Kern der Offenlegung
Diese Angabe fordert eine Organisation auf zu erläutern, wie sie Menschen mit Behinderungen in ihrer eigenen Belegschaft unterstützt und einbezieht. In der Praxis sollte der Bericht die wichtigsten geltenden Richtlinien, Prozesse und Anpassungen am Arbeitsplatz beschreiben sowie erläutern, wie diese in alltäglichen Beschäftigungsfragen wie Einstellung, Zugang zur Arbeit, Entwicklung, beruflichem Aufstieg und Bindung angewendet werden. Der Schwerpunkt liegt darauf, was tatsächlich vorhanden ist und wie es in der Praxis funktioniert, und nicht auf einer allgemeinen Verpflichtungserklärung.
Der praktische Schwerpunkt liegt auf Abdeckung und Einheitlichkeit: Es sollte erkennbar sein, ob Regelungen in der gesamten Organisation und an den relevanten Standorten gelten oder nur in ausgewählten Teams, Niederlassungen oder Vorzeigebüros. Es sollte klar sein, wie die Organisation Bedürfnisse ermittelt, angemessene Anpassungen oder gleichwertige Unterstützung bereitstellt und überwacht, ob Beschäftigte mit Behinderungen gleichberechtigt teilhaben können. Wenn sich die Umsetzung nach Land, Standort oder Geschäftsbereich unterscheidet, sollte der Bericht diese Abweichung deutlich machen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Anteil der Beschäftigten mit Behinderungen | Der Prozentsatz der Beschäftigten, die für den Berichtszeitraum als Menschen mit Behinderungen erfasst sind, unter Verwendung der vereinbarten Definition der Organisation und derselben Beschäftigtenzahlengrundlage, die auch für die weiter gefasste Kennzahl der Belegschaft verwendet wird. | Auszug aus dem HRIS oder der Belegschaftsberichterstattung sowie die für den Behinderungsstatus verwendete Definition und die Berechnung, aus der die Zahl der Beschäftigten mit Behinderungen im Verhältnis zur Gesamtgrundlage der Belegschaft hervorgeht. | Personalwesen / Personal-Analytics |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Daten zum Anteil der Beschäftigten mit Behinderung anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welcher Anteil unserer Beschäftigten hat sich im Berichtszeitraum anhand der eigenen Personaldaten und Definitionen der Organisation selbst als behindert identifiziert?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihrer Organisation für Personaldaten und ordnen Sie sie anschließend der Angabe zu. Bitten Sie beispielsweise um das interne Feld zum Behindertenstatus, die Grundlage für die Beschäftigtenzahl und das Berichtsabschlussdatum, statt im Antrag die Formulierungen des Rahmenwerks zu verwenden.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Daten zur Offenlegung der Behinderung nach ESRS S1-11 für den Berichtszeitraum bereit.
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet ausschließlich die Sprache des Rahmenwerks, nennt nicht, welches interne System oder Feld zu verwenden ist, definiert weder die Beschäftigtengrundgesamtheit noch die Zählgrundlage und fordert nicht die unterstützenden Metadaten an, die zur Prüfung der Zahlen erforderlich sind.
Bessere Anfrage
Bitte stellen Sie die Daten zum Behindertenstatus der Beschäftigten aus [HRIS/Quellsystem] für [Berichtszeitraum] unter Verwendung unserer internen Feldnamen und der vereinbarten Grundlage für die Beschäftigtenzahl bereit. Geben Sie die einbezogene Gesamtgrundgesamtheit der Beschäftigten, die Anzahl derjenigen an, die sich selbst als behindert identifiziert haben, alle anderen von uns verwendeten Antwortkategorien, den Stichtag sowie einen kurzen Hinweis dazu an, wie mit leeren Feldern oder ausbleibenden Antworten umgegangen wird. Dies ist ausschließlich eine mögliche LRA-Schulungsvorlage; passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zu Personaldaten zum Behindertenstatus für [Berichtszeitraum] Hallo [Name/Team], könnten Sie bitte die für unsere Unterlagen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung benötigten Personaldaten für [Berichtszeitraum] bereitstellen? Wir benötigen Folgendes unter Verwendung Ihrer üblichen internen Definitionen und Ihres Quellsystems: - Gesamtzahl der Beschäftigten für die vereinbarte Grundgesamtheit - Anzahl der Beschäftigten, die sich selbst als behindert identifiziert haben - Grundlage für die Zählung (zum Beispiel Beschäftigtenzahl zu einem bestimmten Zeitpunkt oder eine andere interne Grundlage) - Feldname und etwaige in den Quelldaten verwendete Kategoriezusammenfassung - Stichtag und abgedeckter Berichtszeitraum - etwaige Hinweise zu fehlenden, leeren oder nicht offengelegten Antworten Bitte übermitteln Sie die Daten in einer Tabelle und fügen Sie einen kurzen Hinweis dazu bei, wie sie erstellt wurden. Dies ist ausschließlich eine mögliche LRA-Schulungsvorlage; bitte passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle. Vielen Dank, [Name der erstellenden Person]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name/Team] — könnten Sie bitte die Personaldaten für [Berichtszeitraum] zu unserem Behindertenstatus der Beschäftigten unter Verwendung Ihrer üblichen HRIS-Felder und Grundlage für die Beschäftigtenzahl übermitteln? Bitte geben Sie die Gesamtzahl der Beschäftigten, die Anzahl derjenigen, die sich selbst als behindert identifizieren, den Stichtag sowie etwaige Hinweise zu leeren oder fehlenden Antworten an. Dies ist ausschließlich eine mögliche LRA-Schulungsvorlage; passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Branchenbeispiele
Einzelhandel
Kontext. Ein großer Arbeitgeber mit Filialen, einem zentralen HR-System und separaten Lohnabrechnungsunterlagen.
Angepasste Anfrage. Bitte rufen Sie die Daten zu den Beschäftigten in den Filialen und in der Zentrale aus [HRIS] für [Berichtszeitraum] ab und verwenden Sie dabei unser internes Feld zum Behindertenstatus sowie dieselbe Beschäftigtengrundgesamtheit, die wir für die Berichterstattung über die Belegschaft verwenden. Geben Sie die Gesamtzahl der Beschäftigten, die Anzahl derjenigen an, die sich selbst als behindert identifizieren, die verwendeten Antwortkategorien sowie etwaige Hinweise zu Mitarbeitenden an, die während des Zeitraums eingetreten oder ausgeschieden sind.
Beispielantwort. Eine Tabelle mit Zeitraum, Personenkreis, Gesamtzahl der Beschäftigten, Anzahl der Beschäftigten mit Behinderung, sonstigen Antwortkategorien und einem Hinweis, dass die Zahlen zum Ende des Zeitraums aus dem HR-System stammen.
Fertigungsindustrie
Kontext. Ein Arbeitgeber mit mehreren Standorten, standortbezogenen Personaldaten und einem zentralen Team für Personal-Analytics.
Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie die Zahlen zum Status einer Behinderung der Belegschaft für alle Produktionsstandorte und Büros für [reporting period] bereit. Verwenden Sie dabei das interne Personaldatenfeld und die vereinbarte Grundlage für die Beschäftigtenzahl. Nehmen Sie die Aufschlüsselung nach Standorten, die Gesamtbelegschaft, die Anzahl der Personen, die sich selbst als behindert identifizieren, sowie etwaige Ausschlüsse auf, etwa Auftragnehmer oder Zeitarbeitskräfte, sofern diese nicht Teil der internen Belegschaftskennzahl sind.
Beispielantwort. Eine Tabelle für jeden Standort mit der Gesamtzahl der Beschäftigten, der Anzahl der Beschäftigten mit Behinderung und dem prozentualen Anteil sowie ein Hinweis, der bestätigt, dass Auftragnehmer aus der Zählung der Belegschaft ausgeschlossen wurden.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Geben Sie an, wie die Organisation Mitarbeitende mit Behinderung für diese Angabe definiert, welche Population erfasst wurde und ob die Zahl auf einer Kopfzahl oder einer anderen Messgrundlage beruht.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, was die Zahl über die Zusammensetzung der Belegschaft aussagt und wie sie den Lesenden hilft, die Inklusion innerhalb der Organisation zu verstehen.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich der Anteil wesentlich verändert hat, vermerken Sie, ob die Veränderung auf Einstellungen, Abgänge, Umklassifizierungen oder eine bessere Datenerhebung zurückzuführen ist, und geben Sie an, ob sich auch die zugrunde liegende Belegschaftsgröße verändert hat.
Eintrag im Inhaltsindex
S1-11 Behinderungen — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Professionelle Vorbereitungstools für S1-11 — kostenlos mit bestätigtem E-Mail-Zugang. Geben Sie den einmalig zugesandten Code ein und nutzen Sie 24 Stunden lang Downloads, Berichtslinks und den LRA AI Assistant.
Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir haben die Angabe anhand unserer eigenen Arbeitsmethode und der zugrunde liegenden Aufzeichnungen erstellt, auf die wir uns gestützt haben, und können zeigen, wie die Eingabedaten erfasst und zusammengeführt wurden. | Ein Assurance-Dienstleister kann prüfen, ob die Methode einheitlich angewendet wurde, ob die Quelldaten vollständig und korrekt waren und ob die Berechnung anhand der vorliegenden Belege reproduziert werden kann. | Berechnungsarbeitsmappe oder Systemausgabe; Quellauszüge aus HR- oder anderen relevanten Aufzeichnungen; Hinweise zur Datenzuordnung oder -transformation; Versionshistorie mit Darstellung der verwendeten Methode; Prüfungsfreigabe für den endgültigen Wert. |
| Wir haben eine definierte Reihe von Annahmen verwendet, wenn die Rohdaten allein nicht ausreichten, und die wesentlichen Grenzen der Schätzung dokumentiert. | Ein Prüfer kann untersuchen, ob die Annahmen angemessen waren, ob eine wichtige Einschränkung ausgelassen wurde und ob sich die Schätzung bei Verwendung anderer Annahmen wesentlich ändern könnte. | Annahmenprotokoll; Methodenhinweis; Sensibilitäts- oder Angemessenheitsprüfungen; Nachweise der Prüfung durch das Management; Aufzeichnungen über bekannte Datenlücken oder Einschränkungen bei der Schätzung. |
| Wir haben den Kontext ergänzt, der für die korrekte Einordnung der Zahl erforderlich ist, einschließlich aller Faktoren, die ihre Interpretation beeinflussen. | Ein Prüfer kann fragen, ob der Kontext ausreichend, ausgewogen und nicht irreführend ist und ob er ungewöhnliche Veränderungen oder Probleme bei der Vergleichbarkeit erklärt. | Entwurf des offenzulegenden Textes; unterstützende Erläuterungsunterlagen; interne Prüfungskommentare; Nachweise für Erläuterungen zu Trends, Einmaleffekten oder Änderungen des Umfangs; Genehmigungshistorie für den endgültigen Wortlaut. |
| Wir haben vor der Veröffentlichung der Zahl den Berechnungsansatz, die verwendeten Datenarten und die Herkunft dieser Daten dargelegt. | Ein Prüfer kann prüfen, ob der dargestellte Ansatz der tatsächlichen Berechnung entspricht, ob die Datenarten und Quellen vollständig sind und ob manuelle Anpassungen ordnungsgemäß kontrolliert wurden. | Methodendarstellung; Register der Datenquellen; Systemberichte oder -auszüge; Abstimmung zwischen Quelldaten und ausgewiesenem Wert; Nachweise der Kontrollen für manuelle Eingaben oder Überschreibungen. |
| Wir haben den Prozentsatz als Anteil unserer Belegschaft ausgewiesen und Prozent als Einheit verwendet, wobei Zähler und Nenner in unseren Arbeitspapieren definiert sind. | Ein Prüfer kann testen, ob der Prozentsatz für die richtige Population berechnet wird, ob die Einheit einheitlich angegeben ist und ob die zugrunde liegende Belegschaftsbasis eindeutig und belegbar ist. | Definition der Population; Berechnungen von Zähler und Nenner; Auszüge aus der Personalbestands- oder Mitarbeitendenkartei; Berechnungsblatt mit Darstellung des Prozentsatzes; endgültige veröffentlichte Tabelle oder Erläuterung mit Angabe der verwendeten Einheit. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Häufige Lücken
Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten
Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir haben unsere Belegschaft zum Jahresende erfasst und den Anteil der Mitarbeitenden ermittelt, die uns mitgeteilt haben, dass sie eine Behinderung haben.
- In unserer Fertigungsgruppe haben sich 48 von 1,200 Mitarbeitenden selbst als Menschen mit Behinderung identifiziert; dies entspricht 4%.
- Wir stellen dies als einfachen Indikator für die Zusammensetzung der Belegschaft im Berichtszeitraum dar, basierend auf unseren eigenen internen Kopfzahlaufzeichnungen.
Dieses Beispiel zeigt, wie der Anteil der Mitarbeitenden offengelegt wird, die sich selbst als Menschen mit Behinderung identifizieren, und zwar auf Grundlage einer klaren Kopfzahl zum Jahresende und eines numerisch konsistenten Prozentsatzes.
Wir haben unsere Personalaufzeichnungen zum Berichtszeitpunkt überprüft und den Anteil unserer Mitarbeitenden berechnet, die eine Behinderung angegeben haben.
- In unserer Finanzdienstleistungsgruppe wurden 27 von 900 Mitarbeitenden als Menschen mit Behinderung erfasst; dies entspricht 3%.
- Wir verwenden dies als einfache Kennzahl für die Zusammensetzung der Belegschaft im Berichtszeitraum, basierend auf unseren internen Personaldaten.
Dieses Beispiel zeigt dieselbe Angabe für einen anderen Sektor, mit einer anderen Belegschaftsgröße und einem entsprechenden Prozentsatz, der aus der Zahl der Mitarbeitenden mit Behinderung abgeleitet wurde.
Fragen Sie den Study-Studio-KI-Assistenten zu dieser Offenlegung
Erhalten Sie praktische Antworten für Ihren Reporting-Kontext. Ihre ersten beiden Antworten sind kostenlos – bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, um 24 Stunden lang ohne Limit fortzufahren.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine für die Erstellung des Berichts verantwortliche Person erstellt den Abschnitt zu den Beschäftigten und verfügt über die Aufteilung der Beschäftigtenzahl nach Behindertenstatus aus den HR-Aufzeichnungen. Die Zahl ist für die Berichtsperiode verfügbar, aber das Team ist unsicher, ob sie als Prozentsatz aller Beschäftigten oder als Beschäftigtenzahl dargestellt werden sollte.
Ein Berichterstatter einer Gruppe verfügt über Daten einer Tochtergesellschaft, die Behinderungen anhand lokaler HR-Aufzeichnungen zur Selbstauskunft klassifiziert, während eine andere Tochtergesellschaft arbeitsmedizinische Aufzeichnungen verwendet. Das Team erwägt, die Zahlen zusammenzuführen, ohne zu prüfen, ob die zugrunde liegenden Definitionen übereinstimmen.
Das Nachhaltigkeitsteam hat einen Tabellenentwurf mit dem Prozentsatz der Beschäftigten mit Behinderungen, aber die Zahl basiert auf der Beschäftigtendatei des Vorjahres. Die aktuelle Berichtsperiode weist nach einer Umstrukturierung einen anderen Beschäftigtenbestand auf.
Eine für die Erstellung des Berichts verantwortliche Person hat einen Textentwurf, in dem steht, dass die Organisation Inklusion und Barrierefreiheit unterstützt, der jedoch keine numerischen Angaben zu Beschäftigten mit Behinderungen enthält. Das Team fragt sich, ob der Text allein ausreicht.
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
ESRS
S1-11
innerhalb von ESRS S1: Own Workforce
Verwandtes & Entdecken
Mehr in ESRS S1 → Gesamten Katalog durchsuchen → Startseite der Disclosure-Bibliothek → Alle Offenlegungen durchsuchen →
FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Nutzen Sie die Erklärung der Seite in verständlicher Sprache und den schrittweisen Abschnitt „Vorbereitung“, um die Angabe einzuordnen, und konzentrieren Sie sich anschließend auf die eine für die Vorbereitung aufgeführte Datenangabe: den Anteil der Mitarbeitenden mit Behinderung. Die Seite soll Ihnen dabei helfen, daraus einen Entwurf zu erstellen, und nicht als offizieller Standard dienen.
Auf der Seite wird angegeben, dass der vorzubereitende Datenpunkt der Anteil der Mitarbeitenden mit Behinderung ist. Daher sollten Sie die zugrunde liegenden Belegschaftsdaten erheben, die zur Berechnung dieser Zahl erforderlich sind. Die Seite fügt keine zusätzlichen Kennzahlen hinzu; beschränken Sie den Umfang daher auf diesen Datenpunkt und dokumentieren Sie, wie Sie ihn abgeleitet haben.
Die Seite enthält einen schrittweisen Abschnitt zur Vorbereitung. Nutzen Sie diesen daher, um festzulegen, welche Belegschaftspopulation einbezogen wird und wie der Anteil berechnet wird. Halten Sie die Methodik konsistent und stellen Sie sicher, dass sie für eine Überprüfung und Prüfung ausreichend klar ist.
Die Seite richtet sich an Nachhaltigkeits-/ESG-Manager, HR- oder Datenverantwortliche sowie Prüfende. Daher sollte die Verantwortung bei dem Team liegen, das die Daten und den Nachweisordner koordinieren kann. In der Praxis bedeutet dies in der Regel, eine verantwortliche Person zu benennen und eine klare Unterstützung durch die Verantwortlichen der einschlägigen Datenquellen sicherzustellen.
Die Seite enthält einen Nachweisordner mit fünf Elementen für die Prüfungsbereitschaft. Nutzen Sie diesen daher als Grundlage für Ihre Dokumentensammlung. Stellen Sie den Ordner um die Quelldaten, die Berechnungsunterstützung und alle Dokumente zusammen, die erforderlich sind, um zu zeigen, wie der Anteil der Mitarbeitenden mit Behinderung vorbereitet wurde.
Auf der Seite wird angegeben, dass fünf Prüfungsaussagen zu verifizieren sind, jeweils mit einer Aussage, einem Risiko und einer Aufforderung zur Vorlage von Nachweisen. Verwenden Sie diese Aussagen, um zu prüfen, ob Ihr Entwurf vor der Finalisierung der Angabe durch die zugrunde liegenden Aufzeichnungen belegt ist.
Auf der Seite werden häufige Lücken und Fehler in der Berichterstattung aufgeführt. Verwenden Sie diesen Abschnitt daher als Prüfung vor der Einreichung. Er soll Ihnen helfen, fehlende Nachweise, eine schwache Methodik oder Lücken zwischen den Daten und der Darstellung zu erkennen, bevor die Prüfung oder Veröffentlichung erfolgt.
Das Download Centre enthält eine Arbeitsmappe „Vorbereitung und Prüfung“ im .xlsx-Format, die Sie bei der Organisation der Vorbereitungs- und Prüfungsschritte unterstützen soll. Verwenden Sie sie, um Daten, Nachweise und Prüfungspunkte vor der Erstellung des Entwurfs an einer Stelle zu erfassen.
Das Download Centre enthält außerdem eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format. Verwenden Sie sie als Kurzübersicht, während Sie die Abschnitte der Seite zur Vorbereitung, zu den Nachweisen und zum Entwurfsergebnis durcharbeiten.
Die Seite enthält einen Abschnitt zum Entwurfsergebnis mit Ideen für Visualisierungen, Ansätzen für die Darstellung und einer Zeile für den Inhaltsindex. Verwenden Sie diese Anregungen, um die aufbereiteten Daten zum Anteil der Beschäftigten mit Behinderungen in eine kurze Darstellung und eine übersichtliche Entwurfsstruktur zu überführen.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft
Mehr erfahren · S1-11
Lernen Sie, diese Offenlegung durchgängig zu erstellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →