Mitteilung wesentlicher Anliegen

Kern der Offenlegung

Angabe 2-16 verlangt von einer Organisation zu beschreiben, ob und wie kritische Anliegen an ihr höchstes Leitungsorgan mitgeteilt werden. Sie muss außerdem die Gesamtzahl und die Art der kritischen Anliegen angeben, die dem höchsten Leitungsorgan während des Berichtszeitraums mitgeteilt wurden.

Kritische Anliegen umfassen Bedenken hinsichtlich der potenziellen und tatsächlichen negativen Auswirkungen der Organisation auf Stakeholder, die über Beschwerdemechanismen oder andere Prozesse vorgebracht werden. Dazu gehören auch Anliegen, die über andere Mechanismen in Bezug auf das Geschäftsgebaren der Organisation in ihren eigenen Tätigkeiten und Geschäftsbeziehungen festgestellt werden.

Kritische Anliegen können daher über Beschwerdemechanismen, Hinweisgeber- und Ethikkanäle, Compliance- oder rechtliche Untersuchungen, die interne Revision, Risikomanagementprozesse, menschenrechtliche Sorgfaltsprozesse, Kontakte mit Aufsichtsbehörden und andere Prozesse entstehen. Nicht jede Beschwerde, Meldung über eine Hotline, jedes Risiko oder jedes routinemäßige Management-Update ist ein kritisches Anliegen. Die Organisation sollte dokumentierte Kriterien für die Kritikalität anwenden, die mit dem in den GRI-Leitlinien beschriebenen Anwendungsbereich übereinstimmen.

Das höchste Leitungsorgan ist das Leitungsorgan mit der höchsten Autorität in der Organisation. Der Begriff „Vorstand“ sollte nur verwendet werden, wenn der Vorstand das höchste Leitungsorgan der Organisation ist. Wenn Anliegen zunächst einem Ausschuss mitgeteilt werden, sollte die Organisation feststellen, ob es sich um einen Ausschuss des höchsten Leitungsorgans handelt, seine Befugnisse beschreiben und erläutern, wie die Anliegen dem vollständigen höchsten Leitungsorgan mitgeteilt oder anderweitig als ihm formell mitgeteilt behandelt werden.

Die Beschreibung des Mitteilungsprozesses sollte die wichtigsten Quellen kritischer Anliegen, die Person oder Stelle, die beurteilt, ob ein Anliegen kritisch ist, die routinemäßigen und dringenden Eskalationswege, das empfangende Leitungsorgan und das Format der Mitteilung erläutern. Routinemäßige Berichterstattung sollte nicht in die Gesamtzahl einbezogen werden, es sei denn, sie vermittelt ein kritisches Anliegen.

Die angegebene Gesamtzahl sollte normalerweise einzelne kritische Anliegen darstellen, die während des Berichtszeitraums mitgeteilt wurden, und nicht die Anzahl der E-Mails, Updates, Sitzungen oder Vorstandspapiere. Die Organisation sollte dokumentieren, wie sie fortbestehende Anliegen, wiederkehrende Anliegen und mehrere Mitteilungen zu derselben Angelegenheit behandelt.

Die Art der Anliegen kann durch Kategorien auf hoher Ebene und in aggregierter Form angegeben werden, etwa Arbeitsschutz, Menschenrechte, Geschäftsgebaren, Korruption, Datenschutz oder Geschäftsgebaren in der Lieferkette. Die Offenlegung identifizierender Falldetails ist nicht erforderlich.

Wenn während des Berichtszeitraums keine kritischen Anliegen mitgeteilt wurden, sollte die Organisation eine Gesamtzahl von null angeben und dies eindeutig feststellen.

Für die Angabe 2-16 sind Begründungen für Auslassungen zulässig. Bevor Informationen wegen Vertraulichkeit ausgelassen werden, sollte die Organisation prüfen, ob sie die Gesamtzahl angeben und aggregierte oder anonymisierte Informationen über die Art der Anliegen bereitstellen kann. Wenn eine Anforderung nicht angegeben werden kann, muss die Organisation die betroffene Anforderung identifizieren und im GRI-Inhaltsindex einen anwendbaren Grund für die Auslassung sowie die erforderliche spezifische Erläuterung angeben.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.