Kern der Offenlegung
Im Mittelpunkt steht die Frage, ob die Abdeckung von Gesundheit und Sicherheit in der gesamten Organisation tatsächlich und einheitlich gegeben ist und nicht nur an einigen gut geführten Standorten. Leserinnen und Leser möchten verstehen, ob der Ansatz für alle Geschäftsbereiche, Standorte und Arten von Arbeitskräften gilt, wie Probleme erkannt und weiterverfolgt werden und ob die Organisation zeigen kann, dass ihr System in der täglichen Praxis und nicht nur auf dem Papier funktioniert.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Anteil der Berichtsabdeckung
Nachhaltigkeitsberichterstattung / HR-AnalytikDer Anteil der relevanten Belegschaft oder Tätigkeitsbasis, der in der berichteten Zahl enthalten ist, unter Verwendung derselben Grundgesamtheit und desselben Zeitraums wie bei den zugrunde liegenden Quelldaten.
Nachweise Datei zur Abdeckungsberechnung, Definition der Quellgrundgesamtheit und Abstimmung mit dem für den Nenner verwendeten HR- oder operativen System.
Achten Sie auf Der Zähler wird aus einer Grundgesamtheit entnommen, während der Nenner aus einem anderen Quellsystem oder Zeitraum stammt, sodass der Prozentsatz nicht mit der zugrunde liegenden Belegschafts- oder Tätigkeitsbasis übereinstimmt.
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Arbeitsbedingte Todesfälle
Gesundheit und SicherheitEine narrative Zusammenfassung aller arbeitsbedingten Todesfälle, getrennt nach Todesfällen infolge von Unfällen und Todesfällen infolge von Erkrankungen, wobei der Berichtszeitraum und die betroffene Personengruppe eindeutig angegeben werden.
Nachweise Vorfallprotokoll, arbeitsmedizinische Unterlagen, Untersuchungsnotizen sowie alle internen Prüfungen arbeitsbedingter Todesfälle oder Fallakten.
Achten Sie auf Todesfälle infolge von Unfällen und Todesfälle infolge von Erkrankungen werden zusammengefasst oder eine Kategorie wird ausgelassen, sodass die berichtete narrative Darstellung nicht der zugrunde liegenden Fallklassifizierung entspricht.
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Anzahl der Arbeitsunfälle
Gesundheit und SicherheitDie Anzahl der meldepflichtigen Arbeitsunfälle im Berichtszeitraum unter Verwendung der vereinbarten Vorfalldefinition und Zählmethode der Organisation.
Nachweise Vorfallregister, Untersuchungsprotokoll und monatliches Sicherheitsdashboard, abgeglichen mit dem zentralen Vorfallsystem.
Achten Sie auf Lokale Vorfallprotokolle werden anders gezählt als im zentralen Vorfallsystem, sodass die Gesamtzahl der Arbeitsunfälle nicht mit dem Quellregister übereinstimmt.
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Unfallhäufigkeitsrate
Arbeitsschutz / HR-AnalytikDie Unfallrate, ausgedrückt pro eine Million geleistete Arbeitsstunden, unter Verwendung derselben Unfallzahl und Stundenbasis für denselben Berichtszeitraum.
Nachweise Berechnungsblatt für die Sicherheits-KPI, Quelle der Unfallzahl und Auszug der geleisteten Arbeitsstunden aus der Lohnabrechnung oder Zeiterfassung.
Achten Sie auf Die Rate wird auf Grundlage einer anderen Stundenbasis oder eines anderen Zeitraums als die Unfallzahl berechnet, sodass die Zahl pro eine Million Stunden nicht mit den Quelldaten übereinstimmt.
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Arbeitsbedingte Krankheitsfälle
ArbeitsmedizinDie Anzahl der im Zeitraum anerkannten arbeitsbedingten Krankheitsfälle unter Verwendung der vereinbarten Falldefinition und Klassifizierungsregeln der Organisation.
Nachweise Register der arbeitsmedizinischen Fälle, medizinische Überweisungsunterlagen und Zusammenfassung der Fallklassifizierung.
Achten Sie auf Nicht arbeitsbedingte Erkrankungen werden einbezogen oder arbeitsbedingte Fälle werden übersehen, weil die Falldefinition nicht konsistent auf das Quellregister angewendet wird.
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Ausfalltage
Gesundheit und Sicherheit / HRDie Gesamtzahl der Tage, die im Berichtszeitraum aufgrund einer arbeitsbedingten Verletzung oder Erkrankung ausgefallen sind, gezählt auf derselben Grundlage wie in den Aufzeichnungen zu Vorfällen und Abwesenheiten.
Nachweise Aufzeichnungen zu Abwesenheiten, Fallakten zu Vorfällen, Aufzeichnungen zur Rückkehr an den Arbeitsplatz und Arbeitsblatt zur Berechnung der Ausfalltage.
Achten Sie auf Ausfalltage werden mit Kalendertagen oder teilweisen Abwesenheiten vermischt, oder die Zählung wird aus einer anderen Fallmenge als den Aufzeichnungen zu Vorfällen entnommen.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie die Grundlage für die Beschäftigtenzahl für den Zeitraum festgelegt, damit der Abdeckungsprozentsatz für die richtige Gruppe von Arbeitskräften berechnet wird?
- Haben Sie bei Todesfällen im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen oder arbeitsbedingten Erkrankungen vereinbart, welche Fälle eingeschlossen werden und welchem Berichtszeitraum sie zugeordnet werden?
- Haben Sie vor der Zählung von Verletzungen festgelegt, was in Ihrer Organisation als Arbeitsunfall gilt und ob die Zählung den gesamten Berichtszeitraum abdeckt?
- Wenn Sie eine Verletzungsrate verwenden, haben Sie die Grundlage für die Arbeitsstunden und die Berechnungsmethode bestätigt, damit die Kennzahl durchgehend auf derselben Messgröße für geleistete Arbeitsstunden beruht?
- Haben Sie für Fälle arbeitsbedingter Erkrankungen die Definition und die Quelle der Zählung vereinbart, damit sich die Zahl auf einen eindeutigen Nachweis zurückführen lässt?
- Haben Sie festgelegt, wie die Abwesenheitszeit nach Unfällen oder Erkrankungen insgesamt erfasst wird und ob die Tage aus einer konsistenten internen Quelle stammen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Gesundheits- und Sicherheitsdaten zu Arbeitsunfällen anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche Gesundheits- und Sicherheitskennzahlen zum Periodenende müssen wir für unsere eigene Belegschaft und unsere Arbeitstätigkeiten berichten?
Verwenden Sie zuerst die eigenen Begriffe Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend den Berichtsbezeichnungen zu. Bitten Sie beispielsweise in der Sprache, die Ihre Teams bereits verwenden, um Ihr Unfallprotokoll, Fallregister, Abwesenheitsaufzeichnungen und Daten zu geleisteten Arbeitsstunden, anstatt in der Anfrage die Formulierungen des Rahmenwerks zu verwenden.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Gesundheits- und Sicherheitskennzahlen gemäß ESRS S1:S1-13 für den Berichtszeitraum bereit, einschließlich Abdeckungsgrad, Todesfällen, Unfällen, Unfallrate, Erkrankungsfällen und Ausfalltagen.
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet ausschließlich die Sprache des Rahmenwerks, nennt nicht, aus welchen internen Aufzeichnungen die Daten abzurufen sind, und überlässt der verantwortlichen Person die Klärung von Population, Quellsystem, Zählgrundlage und Ausschlüssen. Dadurch wird es schwieriger, ein nutzbares, prüffähiges Datenpaket zurückzusenden.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie die aktuellen Zahlen aus Ihrem Ereignisprotokoll, Fallregister und Ihren Abwesenheitsaufzeichnungen für [Zeitraum] und [Abgrenzung]: tödliche arbeitsbedingte Ereignisse, Unfallfälle, Unfallrate pro 1m Stunden, arbeitsbedingte Erkrankungsfälle, Ausfalltage und den Abdeckungsgrad % für die von Ihnen erfasste Gruppe. Fügen Sie die Quelldatei, die abgedeckte Population, die Zählmethode, die Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden und etwaige Ausschlüsse hinzu, damit wir Ihre Begriffe den Berichtsbezeichnungen zuordnen können.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anforderung von Gesundheits- und Sicherheitsdaten für [Berichtszeitraum] Hallo [Name/Team], ich stelle derzeit die Gesundheits- und Sicherheitskennzahlen für [Berichtszeitraum] zusammen und benötige Ihre aktuellen Daten für [Unternehmen / Standort / Geschäftsbereich]. Bitte senden Sie, falls es einfacher ist, die Daten in Ihrem eigenen Arbeitsformat: - die Anzahl der mit Arbeitsaktivitäten verbundenen tödlichen Ereignisse, einschließlich aller Fälle im Zusammenhang mit Verletzungen oder Erkrankungen; - die Anzahl der Unfallfälle; - die Unfallrate, berechnet pro einer Million geleisteter Arbeitsstunden, oder die für ihre Berechnung erforderlichen Eingaben; - die Anzahl der arbeitsbedingten Erkrankungsfälle; - die Anzahl der mit diesen Fällen verbundenen Ausfalltage; - den prozentualen Abdeckungsgrad für die in Ihrer Erfassung enthaltene Population. Bitte fügen Sie außerdem Folgendes hinzu: - den abgedeckten Zeitraum; - die verwendete Population und Abgrenzung; - das Quellsystem oder die Quelldatei; - die Zählmethode; - etwaige Ausschlüsse oder Sonderfälle; - die Person, die die Daten erstellt hat, sowie das Datum der letzten Aktualisierung. Falls Sie bereits einen Bericht, Export oder Dashboard-Auszug haben, ist dieser ausreichend. Bitte fügen Sie die Datei bei oder teilen Sie den Link und vermerken Sie alle Annahmen. Vielen Dank, [Name der erstellenden Person]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] — könnten Sie die aktuellen H&S-Kennzahlen für [Zeitraum] für [Standort/Geschäftsbereich] senden? Ich benötige: tödliche arbeitsbedingte Ereignisse, Unfallanzahl, Unfallrate pro 1m Stunden, Erkrankungsfälle, Ausfalltage und den Abdeckungsgrad % für die von Ihnen erfasste Gruppe. Bitte fügen Sie die Quelldatei bzw. das Quellsystem, die Abgrenzung, die Zählmethode und etwaige Ausschlüsse hinzu. Ein Dashboard-Export ist ausreichend. Vielen Dank.
Branchenbeispiele
Verarbeitendes Gewerbe
Kontext. Mehrere Werke mit Vorfällen in der Produktion, Tätigkeiten von Auftragnehmern und einer schichtbasierten Erfassung der Arbeitsstunden.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie den aktuellen H&S-Auszug des Werks für [Zeitraum], der die Beschäftigten und Auftragnehmer an [Standort(en)] abdeckt. Fügen Sie tödliche arbeitsbedingte Ereignisse, Unfallfälle, Unfallrate pro 1m Stunden, arbeitsbedingte Erkrankungsfälle, Ausfalltage und den Abdeckungsgrad % für die Population in Ihrem Werks-Dashboard hinzu. Bitte fügen Sie außerdem den Export des Ereignisprotokolls, die Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden aus Dienstplan/Zeiterfassung sowie etwaige Ausschlüsse hinzu, beispielsweise Reisen außerhalb des Standorts oder Altfälle.
Beispielantwort. Beigefügt: Export des Werks-Dashboards, Auszug des Ereignisprotokolls, Datei mit den Dienstplanstunden sowie eine Notiz, die die Standortabgrenzung, die einbezogenen Arbeitnehmergruppen und die für Unfälle, Erkrankungsfälle und Ausfalltage verwendeten Zählregeln bestätigt.
Finanzdienstleistungen
Kontext. Bürobeschäftigte mit Fällen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, reisebezogenen Vorfällen und zentraler Berichterstattung zu HR / Gesundheit und Sicherheit.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die neuesten Zahlen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz für [period] über [entity / office locations]. Bitte schließen Sie tödliche arbeitsbedingte Ereignisse, Unfallfälle, die Unfallrate pro 1m Stunden, Fälle arbeitsbedingter Erkrankungen, Ausfalltage und die Abdeckungsquote % der Population in Ihrem zentralen Tracker ein. Bitte fügen Sie den Export des Trackers, die verwendete Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden für Bürobeschäftigte und etwaige Ausschlüsse wie Pendelwege oder nicht arbeitsbedingte krankheitsbedingte Abwesenheiten bei.
Beispielantwort. Beigefügt: Export des zentralen Trackers für Gesundheit und Sicherheit, Zusammenfassung der Fälle des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, Vermerk zur Grundlage der abrechnungsbezogenen Arbeitsstunden sowie ein kurzes Memo zur Bestätigung der Büroabgrenzung, der einbezogenen Arbeitnehmergruppen und der angewandten Ausschlüsse.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Erläutern Sie, wie die Organisation die von den Angaben erfasste Belegschaft definiert hat, wie sie Todesfälle, Unfälle, Krankheitsfälle und Ausfalltage gezählt hat und wie sie die Unfallrate je Million Arbeitsstunden berechnet hat.
Kontexthinweis
Legen Sie dar, was die Angaben über die Reichweite der erfassten Belegschaft und das Ausmaß der im Zeitraum erlebten Schäden aussagen, einschließlich der Frage, ob die Zahlen auf isolierte Ereignisse oder ein breiteres Muster hindeuten.
Erläuterung zu Schwankungen
Falls sich eine Angabe wesentlich verändert hat, beschreiben Sie die wesentlichen betrieblichen oder berichtsbezogenen Gründe für die Veränderung, beispielsweise eine veränderte Abdeckung der Belegschaft, eine Änderung der Häufigkeit von Vorfällen oder eine andere Zusammensetzung von Unfällen und Krankheitsfällen.
Eintrag im Inhaltsindex
S1-13 Gesundheit und Sicherheit — [Standort / Seite] / [Anmerkungen]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für S1-13 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben Fälle von Nicht-Mitarbeitern in die Unfall- und Todesfallzahlen einbezogen, sofern sie innerhalb der eigenen Belegschaft der Organisation auftraten.
Risiko Ein Prüfer wird testen, ob die Abgrenzung Nicht-Mitarbeiter tatsächlich erfasst und ob diese Fälle konsistent gezählt wurden, anstatt weggelassen oder doppelt gezählt zu werden.
Zu prüfende Nachweise Unfallprotokolle, Untersuchungsakten, Notizen zur Abgrenzung der Belegschaft, Konsolidierungsregeln sowie das Arbeitspapier, aus dem hervorgeht, wie Fälle von Nicht-Mitarbeitern identifiziert und zu den Summen hinzugefügt wurden.
Wir haben die Unfall- und Todesfallzahlen in separate Zeilen für Mitarbeiter und Nicht-Mitarbeiter aufgeteilt, damit die beiden Gruppen getrennt gelesen werden können.
Risiko Ein Prüfer wird prüfen, ob die Aufteilung tatsächlich vorgenommen wurde, ob die Kategorien konsistent angewendet werden und ob die Summen mit den zugrunde liegenden Unfallaufzeichnungen übereinstimmen.
Zu prüfende Nachweise Berichtsvorlage, zugrunde liegendes Unfallregister, Klassifizierungsleitlinien, Abstimmung mit der abschließenden Tabelle sowie etwaige Prüfnotizen, die die Aufteilung zwischen den beiden Gruppen bestätigen.
Für die Berechnung der Unfallrate haben wir Standardarbeitsstunden verwendet, die bezahlten Urlaub berücksichtigen, und dokumentiert, wie diese Stunden geschätzt wurden.
Risiko Ein Prüfer wird untersuchen, ob die Grundlage für die Arbeitsstunden angemessen ist, ob Urlaub konsistent behandelt wurde und ob die Schätzungsmethode die Rate verzerren könnte.
Zu prüfende Nachweise Auszüge aus der Lohnabrechnung oder Zeiterfassung, die Methodik zur Schätzung der Arbeitsstunden, Annahmen zum Urlaub, Berechnungsblätter sowie die Freigabe, aus der die verwendete Grundlage für den Nenner hervorgeht.
Wir haben sowohl die Anzahl als auch die Rate der erfassbaren Unfälle angegeben, die während des Zeitraums unsere eigene Belegschaft betrafen.
Risiko Ein Prüfer wird testen, ob Zähler und Nenner vollständig sind, ob die Berechnung der Rate korrekt ist und ob die Abgrenzung des Zeitraums ordnungsgemäß angewendet wurde.
Zu prüfende Nachweise Unfallregister, Prüfungen des Periodenabgrenzungsstichtags, Berechnungsarbeitsmappe, Auszüge aus den Quelldaten sowie eine Prüfspur, aus der hervorgeht, wie Anzahl und Rate abgeleitet wurden.
Wir haben die Anzahl der Kalendertage angegeben, die Mitarbeiter aufgrund erfassbarer Unfälle und erfassbarer Fälle arbeitsbedingter Erkrankungen verloren haben.
Risiko Ein Prüfer wird prüfen, ob die Ausfalltage auf Kalenderbasis gezählt wurden, ob nur Fälle von Mitarbeitern einbezogen wurden und ob die Summen auf die Falldatensätze zurückgeführt werden können.
Zu prüfende Nachweise Fallakten, Abwesenheitsaufzeichnungen, Aufzeichnungen zur Rückkehr an den Arbeitsplatz, Methodik zur Tageszählung sowie eine Abstimmung von den einzelnen Fällen auf die veröffentlichte Gesamtsumme.
Wir haben die Fälle erfassbarer arbeitsbedingter Erkrankungen von Mitarbeitern für den Berichtszeitraum gezählt und das Fallregister als Quelle verwendet.
Risiko Ein Prüfer wird untersuchen, ob die Gesundheitsfälle die verwendete interne Erfassungsregel erfüllen, ob Duplikate entfernt wurden und ob der Zeitraum vollständig abgedeckt ist.
Zu prüfende Nachweise Arbeitsmedizinische Aufzeichnungen, Notizen zur Fallklassifizierung, das Unfall- oder Gesundheitsregister, Nachweise der Duplikatprüfung sowie das Arbeitspapier zur abschließenden Zählung.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Ein Prozentsatz wird angegeben, ohne die zugrunde liegenden Zählwerte (Zähler und Nenner) anzugeben.
- Der Nenner – worauf sich die Zahl als Anteil bezieht – wird nicht erläutert.
- Ein Teilumfang wird so berichtet, als würde er eine vollständige Abdeckung darstellen.
- Einmalige Aktivitäten werden so gezählt, als wären sie laufende Programme.
- Änderungen von Abgrenzung oder Zeitraum, die die Zahl verändern, werden nicht kenntlich gemacht.
- Ausschlüsse vom berichteten Umfang werden weder aufgelistet noch erläutert.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falscher VerantwortlicherDie Anfrage geht an eine Führungskraft, die die Vorfallprotokolle nicht führt, sodass das Team die falsche Person kontaktiert, anstatt den operativ Verantwortlichen, der die Aufzeichnungen führt.
- Nur Framework-SpracheDie Anfrage ist in Berichtsterminologie formuliert, sodass die Standortteams sie nicht ihren eigenen Begriffen für Verletzungen, Abwesenheiten oder Fallverfolgung zuordnen können.
- Unklare AbgrenzungDie Datenabfrage legt nicht fest, welche Standorte, Beschäftigten oder Geschäftseinheiten im Umfang enthalten sind, sodass verschiedene Teams unterschiedliche Populationen zählen.
- Falsche PeriodengrundlageDas Team vermischt Ereignisse aus unterschiedlichen Berichtszeiträumen, sodass die Zahlen nicht mit demselben Zeitraum übereinstimmen.
- Vermischte ZählmethodeEine Quelle zählt Fälle, eine andere Personen oder Tage, und die Zahlen werden zusammengeführt, ohne die für jede Kennzahl verwendete Grundlage getrennt auszuweisen.
- Quellenbezeichnungen verlorenUrsprüngliche Vorfallcodes, Fallnotizen oder Systemkennzeichnungen werden bei der Extraktion entfernt, sodass es schwierig ist, jede Zahl auf den Quelldatensatz zurückzuverfolgen.
- Populationen zusammengeführtAufzeichnungen von Beschäftigten, Auftragnehmern und anderen Arbeitskräften werden zusammengeführt, obwohl sie für die Datenabfrage getrennt gehalten werden sollten.
- Keine NachweisketteDer Extrakt wird ohne die unterstützenden Dateinamen, Zeitstempel oder Prüfernotizen gespeichert, sodass niemand zeigen kann, wie die Zahl ermittelt wurde.
- Kein FreigabenachweisDer endgültige Datensatz wird verwendet, ohne dass ein namentlich genannter Prüfer ihn bestätigt, sodass keine klare Nachverfolgung besteht, wer die Zahlen vor der Berichterstattung geprüft hat.
Ermessen erforderlich
- Berichtsabgrenzung nach Übernahmen und Veräußerungen festlegenWenden Sie für neue und veräußerte Unternehmen innerhalb der Gruppe dieselbe Abgrenzungsregel an, erläutern Sie, welche Standorte oder Teams hinzugefügt oder entfernt wurden, und vermerken Sie etwaige Auswirkungen auf die Mitarbeiterzahl, die Gesamtzahl der Vorfälle und die für die Abdeckungskennzahl verwendeten Stunden.
- Bei unterschiedlichen lokalen Regeln eine einheitliche Arbeitsdefinition wählenWenn Länder oder Geschäftseinheiten Verletzungen, Erkrankungen oder Ausfallzeiten unterschiedlich erfassen, wählen Sie für den Bericht eine einheitliche gruppenweite Methode, beschreiben Sie die lokalen Unterschiede und erläutern Sie, wie Sie die Quelldatensätze in einen konsistenten Zahlensatz umgerechnet haben.
- Festlegen, wie Personen nahe der Abgrenzung behandelt werdenLegen Sie dar, ob Sie Auftragnehmer, Leiharbeitskräfte, Praktikanten, Zeitarbeitskräfte oder andere Gruppen nahe der Abgrenzung in die Sicherheitsdaten einbeziehen, und erläutern Sie die verwendete Regel, damit Leser erkennen können, wer in der Zählung enthalten ist und wer nicht.
- Zeitliche Regel dafür festlegen, wann ein Ereignis dem Jahr zugerechnet wirdErläutern Sie, ob Sie einen Unfall, eine Erkrankung oder einen Ausfalltag zum Zeitpunkt seines Eintretens, seiner Meldung oder seiner Bestätigung zählen, und wenden Sie diese zeitliche Regel bei allen Kennzahlen der Angabe einheitlich an.
- Gemessene Zahlen von Schätzungen trennenWenn Aufzeichnungen unvollständig sind, geben Sie an, welche Zahlen aus direkten Protokollen stammen und welche geschätzt oder extrapoliert sind, beschreiben Sie die zum Schließen von Lücken verwendete Methode und identifizieren Sie alle wesentlichen Annahmen, die die Gesamtsummen verändern könnten.
- Klarstellen, wie Sie die Rate je geleistete Arbeitsstunden berechnenLegen Sie die für die Rate verwendete Stundenbasis offen, einschließlich der Angabe, ob sie nur die erfassten Personen oder einen größeren Kreis von Arbeitskräften umfasst, und erläutern Sie alle Anpassungen für eine unterjährige Beschäftigungsdauer, Überstunden oder fehlende Zeiterfassungsdaten.
- Erläutern, wie Sie Datenschutzbeschränkungen in kleinen Teams handhabenWenn ein Standort, ein Team oder ein Land so klein ist, dass die Nennung der zugrunde liegenden Fälle Personen identifizieren könnte, fassen Sie die Zahlen auf einer höheren Ebene zusammen, geben Sie an, wo dies geschehen ist, und wenden Sie die Methode von Jahr zu Jahr einheitlich an.
- Geben Sie Ihre Rundungsregel an und wenden Sie sie einheitlich anInformieren Sie die Leserinnen und Leser darüber, ob Sie einzelne Positionen vor oder nach der Bildung der Summen runden, welche Genauigkeit Sie für Anzahlen und Raten verwenden und ob Rundungen zu geringfügigen Abweichungen zwischen den Einzelzahlen und der veröffentlichten Gesamtsumme führen können.
- Klarstellen, wie Sie Krankheits- und Todesfallaufzeichnungen aus unterschiedlichen Quellen behandelnWenn ein Fall in mehr als einem System erfasst ist oder sowohl einen Unfall als auch einen Gesundheitszustand betreffen könnte, erläutern Sie die verwendete Regel zur Vermeidung einer Doppelzählung und zeigen Sie, wie Sie entschieden haben, welcher Kategorie der Fall zugeordnet wird.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
: Wir berichten den Anteil unserer Belegschaft, der von den nachstehenden Angaben erfasst wird, zusammen mit arbeitsbedingten Todesfällen, Verletzungsereignissen, Verletzungshäufigkeit, Krankheitsfällen und Ausfalltagen. Die Zahlen sind intern konsistent und werden für einen einzigen Berichtszeitraum dargestellt.
Veranschaulichende Zusammenfassung zu Gesundheit und Sicherheit der Belegschaft (people / cases / days / %)
| Messgröße | Frauen | Männer |
|---|---|---|
| Vom Berichtsumfang erfasste Personen | 4200 | 5800 |
| Todesfälle aus arbeitsbedingten Ursachen | 1 | 2 |
| Verletzungsereignisse | 48 | 72 |
| Krankheitsfälle | 6 | 9 |
| Ausfalltage | 310 | 490 |
Verwenden Sie dies als Vorlage für eine prägnante quantitative Angabe, die die Abdeckung und die wesentlichen Gesundheits- und Sicherheitsergebnisse für den Zeitraum zusammenführt.
: Wir legen den Anteil unserer Personen dar, die in den Daten enthalten sind, und anschließend die tödlichen Folgen, Verletzungen, Unfallrate, Krankheitsfälle und Ausfallzeit des Zeitraums. Alle Angaben sind intern konsistent und ausschließlich für Schulungszwecke bestimmt.
Veranschaulichende Zusammenfassung zu Gesundheit und Sicherheit der Belegschaft (people / cases / days / %)
| Messgröße | Direkt beschäftigte Mitarbeitende | Leiharbeitskräfte |
|---|---|---|
| Personen, die vom Berichtsabgrenzungsumfang erfasst sind | 3600 | 1400 |
| Todesfälle aufgrund arbeitsbedingter Ursachen | 0 | 1 |
| Verletzungsereignisse | 35 | 15 |
| Krankheitsfälle | 4 | 2 |
| Ausfalltage | 220 | 95 |
Verwenden Sie dies als zweite Vorlage mit einem anderen Sektor und einer anderen Mischung von Angaben, wobei weiterhin dieselben erforderlichen Datenpunkte abgedeckt werden.
Qualitätsstufen
- Basis
Ich berichte eine Abdeckungsquote von 92% der Belegschaft sowie 3 arbeitsbedingte Todesfälle, 18 Unfälle, 2.4 Fälle pro Million Arbeitsstunden, 5 Krankheitsfälle und 120 Ausfalltage.
- Besser
Ich berichte, dass sich unsere Abdeckungsquote von 92% auf die in unsere Erfassung von Gesundheit und Sicherheit einbezogenen Personen bezieht und dass wir für diese Gruppe 3 arbeitsbedingte Todesfälle, 18 Unfälle, 2.4 Fälle pro Million Arbeitsstunden, 5 Krankheitsfälle und 120 Ausfalltage erfasst haben.
- Am besten
Ich berichte, dass wir für die 92% unserer Belegschaft, die in diesem Jahr von unserer Erfassung von Gesundheit und Sicherheit abgedeckt waren, 3 arbeitsbedingte Todesfälle, 18 Unfälle, 2.4 Fälle pro Million Arbeitsstunden, 5 Krankheitsfälle und 120 Ausfalltage erfasst haben und dass die höhere Zahl der Ausfalltage hauptsächlich auf zwei längere Genesungszeiträume nach schweren Vorfällen zurückzuführen ist.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Zu Ihrer Gruppe gehören drei Tochterunternehmen und ein Gemeinschaftsbetrieb. Zwei Tochterunternehmen führen vollständige Vorfallprotokolle, während der Gemeinschaftsbetrieb nur vierteljährliche Zusammenfassungen übermittelt. Daher können Sie die Gesamtzahl der Beschäftigten sehen, aber nicht alle Arbeitskräfte, die von derselben Methode zur Erfassung von Sicherheit erfasst werden.
Ein Auftragnehmer, der an Ihrem Standort arbeitet, stirbt nach einem Arbeitsunfall, und später im Jahr stirbt ein Mitarbeiter an einer arbeitsbedingten Krankheit. Das Team für den Berichtsentwurf ist unsicher, ob diese Ereignisse getrennt oder in einer Position zusammengefasst werden sollen.
Im Laufe des Jahres erfasst ein Standort 14 Unfälle mit Ausfallzeit und ein anderer 6 weitere. Das Sicherheitsteam verfügt außerdem über die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden und kann eine Rate berechnen, aber der Berichtsentwurf nennt nur die Zahl der Unfälle, weil die Rate klein wirkt.
Ihr arbeitsmedizinischer Dienst übermittelt eine Datei zum Jahresende, in der 9 arbeitsbedingte Krankheitsfälle ausgewiesen sind. Zwei dieser Fälle wurden jedoch zunächst von der Personalabteilung erfasst, und einer wurde später als nicht arbeitsbedingt neu eingestuft. Die Tabelle im Berichtsentwurf weist weiterhin 9 aus, weil dies die zuerst erhaltene Zahl war.
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Eigenen Text prüfen
Fügen Sie ein oder zwei Absätze ein. Der Ausschnitt wird nur für diese Prüfung verwendet und nicht in Ihrer Unterhaltung gespeichert.
Der Vergleich nutzt Beispiele auf dieser Karte, nicht deren Häufigkeit im Berichtskorpus.
Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Nutzen Sie den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung auf der Seite, um die Angabe der Reihe nach durchzuarbeiten, und prüfen Sie anschließend die Datenpunkte, die Nachweissammlung und häufige Fehler, bevor Sie mit dem Entwurf beginnen. Die Seite ist als Anleitung für die Praxis konzipiert, sodass Sie sie zur Organisation der Arbeit nutzen können, statt sie als offizielle Quelle zu behandeln.
Auf der Seite wird die Vorbereitung von sechs Datenpunkten genannt: Anteil der Berichtsabdeckung, arbeitsbedingte Todesfälle, Anzahl der Arbeitsunfälle, Unfallhäufigkeitsrate, arbeitsbedingte Krankheitsfälle und durch Arbeitsunfälle verlorene Arbeitstage. Beginnen Sie damit zu bestätigen, für welche dieser Angaben Sie Nachweise vorlegen können und woher die jeweilige Zahl stammt.
Auf der Seite wird der Anteil der Berichtsabdeckung als vorzubereitender Datenpunkt genannt, jedoch keine formale Definition oder Berechnungsmethode angegeben. Nutzen Sie die Vorbereitungsschritte und die Nachweissammlung der Seite, um sicherzustellen, dass der von Ihnen gewählte Abgrenzungsumfang und die Berechnung dokumentiert und konsistent sind.
Auf der Seite werden keine Zuständigkeiten zugewiesen, daher müssen diese intern festgelegt werden. In der Praxis bedeutet dies üblicherweise, zu vereinbaren, wer die Daten zur Belegschaft zusammenträgt, wer die Nachweise prüft und wer den Entwurf vor der Prüfung freigibt.
Die Seite enthält eine Nachweissammlung mit fünf Elementen zur Unterstützung der Prüfungsbereitschaft sowie sechs zu überprüfende Prüfungsaussagen. Nutzen Sie diese als Grundlage für Ihre Unterlagen, damit jede berichtete Zahl bis zu den Quelldatensätzen und Prüfschritten zurückverfolgt werden kann.
Die Seite enthält einen Abschnitt zu häufigen Lücken und Fehlern in der Berichterstattung und eignet sich daher für eine Prüfung vor der Einreichung. Nutzen Sie ihn, um fehlende Daten, unzureichende Nachweise, einen unklaren Abgrenzungsumfang oder Inkonsistenzen zu erkennen, bevor Sie die Angabe fertigstellen.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe für Vorbereitung und Prüfung im .xlsx-Format sowie eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format. Verwenden Sie die Arbeitsmappe, um die Datenpunkte, Nachweise und Prüfungen zu organisieren, und nutzen Sie anschließend den Bereich für die Ausgabe des Entwurfs auf der Seite, um daraus eine Angabe zu erstellen.
Ja, aber nur als Struktur. Auf der Seite wird angegeben, dass die beispielhaften Angaben synthetisch und illustrativ sind. Sie können sie daher verwenden, um zu sehen, wie die Datentabelle und die beschreibende Darstellung aussehen könnten, aber nicht als Quelle für tatsächliche Zahlen oder Anforderungen.
Die Seite schlägt Ideen für Visualisierungen, Einstiege für die beschreibende Darstellung und eine Zeile für das Inhaltsverzeichnis der Entwurfsausgabe vor. Damit erhalten Sie einen praktischen Ausgangspunkt, um die vorbereiteten Daten in eine lesbare Angabe zu überführen.
Die Seite enthält eine Tabelle „Aus Unternehmensberichten“, die auf tatsächlich veröffentlichte Berichte verlinkt, in denen das Thema angegeben wird. Nutzen Sie sie, um zu sehen, wie andere ähnliche Informationen darstellen, und erstellen Sie Ihre eigene Angabe dennoch auf Grundlage der Leitlinien auf der Seite und Ihrer eigenen Nachweise.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft