Kern der Offenlegung
Das oberste Leitungsorgan ist das Leitungsorgan mit der höchsten Autorität in der Organisation. Der Begriff „Vorstand“ sollte nur verwendet werden, wenn der Vorstand das oberste Leitungsorgan der Organisation ist. Eine leitende Führungskraft ist ein hochrangiges Mitglied des Managements, etwa der Chief Executive Officer oder eine Person, die direkt an den CEO oder das oberste Leitungsorgan berichtet.
Die Organisation muss die Vergütungsrichtlinien für beide Personengruppen beschreiben, einschließlich:
1. feste und variable Vergütung;2. Einstiegsprämien oder Anreizzahlungen für die Einstellung;3. Zahlungen bei Beendigung;4. Rückforderungen;5. Altersvorsorgeleistungen.
Die feste und variable Vergütung kann leistungsbezogene Vergütung, aktienbasierte Vergütung, Boni, aufgeschobene Aktien und unverfallbar gewordene Aktien umfassen. Wenn leistungsbezogene Vergütung verwendet wird, sollte die Organisation erläutern, wie die Vergütung für leitende Führungskräfte darauf ausgelegt ist, langfristige Leistung zu honorieren.
Einstiegsprämien und Anreizzahlungen für die Einstellung sollten von der gewöhnlichen jährlichen oder langfristigen variablen Vergütung unterschieden werden. Wenn die Organisation keine Einstellungsanreize gewährt, sollte sie dies direkt angeben.
Zahlungen bei Beendigung umfassen alle Zahlungen und Leistungen, die bei Beendigung der Bestellung eines Mitglieds des obersten Leitungsorgans oder einer leitenden Führungskraft gewährt werden. Sie können Sachleistungen sowie den automatischen oder beschleunigten Eintritt der Unverfallbarkeit von Anreizen umfassen. Wenn Zahlungen bei Beendigung gewährt werden, sollte die Organisation die einschlägigen Kündigungsfristen, Unterschiede zu den Regelungen für andere Beschäftigte, Zahlungen über die Kündigungsfrist hinaus und etwaige Anrechnungsklauseln erläutern.
Rückforderungen sind Rückzahlungen bereits erhaltener Vergütung. Sie sollten von Malus, Verfall, Abwärtsanpassung oder Stornierung von Vergütung unterschieden werden, die noch nicht erhalten wurde oder unverfallbar geworden ist.
Bei Altersvorsorgeleistungen sollte die Organisation die Unterschiede zwischen den Altersvorsorgesystemen und Beitragssätzen erläutern, die für Mitglieder des obersten Leitungsorgans, leitende Führungskräfte und alle anderen Beschäftigten gelten.
Die Organisation muss außerdem beschreiben, wie die Vergütungsrichtlinien für Mitglieder des obersten Leitungsorgans und leitende Führungskräfte mit deren Zielen und Leistung beim Management der Auswirkungen der Organisation auf Wirtschaft, Umwelt und Menschen zusammenhängen. Wenn kein solcher Zusammenhang besteht, sollte die Organisation dies direkt angeben, anstatt einen an den Auswirkungen orientierten Anreiz zu schaffen oder nahezulegen.
Der Inhalt der Vergütungsrichtlinien wird unter Angabe 2-19 berichtet. Der Prozess zur Gestaltung der Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung, einschließlich der Rolle unabhängiger Mitglieder des Leitungsorgans, der Ansichten von Stakeholdern und von Vergütungsberatern, wird separat unter Angabe 2-20 berichtet. Jährliche Vergütungsquoten werden unter Angabe 2-21 berichtet.
Tatsächliche Vergütungsbeträge, Anreizauszahlungen, Ergebnisse der Unverfallbarkeit, individuelle Zahlungen bei Beendigung und zurückgeforderte Beträge sind optionale zusätzliche Informationen und keine verpflichtenden Datenpunkte unter Angabe 2-19.
Wenn eine bestimmte Vergütungsrichtlinie oder Regelung nicht existiert, sollte die Organisation diese Tatsache direkt berichten. Gründe für das Weglassen sind für Angabe 2-19 zulässig, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können. In diesem Fall muss die Organisation die betroffene Anforderung nennen und in ihrem GRI-Inhaltsindex einen zutreffenden Grund für das Weglassen sowie die erforderliche Erläuterung angeben.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Richtlinien für feste und variable Vergütung
Personal / Vergütung / FinanzenBeschreiben Sie die Richtlinien für feste und variable Vergütung für Mitglieder des obersten Leitungsorgans und leitende Führungskräfte.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen des Leitungsorgans und Nachweise der Genehmigung zur Unterstützung der Richtlinien für feste und variable Vergütung.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu den Richtlinien für feste und variable Vergütung ist unvollständig oder stimmt nicht mit den zugrunde liegenden Aufzeichnungen überein.
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Einstellungsanreize
Personal / Vergütung / FinanzenBeschreiben Sie Einstiegsboni oder Zahlungen als Einstellungsanreize oder geben Sie an, dass keine solchen Zahlungen geleistet werden.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen zur Governance und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung von Einstellungsanreizen.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu Einstellungsanreizen ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Beendigungszahlungen
Personal / Vergütung / FinanzenBeschreiben Sie die Richtlinie zu Beendigungszahlungen einschließlich relevanter Sachleistungen und der beschleunigten Unverfallbarkeit.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen zur Governance und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung von Beendigungszahlungen.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu Beendigungszahlungen ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Rückforderungen
Personal / Vergütung / FinanzenBeschreiben Sie die Richtlinie, nach der bereits erhaltene Vergütungen zurückzuzahlen sind, oder geben Sie an, dass keine Rückforderung gilt.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen zur Governance und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung von Rückforderungen.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu Rückforderungen ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Altersversorgungsleistungen
Personal / Vergütung / FinanzenBeschreiben Sie die Richtlinien sowie Unterschiede bei Versorgungssystemen und Beitragssätzen zwischen den jeweils erforderlichen Personengruppen.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen zur Governance und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung von Altersversorgungsleistungen.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu Altersversorgungsleistungen ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Verknüpfung mit Zielen und Leistung des Wirkungsmanagements
Personal / Vergütung / FinanzenErläutern Sie, wie sich die Richtlinien auf Ziele und Leistung beim Management von Auswirkungen beziehen, oder geben Sie an, dass kein Zusammenhang besteht.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen zur Governance und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Verknüpfung mit Zielen und Leistung des Wirkungsmanagements.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Verknüpfung mit Zielen und Leistung des Wirkungsmanagements ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
Bevor Sie beginnen
- Beziehen Sie Mitglieder des obersten Leitungsorgans und leitende Führungskräfte ein; erweitern Sie die verpflichtende Personengruppe nicht auf das gesamte Unternehmen.
- Beschreiben Sie Richtlinien, nicht individuelle Beträge oder tatsächliche Ergebnisse, und halten Sie den Richtlinieninhalt vom Prozess nach GRI 2-20 getrennt.
- Wurden die zugrunde liegenden Aufzeichnungen und die endgültige Antwort abgeglichen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Nachweise für die Angabe anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie genehmigte Vergütungsrichtlinien für die erforderlichen Personengruppen bereit, die jedes festgelegte Richtlinienelement sowie die Beziehung zu Zielen und Leistung des Impact-Managements abdecken.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentenbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Stellen Sie genehmigte Vergütungsrichtlinien für die erforderlichen Personengruppen bereit, die jedes festgelegte Richtlinienelement sowie die Beziehung zu Zielen und Leistung des Impact-Managements abdecken.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Unterscheiden Sie Rückforderungen von Malus, dem Verfall oder der Stornierung von Vergütungen, die noch nicht erhalten wurden oder unverfallbar geworden sind.
Kontexthinweis
Geben Sie ausdrücklich an, wenn ein Richtlinienelement oder eine auf Auswirkungen bezogene Verknüpfung nicht besteht; tatsächliche Beträge und Ergebnisse sind als Kontext optional.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 2-19 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Richtlinien für feste und variable Vergütung werden sachlich richtig und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt Richtlinien für feste und variable Vergütung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Richtlinien für feste und variable Vergütung.
Einstellungsanreize werden sachlich richtig und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt Einstellungsanreize aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Einstellungsanreize.
Beendigungszahlungen werden sachlich richtig und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt Beendigungszahlungen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Beendigungszahlungen.
Rückforderungen werden sachlich richtig und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt Rückforderungen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Rückforderungen.
Altersversorgungsleistungen werden sachlich richtig und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt Altersversorgungsleistungen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Altersversorgungsleistungen.
Die Verknüpfung mit Zielen und Leistung des Impact-Managements wird sachlich richtig und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Verknüpfung mit Zielen und Leistung des Impact-Managements aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Verknüpfung mit Zielen und Leistung des Impact-Managements.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Anwendung der Angabe auf die Vergütung im gesamten Unternehmen.
- Ersetzung von Führungskräften der obersten Ebene durch leitende Führungskräfte oder Manager.
- Vermischung der Inhalte der Richtlinie mit dem Prozess zur Festlegung der Vergütung.
- Behandlung jedes Rückforderungsmechanismus als Clawback.
- Vermittlung des Eindrucks, dass an Auswirkungen geknüpfte Anreize bestehen, obwohl die Richtlinie keinen solchen Zusammenhang aufweist.
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Der Vergleich nutzt Beispiele auf dieser Karte, nicht deren Häufigkeit im Berichtskorpus.
Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
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