Kern der Offenlegung
Angabe 2-7 umfasst alle Beschäftigten, die für die in die Nachhaltigkeitsberichterstattung der Organisation gemäß Angabe 2-2 einbezogenen Unternehmen Arbeiten ausführen. Ein Beschäftigter ist eine Person, die nach nationalem Recht oder nationaler Praxis in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Organisation steht. Leiharbeitnehmer, Auftragnehmer und andere Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind, werden gegebenenfalls gesondert unter Angabe 2-8 berücksichtigt.
Geben Sie die Gesamtzahl der Beschäftigten mit gesonderten Aufschlüsselungen nach Geschlecht und Region an. Geben Sie außerdem Beschäftigte mit unbefristeten und befristeten Verträgen, Beschäftigte mit nicht garantierten Arbeitsstunden sowie Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte an, wobei jede dieser fünf Kategorien nach Geschlecht und Region aufgeschlüsselt wird.
Unbefristet und befristet beschreiben die Vertragsdauer; nicht garantierte Arbeitsstunden beschreiben, ob Mindest- oder feste Arbeitsstunden garantiert sind; Vollzeit und Teilzeit beschreiben die Arbeitszeit. Beschäftigte mit nicht garantierten Arbeitsstunden können je nach nationalem Recht und nationaler Praxis gleichzeitig unbefristet oder befristet beschäftigt sein. Daher dürfen diese Kategorien nicht automatisch addiert werden, als wären sie gegenseitig ausschließend.
Das Geschlecht wird so angegeben, wie es von den Beschäftigten selbst angegeben wurde. Die Beispielpräsentation von GRI verwendet Weiblich, Männlich, Andere und Nicht offengelegt. Eine Region kann ein Land, eine Stadt, ein Tätigkeitsgebiet oder eine Weltregion sein; wählen Sie eine Ebene, die aussagekräftige Einblicke ermöglicht, und wenden Sie sie konsistent an.
Wenn sich die Definitionen zwischen Ländern unterscheiden, wenden Sie das nationale Recht oder die nationale Praxis an, um die länderbezogenen Zahlen für unbefristet, befristet, nicht garantierte Arbeitsstunden, Vollzeit und Teilzeit zu berechnen. Aggregieren Sie anschließend die Daten auf Länderebene zu organisationsweiten Gesamtsummen und erläutern Sie den Ansatz.
Beschreiben Sie, ob es sich bei den Zahlen um die Anzahl der Beschäftigten, FTE oder ein anderes Maß handelt und ob sie zum Ende des Berichtszeitraums, als Durchschnittswerte oder auf einer anderen zeitlichen Grundlage ermittelt wurden. Wenn keine exakten Zahlen verfügbar sind, erlaubt die GRI Guidance Schätzungen auf die nächsten zehn Beschäftigten oder, wenn die Zahl 1,000 überschreitet, auf die nächsten 100; erläutern Sie die Schätzung und ihre Grundlage gemäß 2-7-c.
Fügen Sie den für die Interpretation der Zahlen erforderlichen Kontext hinzu und beschreiben Sie wesentliche Schwankungen während der Berichtszeiträume und zwischen ihnen. Geben Sie den verwendeten Schwellenwert an, anhand dessen entschieden wurde, was wesentlich ist. Wenn es keine wesentlichen Schwankungen gab, genügt eine kurze direkte Aussage.
Für Angabe 2-7 sind Gründe für das Weglassen zulässig, „nicht wesentlich“ ist jedoch kein zulässiger Grund. Behandeln Sie jede erforderliche Kategorie: Geben Sie null an oder erklären Sie, dass die Kategorie nicht existiert, oder benennen Sie die nicht erfüllte Anforderung und verwenden Sie einen zulässigen Grund — Nicht anwendbar, Gesetzliche Verbote, Vertraulichkeitsbeschränkungen oder Informationen nicht verfügbar / unvollständig — mit der gemäß GRI 1 im Inhaltsindex erforderlichen Erläuterung.
Die nachstehenden 22 Datenpunkte sind eine operative Aufteilung der fünf Anforderungen in Angabe 2-7 durch LRA. Sie stellen nicht 22 separate GRI-Anforderungen dar.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Gesamtzahl der Beschäftigten | Geben Sie alle Beschäftigten an, die für die in die Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß GRI 2-2 einbezogenen Unternehmen Arbeiten ausführen. Bestimmen Sie den Beschäftigtenstatus anhand des Beschäftigungsverhältnisses nach dem anwendbaren nationalen Recht oder der nationalen Praxis, nicht allein anhand der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder der Anwesenheit am Arbeitsort. | Liste der Unternehmen gemäß GRI 2-2, Register der rechtlichen Arbeitgeber, HRIS-Auszug und Abstimmung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung. | Personalwesen / People Analytics |
| Gesamtzahl der Beschäftigten nach Geschlecht | Schlüsseln Sie die Gesamtpopulation der Beschäftigten nach dem von den Beschäftigten selbst angegebenen Geschlecht auf. Behalten Sie, soweit zutreffend, Andere und Nicht offengelegt bei und stimmen Sie die Kategorien mit der Gesamtzahl ab. | HRIS-Auszug zur Selbstidentifikation, Zuordnung der Geschlechtskategorien und Abstimmung mit der Gesamtzahl der Beschäftigten. | Personalwesen / People Analytics |
| Gesamtzahl der Beschäftigten nach Region | Schlüsseln Sie die Gesamtpopulation der Beschäftigten nach einer konsistent angewandten und aussagekräftigen Regionsebene auf, beispielsweise nach Land, Stadt, Tätigkeitsgebiet oder Weltregion. | HRIS-Auszug zum Standort, dokumentierte regionale Zuordnung und Abstimmung mit der Gesamtzahl der Beschäftigten. | Personalwesen / People Analytics |
| Dauerhaft Beschäftigte | Geben Sie die Gesamtzahl der dauerhaft Beschäftigten an und wenden Sie dabei die einschlägige Definition nach nationalem Recht oder nationaler Praxis auf Länderebene an. Dies ist ein Maß für die Vertragsdauer auf Grundlage unbefristeter Beschäftigung. | Länderbezogene HRIS-Auszüge zu Verträgen und Arbeitszeit, Zuordnung zur rechtlichen Definition und Abstimmung mit der Gesamtsumme. | HR / Personal-Analytics |
| Dauerhaft Beschäftigte nach Geschlecht | Gliedern Sie die dauerhaft Beschäftigten nach dem von den Beschäftigten selbst angegebenen Geschlecht auf und verwenden Sie dabei dieselbe Beschäftigtenpopulation und Kategoriedefinition wie bei der ausgewiesenen Gesamtzahl. | HRIS-Auszug zu Kategorie und Selbstidentifikation mit Abstimmung auf die Kategoriesumme. | HR / Personal-Analytics |
| Dauerhaft Beschäftigte nach Region | Gliedern Sie die dauerhaft Beschäftigten nach der dokumentierten regionalen Ebene auf und verwenden Sie dabei dieselbe Beschäftigtenpopulation und Kategoriedefinition wie bei der ausgewiesenen Gesamtzahl. | HRIS-Auszug zu Kategorie und Standort mit dokumentierter regionaler Zuordnung und Abstimmung. | HR / Personal-Analytics |
| Befristet Beschäftigte | Geben Sie die Gesamtzahl der befristet Beschäftigten an und wenden Sie dabei die einschlägige Definition nach nationalem Recht oder nationaler Praxis auf Länderebene an. Dies ist ein Maß für die Vertragsdauer auf Grundlage befristeter Beschäftigung. | Länderbezogene HRIS-Auszüge zu Verträgen und Arbeitszeit, Zuordnung zur rechtlichen Definition und Abstimmung mit der Gesamtsumme. | HR / Personal-Analytics |
| Befristet Beschäftigte nach Geschlecht | Gliedern Sie die befristet Beschäftigten nach dem von den Beschäftigten selbst angegebenen Geschlecht auf und verwenden Sie dabei dieselbe Beschäftigtenpopulation und Kategoriedefinition wie bei der ausgewiesenen Gesamtzahl. | Auszug aus dem HRIS zu Kategorie und Selbstidentifikation mit Abstimmung auf die Kategoriensumme. | Personalwesen / Personal-Analytics |
| Temporär Beschäftigte nach Region | Temporär Beschäftigte nach der dokumentierten Regionsebene aufschlüsseln und dabei dieselbe Beschäftigtenpopulation und Kategoriendefinition wie bei der ausgewiesenen Gesamtsumme verwenden. | Auszug aus dem HRIS zu Kategorie und Standort mit dokumentierter regionaler Zuordnung und Abstimmung. | Personalwesen / Personal-Analytics |
| Beschäftigte ohne garantierte Arbeitsstunden | Die Gesamtzahl der Beschäftigten ohne garantierte Arbeitsstunden unter Anwendung der einschlägigen Definition nach nationalem Recht oder nationaler Praxis auf Länderebene ausweisen. Dies ist ein Maß für den Status hinsichtlich garantierter Arbeitsstunden, das darauf basiert, dass keine garantierte Mindest- oder feste Stundenzahl besteht. | Länderbezogene HRIS-Auszüge zu Verträgen und Arbeitszeiten, Zuordnung zur rechtlichen Definition und Abstimmung der Gesamtsumme. | Personal / Personalanalyse |
| Beschäftigte ohne garantierte Arbeitsstunden nach Geschlecht | Beschäftigte ohne garantierte Arbeitsstunden nach Geschlecht aufschlüsseln, wie von den Beschäftigten selbst angegeben, und dabei dieselbe Beschäftigtenpopulation und Kategoriendefinition wie bei der ausgewiesenen Gesamtsumme verwenden. | Auszug aus dem HRIS zu Kategorie und Selbstidentifikation mit Abstimmung auf die Kategoriensumme. | Personalwesen / Personalanalytik |
| Beschäftigte ohne garantierte Arbeitsstunden nach Region | Beschäftigte ohne garantierte Arbeitsstunden nach der dokumentierten Regionsebene aufschlüsseln und dabei dieselbe Beschäftigtenpopulation und Kategoriendefinition wie bei der ausgewiesenen Gesamtsumme verwenden. | Auszug aus dem HRIS zu Kategorie und Standort mit dokumentierter regionaler Zuordnung und Abstimmung. | Personalwesen / Personalanalysen |
| Vollzeitbeschäftigte | Geben Sie die Gesamtzahl der Vollzeitbeschäftigten an und wenden Sie dabei auf Länderebene die einschlägige Definition nach nationalem Recht oder nationaler Praxis an. Dies ist ein Maß für das Arbeitszeitmodell auf Grundlage einer Vollzeitbeschäftigung. | Länderbezogene Auszüge aus HRIS-Verträgen und Arbeitszeitdaten, Zuordnung der rechtlichen Definitionen und Abstimmung mit der Gesamtsumme. | Personalwesen / Personalanalytik |
| Vollzeitbeschäftigte nach Geschlecht | Schlüsseln Sie die Vollzeitbeschäftigten nach dem von den Beschäftigten selbst angegebenen Geschlecht auf und verwenden Sie dabei dieselbe Beschäftigtenpopulation und Kategoriendefinition wie für die gemeldete Gesamtsumme. | HRIS-Auszug zu Kategorie und Selbstidentifikation mit Abstimmung auf die Kategoriensumme. | Personalwesen / Personalanalysen |
| Vollzeitbeschäftigte nach Region | Schlüsseln Sie die Vollzeitbeschäftigten nach der dokumentierten Regionsebene auf und verwenden Sie dabei dieselbe Beschäftigtenpopulation und Kategoriendefinition wie für die gemeldete Gesamtsumme. | HRIS-Auszug zu Kategorie und Standort mit dokumentierter regionaler Zuordnung und Abstimmung. | Personalwesen / Personalanalysen |
| Teilzeitbeschäftigte | Geben Sie die Gesamtzahl der Teilzeitbeschäftigten an und wenden Sie dabei auf Länderebene die einschlägige Definition nach nationalem Recht oder nationaler Praxis an. Dies ist ein Maß für das Arbeitszeitmodell auf Grundlage einer Teilzeitbeschäftigung. | Länderbezogene Auszüge aus HRIS-Verträgen und Arbeitszeitdaten, Zuordnung der rechtlichen Definitionen und Abstimmung mit der Gesamtsumme. | Personal / Personalanalysen |
| Teilzeitbeschäftigte nach Geschlecht | Schlüsseln Sie die Teilzeitbeschäftigten nach dem von den Beschäftigten selbst angegebenen Geschlecht auf und verwenden Sie dabei dieselbe Beschäftigtenpopulation und Kategoriendefinition wie für die gemeldete Gesamtsumme. | HRIS-Auszug zu Kategorie und Selbstidentifikation mit Abstimmung auf die Kategoriensumme. | Personalwesen / Personalanalytik |
| Teilzeitbeschäftigte nach Region | Schlüsseln Sie die Teilzeitbeschäftigten nach der dokumentierten regionalen Ebene auf und verwenden Sie dabei dieselbe Beschäftigtenpopulation und Kategorien-Definition wie bei der ausgewiesenen Gesamtzahl. | HRIS-Kategorie- und Standortauszug mit dokumentierter regionaler Zuordnung und Abstimmung. | Personalwesen / Personalanalytik |
| Zählmethodik | Geben Sie an, ob jede Zahl als Kopfzahl, FTE oder anhand eines anderen Maßes ausgewiesen wird. Verwenden Sie, soweit praktikabel, eine einheitliche Methode und identifizieren und erläutern Sie jede abweichende Methode. | Genehmigte Kopfzahl-/FTE-Methodik, Definitionen der Quellfelder und Abstimmung der Berechnung. | Personalwesen / Personalanalytik |
| Zeitliche Methodik | Geben Sie an, ob jede Zahl zum Periodenende, als Durchschnitt über die Periode oder anhand eines anderen zeitlichen Ansatzes gemessen wird, und erläutern Sie alle Unterschiede zwischen den Tabellen. | Extraktionsdaten, monatliche Stichtagsaufnahmen, Durchschnittsberechnung und Genehmigung der Methodik. | Personalwesen / Personalanalytik |
| Zum Verständnis der Daten notwendiger Kontext | Erläutern Sie das Beschäftigungsmodell und die Unterschiede zwischen Kategorien, Geschlechtern oder Regionen, einschließlich saisonaler Arbeit, Akquisitionen, Veräußerungen, Standortänderungen oder anderer Faktoren, die zur Interpretation der Zahlen erforderlich sind. | Erläuterungen der Personalabteilung, Personalpläne, Unterlagen zu Transaktionen und Umstrukturierungen sowie genehmigte Berichtsangabe. | Personal / Personalanalytik |
| Wesentliche Schwankungen | Beschreiben Sie wesentliche Schwankungen während der Berichtszeiträume und zwischen ihnen, geben Sie den zur Bestimmung der Wesentlichkeit verwendeten Schwellenwert an und erläutern Sie die wesentlichen Treiber. Geben Sie direkt an, wenn keine aufgetreten sind. | Dokumentierter Schwellenwert, monatliche Bewegungsanalyse, Daten zu Eintritten und Austritten sowie Aufzeichnungen zu Akquisitionen, Veräußerungen, Schließungen oder Umstrukturierungen. | HR / Personalanalytik |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Beschäftigtenpopulation und Aufschlüsselungen nach GRI 2-7 anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche Personen sind nach nationalem Recht oder nationaler Praxis Beschäftigte der berichtenden Einheiten nach GRI 2-2, und welche erforderlichen Angaben zu Geschlecht, Region und Beschäftigtenart sowie welche Methoden, Kontextinformationen und wesentlichen Schwankungen sind erforderlich?
Fordern Sie Quellsystemfelder und lokale Bezeichnungen an, verlangen Sie jedoch von den HR-Teams der Länder, diese den Definitionen nach nationalem Recht oder nationaler Praxis zuzuordnen. Fordern Sie Leiharbeitskräfte und andere Nichtbeschäftigte separat für GRI 2-8 an; nehmen Sie sie nicht automatisch als befristet Beschäftigte auf.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Beschäftigtenzahlen nach Vertragsart bereit.
Warum sie scheitert: Darin werden die GRI 2-2-Einheiten nicht identifiziert, Beschäftigte nicht von anderen Arbeitskräften unterschieden, keine Darstellungen sowohl nach Geschlecht als auch nach Region angefordert und nationale Definitionen, Methodik sowie Schwankungen nicht erfasst.
Bessere Anfrage
Bitte stellen Sie den Beschäftigtenbestand für die GRI 2-2-Einheiten und alle sechs Beschäftigtenkennzahlen bereit, jeweils nach Geschlecht und Region, unter Verwendung nationaler Definitionen auf Länderebene. Führen Sie Nichtbeschäftigte getrennt auf und schließen Sie Methodik, Kontext, Schwelle für wesentliche Schwankungen und eine Überleitung der Veränderungen ein.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zu Beschäftigtendaten nach GRI 2-7 für [Zeitraum] Sehr geehrte/r [Name/Team], bitte stellen Sie Beschäftigtendaten für jede in die Nachhaltigkeitsberichterstattung nach GRI 2-2 einbezogene Einheit bereit. Identifizieren Sie Beschäftigte anhand des Beschäftigungsverhältnisses nach dem geltenden nationalen Recht oder der geltenden nationalen Praxis; stellen Sie Leiharbeitskräfte und andere Nichtbeschäftigte für GRI 2-8 separat bereit. Bitte stellen Sie die Gesamtzahl der Beschäftigten sowie der unbefristeten, befristeten, Beschäftigten ohne garantierte Arbeitszeit, Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten bereit, wobei jedes Maß separat nach Geschlecht und Region aufzuschlüsseln ist. Fügen Sie Verweise auf Quellsysteme, Länderzuordnungen der Definitionen, die Methode für Beschäftigtenzahl/FTE und Periodenende/Durchschnitt, Schätzungen, Kontextinformationen, den Schwellenwert für wesentliche Schwankungen sowie eine Abstimmung wesentlicher Bewegungen bei. Wenn eine Kategorie nicht vorhanden ist, geben Sie null an. Kennzeichnen Sie nicht verfügbare Informationen zur formalen Prüfung des Grundes für das Weglassen, anstatt sie als nicht wesentlich zu beschreiben. Vielen Dank, [Name der erstellenden Person]
Kurzfassung für Teams / Slack
Bitte senden Sie das Beschäftigtenpaket nach GRI 2-7 für die Einheiten nach GRI 2-2: Gesamtzahl sowie alle fünf Beschäftigtenkategorien, jeweils nach Geschlecht und Region, mit nationalen Definitionen, Methode, Kontextinformationen und Analyse wesentlicher Schwankungen. Halten Sie Leiharbeitskräfte/Nichtbeschäftigte für GRI 2-8 getrennt.
Branchenbeispiele
Einzelhandel
Kontext. Geschäfte in mehreren Ländern mit saisonaler Einstellung.
Angepasste Anfrage. Stellen Sie für jedes Geschäft und jede Einheit im Anwendungsbereich Beschäftigte nach Vertragsdauer, Status hinsichtlich garantierter Arbeitsstunden und Arbeitszeitmodell bereit, nach Geschlecht und Land, mit Monatsdurchschnitten und Kontext zu saisonalen Veränderungen.
Beispielantwort. Die Länder-HR-Meldungen enthalten getrennte Beschäftigtentabellen und eine Überleitung der saisonalen Veränderungen; Leiharbeit wird an GRI 2-8 verwiesen.
Produzierendes Gewerbe
Kontext. Geschäft mit mehreren Standorten und Einsatz von Leiharbeit.
Angepasste Anfrage. Geben Sie unbefristet, befristet, mit nicht garantierten Arbeitsstunden sowie in Vollzeit und Teilzeit beschäftigte Personen nach Geschlecht und Region an. Geben Sie Leiharbeitskräfte und andere Nichtbeschäftigte nach Überprüfung des Beschäftigungsverhältnisses in einer separaten GRI 2-8-Datei an.
Beispielantwort. Die Personalabteilung des Werks liefert Tabellen ausschließlich zu Beschäftigten, Zuordnungen zu nationalen Definitionen und ein separates Register der nicht beschäftigten Arbeitskräfte.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Geben Sie den Umfang des Berichtskreises der Einheit nach GRI 2-2, die Definition der Beschäftigten, die Zuordnung zu nationalen Definitionen, die Kennzahl Beschäftigtenzahl/FTE, den zeitlichen Bezug Periodenende/Durchschnitt und etwaige Schätzungen an.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, warum befristete Beschäftigung, Beschäftigung mit nicht garantierten Arbeitsstunden und Teilzeitbeschäftigung eingesetzt werden, sowie alle wesentlichen Unterschiede nach Geschlecht oder Region, die Saisonalität oder strukturelle Veränderungen.
Erläuterung zu Schwankungen
Geben Sie den Schwellenwert für wesentliche Schwankungen an, stimmen Sie die wesentlichen Ursachen mit der Nettobewegung ab und geben Sie direkt an, wenn keine Schwankung den Schwellenwert überschritten hat.
Eintrag im Inhaltsindex
GRI 2-7 Beschäftigte — [Fundstelle/Seite]. Für jede nicht erfüllte Anforderung: [Anforderung] — [zulässiger Grund für die Auslassung] — [erforderliche Erläuterung].Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Professionelle Vorbereitungstools für GRI 2-7 — kostenlos mit bestätigtem E-Mail-Zugang. Geben Sie den einmalig zugesandten Code ein und nutzen Sie 24 Stunden lang Downloads, Berichtslinks und den LRA AI Assistant.
Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Die Beschäftigtenpopulation umfasst alle berichtenden Unternehmen nach GRI 2-2. | Ein Rechtsträger oder eine Beschäftigtenpopulation wird weggelassen oder ein nicht in den Anwendungsbereich fallender Rechtsträger wird einbezogen. | Liste der Rechtsträger nach GRI 2-2, Register der rechtlichen Arbeitgeber und Abstimmung der Rechtsträger mit dem HRIS. |
| Beschäftigte werden von Arbeitskräften unterschieden, die keine Beschäftigten sind. | Leiharbeitskräfte oder Auftragnehmer werden allein aufgrund der Einsatzdauer als befristet Beschäftigte eingestuft. | Beurteilung des Beschäftigungsverhältnisses und Klassifizierung von Beschäftigten und Nichtbeschäftigten. |
| Länderklassifizierungen folgen dem anwendbaren nationalen Recht oder der nationalen Praxis. | Ein einheitliches unternehmensinternes Label setzt sich über nationale Beschäftigungsdefinitionen hinweg. | Zuordnung der rechtlichen Definitionen auf Länderebene und Freigabe durch HR. |
| Die Gesamtzahl der Beschäftigten wird nach Geschlecht und Region berichtet. | Eine erforderliche Aufschlüsselung fehlt oder lässt sich nicht abstimmen. | Demografische und standortbezogene HRIS-Auszüge mit Abstimmungen. |
| Alle fünf Beschäftigtenkategorien werden nach Geschlecht und Region berichtet. | Eine Kategorie wird weggelassen, als unwesentlich bezeichnet oder nur mit einer Aufschlüsselung berichtet. | Tabellen zu Kategorien nach Geschlecht und Kategorien nach Region. |
| Die Zählmethode wird angegeben und wie beschrieben angewendet. | Beschäftigtenzahl, FTE und andere Kennzahlen werden ohne Erläuterung vermischt. | Genehmigte Methodik und Berechnungsarbeitsmappe. |
| Die zeitliche Grundlage wird angegeben und wie beschrieben angewendet. | Zahlen zum Periodenende und Durchschnittswerte werden ohne Erläuterung vermischt. | Datierte Auszüge, monatliche Stichtagsaufnahmen und Durchschnittsberechnung. |
| Lokale Definitionen und Zuordnungen werden dokumentiert. | Interne Bezeichnungen lassen sich nicht auf die berichteten Kategorien zurückführen. | Länderzuordnungstabelle und lokale HR-Freigaben. |
| Jede Tabelle wird mit den primären HR-Daten abgestimmt. | Zwischensummen oder Tabellen stimmen nicht mit der Beschäftigtenpopulation überein. | Abstimmung von HRIS und Lohnabrechnung sowie Ausnahmeprotokoll. |
| Überlappende Kategorien werden nicht als sich gegenseitig ausschließende Kategorien addiert. | Für dauerhafte, befristete und nicht garantierte Arbeitsstunden wird fälschlicherweise verlangt, dass sie sich zur Gesamtzahl der Beschäftigten summieren. | Datenmodell mit getrennten Dimensionen für Vertragsdauer, garantierte Arbeitsstunden und Arbeitszeit. |
| Wesentliche Schwankungen verwenden einen dokumentierten Schwellenwert. | Schwankungen werden willkürlich ausgewählt, nachdem die Ergebnisse bekannt sind. | Genehmigter Schwellenwert und Analyse der Veränderungen im Zeitraum. |
| Die Ursachen wesentlicher Schwankungen werden mit der Nettoveränderung abgestimmt. | Die Erläuterung erklärt nur einen Teil der Veränderung bei den Beschäftigten. | Überleitung von Eintritten und Austritten sowie Aufzeichnungen zu Transaktionen, Schließungen oder Umstrukturierungen. |
| Wenn keine wesentlichen Schwankungen aufgetreten sind, wird eine direkte Aussage getroffen. | Das Ausbleiben einer Aussage wird fälschlicherweise als Aussage über das Ausbleiben von Schwankungen verstanden. | Genehmigter Entwurf der Angabe und Analyse der Veränderungen. |
| Für fehlende Informationen wird ein zulässiger Auslassungsgrund angegeben. | Eine Kategorie wird als nicht wesentlich ausgelassen oder eine erforderliche Aufschlüsselung entfällt aufgrund einer datenschutzbedingten Aggregation. | GRI-Inhaltsindex, rechtliche/datenschutzrechtliche Beurteilung und Abhilfemaßnahmenplan, wenn Informationen nicht verfügbar sind. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Häufige Lücken
Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten
Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Die Zahlen entsprechen der Beschäftigtenzahl am 31. Dezember 2025. Das Geschlecht wird so angegeben, wie es von den Beschäftigten angegeben wurde. Vertragsdauer, Status der garantierten Arbeitsstunden und Arbeitszeitregelung sind separate Dimensionen; Beschäftigte mit nicht garantierten Arbeitsstunden überschneiden sich mit dauerhaft oder befristet Beschäftigten und dürfen nicht zu diesen beiden Zeilen addiert werden.
Die Organisation verwendet einen Schwellenwert von 10% oder 50 Beschäftigten für wesentliche Schwankungen. Dauerhaft Beschäftigte plus befristet Beschäftigte ergeben die Gesamtzahl der Beschäftigten; Vollzeitbeschäftigte plus Teilzeitbeschäftigte ergeben die Gesamtzahl der Beschäftigten; Beschäftigte mit nicht garantierten Arbeitsstunden sind eine separate, potenziell überlappende Kennzahl. Die saisonale Produktion erklärt Regelungen für befristete Beschäftigung und Beschäftigung mit nicht garantierten Arbeitsstunden. Keine Schwankung überschritt den angegebenen Schwellenwert.
Beschäftigte nach Geschlecht — Beschäftigtenzahl am 31. Dezember 2025 (employees)
| Beschäftigtenkennzahl | Weiblich | Männlich | Sonstige | Nicht offengelegt | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| Beschäftigte insgesamt | 420 | 360 | 10 | 10 | 800 |
| Dauerhaft Beschäftigte | 350 | 315 | 8 | 7 | 680 |
| Befristet Beschäftigte | 70 | 45 | 2 | 3 | 120 |
| Beschäftigte mit nicht garantierten Arbeitsstunden | 45 | 40 | 2 | 3 | 90 |
| Vollzeitbeschäftigte | 250 | 240 | 5 | 5 | 500 |
| Teilzeitbeschäftigte | 170 | 120 | 5 | 5 | 300 |
Die Zahlen stellen den durchschnittlichen monatlichen Personalbestand für 2025 dar, berechnet anhand von zwölf Stichtagsaufnahmen zum Monatsende. Region bezeichnet eine Ländergruppe und wird einheitlich angewendet. Beschäftigte mit nicht garantierten Arbeitsstunden stellen einen separaten Status dar, der sich mit der Vertragsdauer überschneidet.
Die Zahl der Beschäftigten sank von 540 auf 500. Die abgestimmte Überleitung lautet: Standortschließung −100; neues Shared-Service-Zentrum +60; Nettoveränderung −40. Der Schwellenwert der Organisation für wesentliche Schwankungen beträgt 5% oder 25 Beschäftigte, daher werden die Schwankung und ihre Ursachen berichtet.
Beschäftigte nach Region — durchschnittlicher monatlicher Personalbestand für 2025 (employees)
| Beschäftigtenkennzahl | Nordamerika | Europa | Asien-Pazifik | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Beschäftigte insgesamt | 220 | 180 | 100 | 500 |
| Dauerhaft Beschäftigte | 190 | 150 | 80 | 420 |
| Befristet Beschäftigte | 30 | 30 | 20 | 80 |
| Beschäftigte mit nicht garantierten Arbeitsstunden | 20 | 25 | 5 | 50 |
| Vollzeitbeschäftigte | 180 | 140 | 80 | 400 |
| Teilzeitbeschäftigte | 40 | 40 | 20 | 100 |
Unternehmensberichte
Wie Unternehmen GRI 2-7 in der Praxis berichten
Beispiele für vollständige und teilweise Berichtspraxis. Es handelt sich um evidenzbasierte Analysen, nicht um Vorlagen zum Abschreiben.
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Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Die Lohn- und Gehaltslisten führen 420 Beschäftigte, 35 Leiharbeitskräfte und 18 Auftragnehmer auf.
Der Entwurf behandelt unbefristet Beschäftigte, befristet Beschäftigte und Beschäftigte mit nicht garantierten Arbeitsstunden als drei Zeilen, die zusammen die Gesamtzahl der Beschäftigten ergeben müssen.
Eine Tabelle verwendet die Kopfzahl zum Periodenende und eine andere die durchschnittliche FTE-Zahl.
Die Zahl der Beschäftigten sank von 540 auf 470. Durch die Schließung eines Standorts entfielen 130 Beschäftigte, und ein neues Zentrum fügte 60 hinzu.
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
GRI
GRI 2-7
innerhalb von GRI 2: General Disclosures
Verwandtes & Entdecken
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Verwenden Sie die Unternehmen, die in die Nachhaltigkeitsberichterstattung nach GRI 2-2 einbezogen sind. Innerhalb dieser Unternehmen sind Personen einzubeziehen, die nach geltendem nationalem Recht oder gängiger Praxis in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Organisation stehen, und diese Personengruppe ist mit HRIS und der Lohnabrechnung abzugleichen.
Nicht automatisch. Bestimmen Sie zunächst, ob jede Person in einem Beschäftigungsverhältnis mit der berichtenden Organisation steht. Leiharbeitskräfte, die keine Beschäftigten der Organisation sind, werden gegebenenfalls im Allgemeinen nach GRI 2-8 berichtet.
Unbefristet und befristet beschreiben die Vertragsdauer. Nicht garantierte Arbeitszeiten beschreiben, ob Mindest- oder feste Arbeitszeiten garantiert sind, und können sich mit einem unbefristeten oder befristeten Status überschneiden. Halten Sie diese Dimensionen getrennt.
Verwenden Sie das von den Beschäftigten selbst angegebene Geschlecht. Sofern relevant, weisen Sie Weiblich, Männlich, Andere und Nicht offengelegt aus und zwingen Sie Beschäftigte nicht in eine Kategorie, die sie nicht angegeben haben.
Eine Region kann ein Land, eine Stadt, ein Tätigkeitsgebiet oder eine Weltregion sein. Wählen Sie eine Ebene, die aussagekräftige Einblicke ermöglicht, dokumentieren Sie diese und wenden Sie sie einheitlich auf jede erforderliche Tabelle an.
Nein. Wenn die Organisation keine Beschäftigten in einer Kategorie hat, weisen Sie null aus oder geben Sie an, dass die Kategorie nicht existiert. Wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können, verwenden Sie einen zulässigen Grund für die Auslassung und die erforderliche Erläuterung im GRI-Inhaltsindex.
Ja, wenn genaue Zahlen nicht verfügbar sind: Die GRI-Leitlinien erlauben Schätzungen auf die nächsten zehn Beschäftigten oder, wenn die Zahl 1,000 übersteigt, auf die nächsten 100. Erläutern Sie die Schätzungsmethode unter 2-7-c.
Verwenden Sie überall, wo dies praktikabel ist, eine einheitliche Methodik. Wenn unterschiedliche Zähl- oder Zeitmethoden verwendet werden, legen Sie jede davon klar dar und erläutern Sie sie, damit die Zahlen nicht mit Vergleichsgrößen auf gleicher Basis verwechselt werden.
Geben Sie den verwendeten Schwellenwert an, beschreiben Sie Schwankungen innerhalb und zwischen den Berichtszeiträumen und stimmen Sie die wesentlichen Einflussfaktoren mit der Nettoveränderung ab. Wenn keiner den Schwellenwert überschritten hat, sagen Sie dies direkt.
Nein. Eine Schwankung der Beschäftigtenzahl wird gemäß GRI 2-7-e berichtet. GRI 2-4 gilt nur, wenn zuvor veröffentlichte Informationen neu berechnet oder korrigiert werden.
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