Mitgliedschaften in Verbänden

Kern der Offenlegung

Die Angabe 2-28 verlangt von einer Organisation, die Branchenverbände, sonstigen Mitgliedsverbände und nationalen oder internationalen Interessenvertretungsorganisationen anzugeben, in denen sie eine maßgebliche Rolle wahrnimmt.

Die Angabe verlangt von der Organisation, die relevanten Verbände und Interessenvertretungsorganisationen zu identifizieren. Eine Gesamtzahl der Mitgliedschaften, eine prozentuale Aufschlüsselung nach Verbandstyp oder die gesamten Ausgaben für Mitgliedsbeiträge ersetzt die erforderliche Liste nicht.

Eine Rolle kann maßgeblich sein, wenn die Organisation eine Position im Leitungsorgan eines Verbands oder einer Interessenvertretungsorganisation innehat, sich an deren Projekten oder Ausschüssen beteiligt oder über die üblichen Mitgliedsbeiträge hinaus substanziell finanziert. Eine Rolle kann auch maßgeblich sein, wenn die Organisation ihre Mitgliedschaft als strategisch für die Einflussnahme auf eine Mission oder ein Ziel des Verbands betrachtet, die beziehungsweise das für die Tätigkeiten der Organisation von entscheidender Bedeutung ist.

Diese Faktoren sind Leitlinien und keine abschließende Checkliste. Die Organisation sollte sie jedoch als primäre Grundlage dafür verwenden, zu bestimmen, welche Verbände sie angibt. Begriffe wie „wesentliche Rolle“, „Hauptverband“ oder „aktive Mitgliedschaft“ sollten den offiziellen Begriff „maßgebliche Rolle“ nicht ersetzen.

Die Organisation muss nicht jedes Abonnement, jedes berufliche Netzwerk, jede Mailingliste, jeden sozialen Verein oder jede nominelle Mitgliedschaft angeben. Sie sollte alle Organisationen angeben, die die Kriterien für eine maßgebliche Rolle erfüllen, anstatt nur die sichtbarsten oder strategisch bequemsten Beispiele auszuwählen.

Wenn die Rolle der Organisation durch ein Projekt, einen Ausschuss oder eine Arbeitsgruppe ausgeübt wird, sollte die Angabe den übergeordneten Verband oder die übergeordnete Interessenvertretungsorganisation nennen. Der Name der Arbeitsgruppe kann als ergänzende Information angegeben werden, sollte aber nicht den Namen des Verbands ersetzen.

Eine formelle Mitgliedschaft oder die Zahlung von Mitgliedsbeiträgen ist nicht immer Voraussetzung für die Aufnahme. Die Beteiligung an einer Steuerungsgruppe, einem Leitungsorgan, einem Projekt oder einem Ausschuss kann auch dann eine maßgebliche Rolle darstellen, wenn kein Mitgliedsbeitrag gezahlt wird. Umgekehrt begründet die routinemäßige Zahlung von Mitgliedsbeiträgen für sich genommen keine maßgebliche Rolle.

Die Organisation sollte routinemäßige Mitgliedsbeiträge von einer substanziellen Finanzierung über diese Beiträge hinaus unterscheiden. Sponsoring oder andere finanzielle Unterstützung sollte nicht automatisch als Nachweis für eine maßgebliche Rolle behandelt werden, sofern ihr Umfang und ihre Beziehung zum Verband nicht verstanden sind.

Der Berichtsumfang sollte mit den unter Angabe 2-2 einbezogenen Unternehmen beginnen. Maßgebliche Rollen, die von Tochterunternehmen oder im Namen einbezogener Unternehmen handelnden Vertretern wahrgenommen werden, sollten berücksichtigt werden. Rollen, die ausschließlich Unternehmen außerhalb des Berichtsumfangs zuzuordnen sind, sollten nicht automatisch der berichtenden Organisation zugerechnet werden.

Für jede angegebene Organisation sollte die Organisation deren offiziellen Namen verwenden. Zusätzlich kann sie die Kategorie des Verbands, die Rolle in der Leitung, im Projekt, im Ausschuss oder bei der Finanzierung, die vertretende Person, den geografischen Umfang und angeben, ob die Rolle während des gesamten Berichtszeitraums oder nur während eines Teils davon aktiv war. Diese zusätzlichen Informationen helfen zu belegen, warum die Rolle maßgeblich ist, stellen aber keinen separaten verpflichtenden Datenpunkt dar.

Anzahlen, Prozentsätze, Ausgaben für Mitgliedschaften und Veränderungen der Mitgliederzahlen sind optionale Kontextinformationen. Wenn sie angegeben werden, sollten sie klar definiert sein und die Liste der relevanten Verbände nicht ersetzen.

Wenn die Organisation in keinem Branchenverband, keinem sonstigen Mitgliedsverband und keiner nationalen oder internationalen Interessenvertretungsorganisation eine maßgebliche Rolle wahrgenommen hat, sollte sie dies direkt angeben.

Erforderliche qualitative Informationen sollten nicht geschätzt werden. Wenn die vollständigen Informationen nicht angegeben werden können, sind für die Angabe 2-28 Gründe für das Weglassen zulässig. Die betroffene Anforderung, der anwendbare Grund und die erforderliche Erläuterung sollten anschließend im GRI-Inhaltsindex angegeben werden.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.