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Biblioteca de información a revelarOrientación práctica para cada información a revelar del informe

ESRS S1: Own Workforce·Disclosure Requirement S1-4

Aplicable desde el ejercicio 2027

Esta edición revisada de ESRS se aplica desde el ejercicio de reporte 2027. Para los ejercicios 2024–2026, utilice la edición ESRS de 2023.

Metas

Guía práctica para preparar esta divulgación. Use esta ficha para identificar la información a preparar, verificar afirmaciones y organizar la evidencia de soporte. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.

Pasaporte publicado

Última revisión el 2026-08-15
RK Revisado por Dr Ross KurinkoLinkedIn Strategic ESG Advisor · IFRS S1 & S2 / GRI / ESRS expert GRI Certified Global Trainer · PhD, University of Cambridge · ESG-AI expert 15+ years on FTSE 100 & Fortune Global 500 disclosures Canary Wharf, London Material formativo de LRA · No emitido ni avalado por European Commission

Norma

ESRS S1: Own Workforce

Disclosure Requirement S1-4 · Revised ESRS (2026)

En vigor

2027-01-01

Fuente oficial: Abrir ↗

Última revisión

2026-08-15

Material formativo de LRA · No emitido ni avalado por European Commission

Foco de la divulgación

Esta divulgación pide a una organización que explique las metas sociales que ha establecido para su propia fuerza laboral y cómo se pretende que esas metas impulsen la mejora con el tiempo. En la práctica, el informe debería dejar claro cuál es la meta, qué abarca, el plazo y cómo se hará el seguimiento del progreso. El énfasis está en demostrar que la organización ha definido una dirección clara para los resultados relacionados con la fuerza laboral, en lugar de limitarse a enumerar ambiciones generales.

El enfoque práctico está en determinar si las metas son pertinentes para la huella real de la fuerza laboral y el enfoque de gestión de la organización, y no solo para unos pocos centros visibles o iniciativas destacadas. Los lectores deberían poder entender si la meta se aplica a toda la fuerza laboral o únicamente a determinadas ubicaciones, funciones o grupos de empleados, y si las exclusiones o la cobertura por fases son intencionadas. La explicación debería ayudar a los usuarios a evaluar hasta qué punto el enfoque de establecimiento de metas es realmente completo y operativo.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.

Antes de empezar

Antes de empezar

Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.

Preparación

Información clave que preparar

Campo de preparación Qué recopilar Pista de evidencia Responsable
Valores de las metas Registrar las cifras específicas del estado final que la organización declara que pretende alcanzar, incluido el indicador, el nivel de la meta y si se trata de un objetivo absoluto o relativo. Documento aprobado de establecimiento de metas, presentación de estrategia, registro de KPI o documento para el consejo que muestre la meta declarada y la definición del indicador. Estrategia / Sostenibilidad
Límite de cobertura Indicar exactamente qué partes del negocio, entidades, centros o grupos de la fuerza laboral están incluidos en el elemento comunicado y cuáles quedan excluidos. Memorando sobre el límite de la información, esquema de consolidación, organigrama o nota sobre el alcance utilizados para la divulgación. Finanzas / Información sobre sostenibilidad
Punto de partida Registrar la cifra de referencia y la fecha utilizadas como punto de partida para hacer un seguimiento del progreso, junto con la definición de la métrica utilizada en ese momento. Archivo de cálculo de la línea base, informe del año anterior, extracción del sistema fuente o nota metodológica que muestre el período y el valor de referencia seleccionados. Finanzas / Análisis de datos
Calendario de ejecución Exponer las fechas o los hitos previstos para alcanzar el objetivo, incluidos los puntos de control intermedios y el punto final de finalización. Hoja de ruta, plan de implementación, cronograma del programa o registro de hitos aprobado por el equipo responsable. Gestión de programas / Estrategia
Métricas de personal Proporcione las principales métricas de personal que utiliza la organización para hacer un seguimiento del desempeño de la plantilla, utilizando las mismas definiciones y la misma población que en los informes internos. Panel de RR. HH., paquete de analítica de personal, extracto de nómina o documento de definiciones de KPI que muestre las métricas exactas y la base de cálculo. RR. HH. / Analítica de personal
+ Mostrar los subelementos de S1-4 (lista de trabajo de LRA)

Cómo prepararlo

Establezca primero el límite de información: decida qué partes del negocio, qué ubicaciones y qué grupos de personal se incluyen en el ejercicio de fijación de objetivos, y deje claro ese alcance antes de redactar cualquier otro contenido.
Acordar la base de medición para cada objetivo: definir qué abarcan realmente las cifras o los indicadores, incluido el punto de partida utilizado para la comparación y el horizonte temporal asociado al objetivo.
Recopilar la documentación justificativa subyacente: reunir los registros, cálculos, aprobaciones y archivos fuente que muestran cómo se determinaron los valores objetivo y las medidas relacionadas con la plantilla.
Preparar el contenido de la información a revelar: presentar los propios valores objetivo, junto con el alcance, la línea de base, el calendario y los indicadores de capital humano utilizados para hacer un seguimiento del progreso, de forma coherente y fácil de seguir.
Explicar las limitaciones o actualizaciones: señalar dónde se excluyeron partes del negocio, dónde se utilizaron supuestos o dónde cambió la base de cálculo, para que los lectores puedan entender las cifras en su contexto.
Comprobar la redacción final frente a la fuente oficial: confirmar que el alcance, la línea de base, el calendario, los valores objetivo y los indicadores de la plantilla informados coinciden con el requisito subyacente de ESRS antes de la aprobación final.

Solicitar los datos

Solicitar los detalles y la documentación justificativa de los objetivos relacionados con las personas

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

¿Qué objetivos relacionados con las personas ha establecido la organización y cuál es el alcance, el punto de partida, el calendario y las métricas de personas en los que se basan?

Utilice primero el lenguaje propio de su organización (por ejemplo, objetivos relacionados con las personas, planes de personal, compromisos de talento o métricas de personas) y, a continuación, vincule esos términos con los campos de divulgación. Mantenga la solicitud con la redacción que ya utiliza la persona responsable interna y compruebe el material de origen antes de su aprobación final.

Solicitud débil

Envíe las metas de ESRS S1-4, incluido el alcance, la referencia, el calendario y los KPI de RR. HH.

Por qué falla: Esto utiliza un lenguaje del marco que muchos responsables internos no emplearán en su actividad diaria, por lo que puede ralentizar la solicitud y producir respuestas difíciles de vincular. Además, no indica al responsable qué evidencia debe adjuntar ni cómo describir la meta en sus propios términos.

Solicitud mejor

Envíe sus objetivos de personal para [periodo de información] utilizando la redacción que su equipo ya emplea. Para cada uno, incluya el grupo cubierto, el punto de partida, la medida objeto de seguimiento, la fecha de la meta o el hito, el sistema o archivo de origen, cualquier exclusión o reformulación y el recorrido de aprobación. Adjunte el panel, plan o documento que lo respalde.

Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de detalles y documentación justificativa de los objetivos relacionados con las personas para [periodo de información]

Hola [nombre]:

Estamos preparando el paquete de información sobre sostenibilidad y necesitamos la información sobre los objetivos relacionados con las personas para [periodo de información]. Envíe primero los detalles con su propia redacción interna y, a continuación, los vincularemos con los campos de información.

¿Podría proporcionar lo siguiente?
- el nombre del objetivo o la denominación interna;
- el grupo o segmento de personal cubierto;
- el punto de partida utilizado;
- la medida objeto de seguimiento y la dirección del cambio;
- la fecha objetivo o los hitos;
- el método utilizado para calcular o hacer seguimiento del progreso;
- el sistema o archivo de origen;
- cualquier exclusión, supuesto o reexpresión;
- la persona responsable del objetivo y la persona que lo aprobó.

Adjunte también o incluya un enlace a la documentación justificativa, como el plan de personas aprobado, el panel de KPI, el documento presentado al consejo o el informe de gestión.

Si le resulta útil, puede utilizar la tabla de respuesta adjunta. Mantenga la redacción en el lenguaje habitual de su equipo y compruebe el material de origen antes de su aprobación final.

Gracias:
[nombre de la persona preparadora]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre]: ¿podrías compartir los detalles de los objetivos relacionados con las personas para [periodo de información]? Utiliza primero la redacción habitual de tu equipo y después la vincularemos. Necesitamos el nombre del objetivo, a quién cubre, el punto de partida, la medida, el calendario, el sistema de origen, las exclusiones y el archivo o enlace de respaldo. Gracias.

Ejemplos sectoriales

Manufactura

Contexto. El equipo de personal realiza el seguimiento de la retención del personal de planta y del desarrollo de supervisores en las distintas plantas.

Solicitud adaptada. Hola [name] — para [reporting period], comparta las metas de personal de la planta utilizando su redacción habitual. Para cada meta, incluya el centro o grupo de trabajadores, el punto de partida, la medida, la fecha de la meta, el informe de origen, las exclusiones y la nota de aprobación. Adjunte el panel de RR. HH. o el paquete de desempeño de la planta.

Ejemplo de respuesta. Nombre de la meta: Reducir la rotación temprana en la Planta A; Grupo de trabajadores: Operarios de producción; Referencia: 14.2% de rotación en FY2024; Valor de la meta: 10.0%; Fecha de la meta: 31 dic 2026; Fuente: panel de RR. HH. v3; Evidencia: paquete de personal de la Planta A, aprobado por el director de RR. HH.

Comercio minorista

Contexto. El equipo de personal supervisa la progresión de los gerentes de tienda y la finalización de la formación en toda la red de tiendas.

Solicitud adaptada. Hola [name] — envíe las metas de personal de las tiendas para [reporting period] utilizando los términos habituales de su equipo. Incluya el grupo de tiendas cubierto, el punto de partida, la medida, el calendario, el archivo de origen, cualquier exclusión y el registro de aprobación. Adjunte el cuadro de mando de personal o la actualización para la dirección.

Ejemplo de respuesta. Nombre de la meta: Aumentar las promociones internas de gerentes de tienda; Grupo de trabajadores: Supervisores de tienda y gerentes adjuntos; Referencia: 22 promociones en FY2024; Valor de la meta: 30 promociones; Hito: antes de Q4 FY2026; Fuente: exportación del sistema de seguimiento de talento; Evidencia: cuadro de mando trimestral de personal del comercio minorista, aprobado por el responsable de operaciones minoristas.

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Nota metodológica

Exponga cómo se definió el objetivo, incluido qué abarca, el punto de partida utilizado, el horizonte temporal seleccionado y qué medidas de la plantilla se utilizaron para respaldar la información a revelar.

Nota de contexto

Explique qué significa el objetivo en la práctica vinculando el valor final previsto, la referencia, los grupos incluidos en el alcance y las métricas de empleados que ayudan a los lectores a comprender el impacto en la plantilla.

Declaración sobre las variaciones

Si las cifras cambian con el tiempo, describa si el cambio refleja un nivel objetivo revisado, una cobertura más amplia o más limitada, un punto de partida actualizado, un calendario diferente o una variación de los indicadores subyacentes de la plantilla.

Entrada del índice de contenidos

S1-4 Objetivos — [ubicación / página] / [notas]

Centro de descargas

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Preparación para el aseguramiento

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

Afirmación Riesgos Evidencia que comprobar
Podemos mostrar cómo el objetivo se vincula con las políticas y acciones que dijimos que utilizaríamos, de modo que la cifra no se presente de forma aislada.Un profesional de aseguramiento comprobará si el vínculo es real y trazable, o si el objetivo se describió sin una conexión clara con el plan subyacente.Documento de establecimiento de objetivos; registro de políticas y acciones; referencia cruzada en el borrador del informe; notas de aprobación interna que muestran que se revisó el vínculo.
Conservamos una nota breve del método y de los principales supuestos utilizados al definir el objetivo, para que otra persona pueda entender cómo se elaboró.El profesional de aseguramiento puede cuestionar si el método se documentó con suficiente claridad y si se omitieron o modificaron supuestos clave sin explicación.Memorando sobre la metodología; registro de supuestos; historial de versiones; archivos de trabajo que muestran cómo se calculó o formuló el objetivo; rastro de aprobación.
La cifra del objetivo informada utiliza la misma métrica, unidad y base que utilizamos internamente, por lo que los lectores ven la medida en la forma en que realmente la seguimos.El profesional de aseguramiento comprobará si existen unidades incoherentes, bases combinadas o un valor objetivo que no coincida con el KPI subyacente utilizado en los registros fuente.Hoja de definición del KPI; calendario de objetivos; libro de cálculo; diccionario de datos; conciliación entre los datos fuente y la redacción publicada.
Registramos el punto de partida y el año de referencia que utilizamos, de modo que el progreso pueda compararse con la misma línea de base a lo largo del tiempo.El profesional de aseguramiento puede examinar si la línea de base se fijó antes de la elaboración de la información, si el año base se indica de forma coherente y si las reexpresiones posteriores se gestionaron adecuadamente.Registro de aprobación de la línea de base; extracción de datos históricos; paquete de información de periodos anteriores; registro de cambios que muestra cualquier reexpresión o decisión de redefinir la línea de base.
Limitamos el objetivo a las actividades y ubicaciones que pretendíamos incluir, y documentamos cualquier exclusión para que el alcance quede claro.El profesional de aseguramiento comprobará si el límite se aplicó de forma coherente y si debieron incluirse emplazamientos, entidades o actividades excluidos.Nota sobre el alcance; mapa de los límites organizativos; lista de operaciones incluidas y excluidas; libro de consolidación; comentarios de la revisión interna sobre las decisiones relativas al alcance.
Establecimos la fecha de finalización y cualquier punto de control intermedio, de modo que el calendario del informe coincida con el plan que utilizamos para gestionar la ejecución.El profesional de aseguramiento puede cuestionar si los hitos se aprobaron realmente por adelantado y si las fechas publicadas coinciden con el plan subyacente.Hoja de ruta de objetivos; seguimiento de hitos; plan del proyecto; aprobación del consejo o de la dirección; evidencia de revisiones periódicas del progreso.

Paquete de evidencia que preparar

Carencias habituales en los informes

La información se presenta sin una fecha o un punto de referencia temporal.
El alcance o límite de la declaración no está definido.
Los términos clave se utilizan de manera incoherente en el informe.
No se divulgan los cambios materiales desde el periodo anterior.
Se realizan afirmaciones sin detalles justificativos ni un registro de la fuente.
Se utiliza texto estándar que en realidad no responde a lo que se pregunta.

Carencias habituales

Errores que evitar al recopilar los datos

Responsable incorrectoPerseguir al equipo equivocado para obtener las cifras deja el plan del objetivo basado en los registros de otra persona, por lo que las cifras no coinciden con el área de negocio que realmente las estableció.
Palabras del marco, no términos empresarialesSolicitar los datos utilizando jerga de elaboración de informes hace que las personas busquen en los sistemas equivocados y pasen por alto las propias etiquetas de la organización para el objetivo, el alcance, la línea base, el calendario y las mediciones relativas a las personas.
Sin un límite claroSi no se especifica qué partes del negocio, ubicaciones o grupos de trabajadores están incluidos en el alcance, los equipos mezclarán poblaciones no comparables y los datos del objetivo no serán comparables.
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Dónde suele hacer falta juicio profesional

Establecer el límite del grupo después de una adquisición o ventaSi el negocio ha cambiado mediante una adquisición o venta, explique si el objetivo se mantiene sobre el perímetro anterior o se redefine conforme al nuevo, y muestre cómo se ajustaron el punto de partida y el calendario.
Gestionar las definiciones país por país con una única regla internaCuando los términos laborales locales o las categorías de empleados difieran entre países, elija una correspondencia interna coherente para el objetivo e indique cómo se tradujeron las etiquetas locales a esa base común.
Decidir quién queda justo dentro o justo fuera de la población objetivoEspecifique cómo trató a las personas situadas en el límite del alcance de la plantilla, como contratistas, personal de agencias, trabajadores a tiempo parcial u otros grupos limítrofes, y por qué se incluyeron o excluyeron.
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Ejemplos

Ejemplos ilustrativos

Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.

Ejemplo ilustrativo (sintético) — Fabricación de bienes de consumo

Nos fijamos el objetivo para 2028 de reducir la rotación de nuestra plantilla remunerada por horas desde un punto de partida de 2024 del 18% hasta el 12%, abarcando a todos los empleados permanentes de nuestros centros de fabricación y centros de distribución.
- La referencia es la cifra de 2024, medida sobre 4,500 empleados incluidos en el alcance.
- El progreso se sigue mediante métricas de personal que incluyen las salidas voluntarias, los movimientos internos, la finalización de la formación y los incidentes de seguridad; en 2024, el 81% completó la formación obligatoria, el 14% pasó a ocupar nuevas funciones y se notificaron 2.4 lesiones registrables por cada 100 trabajadores.
- El consejo revisa el objetivo cada año y actualizaremos el plan si los cambios en el negocio afectan a la plantilla incluida en el alcance o a la fecha de ejecución.

Solo con fines ilustrativos; muestra un nivel objetivo, el punto de partida, la plantilla incluida, la fecha de finalización y las medidas de capital humano utilizadas para supervisar la ejecución.

Ejemplo ilustrativo (sintético) — Servicios de energía renovable

Nuestro objetivo es aumentar la representación femenina en nuestra población de puestos técnicos y de liderazgo de proyectos desde una referencia de 2025 del 27% hasta el 35% para 2030, utilizando como grupo de referencia para el objetivo a toda la población mundial de empleados.
- El punto de partida es 2025, cuando teníamos 2,000 empleados en total y 540 mujeres en las funciones pertinentes.
- Supervisamos indicadores relacionados con el personal junto con el objetivo, incluidos la composición de las contrataciones, las tasas de promoción, la retención y las horas de aprendizaje; en 2025, las mujeres representaron el 46% de las nuevas contrataciones, el 41% de las promociones y el 38% de las salidas, mientras que el tiempo medio de aprendizaje fue de 22 horas por empleado.
- El objetivo, el alcance, la referencia y el calendario se establecen en nuestro plan interno de plantilla y se comprueban con respecto a estas métricas de personal en cada ciclo de información.

Solo con fines ilustrativos; muestra una ambición cuantificada, la población a la que se aplica, el año de referencia, el plazo y los indicadores de la plantilla utilizados para seguir el progreso.

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Dr Ross Kurinko

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Escenarios para trabajar

Un grupo ha establecido un objetivo relacionado con las personas para reducir en un 15 % las bajas voluntarias en sus equipos de atención al cliente para 2028. La nota preliminar indica que el objetivo se aplica a todo el personal, pero el plan subyacente solo cubre esos equipos y utiliza 2025 como punto de partida.

P¿Qué debería comprobar la persona encargada de preparar la información antes de finalizar la descripción del objetivo?
Mostrar la respuesta modelo →

Una empresa tiene el objetivo de aumentar las tasas de promoción interna de las mujeres en puestos directivos. El equipo de recursos humanos puede mostrar la tasa de promoción actual de 2024, pero el borrador del informe solo indica que el objetivo es mejorar la tasa y no explica con respecto a qué cifra se mide la mejora.

P¿Qué información falta para que la declaración del objetivo sea utilizable?
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Una empresa tiene el objetivo de aumentar la proporción de empleados que completan la formación en liderazgo para 2030. El borrador indica que el objetivo se aplica a toda la empresa, pero el programa real solo cubre a los gerentes de primera línea y el KPI se sigue por separado para ese grupo.

P¿Cómo debería gestionar la persona encargada de preparar la información la relación entre el objetivo y el KPI?
Mostrar la respuesta modelo →

Una persona encargada de preparar la información está redactando un objetivo para reducir las brechas salariales de una población de empleados definida. El objetivo se ha fijado para 2027, pero el equipo aún no ha acordado si la referencia es el ciclo de revisión salarial de 2024 o el de 2025, y el borrador deja abiertas ambas opciones.

P¿Qué debería hacer la persona encargada de preparar la información antes de publicar el objetivo?
Mostrar la respuesta modelo →

Referencias del marco

Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas

Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.

ESRS

S1-4

dentro de ESRS S1: Own Workforce

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Preguntas frecuentes

Preguntas que responde esta página

Para S1-4, ¿qué datos debo recopilar antes de redactar la información a revelar?+
¿Cómo utilizo en la práctica la sección de preparación paso a paso de S1-4?+
¿Qué debo incluir en el límite de cobertura para S1-4?+
¿Cómo establezco el punto de partida y el calendario de entrega para S1-4?+
¿Qué métricas de la plantilla laboral espera que prepare para la página S1-4?+
¿Quién debería ser responsable internamente del proceso de divulgación de S1-4?+
¿Qué expediente de evidencia necesito para que S1-4 esté listo para el aseguramiento?+
¿Cuáles son las seis afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse para S1-4?+
¿Cuáles son los errores habituales de información en la página S1-4?+
¿Cómo utilizo la descarga del libro de trabajo de S1-4?+
¿Puedo utilizar los ejemplos ilustrativos de divulgación de S1-4 como plantilla?+

Más preguntas con las que puede ayudar esta página

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