Foco de la divulgación
Esta divulgación pide a una organización que explique cómo identifica y comunica información sobre las personas que trabajan para ella pero no son sus empleados, como contratistas, trabajadores de agencias u otra mano de obra no empleada. El objetivo es mostrar qué grupos están incluidos, cómo se contabilizan o describen y qué información ha recopilado la organización sobre ellos en relación con su propia plantilla y sus actividades.
En la práctica, la cuestión principal es la cobertura: si la información comunicada solo examina unos pocos centros visibles o actividades emblemáticas, o si abarca las operaciones más amplias de la organización y las partes pertinentes de la cadena de valor en las que se utilizan personas que no son empleadas. La organización debería indicar claramente el alcance, la base utilizada para definir a estas personas trabajadoras y cualquier limitación de la información disponible.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Total de personas no empleadas | Recopilar el número total de personas que trabajan para la organización y no figuran en su nómina, utilizando la misma definición de población que se emplea en la información sobre la plantilla. | Registro de contratistas, informes sobre trabajadores de agencias, facturas de proveedores, listas de acceso a los centros o un recuento consolidado de la plantilla que excluya a los empleados. | RR. HH. / Operaciones de Personas |
| Base de la medición de la plantilla | Indique si la cifra corresponde a un recuento de personas o a una medida tipo ETC, y mantenga esa base coherente con los datos fuente subyacentes y el periodo de presentación de información. | Nota sobre la metodología de presentación de información, extracción del HRIS, resumen de nómina o panel de control de la plantilla que muestre la base de recuento seleccionada. | Informes de RR. HH. / Finanzas |
| Proporción de la plantilla | Registre el porcentaje que representa este grupo dentro del total pertinente de la plantilla, utilizando el mismo periodo y denominador empleados para el recuento de la plantilla. | Libro de trabajo de cálculo, cuadro del denominador de la plantilla o paquete de información que muestre el numerador, el denominador y la fórmula del porcentaje. | Informes de RR. HH. / Informes ESG |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar el recuento de personas no empleadas y su proporción de la plantilla
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Cuántas personas no empleadas tuvimos durante el periodo de información y qué proporción de la plantilla total representaban?
Utilicen primero las denominaciones propias de su organización y, después, relaciónenlas con el requisito de información. Por ejemplo, soliciten información sobre contratistas, personal de agencias, consultores, trabajadores de plataformas u otras categorías de mano de obra externa solo si esos son los términos que su empresa ya utiliza internamente. Mantengan la solicitud en un lenguaje operativo y comprueben las definiciones de los datos de origen antes de su aprobación final.
Solicitud débil
Proporcione los datos de personas no empleadas de ESRS S1:S1-6 para la información a revelar.
Por qué falla: Utiliza únicamente lenguaje del marco, no establece ningún límite, base de conteo ni términos de categorías internas, y no indica al responsable qué fuente o método utilizar. Esto hace que la respuesta sea difícil de conciliar y de sustentar con evidencia.
Solicitud mejor
Envíe las cifras de personal laboral externo correspondientes a [reporting period] y [boundary]: recuento total, si el número corresponde a personas o a FTE, los nombres de las categorías internas incluidas, el sistema o archivo de origen, la fecha de referencia o el método de promediación, y el total de la plantilla utilizado para calcular la proporción. Añada cualquier nota sobre inclusiones o exclusiones y utilice los propios términos de su organización.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de datos – número de personas no empleadas y proporción respecto de la plantilla para [periodo de reporte] Hola [nombre/equipo]: Estamos preparando el paquete de información para los informes de sostenibilidad y necesitamos las cifras más recientes de nuestra población laboral externa para [periodo de reporte] y [perímetro]. Por favor, envíen: - el número total de personas no empleadas; - la base utilizada para contabilizarlas (número de personas o FTE); - la proporción que representan respecto de la plantilla más amplia; - los nombres de las categorías internas incluidas en la extracción; - el sistema de origen o archivo utilizado; - cualquier regla de inclusión/exclusión aplicada; - la fecha de referencia o el método de promediación utilizado; - el denominador utilizado para la proporción respecto de la plantilla. Si resulta útil, devuelvan la información en el formato de tabla que figura a continuación y añadan las notas necesarias para explicar las cifras. Adapten esto a los términos propios de su organización y comprueben las definiciones de origen antes de la aprobación final. Muchas gracias, [nombre de la persona preparadora] [equipo] [datos de contacto]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre/equipo]: ¿podrían compartir las cifras más recientes de la población laboral externa para [periodo de reporte] y [perímetro]? Necesitamos: - recuento total - base de número de personas o FTE - proporción respecto de la plantilla - nombres de las categorías utilizados internamente - sistema/archivo de origen - cualquier regla de inclusión/exclusión - fecha de referencia o método de promediación - denominador utilizado para la proporción Utilicen sus términos internos habituales y añadan las notas que correspondan sobre el método. Gracias, [nombre de la persona preparadora]
Ejemplos sectoriales
Manufactura
Contexto. Una planta utiliza personal de agencias, contratistas de mantenimiento e instaladores especializados junto con personal directo.
Solicitud adaptada. Comparta las cifras de personal laboral externo de la planta correspondientes a [reporting period] y [site/boundary]: número total de personas de agencias, contratistas y otros trabajadores externos; si la cifra corresponde a personas o a FTE; el total de la plantilla utilizado para la proporción; el archivo o sistema de origen; y cualquier regla utilizada para incluir o excluir personas.
Ejemplo de respuesta. Personal de agencias: 42; contratistas: 18; instaladores especializados: 6; total de personal laboral externo: 66; base: personas; total de la plantilla utilizado para la proporción: 1,320; proporción de la plantilla: 5.0%; fuente: registro de personal laboral de la planta; notas: excluye visitantes y conductores de reparto.
Comercio minorista / Logística
Contexto. Una empresa de distribución utiliza trabajadores temporales de almacén y personal de seguridad subcontratado en varios depósitos.
Solicitud adaptada. Proporcione las cifras de trabajadores externos correspondientes a [reporting period] en [depots/region]: recuento total, base de personas o FTE, las etiquetas internas utilizadas para los trabajadores temporales de almacén y los servicios subcontratados, el denominador utilizado para la proporción de la plantilla y el informe de origen utilizado para recopilar las cifras.
Ejemplo de respuesta. Trabajadores temporales de almacén: 95; personal de seguridad subcontratado: 14; total de trabajadores externos: 109; base: FTE; total de la plantilla utilizado para la proporción: 2,180; proporción de la plantilla: 5.0%; fuente: panel de planificación de la plantilla; notas: las cifras son promedios del trimestre y excluyen la cobertura de oficina de agencias.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Indique si la cifra de personas no empleadas se basa en el equivalente a tiempo completo o en el número de personas, y deje claro que el porcentaje se calcula respecto del total de la plantilla.
Nota de contexto
Explique qué muestran las cifras sobre la dependencia de personas externas a la nómina, tanto en términos absolutos como en proporción de la plantilla más amplia.
Declaración sobre las variaciones
Si las cifras varían de un periodo a otro, relacione el cambio con las variaciones en el número de personas no empleadas, el total de la plantilla o la base de medición utilizada.
Entrada del índice de contenidos
S1-6 Personas no empleadas — [ubicación / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Utilizamos una base clara para estimar el número de personas que no son empleados cuando no fue posible realizar un recuento directo, y podemos mostrar cómo se elaboró esa estimación. | El profesional de aseguramiento comprobará si la estimación está respaldada, si las hipótesis eran razonables y si el método podría haber cambiado materialmente la cifra. | Papeles de trabajo que muestren el método de estimación, las hipótesis, los datos de origen, los pasos del cálculo, las notas de revisión de la dirección y cualquier comprobación de sensibilidad o razonabilidad. |
| Explicamos las decisiones relativas al cálculo y el enfoque de presentación de información porque afectan a la forma en que debe interpretarse la cifra. | El profesional de aseguramiento examinará si el enfoque elegido se aplicó de forma coherente, si se consideraron opciones alternativas y si la explicación es suficiente para que un usuario comprenda la cifra. | Redacción preliminar y final de la divulgación, política interna de contabilidad o de elaboración de informes, documentos de decisión sobre el enfoque seleccionado y evidencia de la revisión por parte de quien preparó y de quien aprobó la información. |
| Indicamos qué proporción de nuestra plantilla propia representa este grupo y podemos rastrear ese porcentaje hasta los recuentos subyacentes. | El profesional de aseguramiento comprobará si el porcentaje es aritméticamente correcto, si el denominador es adecuado y si se utilizó la misma población en todo momento. | Archivo de cálculo que muestre el numerador y el denominador, los datos de población de origen, la conciliación con la base de la plantilla y la aprobación final del porcentaje. |
| Divulgamos el número total de este grupo y conservamos los registros utilizados para elaborar ese total. | El profesional de aseguramiento comprobará la integridad, la duplicación y si el total incluye a las personas correctas y excluye a las incorrectas. | Listado de la población, registros de origen o extracciones del sistema, reglas de inclusión y exclusión, conciliaciones y evidencia de la revisión por parte de la dirección del total final. |
| Elegimos un enfoque basado en el número de empleados o un enfoque basado en equivalentes a tiempo completo para el total, y podemos mostrar por qué se utilizó ese enfoque. | El profesional de aseguramiento examinará si la base elegida coincide con los datos subyacentes y si se aplicó de forma coherente durante el periodo de información. | Nota metodológica, política u orientación para la elaboración de informes, libro de trabajo de cálculo, campos de datos de origen utilizados para la base elegida y evidencia de las comprobaciones de coherencia. |
| Informamos de la cifra utilizando una instantánea al final del periodo o un promedio del periodo, y podemos mostrar cómo se aplicó esa base temporal. | El profesional de aseguramiento comprobará si la base temporal está claramente definida, se aplica de forma coherente y es adecuada para el número divulgado. | Metodología de elaboración de informes, cálculos al final del periodo o de promedios, extracciones de origen correspondientes a las fechas o periodos pertinentes y evidencia de revisión que confirme la base temporal seleccionada. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
: informamos sobre el número de personas que no están incluidas en nuestra nómina y mostramos cómo se integran en nuestra plantilla más amplia. En este ejemplo, son 48 de 320 trabajadores, lo que representa el 15% del total.
Solo con fines ilustrativos; las cifras son internamente coherentes y se muestran como proporción de la plantilla más amplia.
Trabajadores no incluidos en la nómina dentro de la plantilla (people)
| Categoría | Personas |
|---|---|
| Trabajadores no incluidos en la nómina | 48 |
| Otros trabajadores | 272 |
: presentamos el recuento de las personas que trabajan para nosotros pero no están empleadas directamente, junto con el tamaño de la plantilla total. Aquí, 126 de 840 trabajadores pertenecen a ese grupo, lo que equivale al 15% de nuestra plantilla.
Solo con fines ilustrativos; las cifras son internamente coherentes y se muestran como proporción de la plantilla más amplia.
Trabajadores no incluidos en nómina dentro de la plantilla (people)
| Categoría | Personas |
|---|---|
| Trabajadores no incluidos en nómina | 126 |
| Otros trabajadores | 714 |
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Escenarios para trabajar
El equipo de datos sobre las personas ha contabilizado 18 trabajadores de agencia y 7 contratistas que trabajaron en las instalaciones durante el periodo de reporte. El archivo de RR. HH. también muestra 120 empleados en nómina al cierre del ejercicio.
Un contrato de servicios de instalaciones cubre a 12 trabajadores de limpieza, pero solo 9 de ellos trabajaron en sus instalaciones durante el periodo de reporte; el proveedor asignó los otros 3 a otro lugar. Su tabla preliminar incluye actualmente a los 12.
Tienen 80 empleados y 20 personas que no son empleadas. Una nota preliminar indica que el grupo de personas que no son empleadas representa el '20% del personal' porque 20 dividido entre 100 equivale al 20%.
Su grupo tiene 45 personas que no son empleadas en total. De ellas, 30 son trabajadores de agencia y 15 son contratistas autónomos. El texto preliminar menciona solo el total y omite la base de medición.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
ESRS
S1-6
dentro de ESRS S1: Own Workforce
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
La página indica que se deben preparar tres puntos de datos: total de personas que no son empleadas, base de medición de la plantilla y proporción de la plantilla. Utilice la explicación en lenguaje sencillo y la sección de preparación paso a paso para convertirlos en un borrador de la información a revelar.
La página indica que la base de medición de la plantilla es uno de los puntos de datos que se deben preparar, y la sección paso a paso está destinada a ayudarle a establecer la base de forma coherente antes de redactar. No añade reglas adicionales más allá de eso, por lo que debe utilizar la página como guía práctica y no como fuente formal.
El total de personas que no son empleadas figura como un punto de datos que se debe preparar para la información a revelar. La página está diseñada para ayudarle a identificar los datos de origen adecuados y, posteriormente, utilizar el libro de trabajo y el paquete de evidencias para respaldar la cifra que comunica.
La proporción de la plantilla es uno de los puntos de datos que la página indica que se deben preparar, y el ejemplo ilustrativo muestra cómo la información a revelar puede convertirse en una tabla cuantitativa sencilla. Utilice el ejemplo únicamente como guía sintética y mantenga los números coherentes internamente.
La página incluye una sección paso a paso de «cómo preparar» que le guía para convertir el tema de la información a revelar en contenido preliminar. Su finalidad es ayudarle a organizar los datos, las evidencias y la explicación antes de finalizar el resultado.
La página incluye un paquete de evidencias con cinco elementos y también enumera seis afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse, cada una con una afirmación, un riesgo y un enfoque basado en evidencias. Utilícelos conjuntamente para crear un expediente que muestre cómo se prepararon las cifras y la información narrativa.
Las seis afirmaciones de aseguramiento están destinadas a ayudarle a comprobar qué podría salir mal, cuál es el riesgo y qué evidencias respaldarían la información divulgada. Son una herramienta práctica de revisión para el responsable de ESG, el responsable de RR. HH. o el revisor del aseguramiento.
La página enumera deficiencias y errores comunes de reporte para que pueda detectar los puntos débiles antes de publicar. Utilice esa sección como una comprobación previa a la presentación frente a sus datos, alcance, evidencias y redacción preliminar.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo de Preparación y Aseguramiento en formato .xlsx. Está destinado a ayudarle a organizar la preparación de la información divulgada y las comprobaciones de aseguramiento en un archivo de trabajo antes de convertir los datos en un borrador.
El Centro de descargas también incluye una Tarjeta de biblioteca imprimible en formato .pdf. Utilícela como referencia rápida junto con el contenido de la página cuando esté preparando la información divulgada o comprobando el paquete de evidencias.
La página contiene una sección de resultados preliminares con ideas de visualización, comienzos de textos narrativos y una línea de índice de contenidos. Esa sección está destinada a ayudarle a convertir los datos preparados en un primer borrador que sea más fácil de revisar y perfeccionar.
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