Kern der Offenlegung
Diese Angabe verlangt von einer Organisation zu erläutern, ob die von ihr beschäftigten Personen genug verdienen, um einen angemessenen Lebensstandard zu gewährleisten, und woran sie dies erkennt. In der Praxis sollte der Bericht den zur Bewertung der Vergütung verwendeten Ansatz, die erfassten Teile der Belegschaft sowie etwaige Lücken aufzeigen, in denen die Vergütung noch nicht bewertet oder an den Maßstab angepasst wurde.
Der praktische Schwerpunkt liegt auf der Abdeckung und Konsistenz in der gesamten Organisation und nicht nur auf einigen wenigen gut bezahlten oder besonders hervorgehobenen Standorten. Leserinnen und Leser sollten erkennen können, ob die Bewertung länder-, geschäftsbereichs- und beschäftigtengruppenübergreifend gilt und ob Unterschiede bei den Vergütungspraktiken mit dem Standort, der Rolle oder der Beschäftigungsart zusammenhängen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Kennzeichnung eines angemessenen Lohns | Festhalten, ob die Organisation geprüft hat, ob die Vergütung den gewählten Maßstab für Angemessenheit für die Berichtsgruppe und den Berichtszeitraum erfüllt, und ob das Ergebnis Ja oder Nein lautet. | Ergebnis der Vergütungsprüfung, Berechnung des Lohnmaßstabs, Zusammenfassung aus Personalwesen oder Lohnbuchhaltung sowie die dokumentierte Grundlage für die Ja/Nein-Schlussfolgerung. | Vergütung / HR-Analysen |
| Grundlage des Lohnbenchmarks | Erfassen Sie den spezifischen Benchmark oder Referenzpunkt, der zur Beurteilung der Angemessenheit der Vergütung verwendet wurde, einschließlich der genannten Quelle und der Art ihrer Anwendung. | Richtlinienvermerk zum Benchmark, externes Referenzdokument, internes Methodikpapier oder vom Board genehmigter Vergütungsstandard, der für die Beurteilung verwendet wurde. | Vergütung / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Betroffene Länder | Listen Sie die Länder auf, in denen die Prüfung der Angemessenheit der Vergütung durchgeführt wurde und in denen das Ergebnis für die Berichterstattung relevant ist. | Lohnabrechnungsauszüge auf Länderebene, Zuordnung der Rechtsträger und die konsolidierte Berichtsarbeitsmappe, aus der hervorgeht, welche Standorte einbezogen wurden. | HR-Administration / Finanzen |
| Anteil unterhalb des Schwellenwerts | Geben Sie den Prozentsatz der Beschäftigten an, deren Vergütung unterhalb des ausgewählten Angemessenheitsschwellenwerts für den Berichtsumfang und -zeitraum liegt. | Beschäftigtenzahl nach Vergütungsband, Schwellenwertberechnung und das Arbeitspapier, aus dem der für den Prozentsatz verwendete Zähler und Nenner hervorgehen. | HR-Analytik / Lohnabrechnung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Daten zum Vergütungsmaßstab und zur Beschäftigtenzahl unter dem Schwellenwert anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Werden unsere Beschäftigten auf oder über dem von uns verwendeten Vergütungsuntergrenze bezahlt, und falls nicht, wo und bei wem besteht die Lücke?
Verwenden Sie zunächst die eigene Vergütungs- und Entlohnungsterminologie Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend den unten aufgeführten Berichtsfeldern zu. Wenn Sie intern beispielsweise von Gehaltsbändern, Vergütungsuntergrenzen, Prüfungen auf existenzsichernde Vergütung oder lokalen Marktvergleichsmaßstäben sprechen, verwenden Sie diese Begriffe in der Anfrage und übertragen Sie sie erst bei der Erstellung der Rückmeldung in die Bezeichnungen der Berichterstattung. Prüfen Sie das Quellenmaterial vor der endgültigen Freigabe.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Daten zu den angemessenen Löhnen gemäß ESRS S1-9 bereit, einschließlich der Angabe, ob wir den Benchmark erfüllen, des verwendeten Benchmarks, der betroffenen Länder und des Prozentsatzes der Beschäftigten unterhalb des Schwellenwerts.
Warum sie scheitert: Der Text verwendet Fachsprache des Rahmenwerks, die viele interne Verantwortliche nicht erkennen werden, und sagt ihnen nicht, welchen internen Bericht, welche Population oder welche Zählgrundlage sie verwenden sollen. Dadurch wird die Erstellung der Rückmeldung schwieriger und die Gefahr einer Fehlinterpretation größer.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie den neuesten Auszug aus der Prüfung der Lohnuntergrenze für [Zeitraum], aus dem der verwendete Benchmark, die einbezogenen Länder oder Standorte, die Mitarbeiterzahl und der Anteil der Personen unterhalb dieses Benchmarks sowie der Bericht oder das System hervorgehen, aus dem die Zahlen stammen. Verwenden Sie in der Rückmeldung unsere internen Begriffe für Vergütung und Entgelt und fügen Sie Hinweise zu Umfang oder Annahmen hinzu.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zu Daten zum Vergütungsbenchmark für [Berichtszeitraum] Hallo [Name/Team], könnten Sie bitte den neuesten Auszug für die Vergütungsprüfung für [Berichtszeitraum] übermitteln? Wir benötigen Folgendes, möglichst unter Verwendung unserer internen Begriffe für Vergütung und Entgelt: - den für die Prüfung verwendeten Benchmark; - die einbezogenen Länder oder Standorte; - die Anzahl und den Anteil der Beschäftigten, deren Vergütung unter diesem Benchmark liegt; - die verwendete Population und Zählgrundlage; - das Quellsystem oder den Bericht, anhand dessen die Zahlen erstellt wurden. Bitte fügen Sie Hinweise zum Umfang, zu Ausschlüssen oder Annahmen hinzu und bestätigen Sie, wer die Zahlen vor ihrer Übermittlung geprüft hat. Eine mögliche LRA-Schulungsvorlage ist unten nur zu Referenzzwecken beigefügt. Bitte passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie das Ausgangsmaterial vor der Freigabe. Vielen Dank, [Name der erstellenden Person]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] — könntest du den Auszug aus der Vergütungsprüfung für [Zeitraum] senden? Bitte füge den verwendeten Benchmark, die abgedeckten Länder sowie die Anzahl und den Anteil der Personen unterhalb dieses Benchmarks hinzu, außerdem den Quellbericht und etwaige Hinweise zum Umfang. Verwende in der Rückmeldung möglichst unsere internen Begriffe für Vergütung und Entgelt. Bitte passe sie an deine Organisation an und prüfe das Ausgangsmaterial vor der Freigabe. Vielen Dank
Branchenbeispiele
Einzelhandel / Vertrieb
Kontext. Ein Unternehmen mit Filialen, Depots und einer Hauptverwaltung möchte eine einheitliche Rückmeldung über verschiedene Vergütungsstrukturen hinweg.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die Überprüfung der Lohnuntergrenze für [period] für Filialen, Depots und Hauptverwaltung mit. Geben Sie den in jedem Land verwendeten lokalen Richtwert, die Anzahl und den Anteil der Beschäftigten unterhalb dieser Untergrenze sowie den zur Erstellung der Zahlen verwendeten Lohnabrechnungs- oder Vergütungsbericht an. Bitte trennen Sie die Populationen der Filialen, Depots und Büros anhand unserer üblichen Bezeichnungen für die Belegschaft.
Beispielantwort. Land: UK; Belegschaftsgruppe: Beschäftigte in Filialen; Richtwert: Prüfung des lokalen existenzsichernden Lohns; Beschäftigte im Anwendungsbereich: 4,820; Beschäftigte unterhalb des Richtwerts: 96; Anteil unterhalb des Richtwerts: 2.0%; Grundlage: Beschäftigtenzahl; Quelle: Lohnabrechnungsextrakt v3; Hinweise: Saisonbeschäftigte ausgeschlossen.
Produktion
Kontext. Ein Arbeitgeber mit Produktionsstandorten benötigt die Daten, aufgeschlüsselt nach Standort und Beschäftigtengruppe.
Angepasste Anfrage. Bitte legen Sie die Überprüfung der Lohnuntergrenze für [period] nach Standort vor. Verwenden Sie unsere Bezeichnungen für Standorte und Schichtbeschäftigte und geben Sie den verwendeten Richtwert, die Anzahl und den Anteil der Beschäftigten darunter sowie den für die Analyse verwendeten Systemextrakt an. Kennzeichnen Sie alle Standorte, an denen sich die Lohnuntergrenze je nach Land oder kollektivvertraglicher Vereinbarung unterscheidet.
Beispielantwort. Land: Spanien; Standort: Produktionsstandort Valencia; Belegschaftsgruppe: Produktionsmitarbeitende; Richtwert: gesetzlicher Mindestlohn; Beschäftigte im Anwendungsbereich: 1,140; Beschäftigte unterhalb des Richtwerts: 0; Anteil unterhalb des Richtwerts: 0.0%; Grundlage: Beschäftigtenzahl; Quelle: Lohnabrechnung und Standortregister; Hinweise: keine Ausnahmen festgestellt.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Erläutern Sie, welcher Vergütungsreferenzwert verwendet wurde, wie die Organisation den Test auf Angemessenheit definiert hat, welche Länder einbezogen wurden und wie der Anteil unterhalb des Schwellenwerts berechnet wurde.
Kontexthinweis
Legen Sie dar, was die Zahlen in der Praxis bedeuten, indem Sie den gewählten Referenzwert mit den betroffenen Ländern und dem Anteil der Beschäftigten verknüpfen, deren Vergütung darunter liegt.
Erläuterung zu Schwankungen
Falls sich die Zahlen geändert haben, geben Sie an, ob dies auf einen anderen Referenzwert, eine Änderung der abgedeckten Länder oder eine Veränderung des Anteils der Beschäftigten unterhalb des Schwellenwerts zurückzuführen ist.
Eintrag im Inhaltsindex
S1-9 Angemessene Löhne — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir haben eine Grundlage für den Lohnvergleich verwendet, die unserer Ansicht nach für die Länder im Anwendungsbereich geeignet ist, und geprüft, dass der von uns herangezogene Vergleichswertesatz die von uns angewandten Mindestprüfungskriterien sowohl für EU- als auch für Nicht-EU-Standorte erfüllt. | Der Vergleichswert kann unvollständig, veraltet oder für eines oder mehrere Länder ungeeignet sein, wodurch der Vergleich unzuverlässig werden könnte. | Methodikvermerk zum Vergleichswert; Quelldokumente für jeden Vergleichswert; Zuordnung von Ländern zu Vergleichswerten; Datum der letzten Aktualisierung; interne Prüfung mit Darstellung der angewandten Kriterien und der Gründe für die Akzeptanz jedes Vergleichswerts. |
| Für die Berechnung gingen wir von der niedrigsten Vergütung aus, die Beschäftigte in der relevanten Population erhalten, ließen Praktikanten und Auszubildende unberücksichtigt, fügten nur garantierte feste Vergütungsbestandteile hinzu und verwendeten die Vergleichsebene, die dem betreffenden Land oder Teilstaatsgebiet entspricht. | Die Berechnungsgrundlage kann zwischen den Standorten uneinheitlich sein oder die falschen Vergütungsbestandteile ein- oder ausschließen, was zu einem überhöhten oder zu niedrigen Ergebnis führen kann. | Auszüge aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Berechnungsarbeitsmappe; Definition der einbezogenen Vergütungsbestandteile; Populationsfilter, aus denen der Ausschluss von Praktikanten und Auszubildenden hervorgeht; Logik der Länder- oder Regionalzuordnung; Freigabe des Prüfers für den Berechnungsansatz. |
| Wir haben ermittelt, welcher Lohnvergleichswert an jedem Ort gilt, und können zeigen, wie jeder Vergleichswert den von der Kennzahl abgedeckten Ländern zugewiesen wurde. | Ein Vergleichswert kann dem falschen Land zugeordnet worden sein, oder die Zuordnung kann für die offengelegten Standorte zu weit oder zu eng gefasst sein. | Tabelle zur Zuordnung von Vergleichswerten zu Ländern; Begründung für jede Zuordnung; Liste der verwendeten Länder und etwaiger Teilstaatsgebiete; Notizen zur Überprüfung durch das Management; versionskontrollierte Zuordnungsdatei. |
| Wo unsere Prüfung Beschäftigte unterhalb des Lohnschwellenwerts festgestellt hat, haben wir die relevanten Länder erfasst und für jedes Land den Anteil der betroffenen Beschäftigten berechnet. | Die Liste der betroffenen Länder oder die Prozentsätze können unvollständig sein, auf dem falschen Nenner beruhen oder nicht auf Quelldaten zurückgeführt werden können. | Ausnahmeanalyse nach Land; für jeden Prozentsatz verwendeter Beschäftigtennenner; Auszüge aus Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaldaten; Berechnungsprüfungen; Nachweise für die Prüfung von Ausreißern und Grenzfällen. |
| Auf Grundlage der vor der Veröffentlichung abgeschlossenen Prüfungen kamen wir zu dem Schluss, dass nicht jeder Beschäftigte auf dem von uns als angemessen erachteten Niveau vergütet wird. | Die Aussage kann nicht ausreichend belegt sein, wenn die zugrunde liegende Analyse nur teilweise durchgeführt wurde, wenn die Population falsch angegeben ist oder wenn der Schluss nicht mit den vorliegenden Nachweisen übereinstimmt. | Endgültiges Prüfungspaket; Abstimmung zwischen Lohn- und Gehaltsabrechnung und der gemeldeten Population; Freigabevermerk; Ausnahmeprotokoll; Nachweise der Prüfung und Genehmigung vor der Veröffentlichung; unterstützende Aufstellungen für den angegebenen Schluss. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Häufige Lücken
Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten
Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir haben geprüft, ob unsere Lohnuntergrenze in jedem Land dem relevanten Referenzwert für existenzsichernde Löhne entspricht; für diesen Berichtszeitraum lautet das Ergebnis **ja**.
- Wir haben die **Anker-Referenz** als Vergleichspunkt verwendet.
- Die Länder, für die diese Prüfung relevant war, waren **Bangladesch, Vietnam und Rumänien**.
- In diesen Ländern wurden **1,200 von 15,000 Beschäftigten** unterhalb des Referenzwerts vergütet, was **8%** entspricht.
Dies ist ein erfundenes Beispiel, das ausschließlich Schulungszwecken dient. Es zeigt, wie die Prüfung der Lohnuntergrenze, der gewählte Referenzwert, die Länder im Anwendungsbereich und der Anteil der Beschäftigten unterhalb dieses Niveaus beschrieben werden können, ohne eine reale Organisation zu nennen.
Unsere Prüfung ergab, dass unsere Vergütungsregelungen in jedem von der Bewertung abgedeckten Land noch **nicht** dem gewählten Referenzwert für existenzsichernde Löhne entsprechen.
- Wir haben die Vergütung mit der **MIT-Schätzung für existenzsichernde Löhne** verglichen.
- Einbezogen wurden **Mexiko, Polen und Südafrika**.
- In diesen Ländern lagen **540 von 9,000 Beschäftigten** unterhalb des Referenzwerts, was **6%** entspricht.
Dies ist ein fiktives Schulungsbeispiel. Es veranschaulicht eine verständliche Formulierung, um das Ergebnis der Lohnprüfung darzustellen, den Referenzwert zu benennen, die betroffenen Länder aufzulisten und den Anteil der Beschäftigten unterhalb des Schwellenwerts anzugeben.
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Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Gruppe verfügt über Entgeltdaten für drei Länder. In einem Land wird ein lokaler Referenzwert verwendet, um die Entgeltniveaus zu prüfen, und eine kleine Gruppe von Beschäftigten liegt nach Einbeziehung der Zulagen weiterhin unter diesem Referenzwert.
Ein Unternehmen ist in zwei Ländern tätig und verwendet unterschiedliche lokale Referenzwerte, um zu beurteilen, ob das Entgelt ein akzeptables Niveau erreicht. Ein Land besteht die Prüfung, während das andere sie nicht besteht; das Team ist jedoch unsicher, ob es nur das Land mit der Unterschreitung melden soll.
Die Personalabteilung verfügt über eine Entgeltüberprüfung, aus der hervorgeht, dass alle Beschäftigten in einem einzigen Land über dem gewählten Lohnreferenzwert liegen. Das Team fragt sich, ob das Prozentfeld leer bleiben kann, weil niemand unterhalb der Schwelle liegt.
Eine für die Erstellung verantwortliche Person hat für dasselbe Land zwei mögliche Referenzwerte: ein gesetzliches Minimum und eine interne Schätzung der Lebenshaltungskosten. Das Team verwendete für die Überprüfung die interne Schätzung, aber eine Führungskraft möchte den niedrigeren gesetzlichen Wert darstellen, weil das Ergebnis dadurch besser aussieht.
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
ESRS
S1-9
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erläuterung in verständlicher Sprache und arbeiten Sie dann den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung sowie die aufgeführten Datenpunkte durch. Die Seite enthält außerdem Ideen für den Entwurf der Ausgabe, sodass Sie die gesammelten Informationen in eine narrative Darstellung und eine einfache Zeile für den Inhaltsindex überführen können.
Auf der Seite wird die Vorbereitung von vier Datenpunkten verlangt: einer Kennzeichnung für angemessene Löhne, der Grundlage des Lohnreferenzwerts, den betroffenen Ländern und dem Anteil unterhalb des Schwellenwerts. Verwenden Sie diese als Ausgangspunkt für Ihre Datenanforderung und prüfen Sie, ob die Zahlen intern konsistent sind.
Verwenden Sie den Vorbereitungsabschnitt der Seite, um zu bestimmen, welche Daten zur Belegschaft in den Anwendungsbereich fallen, und gleichen Sie den Anwendungsbereich anschließend mit den auf der Seite aufgeführten Datenpunkten ab. Die betroffenen Länder und der Anteil unterhalb des Schwellenwerts helfen Ihnen zu erkennen, wo die Angabe aufgeschlüsselt werden muss.
Die Seite richtet sich an Verantwortliche für ESG, HR und Daten. Daher sollte die Verantwortung bei dem Team liegen, das die Daten zur Belegschaft beschaffen und die Methodik erläutern kann. Der Abschnitt zur Prüfungssicherheit und das Nachweispaket sind hilfreich, um festzulegen, wer Unterstützung leisten und wer den Entwurf freigeben wird.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen für die Prüfungsbereitschaft sowie fünf zu überprüfende Prüfungsaussagen. Verwenden Sie beides zusammen, damit Sie die Aussage, das damit verbundene Risiko und die unterstützenden Nachweise an einem Ort darstellen können.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler bei der Berichterstattung auf und soll Ihnen daher helfen, fehlenden Berichtsumfang, eine schwache Methodik und nicht belegte Zahlen vor der Veröffentlichung zu erkennen. Eine gute Prüfung ist, ob sich jeder Datenpunkt bis zum Nachweispaket und zur Arbeitsmappe zurückverfolgen lässt.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Vorbereitung und Prüfung“ im .xlsx-Format, die Ihnen dabei helfen soll, die Schritte zur Vorbereitung und Prüfung zu organisieren. Verwenden Sie sie, um die Datenpunkte, Nachweise und Prüfvermerke zu erfassen, bevor Sie daraus einen Entwurf erstellen.
Das Download-Center enthält außerdem eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format. Sie ist eine praktische Ergänzung, mit der Sie die wichtigsten Punkte, Datenpunkte und Prüfungen während der Vorbereitung der Angabe griffbereit halten können.
Ja, aber nur als veranschaulichenden Ausgangspunkt. Auf der Seite wird darauf hingewiesen, dass das Beispiel synthetisch ist. Verwenden Sie es daher, um zu sehen, wie die Datentabelle und der erläuternde Text aussehen könnten, und ersetzen Sie es anschließend durch Ihre eigenen Zahlen und Formulierungen.
Der Abschnitt zur Ausgabe des Entwurfs enthält Ideen für Visualisierungen, Formulierungsanfänge und eine Zeile für den Inhaltsindex, die Ihnen bei der Gestaltung des endgültigen Textes helfen. Verwenden Sie diese Anregungen, nachdem Sie die Datenpunkte und das Nachweispaket geprüft haben, damit der Entwurf mit den zugrunde liegenden Daten übereinstimmt.
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