Kern der Offenlegung
Diese Offenlegung verlangt von einer Organisation, zu erläutern, wie sie die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben für ihre eigene Belegschaft in der Praxis unterstützt, nicht nur in ihren Richtlinien. Im Mittelpunkt stehen die Regelungen, Leistungen und Arbeitspraktiken, die Menschen dabei helfen, ihre Arbeit mit persönlichen und familiären Verpflichtungen zu vereinbaren, sowie die Frage, ob diese in der gesamten Belegschaft auf einheitliche Weise verfügbar sind und genutzt werden.
In der Praxis sollte die Berichterstattung über einige wenige bekannte Standorte oder Vorzeigeteams hinausgehen und die Abdeckung der eigenen Geschäftstätigkeit der Organisation berücksichtigen. Die zentrale Frage ist, ob Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben umfassend verankert sind, wie sie sich gegebenenfalls nach Standort, Funktion oder Vertragsart unterscheiden und ob wesentliche Lücken zwischen dem Angebot und dem bestehen, worauf Beschäftigte tatsächlich zugreifen können.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Anteil der Beschäftigten mit Anspruch | Erfassen Sie den Prozentsatz der Beschäftigten, die Anspruch auf den in der Quellenklausel beschriebenen Posten haben, und verwenden Sie dabei dieselbe Beschäftigtenpopulation und dieselbe Periodengrundlage wie bei den zugrunde liegenden Belegschaftsdaten. | Personalrichtlinie oder Leistungsregelungen sowie die für den Berichtszeitraum verwendete Beschäftigtenzahl und die Berechnung, aus der Zähler und Nenner hervorgehen. | Personalwesen / Gesamtvergütung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Daten zu den Ansprüchen der Beschäftigten bei HR an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welcher Anteil unserer Belegschaft ist durch unseren Anspruch auf Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben abgedeckt, ausgehend von den eigenen Beschäftigtenkategorien der Organisation und dem Berichtszeitpunkt?
Verwenden Sie zunächst die eigene Formulierung Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend der Angabezeile zu. Bitten Sie beispielsweise um das relevante Maß für Anspruch auf Urlaub, flexible Arbeitsregelungen oder Freistellung in den Begriffen, die Ihr People-Team bereits verwendet, statt im Antrag die Sprache des Rahmenwerks zu verwenden.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die ESRS S1:S1-14-Daten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben für die Angabe bereit.
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet ausschließlich die Sprache des Rahmenwerks, enthält keine internen Definitionen und teilt der verantwortlichen Person nicht mit, welche Beschäftigtengruppen, Systeme, Daten oder Berechnungsgrundlage zu verwenden sind. Dadurch ist die Antwort schwer zu erstellen und schwer nachzuverfolgen.
Bessere Anfrage
Bitte stellen Sie die Daten des Personalteams dazu bereit, welche Beschäftigten im Berichtszeitraum von unseren Regelungen zu Urlaub, Flexibilität oder Freistellung erfasst sind. Verwenden Sie die Kategorien und Systemnamen, die Ihr Team bereits nutzt, und nehmen Sie den Stichtag, die Population im Geltungsbereich, die Berechnungsgrundlage sowie etwaige Ausschlüsse oder Annahmen auf. Geben Sie das Ergebnis als einfache Tabelle zurück.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Datenanforderung für das Reporting zu Ansprüchen auf Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Hallo [Name], könntest du bitte die Personaldaten bereitstellen, die wir für unsere Nachhaltigkeitsberichtsunterlagen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben benötigen? Gesucht wird die Kennzahl der Beschäftigten, die von der relevanten Regelung zu Urlaub, Flexibilität oder Freistellung erfasst sind, unter Verwendung der Art und Weise, wie dein Team dies intern bereits erfasst. Bitte sende: - den verwendeten Berichtszeitraum und Stichtag - die einbezogene Beschäftigtenpopulation - die von dir verwendeten internen Kategorienamen - das verwendete Quellsystem oder die verwendete Datei - die Anzahl oder den Prozentsatz mit der für die Berechnung verwendeten Grundlage - etwaige Hinweise zu Ausschlüssen, Annahmen oder Datenlücken Falls hilfreich, kannst du dies im untenstehenden Tabellenformat zurücksenden. Bitte passe die Formulierungen an deine eigenen internen Begriffe an und prüfe die Quelldatensätze vor der Freigabe. Danke, [Name des Erstellers]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] – könntest du bitte die Personaldaten für unser Reporting zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben teilen? Bitte verwende für die relevante Regelung zu Urlaub, Flexibilität oder Freistellung die eigenen Begriffe deines Teams und nimm den Zeitraum, die Population, das Quellsystem, die verwendete Grundlage sowie die Anzahl oder den Prozentsatz der erfassten Beschäftigten auf. Eine einfache Tabelle ist ausreichend. Bitte passe die Formulierung an eure internen Begriffe an und prüfe die Quelldatensätze vor der Freigabe. Danke, [Name des Erstellers]
Branchenbeispiele
Fertigung
Kontext. Schichtbasierte Belegschaft mit einer Mischung aus Werksmitarbeitenden, Büromitarbeitenden und Leiharbeitskräften
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die Belegschaftsdaten für unsere Berichterstattung zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben mit und verwenden Sie dabei die Kategorien, die Ihr Team bereits für die Belegschaften in Werk, Büro und Zeitarbeit nutzt. Geben Sie den Zeitraum, den Stichtag, das Quellsystem, die verwendete Grundlage sowie die Anzahl oder den Prozentsatz der Mitarbeitenden an, die von der jeweiligen Regelung zu Urlaub oder flexiblen Arbeitsbedingungen erfasst sind.
Beispielantwort. Werksmitarbeitende: 820 Anspruchsberechtigte von 900 im Anwendungsbereich (91.1%); Büromitarbeitende: 210 von 220 (95.5%); Leiharbeitskräfte sind von der Richtlinie ausgenommen und werden separat als nicht im Anwendungsbereich ausgewiesen. Grundlage: Personalbestand am 31 Dec 2025. Quelle: HRIS und Register der Urlaubsrichtlinie.
Professionelle Dienstleistungen
Kontext. Bürobasierte Belegschaft mit hybrider Arbeit und erweiterten Regelungen für Familienurlaub
Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie die Personaldaten für unsere Berichterstattung zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bereit und verwenden Sie dabei Ihre internen Bezeichnungen für hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Familienurlaub. Geben Sie den Berichtszeitraum, die Mitarbeitendengruppen, das Quellsystem, die Berechnungsgrundlage sowie die Anzahl oder den Anteil der Mitarbeitenden an, die von jeder Regelung erfasst sind.
Beispielantwort. Beratungsmitarbeitende: 1,140 Anspruchsberechtigte von 1,200 im Anwendungsbereich (95.0%); Supportmitarbeitende: 260 von 270 (96.3%); Praktikantinnen und Praktikanten sind vom Anwendungsbereich ausgenommen. Grundlage: aktiver Personalbestand zum Jahresende. Quelle: HRIS und Richtlinien-Tracker.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Erläutern Sie, wie die Belegschaft definiert wurde, was als durch den Anspruch abgedeckt galt und ob die Zahl auf der Beschäftigtenzahl, Vollzeitäquivalenten oder einer anderen internen Grundlage basiert, die im Bericht einheitlich verwendet wird.
Kontexthinweis
Geben Sie an, was der Prozentsatz in der Praxis für die Belegschaft der Organisation bedeutet, etwa den Anteil der Beschäftigten, die Zugang zu der Leistung haben, und wie umfassend oder begrenzt diese Abdeckung im gesamten Unternehmen ist.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die Zahl wesentlich verändert hat, beschreiben Sie den operativen Grund für die Veränderung, etwa eine Erweiterung der Belegschaft, eine Umstrukturierung oder eine Änderung der Anspruchsregeln, und geben Sie an, ob in beiden Zeiträumen dieselbe Grundlage verwendet wurde.
Eintrag im Inhaltsindex
S1-14 Work-Life-Balance — [Standort / Seite] / [Anmerkungen]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Professionelle Vorbereitungstools für S1-14 — kostenlos mit bestätigtem E-Mail-Zugang. Geben Sie den einmalig zugesandten Code ein und nutzen Sie 24 Stunden lang Downloads, Berichtslinks und den LRA AI Assistant.
Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir legen den Kontext für die Abdeckungskennzahl dar, damit die Lesenden erkennen können, worauf sie sich bezieht, wie wir die Grundgesamtheit definiert haben und welche wesentlichen Abgrenzungen oder Ausschlüsse wir verwendet haben. | Ein Prüfer wird überprüfen, ob der Kontext vollständig und nicht irreführend ist und ob die Kennzahl nicht ohne die zur Verständlichkeit erforderliche begleitende Erläuterung dargestellt wird. | Entwurf der Erläuterung zur Grundlage der Kennzahl; interne Methodiknotiz; Entscheidungen zu Abgrenzungen und Ausschlüssen; Prüfungskommentare, aus denen hervorgeht, dass der Kontext vor der Veröffentlichung geprüft wurde. |
| Wir haben erläutert, wie die Kennzahl mit unseren erklärten Zielen verknüpft ist, einschließlich dessen, wie die aktuelle Leistung im Vergleich zu einem relevanten internen Ziel oder Meilenstein steht. | Ein Prüfer wird untersuchen, ob die berichteten Fortschritte tatsächlich durch die zugrunde liegenden Daten gestützt werden und ob der Vergleichspunkt eindeutig definiert ist. | Ziel- oder Meilensteindokument; Arbeitspapiere mit der Vergleichsberechnung; Unterlagen für die Managementprüfung; Nachweis, dass über den Zeitraum hinweg konsistent dieselbe Grundlage verwendet wurde. |
| Wenn sich die Kennzahl gegenüber dem Vorjahr verändert hat, haben wir die Hauptgründe für die Veränderung beschrieben und angegeben, ob etwas Wesentliches die Vergleichbarkeit beeinflusst hat. | Ein Prüfer wird testen, ob die Erläuterung der Veränderung vollständig und ausgewogen ist und durch Aufzeichnungen gestützt wird, anstatt eine nachträglich hinzugefügte Darstellung zu sein. | Berechnungen für die Vorperiode und die aktuelle Periode; Abweichungsanalyse; Notizen zu Änderungen der Bilanzierungs- oder Berichterstattungsgrundsätze, der Zusammensetzung der Belegschaft oder der Berichtsabgrenzung; Nachweis der Genehmigung der Erläuterung. |
| Wir haben den von uns für die Kennzahl verwendeten Berechnungsansatz dokumentiert, einschließlich der Dateneingaben, etwaiger Formeln oder Umrechnungsschritte und der Grundlage für wesentliche Ermessensentscheidungen. | Ein Prüfer wird darauf achten, ob die Methode reproduzierbar ist und ob die Berechnungsgrundlage den tatsächlich verwendeten Daten entspricht. | Berechnungsarbeitsmappe; Methodikpapier; Extrakte aus Quellsystemen; Prüfungen durch die prüfende Person zu Formeln, Zuordnungen und etwaigen manuellen Anpassungen. |
| Wenn ein Unternehmenszusammenschluss oder eine Veräußerung die Kennzahl oder die Darstellung der Fortschritte beeinflusst hat, haben wir diesen Effekt gesondert ausgewiesen, damit die Lesenden erkennen können, was sich aufgrund der Transaktion geändert hat. | Ein Prüfer wird überprüfen, ob die Auswirkungen der Transaktion ordnungsgemäß isoliert wurden und ob der berichtete Trend durch die Änderung der Konzernstruktur verzerrt wird. | Unterlagen zur Transaktionsbilanzierung; Änderungen der Konsolidierungsabgrenzung; Abstimmungen der Grundgesamtheit vor und nach der Änderung; Einschätzung des Managements zu den Auswirkungen auf die Kennzahl und etwaigen damit verbundenen Zielveränderungen. |
| Wir haben den Schätzungsansatz, die wesentlichen Annahmen, auf die wir uns gestützt haben, und die Grenzen der Daten erfasst, wenn die Kennzahl nicht direkt einer vollständigen Quelle entnommen wurde. | Ein Prüfer wird untersuchen, ob die Schätzungen angemessen sind, ob die Annahmen klar offengelegt werden und ob Einschränkungen das Ergebnis wesentlich beeinflussen könnten. | Schätzungsvermerk; Annahmenprotokoll; Sensitivitäts- oder Plausibilitätsprüfungen; Nachweis der Genehmigung von Ermessensentscheidungen; Notizen zu Datenlücken oder unvollständigen Aufzeichnungen. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Häufige Lücken
Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten
Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
*Nur zur Veranschaulichung: Wir haben dieses synthetische Beispiel erstellt, um zu zeigen, wie wir diesen Punkt möglicherweise berichten würden.* In unserer Belegschaft von 2,400 Beschäftigten sind 2,160 durch die von uns angebotenen Urlaubsregelungen abgedeckt, was 90% unserer Beschäftigten entspricht.
- Die verbleibenden 240 Beschäftigten sind noch nicht durch dieselben Urlaubsbedingungen abgedeckt.
- Wir würden denselben Ansatz verwenden, um in künftigen Berichtszeiträumen den Anteil unserer Beschäftigten darzustellen, die Zugang zu dieser Leistung haben.
Dieses Beispiel zeigt, wie der Anteil der Beschäftigten mit Zugang zur Urlaubsregelung anhand einer einfachen Beschäftigtenzahl und eines entsprechenden Prozentsatzes angegeben werden kann.
*Nur zur Veranschaulichung: Wir haben dieses synthetische Beispiel erstellt, um zu zeigen, wie wir diesen Punkt möglicherweise berichten würden.* Unsere Gruppe beschäftigt 850 Personen, und 765 von ihnen sind für den von uns angebotenen Urlaubsanspruch anspruchsberechtigt, was 90% unserer Belegschaft entspricht.
- Die übrigen 85 Beschäftigten fallen außerhalb des derzeitigen Geltungsbereichs der Anspruchsberechtigung.
- Wir würden in jedem Zeitraum dieselbe Art von Berechnung darstellen, damit die Leser sehen können, wie umfassend die Abdeckung unserer Belegschaft ist.
Dieses Beispiel zeigt, wie der Anteil der Beschäftigten, die für die Urlaubsregelung anspruchsberechtigt sind, mit intern konsistenten Zahlen ausgedrückt werden kann.
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Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Gruppe von Büroangestellten kann flexible Anfangs- und Endzeiten nutzen, aber der HR-Entwurf beschreibt die Regelung nur für Vollzeitbeschäftigte. Teilzeitbeschäftigte und befristet Beschäftigte werden im Entwurf nirgends erwähnt.
Das Beschäftigtenteam hat die Beschäftigten gezählt, die eine komprimierte Arbeitszeit beantragen können, aber der Entwurf der Anmerkung besagt lediglich, dass das Unternehmen eine familienfreundliche Regelung anbietet. Er enthält keine Angabe dazu, wie viele Beschäftigte tatsächlich Anspruch auf deren Nutzung haben.
Eine Geschäftseinheit hat in verschiedenen Ländern unterschiedliche Regelungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben: Einige Beschäftigte können flexible Arbeitszeiten in Anspruch nehmen, während andere eine formelle Urlaubsoption nutzen können. Der Entwurf der Angabe fasst alles in einem Satz zusammen, ohne die Grundlage des Anspruchs zu unterscheiden.
Im Entwurf des Berichts heißt es, dass die Organisation die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben unterstützt, und er enthält Beispiele wie hybrides Arbeiten und zusätzlichen Urlaub. Es wurde jedoch nicht geprüft, ob die zugrunde liegenden HR-Daten den angegebenen Prozentsatz der Anspruchsberechtigten stützen können.
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
ESRS
S1-14
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erläuterung in allgemein verständlicher Sprache und dem schrittweisen Abschnitt „Vorbereitung“, und verwenden Sie anschließend die Datenpunktliste, um zu bestätigen, was erhoben werden muss. Die Seite soll Ihnen dabei helfen, die Offenlegung in eine praktische Vorbereitungsaufgabe umzuwandeln, statt in eine Übung zur rechtlichen Auslegung.
Auf der Seite wird angegeben, dass der zentrale vorzubereitende Datenpunkt der Anteil der Beschäftigten mit Anspruch ist. Verwenden Sie dies als Ausgangspunkt für Ihre Datenanforderung und stellen Sie sicher, dass die erhobenen Zahlen mit der Offenlegungserläuterung und jeder Tabelle, die Sie erstellen möchten, übereinstimmen.
Verwenden Sie den schrittweisen Vorbereitungsabschnitt der Seite, um vor der Erstellung der Offenlegung zu definieren, was in den Geltungsbereich fällt. Halten Sie die Methodik mit dem berichteten Datenpunkt konsistent und dokumentieren Sie sie ausreichend klar für Prüfung und Prüfung mit begrenzter Sicherheit.
Die Seite richtet sich an Nachhaltigkeits- und ESG-Manager, HR-Teams, Datenverantwortliche und Prüfer für Prüfung und Bestätigung. Daher sollte die Verantwortung bei der Person liegen, die die Daten zum Anteil der Beschäftigten mit Anspruch beschaffen, erläutern und belegen kann. Der Ansatz mit Arbeitsmappe und Nachweispaket soll Ihnen dabei helfen, diese Verantwortung eindeutig festzulegen.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen und sechs zu überprüfenden Prüfungsaussagen, die jeweils um Aussage, Risiko und Nachweis strukturiert sind. Verwenden Sie diese Materialien, um eine Dokumentation zusammenzustellen, aus der hervorgeht, woher die Daten stammen, wie sie geprüft wurden und was den endgültigen Entwurf stützt.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler bei der Berichterstattung auf. Verwenden Sie diesen Abschnitt daher als Prüfung vor der Einreichung. Er ist besonders hilfreich, um fehlende Nachweise, unzureichende Erläuterungen zur Methodik oder einen Entwurf zu erkennen, der nicht mit den zugrunde liegenden Daten übereinstimmt.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Vorbereitung und Prüfung“ im .xlsx-Format, die Sie bei der Organisation der Vorbereitungs- und Prüfungsarbeiten unterstützen soll. Verwenden Sie sie zusammen mit der schrittweisen Anleitung, dem Nachweispaket und den Prüfungsaussagen auf der Seite, um einen übersichtlicheren Entwurf und eine nachvollziehbare Prüfspur zu erstellen.
Das Download-Center stellt außerdem eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format bereit, die als schnelle Referenz bei der Vorbereitung der Angabe nützlich ist. Sie kann neben der Arbeitsmappe verwendet werden, wenn Sie Umfang, Nachweise und Formulierung des Entwurfs prüfen.
Ja, die Seite enthält synthetische illustrative Beispielangaben, gegebenenfalls einschließlich einer quantitativen Tabelle. Betrachten Sie sie ausschließlich als Beispiele für Struktur und Darstellung und stellen Sie sicher, dass alle Zahlen in Ihrem eigenen Entwurf intern konsistent sind.
Verwenden Sie den Abschnitt zur Ausgabe des Entwurfs, der Ideen für Visualisierungen, Anfänge für erläuternde Texte und eine Zeile für den Inhaltsindex enthält. Dieser Abschnitt soll Ihnen helfen, von den erfassten Daten zu einem lesbaren Entwurf überzugehen, ohne mit einer leeren Seite beginnen zu müssen.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft
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Lernen Sie, diese Offenlegung durchgängig zu erstellen
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