Foco de la divulgación
Esta información a revelar solicita a una organización que explique las acciones que está llevando a cabo y los recursos que está utilizando en relación con las cuestiones de sostenibilidad que ha identificado como materiales. En la práctica, el informe debería mostrar qué se está haciendo, dónde se está haciendo y qué apoyo se está destinando a ello, en lugar de limitarse a enumerar políticas o intenciones.
El enfoque práctico consiste en ofrecer una imagen clara del alcance y del esfuerzo en toda la organización. Esto implica explicar si las acciones se aplican a toda la organización, a determinadas unidades de negocio, a sitios específicos o a partes de la cadena de valor, y si los recursos involucrados se limitan a unas pocas iniciativas emblemáticas o se distribuyen de forma más amplia. El objetivo es ayudar a los lectores a comprender con qué seriedad se están abordando las cuestiones materiales en las operaciones cotidianas.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Nombre de la acción | El nombre abreviado utilizado internamente para la acción descrita, de modo que los lectores puedan identificar a qué iniciativa se refiere la información a revelar. | Registro de proyectos, acta constitutiva del programa, documento para el consejo o registro interno de iniciativas. | Sostenibilidad / gestión de programas |
| Alcance de la acción | La parte del negocio, la base de activos, la zona geográfica o la actividad a la que se aplica la acción, expresada de la misma manera en que la organización la registra internamente. | Nota sobre el alcance del proyecto, plan de la unidad de negocio, lista de activos o documento sobre los límites operativos. | Sostenibilidad / responsable del negocio |
| Momento de la acción | El periodo o las fechas de la acción, incluido cuándo comenzó, cuándo se espera que termine o el periodo de reporte que abarca. | Cronograma del proyecto, plan de hitos, calendario de implementación o informe de estado. | Gestión del programa |
| Pasos completados | Lo que ya se ha hecho en el marco de la acción, con suficiente detalle para mostrar las principales medidas ya realizadas. | Informe de progreso, actualización del flujo de trabajo, registro de implementación o actas de reuniones. | Gestión del programa / responsable operativo |
| Próximos pasos | Las acciones que aún deben realizarse, incluidas las principales tareas que la entidad pretende llevar a cabo a continuación. | Plan de acción, hoja de ruta, plan del proyecto o programa de trabajo aprobado. | Gestión del programa |
| Resultados previstos | Los resultados que la entidad espera que produzca la acción, expresados en términos prácticos y vinculados a la iniciativa. | Caso de negocio, plan de beneficios, documento de establecimiento de objetivos o herramienta de seguimiento de beneficios del proyecto. | Sostenibilidad / gestión del programa |
| Tipo de recurso | Los tipos de recursos que se utilizan o asignan, como dinero, tiempo del personal, equipos, servicios u otro tipo de apoyo. | Nota presupuestaria, plan de asignación de recursos, registro de adquisiciones, plan de personal o presupuesto del proyecto. | Finanzas / gestión de programas |
| Gasto de este año | El importe de los recursos asignados en el año de presentación de información en curso para la acción, utilizando la moneda y el periodo de presentación de información de la organización. | Presupuesto del año en curso, informe de datos reales, extracto del centro de costes o cuentas de gestión. | Finanzas |
| Rango de gastos futuros | La asignación prevista para periodos posteriores, mostrada como un rango en lugar de una cifra única cuando así es como la organización la planifica. | Plan a medio plazo, presupuesto de proyectos en cartera, rango de previsión o caso de inversión. | Finanzas / estrategia |
| Líneas de cuentas vinculadas | Las partidas de los estados financieros que se relacionan con los recursos para esta acción, utilizando la misma denominación de cuenta o partida que figura en los registros financieros. | Balanza de comprobación, correspondencia del plan de cuentas, nota del informe anual o referencia cruzada a los estados financieros. | Finanzas / información financiera |
| Condiciones de financiación | Cualquier condición, aprobación, apoyo externo u otra dependencia de la que dependa la financiación antes de que se puedan utilizar los recursos. | Acuerdo de financiación, memorando de aprobación, condiciones de la subvención, documento del comité de inversiones o registro de dependencias. | Finanzas / tesorería / gestión de programas |
| Otro apoyo utilizado | Cualquier apoyo no monetario utilizado para la acción, como servicios donados, ayuda en especie, personal en comisión de servicio o equipos proporcionados sin cargo. | Registro de apoyo en especie, registro de comisión de servicio de RR. HH., acuerdo con proveedores o rastreador interno de contribuciones. | Gestión del programa / finanzas |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar a Finanzas / FP&A el plan de medidas y los datos sobre recursos
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué medidas se están adoptando o planificando sobre los temas de sostenibilidad materiales y qué recursos se están comprometiendo ahora y el próximo año para respaldarlas?
Use primero el lenguaje propio de su organización para la planificación y la presupuestación, y después vincúlelo con las categorías de información sobre sostenibilidad. Por ejemplo, solicite los nombres de los proyectos, los flujos de trabajo, los centros de costes, capex/opex, el número de empleados y las notas sobre financiación en los términos que sus equipos ya utilizan. Compruebe la fuente oficial antes de la aprobación final.
Solicitud débil
Proporcione los datos de divulgación sobre acciones y recursos de ESRS 2:GDR-A para todas las cuestiones de sostenibilidad materiales, incluido el nombre de la acción, el alcance, el periodo de tiempo, las acciones realizadas, las acciones planificadas, los resultados esperados, el tipo de recursos, la asignación del año en curso, el intervalo de asignación futura, las partidas relacionadas de los estados financieros, las dependencias de financiación y los recursos no financieros.
Por qué falla: Utiliza lenguaje del marco que muchos equipos no emplean en el día a día, por lo que es posible que el responsable no sepa de qué planes, presupuestos o registros debe extraer la información. También agrupa demasiados conceptos sin indicarles cómo expresar la información en sus propios términos operativos, lo que hace que la solicitud sea más difícil de ejecutar y de verificar.
Solicitud mejor
Envíe las iniciativas actuales y planificadas para [área de negocio / tema] correspondientes al [periodo de información], utilizando sus términos habituales de proyectos, presupuestos y previsiones. Para cada iniciativa, incluya lo que abarca, lo que ya se ha realizado, lo que está previsto a continuación, el resultado esperado, el tipo de recurso, la asignación de este año, el intervalo previsto para el próximo año, las partidas financieras vinculadas, cualquier supuesto de financiación y cualquier apoyo no monetario. Adjunte el extracto presupuestario, la previsión o el resumen del proyecto que haya utilizado.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de información sobre acciones y recursos para la información sobre sostenibilidad Estimado/a [name/team]: Estamos preparando el informe de sostenibilidad y necesitamos su ayuda con las acciones y la información sobre recursos relativas a [business area / programme / topic]. Comparta las iniciativas actuales y previstas en sus propios términos de planificación, junto con la información relacionada sobre los recursos. ¿Podría proporcionar, para [reporting period]: - el nombre de la iniciativa o del flujo de trabajo; - qué abarca y dónde se aplica; - cuándo comenzó, qué está actualmente en curso y qué está previsto a continuación; - las acciones ya emprendidas; - las acciones previstas; - el resultado esperado; - el tipo de recurso involucrado; - el importe asignado este año; - el intervalo previsto para la asignación futura; - la(s) línea(s) financiera(s) o presupuestaria(s) relacionada(s); - cualquier dependencia o supuesto de financiación; - cualquier apoyo no monetario utilizado, si procede. Envíe la información en una tabla, junto con cualquier documento justificativo, como extractos presupuestarios, casos de negocio, archivos de previsiones o resúmenes de proyectos. Si utiliza términos internos diferentes, utilícelos y los vincularemos durante la elaboración del informe. Comparta la información antes de [date]. Compruebe la fuente oficial antes de la aprobación final. Atentamente, [preparer name]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [name/team]: ¿podrían enviar los detalles actuales y previstos de [programme/workstream/project] para [reporting period], junto con la información sobre los recursos (presupuesto, previsión, número de empleados y otro apoyo) y cualquier línea financiera vinculada? Utilicen sus propios términos internos y adjunten los archivos justificativos. Gracias — [preparer name]
Ejemplos sectoriales
Manufactura
Contexto. Un programa de eficiencia energética a nivel de planta con aprobación de gastos de capital y apoyo de contratistas.
Solicitud adaptada. Comparta los detalles del programa energético de la planta correspondientes al [periodo de información]: nombre del proyecto, cobertura del emplazamiento, hitos completados, próximos pasos, ahorros esperados o resultado operativo, gastos de capital y gastos operativos comprometidos este año, intervalo previsto para el próximo año, códigos financieros vinculados, cualquier dependencia de una subvención o aprobación y cualquier apoyo de contratistas o equipos utilizado.
Ejemplo de respuesta. Proyecto: modernización de la caldera y optimización del aire comprimido; Alcance: Planta 3; Periodo de tiempo: inicio en el segundo trimestre, finalización prevista en el cuarto trimestre; Acciones realizadas: auditoría completada, equipos pedidos; Acciones planificadas: instalar controles, poner en servicio el sistema; Resultado esperado: menor consumo de energía y reducción del tiempo de inactividad; Tipo de recurso: gastos de capital, jornadas de contratistas, tiempo del equipo interno de ingeniería; Asignación del año en curso: £1.2m; Intervalo de asignación futura: £0.3m-£0.5m; Partidas financieras vinculadas: CAPEX-4312, OPEX-2204; Dependencia de financiación: confirmación final del reembolso de servicios públicos; Apoyo no monetario: tiempo del equipo interno de mantenimiento.
Venta minorista
Contexto. Un programa de colaboración con proveedores y reducción de envases gestionado a través de compras y operaciones.
Solicitud adaptada. Envíe la información del programa de envases y proveedores correspondiente al [reporting period] en los términos habituales de abastecimiento y proyectos: nombre de la iniciativa, alcance de proveedores o productos, trabajo completado, próximas acciones, resultado esperado, tipo de recurso, gasto actual, intervalo previsto, partidas presupuestarias vinculadas, cualquier dependencia de la participación de los proveedores y cualquier apoyo en especie, como el tiempo dedicado al diseño o al despliegue en tiendas.
Ejemplo de respuesta. Programa: rediseño de envases de marca propia; Alcance: proveedores de alimentos refrigerados en tiendas del Reino Unido; Periodo: activo desde marzo, despliegue hasta diciembre; Acciones realizadas: se emitieron instrucciones a los proveedores, se completó el piloto; Acciones previstas: ampliar a los proveedores restantes, actualizar el diseño gráfico; Resultado esperado: menor peso de los envases y mejor reciclabilidad; Tipo de recurso: honorarios de diseño externo, tiempo de compras, mano de obra para el despliegue en tiendas; Asignación del año en curso: £480k; Intervalo de asignación futura: £150k-£250k; Partidas financieras vinculadas: PRC-1188, MKT-0441; Dependencia de la financiación: aprobación de los proveedores de las nuevas especificaciones de los envases; Apoyo no monetario: tiempo del responsable de categoría y apoyo de operaciones de tiendas.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Explique cómo se identificó cada acción, cómo se definieron su alcance y calendario, y cómo se recopilaron las cifras de recursos, incluido cualquier apoyo no monetario y los vínculos con las partidas contables pertinentes.
Nota de contexto
Exponga qué pretende lograr la lista de acciones, cómo se relacionan las cifras de recursos actuales y futuras con la ejecución, y cómo los resultados previstos muestran la finalidad práctica del plan.
Declaración sobre las variaciones
Si la asignación actual, el rango de financiación futura o la combinación de apoyos cambian materialmente, explique si esto refleja el calendario, planes de ejecución revisados, cambios en las dependencias o un enfoque diferente respecto de los recursos.
Entrada del índice de contenidos
GDR-A Acciones y recursos en relación con cuestiones de sostenibilidad materiales — [location / page] / [notes]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Preparamos la cifra de cobertura a partir del registro de acciones subyacente y, posteriormente, comprobamos que cada elemento incluyera lo realizado en el año, lo que aún está por venir y el calendario asociado a cada parte. | Un proveedor de aseguramiento puede comprobar si la cifra mezcla trabajo completado con planes futuros, o si las fechas y las etiquetas de estado se aplicaron de manera coherente a todas las acciones divulgadas. | Registro o herramienta de seguimiento de acciones; planes de proyecto y fechas de hitos; notas de revisión interna que muestren cómo se separaron los elementos del año en curso y los futuros; paquete de aprobación final utilizado antes de la publicación. |
| Agrupamos las acciones ambientales utilizando la lógica elegida de evitar-reducir-restaurar y conservamos una breve nota de correspondencia que mostraba por qué cada elemento se situaba en su categoría. | Un proveedor de aseguramiento puede examinar si la agrupación se aplicó de manera coherente, si algún elemento se colocó en la categoría equivocada o si se documentó la base de la clasificación. | Matriz de clasificación o tabla de correspondencias; documentos de trabajo que muestren la justificación de cada acción; comentarios del revisor y notas de resolución; historial de versiones del borrador de la divulgación. |
| Limitamos las acciones divulgadas al alcance que habíamos acordado para el informe y registramos las decisiones sobre los límites cuando una actividad se incluyó, se excluyó o se cubrió solo parcialmente. | Un proveedor de aseguramiento puede preguntar si el alcance se estableció de forma demasiado restrictiva o demasiado amplia, y si las exclusiones fueron deliberadas, aprobadas y trazables. | Memorando sobre el alcance; registro de límites e inclusiones/exclusiones; aprobaciones de la dirección; vínculos entre las acciones divulgadas y la lista de programas subyacente. |
| Declaramos si cada acción fue realizada únicamente por nosotros o junto con otras partes, y conservamos evidencia de las funciones desempeñadas por cada parte. | Un proveedor de aseguramiento puede comprobar si las afirmaciones sobre la colaboración están respaldadas, si la participación de los socios fue exagerada o si la responsabilidad no estaba clara. | Acuerdos de colaboración, planes de proyectos conjuntos, correos electrónicos o actas de reuniones que muestren la ejecución compartida y registros internos de responsabilidad para cada acción. |
| Describimos las acciones de manera que separara lo ocurrido este año de lo previsto para más adelante y comprobamos que los plazos fueran coherentes internamente en la narrativa y en las tablas. | Un proveedor de aseguramiento puede comprobar si el calendario es coherente, si los hitos futuros son realistas y si las mismas fechas aparecen de manera uniforme en todas las partes de la divulgación. | Calendario del programa; documentos del consejo o del comité que aprueben el plan; comparación entre el borrador y la versión final; verificación cruzada de las fechas con las tablas principales del informe. |
| Vinculamos cada acción con el objetivo de la política al que pretende contribuir y conservamos una nota que explicaba el resultado esperado en el que nos basábamos. | Un proveedor de aseguramiento puede examinar si la contribución declarada es demasiado vaga, si el resultado esperado es plausible y si el vínculo con el objetivo de la política está fundamentado con evidencia y no se limita a afirmarse. | Documentos de política; justificación del caso de negocio o del proyecto; declaraciones sobre los resultados; documentos internos de aprobación que muestren la contribución prevista. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Durante el año, ejecutamos un programa de eficiencia de las instalaciones en nuestros dos centros principales, con trabajos centrados en el consumo de energía, la gestión del agua y la reducción de residuos; el plan se extiende de Q2 2026 a Q4 2028 y se espera que reduzca las emisiones operativas y los costes de eliminación, al tiempo que mejora la fiabilidad de los procesos.
- Gastamos 12.0 millones en el año en curso, compuestos por 9.0 millones de gasto en efectivo y 3.0 millones de tiempo del personal y apoyo interno; el componente en efectivo correspondía principalmente a adiciones a propiedades, planta y equipo y a gastos operativos, mientras que el componente de personal no se capitalizó por separado.
- Para los próximos tres años, esperamos comprometernos a gastar entre 28.0 millones y 34.0 millones en total, de los cuales probablemente entre 18.0 millones y 22.0 millones corresponderán a gastos de capital y entre 10.0 millones y 12.0 millones probablemente corresponderán a gastos operativos; esto depende en parte de un apoyo mediante subvenciones de hasta 6.0 millones, y también dependemos de equipos internos de ingeniería y sistemas existentes de datos de producción, en lugar de cualquier apoyo no financiero externo.
Ejemplo sintético e internamente coherente destinado únicamente a la revisión por profesionales.
Estamos llevando a cabo un rediseño de los residuos y los envases de la red de tiendas en 180 establecimientos, con trabajos programados de January 2026 a December 2027 y orientados a reducir el uso de materiales, disminuir los cargos de eliminación y mejorar los sistemas de clasificación orientados al cliente.
- En el año en curso, asignamos 4.8 millones, de los cuales 3.6 millones correspondieron a costes de proveedores y acondicionamiento y 1.2 millones a equipos internos del proyecto; el gasto se reconoció principalmente mediante costes operativos, con una proporción menor en mejoras de locales arrendados.
- Durante los próximos dos años, esperamos asignar entre 9.5 millones y 11.0 millones en total, incluidos entre 6.5 millones y 7.5 millones de gasto en efectivo y entre 3.0 millones y 3.5 millones de trabajo interno y trabajo en sistemas; la ejecución depende en parte de una posible bonificación de la autoridad local de hasta 1.5 millones, y también utilizamos la formación de los gerentes de tienda y nuestra plataforma de inventario existente como aportaciones no financieras.
Ejemplo sintético e internamente coherente destinado únicamente a la revisión por profesionales.
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Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Una persona encargada de la preparación está redactando la sección correspondiente a un tema material de riesgo hídrico. El equipo tiene un proyecto ya en marcha, otro aprobado para el próximo año y un objetivo que la empresa espera alcanzar si ambos siguen adelante.
Un equipo financiero ha acordado el gasto de este año en un programa de biodiversidad, pero el equipo de sostenibilidad también quiere mencionar un posible aumento de la financiación el próximo año si se aprueba una subvención. El borrador actualmente solo proporciona una cifra total y ninguna explicación de lo que cubre.
Una empresa ha puesto en marcha un programa de formación de proveedores para reducir los riesgos relacionados con los derechos laborales. El borrador indica que el programa está «en marcha» y enumera un presupuesto, pero no dice si el presupuesto corresponde a tiempo del personal, efectivo, software o apoyo externo, ni menciona ninguna incertidumbre sobre la financiación futura.
Una persona encargada de la preparación está combinando varias medidas relacionadas con el clima en un solo párrafo porque todas se sitúan bajo el mismo tema material. Una medida ya ha comenzado, otra está aprobada pero aún no ha comenzado y otra es solo una propuesta sin decisión de financiación. El párrafo también menciona un resultado objetivo, pero no lo vincula a cada medida.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
ESRS
GDR-A
dentro de ESRS 2: General Disclosures
Guides that settle this question
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Comience con la explicación en lenguaje sencillo y, a continuación, revise los datos que debe preparar, la sección de preparación paso a paso y las ideas para el borrador de la información a revelar. La página está diseñada para ayudarle a convertir los datos de origen en un primer borrador, no para sustituir su propio juicio sobre la información a revelar.
La página enumera los datos que debe preparar: nombre de la acción, cobertura, calendario, pasos completados, próximos pasos, resultados previstos, tipo de recurso, gasto de este año, rango de gasto futuro, partidas contables vinculadas, condiciones de financiación y otro apoyo utilizado. Utilice esa lista como una lista de comprobación para la recopilación, de modo que pueda elaborar la información a revelar sin omitir campos clave.
Utilice la guía de preparación paso a paso de la página para decidir qué acción o acciones está describiendo y qué puntos de datos se aplican a cada una. Mantenga el alcance coherente en la narrativa, la tabla y el paquete de evidencias para que el borrador se lea como una divulgación coherente.
La página es útil para asignar responsabilidades entre sostenibilidad, recursos humanos, finanzas u otros responsables de datos, porque muestra qué puntos de datos deben recopilarse y evidenciarse. En la práctica, cada campo debería tener un responsable designado que pueda confirmar la fuente y explicar cualquier juicio aplicado.
La página incluye un paquete de evidencias con cinco elementos y seis afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse, para que pueda reunir respaldo en torno a la afirmación, el riesgo y la evidencia. Utilice esas secciones para asegurarse de que el paquete sea suficientemente completo para que un revisor pueda rastrear las cifras y la narrativa hasta el material fuente.
La página indica que hay seis afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse, organizadas en torno a la afirmación, el riesgo y la evidencia. Utilice esa estructura para comprobar si cada punto comunicado está respaldado, si existe un riesgo realista de error y si el paquete de evidencias responde a ello con claridad.
La página enumera deficiencias y errores comunes de comunicación, que están ahí para ayudarle a detectar una redacción débil, datos faltantes o un tratamiento incoherente antes de la aprobación. Un uso práctico consiste en comparar su borrador con esas deficiencias y corregir cualquier aspecto que dificulte el aseguramiento de la divulgación.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo Prep & Assurance en formato .xlsx, cuyo objetivo es ayudarle a organizar el trabajo de divulgación y las evidencias. Utilícelo junto con la lista de puntos de datos y las secciones de aseguramiento de la página para hacer un seguimiento de lo que está completo, lo que falta y lo que aún debe revisarse.
La Tarjeta de biblioteca imprimible en formato PDF es una versión de consulta rápida del contenido de la página. Es útil para talleres, comprobaciones con los responsables de datos o la preparación del aseguramiento cuando desea consultar los campos y comprobaciones clave en un formato compacto.
La sección de resultados preliminares de la página ofrece ideas de visualización, comienzos de narrativas y una línea de índice de contenido para ayudarle a dar forma al texto final. Utilice esas indicaciones para convertir los puntos de datos recopilados en un borrador claro y, después, compruébelo con las divulgaciones de ejemplo en cuanto a formato e integridad.
Más preguntas con las que puede ayudar esta página
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