Kern der Offenlegung
Diese Angabe fordert eine Organisation auf, die wichtigsten Maßnahmen zu erläutern, die sie in Bezug auf ihre arbeitskräftebezogenen Auswirkungen, Risiken und Chancen ergreift oder zu ergreifen plant, und zu zeigen, welche Ressourcen sie für diese Maßnahmen einsetzt. In der Praxis bedeutet das, die Maßnahmen so zu beschreiben, dass ein Leser verstehen kann, was getan wird, warum es wichtig ist und ob die Organisation Personal, Zeit, Geld oder andere Unterstützung dafür bereitgestellt hat.
Im Mittelpunkt steht in der Praxis, ob die Reaktion tatsächlich erfolgt und organisationsweit umgesetzt wird und nicht nur auf einige sichtbare Initiativen beschränkt ist. Ein nützlicher Bericht sollte deutlich machen, wo die Maßnahmen im gesamten Unternehmen gelten, welche Teile der Belegschaft sie abdecken und wie die Ressourcen auf die verschiedenen Maßnahmen verteilt werden, anstatt nur Vorzeigestandorte, Pilotprojekte oder einmalige Programme hervorzuheben.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Umgesetzte Maßnahmen | Eine klare Zusammenfassung der bereits eingeführten Schritte zur Behandlung des Problems, einschließlich dessen, was getan wurde und welchen Umsetzungsstand es erreicht hat. | Maßnahmenverfolgung, Projektaktualisierungen, Managementunterlagen, Umsetzungsprotokolle. | Nachhaltigkeit / Betrieb |
| Präventionsmaßnahmen | Die eingerichteten Maßnahmen, um ein erneutes Auftreten des Problems zu verhindern, einschließlich der eingeführten Kontrollen oder Änderungen zur Verringerung künftiger Vorkommnisse. | Dokumente zur Kontrollgestaltung, Richtlinienaktualisierungen, Pläne zur Risikobehandlung, Aufzeichnungen über Prozessänderungen. | Risiko / Betrieb |
| Maßnahmen zur Reduzierung | Die ergriffenen Schritte, um das Ausmaß, die Häufigkeit oder die Schwere des Problems zu verringern, wenn es nicht vollständig vermieden werden kann. | Minderungsplan, Aufzeichnungen zur Reaktion auf Vorfälle, Protokolle zu betrieblichen Änderungen, Problemverfolgung. | Betrieb / Nachhaltigkeit |
| Behebungsmaßnahmen | Die ergriffenen Maßnahmen, um bereits verursachten Schaden zu beheben, einschließlich bereits laufender Wiederherstellungs-, Entschädigungs- oder Nacharbeiten. | Behebungsplan, Aufzeichnungen zu Ansprüchen oder Entschädigungen, Arbeitsaufträge zur Wiederherstellung, Fallverwaltungsakten. | Recht / Betrieb |
| Auswirkungskategorie | Die Art der beschriebenen Auswirkung, in Geschäftsterminologie angegeben und auf das konkret berichtete Thema abgestimmt. | Auswirkungsbewertung, Themenregister, Stakeholder-Analyse, Notizen zur Klassifizierung von Vorfällen. | Nachhaltigkeit / Risiko |
| Reaktionsmaßnahmen | Die konkreten Schritte, die als Reaktion auf die Auswirkung ergriffen wurden, einschließlich dessen, was getan wurde und von wem. | Reaktionsplan, Maßnahmenprotokoll, Vorfallsaufzeichnungen, Managementberichterstattung. | Betrieb / Nachhaltigkeit |
| Bewertung von Zielkonflikten | Eine kurze Erläuterung der getroffenen geschäftlichen Entscheidungen, aus der das Abwägen zwischen der Reaktion auf die Auswirkung und anderen kommerziellen Erwägungen hervorgeht. | Entscheidungsvorlage, Unterlagen für die Vorstandssitzung, Genehmigungsvermerk, Kosten-Nutzen-Analyse. | Finanzen / Strategie |
| Leistungsindikatoren | Die zur Verfolgung des Fortschritts oder der Leistung in Bezug auf den berichteten Sachverhalt verwendeten Messgrößen, einschließlich der genauen intern verwendeten Bezeichnungen und Werte der Kennzahlen. | KPI-Dashboard, Managementbericht, Kennzahlenübersicht, Datenwörterbuch. | Finanzen / Nachhaltigkeit |
| Nachverfolgungssysteme | Die Systeme, Tools oder Prozesse, die verwendet werden, um den Sachverhalt im Zeitverlauf zu überwachen, einschließlich der Herkunft der Daten und ihrer Überprüfung. | Systembeschreibungen, Kontrolldokumentation, Überwachungsworkflow, IT- oder Daten-Governance-Aufzeichnungen. | IT / Daten-Governance |
| Prüfungsergebnisse | Die Ergebnisse der Bewertung, einschließlich dessen, was die Prüfung ergeben hat, und ob die Maßnahmen wie vorgesehen funktionieren. | Bewertungsbericht, Prüfungsergebnisse, Sitzungsprotokolle der Prüfung, Leistungsanalyse. | Nachhaltigkeit / interne Revision |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Personalbezogene Maßnahmen und Nachweise zur Nachverfolgung anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche personalbezogenen Maßnahmen wurden umgesetzt, was wurde getan, um das Problem zu verhindern, zu verringern oder zu beheben, und wie verfolgen wir, ob dies wirksam ist?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihrer Organisation (zum Beispiel Personalplan, Fallbearbeitung, Maßnahme zum Wohlbefinden, Verhaltensproblem, Nachverfolgung durch Führungskräfte oder Protokoll der Mitarbeiterbeziehungen) und ordnen Sie diese Begriffe anschließend vor der Freigabe der Formulierung der Angabe zu. Dies ist lediglich eine mögliche LRA-Schulungsvorlage; passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Schwache Anfrage
Bitte senden Sie die Maßnahmen, Prävention, Minderung, Abhilfe, die Art der Auswirkung, Zielkonflikte, KPIs, Überwachungssysteme und Bewertungsergebnisse gemäß ESRS S1-3 für den Berichtszeitraum.
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet Rahmenwerksbezeichnungen, die viele Teams im Tagesgeschäft nicht verwenden, sodass die zuständige Person möglicherweise nicht weiß, welche Aufzeichnungen sie heranziehen soll. Außerdem wird nicht angegeben, welches System, welcher Abgrenzungsumfang, welcher Zeitraum oder welche internen Kategorienamen zu verwenden sind, sodass die Antwort wahrscheinlich unvollständig oder schwer zuzuordnen ist.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie den Maßnahmen-Tracker für Beschäftigte oder die Fallzusammenfassung für [period] mit dem Abgrenzungsumfang [boundary]. Fügen Sie die ergriffenen Maßnahmen, die zur Vermeidung, Verringerung oder Behebung des Problems verwendeten Schritte, die von Ihrem Team erfasste Problemart, berücksichtigte Zielkonflikte, die zur Fortschrittsverfolgung verwendeten Messgrößen und die neuesten Ergebnisse hinzu. Verwenden Sie zuerst Ihre eigenen Teambezeichnungen; anschließend ordnen wir sie dem Berichtspaket zu.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anforderung von Nachweisen zu personalbezogenen Maßnahmen und deren Nachverfolgung für [reporting period] Hallo [name], wir bereiten die Unterlagen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung vor und benötigen Ihre Unterstützung bei den personalbezogenen Maßnahmen und Nachverfolgungsinformationen für [reporting period] innerhalb von [boundary]. Bitte senden Sie einen kurzen Auszug oder eine Zusammenfassung mit folgenden Angaben: - die wichtigsten umgesetzten Maßnahmen - die ergriffenen Schritte zur Vermeidung, Verringerung oder Behebung des Problems - die Art des personalbezogenen Problems oder der Auswirkung, auf die sich die jeweilige Maßnahme bezieht - etwaige von dem Team berücksichtigte Zielkonflikte oder Nebenwirkungen - die zur Fortschrittsverfolgung verwendeten Messgrößen - die neuesten Ergebnisse dieser Messgrößen - das verwendete Quellsystem oder die verwendete Quelldatei Verwenden Sie zunächst die eigene Formulierung Ihres Teams; anschließend ordnen wir sie den Berichtsbezeichnungen zu. Falls hilfreich, können Sie die Angaben im unten stehenden Tabellenformat zurücksenden. Dies ist nur eine mögliche LRA-Schulungsvorlage; passen Sie sie bitte an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle. Vielen Dank, [preparer name] [role] [contact details]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [name] – könntest du die personalbezogenen Maßnahmen und Nachweise zu deren Nachverfolgung für [period] innerhalb von [boundary] teilen? Bitte nenne die ergriffene Maßnahme, die Schritte zur Vermeidung / Verringerung / Behebung, den Problemtyp, etwaige Zielkonflikte, die verwendeten Messgrößen und die neuesten Ergebnisse. Verwende zunächst die Begriffe deines Teams; wir ordnen sie später zu. Danke, [name]
Branchenbeispiele
Produzierendes Gewerbe
Kontext. Ein Personalteam an einem Produktionsstandort erfasst Abwesenheiten, sicherheitsbezogene Personalthemen und Folgemaßnahmen von Vorgesetzten in einer lokalen Arbeitsmappe und einem Fallsystem.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie das Maßnahmenprotokoll für Beschäftigte am Standort für [period] am Standort [site]. Fügen Sie die ergriffene Maßnahme, die Schritte zur Prävention oder Behebung, die lokal erfasste Problemart, etwaige Zielkonflikte, die Messgrößen zur Verfolgung und die neuesten Ergebnisse hinzu. Verwenden Sie zuerst die eigenen Bezeichnungen des Standorts.
Beispielantwort. Der Standort übermittelt eine Tabelle mit Maßnahmen-ID, Problemart, Maßnahmenbeschreibung, Folgemaßnahme, Hinweis zum Zielkonflikt, KPI, neuestem Ergebnis und einem Nachweislink zur Arbeitsmappe und zu den Sitzungsprotokollen.
Einzelhandel
Kontext. Ein regionales Personalteam verwaltet Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung auf Filialebene, Coaching für Führungskräfte und Folgemaßnahmen zu Mitarbeiterbeziehungen in einem gemeinsam genutzten Dashboard.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie das regionale Dashboard zur Verbesserung der Personalsituation für [period] für die gesamte Region [region]. Fügen Sie die ergriffenen Maßnahmen, die Schritte zur Vermeidung oder Verringerung des Problems, die Problemart der Filiale, etwaige geschäftliche Zielkonflikte, die verwendeten Messgrößen und die neuesten Dashboard-Ergebnisse hinzu. Verwenden Sie zuerst Ihre eigenen Begriffe für Filialen und Regionen.
Beispielantwort. Das Team stellt einen Dashboard-Auszug bereit, der Maßnahmenname, Filialcluster, Problemkategorie, Coaching- oder Richtlinienschritt, Hinweis zum Zielkonflikt, Messgröße, neuesten Wert und einen Link zum Dashboard-Schnappschuss ausweist.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Für diese Offenlegung beschreiben wir die Auswirkungsart, die bereits ergriffenen Maßnahmen, die wichtigsten zur Nachverfolgung des Fortschritts verwendeten Indikatoren, den Überwachungsansatz und das aktuellste Bewertungsergebnis und verwenden dabei über den gesamten Berichtszeitraum hinweg konsequent dieselbe Grundlage.
Kontexthinweis
Diese Zahlen zeigen, wie die Organisation auf die ermittelten Auswirkungen reagiert hat, was sie beobachtet, um den Fortschritt zu beurteilen, und wo etwaige Zielkonflikte akzeptiert wurden, um die Reaktion umzusetzen.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die Zahlen wesentlich verändern, erläutern Sie, ob dies eine Veränderung der zugrunde liegenden Auswirkung, eine Änderung der Reaktionsmaßnahmen, ein anderes Überwachungsergebnis oder eine überarbeitete Bewertung der Wirksamkeit widerspiegelt.
Eintrag im Inhaltsindex
S1-3 Maßnahmen und Ressourcen — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir geben an, dass die Abdeckungszahl auf der vollständigen Gruppe der für den Berichtszeitraum ausgewählten Personen innerhalb des festgelegten Umfangs beruht, und wir können darlegen, wie wir diese Grundgesamtheit definiert haben, welche Ausschlüsse vorgenommen wurden und warum diese Entscheidungen getroffen wurden. | Ein Prüfer wird testen, ob die der Zahl zugrunde liegende Grundgesamtheit vollständig und einheitlich definiert ist und nicht ohne eindeutige Grundlage eingeengt oder erweitert wurde. | ['Vermerk zur Definition der Grundgesamtheit oder Methodikpapier', 'Für den Berichtszeitraum verwendete Regeln für Ein- und Ausschlüsse', 'Quellauszüge oder Systemberichte, aus denen die Grundgesamtheit innerhalb des festgelegten Umfangs hervorgeht', 'Genehmigungsnachweis für eine Beurteilung oder Änderung des Umfangs'] |
| Wir erläutern, wie wir verfolgt haben, ob die Maßnahmen wirksam waren, einschließlich dessen, was wir gemessen haben, wie häufig wir es überprüft haben und wie wir entschieden haben, ob die Fortschritte tatsächlich eingetreten waren. | Ein Prüfer wird untersuchen, ob der Überwachungsansatz geeignet ist, Fortschritte und nicht nur Aktivitäten aufzuzeigen, und ob die Überprüfungsmethode einheitlich angewendet wurde. | ['Rahmen für die Nachverfolgung oder KPI-Dashboard', 'Überprüfungsrhythmus und Bewertungskriterien', 'Sitzungsunterlagen oder Managementaktualisierungen, aus denen Fortschrittsprüfungen hervorgehen', 'Aufzeichnungen über Änderungen an der Methode der Nachverfolgung'] |
| Wir haben die wichtigsten Maßnahmen und die Ressourcen dargelegt, die wir eingesetzt haben, um die festgestellten Belegschaftsthemen zu bearbeiten, und wir können belegen, dass es sich dabei um die tatsächlich geplanten oder bereits laufenden Maßnahmen handelte. | Eine prüfende Stelle wird überprüfen, ob die offengelegten Maßnahmen tatsächlich die wichtigsten Reaktionen darstellen, ob Ressourcen identifizierbar sind und ob die Beschreibung dem entspricht, was umgesetzt wurde. | ['Register des Maßnahmenplans oder -programms', 'Aufzeichnungen zur Zuweisung von Budget, Personalbestand oder anderen Ressourcen', 'Projektstatusberichte', 'Interne Freigabe zur Bestätigung der offengelegten Maßnahmen'] |
| Wenn bereits ein Schaden eingetreten war, beschreiben wir die Schritte, die wir unternommen haben, um Abhilfe zu schaffen oder anderen dabei zu helfen, dies zu tun, und wir können zeigen, wer für jeden Schritt verantwortlich war. | Eine prüfende Stelle wird nach Belegen dafür suchen, dass Abhilfemaßnahmen nicht nur angestrebt, sondern für die betroffenen Personen tatsächlich veranlasst, unterstützt oder durchgeführt wurden. | ['Fallprotokolle, Beschwerdeaufzeichnungen oder Abhilfeakten', 'Verantwortungsmatrix oder Aufzeichnungen zur Zuständigkeit', 'Korrespondenz mit betroffenen Parteien oder deren Vertretungen', 'Nachweise über den Abschluss von Abhilfemaßnahmen'] |
| Wir haben erläutert, wie wir Maßnahmen im Zusammenhang mit der Belegschaft gegen andere geschäftliche Zwänge abgewogen haben, und wir können die interne Diskussion aufzeigen, in der diese Abwägungen erörtert wurden. | Eine prüfende Stelle wird prüfen, ob die Spannung zwischen Maßnahmen zugunsten von Menschen und geschäftlichen Einschränkungen tatsächlich bewertet und nicht ausgelassen oder vereinfacht dargestellt wurde. | ['Entscheidungsvorlagen oder Analysen zu Abwägungen', 'Protokolle der Geschäftsleitung oder von Ausschüssen', 'Risikoregister mit konkurrierenden Zwängen', 'Interne Freigaben oder Aufzeichnungen über Eskalationen'] |
| Bei den von uns festgestellten negativen Belegschaftsthemen haben wir diese nach Art gruppiert und die bereits ergriffenen, die geplanten sowie die noch laufenden Schritte beschrieben, um sie zu stoppen, zu verringern oder zu beheben. | Eine prüfende Stelle wird überprüfen, ob die Arten der Themen klar unterschieden sind und ob die Reaktionsmaßnahmen vollständig, aktuell und auf das jeweilige Thema abgestimmt sind. | ['Themenprotokoll oder Folgenabschätzung', 'Maßnahmenverfolgung mit Status und Verantwortlichen', 'Nachweise über abgeschlossene, laufende und geplante Maßnahmen', 'Managementprüfung mit aufgezeigter Verbindung zwischen Themenart und Reaktion'] |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Häufige Lücken
Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten
Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir beschreiben ein Problem, das unsere eigene Belegschaft betrifft: eine mit dem manuellen Verpacken verbundene repetitive Belastung, der wir durch eine Neugestaltung der Produktionslinie, zusätzliche Hebehilfen und eine Auffrischung der Schulung für Vorgesetzte begegnet sind. Außerdem legen wir die praktischen Schritte dar, die wir zur Verringerung des Risikos eingesetzt haben, die Unterstützung, die wir betroffenen Beschäftigten gegeben haben, und die geschäftlichen Entscheidungen, die wir getroffen haben, wenn ein höherer Durchsatz gegen sicherere Arbeitsmethoden abgewogen werden musste.
- Bereits umgesetzte Maßnahmen: 14 Präventionsschritte und 6 Folgemaßnahmen wurden an 3 Standorten eingeführt; 2 Fälle von Beschäftigten erhielten direkte Unterstützung, und 1 Fall erforderte einen formellen Abhilfeplan.
- Für die Auswirkung selbst erfassten wir ein körperliches Gesundheitsproblem, das 18 Beschäftigte betraf; wir reagierten mit Arbeitsplatzrotation, angepassten Schichtmustern und gezielter Schulung und akzeptierten dabei am ausgelastetsten Standort eine Verringerung des stündlichen Outputs um 3%.
- Zur Fortschrittsverfolgung verwendeten wir drei Indikatoren: 92% der Vorgesetzten schlossen die neue Schulung ab, 87% der Tätigkeiten mit hohem Risiko wurden durch die Überwachungsprüfungen abgedeckt, und die Überprüfung ergab einen Rückgang der gemeldeten Fälle von Belastungen um 28% gegenüber dem vorherigen Quartal.
Dies ist ein synthetisches, in sich konsistentes Beispiel dafür, wie die ergriffenen Maßnahmen, die Art der Schädigung der Belegschaft, der Zielkonflikt mit dem Output sowie die zur Überwachung und Bewertung des Fortschritts verwendeten Maßnahmen beschrieben werden können.
Wir berichten über einen Fall von Ermüdung und Stress bei Beschäftigten in der Nachtschicht nach einem Zeitraum anhaltend hoher Nachfrage und erläutern die Schritte, die wir unternommen haben, um ein erneutes Auftreten zu verhindern, den Schaden zu mindern und die Erholung zu unterstützen. Unsere Reaktion umfasste Änderungen der Dienstpläne, zusätzliche Ruhepausen, einen vertraulichen Unterstützungsweg und eine Überprüfung der Überstundengrenzen, obwohl dies für einen kurzen Zeitraum einen langsameren Paketdurchlauf bedeutete.
- Wir führten 11 präventive Kontrollen, 5 Maßnahmen zur Schadensminderung und 4 Maßnahmen zur Erholung ein; 3 Beschäftigte erhielten direkte Nachbetreuung, und 1 Team wurde ein formeller Abhilfeprozess angeboten.
- Das von uns ermittelte Problem war eine Beeinträchtigung des psychischen Wohlbefindens, die 26 Beschäftigte betraf; wir reagierten mit einer überarbeiteten Schichtplanung, Obergrenzen für die Arbeitsbelastung und Coaching für Führungskräfte und akzeptierten dabei während des Anpassungszeitraums einen Rückgang der taggleichen Versandleistung um 5%.
- Wir überwachten die Situation anhand von vier Maßnahmen: 95% der Nachtschicht-Vorgesetzten schlossen die neue Einweisung ab, 90% der Schichten mit hoher Auslastung wurden wöchentlich überprüft, 8% der Beschäftigten nutzten den Unterstützungsweg, und die jüngste Überprüfung zeigte einen Rückgang der ermüdungsbedingten Beschwerden um 31%.
Dies ist ein synthetisches, in sich konsistentes Beispiel dafür, wie die Art der Auswirkung, die ergriffene Reaktion, der operative Zielkonflikt sowie die zur Beurteilung der Wirksamkeit der Reaktion verwendeten Indikatoren, Überwachungs- und Überprüfungsergebnisse beschrieben werden können.
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Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Gruppe hat für ihre eigene Belegschaft einen neuen Beschwerdekanal eingeführt, doch der erste Berichtsentwurf beschreibt nur den Kanal und lässt die Schulungen, Aktualisierungen der Richtlinien und zusätzlich eingesetzten Mitarbeitenden außer Acht, die für seine Funktionsfähigkeit hinzugefügt wurden. Das Team verfügt außerdem über eine separate Notiz zu einer Überprüfung der Vergütung, die zur Bearbeitung eines bekannten Problems verwendet wurde.
Eine berichtende Person erstellt einen Abschnitt zu einem Problem der Arbeitssicherheit und verfügt über eine lange Liste von Kontrollen, doch im Entwurf wird weder angegeben, welcher Teil der Belegschaft betroffen war, was die Organisation tatsächlich getan hat, noch welcher Zielkonflikt akzeptiert wurde, als die Produktionsziele angepasst wurden, um zusätzliche Zeit für Schulungen zu schaffen.
Das Nachhaltigkeitsteam hat ein Auditprogramm für Lieferanten und eine neue Whistleblowing-Hotline eingeführt und möchte beide als Teil seiner menschenbezogenen Maßnahmen berichten. Im Entwurf wird jedoch nicht erläutert, wie das Team verfolgen wird, ob diese Maßnahmen funktionieren, oder welche Indikatoren zur Beurteilung der Fortschritte im Zeitverlauf verwendet werden.
Ein Unternehmen hat nach einer Beschwerde über die Arbeitsbedingungen einen Abhilfeprozess abgeschlossen, aber im Berichtsentwurf steht lediglich, dass die Beschwerde geschlossen wurde. Es wird nicht erläutert, was unternommen wurde, um den entstandenen Schaden zu beheben, ob die Abhilfe auf die betroffenen Personen ausgerichtet war oder ob das Ergebnis anschließend überprüft wurde.
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
ESRS
S1-3
innerhalb von ESRS S1: Own Workforce
Verwandtes & Entdecken
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erläuterung in allgemein verständlicher Sprache und arbeiten Sie dann den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung sowie die vorzubereitenden Datenpunkte durch. Die Seite soll Ihnen dabei helfen, Quelldaten in eine Entwurfserläuterung zu überführen, die durch die Beispielangaben und den Abschnitt zur Ausgabe des Entwurfs unterstützt wird.
Auf der Seite wird angegeben, dass Daten zu umgesetzten Maßnahmen, Präventionsschritten, Maßnahmen zur Verringerung, Abhilfemaßnahmen, Auswirkungskategorie, Reaktionsmaßnahmen, Bewertung von Zielkonflikten, Leistungsindikatoren, Nachverfolgungssystemen und Überprüfungsergebnissen vorzubereiten sind. Verwenden Sie diese Liste als Checkliste für die Datenerfassung, damit Sie erkennen können, was verfügbar ist, was fehlt und was die Freigabe durch die zuständige Person benötigt.
Nutzen Sie die schrittweise Anleitung zur Vorbereitung auf der Seite, um zu entscheiden, was in den Anwendungsbereich fällt und wie jeder Datenpunkt konsistent behandelt wird. Die Seite soll Sie dabei unterstützen, die Arbeitsmethode für die Angabe festzulegen, statt eine feste Berichtsvorlage bereitzustellen.
Die Seite richtet sich an Managerinnen und Manager für Nachhaltigkeit und ESG, HR-Teams, Datenverantwortliche und Prüfende, daher sollte die Verantwortung bei den Personen liegen, die die Maßnahmen, Indikatoren und Überprüfungsergebnisse belegen können. Ein praktikabler Ansatz besteht darin, eine hauptverantwortliche Person für den Entwurf und namentlich benannte Verantwortliche für jeden Datenpunkt und jedes Belegelement zu bestimmen.
Die Seite enthält ein Belegpaket mit fünf Elementen zur Unterstützung der Prüfungsbereitschaft sowie sechs zu überprüfenden Prüfungsaussagen. Nutzen Sie diese Abschnitte, um eine Datei zu erstellen, die jede Aussage vor der Fertigstellung des Entwurfs mit dem relevanten Risiko und den entsprechenden Belegen verknüpft.
Auf der Seite wird erklärt, dass sechs zu überprüfende Prüfungsaussagen vorliegen, die jeweils um Aussage, Risiko und Nachweis aufgebaut sind. Im Quelltext hier werden sie nicht aufgeführt; daher müssen Sie die Seite selbst und das Nachweispaket verwenden, um sie durchzugehen.
Auf der Seite werden häufige Lücken und Fehler bei der Berichtserstellung aufgeführt, damit Sie eine schwache Entwurfsfassung vor der Freigabe erkennen können. Eine praktische Anwendung besteht darin, Ihren Entwurf mit diesen Lücken abzugleichen und anschließend zu prüfen, ob jeder Datenpunkt durch Nachweise gestützt wird und ob die Darstellung mit den zugrunde liegenden Daten übereinstimmt.
Verwenden Sie die synthetischen Beispiele als Modell für Struktur, Detailgrad und die Darstellung quantitativer Informationen in einer Tabelle. Sie dienen ausschließlich der Veranschaulichung und sollten Ihnen daher helfen, Ihre eigene Formulierung zu entwerfen, ohne das Beispiel als Berichtspflicht zu behandeln.
Die Seite enthält Ideen für die Entwurfsfassung, darunter Optionen für Visualisierungen, Formulierungsanfänge und eine Zeile für das Inhaltsverzeichnis. Verwenden Sie diese, um Ihre aufbereiteten Daten in einen lesbaren Entwurf zu überführen, dem Prüfer und Prüfungsteams leichter folgen können.
Das Download Centre umfasst eine Arbeitsmappe „Prep & Assurance“ im .xlsx-Format sowie eine druckbare „Library Card“ im .pdf-Format. Verwenden Sie die Arbeitsmappe, um die Vorbereitungs- und Prüfungskontrollen zu organisieren, und die „Library Card“ als Kurzübersicht beim Erstellen oder Überprüfen von Entwürfen.
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