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ESRS S1: Own Workforce·Disclosure Requirement S1-5

Anwendbar ab GJ 2027

Diese überarbeitete ESRS-Fassung gilt ab dem Berichtsjahr 2027. Für die Berichtsjahre 2024–2026 verwenden Sie die ESRS-Fassung 2023.

Beschäftigte (Struktur der Kernbelegschaft)

Praxisleitfaden für die Erstellung dieser Offenlegung. Mit dieser Karte bestimmen Sie die vorzubereitenden Angaben, prüfen Aussagen und ordnen die Nachweise. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.

Veröffentlichter Steckbrief

Zuletzt geprüft am 2026-08-15
RK Geprüft von Dr Ross KurinkoLinkedIn Strategic ESG Advisor · IFRS S1 & S2 / GRI / ESRS expert GRI Certified Global Trainer · PhD, University of Cambridge · ESG-AI expert 15+ years on FTSE 100 & Fortune Global 500 disclosures Canary Wharf, London LRA-Lehrmaterial · Nicht von European Commission herausgegeben oder gebilligt

Standard

ESRS S1: Own Workforce

Disclosure Requirement S1-5 · Revised ESRS (2026)

Gültig ab

2027-01-01

Offizielle Quelle: Öffnen ↗

Zuletzt geprüft

2026-08-15

LRA-Lehrmaterial · Nicht von European Commission herausgegeben oder gebilligt

Kern der Offenlegung

Diese Angabe verlangt von einer Organisation, die Zusammensetzung ihrer Kernbelegschaft so zu beschreiben, dass die Lesenden verstehen, wer ihre Mitarbeitenden sind und wie diese Belegschaft strukturiert ist. In der Praxis sollte der Bericht ein klares Bild der Belegschaft vermitteln und nicht nur eine selektive Momentaufnahme, damit die Nutzenden die wesentlichen Merkmale der von der Organisation beschäftigten Personen erkennen können.

Der praktische Schwerpunkt liegt auf der Abdeckung der gesamten Organisation und nicht nur einiger Vorzeigestandorte oder der Teams am Hauptsitz. Die Informationen sollten ausreichend konsistent dargestellt werden, um die Belegschaftsstruktur über die Geschäftsbereiche hinweg zu zeigen, sodass Unterschiede zwischen Standorten, Geschäftsbereichen oder Mitarbeitergruppen sichtbar werden, sofern relevant.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen

Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.

Vorbereitung

Wichtige vorzubereitende Angaben

Vorbereitungsfeld Was zu erfassen ist Nachweishinweis Verantwortlich
Anzahl der Beschäftigten Die Gesamtzahl der zum Berichtsstichtag erfassten Personen auf einer einheitlich vereinbarten Grundlage für die Mitarbeiterzahl. Auszug aus dem HRIS zur Mitarbeiterzahl, Lohn- und Gehaltsübersicht oder Beschäftigtenregister, abgeglichen mit dem Berichtsstichtag. HR / Personalwesen
Aufschlüsselung nach Geschlecht Die Aufteilung der Belegschaft nach den für die Berichterstattung verwendeten Geschlechtskategorien, wobei jede Person auf derselben Grundlage wie die Gesamtzahl einmal gezählt wird. Demografische Felder im HRIS, Aufzeichnungen zur Selbstidentifikation der Beschäftigten und ein Berichtsextrakt mit der Zuordnung der Kategorien. HR / Personal-Analytics
Belegschaft nach Land Die Verteilung der Beschäftigten auf die Länder ihres Arbeits- oder Beschäftigungsorts, wobei für jede Person eine einheitliche Ländergrundlage verwendet wird. HRIS-Standortfelder, Datensätze der Rechtsträger oder die Zuordnung von Lohnabrechnungsländern, die im Berichtsextrakt verwendet wurden. HR / Globale Mobilität
Mitarbeitende mit unbefristeten Verträgen Die Anzahl der Mitarbeitenden mit unbefristeten Verträgen, gezählt auf derselben Beschäftigtenbasis wie die Gesamtzahl. HRIS-Feld zum Vertragstyp, Mitarbeitendenregister und Statusbericht der Lohnabrechnung zum Berichtsdatum. Personalwesen / Personalmanagement
Beschäftigte mit befristeten Verträgen Die Anzahl der Beschäftigten mit zeitlich befristeten Verträgen, erfasst auf derselben Belegschaftsgrundlage wie die Gesamtzahl. Vertragsartfeld im HRIS, Beschäftigtenregister und Statusbericht der Entgeltabrechnung zum Berichtsdatum. Personalwesen / Personalbetrieb
Beschäftigte ohne garantierte Arbeitszeit Die Anzahl der Beschäftigten, deren Arbeitszeit nicht garantiert ist, erfasst auf derselben Belegschaftsgrundlage wie die Gesamtzahl. Vertragsbedingungen im HRIS, Einsatzplanungsaufzeichnungen und Statusbericht der Entgeltabrechnung zum Berichtsdatum. Personalwesen / Belegschaftsplanung
Ausgeschiedene Personen Die Anzahl der Mitarbeitenden, die während des Berichtszeitraums ausgeschieden sind, unter Verwendung derselben Definition für ausgeschiedene Mitarbeitende während des gesamten Zeitraums. HRIS-Bericht zu Beendigungen, Datei zu ausgeschiedenen Mitarbeitenden aus der Lohnabrechnung und Austrittsaufzeichnungen für den Zeitraum. Personalwesen / Personalmanagement
Mitarbeiterfluktuationsrate Der Prozentsatz der Belegschaft, der während des Berichtszeitraums ausgeschieden ist, berechnet anhand der vereinbarten Anzahl ausgeschiedener Mitarbeitender und der vereinbarten Belegschaftsbasis. Anzahl ausgeschiedener Mitarbeitender, Belegschaftsbasis des Zeitraums und Berechnungsarbeitsmappe mit der verwendeten Formel. Personalwesen / Personalanalytik
+ Teilelemente von S1-5 anzeigen (LRA-Arbeitscheckliste)

So bereiten Sie es vor

Legen Sie zunächst die Berichtsgrenze fest: Entscheiden Sie, welche Beschäftigten in die Grundgesamtheit für diese Angabe fallen, und halten Sie diesen Umfang bei jeder von Ihnen erstellten Zahl und jedem von Ihnen erstellten erläuternden Text konsistent.
Definieren Sie jede Beschäftigtenkategorie in geschäftlichen Begriffen, bevor Sie zählen: Gesamtbelegschaft, Aufteilung nach Geschlecht, Länderaufteilung, unbefristet Beschäftigte, befristet Beschäftigte und Personen mit Vereinbarungen über variable Arbeitszeiten.
Ziehen Sie die zugrunde liegenden Aufzeichnungen heran und prüfen Sie, ob sie die Zahlen stützen: Verwenden Sie die Quellsysteme oder Personalakten, aus denen die Gesamtzahl der Beschäftigten, die Aufschlüsselungen und die Anzahl der während des Berichtszeitraums ausgeschiedenen Personen hervorgehen.
Erstellen Sie die Angaben aus diesen Aufzeichnungen: Bereiten Sie die Zahlenwerte für die Gesamtzahl der Beschäftigten, die ausgeschiedenen Personen und die Fluktuationsquote sowie die Textbeschreibungen für die Aufschlüsselungen der Belegschaft vor.
Dokumentieren Sie alle Ausschlüsse, Neuklassifizierungen oder Änderungen der Methodik, damit eine prüfende Person erkennen kann, warum die Darstellung des aktuellen Zeitraums von der früheren Berichterstattung oder von anderen internen Berichten abweichen kann.
Vergleichen Sie den endgültigen Entwurf mit der offiziellen Quelle und der zugrunde liegenden Datenspur und prüfen Sie dabei, ob jeder erforderliche Punkt abgedeckt ist, die Bezeichnungen übereinstimmen und die Zahlen oder Beschreibungen intern konsistent sind.

Daten anfordern

Fordern Sie die Daten zur Beschäftigtenzahl und zu den Bewegungen der Belegschaft bei HR an

Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.

Wie setzt sich unsere Kernbelegschaft zum Berichtsdatum zusammen und wie hat sie sich verändert, und wie viele Personen sind während des Zeitraums hinzugekommen oder ausgeschieden?

Verwenden Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihrer Organisation für Personaldaten und ordnen Sie sie anschließend den Berichtskategorien zu. Wenn Sie beispielsweise intern „Beschäftigte“, „Kolleginnen und Kollegen“, „Crew“, „Außenteams“ oder „vertraglich Beschäftigte“ verwenden, behalten Sie diese Bezeichnungen in der Anfrage bei und übersetzen Sie sie erst bei der Erstellung des Berichtspakets. Prüfen Sie die Quelldaten und den Berichts-Stichtag vor der Freigabe.

Schwache Anfrage

Könnten Sie bitte die Daten zur Beschäftigtenstruktur gemäß ESRS S1:S1-5 für den Berichtszeitraum bereitstellen, einschließlich der Gesamtzahl der Beschäftigten, der Aufteilung nach Geschlecht, der Länderzuordnung, der unbefristet, befristet und mit nicht garantierten Arbeitsstunden Beschäftigten, der Abgänge und der Fluktuation?

Warum sie scheitert: Hier wird eine Rahmensprache verwendet, die viele operative Teams im Tagesgeschäft nicht nutzen, und es wird dem zuständigen Team nicht mitgeteilt, welche interne Datei, Population, welcher Stichtag oder welche Zählgrundlage zu verwenden ist. Außerdem bleibt die Grundlage für die Aufteilung nach Land, Geschlecht und Beschäftigungsart unklar, sodass sich die zurückgegebenen Daten möglicherweise nicht mit dem Berichtspaket abstimmen lassen.

Bessere Anfrage

Könnten Sie bitte den neuesten Beschäftigtenauszug für [Zeitraum/Stichtag] senden? Bitte fügen Sie die Mitarbeiterdatei bei, die Ihr Team für die Berichterstattung zum Personalbestand verwendet, einschließlich des Gesamtpersonalbestands, des Geschlechtsfelds, der Aufteilung nach Land oder Standort, der Aufteilung in unbefristete, befristete und Beschäftigte mit nicht garantierten Arbeitsstunden, der Abgänge und der Fluktuationsquote. Bitte geben Sie außerdem das Quellsystem, die abgedeckte Population und etwaige Definitionshinweise an, damit wir Ihre Bezeichnungen dem Berichtspaket zuordnen können.

Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zu Daten zur Mitarbeiterzahl und zu Veränderungen in der Belegschaft

Hallo [Name],

könnten Sie bitte die aktuelle Belegschaftsdatei für [reporting period / cut-off date] bereitstellen, damit wir das Personaldatenpaket für die Berichterstattung vorbereiten können?

Bitte nehmen Sie Folgendes auf:
- Gesamtzahl der Beschäftigten zum Stichtag
- Aufschlüsselung nach Geschlecht anhand des Felds, das Ihr Team normalerweise verwendet
- Aufschlüsselung nach Land oder Standort anhand der Grundlage, über die Sie normalerweise berichten
- Aufschlüsselung nach Beschäftigungsart, einschließlich unbefristeter, befristeter und aller von Ihnen erfassten Gruppen ohne garantierte Arbeitsstunden
- Anzahl der ausgeschiedenen Personen während des Zeitraums
- Fluktuationsrate für den Zeitraum, sofern Sie diese bereits berechnen

Bitte fügen Sie außerdem das Dateidatum, das Quellsystem, die abgedeckte Population sowie Hinweise zu Definitionen oder Ausnahmen hinzu.

Wenn es einfacher ist, können Sie dies als Tabelle oder als Export aus [system name] senden. Bitte verwenden Sie die üblichen Begriffe Ihres Teams; wir ordnen sie für das Berichtspaket zu. Bitte prüfen Sie die offizielle Quelle vor der Freigabe.

Vielen Dank,
[Your name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] — könnten Sie bitte den aktuellen Belegschaftsextrakt für [period/cut-off] senden? Wir benötigen die Mitarbeiterzahl, die Aufschlüsselung nach Geschlecht, die Aufschlüsselung nach Land/Standort, die Aufschlüsselung nach unbefristeter/befristeter Beschäftigung bzw. Beschäftigung ohne garantierte Arbeitsstunden, die Zahl der ausgeschiedenen Personen und die Fluktuationsrate sowie das Quellsystem und etwaige Hinweise zu Definitionen. Bitte verwenden Sie Ihre üblichen internen Bezeichnungen; wir ordnen sie zu. Vielen Dank.

Branchenbeispiele

Einzelhandel / Gastgewerbe

Kontext. Das Unternehmen beschäftigt Teams in den Filialen, Mitarbeitende in der Zentrale und Saisonarbeitskräfte; an einigen Standorten gelten Vereinbarungen mit variabler Arbeitszeit.

Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die Beschäftigtendatei für [Zeitraum/Stichtag], die die Teams in den Filialen, die Zentrale und die Saisonarbeitskräfte abdeckt. Fügen Sie die Gesamtzahl der geführten Beschäftigten, die Aufteilung nach Geschlecht und nach Land oder Region, die Gruppen der unbefristet, befristet und mit variabler Arbeitszeit Beschäftigten, die Abgänge und die Fluktuationsquote sowie das Quellsystem und etwaige Hinweise dazu bei, wie Sie saisonale Einstellungen und Abgänge zählen.

Beispielantwort. Eine Tabelle mit einer Zeile je interner Beschäftigtengruppe und Land, die den Personalbestand zum Stichtag, die Abgänge im Berichtszeitraum und die Fluktuationsquote ausweist, ergänzt um den Hinweis, dass Saisonarbeitskräfte in der Gruppe mit variabler Arbeitszeit enthalten sind und nach dem Land der beschäftigenden Einheit gezählt werden.

Produzierendes Gewerbe

Kontext. Das Unternehmen erfasst Anlagenbediener, Instandhaltungspersonal und Büroangestellte; einige Leiharbeitskräfte werden in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesondert erfasst.

Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie den neuesten Beschäftigtenauszug für [Zeitraum/Stichtag] bereit, der das Personal in Produktion, Instandhaltung und Verwaltung abdeckt. Fügen Sie den Personalbestand, die Aufteilung nach Geschlecht, die Aufteilung nach Standort oder Land, unbefristet und befristet Beschäftigte sowie jede von Ihnen erfasste Gruppe mit nicht garantierten Arbeitsstunden, die Abgänge und die Fluktuationsquote bei. Geben Sie bitte außerdem an, ob die Datei auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung, dem HRIS oder den Belegungslisten der Standorte basiert.

Beispielantwort. Eine aus dem HRIS und der Lohn- und Gehaltsabrechnung exportierte Tabelle mit Spalten für Beschäftigtengruppe, Standortland, Geschlecht, Vertragsart, Personalbestand, Abgänge und Fluktuationsquote, ergänzt um den Hinweis, dass Arbeitskräfte von Agenturen aus der Beschäftigtendatei ausgeschlossen sind.

Offenlegung entwerfen

Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen

LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.

Methodenhinweis

Geben Sie an, wie die Belegschaftszahlen ermittelt wurden, einschließlich der Grundlage für die Mitarbeiterzahl, der auf die einzelnen Beschäftigtenkategorien angewandten Definitionen und der Frage, ob die Daten den gesamten Berichtszeitraum oder einen bestimmten Zeitpunkt abdecken.

Kontexthinweis

Erläutern Sie, was die Zahlen über die Größe, Zusammensetzung und den Standort der Belegschaft aussagen und wie die Zahl der ausgeschiedenen Beschäftigten und die Fluktuationsrate den Lesenden helfen, die Veränderungen in der Belegschaft während des Zeitraums zu verstehen.

Erläuterung zu Schwankungen

Wenn sich die Zahlen wesentlich verändert haben, nennen Sie die wichtigsten Ursachen in allgemein verständlicher Form, etwa Einstellungen, Abgänge, Änderungen in der Vertragszusammensetzung oder Veränderungen der Länderabdeckung, und stellen Sie einen Bezug dieser Änderungen zu den berichteten Gesamtzahlen her.

Eintrag im Inhaltsindex

S1-5 Beschäftigte (Kernstruktur der Belegschaft) — [Standort / Seite] / [Anmerkungen]

Download-Center

Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung

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Prüfungsbereitschaft

Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise

Aussage Risiko Zu prüfende Nachweise
Wir haben geprüft, dass die länderbezogene Zahl der Beschäftigten jede Jurisdiktion umfasst, die unseren internen Schwellenwert für die Einbeziehung erfüllt hat, und dass kein qualifizierter Standort ausgelassen wurde.Eine prüfende Person kann prüfen, ob ein zulässiges Land ausgelassen wurde, ob der Schwellenwert konsistent angewendet wurde und ob die Einbeziehungsliste mit der für die Zahl verwendeten zugrunde liegenden Grundgesamtheit übereinstimmt.Länderweiser Auszug der Grundgesamtheit; dokumentierter Schwellenwert für die Einbeziehung und Anmerkungen zu seiner Anwendung; Konsolidierungsarbeitsmappe mit allen einbezogenen Jurisdiktionen; Prüfungsfreigabe zur Bestätigung der Vollständigkeit gegenüber der Quellgrundgesamtheit.
Für Beschäftigte, die in mehr als einem Land arbeiten, haben wir die einschlägigen lokalen rechtlichen Definitionen verwendet, um Beschäftigtentypen zu klassifizieren, und anschließend die Länderzahlen zu den berichteten Gesamtzahlen zusammengeführt.Eine prüfende Person kann infrage stellen, ob lokale Definitionen korrekt angewendet wurden, ob grenzüberschreitend tätige Beschäftigte konsistent behandelt wurden und ob die Zusammenführung von lokalen Dateien zur berichteten Gesamtzahl nachvollziehbar ist.Methodikvermerk zu den verwendeten Definitionen nach lokalem Recht; Quelldateien der Länder; Zuordnung oder Abstimmung von lokalen Klassifizierungen zu den berichteten Gesamtzahlen; Nachweise über die Prüfung von Grenzfällen und Ausnahmen.
Wir haben die Fluktuationsquote für unbefristet Beschäftigte anhand der vereinbarten Anzahl ausgeschiedener Personen im Verhältnis zur durchschnittlichen Belegschaft des Zeitraums berechnet und sie für dasselbe Berichtsfenster wie die übrigen Daten angegeben.Eine prüfende Person kann die Definition des Zählers, die Methode zur Durchschnittsbildung, die zeitliche Abgrenzung und die Frage untersuchen, ob die Berechnung im gesamten Datensatz auf konsistenter Grundlage durchgeführt wurde.Berechnungsarbeitsmappe mit Formeln; Quellbericht zu ausgeschiedenen Personen; Nachweis zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl; Regeln für den zeitlichen Abschluss; Nachweise der Überprüfung durch das Management und Neuberechnungsprüfungen.
Wir haben die Informationen zur Belegschaft in einem Format dargestellt, das dem Berichtsrahmen entspricht, und dabei, sofern zulässig, entweder eine Tabelle oder eine narrative Darstellung verwendet sowie das Layout an den übrigen Bericht angeglichen.Eine prüfende Person kann beurteilen, ob die gewählte Darstellung zulässig ist, ob dieselben Daten in den verschiedenen Abschnitten konsistent erscheinen und ob das Format die zugrunde liegenden Zahlen verschleiert oder verzerrt.Endgültiger Berichtsentwurf; Vermerk zur Formatierungsentscheidung; Querverweis auf die Quelldateien; Kommentare aus der redaktionellen Prüfung; Freigabe zur Bestätigung, dass die Darstellung dem genehmigten Datensatz entspricht.
Wir haben dokumentiert, wie die Beschäftigtendaten zusammengestellt wurden, einschließlich der wesentlichen Annahmen, Datenquellen und aller für die Interpretation der Zahlen erforderlichen Kontextinformationen.Ein Prüfer kann nach Lücken in der Beschreibung der Methode, nicht belegten Annahmen, fehlendem Kontext oder mangelnder Klarheit darüber suchen, wie die Zahlen zusammengestellt wurden.Methodikpapier; Datenherkunft oder Prozessübersicht; Annahmenprotokoll; im Bericht verwendete kontextbezogene Erläuterung; Nachweise über die interne Prüfung der Methodenangabe.
Wir haben die Gesamtzahl der Belegschaft anhand der Personenzahl überprüft und eine Aufschlüsselung nach Geschlecht aufgenommen, wobei durchgehend dieselbe Ausgangspopulation verwendet wurde.Ein Prüfer kann prüfen, ob die Gesamtzahl und die Aufschlüsselung nach Geschlecht übereinstimmen, ob die Grundlage der Population konsistent ist und ob Mitarbeitende doppelt gezählt oder ausgeschlossen wurden.Auszug zur Personenzahl; Bericht zur Aufschlüsselung nach Geschlecht; Abstimmung, aus der hervorgeht, dass die Gesamtzahlen der Summe der Aufschlüsselung entsprechen; Screenshots oder Exporte des Quellsystems; Nachweise über Prüfung und Genehmigung.

Vorzubereitendes Nachweispaket

Häufige Lücken in der Berichterstattung

Ein Prozentsatz wird angegeben, ohne die zugrunde liegenden Zählwerte (Zähler und Nenner) anzugeben.
Der Nenner – woran die Zahl als Anteil gemessen wird – wird nicht erläutert.
Ein teilweiser Umfang wird so berichtet, als würde er eine vollständige Abdeckung darstellen.
Einmalige Aktivitäten werden so gezählt, als wären sie laufende Programme.
Änderungen der Abgrenzung oder des Zeitraums, die den Wert beeinflussen, werden nicht kenntlich gemacht.
Ausschlüsse aus dem berichteten Umfang werden weder aufgeführt noch erläutert.

Häufige Lücken

Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten

Falscher DatenverantwortlicherPersonalteams fragen manchmal die falsche Funktion nach den Zahlen, statt die Gruppe einzubeziehen, die tatsächlich die Aufzeichnungen zum Personalbestand sowie zu Ein- und Austritten führt.
Rahmensprache in der Anfrage verwendetEine vage Anfrage in der Sprache der Berichterstattung kann dazu führen, dass das Unternehmen nicht weiß, ob die Sicht der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die HR-Personalliste oder eine andere interne Quelle zum Personalbestand gemeint ist.
Umfang nicht von Anfang an festgelegtTeams können mit der Erhebung beginnen, ohne sich darauf zu einigen, welche Einheiten, Standorte und Beschäftigtengruppen zur Population gehören, sodass der endgültige Datensatz uneinheitlich ist.
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Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist

Den Abgrenzungsumfang der Belegschaft festlegen, wenn Unternehmen unterjährig hinzukommen oder ausscheidenLegen Sie einen eindeutigen Stichtag für das Hinzufügen oder Entfernen von Personen nach einem Kauf, Verkauf oder einer Schließung fest und erläutern Sie anschließend, ob die Angaben zur Beschäftigtenzahl und zu den ausgeschiedenen Beschäftigten den Stand am Periodenende oder eine andere vereinbarte Datumsgrundlage widerspiegeln.
Lokale Tätigkeitskategorien abgleichen, bevor festangestellte, befristet Beschäftigte und Beschäftigte mit variablen Arbeitszeiten gezählt werdenWenn die lokalen HR-Systeme der Länder unterschiedliche Bezeichnungen verwenden, ordnen Sie diese einer einheitlichen internen Klassifizierungsregel zu und legen Sie die Zuordnung offen, damit Leser erkennen können, wie lokale Vertragsarten für den Bericht gruppiert wurden.
Festlegen, wie Personen am Rand des Abgrenzungsumfangs der Belegschaft behandelt werdenGeben Sie an, ob Sie Leiharbeitskräfte, Auftragnehmer, Praktikanten, Auszubildende oder andere Grenzgruppen nur dann einbeziehen, wenn sie in den eigenen Personaldaten erfasst sind, und erläutern Sie etwaige Ausschlüsse oder Regeln für eine teilweise Einbeziehung.
+ 5 weitere anzeigen

Beispiele

Veranschaulichende Beispiele

Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.

Veranschaulichendes (synthetisches) Beispiel — Lebensmittelverarbeitung

: Wir würden unsere Belegschaft nach Geschlecht, Vertragsart und Land darstellen, zusammen mit den Eintritten und Austritten im Zeitraum. Die nachstehenden Zahlen sind intern konsistent und werden als einfaches Beispiel dafür präsentiert, wie wir diese Informationen berichten könnten.

Dieses Beispiel zeigt eine kompakte Momentaufnahme der Belegschaft, aufgeschlüsselt nach Geschlecht, Beschäftigungsstatus und Standort, wobei die Veränderungen im Jahresverlauf anhand der ausgeschiedenen Beschäftigten und der daraus resultierenden Fluktuationsrate dargestellt werden.

Beispielhaftes Belegschaftsprofil und Bewegungen (people / %)

KategorieFrauenMänner
Gesamtbelegschaft420380
Unbefristet Beschäftigte360310
Befristet Beschäftigte4050
Beschäftigte mit Vereinbarungen über variable Arbeitszeiten2020
Im Berichtszeitraum ausgeschiedene Beschäftigte3020
Fluktuationsquote (%)75
Beispiel zur Veranschaulichung (synthetisch) – Logistik

: Wir würden unsere Belegschaft nach Geschlecht, Vertragsform und Land aufschlüsseln und anschließend zeigen, wie viele Personen ausgeschieden sind, sowie die zugehörige Fluktuationsquote. Die nachstehenden Zahlen sind zu Schulungszwecken erfunden und intern konsistent.

Dieses Beispiel verwendet einen anderen Sektor und eine andere Zusammensetzung der Belegschaft, deckt jedoch weiterhin dieselben erforderlichen Datenpunkte in einer einzigen quantitativen Tabelle ab.

Beispielhaftes Belegschaftsprofil und Bewegungen (people / %)

KategorieFrauenMänner
Gesamtbelegschaft260340
Unbefristet Beschäftigte210260
Befristet Beschäftigte3050
Beschäftigte mit Vereinbarungen über variable Arbeitszeiten2030
Im Berichtszeitraum ausgeschiedene Beschäftigte1822
Fluktuationsquote (%)76
✓ LRA KI-Assistent · Mit menschlicher Kontrolle
Dr Ross Kurinko

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Szenarien zum Durcharbeiten

Ein zentrales HR-Team einer Gruppe schließt die Personaldatenunterlagen zum Jahresende ab. Eine Tochtergesellschaft hat 120 Beschäftigte mit unbefristeten Verträgen, 18 mit befristeten Verträgen und 7 Beschäftigte mit Nullstundenvereinbarungen; außerdem liegen dem Team für jede Person Standortdaten vor.

FWie sollte die für die Aufbereitung zuständige Person entscheiden, was für die Anmerkung zur Belegschaftsstruktur zusammenzutragen ist, und wie sollten die Kategorien getrennt gehalten werden?
Musterantwort anzeigen →

Ein Unternehmen hat insgesamt 84 Beschäftigte. Davon sind 50 Frauen und 34 Männer, aber 6 Personen arbeiten im Laufe des Jahres in zwei Ländern, und das Lohnabrechnungsteam ist unsicher, ob diese Personen einmal oder zweimal ausgewiesen werden sollen.

FWie ist die richtige Beurteilung hinsichtlich der Aufschlüsselungen nach Geschlecht und Land, wenn eine Person mehr als einen Arbeitsort hat?
Musterantwort anzeigen →

Ein Einzelhändler hat zum Jahresende 260 Beschäftigte. Außerdem setzt er 40 Leiharbeitskräfte ein, die von der Agentur bezahlt werden und nicht auf der Lohnliste des Unternehmens stehen; gleichzeitig haben 22 Beschäftigte befristete Verträge und 12 arbeiten im Rahmen von Vereinbarungen mit null Arbeitsstunden.

FSollten die Leiharbeitskräfte in die Angaben zur Struktur der Kernbelegschaft einbezogen werden, und wie sollten die anderen Vertragsgruppen behandelt werden?
Musterantwort anzeigen →

Ein Hersteller hat zum Berichtszeitpunkt 310 Beschäftigte. Im Laufe des Jahres sind 28 Beschäftigte ausgeschieden und 14 neue Personen hinzugekommen, aber das Personalverwaltungssystem weist außerdem 9 interne Versetzungen zwischen Standorten aus; das Team ist unsicher, ob die Fluktuationszahl die Versetzungen einschließen sollte.

FWen sollte die berichtende Person als ausgeschiedene Beschäftigte zählen, und wie sollte der Fluktuationsprozentsatz berechnet werden?
Musterantwort anzeigen →

Verweise auf das Rahmenwerk

Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen

Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.

ESRS

S1-5

innerhalb von ESRS S1: Own Workforce

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FAQ

Fragen, die diese Seite beantwortet

Welche Daten muss ich für S1-5 Own Workforce vorbereiten, bevor ich mit der Erstellung der Angabe beginne?+
Wie sollte ich den Datenumfang für S1-5 Own Workforce festlegen, damit ich keine Gruppe von Beschäftigten oder kein Land übersehe?+
Wer sollte in der Praxis für die Datenerhebung zu S1-5 eigene Belegschaft verantwortlich sein: HR, ESG oder ein anderes Team?+
Welche Nachweise sollte ich für die Prüfung von S1-5 eigene Belegschaft bereithalten?+
Welche sechs Prüfungsaussagen sollte ich für S1-5 eigene Belegschaft überprüfen?+
Wie verwende ich die Arbeitsmappe „Vorbereitung und Prüfung“ für S1-5 eigene Belegschaft?+
Wofür wird die druckbare Bibliothekskarte für S1-5 eigene Belegschaft verwendet?+
Wie überführe ich die Daten zu S1-5 eigene Belegschaft in eine Entwurfsoffenlegung?+
Welche häufigen Lücken oder Fehler in der Berichterstattung sollte ich bei S1-5 eigene Belegschaft vermeiden?+
Kann ich die synthetischen beispielhaften Offenlegungen verwenden, um meine eigene Tabelle zu S1-5 eigene Belegschaft zu erstellen?+

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