Kern der Offenlegung
Der praktische Schwerpunkt liegt auf der Abdeckung und Konsistenz in der gesamten Organisation und nicht nur auf einigen wenigen gut bezahlten oder besonders hervorgehobenen Standorten. Leserinnen und Leser sollten erkennen können, ob die Bewertung länder-, geschäftsbereichs- und beschäftigtengruppenübergreifend gilt und ob Unterschiede bei den Vergütungspraktiken mit dem Standort, der Rolle oder der Beschäftigungsart zusammenhängen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Kennzeichnung eines angemessenen Lohns
Vergütung / HR-AnalysenFesthalten, ob die Organisation geprüft hat, ob die Vergütung den gewählten Maßstab für Angemessenheit für die Berichtsgruppe und den Berichtszeitraum erfüllt, und ob das Ergebnis Ja oder Nein lautet.
Nachweise Ergebnis der Vergütungsprüfung, Berechnung des Lohnmaßstabs, Zusammenfassung aus Personalwesen oder Lohnbuchhaltung sowie die dokumentierte Grundlage für die Ja/Nein-Schlussfolgerung.
Achten Sie auf Die Ja/Nein-Kennzeichnung wird festgelegt, ohne sie mit dem für die Prüfung anhand des Lohnmaßstabs verwendeten Vergütungsdatensatz abzugleichen, sodass die Schlussfolgerung die falsche Grundgesamtheit oder den falschen Zeitraum widerspiegelt.
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Grundlage des Lohnbenchmarks
Vergütung / NachhaltigkeitsberichterstattungErfassen Sie den spezifischen Benchmark oder Referenzpunkt, der zur Beurteilung der Angemessenheit der Vergütung verwendet wurde, einschließlich der genannten Quelle und der Art ihrer Anwendung.
Nachweise Richtlinienvermerk zum Benchmark, externes Referenzdokument, internes Methodikpapier oder vom Board genehmigter Vergütungsstandard, der für die Beurteilung verwendet wurde.
Achten Sie auf Die Grundlage des Benchmarks wird anhand einer anderen Definition beschrieben als derjenigen, die bei der Berechnung angewendet wurde, sodass der berichtete Referenzpunkt nicht mit dem durchgeführten Test übereinstimmt.
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Betroffene Länder
HR-Administration / FinanzenListen Sie die Länder auf, in denen die Prüfung der Angemessenheit der Vergütung durchgeführt wurde und in denen das Ergebnis für die Berichterstattung relevant ist.
Nachweise Lohnabrechnungsauszüge auf Länderebene, Zuordnung der Rechtsträger und die konsolidierte Berichtsarbeitsmappe, aus der hervorgeht, welche Standorte einbezogen wurden.
Achten Sie auf Ein Land wird ausgelassen oder hinzugefügt, weil der Berichtsumfang nicht mit der Liste der Rechtsträger oder Lohnabrechnungsstandorte übereinstimmt.
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Anteil unterhalb des Schwellenwerts
HR-Analytik / LohnabrechnungGeben Sie den Prozentsatz der Beschäftigten an, deren Vergütung unterhalb des ausgewählten Angemessenheitsschwellenwerts für den Berichtsumfang und -zeitraum liegt.
Nachweise Beschäftigtenzahl nach Vergütungsband, Schwellenwertberechnung und das Arbeitspapier, aus dem der für den Prozentsatz verwendete Zähler und Nenner hervorgehen.
Achten Sie auf Der Prozentsatz wird mit dem falschen Nenner berechnet oder die Gruppe unterhalb des Schwellenwerts wird anders definiert als beim Schwellenwerttest, sodass der Anteil nicht mit der zugrunde liegenden Vergütungsanalyse übereinstimmt.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie entschieden, welche Teile der Belegschaft in diese Prüfung einbezogen werden und welche Länder Sie abdecken werden?
- Haben Sie den Vergütungsmaßstab festgelegt, den Sie für den Vergleich verwenden werden, und basiert er in allen erfassten Ländern auf derselben Grundlage?
- Haben Sie das Stichtagsdatum oder den Berichtszeitraum für die Zahlen bestätigt, damit der Vergleich von einem einheitlichen Zeitpunkt aus erfolgt?
- Können Sie die Daten zu Beschäftigtenzahl und Vergütung auf eine Quelle zurückführen, die Sie erläutern können, anstatt sich auf eine Schätzung zu stützen?
- Haben Sie vereinbart, wie Sie Personen identifizieren, die unter dem gewählten Vergleichsmaßstab vergütet werden, und wie Sie den Anteil der betroffenen Arbeitskräfte berechnen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Daten zum Vergütungsmaßstab und zur Beschäftigtenzahl unter dem Schwellenwert anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Werden unsere Beschäftigten auf oder über dem von uns verwendeten Vergütungsuntergrenze bezahlt, und falls nicht, wo und bei wem besteht die Lücke?
Verwenden Sie zunächst die eigene Vergütungs- und Entlohnungsterminologie Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend den unten aufgeführten Berichtsfeldern zu. Wenn Sie intern beispielsweise von Gehaltsbändern, Vergütungsuntergrenzen, Prüfungen auf existenzsichernde Vergütung oder lokalen Marktvergleichsmaßstäben sprechen, verwenden Sie diese Begriffe in der Anfrage und übertragen Sie sie erst bei der Erstellung der Rückmeldung in die Bezeichnungen der Berichterstattung. Prüfen Sie das Quellenmaterial vor der endgültigen Freigabe.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Daten zu den angemessenen Löhnen gemäß ESRS S1-9 bereit, einschließlich der Angabe, ob wir den Benchmark erfüllen, des verwendeten Benchmarks, der betroffenen Länder und des Prozentsatzes der Beschäftigten unterhalb des Schwellenwerts.
Warum sie scheitert: Der Text verwendet Fachsprache des Rahmenwerks, die viele interne Verantwortliche nicht erkennen werden, und sagt ihnen nicht, welchen internen Bericht, welche Population oder welche Zählgrundlage sie verwenden sollen. Dadurch wird die Erstellung der Rückmeldung schwieriger und die Gefahr einer Fehlinterpretation größer.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie den neuesten Auszug aus der Prüfung der Lohnuntergrenze für [Zeitraum], aus dem der verwendete Benchmark, die einbezogenen Länder oder Standorte, die Mitarbeiterzahl und der Anteil der Personen unterhalb dieses Benchmarks sowie der Bericht oder das System hervorgehen, aus dem die Zahlen stammen. Verwenden Sie in der Rückmeldung unsere internen Begriffe für Vergütung und Entgelt und fügen Sie Hinweise zu Umfang oder Annahmen hinzu.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zu Daten zum Vergütungsbenchmark für [Berichtszeitraum] Hallo [Name/Team], könnten Sie bitte den neuesten Auszug für die Vergütungsprüfung für [Berichtszeitraum] übermitteln? Wir benötigen Folgendes, möglichst unter Verwendung unserer internen Begriffe für Vergütung und Entgelt: - den für die Prüfung verwendeten Benchmark; - die einbezogenen Länder oder Standorte; - die Anzahl und den Anteil der Beschäftigten, deren Vergütung unter diesem Benchmark liegt; - die verwendete Population und Zählgrundlage; - das Quellsystem oder den Bericht, anhand dessen die Zahlen erstellt wurden. Bitte fügen Sie Hinweise zum Umfang, zu Ausschlüssen oder Annahmen hinzu und bestätigen Sie, wer die Zahlen vor ihrer Übermittlung geprüft hat. Eine mögliche LRA-Schulungsvorlage ist unten nur zu Referenzzwecken beigefügt. Bitte passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie das Ausgangsmaterial vor der Freigabe. Vielen Dank, [Name der erstellenden Person]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] — könntest du den Auszug aus der Vergütungsprüfung für [Zeitraum] senden? Bitte füge den verwendeten Benchmark, die abgedeckten Länder sowie die Anzahl und den Anteil der Personen unterhalb dieses Benchmarks hinzu, außerdem den Quellbericht und etwaige Hinweise zum Umfang. Verwende in der Rückmeldung möglichst unsere internen Begriffe für Vergütung und Entgelt. Bitte passe sie an deine Organisation an und prüfe das Ausgangsmaterial vor der Freigabe. Vielen Dank
Branchenbeispiele
Einzelhandel / Vertrieb
Kontext. Ein Unternehmen mit Filialen, Depots und einer Hauptverwaltung möchte eine einheitliche Rückmeldung über verschiedene Vergütungsstrukturen hinweg.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die Überprüfung der Lohnuntergrenze für [period] für Filialen, Depots und Hauptverwaltung mit. Geben Sie den in jedem Land verwendeten lokalen Richtwert, die Anzahl und den Anteil der Beschäftigten unterhalb dieser Untergrenze sowie den zur Erstellung der Zahlen verwendeten Lohnabrechnungs- oder Vergütungsbericht an. Bitte trennen Sie die Populationen der Filialen, Depots und Büros anhand unserer üblichen Bezeichnungen für die Belegschaft.
Beispielantwort. Land: UK; Belegschaftsgruppe: Beschäftigte in Filialen; Richtwert: Prüfung des lokalen existenzsichernden Lohns; Beschäftigte im Anwendungsbereich: 4,820; Beschäftigte unterhalb des Richtwerts: 96; Anteil unterhalb des Richtwerts: 2.0%; Grundlage: Beschäftigtenzahl; Quelle: Lohnabrechnungsextrakt v3; Hinweise: Saisonbeschäftigte ausgeschlossen.
Produktion
Kontext. Ein Arbeitgeber mit Produktionsstandorten benötigt die Daten, aufgeschlüsselt nach Standort und Beschäftigtengruppe.
Angepasste Anfrage. Bitte legen Sie die Überprüfung der Lohnuntergrenze für [period] nach Standort vor. Verwenden Sie unsere Bezeichnungen für Standorte und Schichtbeschäftigte und geben Sie den verwendeten Richtwert, die Anzahl und den Anteil der Beschäftigten darunter sowie den für die Analyse verwendeten Systemextrakt an. Kennzeichnen Sie alle Standorte, an denen sich die Lohnuntergrenze je nach Land oder kollektivvertraglicher Vereinbarung unterscheidet.
Beispielantwort. Land: Spanien; Standort: Produktionsstandort Valencia; Belegschaftsgruppe: Produktionsmitarbeitende; Richtwert: gesetzlicher Mindestlohn; Beschäftigte im Anwendungsbereich: 1,140; Beschäftigte unterhalb des Richtwerts: 0; Anteil unterhalb des Richtwerts: 0.0%; Grundlage: Beschäftigtenzahl; Quelle: Lohnabrechnung und Standortregister; Hinweise: keine Ausnahmen festgestellt.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Erläutern Sie, welcher Vergütungsreferenzwert verwendet wurde, wie die Organisation den Test auf Angemessenheit definiert hat, welche Länder einbezogen wurden und wie der Anteil unterhalb des Schwellenwerts berechnet wurde.
Kontexthinweis
Legen Sie dar, was die Zahlen in der Praxis bedeuten, indem Sie den gewählten Referenzwert mit den betroffenen Ländern und dem Anteil der Beschäftigten verknüpfen, deren Vergütung darunter liegt.
Erläuterung zu Schwankungen
Falls sich die Zahlen geändert haben, geben Sie an, ob dies auf einen anderen Referenzwert, eine Änderung der abgedeckten Länder oder eine Veränderung des Anteils der Beschäftigten unterhalb des Schwellenwerts zurückzuführen ist.
Eintrag im Inhaltsindex
S1-9 Angemessene Löhne — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben eine Grundlage für den Lohnvergleich verwendet, die unserer Ansicht nach für die Länder im Anwendungsbereich geeignet ist, und geprüft, dass der von uns herangezogene Vergleichswertesatz die von uns angewandten Mindestprüfungskriterien sowohl für EU- als auch für Nicht-EU-Standorte erfüllt.
Risiko Der Vergleichswert kann unvollständig, veraltet oder für eines oder mehrere Länder ungeeignet sein, wodurch der Vergleich unzuverlässig werden könnte.
Zu prüfende Nachweise Methodikvermerk zum Vergleichswert; Quelldokumente für jeden Vergleichswert; Zuordnung von Ländern zu Vergleichswerten; Datum der letzten Aktualisierung; interne Prüfung mit Darstellung der angewandten Kriterien und der Gründe für die Akzeptanz jedes Vergleichswerts.
Für die Berechnung gingen wir von der niedrigsten Vergütung aus, die Beschäftigte in der relevanten Population erhalten, ließen Praktikanten und Auszubildende unberücksichtigt, fügten nur garantierte feste Vergütungsbestandteile hinzu und verwendeten die Vergleichsebene, die dem betreffenden Land oder Teilstaatsgebiet entspricht.
Risiko Die Berechnungsgrundlage kann zwischen den Standorten uneinheitlich sein oder die falschen Vergütungsbestandteile ein- oder ausschließen, was zu einem überhöhten oder zu niedrigen Ergebnis führen kann.
Zu prüfende Nachweise Auszüge aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Berechnungsarbeitsmappe; Definition der einbezogenen Vergütungsbestandteile; Populationsfilter, aus denen der Ausschluss von Praktikanten und Auszubildenden hervorgeht; Logik der Länder- oder Regionalzuordnung; Freigabe des Prüfers für den Berechnungsansatz.
Wir haben ermittelt, welcher Lohnvergleichswert an jedem Ort gilt, und können zeigen, wie jeder Vergleichswert den von der Kennzahl abgedeckten Ländern zugewiesen wurde.
Risiko Ein Vergleichswert kann dem falschen Land zugeordnet worden sein, oder die Zuordnung kann für die offengelegten Standorte zu weit oder zu eng gefasst sein.
Zu prüfende Nachweise Tabelle zur Zuordnung von Vergleichswerten zu Ländern; Begründung für jede Zuordnung; Liste der verwendeten Länder und etwaiger Teilstaatsgebiete; Notizen zur Überprüfung durch das Management; versionskontrollierte Zuordnungsdatei.
Wo unsere Prüfung Beschäftigte unterhalb des Lohnschwellenwerts festgestellt hat, haben wir die relevanten Länder erfasst und für jedes Land den Anteil der betroffenen Beschäftigten berechnet.
Risiko Die Liste der betroffenen Länder oder die Prozentsätze können unvollständig sein, auf dem falschen Nenner beruhen oder nicht auf Quelldaten zurückgeführt werden können.
Zu prüfende Nachweise Ausnahmeanalyse nach Land; für jeden Prozentsatz verwendeter Beschäftigtennenner; Auszüge aus Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaldaten; Berechnungsprüfungen; Nachweise für die Prüfung von Ausreißern und Grenzfällen.
Auf Grundlage der vor der Veröffentlichung abgeschlossenen Prüfungen kamen wir zu dem Schluss, dass nicht jeder Beschäftigte auf dem von uns als angemessen erachteten Niveau vergütet wird.
Risiko Die Aussage kann nicht ausreichend belegt sein, wenn die zugrunde liegende Analyse nur teilweise durchgeführt wurde, wenn die Population falsch angegeben ist oder wenn der Schluss nicht mit den vorliegenden Nachweisen übereinstimmt.
Zu prüfende Nachweise Endgültiges Prüfungspaket; Abstimmung zwischen Lohn- und Gehaltsabrechnung und der gemeldeten Population; Freigabevermerk; Ausnahmeprotokoll; Nachweise der Prüfung und Genehmigung vor der Veröffentlichung; unterstützende Aufstellungen für den angegebenen Schluss.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Die Information wird ohne Datum oder Stichtag angegeben.
- Der Umfang oder die Abgrenzung der Aussage bleibt undefiniert.
- Wichtige Begriffe werden im Bericht uneinheitlich verwendet.
- Wesentliche Änderungen seit dem vorherigen Berichtszeitraum werden nicht angegeben.
- Es werden Behauptungen aufgestellt, ohne unterstützende Einzelheiten oder einen Quellennachweis.
- Es werden Standardformulierungen verwendet, die die gestellte Frage tatsächlich nicht beantworten.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falsche zuständige Person gefragtDas Team wendet sich an die falsche zuständige Person im Unternehmen, sodass die Antwort von jemandem kommt, der nicht über die Lohnabrechnungs- oder lokalen Vergütungsdaten verfügt.
- Rahmenwerkbegriffe statt lokaler Sprache verwendetDie Informationen werden in einer ESRS-ähnlichen Formulierung angefordert, und die Organisation kann diese Anfrage nicht auf ihre eigenen Begriffe für Vergütung, Personalwesen oder Länderberichterstattung abbilden.
- Anwendungsbereich nicht eindeutig festgelegtDie Datenabfrage beginnt, bevor das Team festgelegt hat, welche Belegschaftsgruppen, Unternehmen oder Länder in den Anwendungsbereich fallen, sodass die Zahlen letztlich die falsche Population abdecken.
- Falsche zeitliche GrundlageDas Team vermischt eine Momentaufnahme von einem Datum mit Zahlen, die über ein anderes Berichtsfenster erstellt wurden, sodass die Zahlen nicht zusammenpassen.
- Zählgrundlagen vermischtBeschäftigtenzahl, Vollzeitäquivalente und Lohnabrechnungsdaten werden miteinander vermischt, wodurch der Prozentsatz unterhalb des Schwellenwerts nicht verlässlich ist.
- Quellenbezeichnungen verlorenDie ursprünglichen Ländernamen, Bezeichnungen der Richtwerte oder Dateibezeichnungen werden während der Erhebung entfernt, sodass niemand nachvollziehen kann, woher die einzelnen Zahlen stammen.
- Getrennte Gruppen zusammengeführtBeschäftigte, die nach Land oder Vergütungsgrundlage getrennt erfasst werden sollten, werden in einer Datei zusammengeführt, wodurch für die Offenlegung relevante Unterschiede verborgen werden.
- Nachweisführung unvollständigDas Team speichert die Zahlen, aber nicht die unterstützenden Hinweise, Extrakte oder den Genehmigungsnachweis, sodass die Quelle und die Freigabe später nicht überprüft werden können.
Ermessen erforderlich
- Auswahl des Maßstabs für die Vergütung, wenn sich die lokale Praxis unterscheidetWählen Sie für jedes Land einen Richtwert auf einer konsistenten Grundlage, erläutern Sie, warum dieser Maßstab am besten zum lokalen Kontext passt, und behalten Sie denselben Ansatz bei, sofern eine Änderung nicht eindeutig begründet und beschrieben wird.
- Umgang mit Ländern mit mehr als einem plausiblen RichtwertWenn mehrere lokale Bezugspunkte verwendet werden könnten, geben Sie an, welchen Sie ausgewählt haben, warum er den Alternativen vorgezogen wurde und ob dieselbe Auswahl an allen betroffenen Standorten angewendet wurde.
- Festlegung, wer in der Beschäftigtenzahl berücksichtigt wirdLegen Sie die in die Berechnung einbezogene Beschäftigtenpopulation dar, erläutern Sie Ausschlüsse oder Grenzfälle wie kürzlich eingetretene Beschäftigte, ausgeschiedene Beschäftigte, Teilzeitbeschäftigte oder Beschäftigte im Urlaub, und halten Sie den Anwendungsbereich an die Erstellung der Zahlen angeglichen.
- Berücksichtigung von Veränderungen im Unternehmen während des JahresWenn Akquisitionen, Veräußerungen oder Umstrukturierungen die Beschäftigtenbasis verändert haben, erläutern Sie, ob die Zahlen die Gruppe zu Beginn, die Gruppe zum Ende oder eine gemischte Betrachtung widerspiegeln, und beschreiben Sie jede verwendete Neudarstellung oder Ausgliederung.
- Verwendung von Schätzungen bei unvollständigen EntgeltdatenWenn für einen Teil der Belegschaft keine exakten Entgeltdaten verfügbar sind, geben Sie an, welche Zahlen geschätzt wurden, wie die Schätzung erstellt wurde und welcher Anteil des Ergebnisses auf gemessenen beziehungsweise geschätzten Daten beruht.
- Festlegung des Stichtags für die BerechnungWählen Sie für die Bewertung einen klaren Berichtsstichtag oder eine eindeutige Grundlage zum Periodenende, erläutern Sie etwaige zeitliche Unterschiede zwischen den Entgeltaufzeichnungen und der Momentaufnahme der Belegschaft und wenden Sie denselben Stichtag konsequent an.
- Umgang mit unterschiedlichen Entgeltdefinitionen in verschiedenen LändernWenn lokale Vorschriften oder Verträge Entgeltbestandteile unterschiedlich definieren, erläutern Sie, wie Sie die Daten harmonisiert haben, damit der Vergleich gleichartige Grundlagen verwendet, und weisen Sie auf alle Posten hin, die in einem Land, nicht aber in einem anderen einbezogen wurden.
- Rundung und Darstellung des Prozentsatzes unterhalb des SchwellenwertsGeben Sie die verwendete Rundungsregel für den Anteil der Beschäftigten unterhalb des Referenzwerts an, wenden Sie sie in allen Ländern und auf die Gesamtsumme der Gruppe konsequent an und stellen Sie sicher, dass die gerundete Zahl weiterhin mit der zugrunde liegenden Berechnung übereinstimmt.
- Schutz der Privatsphäre bei einer kleinen BelegschaftWenn ein Land oder Standort zu wenige Personen umfasst, um eine sichere Aufschlüsselung zu ermöglichen, aggregieren Sie die Daten, um die Identifizierung von Einzelpersonen zu vermeiden, erläutern Sie die Ebene, auf der Sie die Daten zusammengefasst haben, und weisen Sie auf etwaige daraus resultierende Einschränkungen der Detailtiefe hin.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir haben geprüft, ob unsere Lohnuntergrenze in jedem Land dem relevanten Referenzwert für existenzsichernde Löhne entspricht; für diesen Berichtszeitraum lautet das Ergebnis ja.
- Wir haben die Anker-Referenz als Vergleichspunkt verwendet.
- Die Länder, für die diese Prüfung relevant war, waren Bangladesch, Vietnam und Rumänien.
- In diesen Ländern wurden 1,200 von 15,000 Beschäftigten unterhalb des Referenzwerts vergütet, was 8% entspricht.
Dies ist ein erfundenes Beispiel, das ausschließlich Schulungszwecken dient. Es zeigt, wie die Prüfung der Lohnuntergrenze, der gewählte Referenzwert, die Länder im Anwendungsbereich und der Anteil der Beschäftigten unterhalb dieses Niveaus beschrieben werden können, ohne eine reale Organisation zu nennen.
Unsere Prüfung ergab, dass unsere Vergütungsregelungen in jedem von der Bewertung abgedeckten Land noch nicht dem gewählten Referenzwert für existenzsichernde Löhne entsprechen.
- Wir haben die Vergütung mit der MIT-Schätzung für existenzsichernde Löhne verglichen.
- Einbezogen wurden Mexiko, Polen und Südafrika.
- In diesen Ländern lagen 540 von 9,000 Beschäftigten unterhalb des Referenzwerts, was 6% entspricht.
Dies ist ein fiktives Schulungsbeispiel. Es veranschaulicht eine verständliche Formulierung, um das Ergebnis der Lohnprüfung darzustellen, den Referenzwert zu benennen, die betroffenen Länder aufzulisten und den Anteil der Beschäftigten unterhalb des Schwellenwerts anzugeben.
Qualitätsstufen
- Basis
Wir haben angemessene Löhne gezahlt: ja.
- Besser
Wir haben in zwei Ländern angemessene Löhne gezahlt, unter Verwendung des lokalen Referenzwerts für existenzsichernde Löhne, und 8% der Beschäftigten lagen unter diesem Schwellenwert.
- Am besten
Wir haben während 2025 in unseren Geschäftsbereichen in zwei Ländern angemessene Löhne gezahlt, gemessen am lokalen Referenzwert für existenzsichernde Löhne, und 8% der Beschäftigten lagen darunter; der Anteil sank gegenüber 12% im Vorjahr, weil wir an einem Standort die Löhne erhöht und am anderen eine Überprüfung zum Ausgleich von Rückständen abgeschlossen haben.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Gruppe verfügt über Entgeltdaten für drei Länder. In einem Land wird ein lokaler Referenzwert verwendet, um die Entgeltniveaus zu prüfen, und eine kleine Gruppe von Beschäftigten liegt nach Einbeziehung der Zulagen weiterhin unter diesem Referenzwert.
Ein Unternehmen ist in zwei Ländern tätig und verwendet unterschiedliche lokale Referenzwerte, um zu beurteilen, ob das Entgelt ein akzeptables Niveau erreicht. Ein Land besteht die Prüfung, während das andere sie nicht besteht; das Team ist jedoch unsicher, ob es nur das Land mit der Unterschreitung melden soll.
Die Personalabteilung verfügt über eine Entgeltüberprüfung, aus der hervorgeht, dass alle Beschäftigten in einem einzigen Land über dem gewählten Lohnreferenzwert liegen. Das Team fragt sich, ob das Prozentfeld leer bleiben kann, weil niemand unterhalb der Schwelle liegt.
Eine für die Erstellung verantwortliche Person hat für dasselbe Land zwei mögliche Referenzwerte: ein gesetzliches Minimum und eine interne Schätzung der Lebenshaltungskosten. Das Team verwendete für die Überprüfung die interne Schätzung, aber eine Führungskraft möchte den niedrigeren gesetzlichen Wert darstellen, weil das Ergebnis dadurch besser aussieht.
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Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
ESRS
S1-9
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erläuterung in verständlicher Sprache und arbeiten Sie dann den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung sowie die aufgeführten Datenpunkte durch. Die Seite enthält außerdem Ideen für den Entwurf der Ausgabe, sodass Sie die gesammelten Informationen in eine narrative Darstellung und eine einfache Zeile für den Inhaltsindex überführen können.
Auf der Seite wird die Vorbereitung von vier Datenpunkten verlangt: einer Kennzeichnung für angemessene Löhne, der Grundlage des Lohnreferenzwerts, den betroffenen Ländern und dem Anteil unterhalb des Schwellenwerts. Verwenden Sie diese als Ausgangspunkt für Ihre Datenanforderung und prüfen Sie, ob die Zahlen intern konsistent sind.
Verwenden Sie den Vorbereitungsabschnitt der Seite, um zu bestimmen, welche Daten zur Belegschaft in den Anwendungsbereich fallen, und gleichen Sie den Anwendungsbereich anschließend mit den auf der Seite aufgeführten Datenpunkten ab. Die betroffenen Länder und der Anteil unterhalb des Schwellenwerts helfen Ihnen zu erkennen, wo die Angabe aufgeschlüsselt werden muss.
Die Seite richtet sich an Verantwortliche für ESG, HR und Daten. Daher sollte die Verantwortung bei dem Team liegen, das die Daten zur Belegschaft beschaffen und die Methodik erläutern kann. Der Abschnitt zur Prüfungssicherheit und das Nachweispaket sind hilfreich, um festzulegen, wer Unterstützung leisten und wer den Entwurf freigeben wird.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen für die Prüfungsbereitschaft sowie fünf zu überprüfende Prüfungsaussagen. Verwenden Sie beides zusammen, damit Sie die Aussage, das damit verbundene Risiko und die unterstützenden Nachweise an einem Ort darstellen können.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler bei der Berichterstattung auf und soll Ihnen daher helfen, fehlenden Berichtsumfang, eine schwache Methodik und nicht belegte Zahlen vor der Veröffentlichung zu erkennen. Eine gute Prüfung ist, ob sich jeder Datenpunkt bis zum Nachweispaket und zur Arbeitsmappe zurückverfolgen lässt.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Vorbereitung und Prüfung“ im .xlsx-Format, die Ihnen dabei helfen soll, die Schritte zur Vorbereitung und Prüfung zu organisieren. Verwenden Sie sie, um die Datenpunkte, Nachweise und Prüfvermerke zu erfassen, bevor Sie daraus einen Entwurf erstellen.
Das Download-Center enthält außerdem eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format. Sie ist eine praktische Ergänzung, mit der Sie die wichtigsten Punkte, Datenpunkte und Prüfungen während der Vorbereitung der Angabe griffbereit halten können.
Ja, aber nur als veranschaulichenden Ausgangspunkt. Auf der Seite wird darauf hingewiesen, dass das Beispiel synthetisch ist. Verwenden Sie es daher, um zu sehen, wie die Datentabelle und der erläuternde Text aussehen könnten, und ersetzen Sie es anschließend durch Ihre eigenen Zahlen und Formulierungen.
Der Abschnitt zur Ausgabe des Entwurfs enthält Ideen für Visualisierungen, Formulierungsanfänge und eine Zeile für den Inhaltsindex, die Ihnen bei der Gestaltung des endgültigen Textes helfen. Verwenden Sie diese Anregungen, nachdem Sie die Datenpunkte und das Nachweispaket geprüft haben, damit der Entwurf mit den zugrunde liegenden Daten übereinstimmt.
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