Cómo preparar un estado de sostenibilidad conforme a las ESRS: guía completa paso a paso

Un estado de sostenibilidad puede fallar incluso cuando las cifras individuales son correctas. Las deficiencias más habituales del primer año son un alcance no resuelto, un proceso de materialidad que no está conectado con la matriz de divulgación, afirmaciones narrativas sin respaldo, datos recopilados sin definiciones, límites incoherentes entre métricas, una participación tardía de la gobernanza y evidencias de aseguramiento reunidas después de la redacción. Estas deficiencias generan trabajo adicional porque el estado es el resultado final de un sistema de información, no el sistema en sí.

Las ESRS revisadas sitúan la doble materialidad, la presentación fiel y la materialidad de la información en el centro de la información. También exigen que el estado sea claramente identificable dentro del informe de gestión, que utilice la misma entidad informante que los estados financieros, sujeta a reglas de delimitación especificadas, y que explique la base de preparación, la cobertura de la cadena de valor, las exenciones y los juicios significativos. Por tanto, un proyecto sólido comienza con la arquitectura jurídica y de información antes de empezar a recopilar puntos de datos.

R = Responsable; A = Responsable último; C = Consultado; I = Informado. La asignación precisa depende de la gobernanza nacional y de las disposiciones relativas a la información obligatoria. El principio de control es más importante que las etiquetas: quienes preparan la información clave no deberían ser los únicos revisores de esa información.

La ESRS 1 revisada exige que todos los requisitos de información de las ESRS se presenten en una sección específica del informe de gestión identificada como la declaración de sostenibilidad. La declaración debería ser claramente identificable y legible tanto para las personas como para las máquinas. La estructura predeterminada comprende información general, información medioambiental, información social e información sobre gobernanza, aunque puede utilizarse un orden alternativo con una explicación razonada. La información de la taxonomía de la UE se incluye en la sección medioambiental y puede ubicarse en un apéndice separado.

La estructura debería seguir la lógica de la información presentada, en lugar de reproducir el plan interno del proyecto. Los IRO materiales deberían conectarse con la estrategia, las políticas, las acciones, las métricas, las metas y los efectos financieros, sin obligar a los lectores a reconstruir las conexiones entre secciones no relacionadas. Las referencias cruzadas y la incorporación por referencia pueden reducir la duplicación, pero deben seguir siendo precisas, accesibles y estar controladas.

Por qué funciona el ejemplo: la empresa no trata cada brecha de datos como una conclusión de materialidad, no espera al cierre anual final para definir los métodos y conserva evidencia separada para las afirmaciones sobre el alcance, la materialidad, los datos y la publicación. Las cifras son ilustrativas y no establecen un parámetro de referencia para la duración del proyecto ni para el número de IROs.

Comenzar con la lista de datos de los ESRS en lugar del alcance, el modelo de negocio y los IRO materiales. Esto crea una recopilación innecesaria y oculta la justificación de la información.

Tratar la DMA, el flujo de trabajo de datos y el flujo de trabajo de redacción como proyectos separados. La matriz de información debe conectarlos.

Permitir que cada filial defina las métricas de forma independiente. La información del grupo requiere definiciones controladas, reglas sobre los límites e instrucciones de consolidación.

Invitar al órgano de administración únicamente para la aprobación final. Los órganos de gobernanza necesitan adoptar antes decisiones sobre la metodología, los impactos graves, los temas materiales, las exenciones y las afirmaciones significativas.

Confundir al proveedor de aseguramiento con la dirección. La dirección sigue siendo responsable de la declaración, la evidencia y los juicios.

Publicar antes de comprobar la coherencia con los estados financieros, el sitio web, los materiales para inversores, las políticas, los objetivos y los compromisos públicos anteriores.