Kern der Offenlegung
Eine allgemeine Überprüfung der Wirksamkeit des Boards oder des Leitungsorgans ist nur insoweit relevant, als sie diese Dimension der Überwachung von Auswirkungen umfasst. Die Bewertung kann auch umfassendere Governance-Angelegenheiten abdecken, aber die Organisation sollte erläutern, wie die Leistung des höchsten Leitungsorgans bei der Überwachung der Auswirkungen bewertet wird.
Das höchste Leitungsorgan ist das Leitungsorgan mit der höchsten Entscheidungsbefugnis in der Organisation. Der Begriff „Board“ sollte nur verwendet werden, wenn das Board das höchste Leitungsorgan der Organisation ist. Bewertungen einzelner Mitglieder, des Vorsitzes oder von Ausschüssen können Teil des Gesamtprozesses sein, ersetzen aber nicht die Bewertung der Leistung des höchsten Leitungsorgans als kollektivem Organ.
Die Organisation muss angeben, ob jede Bewertung unabhängig oder nicht unabhängig ist, und ihre Häufigkeit nennen. Wenn eine externe Partei beteiligt ist, sollte die Organisation die Rolle dieser Partei und die Grundlage für die Einstufung der Bewertung als unabhängig erläutern. Eine von externen Personen moderierte oder extern unterstützte Bewertung sollte nicht automatisch als unabhängig durchgeführt beschrieben werden.
Wenn unterschiedliche Bewertungsprozesse bestehen, beispielsweise eine jährliche interne Selbstevaluierung und eine unabhängig durchgeführte externe Bewertung alle drei Jahre, sollten der Unabhängigkeitsstatus und die Häufigkeit jedes Prozesses getrennt angegeben werden.
Die Organisation muss tatsächlich ergriffene Maßnahmen als Reaktion auf die Bewertungen beschreiben, einschließlich Änderungen an der Zusammensetzung des höchsten Leitungsorgans und an den organisatorischen Praktiken. Empfehlungen, geplante Maßnahmen und umgesetzte Maßnahmen sollten klar voneinander unterschieden werden.
Wenn keine Änderungen an der Zusammensetzung des höchsten Leitungsorgans oder an den organisatorischen Praktiken vorgenommen wurden, sollte die Organisation dies unmittelbar angeben. Änderungen der Ausschussmitgliedschaft oder der Ausschussstruktur sollten nicht automatisch als Änderungen an der Zusammensetzung des höchsten Leitungsorgans dargestellt werden.
Angabe 2-18 schreibt keine individuellen Punktzahlen, Bewertungen, Ergebnisse im Sinne von bestanden/nicht bestanden, Teilnahmequoten oder quantitativen Tabellen vor. Sensible Ergebnisse individueller Bewertungen müssen nicht offengelegt werden. Aggregierte Informationen über den Prozess und die daraus resultierenden Maßnahmen sind im Allgemeinen ausreichend.
Wenn die Organisation keinen Bewertungsprozess hat, sollte sie diese Tatsache unmittelbar angeben. Gründe für das Weglassen sind bei Angabe 2-18 nur zulässig, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können. In diesem Fall muss die Organisation die betroffene Anforderung benennen und in ihrem GRI-Inhaltsindex einen zutreffenden Grund für das Weglassen sowie die erforderliche Erläuterung angeben.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Bewertungsprozess für die Überwachung von Auswirkungen
Unternehmenssekretariat / GovernanceBeschreiben Sie, wie die Leistung des höchsten Leitungsorgans bei der Überwachung der Steuerung von Auswirkungen bewertet wird.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung des Bewertungsprozesses für die Überwachung von Auswirkungen.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zum Bewertungsprozess für die Überwachung von Auswirkungen ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
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Unabhängigkeit
Unternehmenssekretariat / GovernanceGeben Sie an, ob jeder Bewertungsprozess unabhängig ist, und erläutern Sie die Grundlage für diese Einstufung.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Unabhängigkeit.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Unabhängigkeit ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Häufigkeit
Unternehmenssekretariat / GovernanceGeben Sie die Häufigkeit jedes Bewertungsprozesses an.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Belegung der Häufigkeit.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Häufigkeit ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Vorgenommene Änderungen der Zusammensetzung
Unternehmenssekretariat / GovernanceBeschreiben Sie die Änderungen der Zusammensetzung des höchsten Kontrollorgans, die als Reaktion tatsächlich vorgenommen wurden, oder geben Sie an, dass keine vorgenommen wurden.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Belegung der vorgenommenen Änderungen der Zusammensetzung.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu den vorgenommenen Änderungen der Zusammensetzung ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Vorgenommene Änderungen der Organisationspraxis
Unternehmenssekretariat / GovernanceBeschreiben Sie die Änderungen der Organisationspraxis, die als Reaktion tatsächlich vorgenommen wurden, oder geben Sie an, dass keine vorgenommen wurden.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Belegung der vorgenommenen Änderungen der Organisationspraxis.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu den vorgenommenen Änderungen der Organisationspraxis ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
Bevor Sie beginnen
- Bewerten Sie das höchste Leitungsorgan als kollektives Organ und machen Sie die Dimension der Überwachung von Auswirkungen ausdrücklich kenntlich.
- Trennen Sie die Unabhängigkeit und Häufigkeit jedes Prozesses und unterscheiden Sie Empfehlungen oder Pläne von tatsächlich ergriffenen Maßnahmen.
- Wurden die Belegunterlagen und die abschließende Reaktion miteinander abgeglichen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Nachweise für die Angabe anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Legen Sie jeden Bewertungsprozess vor, der die Überwachung von Auswirkungen, seine Grundlage für die Unabhängigkeit und Häufigkeit sowie als Reaktion tatsächlich vorgenommene Maßnahmen zur Zusammensetzung und zur Organisationspraxis abdeckt.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentenbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Legen Sie jeden Bewertungsprozess vor, der die Überwachung von Auswirkungen, seine Grundlage für die Unabhängigkeit und Häufigkeit sowie als Reaktion tatsächlich vorgenommene Maßnahmen zur Zusammensetzung und zur Organisationspraxis abdeckt.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Klassifizieren Sie eine extern moderierte Bewertung nicht als unabhängig, ohne die Rolle und Unabhängigkeit der bewertenden Person oder Stelle zu beurteilen.
Kontexthinweis
Berichten Sie unmittelbar, wenn kein Bewertungsprozess besteht oder wenn keine Änderung der Zusammensetzung oder der Organisationspraxis vorgenommen wurde.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 2-18 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Der Bewertungsprozess zur Überwachung von Auswirkungen wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt den Bewertungsprozess zur Überwachung von Auswirkungen aus, klassifiziert ihn falsch oder stellt ihn übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Ausgangsunterlagen, Governance-Dokumente und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung des Evaluierungsprozesses der Aufsicht über Auswirkungen.
Die Unabhängigkeit wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Unabhängigkeit aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Ausgangsunterlagen, Governance-Dokumente und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Unabhängigkeit.
Die Häufigkeit wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Häufigkeit aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Ausgangsunterlagen, Governance-Dokumente und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Häufigkeit.
Die ergriffenen Änderungen der Zusammensetzung werden korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die ergriffenen Änderungen der Zusammensetzung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Ausgangsunterlagen, Governance-Dokumente und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der ergriffenen Änderungen der Zusammensetzung.
Die ergriffenen Änderungen der Organisationspraxis werden korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die ergriffenen Änderungen der Organisationspraxis aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Ausgangsunterlagen, Governance-Dokumente und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der ergriffenen Änderungen der Organisationspraxis.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Berichterstattung nur über eine allgemeine Wirksamkeitsprüfung ohne Dimension der Aufsicht über Auswirkungen.
- Behandlung individueller Bewertungen oder Ausschussbewertungen als Ersatz für eine kollektive Bewertung.
- Bezeichnung jeder externen Einbindung als unabhängig.
- Darstellung von Änderungen der Ausschussmitgliedschaft als Änderungen des höchsten Kontrollorgans.
- Berichterstattung über geplante Maßnahmen als ergriffene Maßnahmen.
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Verweise auf das Rahmenwerk
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