracto de HRIS o de los informes de plantilla con el campo de género y el denominador utilizado para el cálculo; comprobar que la cifra se concilia con el archivo de recuento de personal subyacente.
Atención a No se concilia con la fuente del recuento de personal porque la categoría femenina se construye a partir de una población o un periodo distintos de los del denominador.
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Proporción de hombres
RR. HH. / Analítica de PersonasRegistrar el porcentaje de la población pertinente que figura como masculina, utilizando la misma definición de población y el mismo periodo de información que la métrica de origen.
Evidencia Extracto de HRIS o de los informes de plantilla con el campo de género y el denominador utilizado para el cálculo; comprobar que la cifra se concilia con el archivo de recuento de personal subyacente.
Atención a No se concilia con la fuente del recuento de personal porque la categoría masculina se construye a partir de una población o un periodo distintos de los del denominador.
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Proporción de otro género
RR. HH. / Analítica de personasCapture el porcentaje de la población pertinente que está registrada fuera de las categorías femenina y masculina, utilizando la misma definición de población y el mismo periodo de referencia que la métrica de origen.
Evidencia Extracto del HRIS o de los informes sobre la plantilla con el campo de género y el denominador utilizado para el cálculo; compruebe que la cifra se corresponde con el archivo subyacente de recuento de personal.
Atención a Las categorías no están alineadas con el campo de género de la organización, por lo que las personas registradas fuera de las categorías femenina y masculina no se contabilizan o se contabilizan de forma diferente a la del sistema de origen.
Antes de empezar
- ¿Han definido qué personas se contabilizan aquí y cuáles quedan excluidas antes de desglosar las cifras por género?
- ¿Están utilizando una única base clara de recuento y una fecha de corte para los tres porcentajes, de modo que las cifras sean coherentes?
- ¿Puede rastrearse cada porcentaje hasta un registro o informe fuente, en lugar de estimarse de memoria o a partir de una suposición en una hoja de cálculo?
- ¿Han acordado qué utilizará su organización para las tres etiquetas en la práctica, de modo que las categorías se apliquen de forma coherente?
- Antes de empezar, ¿han comprobado que las tres proporciones sumen de forma razonable con respecto a la misma población total sobre la que están informando?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar los datos del desglose de la plantilla por género
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Cuál es el desglose actual por género de nuestra plantilla para el periodo y el límite de información que estamos utilizando?
Utilice primero los términos propios de su organización para los datos de personas y, a continuación, asígnelos a las categorías de información. Por ejemplo, si internamente hablan de grupos de personal, población trabajadora o cohortes de recuento, utilicen esas etiquetas en la solicitud y tradúzcanlas únicamente después para la información reportada. Compruebe los datos fuente y la asignación final antes de la aprobación.
Solicitud débil
Proporcione los datos de diversidad de ESRS S1-8 correspondientes a la plantilla, incluido el desglose por género.
Por qué falla: Esto está demasiado centrado en el marco y no indica a la persona responsable qué población, fuente, fecha de corte o etiquetas internas debe utilizar. Además, no deja clara la base de las cifras, por lo que los datos devueltos podrían no coincidir con el límite de información ni con los propios registros de la organización.
Solicitud mejor
Envíe el desglose de género actual de la plantilla correspondiente al [periodo de información] y que cubra el [límite de información]. Utilice nuestras etiquetas internas de datos de personal e incluya el sistema fuente, la fecha de corte, la población cubierta y si las cifras corresponden al recuento de personas u otra base. Devuelva los recuentos y porcentajes por categoría, junto con el enlace a la exportación o al informe de respaldo.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de datos sobre la distribución por género de la plantilla para [periodo de reporte] Hola [nombre]: ¿Podrías enviarme la extracción de datos sobre la distribución por género de la plantilla para [periodo de reporte], que abarque [límite del reporte]? Utiliza en la extracción las propias etiquetas de datos de personal de la organización e incluye el sistema de origen, la fecha de corte, la población cubierta y la base utilizada para las cifras. Si los datos se encuentran en más de un sistema, indica qué fuente se utilizó para cada parte. Sería ideal contar con una tabla sencilla con los recuentos y porcentajes por categoría de género interna. Adjunta también la exportación, el informe o la vista del panel utilizados para prepararla, o incluye un enlace a ellos. Si algo no está claro, estaré encantado de acordar la redacción antes de que lo envíes. Comprueba también la fuente oficial antes de la aprobación final. Gracias, [nombre del preparador]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre]: ¿podrías compartir la distribución por género de la plantilla para [periodo de reporte] y [límite del reporte]? Utiliza nuestras etiquetas internas de datos de personal e incluye la fuente, la fecha de corte, la población cubierta y la base utilizada. Sería estupendo contar con una tabla con los recuentos y el % por categoría, además de la exportación o el enlace de respaldo. Gracias.
Ejemplos sectoriales
Fabricación
Contexto. Un grupo con varias plantas y un sistema central de RR. HH., además de registros locales de los contratistas.
Solicitud adaptada. Comparta el desglose de género de la plantilla correspondiente al [periodo de información] en [plantas indicadas / límite del grupo]. Utilice los términos de los centros y de RR. HH. que ya emplean internamente, e indique qué población se incluye en cada extracción de cada centro. Incluya el sistema fuente, la fecha de corte y si las cifras corresponden al recuento de personas u otra base.
Ejemplo de respuesta. Libro de trabajo adjunto con pestañas para cada centro, que muestra el grupo interno de trabajadores, el recuento, el porcentaje, el sistema fuente, la fecha de corte y las notas sobre cualquier mapeo local utilizado.
Servicios profesionales
Contexto. Una sociedad con empleados y un grupo separado de trabajadores contingentes registrados en sistemas diferentes.
Solicitud adaptada. Proporcione el desglose de género de la población de personas que utilizamos para la información, desglosado por nuestras categorías internas de personal. Incluya el sistema fuente de los empleados y cualquier fuente separada utilizada para los trabajadores contingentes, además de la fecha de corte y la base del recuento.
Ejemplo de respuesta. Una tabla resumen y dos exportaciones de fuentes: una extracción del sistema de información de recursos humanos para los empleados y un informe del proveedor para los trabajadores contingentes, cada uno con recuentos, porcentajes y notas de mapeo.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Indique cómo se definió la población de la plantilla para esta información y explique que los porcentajes se calculan a partir de la misma base subyacente de recuento de personas para las tres categorías de género registradas.
Nota de contexto
Utilice las cifras para mostrar cómo se distribuye la plantilla entre las categorías de género registradas, de modo que los lectores puedan ver el equilibrio general en lugar de porcentajes aislados.
Declaración sobre las variaciones
Si la composición cambia con respecto a un periodo anterior, señale los principales factores determinantes, como las contrataciones, las salidas o la reclasificación, e indique si el movimiento es generalizado o se concentra en una categoría.
Entrada del índice de contenidos
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Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para S1-8 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificar
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Elaboramos la cifra a partir de nuestra propia definición operativa de la alta dirección, en lugar de asumir una denominación corporativa genérica, y documentamos esa definición antes de contabilizar a ninguna persona.
Riesgos El profesional de aseguramiento puede comprobar si la población se definió de manera coherente y si el límite elegido podría haber cambiado el resultado.
Evidencia que comprobar Nota interna sobre la definición o documento metodológico; aprobación del límite utilizado; correspondencia entre los cargos designados y la población elegida; historial de versiones que demuestre que la definición estaba vigente antes de la elaboración del informe.
Para el recuento, utilizamos los dos niveles de gestión inmediatamente inferiores a los órganos del nivel del consejo o nuestro propio límite de liderazgo acordado, y mantuvimos la misma base durante todo el cálculo.
Riesgos El profesional de aseguramiento puede examinar si la base seleccionada era adecuada, se aplicó de manera coherente y no se modificó a mitad de la preparación.
Evidencia que comprobar Libro de cálculo que muestra la base seleccionada; organigrama o jerarquía de cargos; evidencia del enfoque aprobado; conciliación que demuestre que se utilizó la misma base en todas las entidades o segmentos incluidos.
Comprobamos la tabla final con los registros de origen para que las cifras de plantilla y porcentajes se vincularan con la población subyacente, y conservamos documentación de respaldo para cada categoría de género presentada.
Riesgos El profesional de aseguramiento puede buscar errores aritméticos, clasificaciones no respaldadas o una discrepancia entre las cifras publicadas y los datos de origen.
Evidencia que comprobar Extracciones de los sistemas de RR. HH. o de gestión de personas; hojas de cálculo con fórmulas; comprobación o conciliación con la tabla publicada; evidencia que respalde la clasificación de género utilizada; aprobación de la revisión antes de la publicación.
El límite de información utilizado para esta divulgación está documentado.
Riesgos No hay evidencia de las exclusiones de cobertura ni de los cambios tardíos del alcance.
Evidencia que comprobar Memorando sobre el límite, lista de entidades o centros y registro de aprobación.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Se indica un porcentaje sin los recuentos subyacentes (numerador y denominador).
- No se explica el denominador — de qué es una proporción la cifra —.
- Se informa de un alcance parcial como si fuera una cobertura completa.
- Se contabilizan actividades puntuales como si fueran programas continuos.
- No se señalan los cambios en los límites o el periodo que modifican la cifra.
- No se enumeran ni explican las exclusiones del alcance informado.
Dónde fallan los borradores
Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional
La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.
Errores que evitar
- Responsable equivocadoPerseguir al equipo equivocado significa que las cifras proceden de personas que no tienen los registros del recuento de personas, por lo que los porcentajes se calculan a partir de información de segunda mano.
- Solo lenguaje del marcoSolicitar los datos en términos al estilo de ESRS en lugar de utilizar las propias denominaciones de puestos y de plantilla de la organización deja a los equipos locales sin saber qué registros deben extraer.
- Alcance no definidoSi no define qué partes del negocio y qué grupos de trabajadores están incluidos en el alcance, distintos equipos contabilizarán poblaciones diferentes y los totales no coincidirán.
- Fecha de corte incorrectaUsar una fecha o un período diferente del utilizado para la instantánea de la plantilla produce cifras que no coinciden con el mismo momento de referencia del informe.
- Base de recuento combinadaCombinar métodos de recuento de personas a tiempo completo, a tiempo parcial, contratistas u otros en un mismo cálculo distorsiona el desglose porque los porcentajes no se basan en la misma base.
- Se han perdido las etiquetas de origenCopiar las cifras sin conservar las etiquetas de género originales del archivo de origen hace que no quede claro qué registros se utilizaron para calcular cada porcentaje.
- Poblaciones combinadasIncluir grupos de trabajadores separados en una misma población cuando deberían mantenerse diferenciados oculta las diferencias en la composición subyacente y puede cambiar las proporciones comunicadas.
- No hay trazabilidad de la evidenciaSi no conserva los detalles del archivo de origen, la fecha, el responsable y la aprobación de la revisión, nadie puede rastrear cómo se calcularon o comprobaron los porcentajes.
Requiere juicio profesional
- Establezca el corte de la población y manténgaloElija la población de la plantilla que utilizará para el desglose porcentual, explique cualquier exclusión en los márgenes y mantenga el mismo enfoque salvo que describa claramente un cambio.
- Decida cómo tratar un año de adquisiciones o ventas de partes del negocioSi el grupo cambia mediante adquisiciones o enajenaciones, indique si el desglose refleja la plantilla inicial, final o media, y explique cualquier reformulación o ausencia de reformulación de las cifras de períodos anteriores.
- Utilice una única regla de clasificación de las personas en todos los países, o explique las diferenciasCuando los registros locales describan el género u otras categorías de identidad de forma diferente, clasifíquelos conforme a una única base de información, revele el enfoque de clasificación y señale los países en los que los datos de origen no puedan armonizarse adecuadamente.
- Explique cómo trata a las personas con registros incompletos o poco clarosSi algunos trabajadores no tienen una categoría registrada, exponga si los estima, los excluye o los coloca en una categoría separada, e indique cómo afecta esto a los porcentajes.
- Sea claro sobre si el desglose procede de registros de RR. HH. actualizados o de una extracción en un momento determinadoIndique la fecha o el período utilizados para la instantánea de la plantilla y, si las cifras proceden de una extracción del sistema en lugar de un recuento manual, explique esa base de forma coherente.
- Muestre cuándo las normas de privacidad le obligan a combinar grupos pequeñosSi la plantilla es demasiado pequeña en algunas ubicaciones o equipos para mostrar categorías separadas de forma segura, revele la regla de agregación utilizada y señale cualquier pérdida de detalle resultante.
- Explique cómo afecta el redondeo a los totalesIndique si cada porcentaje se redondea individualmente o después del cálculo, y deje claro si las cifras mostradas pueden no sumar exactamente 100% debido al redondeo.
- Describa cualquier estimación utilizada en lugar de un recuento directoCuando el desglose no se obtiene de un recuento completo de personas, identifique el método de estimación, los datos fuente en los que se basa y las partes de la plantilla cubiertas por la estimación.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
: informamos de la proporción de nuestra plantilla por identidad de género durante el periodo de información. En esta ilustración, las cifras son internamente coherentes y suman el total de personas mostrado en la tabla.
Distribución ilustrativa de la plantilla por identidad de género (people)
| Categoría | Personas |
|---|---|
| Mujer | 420 |
| Hombre | 560 |
| Otro | 20 |
Este ejemplo muestra cómo presentar una distribución sencilla de la plantilla utilizando categorías aditivas que se concilian con el total.
: nuestra empresa revela la composición de la plantilla por identidad de género para el periodo, y cada parte suma el total general de empleados. Las cifras que figuran a continuación son ilustrativas y coherentes desde el punto de vista numérico.
División ilustrativa de la plantilla por identidad de género (people)
| Categoría | Personas |
|---|---|
| Mujer | 135 |
| Hombre | 165 |
| Otro | 0 |
Este ejemplo utiliza un sector plausible diferente y un conjunto de cifras diferente, aunque sigue mostrando la misma división en tres categorías.
Escalera de calidad
- Básico
Informo de un 40% de mujeres, un 58% de hombres y un 2% de otras personas.
- Mejor
Informo de la composición de nuestra plantilla como un 40% de mujeres, un 58% de hombres y un 2% de otras personas, sobre la base del recuento de personas al cierre del ejercicio.
- Óptimo
Informo de la composición de nuestra plantilla al cierre del ejercicio como un 40% de mujeres, un 58% de hombres y un 2% de otras personas en todo el grupo, y el pequeño cambio hacia una mayor proporción de mujeres durante este periodo refleja principalmente la contratación en equipos en los que la representación femenina era mayor.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
El sistema de RR. HH. muestra tres campos de género para la plantilla: mujer, hombre y otra categoría utilizada por parte del personal. Una persona empleada no ha elegido ninguna categoría, y el equipo no sabe con certeza si debe excluirla de las cifras.
Una persona encargada de la preparación tiene datos de la plantilla procedentes de dos sistemas: las nóminas para las personas empleadas y un registro separado para las personas designadas para el consejo. El registro del consejo utiliza etiquetas de género diferentes de las de las nóminas, y el equipo teme que los porcentajes no sean comparables.
La nota preliminar indica que la plantilla está compuesta por un 61% de mujeres, un 38% de hombres y un 1% de otras personas. Una persona revisora observa que los porcentajes se redondearon a partir de cifras más precisas y pregunta si la nota sigue siendo aceptable.
Una empresa cuenta con un pequeño número de personas contratistas que trabajan junto con personas empleadas, y el equipo encargado de la información no sabe con certeza si debe incluirlas en los porcentajes de diversidad porque el informe interno de RR. HH. mezcla ambos grupos.
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Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
ESRS
S1-8
dentro de ESRS S1: Own Workforce
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
La página indica que hay que preparar tres datos: la proporción de mujeres, la proporción de hombres y la proporción de otros géneros. Utilice la explicación en lenguaje sencillo y la sección de preparación paso a paso para convertir esas cifras en un borrador.
Utilice las orientaciones de preparación paso a paso de la página para definir la población de la plantilla sobre la que informa y, a continuación, mantenga el mismo alcance en la tabla de datos, la narrativa y el expediente de evidencias. La página está diseñada para ayudarle a preparar la información a revelar de una manera práctica y repetible.
La página está dirigida a responsables de sostenibilidad/ESG, responsables de RR. HH. o de los datos, y revisores del aseguramiento, por lo que la responsabilidad debería recaer en la persona o el equipo que pueda obtener, comprobar y explicar las cifras. El libro de trabajo y los pasos de preparación están ahí para ayudar a asignar y hacer seguimiento de esa responsabilidad.
La página incluye un paquete de evidencias con cinco elementos para estar preparado para el aseguramiento. Utilícelo junto con las cuatro afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse, para poder mostrar de dónde proceden las cifras y cómo se comprobaron.
La página ofrece cuatro afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse, cada una con una afirmación, un riesgo y una indicación sobre las evidencias. Utilice esas indicaciones para comprobar si la información a revelar está completa, respaldada y es coherente antes de incorporarla a un informe.
La página enumera deficiencias y errores comunes de presentación de información a los que debe prestarse atención. Su objetivo es ayudarle a detectar los problemas con antelación, como datos faltantes, evidencias insuficientes o una discordancia entre la tabla y la explicación narrativa.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo de preparación y aseguramiento en formato .xlsx. Utilícelo para seguir los pasos de preparación, recopilar las evidencias necesarias para el aseguramiento y convertir los datos en un borrador de la información a revelar.
El Centro de descargas incluye una Tarjeta de biblioteca imprimible en formato .pdf. Está concebida como complemento práctico del contenido de la página, para que pueda tener a mano los puntos clave de preparación y las comprobaciones de aseguramiento mientras redacta.
La página tiene una sección de borrador de resultados con ideas de visualización, comienzos para la redacción y una línea de índice de contenidos. Usa esas indicaciones para convertir los datos sobre la distribución por género en un breve borrador listo para el informe, en lugar de empezar desde una página en blanco.
Sí, pero solo como ilustración sintética. El ejemplo sirve para mostrar cómo podría ser la declaración, incluida una tabla cuantitativa, por lo que deberías sustituirlo por tus propios datos internamente coherentes.
No. La página indica explícitamente que no se afirma ninguna equivalencia individualizada con ESRS/IFRS, por lo que debe utilizarse como orientación para profesionales, no como fuente de correspondencias.
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