Kern der Offenlegung
Die Angabe 2-19 verlangt von einer Organisation, die für Mitglieder ihres obersten Leitungsorgans und ihre leitenden Führungskräfte geltenden Vergütungsrichtlinien zu beschreiben. Die Angabe konzentriert sich auf den Inhalt der Richtlinien und verlangt von der Organisation nicht, individuelle Vergütungsbeträge oder tatsächliche Anreizergebnisse zu berichten.
Das oberste Leitungsorgan ist das Leitungsorgan mit der höchsten Autorität in der Organisation. Der Begriff „Vorstand“ sollte nur verwendet werden, wenn der Vorstand das oberste Leitungsorgan der Organisation ist. Eine leitende Führungskraft ist ein hochrangiges Mitglied des Managements, etwa der Chief Executive Officer oder eine Person, die direkt an den CEO oder das oberste Leitungsorgan berichtet.
Die Organisation muss die Vergütungsrichtlinien für beide Personengruppen beschreiben, einschließlich:
1. feste und variable Vergütung;2. Einstiegsprämien oder Anreizzahlungen für die Einstellung;3. Zahlungen bei Beendigung;4. Rückforderungen;5. Altersvorsorgeleistungen.
Die feste und variable Vergütung kann leistungsbezogene Vergütung, aktienbasierte Vergütung, Boni, aufgeschobene Aktien und unverfallbar gewordene Aktien umfassen. Wenn leistungsbezogene Vergütung verwendet wird, sollte die Organisation erläutern, wie die Vergütung für leitende Führungskräfte darauf ausgelegt ist, langfristige Leistung zu honorieren.
Einstiegsprämien und Anreizzahlungen für die Einstellung sollten von der gewöhnlichen jährlichen oder langfristigen variablen Vergütung unterschieden werden. Wenn die Organisation keine Einstellungsanreize gewährt, sollte sie dies direkt angeben.
Zahlungen bei Beendigung umfassen alle Zahlungen und Leistungen, die bei Beendigung der Bestellung eines Mitglieds des obersten Leitungsorgans oder einer leitenden Führungskraft gewährt werden. Sie können Sachleistungen sowie den automatischen oder beschleunigten Eintritt der Unverfallbarkeit von Anreizen umfassen. Wenn Zahlungen bei Beendigung gewährt werden, sollte die Organisation die einschlägigen Kündigungsfristen, Unterschiede zu den Regelungen für andere Beschäftigte, Zahlungen über die Kündigungsfrist hinaus und etwaige Anrechnungsklauseln erläutern.
Rückforderungen sind Rückzahlungen bereits erhaltener Vergütung. Sie sollten von Malus, Verfall, Abwärtsanpassung oder Stornierung von Vergütung unterschieden werden, die noch nicht erhalten wurde oder unverfallbar geworden ist.
Bei Altersvorsorgeleistungen sollte die Organisation die Unterschiede zwischen den Altersvorsorgesystemen und Beitragssätzen erläutern, die für Mitglieder des obersten Leitungsorgans, leitende Führungskräfte und alle anderen Beschäftigten gelten.
Die Organisation muss außerdem beschreiben, wie die Vergütungsrichtlinien für Mitglieder des obersten Leitungsorgans und leitende Führungskräfte mit deren Zielen und Leistung beim Management der Auswirkungen der Organisation auf Wirtschaft, Umwelt und Menschen zusammenhängen. Wenn kein solcher Zusammenhang besteht, sollte die Organisation dies direkt angeben, anstatt einen an den Auswirkungen orientierten Anreiz zu schaffen oder nahezulegen.
Der Inhalt der Vergütungsrichtlinien wird unter Angabe 2-19 berichtet. Der Prozess zur Gestaltung der Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung, einschließlich der Rolle unabhängiger Mitglieder des Leitungsorgans, der Ansichten von Stakeholdern und von Vergütungsberatern, wird separat unter Angabe 2-20 berichtet. Jährliche Vergütungsquoten werden unter Angabe 2-21 berichtet.
Tatsächliche Vergütungsbeträge, Anreizauszahlungen, Ergebnisse der Unverfallbarkeit, individuelle Zahlungen bei Beendigung und zurückgeforderte Beträge sind optionale zusätzliche Informationen und keine verpflichtenden Datenpunkte unter Angabe 2-19.
Wenn eine bestimmte Vergütungsrichtlinie oder Regelung nicht existiert, sollte die Organisation diese Tatsache direkt berichten. Gründe für das Weglassen sind für Angabe 2-19 zulässig, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können. In diesem Fall muss die Organisation die betroffene Anforderung nennen und in ihrem GRI-Inhaltsindex einen zutreffenden Grund für das Weglassen sowie die erforderliche Erläuterung angeben.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Richtlinien für feste und variable Vergütung | Beschreiben Sie die Richtlinien für feste und variable Vergütung für Mitglieder des obersten Leitungsorgans und leitende Führungskräfte. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen des Leitungsorgans und Nachweise der Genehmigung zur Unterstützung der Richtlinien für feste und variable Vergütung. | Personal / Vergütung / Finanzen |
| Einstellungsanreize | Beschreiben Sie Einstiegsboni oder Zahlungen als Einstellungsanreize oder geben Sie an, dass keine solchen Zahlungen geleistet werden. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen zur Governance und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung von Einstellungsanreizen. | Personal / Vergütung / Finanzen |
| Beendigungszahlungen | Beschreiben Sie die Richtlinie zu Beendigungszahlungen einschließlich relevanter Sachleistungen und der beschleunigten Unverfallbarkeit. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen zur Governance und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung von Beendigungszahlungen. | Personal / Vergütung / Finanzen |
| Rückforderungen | Beschreiben Sie die Richtlinie, nach der bereits erhaltene Vergütungen zurückzuzahlen sind, oder geben Sie an, dass keine Rückforderung gilt. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen zur Governance und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung von Rückforderungen. | Personal / Vergütung / Finanzen |
| Altersversorgungsleistungen | Beschreiben Sie die Richtlinien sowie Unterschiede bei Versorgungssystemen und Beitragssätzen zwischen den jeweils erforderlichen Personengruppen. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen zur Governance und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung von Altersversorgungsleistungen. | Personal / Vergütung / Finanzen |
| Verknüpfung mit Zielen und Leistung des Wirkungsmanagements | Erläutern Sie, wie sich die Richtlinien auf Ziele und Leistung beim Management von Auswirkungen beziehen, oder geben Sie an, dass kein Zusammenhang besteht. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen zur Governance und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Verknüpfung mit Zielen und Leistung des Wirkungsmanagements. | Personal / Vergütung / Finanzen |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Nachweise für die Angabe anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie genehmigte Vergütungsrichtlinien für die erforderlichen Personengruppen bereit, die jedes festgelegte Richtlinienelement sowie die Beziehung zu Zielen und Leistung des Impact-Managements abdecken.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentenbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Stellen Sie genehmigte Vergütungsrichtlinien für die erforderlichen Personengruppen bereit, die jedes festgelegte Richtlinienelement sowie die Beziehung zu Zielen und Leistung des Impact-Managements abdecken.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Unterscheiden Sie Rückforderungen von Malus, dem Verfall oder der Stornierung von Vergütungen, die noch nicht erhalten wurden oder unverfallbar geworden sind.
Kontexthinweis
Geben Sie ausdrücklich an, wenn ein Richtlinienelement oder eine auf Auswirkungen bezogene Verknüpfung nicht besteht; tatsächliche Beträge und Ergebnisse sind als Kontext optional.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Richtlinien für feste und variable Vergütung werden sachlich richtig und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Richtlinien für feste und variable Vergütung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Richtlinien für feste und variable Vergütung. |
| Einstellungsanreize werden sachlich richtig und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Einstellungsanreize aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Einstellungsanreize. |
| Beendigungszahlungen werden sachlich richtig und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Beendigungszahlungen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Beendigungszahlungen. |
| Rückforderungen werden sachlich richtig und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Rückforderungen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Rückforderungen. |
| Altersversorgungsleistungen werden sachlich richtig und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Altersversorgungsleistungen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Altersversorgungsleistungen. |
| Die Verknüpfung mit Zielen und Leistung des Impact-Managements wird sachlich richtig und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Verknüpfung mit Zielen und Leistung des Impact-Managements aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Verknüpfung mit Zielen und Leistung des Impact-Managements. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
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