Kern der Offenlegung
Der praktische Schwerpunkt liegt auf der Abdeckung und Konsistenz in der gesamten Belegschaft, nicht nur auf einigen wenigen Vorzeigeprogrammen. Ein nützlicher Bericht sollte deutlich machen, ob Schulungen an verschiedenen Standorten, in unterschiedlichen Funktionen und für verschiedene Beschäftigtengruppen verfügbar sind, wie die Teilnahme gesteuert wird und ob Lücken zwischen dem Angebot und dem bestehen, was die Menschen tatsächlich erhalten, bestehen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Abdeckung von Mitarbeiterbeurteilungen
HR-/People-TeamDer Anteil der Beschäftigten, die in die Beurteilung einbezogen sind, wobei Zähler und Nenner sowie der abgedeckte Zeitraum klar definiert sind.
Nachweise Aufzeichnungen der Personalabteilung oder zu Leistungsbeurteilungen, Berichte über den Abschluss von Beurteilungen und die Berechnungsdatei, die zur Ermittlung des Prozentsatzes verwendet wurde.
Achten Sie auf Der Prozentsatz wird häufig auf Grundlage einer anderen Beschäftigtenzahl als der des Beurteilungs-Trackers gebildet, sodass Zähler und Nenner nicht mit dem HR-System übereinstimmen.
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Gesamte Schulungsstunden
Lernen und EntwicklungDie vollständige Anzahl der im Berichtszeitraum durchgeführten Schulungsstunden, unter Verwendung einer einheitlichen Grundlage für alle Schulungen und Teilnehmenden.
Nachweise Exporte aus dem Lernmanagementsystem, Anwesenheitsprotokolle, Kursaufzeichnungen und die zusammenfassende Berechnung, die den Gesamtwert stützt.
Achten Sie auf Die Schulungszeit wird häufig aus unterschiedlichen Quellen oder auf unterschiedlichen Zeitgrundlagen summiert, sodass der Gesamtwert nicht mit dem Lernsystem oder den Anwesenheitsaufzeichnungen übereinstimmt.
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Durchschnittliche Schulung pro Beschäftigtem
Lernen und Entwicklung / HRDie durchschnittlichen Schulungsstunden pro Beschäftigtem zusammen mit der für die Berechnung verwendeten Anzahl der Beschäftigten und dem abgedeckten Zeitraum.
Nachweise Die Berechnung der gesamten Schulungsstunden, die Datei zur Beschäftigtenpopulation und das Arbeitspapier, aus dem hervorgeht, wie der Durchschnitt ermittelt wurde.
Achten Sie auf Der Durchschnitt wird häufig anhand einer anderen Beschäftigtenzahl als die Gesamtsumme der Schulungsstunden berechnet, sodass der Wert pro Beschäftigtem nicht übereinstimmende Abgrenzungen oder Zeiträume aufweist.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie festgelegt, welche Mitarbeitergruppen für diese Schulungsprüfung zählen, damit der Prozentsatz auf der richtigen Grundgesamtheit basiert?
- Werden Sie für den Anteil der Belegschaft und die Angaben zu den Schulungsstunden denselben Berichtszeitraum und denselben Stichtag verwenden?
- Können Sie die Gesamtstunden auf einen Quelldatensatz zurückführen, etwa ein Lernprotokoll, eine Lohnabrechnungsdatei oder einen Auszug aus einem HR-System?
- Haben Sie vereinbart, wie die durchschnittliche Stundenzahl pro Person berechnet wird, einschließlich der Frage, welche Mitarbeiter in den Nenner einbezogen werden?
- Ist klar, ob die Prüfung nur formale Schulungsaktivitäten abdeckt oder auch andere Lernzeiten, die Ihre Organisation auf dieselbe Weise erfasst?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Daten zur Schulungsprüfung bei People Analytics an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Wie viele Personen wurden auf Schulungen geprüft, und welche Schulungszeit wurde für den Berichtszeitraum erfasst?
Verwenden Sie bitte zuerst die eigenen Begriffe Ihrer Organisation (zum Beispiel Lernprüfung, Entwicklungsgespräch, Kompetenzprüfung, Kurszeit, Lernstunden), und ordnen Sie sie anschließend den Angabefeldern zu. Behalten Sie die Formulierung in Ihrer internen Sprache bei und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die ESRS S1:S1-12 Schulungskennzahlen für das Jahr bereit, einschließlich des Prozentsatzes der überprüften Beschäftigten, der gesamten Schulungsstunden und der durchschnittlichen Stunden je Beschäftigtem.
Warum sie scheitert: Hier werden Begriffe des Rahmenwerks verwendet, die viele operative Teams im Arbeitsalltag nicht verwenden, und es wird der verantwortlichen Person nicht mitgeteilt, welche Quelle, Berichtsgrenze, Zählgrundlage oder internen Bezeichnungen zu verwenden sind. Außerdem bleibt Raum für eine uneinheitliche Auslegung, wer einbezogen wird und wie die Zeit gemessen wird.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie den Auszug zur Lernüberprüfung für [period] für [boundary]. Wir benötigen die Anzahl der Beschäftigten, bei denen eine Lern- oder Entwicklungsüberprüfung stattgefunden hat, die gesamte erfasste Lernzeit und die durchschnittliche Zeit je Beschäftigtem, unter Verwendung der eigenen Bezeichnungen Ihres Teams. Bitte fügen Sie das Quellsystem, den abgedeckten Personenkreis, die Zählgrundlage, die Zeitgrundlage sowie etwaige Ausschlüsse oder Duplikate hinzu.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zur Überprüfung von Schulungs- und Lerndaten für [reporting period] Guten Tag [name/team], könnten Sie bitte die für unsere Nachhaltigkeitsberichterstattung zum Lernen der Beschäftigten für [reporting period] benötigten Daten bereitstellen? Für die vereinbarte Berichtsgrenze ([boundary]) benötigen wir, soweit verfügbar, Folgendes in Ihren eigenen internen Begriffen und anhand von Quellauszügen: - die Anzahl der Beschäftigten, bei denen im Berichtszeitraum eine Schulungs- oder Lernüberprüfung stattgefunden hat; - die gesamte für diese Beschäftigten erfasste Lern- oder Schulungszeit; und - die durchschnittliche Lern- oder Schulungszeit je Beschäftigtem. Bitte fügen Sie außerdem Folgendes hinzu: - das verwendete System oder die verwendete Datei; - den abgedeckten Personenkreis; - die verwendete Zählmethode für überprüfte Personen; - die Grundlage für die erfasste Zeit; - etwaige Ausschlüsse, Duplikate oder fehlende Datensätze; und - den Namen der Person, die den Auszug erstellt hat. Falls hilfreich, senden Sie dies bitte in einer einfachen Tabelle. Passen Sie dies an die Sprache Ihrer Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle. Vielen Dank, [Your name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [name], könnten Sie bitte die Schulungs- / Lerndaten für [period] für [boundary] senden? Wir benötigen: überprüfte Personen, gesamte Lernstunden/-zeit und den Durchschnitt je Beschäftigtem sowie das Quellsystem und etwaige Hinweise zu Ausschlüssen oder Duplikaten. Bitte verwenden Sie im Auszug die eigenen Begriffe Ihres Teams. Vielen Dank.
Branchenbeispiele
Fertigungsindustrie
Kontext. Ein Werk nutzt schichtbezogene Sicherheitsunterweisungen, verpflichtende Sicherheitsauffrischungen und rollenspezifische Maschinenschulungen, die in einem lokalen Lernprotokoll erfasst werden.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie das Schulungsprotokoll für [period] für das Werk und die unterstützenden Teams. Wir benötigen die Anzahl der Beschäftigten, bei denen eine Lernüberprüfung stattgefunden hat, die gesamte erfasste Schulungszeit und die durchschnittliche Zeit je Beschäftigtem. Bitte verwenden Sie Ihre standortspezifischen Begriffe und fügen Sie die Quelle des Protokolls, die Schichtabdeckung sowie etwaige abgesagte oder wiederholte Sitzungen hinzu.
Beispielantwort. Das Lernprotokoll des Standorts weist 428 überprüfte Beschäftigte, 1,964 gesamte Schulungsstunden und 4.6 Stunden je Beschäftigtem aus. Quelle: Lerntracker des Standorts. Abdeckung: Werk- und Instandhaltungsteams. Zwei abgesagte Sitzungen wurden ausgeschlossen; doppelte Einträge wurden entfernt.
Professionelle Dienstleistungen
Kontext. Ein Unternehmen erfasst verpflichtende Compliance-Module, Workshops zu Kundenkompetenzen und Coaching-Sitzungen auf einer zentralen Lernplattform.
Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie den Auszug aus der Lernplattform für [period] für das gesamte Unternehmen bereit. Wir benötigen die Anzahl der Mitarbeitenden, die eine Lernüberprüfung abgeschlossen haben, die gesamte Lernzeit und die durchschnittliche Zeit pro Person. Bitte geben Sie den Namen der Plattform, die abgedeckten Geschäftsbereiche, Ihre Abschlussregeln und etwaige manuelle Anpassungen an.
Beispielantwort. Der Plattformauszug zeigt 1,250 überprüfte Mitarbeitende, 7,500 Lernstunden insgesamt und 6.0 Stunden pro Person. Quelle: zentrale Lernplattform. Abdeckung: alle britischen Rechtsträger. Der Abschluss wurde einmal pro Person und Modul gezählt; eine doppelte Anmeldung wurde entfernt.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Geben Sie an, wie Sie die Mitarbeiterpopulation definiert haben, wie Sie die in den Beurteilungsprozess einbezogenen Personen gezählt haben und wie Sie die gesamte Lernzeit sowie den Durchschnitt pro Person berechnet haben.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, was der Prozentsatz der Beurteilungsabdeckung und die Schulungskennzahlen darüber aussagen, wie viele Mitarbeiter beurteilt wurden und wie viel Entwicklungszeit insgesamt und pro Person erfasst wurde.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die Kennzahlen wesentlich verändern, geben Sie an, ob die Änderung eine größere oder geringere Reichweite der Beurteilungen, mehr oder weniger Schulungsstunden oder eine Veränderung der durchschnittlichen Zeit pro Mitarbeiter widerspiegelt.
Eintrag im Inhaltsindex
S1-12 Schulung — [Ort / Seite] / [Anmerkungen]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für S1-12 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben den Abdeckungswert anhand der Schulungsaktivitäten berechnet, die wir für den Zeitraum belegen konnten, wobei wir unsere eigene Mitarbeitendenzahl als Nenner und die erfasste Schulungszeit als Zähler verwendet haben.
Risiko Die prüfende Person kann testen, ob die Berechnungsgrundlage konsistent ist, ob die verwendete Mitarbeitendenpopulation die richtige für den Zeitraum ist und ob Schulungszeit weggelassen, doppelt gezählt oder ohne Nachweis einbezogen wurde.
Zu prüfende Nachweise Berechnungsarbeitsmappe; ursprüngliche Schulungsaufzeichnungen; Auszug aus der Mitarbeitendenzahl für den Berichtszeitraum; Methodenvermerk mit dem verwendeten Zähler und Nenner; Abstimmung von den Rohdaten bis zur veröffentlichten Zahl.
Wir haben den Wert auf die von uns vorgesehene Beschäftigtengruppe begrenzt und im gesamten Datensatz dieselbe Umfangsregel angewendet, sodass der veröffentlichte Prozentsatz eine einheitliche Population widerspiegelt.
Risiko Die prüfende Person kann untersuchen, ob der Umfang vor der Berechnung festgelegt wurde, ob Ausschlüsse oder Einbeziehungen konsistent angewendet wurden und ob die gemeldete Population mit den zugrunde liegenden Aufzeichnungen übereinstimmt.
Zu prüfende Nachweise Vermerk zum Umfang; für die Kennzahl verwendete Populationsdefinition; HR-Auszug mit einbezogenen und ausgeschlossenen Mitarbeitenden; Prüfpfad aller Anpassungen; Freigabe zur Bestätigung des vor der Veröffentlichung angewendeten Umfangs.
Wir haben uns auf Quelldatensätze aus dem Berichtszeitraum gestützt und die zugrunde liegenden Daten vor der Finalisierung der Zahl auf offensichtliche Lücken, Duplikate und Abweichungen geprüft.
Risiko Die prüfende Person kann die Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten hinterfragen sowie, ob der Wert aus zuverlässigen Quelldaten und nicht aus Schätzungen oder unvollständigen Aufzeichnungen erstellt wurde.
Zu prüfende Nachweise Teilnahmeprotokolle der Schulungen; Export aus dem Lernsystem; Nachverfolgung der Leistungsüberprüfungen; Datenqualitätsprüfungen; Ausnahmeprotokoll; Nachweise über die Bearbeitung fehlender oder widersprüchlicher Einträge.
Wir haben Nachweise aufbewahrt, die den veröffentlichten Wert mit den ursprünglichen Aufzeichnungen verknüpfen, sodass die Berechnung von der endgültigen Zahl bis zu den Quelldateien zurückverfolgt werden kann.
Risiko Die prüfende Person kann testen, ob der Prüfpfad vollständig genug ist, um den gemeldeten Wert zu stützen, und ob die aufbewahrten Nachweise zeitnah erstellt und nachvollziehbar sind.
Zu prüfende Nachweise Versionskontrollierte Berechnungsdatei; Exporte aus Quellsystemen; Belege für alle manuellen Eingaben; Änderungsprotokoll; Genehmigungsnachweis; Aufbewahrung der für die endgültige Berechnung verwendeten Dateien.
Vor der Veröffentlichung haben wir das Ergebnis anhand früherer Berichtsperioden und interner Erwartungen auf Plausibilität geprüft und alle ungewöhnlichen Veränderungen oder Datenprobleme behoben, die wir festgestellt haben.
Risiko Der Prüfungsdienstleister kann prüfen, ob die Kontrollen vor der Veröffentlichung substanziell waren, ob Auffälligkeiten untersucht wurden und ob die endgültige Angabe aufgrund ungelöster Probleme irreführend sein könnte.
Zu prüfende Nachweise Notizen zur Plausibilitätsprüfung; Vergleich mit der Vorperiode; Abweichungsanalyse; Aufzeichnungen zur Problemlösung; Nachweise der Überprüfung oder Genehmigung durch das Management; endgültige Freigabe mit Bestätigung, dass keine offenen Bedenken hinsichtlich der Daten bestehen.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Kennzahlen werden ohne die unterstützende Erläuterung angegeben oder Erläuterungen ohne Kennzahlen.
- Der Umfang ist zwischen dem Text und den Zahlen nicht konsistent.
- Die Berichtsgrenze bleibt undefiniert.
- Wesentliche Änderungen seit dem vorherigen Berichtszeitraum werden nicht offengelegt.
- Schätzungen und gemessene Werte werden nicht unterschieden.
- Quellaufzeichnungen für die Kennzahlen werden nicht identifiziert.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falsche ZuständigkeitWenn Sie nur das Lernteam verfolgen, können die Personen übersehen werden, die die Aufzeichnungen zu Personalbestand, Gehaltsabrechnung oder lokaler Schulung führen, sodass die Zahlen aus der falschen Quelle stammen.
- Rahmensprache statt GeschäftsspracheWenn Sie die Daten anhand von Offenlegungsbezeichnungen statt anhand der eigenen Begriffe der Organisation anfordern, kann für die Teams unklar bleiben, welche Kurslisten, HR-Felder oder Finanzberichte abgerufen werden sollen.
- Keine klare AbgrenzungWenn Sie nicht festlegen, welche Rechtsträger, Länder und Beschäftigtengruppen einbezogen sind, zählen verschiedene Teams möglicherweise unterschiedliche Personengruppen, und die Summen stimmen nicht überein.
- Falsche zeitliche GrundlageWenn Schulungsaktivitäten aus einem anderen Zeitraum als dem Berichtsjahr abgerufen werden, können Aufzeichnungen des aktuellen und des vorherigen Jahres vermischt werden und das Ergebnis verzerren.
- Uneinheitliche ZählmethodeDie Kombination von Personalbestand, Kursabschlüssen und Anwesenheitsaufzeichnungen ohne eine einheitlich vereinbarte Grundlage kann dazu führen, dass der Prozentsatz der überprüften Personen und die Gesamtstundenzahl nicht übereinstimmen.
- Quellenbezeichnungen verlorenWenn Zahlen in eine Zusammenfassung übernommen werden, ohne die ursprünglichen Dateinamen, Berichtstitel oder Auszugsdaten beizubehalten, ist nur schwer nachvollziehbar, aus welcher Quelle die einzelnen Zahlen stammen.
- Personengruppen zusammengeführtWenn verpflichtende und optionale Lerninhalte oder unterschiedliche Beschäftigtengruppen in einer einzigen Kategorie zusammengefasst werden, können die für die Offenlegung erforderlichen unterschiedlichen Muster verborgen werden.
- Fehlende NachweisketteWenn Auszugsdatum, Version und Bestätigung durch die prüfende Person nicht zusammen mit den Daten aufbewahrt werden, kann niemand zeigen, wie die endgültigen Zahlen vor ihrer Verwendung überprüft wurden.
Ermessen erforderlich
- Legen Sie die Beschäftigtengruppe fest, bevor Sie die Überprüfungsquote berechnenLegen Sie dar, welche Personen im betreffenden Jahr zur Schulungspopulation gehören, erläutern Sie etwaige Ausschlüsse oder Einbeziehungen an den Abgrenzungen und verwenden Sie beim Vergleich von Zeiträumen dieselbe Grundlage, sofern eine Änderung nicht eindeutig beschrieben wird.
- Legen Sie fest, wie während des Jahres erworbene oder veräußerte Geschäftsbereiche behandelt werdenGeben Sie an, ob Personen, die durch Akquisitionen, Veräußerungen oder ähnliche Änderungen zur Gruppe hinzukamen oder sie verließen, nur für den Zeitraum gezählt werden, in dem sie der Gruppe angehörten, und erläutern Sie jede Anpassung oder Nichtanpassung früherer Zahlen.
- Verwenden Sie eine einheitliche praktische Regel, wenn lokale Tätigkeitskategorien nicht übereinstimmenWenn sich Rollenbezeichnungen oder Gruppierungen von Beschäftigten auf Länderebene unterscheiden, ordnen Sie sie für die Berichterstattung einem einheitlichen internen Ansatz zu und legen Sie die verwendete Regel offen, damit die Lesenden nachvollziehen können, wie die Zahlen vergleichbar gemacht wurden.
- Stellen Sie klar, wer zählt, wenn eine Person an der Abgrenzung liegtErläutern Sie, wie Sie Leiharbeitskräfte, Auftragnehmende, abgeordnete Mitarbeitende, Praktikantinnen und Praktikanten oder andere Gruppen nahe der Abgrenzung behandeln, und legen Sie jede Beurteilung offen, die zur Einbeziehung oder zum Ausschluss dieser Personen aus der Schulungspopulation verwendet wurde.
- Legen Sie die zeitliche Grundlage sowohl für den Personalbestand als auch für die Schulungsaktivitäten darMachen Sie deutlich, ob die Zahlen einen Eröffnungszeitpunkt, einen Abschlusszeitpunkt oder einen Durchschnitt über den Zeitraum abbilden, und beschreiben Sie, wie Sie die Anzahl der Personen mit den erfassten Schulungsstunden in Einklang gebracht haben.
- Trennen Sie erfasste Aufzeichnungen von Schätzungen und erläutern Sie die MethodeWenn Anwesenheit oder Stunden nicht vollständig erfasst werden, geben Sie an, welche Zahlen aus Systemaufzeichnungen stammen und welche geschätzt sind, und beschreiben Sie die Grundlage, anhand derer Lücken geschlossen oder unvollständige Aufzeichnungen in Gesamtsummen umgerechnet wurden.
- Erläutern Sie, wie Sie den Durchschnitt pro Person berechnenZeigen Sie, ob der Durchschnitt auf allen einbezogenen Personen, nur auf denjenigen, die eine Schulung erhalten haben, oder auf einem anderen internen Nenner basiert, und wenden Sie den Ansatz einheitlich an oder erläutern Sie jede Änderung.
- Runden Sie so, dass die Summen nicht verzerrt werdenLegen Sie die für den Prozentsatz, die Gesamtstundenzahl und den Durchschnitt verwendete Rundungsregel offen und stellen Sie sicher, dass die gerundeten Werte weiterhin sinnvoll mit den zugrunde liegenden Daten übereinstimmen.
- Aggregieren Sie ausreichend, um personenbezogene Daten zu schützenWenn kleine Gruppen die Identifizierung von Einzelpersonen ermöglichen könnten, fassen Sie Kategorien zusammen oder unterdrücken Sie Details, soweit erforderlich, und erläutern Sie den verwendeten Aggregationsgrad, damit die Schulungszahlen nutzbar bleiben, ohne personenbezogene Informationen offenzulegen.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir haben im Berichtsjahr 78% unserer Belegschaft beurteilt und dabei 390 von 500 Mitarbeitern einbezogen. Diese Beurteilungen umfassten insgesamt 1,560 Schulungsstunden, was einem Durchschnitt von 3.2 Stunden pro beurteilter Person entspricht.
Veranschaulichende Aufschlüsselung der Mitarbeiterbeurteilungsaktivitäten (people)
| Kategorie | Beurteilte Mitarbeiter | Nicht beurteilt |
|---|---|---|
| Beschäftigtenzahl | 390 | 110 |
Nur eine synthetische Veranschaulichung. Dies zeigt, wie der Anteil der beurteilten Mitarbeiter, die insgesamt aufgewendete Zeit und die durchschnittliche Zeit pro beurteilter Person in einer einzigen quantitativen Offenlegung dargestellt werden können.
Wir haben im Berichtszeitraum 62% unserer Beschäftigten erfasst, entsprechend 248 von 400 Beschäftigten. Die damit verbundene Lernzeit belief sich insgesamt auf 744 Stunden bzw. 3.0 Stunden je in die Überprüfung einbezogenem Beschäftigten.
Veranschaulichende Aufschlüsselung der Überprüfungsaktivitäten für Beschäftigte (people)
| Kategorie | Überprüfte Beschäftigte | Nicht überprüft |
|---|---|---|
| Beschäftigtenzahl | 248 | 152 |
Nur eine synthetische Darstellung. Dieses Beispiel kombiniert den Anteil der erfassten Beschäftigten, die insgesamt geleisteten Stunden und die durchschnittliche Stundenzahl je erfasster Person.
Qualitätsstufen
- Basis
Wir haben 100% unserer Beschäftigten überprüft und 1,200 Schulungsstunden erfasst.
- Besser
Wir haben alle Beschäftigten überprüft, insgesamt 1,200 Schulungsstunden erfasst, und das entsprach durchschnittlich 12 Stunden je Beschäftigtem.
- Am besten
Wir haben im Laufe des Jahres alle Beschäftigten überprüft, insgesamt 1,200 Schulungsstunden erfasst, und der Durchschnitt von 12 Stunden je Beschäftigtem blieb unverändert, da unser Schulungsplan und die Zusammensetzung der Belegschaft weitgehend stabil blieben.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Gruppe von 240 Beschäftigten absolvierte im Laufe des Jahres ein Lernprogramm, aber der HR-Bericht weist nur die Gesamtzahl der Kursstunden aus und nennt nicht, wie viele Personen in die Überprüfung einbezogen wurden. Das Team verfügt außerdem über eine separate Tabelle für Führungskräfte und eine weitere für die übrigen Beschäftigten.
Ein Unternehmen erfasste im Laufe des Jahres 1,860 Schulungsstunden für 310 Beschäftigte. Der Entwurf weist die Gesamtstundenzahl aus, aber der Durchschnitt je Beschäftigtem wurde noch nicht berechnet, und ein Geschäftsbereich möchte Einführungsschulungen ausschließen, weil sie kurz waren.
Eine für die Aufbereitung zuständige Person verfügt über einen Bericht, dem zufolge 420 von 500 Beschäftigten auf ihren Lernbedarf überprüft wurden, mit insgesamt 2,100 Stunden und einem Durchschnitt von 5.0 Stunden je Beschäftigtem. Eine spätere Aktualisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung zeigt, dass 12 Personen unterjährig eingetreten und in den Stunden enthalten waren, die Zahl der überprüften Personen jedoch nicht aktualisiert wurde.
Ein Geschäftsbereich kann Anwesenheitsprotokolle für 180 Beschäftigte und einen separaten Export der Lernplattform mit 900 Stunden vorlegen. Die Protokolle zeigen jedoch nicht, ob in beiden Aufzeichnungen dieselben Personen enthalten sind, und der Durchschnitt je Beschäftigtem wurde geschätzt, indem die Stunden ohne vorherige Prüfung durch die Gesamtzahl der Beschäftigten von 260 geteilt wurden.
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Auf der Seite wird empfohlen, drei Datenpunkte vorzubereiten: die Abdeckung der Beschäftigtenüberprüfung, die Gesamtzahl der Schulungsstunden und die durchschnittliche Schulungszeit je Beschäftigtem. Verwenden Sie diese als Ausgangsdatensatz, bevor Sie den erläuternden Text erstellen.
Verwenden Sie ihn als Arbeitscheckliste, um von Rohdaten zu einem Entwurf der Angabe zu gelangen. Die Seite soll Sie dabei unterstützen, den Umfang festzulegen, die Datenpunkte zusammenzutragen und sie anschließend in eine berichtsfertige Formulierung zu überführen.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen zur Unterstützung der Prüfungsbereitschaft. Stellen Sie Ihr Paket anhand dieser Elemente zusammen, damit Sie zeigen können, woher die Zahlen stammen und wie sie überprüft wurden.
Auf der Seite wird angegeben, dass fünf Prüfungsaussagen zu überprüfen sind, jeweils mit einer Aussage, einem Risiko und einem Nachweisaspekt. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um vor der Freigabe zu prüfen, ob Ihre Daten, Berechnungen und Erläuterungen belegt sind.
Auf der Seite werden häufige Lücken und Fehler in der Berichterstattung aufgeführt, auf die zu achten ist. Verwenden Sie diese Liste als Prüfung vor der Einreichung, damit Sie fehlende Daten, unzureichende Nachweise oder inkonsistente Berechnungen frühzeitig erkennen können.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Vorbereitung & Prüfung“ im .xlsx-Format. Verwenden Sie sie, um die Datenpunkte zu organisieren, Nachweise nachzuverfolgen und die Vorbereitungs- und Prüfungen in einer einzigen Datei durchzuarbeiten.
Die druckbare Bibliothekskarte ist eine Kurzreferenzversion der Seite. Sie ist nützlich, wenn Sie beim Erheben von Daten, bei der Prüfung von Nachweisen oder beim Erstellen der Angabe eine kompakte Checkliste verwenden möchten.
Die Seite enthält einen Abschnitt zur Ausgabe eines Entwurfs mit Ideen für Visualisierungen, Anfängen für narrative Darstellungen und einer Zeile für den Inhaltsindex. Verwenden Sie diese Vorgaben, um die Datenpunkte in einen kurzen, konsistenten Entwurf umzuwandeln, statt mit einer leeren Seite zu beginnen.
Ja, sie enthält synthetische illustrative Beispielangaben, darunter eine quantitative Tabelle. Betrachten Sie diese ausschließlich als Beispiele für die Darstellung und stellen Sie sicher, dass Ihre eigenen Zahlen und Formulierungen Ihren tatsächlichen Daten entsprechen.
Die Seite enthält eine Tabelle „Aus Unternehmensberichten“, die auf veröffentlichte Berichte verlinkt, in denen das Thema angegeben wird. Nutzen Sie sie, um zu sehen, wie andere das Thema darstellen, stützen Sie Ihre eigene Erstellung jedoch auf die Daten und Nachweise Ihrer Organisation.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft