Foco de la divulgación
Esta divulgación pide a una organización que explique cómo ha identificado y evaluado los impactos, riesgos y oportunidades relevantes para sus informes de sostenibilidad. En la práctica, se trata de mostrar la base de lo que se ha incluido en el estado: qué examinó la organización, cómo juzgó la importancia y cómo ese proceso condujo a los temas y asuntos que se presentan en otras partes del estado de sostenibilidad.
El enfoque práctico se centra en el alcance y la coherencia de la evaluación, no solo en unos pocos centros o actividades destacados. Una organización debería poder describir si su enfoque abarca toda la actividad y la cadena de valor cuando sea pertinente, o únicamente determinadas operaciones, y por qué ese enfoque es adecuado. El punto clave es dejar claro cómo se llevó a cabo la evaluación para que los lectores puedan entender la cobertura, los límites y la lógica en la que se basa la información presentada.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Impactos materiales | Un resumen claro de los efectos significativos que la empresa ha identificado sobre las personas, el medio ambiente o la economía, utilizando la evaluación y la redacción propias de la organización. | Documentos de la evaluación de materialidad, registro de impactos y documentos del consejo o del comité que aprueban la conclusión. | Equipo de informes de sostenibilidad / ESG |
| Riesgos materiales | Un resumen claro de las exposiciones negativas significativas que la empresa ha identificado, basado en su propia evaluación de lo que podría afectar a los resultados o a la posición. | Registro de riesgos, evaluación de riesgos climáticos o de sostenibilidad y documentos del comité de riesgos. | Gestión de riesgos |
| Oportunidades materiales | Un resumen sencillo de las principales áreas de oportunidad positiva que la empresa ha identificado, basado en su propia evaluación de dónde podría surgir valor o beneficio. | Registro de oportunidades, documentos de estrategia, casos de inversión, documentos de revisión de la dirección. | Equipo de estrategia / sostenibilidad |
| Vínculo con la empresa y la cadena de valor | Una declaración clara sobre si la cuestión se sitúa en las actividades propias de la organización, en su cadena de suministro o de clientes más amplia, o en ambas, utilizando la misma lógica de límites que en la evaluación. | Metodología de delimitación, mapeo de la cadena de valor, documentos de apoyo de la evaluación de materialidad. | Equipo de información de sostenibilidad / ESG |
| Por qué no es material | Una breve explicación de por qué se concluyó que el tema climático no es material, incluida la base utilizada para esa conclusión y los principales factores considerados. | Memorando de evaluación de materialidad, documento de análisis climático, aprobación del consejo o del comité. | Equipo de informes de sostenibilidad / ESG |
| Cambios en los impactos | Cualquier cambio en los efectos significativos ya identificados, incluidos los efectos nuevos, los efectos eliminados o un cambio en la importancia que se les atribuye. | Revisión actualizada de la materialidad, registros de incidentes, comentarios de las partes interesadas, documentos de la dirección. | Equipo de informes de sostenibilidad / ESG |
| Cambios en los riesgos | Cualquier cambio en las exposiciones significativas a efectos negativos ya identificadas, incluidos los riesgos nuevos, los riesgos eliminados o un cambio en su importancia evaluada. | Registro de riesgos actualizado, documentos del comité de riesgos, actualizaciones del análisis de escenarios. | Gestión de riesgos |
| Cambios en las oportunidades | Cualquier cambio en las áreas significativas de efectos positivos ya identificadas, incluidas las oportunidades nuevas, las oportunidades eliminadas o un cambio en su importancia evaluada. | Documentos de estrategia actualizados, revisiones de la cartera de oportunidades, documentos del comité de inversiones. | Equipo de estrategia / sostenibilidad |
| Lista de información obligatoria a revelar | Una lista de los elementos de información que son aplicables, para que el informe pueda mostrar qué temas obligatorios se están abordando. | Lista de comprobación de información a revelar, matriz de presentación de información, herramienta de seguimiento de la redacción. | Información financiera / informes de sostenibilidad |
| Dónde se presenta la información | El lugar exacto del informe donde puede encontrarse cada elemento requerido, como la sección, la nota o la referencia de página. | Índice del informe final, cuadro de referencias cruzadas, mapa de páginas. | Información financiera |
| Vinculado mediante referencia | Un indicador sí/no que muestra si el elemento se incorpora de otro documento en lugar de repetirse íntegramente en el informe. | Cuadro de referencias cruzadas, instrucciones de redacción, paquete de aprobación del informe final. | Información financiera |
| Lista de información a revelar adicional | Una lista de cualquier elemento de información a revelar adicional incluido más allá del conjunto básico, para que los revisores puedan ver qué material complementario se ha añadido. | Lista de comprobación de la información a revelar, registro de redacción, índice final de información a revelar. | Información financiera / información de sostenibilidad |
| Operaciones de alto riesgo | Los tipos de operaciones que afrontan un mayor nivel de exposición, utilizando la propia evaluación de riesgos y las categorías operativas de la organización. | Evaluación de riesgos, registro de emplazamientos o activos, revisión de riesgos operativos. | Operaciones / gestión de riesgos |
| Ubicaciones de alto riesgo | Los países u otros lugares donde las actividades de la organización afrontan un mayor nivel de exposición, sobre la base de la evaluación de riesgos utilizada para la presentación de información. | Evaluación de riesgos por país, registro de emplazamientos, revisión de riesgos geopolíticos u operativos. | Operaciones / gestión de riesgos |
| Tabla de referencias cruzadas | Una correspondencia que muestra dónde se cubre cada elemento requerido en el informe, de modo que los revisores puedan rastrear el conjunto de información divulgada de principio a fin. | Matriz de información divulgada, registro de seguimiento de la redacción, lista de contenidos del informe final. | Información financiera |
| Ubicación del informe | El lugar de la declaración de sostenibilidad donde aparece la información vinculada, utilizando la estructura final publicada y las referencias a páginas o secciones. | Declaración de sostenibilidad final, página de contenido, mapa de páginas. | Información financiera |
| Indicador de no materialidad | Una indicación de sí/no de que el tema no es material, basada en la evaluación final de la organización para el período de información. | Conclusión de la evaluación de materialidad, memorando de aprobación, lista de comprobación de información. | Información sobre sostenibilidad / equipo de ESG |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar el mapa de información a revelar y el paquete de evidencias al área de Información sobre sostenibilidad
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué temas de sostenibilidad están cubiertos en nuestra declaración, dónde se presentan y qué referencias de respaldo demuestran la correspondencia y cualquier exclusión?
Utilicen primero las propias etiquetas de su organización para los temas, informes, sistemas y foros de gobernanza, y después relaciónenlas con la redacción del marco de información. Mantengan, cuando sea posible, la solicitud en lenguaje empresarial en lugar de utilizar términos del marco, y comprueben el material fuente antes de la aprobación final.
Solicitud débil
Proporcione las divulgaciones de ESRS 2:IRO-2, incluidos los impactos, riesgos, oportunidades, requisitos de divulgación, divulgaciones complementarias y vinculación con el apéndice.
Por qué falla: Utiliza únicamente el lenguaje del marco, lo que dificulta que el responsable del negocio reconozca lo que se solicita. Además, agrupa varias comprobaciones diferentes en una sola solicitud vaga, por lo que el responsable puede no saber qué registro, informe o conjunto de evidencias debe enviar.
Solicitud mejor
Envíe el mapa de divulgaciones actual para nuestro estado de sostenibilidad: qué temas están cubiertos, dónde aparece cada uno, qué evidencia fuente respalda la correspondencia, qué cambió desde el año pasado, qué sitios o países presentan un mayor riesgo y qué temas no están incluidos, junto con el motivo. Si ya lo mantienen en un registro de seguimiento, envíe esa versión e indique el responsable, el sistema fuente y la fecha de la última actualización.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud del mapa de divulgaciones y las referencias justificativas para [reporting period] Hola [name/team]: Estamos preparando la declaración de sostenibilidad correspondiente a [reporting period] y necesitamos el mapeo actualizado de nuestros temas de sostenibilidad, junto con las referencias justificativas de cada elemento. Compartan, para cada tema incluido en el alcance: - el nombre interno del tema que utilizan - si está cubierto en la declaración, vinculado desde otro informe o no incluido - dónde aparece en la declaración o en el material vinculado - la fuente justificativa o evidencia utilizada para ese mapeo - cualquier nota que explique por qué un tema no está incluido - cualquier cambio con respecto al periodo anterior en la forma en que se describen los impactos, riesgos u oportunidades - cualquier operación, instalación o país señalado como de mayor riesgo - la tabla de referencias cruzadas que vincula los temas con las secciones de la declaración Si ya disponen de esta información en un registro de seguimiento o archivo de controles, envíen esa versión e indiquen la fecha de la última actualización, el responsable y el sistema de origen. Adapten esto a los términos propios de su organización y comprueben el material de origen antes de la aprobación final. Gracias, [preparer name]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [name/team] — ¿podrían enviar el mapa actualizado de temas y las referencias justificativas para [reporting period]? Incluyan qué está cubierto, qué está vinculado, qué está excluido, dónde se encuentra cada elemento en la declaración y cualquier nota sobre cambios o instalaciones/países de mayor riesgo. Si ya existe un registro de seguimiento, también sirve. Utilicen sus propios términos internos y comprueben el material de origen antes de la aprobación final. Gracias, [name]
Ejemplos sectoriales
Manufactura
Contexto. Un productor con múltiples centros que cuenta con plantas, almacenes y un equipo central de elaboración de informes ESG.
Solicitud adaptada. Comparta el mapa de temas actual para FY2025 en nuestras plantas, almacenes y sede central, incluidos los temas cubiertos en el estado, dónde aparece cada uno, el archivo fuente o registro de seguimiento que lo sustenta, cualquier cambio desde el año pasado y los sitios o países señalados como de mayor riesgo.
Ejemplo de respuesta. Un registro de seguimiento en el que figuren cada tema interno, la sección del estado o el informe vinculado, el nombre del archivo de evidencia, el responsable, la fecha de actualización, una nota sobre los cambios con respecto a FY2024 y una lista de las plantas y países de mayor riesgo.
Servicios financieros
Contexto. Un grupo con líneas de negocio, oficinas regionales y una función central de elaboración de informes de sostenibilidad.
Solicitud adaptada. Envíe el mapa de divulgaciones para FY2025 que abarque nuestras líneas de negocio y regiones, indicando qué temas están incluidos en el estado, dónde se divulgan, qué evidencia respalda la correspondencia, las exclusiones y sus motivos, y cualquier cambio en la redacción de los riesgos u oportunidades desde el periodo anterior.
Ejemplo de respuesta. Una tabla de referencias cruzadas con cada tema, la sección o el anexo pertinentes, el documento fuente vinculado, el responsable interno, la justificación de la exclusión cuando corresponda y una nota sobre cualquier cambio con respecto al ciclo de presentación de informes anterior.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Establezca el fundamento utilizado para identificar y definir las cuestiones significativas, explique cómo se aplicó el límite de información en toda la empresa y la cadena de valor, e indique qué informaciones a revelar se utilizaron o vincularon para respaldar la conclusión.
Nota de contexto
Explique qué significan en la práctica las cifras y listas vinculándolas con las principales áreas de exposición de la organización, las partes del negocio o de la cadena de valor a las que afectan y las ubicaciones donde esas exposiciones están más concentradas.
Declaración sobre las variaciones
Describa cualquier evolución notable señalando los factores subyacentes del negocio, operativos o externos, y aclare si el cambio refleja una modificación de la evaluación subyacente, del alcance de la información o de las condiciones subyacentes.
Entrada del índice de contenidos
Requisitos de divulgación IRO-2 en ESRS cubiertos por la declaración de sostenibilidad de la entidad informante — [ubicación / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Hemos expuesto una breve explicación de los principales efectos positivos y negativos que consideramos materiales, y vinculamos cada uno con el ámbito temático pertinente. | El profesional de aseguramiento comprobará que el resumen no sea impreciso, que realmente cubra tanto los efectos favorables como los adversos y que cada elemento esté vinculado con el tema correcto, en lugar de constituir una explicación general. | Documentos de la evaluación de materialidad; mapeo de asuntos; notas de redacción que muestren cómo se clasificó cada efecto; referencia cruzada desde el estado hasta la sección temática pertinente; comentarios de revisión que confirmen que la redacción coincide con la evaluación subyacente. |
| Hemos situado la explicación de los principales efectos junto con las políticas, acciones, medidas y metas relacionadas, para que el lector pueda seguir un relato único e integrado sin texto repetido. | El profesional de aseguramiento analizará si el mismo punto se repite en varios lugares, si los vínculos entre la explicación narrativa y las métricas son coherentes y si la presentación realmente respalda una exposición única y coherente. | Estructura del borrador o mapa de contenidos; referencias cruzadas entre la explicación narrativa, las políticas, las acciones, las métricas y las metas; historial de versiones que muestre que se eliminó la duplicación; notas de aprobación final de los redactores y revisores. |
| Hemos descrito los principales efectos de manera que muestre cómo influyen, o pueden influir, en las personas o en el medio ambiente, en lugar de limitarse a nombrar el asunto. | El profesional de aseguramiento comprobará si la descripción explica la naturaleza del efecto y su dirección, o si solo es una etiqueta sin significado práctico. | Hojas de trabajo de la evaluación de impactos; análisis de respaldo de las partes interesadas afectadas o los receptores ambientales; documentos fuente utilizados para redactar la descripción; notas del revisor que comprueben que la redacción refleja la evidencia de la evaluación. |
| Hemos expuesto brevemente los principales riesgos y oportunidades, y hemos vinculado cada uno con el tema al que corresponde. | El proveedor de aseguramiento comprobará que, cuando proceda, se cubran tanto los riesgos como las oportunidades, que no se confundan entre sí y que la vinculación con el tema sea clara y exacta. | Registro de riesgos y oportunidades; correspondencia con los temas; documentos del consejo o de la dirección utilizados en la evaluación; borrador de la información a revelar en el que cada elemento esté etiquetado con un área temática; registro de aprobaciones. |
| Hemos incluido las dependencias que son importantes para comprender los riesgos y las oportunidades, de modo que el lector pueda ver de qué dependen. | El proveedor de aseguramiento buscará dependencias ascendentes o descendentes omitidas, una explicación deficiente de la dependencia o una afirmación que no pueda vincularse con la evaluación. | Análisis de dependencias; mapas de la cadena de valor; resultados de talleres; datos fuente o supuestos utilizados para identificar las dependencias; notas de revisión interna que confirmen la integridad. |
| Hemos explicado dónde se sitúan los efectos, riesgos y oportunidades pertinentes en nuestras propias actividades y en la cadena más amplia de actividades que nos rodea. | El proveedor de aseguramiento comprobará si las ubicaciones y los límites están claros, si la cobertura de las actividades propias y de la cadena más amplia es coherente y si las exclusiones están justificadas. | Memorando sobre la determinación de los límites; mapas operativos y de la cadena de valor; listas de centros o unidades de negocio; decisiones sobre el alcance; evidencia que muestre cómo se asignaron las ubicaciones a cada elemento. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Explicamos que nuestros asuntos materiales incluyen el estrés hídrico en nuestros propios centros y en la agricultura aguas arriba, las condiciones laborales en la cadena de suministro y la seguridad de los productos durante su uso; también señalamos una posible ventaja derivada de los envases con menores emisiones y de la eficiencia energética. No hemos concluido que el clima sea inmaterial, porque los efectos relacionados con el clima ya forman parte de nuestros impactos, exposiciones y planes de transición actuales.
- Desde el último ciclo de información, hemos observado un aumento de las conclusiones de las auditorías de proveedores, una mayor extensión de las interrupciones relacionadas con el calor en dos plantas y un conjunto más amplio de proyectos de eficiencia que podrían mejorar los márgenes.
- Los asuntos cubiertos por nuestro paquete de información son los temas ambientales, sociales y de gobernanza del informe principal, con la ubicación detallada indicada en la declaración de sostenibilidad; hemos utilizado referencias cruzadas para las secciones sobre trabajo y agua, y no para la nota sobre el clima.
- Para las áreas que señalamos como más expuestas, los principales tipos de operaciones son la recepción de productos frescos, el almacenamiento en frío y el procesamiento primario, con la mayor exposición en España, Marruecos y el sur de Italia.
Ejemplo sintético destinado únicamente a la formación; las cifras y ubicaciones son ilustrativas y coherentes internamente.
Nuestros temas materiales incluyen la seguridad de los procesos, las emisiones atmosféricas y la exposición de los trabajadores en nuestras propias plantas, además de los controles del transporte y de los contratistas en la cadena más amplia; también identificamos una ventaja comercial derivada de las líneas de productos con bajas emisiones de carbono. No consideramos que el clima sea inmaterial, porque las interrupciones meteorológicas, las fluctuaciones de los precios de la energía y los cambios en la demanda de los clientes ya afectan a nuestras operaciones y planes.
- En comparación con el año anterior, registramos menos incidentes con pérdida de tiempo de trabajo, más informes de cuasi accidentes y una mayor proporción de ventas procedentes de productos con menores emisiones de carbono.
- Los temas complementarios que presentamos junto con la declaración principal son las secciones sobre salud y seguridad, emisiones y cadena de suministro, con la señalización exacta mostrada en el índice del informe; utilizamos enlaces de referencia para las secciones sobre seguridad y emisiones, pero no para el análisis del clima.
- Los tipos de operaciones de mayor riesgo son la mezcla por lotes, el almacenamiento a granel y la distribución por carretera, y las principales geografías expuestas son la costa del Golfo de los Estados Unidos, el norte de Alemania y los Países Bajos.
Ejemplo sintético destinado únicamente a la formación; las cifras y ubicaciones son ilustrativas y coherentes internamente.
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Escenarios para trabajar
Una persona encargada de preparar la información ha trazado un mapa de la declaración de sostenibilidad de cierre del ejercicio y descubre que una norma temática está cubierta únicamente mediante una breve nota en un informe separado, mientras que otro tema se describe en la declaración principal con una referencia cruzada a un anexo detallado. El equipo no está seguro de si el lector puede saber dónde se sitúa cada tema y si se ha omitido algún tema.
Durante la redacción, el equipo climático concluye que el clima no es un tema material para el periodo, pero el archivo de evidencia solo indica «baja exposición» y no explica el proceso seguido para llegar al juicio. La persona responsable de sostenibilidad pregunta si esa breve nota basta para respaldar la conclusión.
Una unidad de negocio informa de que una nueva región de proveedores ha aumentado la exposición laboral y relacionada con el agua en la cadena de valor, mientras que otra línea de productos ha creado una nueva vía de crecimiento en un mercado bajo en carbono. El equipo encargado del reporte está decidiendo si se trata simplemente de actualizaciones del año en curso o si pertenecen a la sección que sigue los cambios en las cuestiones materiales de la empresa.
El paquete de información incluye una tabla que muestra qué normas temáticas están cubiertas, pero el equipo no está seguro de si también debe indicar qué divulgaciones adicionales se añadieron porque eran necesarias para explicar adecuadamente la actividad empresarial. En un caso, el material adicional procede de un área de riesgo en un país de alta exposición y de un tipo de planta con un riesgo operativo elevado.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
ESRS
IRO-2
dentro de ESRS 2: General Disclosures
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Utilícela para comprender la divulgación a un nivel práctico antes de comenzar a recopilar datos o redactar la narrativa. Está diseñada para ayudarle a preparar la divulgación, no para actuar como fuente oficial.
La página enumera los puntos de datos que deben prepararse, incluidos los impactos, riesgos y oportunidades materiales, los vínculos con el negocio y la cadena de valor, los cambios a lo largo del tiempo, las divulgaciones requeridas, el lugar donde se divulga la información, los elementos vinculados por referencia, las divulgaciones adicionales, las operaciones y ubicaciones de alto riesgo, la tabla de referencias cruzadas, la ubicación en el informe y el indicador de no materialidad.
Sígala como una secuencia de trabajo para elaborar la divulgación, desde la delimitación del tema hasta la redacción del resultado. Está destinada a ayudar a una persona responsable de sostenibilidad, recursos humanos o datos a convertir la información de origen en un borrador utilizable.
La página está dirigida a responsables de sostenibilidad/ESG, responsables de recursos humanos o de datos y revisores de aseguramiento, por lo que la responsabilidad debería recaer en las personas que puedan proporcionar los datos y las evidencias subyacentes. Utilice la página para coordinar quién prepara los datos, quién los comprueba y quién aprueba el borrador.
La página incluye un expediente de evidencias con cinco elementos para respaldar la preparación para el aseguramiento. Utilícelo para reunir los documentos y registros que sustentan las afirmaciones, los datos y la divulgación final.
La página indica que hay seis afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse, cada una con un enfoque de afirmación, riesgo y evidencia. Utilícelas como lista de comprobación para evaluar si la divulgación está respaldada y si el expediente de evidencias está completo.
La página enumera las deficiencias y los errores habituales de información para que pueda detectar los puntos débiles antes de finalizar el borrador. Utilice esa sección para comprobar si faltan datos, si el alcance no está claro, si hay vínculos débiles entre la explicación narrativa y la evidencia, y si las referencias cruzadas están incompletas.
Su finalidad es mostrar cómo puede estructurarse una información a revelar y cómo pueden funcionar conjuntamente la explicación narrativa y la tabla de datos. Considérelos únicamente como ejemplos y adapte el enfoque a sus propios hechos y evidencias.
Utilice las ideas de visualización, los comienzos de textos narrativos y la línea del índice de contenidos para convertir sus datos preparados en un primer borrador. La sección está diseñada para ayudarle a pasar de la información de origen a una estructura clara del informe.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo Prep & Assurance en formato .xlsx y una Library Card imprimible en formato .pdf. Utilícelos para organizar el trabajo de preparación, hacer un seguimiento de la evidencia y apoyar la revisión antes de finalizar la información a revelar.
La página contiene una tabla «De informes de empresas» que enlaza con informes reales publicados, en las páginas donde se divulga el tema. Utilícela para ver cómo han presentado otras empresas información similar en la práctica.
Más preguntas con las que puede ayudar esta página
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Aprenda a preparar esta divulgación de principio a fin
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