Kern der Offenlegung
Im Mittelpunkt steht nicht nur die Frage, ob eine Richtlinie vorhanden ist, sondern auch, wie weit sie in der Realität reicht. Geben Sie an, ob die Abdeckung für die gesamte Belegschaft oder nur für bestimmte Gruppen, Länder, Standorte oder Vertragsarten gilt, und machen Sie etwaige Lücken, Ausschlüsse oder Unterschiede in der Behandlung deutlich, die beeinflussen, wer geschützt ist und wo.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Abdeckungsstatus
Personalwesen / LeistungenErfassen Sie, ob die Belegschaft durch die betreffende Schutzregelung abgedeckt ist, und verwenden Sie für den Berichtszeitraum eine einfache Ja/Nein-Antwort.
Nachweise Richtlinienübersicht, Leistungsregister, Bestätigung des Versicherers oder der Regelung sowie Aufzeichnungen des Personalwesens bzw. zu Leistungen, aus denen hervorgeht, wer eingeschrieben ist.
Achten Sie auf Das Ja/Nein-Kennzeichen wird anhand einer Richtlinienzusammenfassung gesetzt, aber nicht mit der aktuellen Einschreibungsliste abgeglichen, sodass der gemeldete Abdeckungsstatus nicht mit der tatsächlich abgedeckten Personengruppe übereinstimmt.
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Abgedeckte Ereignisarten
Personalwesen / LeistungenFühren Sie die Arten von Ereignissen auf, gegen die die Regelung schützt, beschränkt auf die Ereignisse, die in der Quelldokumentation für den Zeitraum tatsächlich vorgesehen sind.
Nachweise Planbedingungen, Wortlaut der Richtlinie, Versicherungsbescheinigung oder Zusammenfassung der Regelung, aus denen die einbezogenen Ereigniskategorien hervorgehen.
Achten Sie auf Die Ereignisliste wurde aus einer generischen Vorlage übernommen und umfasst Kategorien, die im tatsächlichen Plan nicht enthalten sind; daher stimmen die gemeldeten Deckungsarten nicht mit den Begriffen der Quelle überein.
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Länder ohne Deckung
Personal / LeistungenErmitteln Sie anhand der aktuellen Deckungskarte für den Berichtszeitraum die Länder, in denen die Regelung nicht gilt.
Nachweise Gebietsübersicht, Ausschlüsse des Versicherers, lokale Planmatrix oder länderweites Leistungsregister.
Achten Sie auf Die Länderliste basiert auf Annahmen der Hauptverwaltung und lässt Standorte ohne aktive Deckung außer Acht; daher lassen sich die gemeldeten Lücken nicht mit der Gebietsübersicht in Einklang bringen.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie entschieden, ob Sie nur Personen zählen, die durch eine Sozialschutzregelung abgedeckt sind, oder auch diejenigen, die durch eine andere von Ihnen bereitgestellte oder finanzierte Regelung abgedeckt sind?
- Haben Sie festgelegt, welche Lebensereignisse Sie für diese Prüfung als relevant behandeln werden – zum Beispiel Krankheit, Arbeitsplatzverlust, Arbeitsunfall oder urlaubsbedingte Abwesenheit im Zusammenhang mit Mutterschaft?
- Haben Sie sich auf die Länderliste geeinigt, die Sie verwenden werden, um festzustellen, wo Personen nicht abgedeckt sind, und darauf, ob diese Liste auf dem Berichtszeitraum oder einem anderen Stichtag basiert?
- Können Sie jeden Ja/Nein-Eintrag und jeden Ländereintrag auf eine Quelle zurückführen, die Sie später vorlegen können, etwa Richtlinienunterlagen, Lohndaten oder Informationen von Versicherern?
- Haben Sie die Definition festgelegt, die Sie für „abgedeckt“ verwenden werden, damit dieselbe Regel an allen Standorten und für alle Beschäftigtengruppen angewendet wird?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Anforderung der Daten zur Sozialschutzabdeckung beim Personalwesen
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche Teile unserer Belegschaft sind durch Sozialschutzregelungen abgedeckt, welche Arten von Lebensereignissen oder Risiken sind eingeschlossen, und wo besteht weiterhin keine Abdeckung?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend der Angabe zu. Wenn Sie intern beispielsweise von Leistungen, Sozialschutz, gesetzlichen Regelungen oder lokalen Versicherungsvereinbarungen sprechen, verwenden Sie diese Bezeichnungen in der Anfrage und übersetzen Sie sie erst danach für die Berichterstattung. Dies ist eine mögliche LRA-Schulungsvorlage; passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Schwache Anfrage
Könnt ihr die Offenlegung zur sozialen Absicherung nach ESRS S1 für uns ausfüllen, einschließlich der Absicherung, der abgedeckten Ereignisse und der Länder ohne Absicherung?
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet eine Rahmensprache, die viele operative Teams nicht erkennen werden, und sie sagt nicht, welche Personen, Länder, Systeme oder internen Bezeichnungen zu verwenden sind. Dadurch wird es schwieriger, die richtigen Unterlagen zusammenzutragen, und das Risiko uneinheitlicher Antworten steigt.
Bessere Anfrage
Bitte sende die Zusammenfassung zur Absicherung der Arbeitskräfte für [reporting period] für [population boundary]. Teile uns für jedes Land oder jede Gruppe von Arbeitskräften mit, ob eine Absicherung besteht, was sie nach den eigenen Begriffen deines Teams umfasst und wo keine Absicherung besteht. Wenn die Daten aus mehreren Systemen stammen, gib für jede Zeile die Quelle an und kennzeichne etwaige Lücken oder Annahmen.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Datenanforderung für die Überprüfung der sozialen Absicherung Hallo [Name], ich bereite unsere Nachhaltigkeitsberichterstattung zum Jahresende vor und benötige deine Unterstützung bei den Daten zur Absicherung der Arbeitskräfte für [reporting period]. Bitte teile die Informationen für [population boundary] in [countries/sites] unter Verwendung der Begriffe mit, die dein Team üblicherweise intern verwendet. Ich benötige: - ob für jeden Standort oder jede Gruppe von Arbeitskräften eine Absicherung besteht; - welche Arten von Ereignissen oder Risiken abgedeckt sind, z. B. Krankheit, Arbeitslosigkeit, Verletzungen oder Unterstützung im Zusammenhang mit Mutterschaft; - in welchen Ländern keine Absicherung besteht. Wenn die Informationen in mehreren Systemen vorliegen, gib bitte für jede Zeile die Quelle an und vermerke etwaige Annahmen oder Lücken. Ein mögliches Format ist unten beigefügt. Bitte passe es an die eigene Sprache deiner Organisation an und prüfe vor der Freigabe die offizielle Quelle. Vielen Dank, [Your name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] – könntest du bitte die Daten zur Absicherung der Arbeitskräfte für [reporting period] für [population boundary] schicken? Bitte verwende deine üblichen internen Begriffe und nimm Folgendes auf: ob eine Absicherung besteht, welche Ereignisse/Risiken abgedeckt sind und in welchen Ländern keine Absicherung besteht. Falls die Daten auf mehrere Systeme verteilt sind, vermerke einfach die Quelle für jede Zeile. Danke – [Your name]
Branchenbeispiele
Produktion
Kontext. Eine Gruppe mit Werken in mehreren Ländern und einer Mischung aus direkten Beschäftigten und lokalen Standortbeschäftigten.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die Zusammenfassung zum Schutz der Belegschaft auf Standortebene für den [Berichtszeitraum] an den [Werksstandorten] mit. Verwenden Sie die Bezeichnungen, die Ihre Teams für Leistungen oder Lohn- und Gehaltsabrechnung bereits nutzen. Bestätigen Sie für jeden Standort, ob eine Absicherung besteht, welche Ereignisse sie umfasst und in welchen Ländern für keine Beschäftigtengruppe eine Absicherung besteht.
Beispielantwort. Land / Standort: Werk in Polen | Beschäftigtengruppe: direkte Beschäftigte | Absicherung vorhanden: Ja | Eingeschlossenes Ereignis oder Risiko: Krankheit, Verletzung, Unterstützung bei Mutterschaft | Grundlage der Absicherung: Unternehmensregelung plus gesetzliche Regelungen | Grund für fehlende Absicherung / Lückenhinweis: keiner | Quellenangabe: benefits register v3
Professionelle Dienstleistungen
Kontext. Ein Unternehmen mit Büroangestellten in mehreren Rechtsordnungen und lokal verwalteten Leistungspaketen.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die Zusammenfassung zur Leistungsabsicherung für den [Berichtszeitraum] in den [Ländern]. Verwenden Sie Ihre üblichen Bezeichnungen für Leistungen und zeigen Sie, ob für die Beschäftigten jedes Büros eine Absicherung besteht, was sie umfasst und in welchem Land keine Regelung besteht.
Beispielantwort. Land / Standort: Büro in Spanien | Beschäftigtengruppe: Angestellte | Absicherung vorhanden: Ja | Eingeschlossenes Ereignis oder Risiko: Krankheit und Unterstützung bei Mutterschaft | Grundlage der Absicherung: lokale Versicherungspolice | Grund für fehlende Absicherung / Lückenhinweis: keiner | Quellenangabe: HR benefits tracker
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Geben Sie an, wie Sie das Schutzpaket definiert haben, welche Beschäftigtengruppen in die Zählung einbezogen wurden und wie Sie die aufgeführten Schutzarten sowie Länder ohne diesen Schutz ermittelt haben.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, was die Zahlen über die Sozialschutzregelungen der Organisation für ihre Beschäftigten aussagen, einschließlich der Frage, ob überhaupt Schutz verfügbar ist, welche Risiken abgedeckt sind und wo nach Ländern weiterhin Lücken bestehen.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die Situation gegenüber dem vorherigen Berichtszeitraum geändert hat, weisen Sie auf Veränderungen bei der Zahl der Länder ohne Schutz, Verschiebungen bei den angebotenen Schutzarten oder einen Übergang von einer teilweisen zu einer umfassenderen Abdeckung hin.
Eintrag im Inhaltsindex
S1-10 Sozialer Schutz — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben die Abdeckungszahl anhand unserer eigenen Mitarbeiteraufzeichnungen und Lohn- und Gehaltsabrechnungsdateien erstellt und anschließend geprüft, welche Personen zum Berichtsdatum in den Anwendungsbereich fielen und welche Standorte einbezogen waren. Für die Länder, in denen wir tätig sind, haben wir anhand einer dokumentierten länderweisen Prüfung ermittelt, wo Regelungen zum sozialen Schutz bestanden und wo nicht.
Risiko Ein Prüfer mit begrenzter Sicherheit wird untersuchen, ob der Anwendungsbereich einheitlich festgelegt wurde, ob alle relevanten Länder und Beschäftigtengruppen einbezogen wurden und ob die Abdeckungszahl aufgrund fehlender Unternehmen, doppelter Datensätze oder uneinheitlicher Stichtage zu hoch oder zu niedrig ausgewiesen sein könnte.
Zu prüfende Nachweise Für die Berechnung verwendete Bevölkerungs- bzw. Personengruppenextrakte; Quelldateien aus Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalwesen; das Dokument zum Anwendungsbereich, aus dem hervorgeht, welche Unternehmen, Länder und Beschäftigtenkategorien ein- oder ausgeschlossen wurden; die länderweise Zuordnung der Regelungen zum sozialen Schutz; Versionskontrolle oder Freigabe, aus der das endgültige Stichtagsdatum und etwaige Anpassungen hervorgehen.
Wir haben die angegebene Zahl von Schätzungen getrennt, indem wir sie auf die zugrunde liegenden Aufzeichnungen zurückverfolgt und dokumentiert haben, wo lokale Daten vor der Konsolidierung normalisiert werden mussten. Wenn ein Land ein anderes System oder eine andere Klassifizierung verwendete, haben wir die Grundlage dafür festgehalten, es als abgedeckt oder nicht abgedeckt zu behandeln, damit innerhalb der Gruppe dieselbe Regel angewandt wurde.
Risiko Ein Prüfer mit begrenzter Sicherheit wird prüfen, ob die Daten länderübergreifend vergleichbar waren, ob lokale Klassifizierungen einheitlich übertragen wurden und ob das Ermessen des Managements in einer Weise angewandt wurde, die das Ergebnis verzerren könnte.
Zu prüfende Nachweise Vermerke zu Datentransformationen; Zuordnungstabellen zwischen lokalen Kategorien und Kategorien der Gruppenberichterstattung; Abstimmung zwischen lokalen Einreichungen und der konsolidierten Zahl; dokumentierte Beurteilungsunterlagen für alle mehrdeutigen Fälle; Prüfungsnachweise, aus denen hervorgeht, dass an den Standorten dieselbe Regel angewandt wurde.
Vor der Veröffentlichung haben wir die Zahl mit den Gesamtzahlen der Beschäftigten abgeglichen, Ausnahmen überprüft und ungewöhnliche Veränderungen gegenüber dem vorherigen Berichtszeitraum untersucht. Außerdem wurden die zugrunde liegenden Arbeitspapiere von einer zweiten Person geprüft, damit die endgültige Angabe mit den unterstützenden Dateien übereinstimmte.
Risiko Ein Prüfer mit begrenzter Sicherheit wird nach Nachweisen dafür suchen, dass die endgültige Zahl unabhängig geprüft wurde, dass Anomalien untersucht wurden und dass die veröffentlichte Angabe ohne ungeklärte Abweichungen mit den zugrunde liegenden Arbeitsunterlagen übereinstimmt.
Zu prüfende Nachweise Abstimmung mit der Beschäftigtenzahl und anderen Kontrollsummen; Ausnahmeprotokolle und Nachverfolgungsvermerke; Vergleichsanalyse mit dem vorherigen Berichtszeitraum; Freigabe durch den Prüfer oder Nachweis einer unabhängigen Prüfung; endgültiger Satz von Arbeitsunterlagen und die veröffentlichte Angabe, aus denen die Übereinstimmung mit den Belegen hervorgeht.
Für den Teil der Angabe, der sich mit Schutzlücken befasst, haben wir eine dokumentierte Liste wichtiger Lebensereignisse verwendet und jedes Land anhand dieser Liste unter Heranziehung lokaler Richtliniendokumente und Leistungsübersichten geprüft. Wo eine Lücke bestand, haben wir den Beleg aufbewahrt, aus dem hervorgeht, warum das Ereignis als nicht abgedeckt behandelt wurde.
Risiko Ein Prüfer mit begrenzter Sicherheit wird untersuchen, ob die Ereignisliste vollständig war und einheitlich angewandt wurde, ob lokale Dokumente die Schlussfolgerung zur Abdeckung tatsächlich stützen und ob Lücken ausgelassen oder zu eng beschrieben wurden.
Zu prüfende Nachweise Die für die Bewertung verwendete genehmigte Liste wichtiger Lebensereignisse; lokale Richtliniendokumente, Mitarbeiterhandbücher oder Leistungsübersichten; die länderweise Bewertungsmatrix; Vermerke zu den festgestellten Lücken; Nachweis der Prüfung des endgültigen Wortlauts durch das Management.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Die Information wird ohne Datum oder Stichtag angegeben.
- Der Umfang oder die Abgrenzung der Aussage bleibt undefiniert.
- Wichtige Begriffe werden im gesamten Bericht uneinheitlich verwendet.
- Wesentliche Änderungen seit dem vorherigen Berichtszeitraum werden nicht angegeben.
- Es werden Behauptungen aufgestellt, ohne unterstützende Einzelheiten oder einen Nachweis zu einer Quelle.
- Es werden Standardformulierungen verwendet, die die gestellte Frage tatsächlich nicht beantworten.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falscher VerantwortlicherDie Anfrage wird in der Sprache des Rahmenwerks an HR oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung gerichtet, sodass das Team, das die soziale Absicherung in den einzelnen Ländern tatsächlich erfasst, die Zahlen nie bestätigt.
- Unklare Abgrenzung der PopulationDie Datenerhebung vermischt Beschäftigte, Auftragnehmer und andere Gruppen, weil zunächst niemand festlegt, welche Beschäftigtenpopulation für die Zählung in den Anwendungsbereich fällt.
- Keine Aufschlüsselung nach LändernDie Daten werden nur auf Gruppenebene erfasst, sodass Länder ohne Absicherung nicht von Ländern mit bestehender Absicherung getrennt werden.
- Falsche EreignislisteDas Quellteam wird um eine allgemeine Zusammenfassung der Leistungen gebeten statt um die spezifischen Lebensereignisse, auf denen der Datenpunkt beruht, sodass die Antwort nicht eindeutig zugeordnet werden kann.
- Uneinheitliche ZählgrundlageEinige Standorte melden die Anzahl der Beschäftigten, während andere Verträge oder Fälle melden, wodurch die Gesamtsumme über die Standorte hinweg nicht vergleichbar ist.
- Abweichender ErhebungszeitpunktEin Land verwendet den aktuellen Monat, während ein anderes den Datenstand zum Jahresende verwendet, sodass der Datensatz nicht auf demselben Stichtag beruht.
- Quellenbezeichnungen verlorenUrsprüngliche Dateinamen, Spaltennamen und lokale Codes werden bei der Konsolidierung entfernt, sodass die Prüfspur zurück zum ersten Datensatz unterbrochen ist.
- Nachweise nicht erfasstDas Team speichert die Zahlen, aber nicht die zugrunde liegenden Auszüge, Daten oder Systemreferenzen, sodass keine Metadaten zeigen, woher die einzelnen Zahlen stammen.
- Keine FreigabespurDer Entwurf wird informell weitergegeben und kein benannter Verantwortlicher bestätigt ihn, sodass keine eindeutige Aufzeichnung darüber besteht, wer den finalen Datensatz geprüft hat.
Ermessen erforderlich
- Abgrenzung des Berichtsperimeters nach Abschluss einer Transaktion festlegenWenn ein Unternehmen während des Zeitraums gekauft oder verkauft wird, geben Sie den für die Einbeziehung von Personen verwendeten Stichtag an und erläutern Sie, ob die Antwort die Gruppe zum Periodenende oder eine zeitgewichtete Betrachtung widerspiegelt.
- Eine einheitliche Länderregel wählen, wenn lokale Regelungen abweichenWenn nationale Systeme geschützte Ereignisse unterschiedlich beschreiben, ordnen Sie sie einer einheitlichen internen Liste für Krankheit, Arbeitsplatzverlust, Verletzung und Mutterschaft zu und erläutern Sie die Zuordnung, damit Leser nachvollziehen können, wie der Vergleich erstellt wurde.
- Festlegen, wie Beschäftigte knapp außerhalb der Kernpopulation behandelt werdenLegen Sie dar, ob Sie Personen wie Leiharbeitskräfte, Auftragnehmer oder unterjährig eingetretene Beschäftigte einbezogen oder ausgeschlossen haben, und erläutern Sie die praktische Regel, nach der sie innerhalb oder außerhalb der Zählung eingeordnet wurden.
- Eine einheitliche Grundlage für die Antwort zur Abdeckung verwendenWenn einige Standorte anhand von Gehaltsabrechnungsunterlagen und andere anhand von HR-Schätzungen überprüft werden, legen Sie die Mischung offen und erläutern Sie, welche Methode zur Entscheidung über die endgültige Ja/Nein-Antwort verwendet wurde.
- Vollständigen Schutz von teilweisem Schutz unterscheidenWenn ein Land nur einige der aufgeführten Lebensereignisse abdeckt, geben Sie an, ob Sie diesen Standort als abgedeckt oder nicht abgedeckt behandelt haben, und erläutern Sie den angewandten Schwellenwert.
- Jede für schwer messbare Standorte verwendete Schätzung erläuternWenn lokale Daten fehlten und Sie sich auf einen Ersatzindikator oder eine Managementschätzung stützten, nennen Sie die Quelle der Schätzung und weisen Sie darauf hin, dass sie anstelle direkter Nachweise auf Standortebene verwendet wurde.
- Klarstellen, wie Beschäftigte in mehreren Ländern gezählt wurdenBei Personen, die zwischen Ländern wechseln oder ihre Zeit auf mehrere Standorte aufteilen, erläutern Sie, den Schutzstatus welchen Landes Sie verwendet haben und warum diese Regel für den Zeitraum zu einer eindeutigen Antwort führt.
- Erst nach der abschließenden Aggregation rundenWenn Sie neben der Erläuterung der Abdeckung Anzahlen oder Prozentsätze darstellen, runden Sie am Ende der Berechnung und legen Sie den Rundungsansatz offen, damit die Summen weiterhin übereinstimmen.
- Die Privatsphäre durch Zusammenfassung kleiner Personengruppen schützenWenn ein Land nur sehr wenige betroffene Personen hat, fassen Sie die Daten in einer umfassenderen Gruppe zusammen oder lassen Sie die aufgeschlüsselte Detailangabe weg und geben Sie an, dass der Schutz der Privatsphäre eine detailliertere Aufschlüsselung verhindert hat.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir geben an, dass unsere Belegschaft durch unsere Sozialschutzregelungen abgedeckt ist und dass diese Regelungen Unterstützung bei Krankheit, Arbeitsplatzverlust, Schäden am Arbeitsplatz und Elternzeit umfassen. In den Ländern, in denen wir tätig sind, gibt es 2 Länder, in denen einige Beschäftigte nicht durch eine oder mehrere dieser Schutzmaßnahmen abgedeckt sind.
- Abdeckung: ja
- Eingeschlossene Schutzmaßnahmen: Krankheit, Arbeitslosigkeit, Verletzung und Mutterschaft
- Länder mit Lücken: 2
Dieses Beispiel zeigt eine einfache narrative Möglichkeit darzustellen, ob die eigenen Regelungen des Unternehmens gelten, welche Arten von Lebensereignissen sie abdecken und in wie vielen Ländern weiterhin Lücken bestehen.
Unsere Gruppe bietet derzeit noch nicht an jedem Standort umfassenden Schutz, daher lautet die Antwort zur Abdeckung nein. Das vorhandene Paket deckt Krankheit, Arbeitslosigkeit, Verletzung und Mutterschaft ab, und in 5 Ländern fehlt mindestens eine dieser Schutzmaßnahmen.
- Abdeckung: nein
- Eingeschlossene Schutzmaßnahmen: Krankheit, Arbeitslosigkeit, Verletzung und Mutterschaft
- Länder mit Lücken: 5
Dieses Beispiel zeigt, wie eine teilweise Abdeckung berichtet wird: Nennen Sie zunächst das Gesamtergebnis mit ja oder nein, führen Sie die von den Regelungen abgedeckten Lebensereignisse auf und geben Sie die Zahl der Länder an, in denen die Abdeckung unvollständig ist.
Qualitätsstufen
- Basis
Ich berichte, dass der soziale Schutz unserer Belegschaft besteht.
- Besser
Ich berichte, dass der soziale Schutz unserer Belegschaft bei Krankheit, Arbeitsplatzverlust, Verletzung und Mutterschaft besteht, und weise darauf hin, dass er in allen Ländern gilt, in denen wir tätig sind.
- Am besten
Ich berichte, dass der soziale Schutz unserer Belegschaft in diesem Jahr in allen Ländern, in denen wir tätig sind, bei Krankheit, Arbeitsplatzverlust, Verletzung und Mutterschaft besteht, dass kein Land ausgenommen ist, und weise darauf hin, dass dies unsere aktuelle Ausgestaltung der Pläne und keine Veränderung der Belegschaft widerspiegelt.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Gruppe von 120 Beschäftigten ist auf drei Länder verteilt. In zwei Ländern zahlt das Unternehmen in öffentliche oder private Systeme ein, die Krankheit, Arbeitsplatzverlust, Arbeitsunfälle und Elternzeit abdecken; im dritten Land verfügen nur 18 von 40 Beschäftigten über einen solchen Schutz durch den Arbeitgeber.
Eine für die Erstellung zuständige Person verfasst die Erläuterung für eine multinationale Gruppe und stellt fest, dass eine Tochtergesellschaft Schutz bei Krankheit und Verletzungen anbietet, während eine andere nur Schutz bei Verletzungen bietet und keine Unterstützung bei Arbeitslosigkeit oder mutterschaftsbedingter Abwesenheit. Das Team ist unsicher, ob jedes Ereignis einzeln aufgeführt oder eine umfassende Bezeichnung verwendet werden sollte.
Ein Unternehmen ist in fünf Ländern tätig. In vier Ländern bestehen Sozialversicherungssysteme für Beschäftigte, aber in einem Land ist der lokale Arbeitsmarkt informell und der Arbeitgeber hat für die dort beschäftigten 15 Personen kein System eingerichtet. In der aktuellen Entwurfserläuterung steht lediglich, dass die Gruppe „weltweit über eine breite Abdeckung“ verfügt.
Eine für die Erstellung zuständige Person verfügt über Daten, aus denen hervorgeht, dass in Land A 78 von 90 Beschäftigten, in Land B 50 von 50 Beschäftigten und in Land C 0 von 12 Beschäftigten abgesichert sind. Das Team möchte nur die beiden Länder mit Schutz angeben, weil das dritte Land sensibel ist.
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Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
ESRS
S1-10
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Verwandtes & Entdecken
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erläuterung in allgemein verständlicher Sprache und arbeiten Sie anschließend den schrittweisen Abschnitt zur Vorbereitung sowie die drei vorzubereitenden Datenpunkte durch: Abdeckungsstatus, abgedeckte Ereignisarten und Länder ohne Abdeckung. Die Seite soll Ihnen dabei helfen, diese Eingaben in einen Entwurf der Angabe und ein prüfungsbereites Nachweispaket zu überführen.
Auf der Seite wird empfohlen, drei zentrale Datenpunkte vorzubereiten: Abdeckungsstatus, abgedeckte Ereignisarten und Länder ohne Abdeckung. Verwenden Sie diese als Mindestsatz an Daten, bevor Sie zum Abschnitt für den Entwurf der Ausgabe übergehen.
Legen Sie mithilfe des Vorbereitungsabschnitts der Seite fest, was in den Anwendungsbereich fällt, und erfassen Sie anschließend den Abdeckungsstatus sowie die abgedeckten Ereignisarten. Auf der Seite wird außerdem auf Länder ohne Abdeckung hingewiesen; der Umfang sollte daher so klar sein, dass ersichtlich ist, wo die Angabe gilt und wo nicht.
Die Seite richtet sich an Manager für Nachhaltigkeit und ESG, HR-Teams, Datenverantwortliche und Prüfer, die sich mit der Prüfung befassen; die Verantwortung sollte daher bei den Personen liegen, die Daten und Nachweise bestätigen können. Verwenden Sie das Arbeitsbuch, um Aufgaben zuzuweisen und das Nachweispaket auf die Angabe abzustimmen.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen und vier zu überprüfenden Prüfungsaussagen. Verwenden Sie diese gemeinsam, damit jede Aussage vor der Prüfung ein klares Risiko und stützende Nachweise aufweist.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler in der Berichterstattung auf, damit Sie Schwachstellen vor der Freigabe erkennen können. Eine praktische Anwendung besteht darin, Ihren Entwurf mit diesen Lücken zu vergleichen und zu prüfen, ob Abdeckungsstatus, Ereignistypen und nicht abgedeckte Länder vollständig sind.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Prep & Assurance“ im .xlsx-Format. Verwenden Sie sie, um die Vorbereitungsschritte zu organisieren, das Nachweispaket zu verfolgen und die Prüfungsbereitschaft zu unterstützen.
Das Download-Center enthält außerdem eine druckbare „Library Card“ im .pdf-Format. Sie dient als praktische Referenz neben der Arbeitsmappe, wenn Sie die Angabe vorbereiten und Ihren Entwurf prüfen.
Ja, jedoch nur als ausgearbeitete Veranschaulichung. Auf der Seite steht, dass die Beispielangaben synthetisch sind und die quantitative Tabelle intern konsistent ist. Sie können sie daher verwenden, um zu sehen, wie die Daten dargestellt werden könnten, ohne sie als Beispiel für ein reales Unternehmen zu behandeln.
Der Abschnitt zur Ausgabe des Entwurfs enthält Ideen für Visualisierungen, Formulierungsanfänge für narrative Texte und eine Zeile für den Inhaltsindex. Verwenden Sie diese, um Ihre aufbereiteten Daten in einen lesbaren Entwurf zu überführen, sobald Umfang und Nachweise vorliegen.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft