Foco de la divulgación
En términos prácticos, la información presentada debería ir más allá de unos pocos centros conocidos o equipos emblemáticos y considerar la cobertura en todas las operaciones propias de la organización. La pregunta clave es si las medidas de equilibrio entre la vida laboral y personal están integradas de forma generalizada, cómo difieren por ubicación, función o tipo de contrato, si es pertinente, y si existen brechas materiales entre lo que se ofrece y lo que los empleados pueden realmente utilizar.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Proporción de empleados con derecho
RR. HH. / Recompensas totalesRegistrar el porcentaje de empleados que tienen derecho al elemento descrito en la cláusula fuente, utilizando la misma población de empleados y la misma base temporal empleadas para los datos subyacentes de la plantilla.
Evidencia Política de RR. HH. o normas sobre beneficios, además del recuento de la plantilla utilizado para el período de reporte y del cálculo que muestre el numerador y el denominador.
Atención a El porcentaje se calcula sobre una base de empleados distinta de la del total de la plantilla, por lo que el numerador y el denominador no se concilian con el mismo período o población.
Antes de empezar
- ¿Has decidido qué grupos de empleados cuentan para esta comprobación y qué grupos quedan fuera de ella?
- ¿Has fijado la fecha o el periodo que utilizarás para el recuento de empleados y la cifra de personas con derecho?
- ¿Puedes rastrear el porcentaje hasta un registro fuente, como los datos de RR. HH. o de nómina, sin depender de conjeturas manuales?
- ¿Has acordado qué cuenta como tener derecho en tu organización, de modo que se utilice la misma regla para todas las personas incluidas en el alcance?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar a RR. HH. los datos sobre el derecho de los empleados
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué proporción de nuestra plantilla está cubierta por nuestro derecho a la conciliación de la vida laboral y personal, utilizando las propias categorías de empleados de la organización y el corte de información para la presentación de informes?
Utiliza primero la redacción propia de tu organización y, después, relaciónala con la etiqueta de la información a revelar. Por ejemplo, solicita la medida pertinente del derecho a permisos, flexibilidad o tiempo libre en los términos que ya utiliza tu equipo de personas, en lugar de emplear lenguaje del marco en la solicitud.
Solicitud débil
Proporciona los datos de ESRS S1:S1-14 sobre la conciliación de la vida laboral y personal para la divulgación.
Por qué falla: Utiliza únicamente lenguaje del marco, no proporciona definiciones internas y no indica al responsable qué grupos de empleados, sistemas, fechas o base de cálculo debe utilizar. Esto hace que la respuesta sea difícil de preparar y de rastrear.
Solicitud mejor
Proporciona los datos del equipo de personal sobre qué empleados están cubiertos por nuestras modalidades de permisos, flexibilidad o tiempo libre durante el periodo de información. Utiliza las categorías y los nombres de sistemas que tu equipo ya emplea, incluye la fecha de corte, la población incluida en el alcance, la base de cálculo y cualquier exclusión o supuesto, y devuelve el resultado en forma de tabla sencilla.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de datos para los informes sobre derechos relacionados con la conciliación de la vida laboral y personal Hola [Name], ¿Podrías facilitarnos los datos del personal que necesitamos para nuestro paquete de informes de sostenibilidad sobre la conciliación de la vida laboral y personal? Buscamos la medida de los empleados cubiertos por el permiso, la modalidad de flexibilidad o el acuerdo de tiempo libre pertinente, utilizando la forma en que tu equipo ya realiza este seguimiento internamente. Envía, por favor: - el periodo de información y la fecha de corte utilizados - la población de empleados incluida - los nombres de las categorías internas que utilizaste - el sistema de origen o archivo utilizado - el recuento o porcentaje, junto con la base utilizada para el cálculo - cualquier nota sobre exclusiones, supuestos o lagunas de datos Si te resulta útil, puedes devolverlo en el formato de tabla que aparece a continuación. Adapta el texto a tus propios términos internos y comprueba los registros de origen antes de la aprobación final. Gracias, [Preparer name]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [Name] — ¿podrías compartir los datos del personal para nuestros informes sobre la conciliación de la vida laboral y personal? Utiliza los términos propios de tu equipo para la modalidad pertinente de permisos/flexibilidad, e incluye el periodo, la población, el sistema de origen, la base utilizada y el recuento o porcentaje cubierto. Una tabla sencilla es suficiente. Adapta el texto a tu terminología interna y comprueba los registros de origen antes de la aprobación final. Gracias, [Preparer name]
Ejemplos sectoriales
Fabricación
Contexto. Personal organizado por turnos, con una combinación de personal de planta, personal de oficina y trabajadores de agencias
Solicitud adaptada. Comparta los datos de la plantilla para nuestros informes sobre la conciliación de la vida laboral y personal, utilizando las categorías que su equipo ya emplea para las poblaciones de planta, oficinas y agencias. Incluya el periodo, la fecha de corte, el sistema de origen, la base utilizada y el número o porcentaje de empleados cubiertos por el permiso o la modalidad de flexibilidad pertinente.
Ejemplo de respuesta. Personal de planta: 820 con derecho de 900 incluidos en el alcance (91.1%); personal de oficina: 210 de 220 (95.5%); trabajadores de agencias excluidos de la política y mostrados por separado como fuera del alcance. Base: plantilla a 31 Dec 2025. Fuente: HRIS y registro de políticas de permisos.
Servicios profesionales
Contexto. Plantilla basada en oficinas, con trabajo híbrido y modalidades mejoradas de permisos familiares
Solicitud adaptada. Proporcione los datos de las personas para nuestros informes sobre la conciliación de la vida laboral y personal, utilizando sus términos internos para el trabajo híbrido, los horarios flexibles y los permisos familiares. Incluya el periodo de referencia, los grupos de empleados, el sistema de origen, la base de cálculo y el número o la proporción de empleados cubiertos por cada modalidad.
Ejemplo de respuesta. Personal de consultoría: 1,140 con derecho de 1,200 incluidos en el alcance (95.0%); personal de apoyo: 260 de 270 (96.3%); los becarios están excluidos del alcance. Base: plantilla activa al cierre del ejercicio. Fuente: HRIS y registro de políticas.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Explique cómo se definió la plantilla, qué se consideró estar cubierto por el derecho y si la cifra se basa en el número de empleados, el equivalente a tiempo completo u otra base interna utilizada de forma coherente en el informe.
Nota de contexto
Indique qué significa el porcentaje en la práctica para la plantilla de la organización, como la proporción de empleados que pueden acceder al beneficio y cuán amplia o limitada es esa cobertura en toda la empresa.
Declaración sobre las variaciones
Si la cifra cambió de forma significativa, describa la razón operativa del cambio, como una expansión de la plantilla, una reestructuración o un cambio en las reglas de elegibilidad, e indique si se utilizó la misma base en ambos periodos.
Entrada del índice de contenidos
S1-14 Equilibrio entre vida laboral y personal — [location / page] / [notes]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para S1-14 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Exponemos el contexto de la cifra de cobertura para que los lectores puedan ver a qué se refiere, cómo definimos la población y qué límites o exclusiones clave utilizamos.
Riesgos Un asegurador comprobará que el contexto sea completo y no resulte engañoso, y que la cifra no se presente sin la explicación complementaria necesaria para entenderla.
Evidencia que comprobar Borrador de la explicación narrativa de la base de la cifra; nota metodológica interna; decisiones sobre el límite y las exclusiones; comentarios de revisión que demuestren que el contexto se comprobó antes de la publicación.
Explicamos cómo se vincula la cifra con nuestros objetivos declarados, incluida la forma en que el desempeño actual se compara con cualquier objetivo o hito interno pertinente.
Riesgos Un proveedor de aseguramiento comprobará si el progreso comunicado está realmente respaldado por los datos subyacentes y si el punto de comparación está claramente definido.
Evidencia que comprobar Documento del objetivo o hito; papeles de trabajo que muestren el cálculo de comparación; paquete de revisión de la dirección; evidencia de que se utilizó la misma base de forma coherente durante el periodo.
Cuando la cifra cambió con respecto al año anterior, describimos las principales razones de la variación y si algún factor material afectó a la comparabilidad.
Riesgos Un proveedor de aseguramiento comprobará si la explicación del cambio es completa, equilibrada y está respaldada por registros, en lugar de ser una narrativa añadida a posteriori.
Evidencia que comprobar Cálculos del periodo anterior y del periodo actual; análisis de variaciones; notas sobre cambios en las políticas, la composición de la plantilla o el límite de información; evidencia de aprobación de la explicación.
Documentamos el enfoque de cálculo que utilizamos para la cifra, incluidos los datos de entrada, las fórmulas o los pasos de conversión, y la base de los juicios clave.
Riesgos Un proveedor de aseguramiento buscará comprobar si el método es reproducible y si la base de cálculo coincide con los datos que se utilizaron realmente.
Evidencia que comprobar Libro de trabajo del cálculo; documento metodológico; extractos de los sistemas fuente; comprobaciones del revisor sobre fórmulas, correspondencias y cualesquiera ajustes manuales.
Si una combinación de negocios o una disposición afectó a la cifra o a la narrativa sobre el progreso, identificamos ese efecto por separado para que los lectores puedan ver qué cambió a causa de la transacción.
Riesgos Un proveedor de aseguramiento comprobará si los efectos de la transacción se aislaron adecuadamente y si la tendencia comunicada está distorsionada por el cambio en la estructura del grupo.
Evidencia que comprobar Papeles de trabajo de la contabilidad de la transacción; cambios en el límite de consolidación; conciliaciones de la población antes y después; evaluación de la dirección sobre el impacto en la cifra y cualquier variación relacionada del objetivo.
Registramos el enfoque de estimación, los principales supuestos en los que nos basamos y las limitaciones de los datos cuando la cifra no se obtuvo directamente de una fuente completa.
Riesgos Un proveedor de aseguramiento comprobará si las estimaciones son razonables, si los supuestos se divulgan claramente y si las limitaciones podrían afectar materialmente al resultado.
Evidencia que comprobar Memorando de estimación; registro de supuestos; comprobaciones de sensibilidad o razonabilidad; evidencia de aprobación de cualquier juicio; notas sobre lagunas de datos o registros incompletos.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- La información se presenta sin una fecha o un momento de referencia.
- El alcance o límite de la declaración no está definido.
- Los términos clave se utilizan de forma incoherente en todo el informe.
- No se revelan los cambios significativos desde el periodo anterior.
- Se formulan afirmaciones sin detalles justificativos ni un registro de la fuente.
- Se utiliza texto estándar que en realidad no responde a lo que se pregunta.
Dónde fallan los borradores
Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional
La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.
Errores que evitar
- Responsable de los datos equivocadoSolicitar la información al equipo de políticas o a los generalistas de recursos humanos en lugar de al responsable de nóminas, beneficios o gestión local de personas deja la cifra sin confirmar en el sistema que realmente la contiene.
- Lenguaje del marco, no del negocioSolicitar la métrica en términos de ESRS en lugar de utilizar las propias denominaciones de la organización para los permisos o la flexibilidad hace que los equipos busquen en el informe equivocado y pasen por alto el registro de origen.
- Alcance imprecisoRecopilar el número sin fijar qué grupos de empleados, países o contratos están incluidos en el alcance da lugar a una cifra que no puede vincularse con la población prevista.
- Base temporal equivocadaExtraer una instantánea de una fecha equivocada o combinar una visión actual de la plantilla con una comprobación de la política de un periodo anterior produce un resultado que no coincide con el periodo de referencia utilizado.
- Base de recuento combinadaCombinar grupos de trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial y de otro tipo sin mantener el mismo método de recuento en todo el proceso puede inflar o subestimar la proporción de personas cubiertas.
- Etiquetas de origen eliminadasCopiar el número en una hoja de cálculo sin conservar los nombres originales de los campos del sistema, los títulos de los informes o las etiquetas de las extracciones hace mucho más difícil rastrearlo posteriormente hasta el origen.
- Grupos separados fusionadosAgrupar poblaciones que deberían mantenerse separadas, como distintos países o tipos de contrato, oculta diferencias reales en quién está cubierto por la modalidad.
- Sin rastro de evidenciaGuardar la cifra final sin la fecha de extracción, la versión del archivo y la aprobación del revisor no deja una ruta de auditoría clara sobre cómo se recopiló el número.
Requiere juicio profesional
- Adquisiciones y disposiciones durante el añoDecida si debe informar únicamente sobre las personas que formaban parte del negocio al cierre del ejercicio o incluir los equipos adquiridos y vendidos durante el periodo en que estuvieron dentro del alcance, y explique el corte utilizado para que los lectores puedan ver cómo cambió la base de la plantilla.
- Diferentes normas locales sobre permisos entre paísesCuando los países establezcan derechos de ausencia diferentes o utilicen categorías de empleo distintas, exponga la norma local utilizada para cada población y explique cualquier agrupación o simplificación aplicada para elaborar la cifra del conjunto del grupo.
- Trabajadores en el límite de la plantillaIndique cómo trató a las personas cuya situación no es sencilla, como el personal de agencias, los contratistas, los becarios o el personal a tiempo parcial, y explique si se incluyeron o se excluyeron del recuento.
- Elección de la base de la poblaciónSea claro sobre si el porcentaje se calcula a partir de todas las personas en nómina, únicamente de los empleados activos o de otra visión interna de la plantilla, y explique por qué esa base refleja mejor los datos de personas de su organización.
- Momento del recuentoSi la cifra procede de una instantánea en un momento determinado, de un promedio del año o de otra fecha, indique qué momento se utilizó y manténgalo coherente con el resto de sus métricas de personas, o explique cualquier cambio.
- Cifras estimadas frente a registros del sistemaCuando el sistema de personal no contiene un campo claro sobre el derecho, utilice un método de estimación documentado, indíquelo como tal y explique las principales hipótesis y cualquier limitación conocida de la exactitud.
- Redondeo y presentaciónAcuerde una regla de redondeo antes de la publicación, aplíquela de forma coherente en todo el grupo y asegúrese de que el porcentaje redondeado siga coincidiendo con la lógica subyacente del recuento de empleados.
- Agrupación de equipos pequeños por motivos de privacidadSi se combinan ubicaciones o equipos pequeños para evitar identificar a personas, explique la regla de agregación y demuestre que la cifra combinada sigue reflejando la composición subyacente de la plantilla sin revelar datos personales.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Solo con fines ilustrativos: hemos preparado este ejemplo sintético para mostrar cómo podríamos informar sobre este punto. De nuestra plantilla de 2,400 empleados, 2,160 están cubiertos por las disposiciones sobre permisos que ofrecemos, lo que representa el 90% de nuestros empleados.
- Los 240 empleados restantes aún no están cubiertos por las mismas condiciones de permisos.
- Utilizaríamos el mismo enfoque para mostrar la proporción de nuestra plantilla que puede acceder a este beneficio en futuros periodos de presentación de información.
Este ejemplo muestra cómo indicar la proporción de empleados que pueden acceder a las disposiciones sobre permisos, utilizando un recuento simple de empleados y un porcentaje equivalente.
Solo con fines ilustrativos: hemos preparado este ejemplo sintético para mostrar cómo podríamos informar sobre este punto. Nuestro grupo emplea a 850 personas, y 765 de ellas cumplen los requisitos para el derecho a permisos que ofrecemos, lo que equivale al 90% de nuestra plantilla.
- Los otros 85 empleados quedan fuera del alcance actual de la elegibilidad.
- Presentaríamos el mismo tipo de cálculo en cada periodo para que los lectores puedan ver cuán amplia es la cobertura entre nuestro personal.
Este ejemplo muestra cómo expresar la proporción de empleados que cumplen los requisitos para las disposiciones sobre permisos, con cifras internamente coherentes.
Escalera de calidad
- Básico
Informo de que el 78% de nuestros empleados tienen derecho a nuestras modalidades de trabajo flexible.
- Mejor
Informo de que el 78% de nuestros empleados tienen derecho al trabajo flexible, sobre la base de nuestra plantilla actual al cierre del ejercicio, y desgloso esa cifra entre personal permanente y personal con contrato de duración determinada en nuestros registros internos.
- Óptimo
Informo de que el 78% de nuestros empleados tenían derecho al trabajo flexible al cierre del ejercicio en todos los centros, medido con respecto a nuestra plantilla total en esa fecha, y la proporción no varió porque nuestras normas de elegibilidad se mantuvieron iguales y no modificamos los puestos incluidos.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un grupo de empleados de oficina puede utilizar horarios flexibles de inicio y finalización, pero el borrador de RR. HH. solo describe la política para empleados a tiempo completo. En el borrador no se menciona en ningún lugar al personal a tiempo parcial ni a las personas con contratos de duración determinada.
El equipo de personal ha contado a los empleados que pueden solicitar jornadas comprimidas, pero la nota del borrador solo indica que la empresa ofrece una política favorable a las familias. No indica cuántos empleados tienen realmente derecho a utilizarla.
Una unidad de negocio tiene distintas modalidades de conciliación de la vida laboral y personal en diferentes países: algunos empleados pueden utilizar horarios flexibles, mientras que otros pueden acogerse a una opción formal de permiso. El borrador de la divulgación lo combina todo en una sola frase sin separar la base del derecho.
El borrador del informe indica que la organización apoya el equilibrio entre la vida laboral y personal e incluye ejemplos como el trabajo híbrido y permisos adicionales. Sin embargo, nadie ha comprobado si los datos de personal subyacentes pueden respaldar el porcentaje de empleados con derecho indicado.
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Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
ESRS
S1-14
dentro de ESRS S1: Own Workforce
Guides that settle this question
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Comience con la explicación en lenguaje sencillo y la sección paso a paso «cómo preparar», y después utilice la lista de datos para confirmar qué debe recopilarse. La página está diseñada para ayudarle a convertir la información en una tarea práctica de preparación, en lugar de un ejercicio de interpretación jurídica.
La página indica que el dato clave que debe prepararse es la proporción de empleados con derecho. Utilícelo como punto de partida para su solicitud de datos y asegúrese de que las cifras recopiladas concuerden con la narrativa de información y con cualquier tabla que tenga previsto elaborar.
Utilice la sección de preparación paso a paso de la página para definir qué está incluido en el alcance antes de elaborar la información. Mantenga la metodología coherente con el dato sobre el que informa y documéntela con suficiente claridad para su revisión y aseguramiento.
La página está dirigida a responsables de sostenibilidad y ESG, equipos de RR. HH., responsables de datos y revisores de aseguramiento, por lo que la responsabilidad debería recaer en la persona que pueda obtener, explicar y aportar evidencia de los datos sobre la proporción de empleados con derecho. El enfoque basado en el libro de trabajo y el paquete de evidencias tiene por objeto ayudarle a dejar clara esa responsabilidad.
La página incluye un paquete de evidencias con cinco elementos y seis afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse, cada una estructurada en torno a la afirmación, el riesgo y la evidencia. Utilice esos materiales para preparar un archivo que muestre de dónde proceden los datos, cómo se comprobaron y qué respalda el borrador final.
La página enumera las deficiencias y los errores comunes en la información, por lo que debe utilizar esa sección como comprobación previa al envío. Es especialmente útil para detectar la falta de respaldo, notas metodológicas deficientes o un borrador que no coincide con los datos subyacentes.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo de preparación y aseguramiento en formato .xlsx, destinado a ayudarle a organizar el trabajo de preparación y aseguramiento. Utilícelo junto con la orientación paso a paso de la página, el paquete de evidencias y las afirmaciones de aseguramiento para preparar un borrador más claro y un rastro de revisión.
El Centro de descargas también proporciona una ficha de biblioteca imprimible en formato .pdf, que resulta útil como referencia rápida mientras prepara la información a revelar. Puede utilizarse junto con el libro de trabajo al comprobar el alcance, la evidencia y la redacción del borrador.
Sí, la página incluye ejemplos ilustrativos sintéticos de información a revelar, incluida una tabla cuantitativa cuando corresponda. Trátelos únicamente como ejemplos de estructura y presentación, y asegúrese de que las cifras de su propio borrador sean internamente coherentes.
Utilice la sección de resultados del borrador, que ofrece ideas de visualización, inicios para la redacción y una línea de índice de contenido. Esa sección está destinada a ayudarle a pasar de los datos recopilados a un borrador legible sin tener que empezar desde una página en blanco.
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