Kern der Offenlegung
Eine leitende Führungskraft ist ein hochrangiges Mitglied der Leitung der Organisation, etwa die Chief Executive Officer oder eine Person, die direkt an den CEO oder das höchste Leitungsorgan berichtet. Bei der Beurteilung sollten daher die tatsächliche Leitungsposition, die Berichtslinie und die Verantwortlichkeiten der oder des Vorsitzenden berücksichtigt werden, anstatt sich ausschließlich auf eine Stellenbezeichnung oder darauf zu stützen, ob die oder der Vorsitzende das Tagesgeschäft leitet.
Ist die oder der Vorsitzende keine leitende Führungskraft, ist eine klare entsprechende Aussage für Angabe 2-11 ausreichend.
Ist die oder der Vorsitzende zugleich eine leitende Führungskraft, muss die Organisation Folgendes erläutern:
1. die Funktion der oder des Vorsitzenden innerhalb der Leitung der Organisation;2. die Gründe für die Verbindung der Funktionen der oder des Vorsitzenden und der leitenden Führungskraft;3. wie aus dieser Regelung entstehende Interessenkonflikte verhindert und gemindert werden.
Das höchste Leitungsorgan ist das Leitungsorgan mit der höchsten Autorität in der Organisation. Die Bezeichnung „Board Chair“ sollte nur verwendet werden, wenn der Board das höchste Leitungsorgan der Organisation ist. Wenn die Organisation eine zweistufige oder eine andere nicht standardmäßige Governance-Struktur hat, sollte sie die Struktur erläutern und die für diese Angabe relevante Person oder die relevanten Personen mit Vorsitz identifizieren.
Wenn sich die oder der Vorsitzende oder der Status der oder des Vorsitzenden als leitende Führungskraft während des Berichtszeitraums geändert hat, sollte die Organisation die relevanten Zeiträume und Regelungen beschreiben, sofern dies erforderlich ist, um eine irreführende Aussage zu vermeiden. Dies ist eine LRA-Empfehlung zur Vorbereitung und keine zusätzliche Anforderung von GRI 2-11.
Das Weglassen von Angaben ist für Angabe 2-11 zulässig. Wenn die Organisation eine erforderliche Angabe nicht machen kann, muss sie die betroffene Anforderung benennen und in ihrem GRI-Inhaltsindex einen anwendbaren Grund für das Weglassen sowie die erforderliche Erläuterung angeben.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Status als Vorsitzende/r und leitende Führungskraft
Unternehmenssekretariat / GovernanceGeben Sie an, ob die oder der Vorsitzende des höchsten Leitungsorgans während des Berichtszeitraums zugleich eine leitende Führungskraft war.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Nachweise der Genehmigung zur Unterstützung des Status als Vorsitzende/r und leitende Führungskraft.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zum Status als Vorsitzende/r und leitende Führungskraft ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Funktion der oder des Vorsitzenden in der Leitung
Unternehmenssekretariat / GovernanceWenn die Doppelfunktion bestand, erläutern Sie die tatsächliche Funktion der oder des Vorsitzenden innerhalb der Leitung.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Nachweise der Genehmigung zur Unterstützung der Funktion der oder des Vorsitzenden in der Leitung.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Funktion der oder des Vorsitzenden in der Leitung ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Grund für die Doppelrolle
Unternehmenssekretariat / GovernanceWenn die Doppelrolle bestand, erläutern Sie, warum die kombinierte Funktion verwendet wurde.
Nachweise Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Begründung der Doppelrolle.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Angabe zum Grund für die Doppelrolle ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Nachweisen überein.
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Vermeidung und Minderung von Interessenkonflikten
Unternehmenssekretariat / GovernanceWenn die Doppelrolle bestand, erläutern Sie, wie daraus entstehende Interessenkonflikte vermieden und gemindert wurden.
Nachweise Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Vermeidung und Minderung von Interessenkonflikten.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Angabe zur Vermeidung und Minderung von Interessenkonflikten ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Nachweisen überein.
Bevor Sie beginnen
- Identifizieren Sie das höchste Leitungsorgan der berichtenden Organisation; gehen Sie nicht davon aus, dass es immer ein einstufiger Board ist.
- Behandeln Sie die letzten drei Felder als bedingt: Sie gelten nur, wenn die oder der Vorsitzende zugleich eine leitende Führungskraft war.
- Wurden die unterstützenden Aufzeichnungen und die abschließende Antwort miteinander abgeglichen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Offenlegung an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Bestätigen Sie, ob die/der Vorsitzende des höchsten Kontrollorgans während des Berichtszeitraums zugleich eine leitende Führungskraft war, und legen Sie gegebenenfalls die Managementfunktion, die Begründung und die Schutzmaßnahmen gegen Interessenkonflikte vor.
Verwenden Sie die eigenen Funktions- und Dokumentenbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Bestätigen Sie, ob die/der Vorsitzende des höchsten Kontrollorgans während des Berichtszeitraums zugleich eine leitende Führungskraft war, und legen Sie gegebenenfalls die Managementfunktion, die Begründung und die Schutzmaßnahmen gegen Interessenkonflikte vor.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Erläutern Sie, wie die Position, die Berichtslinie und die Verantwortlichkeiten der/des Vorsitzenden anhand der GRI-Definition einer leitenden Führungskraft beurteilt wurden.
Kontexthinweis
Beschreiben Sie relevante Änderungen bei Funktionsträgern oder Status während des Berichtszeitraums, wenn eine Antwort allein zum Berichtszeitpunkt irreführend wäre.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 2-11 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Der Status als Vorsitzende/r und leitende Führungskraft wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Angabe lässt den Status als Vorsitzende/r und leitende Führungskraft aus, ordnet ihn falsch ein oder stellt ihn übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zum Status als Vorsitzende/r und leitende Führungskraft.
Die Funktion der/des Vorsitzenden im Management wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Angabe lässt die Funktion der/des Vorsitzenden im Management aus, ordnet sie falsch ein oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Funktion der/des Vorsitzenden im Management.
Der Grund für die Doppelrolle wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Angabe lässt den Grund für die Doppelrolle aus, ordnet ihn falsch ein oder stellt ihn übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zum Grund für die Doppelrolle.
Die Vermeidung und Minderung von Interessenkonflikten wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Vermeidung und Minderung von Interessenkonflikten aus, ordnet sie falsch ein oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quellenunterlagen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Vermeidung und Minderung von Interessenkonflikten.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Benennung des Vorsitzenden, ohne die Frage der Doppelfunktion zu beantworten.
- Ersetzen von leitende Führungskraft durch oberes Management oder einen anderen weiter gefassten Begriff.
- Annahme, dass höchstes Kontrollorgan immer Vorstand bedeutet.
- Beschreibung allgemeiner Kontrollen zu Interessenkonflikten statt von Konflikten, die sich aus der Doppelfunktion ergeben.
- Darstellung von vier Arbeitsfeldern als vier GRI-Anforderungen.
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Eigenen Text prüfen
Fügen Sie ein oder zwei Absätze ein. Der Ausschnitt wird nur für diese Prüfung verwendet und nicht in Ihrer Unterhaltung gespeichert.
Der Vergleich nutzt Beispiele auf dieser Karte, nicht deren Häufigkeit im Berichtskorpus.
Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
GRI
GRI 2-11
innerhalb von GRI 2: General Disclosures
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