Kern der Offenlegung
Der praktische Schwerpunkt liegt auf dem Umfang und der Konsistenz der Bewertung, nicht nur auf einigen hervorgehobenen Standorten oder Tätigkeiten. Ein Unternehmen sollte beschreiben können, ob sein Ansatz gegebenenfalls das gesamte Geschäft und die gesamte Wertschöpfungskette abdeckt oder nur ausgewählte Geschäftstätigkeiten, und warum dieser Ansatz angemessen ist. Entscheidend ist, klar darzulegen, wie die Bewertung durchgeführt wurde, damit die Leser den Abdeckungsbereich, die Abgrenzungen und die der Berichterstattung zugrunde liegende Logik verstehen können.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Wesentliche Auswirkungen
Team für Nachhaltigkeitsberichterstattung / ESGEine allgemein verständliche Zusammenfassung der vom Unternehmen identifizierten signifikanten Auswirkungen auf Menschen, die Umwelt oder die Wirtschaft, unter Verwendung der eigenen Bewertung und Formulierung des Unternehmens.
Nachweise Unterlagen zur Wesentlichkeitsanalyse, Auswirkungsregister, Unterlagen des Vorstands oder Ausschusses zur Genehmigung der Schlussfolgerung.
Achten Sie auf Die Liste der Auswirkungen lässt sich nicht mit der Wesentlichkeitsanalyse in Einklang bringen und lässt eine signifikante Auswirkung aus, die im Prüfungsverfahren eskaliert wurde.
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Wesentliche Risiken
RisikomanagementEine allgemein verständliche Zusammenfassung der vom Unternehmen identifizierten signifikanten negativen Risikopositionen, basierend auf seiner eigenen Bewertung dessen, was die Leistung oder die Position beeinflussen könnte.
Nachweise Risikoregister, Bewertung von Klima- oder Nachhaltigkeitsrisiken, Unterlagen des Risikoausschusses.
Achten Sie auf Die Risikoliste lässt sich nicht mit dem Risikoregister in Einklang bringen und enthält Sachverhalte, die nicht als wesentlich bewertet wurden.
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Wesentliche Chancen
Strategie-/NachhaltigkeitsteamEine allgemein verständliche Zusammenfassung der wesentlichen Chancenbereiche, die das Unternehmen auf Grundlage seiner eigenen Einschätzung der Bereiche identifiziert hat, in denen Wert oder Nutzen entstehen könnte.
Nachweise Chancenregister, Strategiepapiere, Investitionsvorlagen, Unterlagen zur Managementbewertung.
Achten Sie auf Die Chancenliste lässt sich nicht mit der Strategie oder der Pipeline in Einklang bringen und lässt eine wesentliche Chance aus, die intern genehmigt wurde.
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Bezug zum Unternehmen und zur Wertschöpfungskette
Nachhaltigkeitsberichterstattung / ESG-TeamEine klare Aussage darüber, ob der Sachverhalt in den eigenen Aktivitäten der Organisation, in ihrer weiter gefassten Liefer- oder Kundenkette oder in beiden Bereichen liegt, wobei dieselbe Abgrenzungslogik wie bei der Bewertung verwendet wird.
Nachweise Methodik zur Abgrenzung, Kartierung der Wertschöpfungskette, Unterlagen zur Unterstützung der Wesentlichkeitsbewertung.
Achten Sie auf Die Abgrenzung ist falsch klassifiziert, wobei Themen der eigenen Geschäftstätigkeit als Themen der Wertschöpfungskette behandelt werden oder umgekehrt.
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Warum nicht wesentlich
Nachhaltigkeitsberichterstattung / ESG-TeamEine kurze Erläuterung, warum das Klimathema als nicht wesentlich eingestuft wurde, einschließlich der für diese Schlussfolgerung verwendeten Grundlage und der wichtigsten berücksichtigten Faktoren.
Nachweise Vermerk zur Wesentlichkeitsbewertung, Unterlage zur Klimaprüfung, Genehmigung durch den Vorstand oder einen Ausschuss.
Achten Sie auf Die Begründung stimmt nicht mit der dokumentierten Bewertung überein, und die Schlussfolgerung wird durch die zugrunde liegende Prüfung nicht gestützt.
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Änderungen der Auswirkungen
Team für Nachhaltigkeitsberichterstattung / ESGJede Änderung der bereits ermittelten wesentlichen Auswirkungen, einschließlich neuer Auswirkungen, weggefallener Auswirkungen oder einer Änderung ihrer eingeschätzten Bedeutung.
Nachweise Aktualisierte Wesentlichkeitsprüfung, Vorfallprotokolle, Rückmeldungen von Interessenträgern, Unterlagen des Managements.
Achten Sie auf Die Aktualisierung erfasst eine neu aufgetretene Auswirkung nicht oder enthält eine Auswirkung weiterhin, die für den Zeitraum nicht mehr im Anwendungsbereich lag.
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Änderungen bei Risiken
RisikomanagementJede Änderung der bereits ermittelten erheblichen Abwärtsrisiken, einschließlich neuer Risiken, entfallener Risiken oder einer Änderung ihrer bewerteten Bedeutung.
Nachweise Aktualisiertes Risikoregister, Unterlagen des Risikoausschusses, Aktualisierungen der Szenarioanalyse.
Achten Sie auf Die Aktualisierung ist nicht mit dem neuesten Risikoregister abgestimmt und lässt ein neu hochgestuftes Risiko aus.
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Änderungen bei Chancen
Strategie-/NachhaltigkeitsteamJede Änderung in den bereits identifizierten signifikanten Chancenbereichen, einschließlich neuer Chancen, entfallener Chancen oder einer Änderung ihrer bewerteten Bedeutung.
Nachweise Aktualisierte Strategiepapiere, Pipeline-Überprüfungen, Unterlagen des Investitionsausschusses.
Achten Sie auf Die Aktualisierung ist nicht mit der jüngsten Strategieüberprüfung abgestimmt und enthält eine Chance, die nicht mehr aktiv war.
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Liste der erforderlichen Angaben
Finanzberichterstattung / NachhaltigkeitsberichterstattungEine Liste der geltenden Angabepunkte, damit der Bericht zeigen kann, welche erforderlichen Themen behandelt werden.
Nachweise Checkliste der Angaben, Berichtsmatrix, Redaktions-Tracker.
Achten Sie auf Die Liste ist unvollständig, und eine erforderliche Angabe fehlt in der Berichtscheckliste.
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Wo offengelegt
FinanzberichterstattungDie genaue Stelle im Bericht, an der jedes erforderliche Element zu finden ist, z. B. der Abschnitt, die Anmerkung oder der Seitenverweis.
Nachweise Index des finalen Berichts, Verzeichnis der Querverweise, Seitenübersicht.
Achten Sie auf Die Angabe verweist auf den falschen Abschnitt oder die falsche Seite und stimmt nicht mit dem endgültig veröffentlichten Bericht überein.
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Durch Verweis verknüpft
FinanzberichterstattungEin Ja/Nein-Indikator, der angibt, ob das Element aus einem anderen Dokument übernommen wird, anstatt im Bericht vollständig wiederholt zu werden.
Nachweise Verzeichnis der Querverweise, Redaktionsanweisungen, Freigabepaket für den finalen Bericht.
Achten Sie auf Die Markierung ist falsch gesetzt, und im Bericht wird angegeben, dass eine Angabe verknüpft ist, obwohl die zugrunde liegende Quelle tatsächlich nicht einbezogen ist.
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Liste zusätzlicher Angaben
Finanzberichterstattung / NachhaltigkeitsberichterstattungEine Liste aller zusätzlichen Angabeposten, die über den Kernsatz hinaus aufgenommen wurden, damit Prüfer sehen können, welches ergänzende Material hinzugefügt wurde.
Nachweise Berichterstattungs-Checkliste, Redaktions-Tracker, endgültiges Angabenverzeichnis.
Achten Sie auf Die Liste der ergänzenden Angaben stimmt nicht mit dem endgültigen Bericht überein, und eine Angabe außerhalb des Kernsatzes wird im Verzeichnis nicht aufgeführt.
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Tätigkeiten mit hohem Risiko
Betrieb / RisikomanagementDie Arten von Tätigkeiten, die einem höheren Expositionsniveau ausgesetzt sind, unter Verwendung der eigenen Risikobewertung und der betrieblichen Kategorien der Organisation.
Nachweise Risikobewertung, Standort- oder Anlagenregister, Überprüfung der betrieblichen Risiken.
Achten Sie auf Die Tätigkeitsarten sind falsch klassifiziert, und eine Tätigkeit mit hoher Exposition wird nicht erfasst, weil das Quellregister nicht abgeglichen wurde.
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Hochrisikostandorte
Betrieb / RisikomanagementDie Länder oder anderen Orte, an denen die Aktivitäten der Organisation einem höheren Expositionsniveau ausgesetzt sind, basierend auf der für die Berichterstattung verwendeten Risikobewertung.
Nachweise Länderrisikobewertung, Standortregister, geopolitische oder operative Risikoprüfung.
Achten Sie auf Die Geografieliste stimmt nicht mit der Risikobewertung überein, und ein Hochrisikoland oder eine Hochrisikoregion wird ausgelassen.
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Querverweistabelle
FinanzberichterstattungEine Zuordnung, aus der hervorgeht, an welcher Stelle jeder erforderliche Punkt im Bericht abgedeckt ist, sodass Prüfer die Angaben durchgängig nachvollziehen können.
Nachweise Angabenmatrix, Redaktions-Tracker, Inhaltsverzeichnis des finalen Berichts.
Achten Sie auf Die Querverweistabelle stimmt nicht mit dem finalen Bericht überein und verweist auf veraltete Stellen in Entwürfen.
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Berichtsfundstelle
FinanzberichterstattungDie Stelle in der Nachhaltigkeitserklärung, an der die verknüpften Informationen erscheinen, unter Verwendung der endgültig veröffentlichten Struktur sowie der Seiten- oder Abschnittsverweise.
Nachweise Endgültige Nachhaltigkeitserklärung, Inhaltsseite, Seitenübersicht.
Achten Sie auf Die angegebene Fundstelle ist ein Entwurfsverweis und stimmt nicht mit der veröffentlichten Nachhaltigkeitserklärung überein.
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Kennzeichen „nicht wesentlich“
Nachhaltigkeitsberichterstattung / ESG-TeamEine Ja/Nein-Angabe dazu, dass das Thema nicht wesentlich ist, basierend auf der abschließenden Bewertung der Organisation für den Berichtszeitraum.
Nachweise Schlussfolgerung der Wesentlichkeitsbewertung, Freigabevermerk, Berichtscheckliste.
Achten Sie auf Das Kennzeichen ist auf „nicht wesentlich“ gesetzt, obwohl die Bewertungsdatei zeigt, dass das Thema für den Zeitraum wesentlich war.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie bereits festgelegt, welche Auswirkungen, Risiken und Chancen für diese Erklärung tatsächlich in den Anwendungsbereich fallen, einschließlich aller Aspekte im Zusammenhang mit Ihren eigenen Tätigkeiten oder der weiteren Wertschöpfungskette um diese herum?
- Haben Sie für jeden Punkt, den Sie aufnehmen möchten, die von Ihnen verwendete Grundlage und den Abgrenzungszeitraum festgelegt, damit Zahlen und Beschreibungen dasselbe Berichtsfenster abdecken?
- Kann jede Zahl oder Aussage, die Sie verwenden möchten, auf eine Quelle zurückgeführt werden, auf die Sie verweisen können, mit einem klaren Weg vom Entwurf zurück zum zugrunde liegenden Nachweis?
- Haben Sie sich auf die von Ihnen verwendeten geschäftlichen Definitionen für die wesentlichen Bezeichnungen geeinigt, sodass derselbe Begriff im gesamten Paket dieselbe Bedeutung hat?
- Falls Sie das Klima als nicht wesentlich auslassen, haben Sie den Grund bereits so dokumentiert, dass er mit Ihrer eigenen Bewertungsspur übereinstimmt?
- Haben Sie geprüft, welche Themen sich während des Zeitraums geändert haben und auf welche Berichtsabschnitte Sie verweisen oder die Sie als an anderer Stelle abgedeckt aufführen werden, einschließlich aller Bereiche, die Sie als nicht wesentlich kennzeichnen werden?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Offenlegungsübersicht und Nachweispaket von der Nachhaltigkeitsberichterstattung anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche Nachhaltigkeitsthemen sind in unserer Erklärung abgedeckt, wo werden sie dargestellt und welche unterstützenden Verweise belegen die Zuordnung und etwaige Ausschlüsse?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Bezeichnungen Ihrer Organisation für Themen, Berichte, Systeme und Governance-Gremien und ordnen Sie diese anschließend der Formulierung des Berichtsrahmens zu. Formulieren Sie die Anfrage nach Möglichkeit in geschäftlicher Sprache statt in Begriffen des Berichtsrahmens und prüfen Sie das Quellenmaterial vor der Freigabe.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Angaben nach ESRS 2:IRO-2 bereit, einschließlich wesentlicher Auswirkungen, Risiken, Chancen, Angabepflichten, ergänzender Angaben und der Verknüpfung mit dem Anhang.
Warum sie scheitert: Der Antrag verwendet ausschließlich die Sprache des Rahmenwerks, wodurch es für die verantwortliche Person schwieriger wird, zu erkennen, was angefordert wird. Außerdem bündelt er mehrere verschiedene Prüfungen in einer vagen Anfrage, sodass die verantwortliche Person möglicherweise nicht weiß, welchen Tracker, Bericht oder Belegsatz sie zurücksenden soll.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie die aktuelle Übersicht der Angaben für unsere Nachhaltigkeitserklärung: Welche Themen abgedeckt sind, wo jedes einzelne erscheint, welche Quellenbelege die Zuordnung stützen, was sich seit dem letzten Jahr geändert hat, welche Standorte oder Länder ein höheres Risiko aufweisen und welche Themen mit Angabe des Grundes nicht aufgenommen sind. Wenn Sie dies bereits in einem Tracker führen, senden Sie diese Version und vermerken Sie die verantwortliche Person, das Quellsystem und das Datum der letzten Aktualisierung.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zur Zuordnung der Offenlegungen und zugehörigen Belegen für [reporting period] Hallo [name/team], wir erstellen die Nachhaltigkeitserklärung für [reporting period] und benötigen die aktuelle Zuordnung unserer Nachhaltigkeitsthemen sowie die zugehörigen Belege für jeden Eintrag. Bitte teilen Sie für jedes Thema im Anwendungsbereich Folgendes mit: - die von Ihnen intern verwendete Themenbezeichnung - ob es in der Erklärung abgedeckt, aus einem anderen Bericht verknüpft oder nicht enthalten ist - wo es in der Erklärung oder im verknüpften Material erscheint - die für diese Zuordnung verwendete Quelle oder den verwendeten Nachweis - einen Hinweis, aus dem hervorgeht, warum ein Thema nicht enthalten ist - alle Änderungen gegenüber dem vorherigen Berichtszeitraum in der Beschreibung von Auswirkungen, Risiken oder Chancen - alle als risikoreicher gekennzeichneten betrieblichen Tätigkeiten, Standorte oder Länder - die Querverweistabelle, die die Themen mit den Abschnitten der Erklärung verknüpft Falls diese Informationen bereits in einem Tracker oder einer Kontrolldatei vorliegen, senden Sie bitte diese Version und vermerken Sie das Datum der letzten Aktualisierung, die verantwortliche Person und das Quellsystem. Bitte passen Sie dies an die eigenen Begriffe Ihrer Organisation an und prüfen Sie das Quellenmaterial vor der Freigabe. Danke, [preparer name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [name/team] — könnten Sie bitte die aktuelle Themenübersicht und die zugehörigen Belege für [reporting period] senden? Bitte geben Sie an, was abgedeckt, was verknüpft und was ausgeschlossen ist, wo sich jeder Eintrag in der Erklärung befindet und welche Hinweise es zu Änderungen oder risikoreicheren Standorten/Ländern gibt. Falls bereits ein Tracker vorhanden ist, ist dieser ebenfalls geeignet. Bitte verwenden Sie Ihre eigenen internen Begriffe und prüfen Sie das Quellenmaterial vor der Freigabe. Danke, [name]
Branchenbeispiele
Produktion
Kontext. Ein Produzent mit mehreren Standorten, Werken, Lagern und einem zentralen ESG-Berichtsteam.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die aktuelle Themenübersicht für FY2025 für unsere Werke, Lager und die Zentrale mit, einschließlich der Angabe, welche Themen in der Erklärung abgedeckt sind, wo jedes einzelne erscheint, welche Quelldatei oder welcher Tracker dahintersteht, welche Änderungen es seit dem letzten Jahr gab und welche Standorte oder Länder als risikoreicher gekennzeichnet sind.
Beispielantwort. Ein Tracker, der jedes interne Thema, den Abschnitt der Erklärung oder den verknüpften Bericht, den Namen der Belegdatei, die verantwortliche Person, das Aktualisierungsdatum, einen Hinweis auf Änderungen gegenüber FY2024 sowie eine Liste der risikoreicheren Werke und Länder aufführt.
Finanzdienstleistungen
Kontext. Eine Gruppe mit Geschäftsbereichen, Regionalbüros und einer zentralen Funktion für die Nachhaltigkeitsberichterstattung.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die Angabenzuordnung für FY2025 für unsere Geschäftsbereiche und Regionen mit der Darstellung, welche Themen in der Erklärung enthalten sind, wo sie angegeben werden, welche Belege die Zuordnung stützen, welche Ausschlüsse mit Begründung vorliegen und welche Änderungen es bei der Formulierung von Risiken oder Chancen gegenüber dem vorherigen Zeitraum gab.
Beispielantwort. Eine Querverweistabelle mit jedem Thema, dem relevanten Abschnitt oder Anhang, dem verknüpften Quelldokument, der internen verantwortlichen Person, der Begründung für den Ausschluss, sofern relevant, und einem Hinweis auf Änderungen gegenüber dem vorherigen Berichtszyklus.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Legen Sie die Grundlage dar, die zur Identifizierung und Definition der wesentlichen Sachverhalte verwendet wurde, erläutern Sie, wie die Berichtsgrenze im gesamten Unternehmen und in der Wertschöpfungskette angewendet wurde, und vermerken Sie, welche Angaben verwendet oder verknüpft wurden, um die Schlussfolgerung zu stützen.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, was die Zahlen und Listen in der Praxis bedeuten, indem Sie sie mit den wesentlichen Expositionsbereichen der Organisation, den Teilen des Geschäfts oder der Wertschöpfungskette, auf die sie sich auswirken, und den Orten verknüpfen, an denen diese Expositionen am stärksten konzentriert sind.
Erläuterung zu Schwankungen
Beschreiben Sie jede bemerkenswerte Entwicklung, indem Sie auf die zugrunde liegenden geschäftlichen, betrieblichen oder externen Faktoren verweisen, und stellen Sie klar, ob die Änderung eine Veränderung der zugrunde liegenden Bewertung, des Berichtsumfangs oder der zugrunde liegenden Bedingungen widerspiegelt.
Eintrag im Inhaltsindex
Angabepflichten IRO-2 in den ESRS, die von der Nachhaltigkeitserklärung des berichtspflichtigen Unternehmens abgedeckt sind — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für IRO-2 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben eine kurze Erläuterung der wichtigsten positiven und negativen Auswirkungen dargelegt, die wir als wesentlich eingestuft haben, und verknüpfen jede einzelne mit dem relevanten Themenbereich.
Risiko Der Prüfer wird überprüfen, ob die Zusammenfassung nicht vage ist, ob sie tatsächlich sowohl positive als auch nachteilige Auswirkungen abdeckt und ob jedes Element dem richtigen Thema zugeordnet ist, anstatt eine allgemeine Darstellung zu sein.
Zu prüfende Nachweise Unterlagen zur Wesentlichkeitsbewertung; Zuordnung der Themen; Entwurfsnotizen, aus denen hervorgeht, wie jede Auswirkung klassifiziert wurde; Querverweis von der Erklärung zum relevanten Themenabschnitt; Prüfungskommentare, die bestätigen, dass der Wortlaut mit der zugrunde liegenden Bewertung übereinstimmt.
Wir haben die Erläuterung der wichtigsten Auswirkungen zusammen mit den zugehörigen Strategien, Maßnahmen, Messgrößen und Zielen platziert, damit der Leser eine zusammenhängende Darstellung verfolgen kann, ohne dass sich Text wiederholt.
Risiko Der Prüfer wird untersuchen, ob derselbe Punkt an mehreren Stellen wiederholt wird, ob die Verknüpfungen zwischen Darstellung und Messgrößen konsistent sind und ob die Präsentation tatsächlich eine einzige kohärente Darstellung unterstützt.
Zu prüfende Nachweise Entwurfsstruktur oder Inhaltsübersicht; Querverweise zwischen Darstellung, Strategien, Maßnahmen, Messgrößen und Zielen; Versionsverlauf, aus dem hervorgeht, dass Duplikate entfernt wurden; Genehmigungsnotizen der Ersteller und Prüfer.
Wir haben die wesentlichen Auswirkungen so beschrieben, dass erkennbar wird, wie sie Menschen oder die Umwelt beeinflussen oder beeinflussen können, anstatt lediglich das Thema zu benennen.
Risiko Der Prüfer wird testen, ob die Beschreibung die Art der Auswirkung und ihre Richtung erläutert oder ob sie lediglich aus einer Bezeichnung ohne praktische Bedeutung besteht.
Zu prüfende Nachweise Arbeitsblätter zur Auswirkungsbewertung; unterstützende Analysen betroffener Interessenträger oder Umweltrezeptoren; Quelldokumente, die zur Erstellung der Beschreibung verwendet wurden; Prüfvermerke zur Kontrolle, dass der Wortlaut die Nachweise aus der Bewertung widerspiegelt.
Wir haben die wesentlichen Risiken und Chancen kurz dargestellt und jedes davon mit dem Thema verknüpft, zu dem es gehört.
Risiko Der Prüfer wird prüfen, ob Risiken und Chancen, soweit relevant, gleichermaßen abgedeckt sind, ob sie nicht miteinander verwechselt werden und ob die Themenzuordnung klar und korrekt ist.
Zu prüfende Nachweise Register der Risiken und Chancen; Themenzuordnung; für die Bewertung verwendete Unterlagen des Verwaltungsrats oder des Managements; Entwurf der Offenlegung, in dem jeder Eintrag einem Themenbereich zugeordnet ist; Genehmigungsnachweis.
Wir haben die für das Verständnis der Risiken und Chancen maßgeblichen Abhängigkeiten aufgenommen, damit der Leser erkennen kann, wovon sie abhängen.
Risiko Der Prüfer wird nach fehlenden vor- oder nachgelagerten Abhängigkeiten, einer unzureichenden Erläuterung der Abhängigkeit oder einer Aussage suchen, die nicht bis zur Bewertung zurückverfolgt werden kann.
Zu prüfende Nachweise Abhängigkeitsanalyse; Abbildung der Wertschöpfungskette; Ergebnisse von Workshops; Quelldaten oder Annahmen, die zur Identifizierung der Abhängigkeiten verwendet wurden; interne Prüfvermerke zur Bestätigung der Vollständigkeit.
Wir haben erläutert, wo sich die relevanten Auswirkungen, Risiken und Chancen in unseren eigenen Tätigkeiten und in der weiter gefassten Kette von Tätigkeiten um uns herum befinden.
Risiko Der Prüfer wird testen, ob die Orte und Abgrenzungen klar sind, ob die Abdeckung der eigenen Tätigkeiten und der weiter gefassten Kette konsistent ist und ob etwaige Ausschlüsse gerechtfertigt sind.
Zu prüfende Nachweise Vermerk zur Abgrenzung; Karten der Tätigkeiten und der Wertschöpfungskette; Aufstellungen von Standorten oder Geschäftsbereichen; Entscheidungen zur Abgrenzung; Nachweise darüber, wie die Orte den einzelnen Einträgen zugeordnet wurden.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Die Informationen werden ohne Datum oder Stichtag angegeben.
- Der Umfang oder die Abgrenzung der Aussage bleibt undefiniert.
- Schlüsselbegriffe werden im gesamten Bericht uneinheitlich verwendet.
- Wesentliche Änderungen seit dem vorherigen Berichtszeitraum werden nicht offengelegt.
- Behauptungen werden ohne unterstützende Details oder einen Quellenbeleg aufgestellt.
- Es wird eine Standardformulierung verwendet, die die gestellte Frage tatsächlich nicht beantwortet.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falsche verantwortliche Person, falsche StelleWenn die Anfrage an eine für Richtlinien verantwortliche Person oder eine Person aus der Berichterstellung statt an das Team gesendet wird, das tatsächlich die zugrunde liegenden Aufzeichnungen führt, kommen die Daten nur aus zweiter Hand und unvollständig zurück.
- Sprache des Rahmenwerks statt GeschäftsbegriffeWenn Personen gebeten werden, in der Sprache der ESRS statt in den eigenen operativen Bezeichnungen der Organisation zu antworten, führt dies zu nicht übereinstimmenden Auszügen und Unklarheit darüber, was abgerufen werden soll.
- Keine klare AbgrenzungWenn nicht angegeben wird, welche Unternehmen, Standorte, Tätigkeiten oder Verbindungen innerhalb der Wertschöpfungskette einbezogen sind, führt dies dazu, dass Teams Daten aus dem vorgesehenen Kreis mit einbeziehen.
- Grundlage des Zeitraums bleibt unklarWenn das Berichtsfenster und der Stichtag nicht von vornherein festgelegt werden, können verschiedene Teams unterschiedliche Daten verwenden, sodass die Zahlen nicht übereinstimmen.
- Vermischte ZählregelnDie Kombination von Beschäftigtenzahl, Fällen, Standorten oder anderen Messgrößen ohne Trennung der jeweils verwendeten Grundlage führt zu Summen, die nicht abgestimmt werden können.
- Quellenbezeichnungen entferntWenn Zahlen kopiert werden, ohne die ursprünglichen Dateinamen, Systemkennzeichnungen oder Aufzeichnungsbezeichnungen beizubehalten, ist es schwierig, jede Zahl bis zu ihrer Quelle zurückzuverfolgen.
- Getrennte Gruppen zu früh zusammengeführtDas Zusammenführen von Grundgesamtheiten, die getrennt bleiben sollten, etwa verschiedener Geschäftsbereiche oder geografischer Gebiete, verbirgt die Unterschiede, die die Offenlegung aufzeigen muss.
- Kein BelegpfadDas Erheben der Daten, ohne die unterstützenden Dateien, Zeitstempel und Anmerkungen der Prüfenden zu speichern, hinterlässt für spätere Prüfungen keinen klaren Prüfpfad.
- Kein FreigabenachweisWenn der Datensatz ohne eine namentlich benannte prüfende Person und einen Freigabeschritt weitergeleitet wird, kann niemand nachweisen, wer ihn wann geprüft hat.
Ermessen erforderlich
- Änderungen der Abgrenzung nach dem Kauf oder Verkauf eines GeschäftsLegen Sie die Berichtsgrenze anhand der für den Zeitraum geltenden Konzernstruktur fest, erläutern Sie jede Einbeziehung oder Herausnahme infolge von Akquisitionen oder Veräußerungen und machen Sie deutlich, ob die Zahlen nur den Zeitraum umfassen, in dem das Geschäft unter Ihrer Kontrolle stand.
- Unterschiedliche lokale Bedeutungen für dasselbe ThemaWenn Länder unterschiedliche rechtliche oder operative Definitionen verwenden, wählen Sie für den Konzern eine einheitliche Grundlage, geben Sie die angewandte Regel an und vermerken Sie alle lokalen Ausnahmen, die das Gesamtbild beeinflussen.
- Personen oder Standorte nahe an der EinbeziehungsgrenzeLegen Sie im Voraus fest, wie Sie Fälle behandeln, die knapp innerhalb oder knapp außerhalb des Anwendungsbereichs liegen, wenden Sie diese Regel einheitlich an und legen Sie den verwendeten Schwellenwert oder die praktische Prüfung offen.
- Abgrenzung des laufenden Zeitraums für Ereignisse und DatenVerwenden Sie für alle Sachverhalte ein eindeutig festgelegtes Abgrenzungsdatum oder einen einheitlichen Berichtszeitraum, erläutern Sie zeitverzögert eingegangene Informationen oder spätere Korrekturen und zeigen Sie, ob in der gesamten Erklärung dieselbe zeitliche Grundlage verwendet wurde.
- Gemessene Zahlen gegenüber SchätzungenWenn keine direkte Messung verfügbar ist, verwenden Sie eine angemessene Schätzung, geben Sie an, wo eine Schätzung erforderlich war, und unterscheiden Sie geschätzte Beträge von Werten aus Quelldokumenten.
- Rundung und DarstellungsentscheidungenWenden Sie in der gesamten Erklärung ein einheitliches Rundungsverfahren an, legen Sie den verwendeten Genauigkeitsgrad offen und stellen Sie sicher, dass gerundete Zwischensummen weiterhin mit den ausgewiesenen Gesamtsummen übereinstimmen.
- Schutz personenbezogener oder sensibler InformationenWenn detaillierte Standort- oder Belegschaftsdaten Einzelpersonen oder kleine Gruppen identifizieren könnten, aggregieren Sie die Informationen auf einer sichereren Ebene, erläutern Sie die Aggregationsregel und halten Sie die Offenlegung aussagekräftig.
- Änderungen in der Liste der abgedeckten ThemenWenn sich die Menge der abgedeckten Offenlegungsthemen gegenüber dem Vorjahr ändert, erläutern Sie, was hinzugefügt, entfernt oder verschoben wurde, und verknüpfen Sie jede Änderung mit dem entsprechenden Teil der Erklärung.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir erläutern, dass unsere wesentlichen Themen Wasserstress an unseren eigenen Standorten und in der vorgelagerten Landwirtschaft, Arbeitsbedingungen in der Lieferkette und Produktsicherheit bei der Nutzung umfassen; außerdem weisen wir auf eine mögliche positive Entwicklung durch emissionsärmere Verpackungen und Energieeffizienz hin. Wir sind nicht zu dem Schluss gekommen, dass das Klima unwesentlich ist, da klimabezogene Auswirkungen bereits Bestandteil unserer derzeitigen Auswirkungen, Expositionen und Übergangspläne sind.
- Seit dem letzten Berichtszyklus haben wir einen Anstieg der bei Lieferantenaudits festgestellten Mängel, eine größere Verbreitung hitzebedingter Ausfallzeiten an zwei Standorten und eine größere Anzahl von Effizienzprojekten festgestellt, die die Margen verbessern könnten.
- Die von unserem Berichtspaket abgedeckten Themen sind die Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen im Kernbericht, wobei der genaue Fundort in der Nachhaltigkeitserklärung angegeben ist; wir haben für die Abschnitte zu Arbeitsbedingungen und Wasser Querverweise verwendet, nicht jedoch für den Klimahinweis.
- Für die Bereiche, die wir als stärker exponiert kennzeichnen, sind die wichtigsten Betriebsarten die Annahme von Frischprodukten, die Kühllagerung und die Primärverarbeitung; die höchste Exposition besteht in Spanien, Marokko und Süditalien.
Synthetisches Beispiel ausschließlich zu Schulungszwecken; Zahlen und Orte sind veranschaulicht und intern konsistent.
Unsere wesentlichen Themen umfassen Prozesssicherheit, Luftemissionen und die Exposition von Beschäftigten in unseren eigenen Anlagen sowie Transport- und Auftragnehmerkontrollen in der erweiterten Kette; außerdem identifizieren wir eine kommerzielle positive Entwicklung durch Produktlinien mit geringeren CO2-Emissionen. Wir behandeln das Klima nicht als unwesentlich, da Wetterstörungen, Schwankungen der Energiepreise und Veränderungen der Kundennachfrage bereits unsere Geschäftstätigkeit und Pläne beeinflussen.
- Im Vergleich zum Vorjahr verzeichneten wir weniger Arbeitsunfälle mit Ausfallzeit, mehr Meldungen von Beinaheunfällen und einen größeren Umsatzanteil mit Produkten mit geringeren CO2-Emissionen.
- Die ergänzenden Themen, über die wir neben der Hauptaussage berichten, sind die Abschnitte zu Gesundheit und Sicherheit, Emissionen und Lieferkette; die genaue Verweisführung ist im Berichtsindex angegeben. Wir verwenden Referenzverknüpfungen für die Abschnitte zu Sicherheit und Emissionen, nicht jedoch für die Erörterung des Klimas.
- Die Betriebsarten mit höherem Risiko sind Chargenmischung, Massengutlagerung und Straßenverteilung; die wichtigsten exponierten geografischen Gebiete sind die US-Golfküste, Norddeutschland und die Niederlande.
Synthetisches Beispiel ausschließlich zu Schulungszwecken; Zahlen und Orte sind veranschaulicht und intern konsistent.
Qualitätsstufen
- Basis
Ich habe die Nachhaltigkeitsthemen identifiziert, über die wir berichten, einschließlich Auswirkungen, Risiken und Chancen.
- Besser
Ich habe die von uns abgedeckten Themen aufgelistet, aufgezeigt, wo jedes Thema in unserer Erklärung berichtet wird, und vermerkt, welche Elemente wir durch Querverweis einbezogen haben.
- Am besten
Ich habe die von uns abgedeckten Themen in unserer gesamten Erklärung zugeordnet, die durch Querverweis einbezogenen Teile identifiziert und erläutert, dass die von uns ausgelassenen Elemente für den Zeitraum nicht wesentlich waren, weil unsere Prüfung keine erhebliche Auswirkung, Betroffenheit oder positive Chance ergeben hat, über die zu berichten wäre.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine für die Erstellung zuständige Person hat die Nachhaltigkeitserklärung zum Jahresende zugeordnet und stellt fest, dass ein Themenstandard nur durch einen kurzen Hinweis in einem separaten Bericht abgedeckt ist, während ein anderes Thema in der Haupterklärung mit einem Querverweis auf einen ausführlichen Anhang beschrieben wird. Das Team ist unsicher, ob die Lesenden erkennen können, wo jedes Thema eingeordnet ist und ob ein Thema ausgelassen wurde.
Bei der Erstellung kommt das Klimateam zu dem Schluss, dass Klima für den Zeitraum kein wesentliches Thema ist, doch die Belegakte enthält nur den Hinweis „geringe Betroffenheit“ und erläutert nicht den Weg zur Beurteilung. Die für Nachhaltigkeit zuständige Leitung fragt, ob diese kurze Notiz ausreicht, um den Schluss zu stützen.
Eine Geschäftseinheit berichtet, dass eine neue Lieferantenregion die arbeits- und wasserbezogene Exposition in der Lieferkette erhöht hat, während eine separate Produktlinie einen neuen Wachstumspfad in einem kohlenstoffarmen Markt eröffnet hat. Das Berichtsteam entscheidet, ob es sich hierbei lediglich um Aktualisierungen des laufenden Jahres handelt oder ob sie in den Abschnitt gehören, in dem Veränderungen der wesentlichen Angelegenheiten des Unternehmens nachverfolgt werden.
Das Berichtspaket enthält eine Tabelle, aus der hervorgeht, welche themenbezogenen Standards abgedeckt sind; das Team ist sich jedoch nicht sicher, ob es auch angeben muss, welche zusätzlichen Angaben aufgenommen wurden, weil sie erforderlich waren, um das Unternehmen angemessen zu erläutern. In einem Fall stammen die zusätzlichen Inhalte aus einem Risikobereich in einem Land mit hoher Exposition und aus einer Anlagenart mit erhöhtem Betriebsrisiko.
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Verwenden Sie sie, um die Angabe auf praktischer Ebene zu verstehen, bevor Sie mit der Datenerhebung oder dem Verfassen der Erläuterung beginnen. Sie soll Sie bei der Vorbereitung der Angabe unterstützen und nicht als offizielle Quelle dienen.
Die Seite führt die vorzubereitenden Datenpunkte auf, darunter wesentliche Auswirkungen, Risiken und Chancen, Verknüpfungen zum Geschäft und zur Wertschöpfungskette, Veränderungen im Zeitverlauf, erforderliche Angaben, den Ort der Offenlegung der Informationen, mittels Verweis einbezogene Elemente, zusätzliche Angaben, risikoreiche Tätigkeiten und Orte, die Querverweistabelle, den Fundort im Bericht und die Kennzeichnung „nicht wesentlich“.
Befolgen Sie ihn als Arbeitsabfolge für die Erstellung der Angabe – von der Eingrenzung des Themas bis zur Ausarbeitung des Ergebnisses. Er soll Nachhaltigkeits-, HR- oder Datenverantwortlichen dabei helfen, Ausgangsinformationen in einen verwendbaren Entwurf zu überführen.
Die Seite richtet sich an Nachhaltigkeits-/ESG-Manager, HR- oder Datenverantwortliche sowie Prüfende für die Prüfungssicherheit. Daher sollte die Verantwortung bei den Personen liegen, die die zugrunde liegenden Daten und Nachweise bereitstellen können. Verwenden Sie die Seite, um zu koordinieren, wer die Inputs vorbereitet, wer sie prüft und wer den Entwurf freigibt.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen zur Unterstützung der Prüfungsbereitschaft. Verwenden Sie es, um die Dokumente und Aufzeichnungen zusammenzustellen, die die Aussagen, die Daten und die abschließende Angabe belegen.
Auf der Seite steht, dass sechs Prüfungsaussagen zu überprüfen sind, jeweils aus Sicht der Aussage, des Risikos und der Nachweise. Verwenden Sie sie als Checkliste, um zu prüfen, ob die Angabe belegt ist und ob das Nachweispaket vollständig ist.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler bei der Berichterstattung auf, damit Sie Schwachstellen vor der Fertigstellung des Entwurfs erkennen können. Nutzen Sie diesen Abschnitt, um auf fehlende Daten, einen unklaren Umfang, schwache Verknüpfungen zwischen Text und Nachweisen sowie unvollständige Querverweise zu prüfen.
Sie zeigen, wie eine Angabe strukturiert werden kann und wie Text und Datentabelle zusammenwirken können. Betrachten Sie sie ausschließlich als Beispiele und passen Sie den Ansatz an Ihre eigenen Sachverhalte und Nachweise an.
Nutzen Sie die Visualisierungsideen, Textanfänge und die Inhaltsindexzeile, um Ihre aufbereiteten Daten in einen ersten Entwurf zu überführen. Der Abschnitt soll Ihnen dabei helfen, von den Ausgangsinformationen zu einer klaren Berichtsstruktur zu gelangen.
Das Download-Center enthält eine Prep-&-Assurance-Arbeitsmappe im Format .xlsx sowie eine druckbare Library Card im Format .pdf. Verwenden Sie sie, um die Vorbereitungsarbeiten zu organisieren, Nachweise zu verfolgen und die Überprüfung zu unterstützen, bevor die Angabe fertiggestellt wird.
Auf der Seite gibt es eine Tabelle „Aus Unternehmensberichten“, die auf tatsächlich veröffentlichte Berichte und jeweils auf die Seiten verlinkt, auf denen das Thema angegeben wird. Nutzen Sie sie, um zu sehen, wie andere Unternehmen ähnliche Informationen in der Praxis dargestellt haben.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft