Kern der Offenlegung
Angabe 2-11 verlangt von einer Organisation, anzugeben, ob die oder der Vorsitzende ihres höchsten Leitungsorgans zugleich eine leitende Führungskraft in der Organisation ist. Die Angabe verlangt nicht, dass die Organisation die Person namentlich nennt, obwohl sie dies tun oder auf ihre Governance-Informationen verweisen kann.
Eine leitende Führungskraft ist ein hochrangiges Mitglied der Leitung der Organisation, etwa die Chief Executive Officer oder eine Person, die direkt an den CEO oder das höchste Leitungsorgan berichtet. Bei der Beurteilung sollten daher die tatsächliche Leitungsposition, die Berichtslinie und die Verantwortlichkeiten der oder des Vorsitzenden berücksichtigt werden, anstatt sich ausschließlich auf eine Stellenbezeichnung oder darauf zu stützen, ob die oder der Vorsitzende das Tagesgeschäft leitet.
Ist die oder der Vorsitzende keine leitende Führungskraft, ist eine klare entsprechende Aussage für Angabe 2-11 ausreichend.
Ist die oder der Vorsitzende zugleich eine leitende Führungskraft, muss die Organisation Folgendes erläutern:
1. die Funktion der oder des Vorsitzenden innerhalb der Leitung der Organisation;2. die Gründe für die Verbindung der Funktionen der oder des Vorsitzenden und der leitenden Führungskraft;3. wie aus dieser Regelung entstehende Interessenkonflikte verhindert und gemindert werden.
Das höchste Leitungsorgan ist das Leitungsorgan mit der höchsten Autorität in der Organisation. Die Bezeichnung „Board Chair“ sollte nur verwendet werden, wenn der Board das höchste Leitungsorgan der Organisation ist. Wenn die Organisation eine zweistufige oder eine andere nicht standardmäßige Governance-Struktur hat, sollte sie die Struktur erläutern und die für diese Angabe relevante Person oder die relevanten Personen mit Vorsitz identifizieren.
Wenn sich die oder der Vorsitzende oder der Status der oder des Vorsitzenden als leitende Führungskraft während des Berichtszeitraums geändert hat, sollte die Organisation die relevanten Zeiträume und Regelungen beschreiben, sofern dies erforderlich ist, um eine irreführende Aussage zu vermeiden. Dies ist eine LRA-Empfehlung zur Vorbereitung und keine zusätzliche Anforderung von GRI 2-11.
Das Weglassen von Angaben ist für Angabe 2-11 zulässig. Wenn die Organisation eine erforderliche Angabe nicht machen kann, muss sie die betroffene Anforderung benennen und in ihrem GRI-Inhaltsindex einen anwendbaren Grund für das Weglassen sowie die erforderliche Erläuterung angeben.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Status als Vorsitzende/r und leitende Führungskraft | Geben Sie an, ob die oder der Vorsitzende des höchsten Leitungsorgans während des Berichtszeitraums zugleich eine leitende Führungskraft war. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Nachweise der Genehmigung zur Unterstützung des Status als Vorsitzende/r und leitende Führungskraft. | Unternehmenssekretariat / Governance |
| Funktion der oder des Vorsitzenden in der Leitung | Wenn die Doppelfunktion bestand, erläutern Sie die tatsächliche Funktion der oder des Vorsitzenden innerhalb der Leitung. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Nachweise der Genehmigung zur Unterstützung der Funktion der oder des Vorsitzenden in der Leitung. | Unternehmenssekretariat / Governance |
| Grund für die Doppelrolle | Wenn die Doppelrolle bestand, erläutern Sie, warum die kombinierte Funktion verwendet wurde. | Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Begründung der Doppelrolle. | Unternehmenssekretariat / Governance |
| Vermeidung und Minderung von Interessenkonflikten | Wenn die Doppelrolle bestand, erläutern Sie, wie daraus entstehende Interessenkonflikte vermieden und gemindert wurden. | Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Vermeidung und Minderung von Interessenkonflikten. | Unternehmenssekretariat / Governance |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Offenlegung an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Bestätigen Sie, ob die/der Vorsitzende des höchsten Kontrollorgans während des Berichtszeitraums zugleich eine leitende Führungskraft war, und legen Sie gegebenenfalls die Managementfunktion, die Begründung und die Schutzmaßnahmen gegen Interessenkonflikte vor.
Verwenden Sie die eigenen Funktions- und Dokumentenbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Bestätigen Sie, ob die/der Vorsitzende des höchsten Kontrollorgans während des Berichtszeitraums zugleich eine leitende Führungskraft war, und legen Sie gegebenenfalls die Managementfunktion, die Begründung und die Schutzmaßnahmen gegen Interessenkonflikte vor.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Erläutern Sie, wie die Position, die Berichtslinie und die Verantwortlichkeiten der/des Vorsitzenden anhand der GRI-Definition einer leitenden Führungskraft beurteilt wurden.
Kontexthinweis
Beschreiben Sie relevante Änderungen bei Funktionsträgern oder Status während des Berichtszeitraums, wenn eine Antwort allein zum Berichtszeitpunkt irreführend wäre.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Der Status als Vorsitzende/r und leitende Führungskraft wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Angabe lässt den Status als Vorsitzende/r und leitende Führungskraft aus, ordnet ihn falsch ein oder stellt ihn übertrieben dar. | Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zum Status als Vorsitzende/r und leitende Führungskraft. |
| Die Funktion der/des Vorsitzenden im Management wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Angabe lässt die Funktion der/des Vorsitzenden im Management aus, ordnet sie falsch ein oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Funktion der/des Vorsitzenden im Management. |
| Der Grund für die Doppelrolle wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Angabe lässt den Grund für die Doppelrolle aus, ordnet ihn falsch ein oder stellt ihn übertrieben dar. | Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zum Grund für die Doppelrolle. |
| Die Vermeidung und Minderung von Interessenkonflikten wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Vermeidung und Minderung von Interessenkonflikten aus, ordnet sie falsch ein oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quellenunterlagen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Vermeidung und Minderung von Interessenkonflikten. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
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