Kern der Offenlegung
Diese Angabe fordert eine Organisation auf zu erläutern, wie sie für ihre eigene Belegschaft soziale Sicherungsregelungen abdeckt. In der Praxis bedeutet dies, zu beschreiben, ob Beschäftigte und andere Arbeitskräfte in der Belegschaft Zugang zu Schutzleistungen wie Sozialversicherung oder gleichwertigen Leistungen haben und ob diese Abdeckung über die Geschäftstätigkeiten und Standorte der Organisation hinweg einheitlich bereitgestellt wird.
Im Mittelpunkt steht nicht nur die Frage, ob eine Richtlinie vorhanden ist, sondern auch, wie weit sie in der Realität reicht. Geben Sie an, ob die Abdeckung für die gesamte Belegschaft oder nur für bestimmte Gruppen, Länder, Standorte oder Vertragsarten gilt, und machen Sie etwaige Lücken, Ausschlüsse oder Unterschiede in der Behandlung deutlich, die beeinflussen, wer geschützt ist und wo.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Abdeckungsstatus | Erfassen Sie, ob die Belegschaft durch die betreffende Schutzregelung abgedeckt ist, und verwenden Sie für den Berichtszeitraum eine einfache Ja/Nein-Antwort. | Richtlinienübersicht, Leistungsregister, Bestätigung des Versicherers oder der Regelung sowie Aufzeichnungen des Personalwesens bzw. zu Leistungen, aus denen hervorgeht, wer eingeschrieben ist. | Personalwesen / Leistungen |
| Abgedeckte Ereignisarten | Führen Sie die Arten von Ereignissen auf, gegen die die Regelung schützt, beschränkt auf die Ereignisse, die in der Quelldokumentation für den Zeitraum tatsächlich vorgesehen sind. | Planbedingungen, Wortlaut der Richtlinie, Versicherungsbescheinigung oder Zusammenfassung der Regelung, aus denen die einbezogenen Ereigniskategorien hervorgehen. | Personalwesen / Leistungen |
| Länder ohne Deckung | Ermitteln Sie anhand der aktuellen Deckungskarte für den Berichtszeitraum die Länder, in denen die Regelung nicht gilt. | Gebietsübersicht, Ausschlüsse des Versicherers, lokale Planmatrix oder länderweites Leistungsregister. | Personal / Leistungen |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Anforderung der Daten zur Sozialschutzabdeckung beim Personalwesen
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche Teile unserer Belegschaft sind durch Sozialschutzregelungen abgedeckt, welche Arten von Lebensereignissen oder Risiken sind eingeschlossen, und wo besteht weiterhin keine Abdeckung?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend der Angabe zu. Wenn Sie intern beispielsweise von Leistungen, Sozialschutz, gesetzlichen Regelungen oder lokalen Versicherungsvereinbarungen sprechen, verwenden Sie diese Bezeichnungen in der Anfrage und übersetzen Sie sie erst danach für die Berichterstattung. Dies ist eine mögliche LRA-Schulungsvorlage; passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Schwache Anfrage
Könnt ihr die Offenlegung zur sozialen Absicherung nach ESRS S1 für uns ausfüllen, einschließlich der Absicherung, der abgedeckten Ereignisse und der Länder ohne Absicherung?
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet eine Rahmensprache, die viele operative Teams nicht erkennen werden, und sie sagt nicht, welche Personen, Länder, Systeme oder internen Bezeichnungen zu verwenden sind. Dadurch wird es schwieriger, die richtigen Unterlagen zusammenzutragen, und das Risiko uneinheitlicher Antworten steigt.
Bessere Anfrage
Bitte sende die Zusammenfassung zur Absicherung der Arbeitskräfte für [reporting period] für [population boundary]. Teile uns für jedes Land oder jede Gruppe von Arbeitskräften mit, ob eine Absicherung besteht, was sie nach den eigenen Begriffen deines Teams umfasst und wo keine Absicherung besteht. Wenn die Daten aus mehreren Systemen stammen, gib für jede Zeile die Quelle an und kennzeichne etwaige Lücken oder Annahmen.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Datenanforderung für die Überprüfung der sozialen Absicherung Hallo [Name], ich bereite unsere Nachhaltigkeitsberichterstattung zum Jahresende vor und benötige deine Unterstützung bei den Daten zur Absicherung der Arbeitskräfte für [reporting period]. Bitte teile die Informationen für [population boundary] in [countries/sites] unter Verwendung der Begriffe mit, die dein Team üblicherweise intern verwendet. Ich benötige: - ob für jeden Standort oder jede Gruppe von Arbeitskräften eine Absicherung besteht; - welche Arten von Ereignissen oder Risiken abgedeckt sind, z. B. Krankheit, Arbeitslosigkeit, Verletzungen oder Unterstützung im Zusammenhang mit Mutterschaft; - in welchen Ländern keine Absicherung besteht. Wenn die Informationen in mehreren Systemen vorliegen, gib bitte für jede Zeile die Quelle an und vermerke etwaige Annahmen oder Lücken. Ein mögliches Format ist unten beigefügt. Bitte passe es an die eigene Sprache deiner Organisation an und prüfe vor der Freigabe die offizielle Quelle. Vielen Dank, [Your name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] – könntest du bitte die Daten zur Absicherung der Arbeitskräfte für [reporting period] für [population boundary] schicken? Bitte verwende deine üblichen internen Begriffe und nimm Folgendes auf: ob eine Absicherung besteht, welche Ereignisse/Risiken abgedeckt sind und in welchen Ländern keine Absicherung besteht. Falls die Daten auf mehrere Systeme verteilt sind, vermerke einfach die Quelle für jede Zeile. Danke – [Your name]
Branchenbeispiele
Produktion
Kontext. Eine Gruppe mit Werken in mehreren Ländern und einer Mischung aus direkten Beschäftigten und lokalen Standortbeschäftigten.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die Zusammenfassung zum Schutz der Belegschaft auf Standortebene für den [Berichtszeitraum] an den [Werksstandorten] mit. Verwenden Sie die Bezeichnungen, die Ihre Teams für Leistungen oder Lohn- und Gehaltsabrechnung bereits nutzen. Bestätigen Sie für jeden Standort, ob eine Absicherung besteht, welche Ereignisse sie umfasst und in welchen Ländern für keine Beschäftigtengruppe eine Absicherung besteht.
Beispielantwort. Land / Standort: Werk in Polen | Beschäftigtengruppe: direkte Beschäftigte | Absicherung vorhanden: Ja | Eingeschlossenes Ereignis oder Risiko: Krankheit, Verletzung, Unterstützung bei Mutterschaft | Grundlage der Absicherung: Unternehmensregelung plus gesetzliche Regelungen | Grund für fehlende Absicherung / Lückenhinweis: keiner | Quellenangabe: benefits register v3
Professionelle Dienstleistungen
Kontext. Ein Unternehmen mit Büroangestellten in mehreren Rechtsordnungen und lokal verwalteten Leistungspaketen.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die Zusammenfassung zur Leistungsabsicherung für den [Berichtszeitraum] in den [Ländern]. Verwenden Sie Ihre üblichen Bezeichnungen für Leistungen und zeigen Sie, ob für die Beschäftigten jedes Büros eine Absicherung besteht, was sie umfasst und in welchem Land keine Regelung besteht.
Beispielantwort. Land / Standort: Büro in Spanien | Beschäftigtengruppe: Angestellte | Absicherung vorhanden: Ja | Eingeschlossenes Ereignis oder Risiko: Krankheit und Unterstützung bei Mutterschaft | Grundlage der Absicherung: lokale Versicherungspolice | Grund für fehlende Absicherung / Lückenhinweis: keiner | Quellenangabe: HR benefits tracker
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Geben Sie an, wie Sie das Schutzpaket definiert haben, welche Beschäftigtengruppen in die Zählung einbezogen wurden und wie Sie die aufgeführten Schutzarten sowie Länder ohne diesen Schutz ermittelt haben.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, was die Zahlen über die Sozialschutzregelungen der Organisation für ihre Beschäftigten aussagen, einschließlich der Frage, ob überhaupt Schutz verfügbar ist, welche Risiken abgedeckt sind und wo nach Ländern weiterhin Lücken bestehen.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die Situation gegenüber dem vorherigen Berichtszeitraum geändert hat, weisen Sie auf Veränderungen bei der Zahl der Länder ohne Schutz, Verschiebungen bei den angebotenen Schutzarten oder einen Übergang von einer teilweisen zu einer umfassenderen Abdeckung hin.
Eintrag im Inhaltsindex
S1-10 Sozialer Schutz — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Professionelle Vorbereitungstools für S1-10 — kostenlos mit bestätigtem E-Mail-Zugang. Geben Sie den einmalig zugesandten Code ein und nutzen Sie 24 Stunden lang Downloads, Berichtslinks und den LRA AI Assistant.
Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir haben die Abdeckungszahl anhand unserer eigenen Mitarbeiteraufzeichnungen und Lohn- und Gehaltsabrechnungsdateien erstellt und anschließend geprüft, welche Personen zum Berichtsdatum in den Anwendungsbereich fielen und welche Standorte einbezogen waren. Für die Länder, in denen wir tätig sind, haben wir anhand einer dokumentierten länderweisen Prüfung ermittelt, wo Regelungen zum sozialen Schutz bestanden und wo nicht. | Ein Prüfer mit begrenzter Sicherheit wird untersuchen, ob der Anwendungsbereich einheitlich festgelegt wurde, ob alle relevanten Länder und Beschäftigtengruppen einbezogen wurden und ob die Abdeckungszahl aufgrund fehlender Unternehmen, doppelter Datensätze oder uneinheitlicher Stichtage zu hoch oder zu niedrig ausgewiesen sein könnte. | Für die Berechnung verwendete Bevölkerungs- bzw. Personengruppenextrakte; Quelldateien aus Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalwesen; das Dokument zum Anwendungsbereich, aus dem hervorgeht, welche Unternehmen, Länder und Beschäftigtenkategorien ein- oder ausgeschlossen wurden; die länderweise Zuordnung der Regelungen zum sozialen Schutz; Versionskontrolle oder Freigabe, aus der das endgültige Stichtagsdatum und etwaige Anpassungen hervorgehen. |
| Wir haben die angegebene Zahl von Schätzungen getrennt, indem wir sie auf die zugrunde liegenden Aufzeichnungen zurückverfolgt und dokumentiert haben, wo lokale Daten vor der Konsolidierung normalisiert werden mussten. Wenn ein Land ein anderes System oder eine andere Klassifizierung verwendete, haben wir die Grundlage dafür festgehalten, es als abgedeckt oder nicht abgedeckt zu behandeln, damit innerhalb der Gruppe dieselbe Regel angewandt wurde. | Ein Prüfer mit begrenzter Sicherheit wird prüfen, ob die Daten länderübergreifend vergleichbar waren, ob lokale Klassifizierungen einheitlich übertragen wurden und ob das Ermessen des Managements in einer Weise angewandt wurde, die das Ergebnis verzerren könnte. | Vermerke zu Datentransformationen; Zuordnungstabellen zwischen lokalen Kategorien und Kategorien der Gruppenberichterstattung; Abstimmung zwischen lokalen Einreichungen und der konsolidierten Zahl; dokumentierte Beurteilungsunterlagen für alle mehrdeutigen Fälle; Prüfungsnachweise, aus denen hervorgeht, dass an den Standorten dieselbe Regel angewandt wurde. |
| Vor der Veröffentlichung haben wir die Zahl mit den Gesamtzahlen der Beschäftigten abgeglichen, Ausnahmen überprüft und ungewöhnliche Veränderungen gegenüber dem vorherigen Berichtszeitraum untersucht. Außerdem wurden die zugrunde liegenden Arbeitspapiere von einer zweiten Person geprüft, damit die endgültige Angabe mit den unterstützenden Dateien übereinstimmte. | Ein Prüfer mit begrenzter Sicherheit wird nach Nachweisen dafür suchen, dass die endgültige Zahl unabhängig geprüft wurde, dass Anomalien untersucht wurden und dass die veröffentlichte Angabe ohne ungeklärte Abweichungen mit den zugrunde liegenden Arbeitsunterlagen übereinstimmt. | Abstimmung mit der Beschäftigtenzahl und anderen Kontrollsummen; Ausnahmeprotokolle und Nachverfolgungsvermerke; Vergleichsanalyse mit dem vorherigen Berichtszeitraum; Freigabe durch den Prüfer oder Nachweis einer unabhängigen Prüfung; endgültiger Satz von Arbeitsunterlagen und die veröffentlichte Angabe, aus denen die Übereinstimmung mit den Belegen hervorgeht. |
| Für den Teil der Angabe, der sich mit Schutzlücken befasst, haben wir eine dokumentierte Liste wichtiger Lebensereignisse verwendet und jedes Land anhand dieser Liste unter Heranziehung lokaler Richtliniendokumente und Leistungsübersichten geprüft. Wo eine Lücke bestand, haben wir den Beleg aufbewahrt, aus dem hervorgeht, warum das Ereignis als nicht abgedeckt behandelt wurde. | Ein Prüfer mit begrenzter Sicherheit wird untersuchen, ob die Ereignisliste vollständig war und einheitlich angewandt wurde, ob lokale Dokumente die Schlussfolgerung zur Abdeckung tatsächlich stützen und ob Lücken ausgelassen oder zu eng beschrieben wurden. | Die für die Bewertung verwendete genehmigte Liste wichtiger Lebensereignisse; lokale Richtliniendokumente, Mitarbeiterhandbücher oder Leistungsübersichten; die länderweise Bewertungsmatrix; Vermerke zu den festgestellten Lücken; Nachweis der Prüfung des endgültigen Wortlauts durch das Management. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Häufige Lücken
Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten
Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir geben an, dass unsere Belegschaft durch unsere Sozialschutzregelungen abgedeckt ist und dass diese Regelungen Unterstützung bei Krankheit, Arbeitsplatzverlust, Schäden am Arbeitsplatz und Elternzeit umfassen. In den Ländern, in denen wir tätig sind, gibt es 2 Länder, in denen einige Beschäftigte nicht durch eine oder mehrere dieser Schutzmaßnahmen abgedeckt sind.
- Abdeckung: ja
- Eingeschlossene Schutzmaßnahmen: Krankheit, Arbeitslosigkeit, Verletzung und Mutterschaft
- Länder mit Lücken: 2
Dieses Beispiel zeigt eine einfache narrative Möglichkeit darzustellen, ob die eigenen Regelungen des Unternehmens gelten, welche Arten von Lebensereignissen sie abdecken und in wie vielen Ländern weiterhin Lücken bestehen.
Unsere Gruppe bietet derzeit noch nicht an jedem Standort umfassenden Schutz, daher lautet die Antwort zur Abdeckung nein. Das vorhandene Paket deckt Krankheit, Arbeitslosigkeit, Verletzung und Mutterschaft ab, und in 5 Ländern fehlt mindestens eine dieser Schutzmaßnahmen.
- Abdeckung: nein
- Eingeschlossene Schutzmaßnahmen: Krankheit, Arbeitslosigkeit, Verletzung und Mutterschaft
- Länder mit Lücken: 5
Dieses Beispiel zeigt, wie eine teilweise Abdeckung berichtet wird: Nennen Sie zunächst das Gesamtergebnis mit ja oder nein, führen Sie die von den Regelungen abgedeckten Lebensereignisse auf und geben Sie die Zahl der Länder an, in denen die Abdeckung unvollständig ist.
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Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Gruppe von 120 Beschäftigten ist auf drei Länder verteilt. In zwei Ländern zahlt das Unternehmen in öffentliche oder private Systeme ein, die Krankheit, Arbeitsplatzverlust, Arbeitsunfälle und Elternzeit abdecken; im dritten Land verfügen nur 18 von 40 Beschäftigten über einen solchen Schutz durch den Arbeitgeber.
Eine für die Erstellung zuständige Person verfasst die Erläuterung für eine multinationale Gruppe und stellt fest, dass eine Tochtergesellschaft Schutz bei Krankheit und Verletzungen anbietet, während eine andere nur Schutz bei Verletzungen bietet und keine Unterstützung bei Arbeitslosigkeit oder mutterschaftsbedingter Abwesenheit. Das Team ist unsicher, ob jedes Ereignis einzeln aufgeführt oder eine umfassende Bezeichnung verwendet werden sollte.
Ein Unternehmen ist in fünf Ländern tätig. In vier Ländern bestehen Sozialversicherungssysteme für Beschäftigte, aber in einem Land ist der lokale Arbeitsmarkt informell und der Arbeitgeber hat für die dort beschäftigten 15 Personen kein System eingerichtet. In der aktuellen Entwurfserläuterung steht lediglich, dass die Gruppe „weltweit über eine breite Abdeckung“ verfügt.
Eine für die Erstellung zuständige Person verfügt über Daten, aus denen hervorgeht, dass in Land A 78 von 90 Beschäftigten, in Land B 50 von 50 Beschäftigten und in Land C 0 von 12 Beschäftigten abgesichert sind. Das Team möchte nur die beiden Länder mit Schutz angeben, weil das dritte Land sensibel ist.
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
ESRS
S1-10
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Verwandtes & Entdecken
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erläuterung in allgemein verständlicher Sprache und arbeiten Sie anschließend den schrittweisen Abschnitt zur Vorbereitung sowie die drei vorzubereitenden Datenpunkte durch: Abdeckungsstatus, abgedeckte Ereignisarten und Länder ohne Abdeckung. Die Seite soll Ihnen dabei helfen, diese Eingaben in einen Entwurf der Angabe und ein prüfungsbereites Nachweispaket zu überführen.
Auf der Seite wird empfohlen, drei zentrale Datenpunkte vorzubereiten: Abdeckungsstatus, abgedeckte Ereignisarten und Länder ohne Abdeckung. Verwenden Sie diese als Mindestsatz an Daten, bevor Sie zum Abschnitt für den Entwurf der Ausgabe übergehen.
Legen Sie mithilfe des Vorbereitungsabschnitts der Seite fest, was in den Anwendungsbereich fällt, und erfassen Sie anschließend den Abdeckungsstatus sowie die abgedeckten Ereignisarten. Auf der Seite wird außerdem auf Länder ohne Abdeckung hingewiesen; der Umfang sollte daher so klar sein, dass ersichtlich ist, wo die Angabe gilt und wo nicht.
Die Seite richtet sich an Manager für Nachhaltigkeit und ESG, HR-Teams, Datenverantwortliche und Prüfer, die sich mit der Prüfung befassen; die Verantwortung sollte daher bei den Personen liegen, die Daten und Nachweise bestätigen können. Verwenden Sie das Arbeitsbuch, um Aufgaben zuzuweisen und das Nachweispaket auf die Angabe abzustimmen.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen und vier zu überprüfenden Prüfungsaussagen. Verwenden Sie diese gemeinsam, damit jede Aussage vor der Prüfung ein klares Risiko und stützende Nachweise aufweist.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler in der Berichterstattung auf, damit Sie Schwachstellen vor der Freigabe erkennen können. Eine praktische Anwendung besteht darin, Ihren Entwurf mit diesen Lücken zu vergleichen und zu prüfen, ob Abdeckungsstatus, Ereignistypen und nicht abgedeckte Länder vollständig sind.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Prep & Assurance“ im .xlsx-Format. Verwenden Sie sie, um die Vorbereitungsschritte zu organisieren, das Nachweispaket zu verfolgen und die Prüfungsbereitschaft zu unterstützen.
Das Download-Center enthält außerdem eine druckbare „Library Card“ im .pdf-Format. Sie dient als praktische Referenz neben der Arbeitsmappe, wenn Sie die Angabe vorbereiten und Ihren Entwurf prüfen.
Ja, jedoch nur als ausgearbeitete Veranschaulichung. Auf der Seite steht, dass die Beispielangaben synthetisch sind und die quantitative Tabelle intern konsistent ist. Sie können sie daher verwenden, um zu sehen, wie die Daten dargestellt werden könnten, ohne sie als Beispiel für ein reales Unternehmen zu behandeln.
Der Abschnitt zur Ausgabe des Entwurfs enthält Ideen für Visualisierungen, Formulierungsanfänge für narrative Texte und eine Zeile für den Inhaltsindex. Verwenden Sie diese, um Ihre aufbereiteten Daten in einen lesbaren Entwurf zu überführen, sobald Umfang und Nachweise vorliegen.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft
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Lernen Sie, diese Offenlegung durchgängig zu erstellen
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