Kern der Offenlegung
Der praktische Schwerpunkt liegt auf der gesamten Präsenz der Organisation: den Richtlinien, Kontrollen, der Aufsicht und der Berichterstattung, die Lobbying und politisches Engagement im gesamten Unternehmen abdecken, nicht nur an Vorzeigestandorten oder in der Zentrale. Es sollte klar sein, wer verantwortlich ist, welche Aktivitäten abgedeckt sind und wie die Organisation sicherstellt, dass ihr Ansatz überall dort befolgt wird, wo ein solches Engagement stattfindet.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Gesamtbeiträge
Finanzen / TreasuryDer vollständige im Berichtszeitraum geleistete Beitragsbetrag, unter Verwendung einer einheitlichen Währung und desselben Stichtags wie im übrigen Bericht.
Nachweise Finanzbuch, Zahlungspläne, Spendenaufzeichnungen und Abstimmung zum Periodenende mit dem Hauptbuch.
Achten Sie auf Stimmt nicht mit dem Finanzbuch überein oder vermischt Zahlungen aus einem anderen Berichtszeitraum.
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Beiträge nach Ländern
Finanzen / NachhaltigkeitsberichterstattungEine Aufschlüsselung der Gesamtbeiträge nach Ländern, wobei jeder Betrag auf einheitlicher Grundlage der richtigen Rechtsordnung zugeordnet wird.
Nachweise Register der Zuschüsse oder Spenden mit Länderzuordnung, Zahlungsunterlagen und einer Abstimmung mit der Gesamtsumme der Beiträge.
Achten Sie auf Die Länderzuordnung ist nicht auf das Quellregister abgestimmt, sodass Beträge der falschen Rechtsordnung zugeordnet werden.
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Aufschlüsselung nach Begünstigtenart
Nachhaltigkeit / GemeinweseninvestitionenEine Aufschlüsselung der Empfänger nach der Art des Begünstigten unter Verwendung der vereinbarten Kategorien der Organisation und unter Erfassung der Grundgesamtheit.
Nachweise Stammliste der Begünstigten, Programmaufzeichnungen und für die Berichterstattung genehmigte Kategoriedefinitionen.
Achten Sie auf Die Kategorien der Begünstigten sind nicht auf die Berichtsdefinitionen abgestimmt, sodass ähnliche Empfänger uneinheitlich gruppiert werden.
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Wesentliche Themen
Nachhaltigkeits- / ESG-BerichterstattungDie als für den Bericht relevant identifizierten Themen, in allgemein verständlicher Sprache angegeben und auf die aktuelle Bewertung der Organisation abgestimmt.
Nachweise Wesentlichkeitsanalyse, Zusammenfassung der Beiträge von Stakeholdern und die genehmigte Liste der Berichtsthemen.
Achten Sie auf Die Themenliste stammt aus einer veralteten Bewertung und stimmt nicht mehr mit der aktuellen Wesentlichkeitsprüfung überein.
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Governance-Funktionen
Unternehmenssekretariat / GovernanceDie von den erfassten Personen ausgeübten Funktionen, beschrieben anhand ihrer tatsächlichen Positionstitel und nicht anhand allgemeiner Bezeichnungen.
Nachweise Zusammensetzung des Verwaltungsrats oder Ausschusses, Ernennungsschreiben und Organigramm der Governance-Struktur.
Achten Sie auf Die Positionstitel stammen aus einer alten Zusammensetzung und stimmen nicht mit der aktuellen Governance-Struktur überein.
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IRO-Verknüpfung
Nachhaltigkeit / RisikoEine klare Erläuterung, wie jeder Punkt mit den von der Organisation identifizierten Auswirkungen, Risiken oder Chancen zusammenhängt, unter Verwendung derselben Zuordnung wie bei der Bewertung.
Nachweise IRO-Register, Bewertungsmatrix und Querverweistabelle, die für die Berichtserstellung verwendet wurden.
Achten Sie auf Die Verknüpfung basiert auf einer anderen Bewertungsversion, sodass die berichtete Zuordnung nicht mit dem aktuellen IRO-Register übereinstimmt.
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Namentlich genannte Personen
Unternehmenssekretariat / HRDie für diese Angabe identifizierten konkreten Personen, deren Namen exakt so erfasst sind, wie sie in der genehmigten Ausgangsliste geführt werden.
Nachweise Genehmigte Personalliste, Governance-Aufzeichnungen oder für die Angabe verwendete Nominierungsunterlagen.
Achten Sie auf Eine Person wurde aufgenommen, die nicht auf der genehmigten Ausgangsliste steht, sodass die genannte Personengruppe nicht mit dem Governance-Datensatz übereinstimmt.
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Frühere Funktionen
Personalwesen / GesellschaftssekretariatDie Funktionen, die diese Personen vor ihrer derzeitigen Position innehatten, wobei für alle Einträge dieselbe Quelle für den beruflichen Werdegang und dieselbe Definition der früheren Funktion verwendet werden.
Nachweise Lebensläufe, Ernennungsunterlagen, Aufzeichnungen zur Personalhistorie und Vorstandsunterlagen.
Achten Sie auf Frühere Funktionen werden aus unterschiedlichen Quellen entnommen, sodass der berufliche Werdegang nicht mit den Aufzeichnungen des Personalwesens übereinstimmt.
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Relevanter Zeitraum
Gesellschaftssekretariat / BerichterstattungDer Zeitraum, auf den sich die Angabe bezieht, ist eindeutig anzugeben, damit Leser erkennen können, wann die ermittelten Funktionen oder Ereignisse eingetreten sind.
Nachweise Berichterstattungszeitplan, Ernennungsdaten und der für die Angabe verwendete Stichtag.
Achten Sie auf Der Zeitraum wird anhand eines anderen Stichtags als in den zugrunde liegenden Aufzeichnungen angegeben, sodass die Angabe aktuelle und frühere Ernennungen vermischt.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie zunächst entschieden, welche Zahlungen hier zählen: nur direkte politische Spenden oder auch andere Unterstützung, die in Ihren internen Aufzeichnungen gleich behandelt werden sollte?
- Haben Sie für den Geldbetrag den Berichtszeitraum und die verwendete Währungsgrundlage festgelegt und geprüft, dass sich die Summe bis zu einem Quelldatensatz zurückverfolgen lässt?
- Können Sie jeden Betrag nach dem Land, in dem er geleistet wurde, und nach der Art des Empfängers aufschlüsseln und dabei Bezeichnungen verwenden, die Ihre Finanz- oder Public-Affairs-Teams bereits nutzen?
- Haben Sie vereinbart, welche Politikbereiche oder Kampagnenthemen in den Anwendungsbereich fallen und mit welchen öffentlichen Positionen oder Stellungnahmen Sie sie verknüpfen werden?
- Haben Sie bei allen genannten Personen bestätigt, wer sie sind, welche früheren Funktionen relevant sind und welchen Zeitraum Sie zur Beschreibung dieses Hintergrunds verwenden werden?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Politische Zuwendungen und Lobbying-Register anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche Zahlungen, Unterstützungsleistungen oder Aktivitäten der Interessenvertretung haben wir im Berichtszeitraum erfasst, worauf oder auf wen bezogen sie sich, und wie hängen sie mit unseren wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen zusammen?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend den Berichtsfeldern zu. Wenn Sie dies beispielsweise über ein Register für Geschenke und Bewirtung, einen Tracker für Public Affairs, ein Register für Regierungsbeziehungen oder eine Datei zur politischen Einbindung nachverfolgen, bitten Sie im ersten Schreiben um diese Quelle, anstatt Framework-Bezeichnungen zu verwenden.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Daten zu politischer Einflussnahme und Lobbying gemäß ESRS G1-5 bereit, einschließlich aller Beiträge, Begünstigten, Themen, eingenommenen Positionen, Verknüpfungen zu IROs und Personen mit früheren Funktionen.
Warum sie scheitert: Dabei wird eine Framework-Terminologie verwendet, die viele Teams im Tagesgeschäft nicht erfassen, sodass die zuständige Person möglicherweise nicht weiß, welches Register, welche Codes oder welche Aufzeichnungen durchsucht werden müssen. Außerdem werden mehrere Konzepte gebündelt, ohne anzugeben, aus welcher Quelle die Daten abgerufen werden sollen, welchen Zeitraum sie abdecken sollen oder wie die Sachverhalte in den eigenen Aufzeichnungen der Organisation identifiziert werden sollen.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie den Auszug aus Ihrem Register für Public Affairs / Rechtsangelegenheiten für den [Berichtszeitraum], der alle Zahlungen, Unterstützungsleistungen, Mitgliedschaften, Sponsorings oder Aktivitäten zur Einflussnahme auf politische Maßnahmen innerhalb der [Berichtsgrenze] umfasst. Geben Sie für jede Zeile den Betrag oder Wert, das Land, die Art des Empfängers, das Thema, die eingenommene Position, die Verknüpfung mit unseren wesentlichen Themen, die benannten Personen, etwaige frühere Funktionen im öffentlichen Dienst, als Berater oder bei Regulierungsbehörden sowie die Quellenangabe an.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zu Daten über politische Unterstützung und politische Aktivitäten für [reporting period] Hallo [name/team], wir bereiten den Nachhaltigkeitsbericht vor und benötigen einen bereinigten Auszug aus Ihrem [source record/system] für [reporting period] für die [group / entity boundary]. Bitte übermitteln Sie die Einträge zu allen im Zeitraum erfassten Zahlungen, Unterstützungsleistungen, Mitgliedschaften, Sponsorings oder politischen Aktivitäten sowie die nachstehenden Angaben: - Betrag oder Wert - Land oder Rechtsordnung - Art des Empfängers oder Begünstigten - politisches Thema oder Themenbereich - vertretene Position oder vorgetragene Forderung - Bezug zu unseren wesentlichen Themen, sofern erfasst - Namen aller beteiligten Personen - alle früheren Funktionen dieser Personen in einem öffentlichen Amt, als Berater oder bei einer Aufsichtsbehörde - Datum oder Zeitraum der Aktivität - Quellenreferenz oder System-ID Falls sich die Daten an mehr als einem Ort befinden, fügen Sie bitte die relevanten Auszüge bei und vermerken Sie, welches Feld aus welcher Quelle stammt. Eine mögliche LRA-Schulungsvorlage ist beigefügt; bitte passen Sie diese an die eigenen Begriffe Ihrer Organisation an und prüfen Sie vor der finalen Freigabe die offizielle Quelle. Vielen Dank, [preparer name] [team] [contact details]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [name] – könntest du den Auszug für [reporting period] aus [source record/system] zu allen unter [group/entity boundary] erfassten Einträgen zu politischer Unterstützung oder politischen Aktivitäten senden? Bitte gib Betrag/Wert, Land, Art des Empfängers, Thema, vertretene Position, Bezug zu unseren wesentlichen Themen, genannte Personen, frühere Funktionen in einem öffentlichen Amt, als Berater oder bei einer Aufsichtsbehörde, Daten und Quellen-ID an. Bitte verwende deine eigenen internen Bezeichnungen; ich ordne sie für die Berichterstattung zu. Danke.
Branchenbeispiele
Verarbeitendes Gewerbe
Kontext. Das Unternehmen erfasst Mitgliedsbeiträge für Branchenverbände, die Beteiligung an lokalen Planungsverfahren und Eingaben zu politischen Maßnahmen über ein Protokoll zu Regierungsbeziehungen und die Finanzcodierung.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie den Auszug für den [Berichtszeitraum] aus dem Protokoll zu Regierungsbeziehungen und den Finanzcodes für alle Mitgliedsbeiträge für Branchenverbände, Sponsorings, Eingaben zu politischen Maßnahmen oder sonstigen Public-Affairs-Sachverhalte innerhalb der [Berichtsgrenze]. Geben Sie Betrag/Wert, Land, Art des Empfängers, Thema, eingenommene Position, die Verknüpfung mit unseren wesentlichen Themen, die benannten Personen, etwaige frühere Funktionen im öffentlichen Dienst, als Berater oder bei Regulierungsbehörden sowie die Quellen-ID an.
Beispielantwort. Die zuständige Person übermittelt eine Tabelle mit 14 Zeilen: 6 Mitgliedsbeiträgen für Branchenverbände, 3 Sponsorings, 4 Eingaben zu politischen Maßnahmen und 1 Besprechungsreihe. Jede Zeile enthält Wert, Land, Art des Empfängers, Thema, Position, Verknüpfung mit dem wesentlichen Thema, benannte Person, frühere Funktion und Quellenangabe.
Finanzdienstleistungen
Kontext. Das Unternehmen erfasst politische Spenden, Mitgliedschaften in Branchenverbänden und die Einflussnahme auf politische Maßnahmen in einem Register für Rechtsangelegenheiten und externe Beziehungen.
Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie den Auszug für den [Berichtszeitraum] aus dem Register für Rechtsangelegenheiten und externe Beziehungen für alle Spenden, Mitgliedschaften oder Aktivitäten zur Einflussnahme auf politische Maßnahmen innerhalb der [Berichtsgrenze] bereit. Geben Sie Betrag/Wert, Rechtsordnung, Art des Begünstigten, Thema, eingenommene Position, die Verknüpfung mit unseren wesentlichen Themen, die benannten Personen, etwaige frühere Funktionen im öffentlichen Dienst, als Berater oder bei Regulierungsbehörden sowie die Datensatzreferenz an.
Beispielantwort. Die zuständige Person übermittelt 5 Datensätze: 2 Mitgliedsbeiträge, 1 Veranstaltungssponsoring und 2 Eingaben zu politischen Maßnahmen. Der Auszug enthält für jeden Sachverhalt die Rechtsordnung, die Kategorie des Empfängers, das Thema der politischen Maßnahme, die eingenommene Haltung, die benannten Beteiligten, frühere Funktionen und die Referenz des Registers.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Erläutern Sie, wie die Zahlen zusammengestellt wurden, einschließlich dessen, was als Beitrag gilt, wie Empfängertypen und Länder gruppiert wurden, wie Themen und Positionen den damit verbundenen Auswirkungen, Risiken oder Chancen zugeordnet wurden und wie Personen identifiziert wurden sowie welcher Zeitraum für diese Prüfung verwendet wurde.
Kontexthinweis
Legen Sie dar, was die Zahlen in der Praxis anzeigen: wohin die Unterstützung gerichtet wurde, welche Empfängergruppen sie erhielten, welche Themen abgedeckt wurden, wie die Organisation auf diese Themen reagierte und wie der Prozess zur Überprüfung von Personen ausgestaltet war.
Erläuterung zu Schwankungen
Falls sich Zahlen wesentlich verändert haben, vermerken Sie, ob die Veränderung auf eine Verschiebung der geografischen Verteilung, eine Änderung des Empfängermixes, eine andere Auswahl von Themen oder Positionen oder einen längeren oder kürzeren Prüfzeitraum für die Identifizierung von Personen zurückzuführen ist.
Eintrag im Inhaltsindex
G1-5 Politische Einflussnahme & Lobbying — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben geprüft, dass die genannten Personen im Laufe des Jahres im Amt waren und dass etwaige von uns erwähnte frühere Funktionen im öffentlichen Sektor aktuell genug waren, um relevant zu sein, wobei die Vergleichsbasis in unseren Arbeitspapieren dokumentiert wurde.
Risiko Ein Prüfer kann prüfen, ob die Funktionen tatsächlich vergleichbar waren, ob die Daten die Verbindung zur „Aktualität“ stützen und ob die Auswahl der ernannten Personen vollständig und unvoreingenommen war.
Zu prüfende Nachweise Aufzeichnungen über Ernennungen in den Vorstand; Lebensläufe oder Biografien; Unterlagen der Personalabteilung oder des Unternehmenssekretariats; eine dokumentierte Vergleichsnotiz, in der erläutert wird, warum jede frühere Funktion im öffentlichen Sektor als relevant behandelt wurde; Genehmigungsunterlagen für die endgültige Liste.
Wir haben den Geldbetrag anhand der zugrunde liegenden Datensätze sowohl für finanzielle als auch für nichtfinanzielle Unterstützung zusammengestellt und den Gesamtbetrag vor der Freigabe mit den Quelldatenplänen abgestimmt.
Risiko Ein Prüfer kann untersuchen, ob alle relevanten Positionen erfasst wurden, ob indirekte Unterstützung konsistent einbezogen wurde und ob der Gesamtbetrag ohne Auslassungen oder Doppelzählungen auf die Quelldaten zurückgeführt werden kann.
Zu prüfende Nachweise Auszüge aus dem Hauptbuch; Zahlungsfreigaben; Spendenregister; Unterlagen zur Bewertung von Sachleistungen; Konsolidierungsarbeitsdatei; Abstimmung mit der ausgewiesenen Gesamtsumme; Nachweise der Prüfung durch das Management.
Wir haben den ausgewiesenen Betrag nach Standort aufgeteilt, indem wir das Land oder die Region verwendet haben, das bzw. die jedem Posten in den Quelldatensätzen zugeordnet war, und wir haben eine Zuordnungsdatei geführt, aus der hervorgeht, wie jeder Eintrag zugeordnet wurde.
Risiko Ein Prüfer kann überprüfen, ob die geografische Aufteilung auf einer einheitlichen Regel beruht, ob Posten dem falschen Ort zugeordnet wurden und ob die Zwischensummen zur Gesamtsumme aufgehen.
Zu prüfende Nachweise Auflistung auf Transaktionsebene mit Standortfeldern; Zuordnungsregeln; Zuordnungstabelle; Abstimmung der Länder-/Regionszwischensummen; Ausnahmeprotokoll für alle unklaren Fälle.
Wir haben die Empfängerkategorie anhand der Belege für jeden Posten bestimmt und über den Zeitraum hinweg eine einheitliche Klassifizierungsregel angewendet.
Risiko Ein Prüfer kann hinterfragen, ob die Art des Begünstigten zutreffend beschrieben wurde, ob für ähnliche Posten einheitlich dieselbe Art verwendet wurde und ob gemischte oder unklare Empfänger angemessen behandelt wurden.
Zu prüfende Nachweise Empfängerunterlagen; Rechnungen oder Zuwendungsschreiben; Klassifizierungsleitlinien; Prüfvermerke zu Grenzfällen; Stichprobenverfolgung vom Quelldokument bis zur ausgewiesenen Kategorie.
Wir haben die Ausführungen zum Engagement in der öffentlichen Politik aus dem internen Themenverfolgungssystem und Positionspapieren erstellt, anschließend geprüft, ob die von uns hervorgehobenen Themen im Zeitraum tatsächlich die wichtigsten waren, und sie mit den geschäftlichen Themen verknüpft, die wir bereits als wichtig identifiziert hatten.
Risiko Ein Prüfer kann testen, ob die ausgewählten Themen tatsächlich die wichtigsten waren, ob die angegebenen Positionen mit den zugrunde liegenden Unterlagen zur Interessenvertretung übereinstimmen und ob die Verbindung zu den wichtigen Risiken und Chancen des Unternehmens belegt und nicht lediglich behauptet wird.
Zu prüfende Nachweise Themenverfolgung für Richtlinien; Protokolle zu Lobbying oder Interessenvertretung; Positionspapiere; Vermerk zur Priorisierung von Themen; Querverweis auf die Wesentlichkeitsbeurteilung oder das Risikoregister; Prüfungs- und Genehmigungsnachweis.
Wir haben den Entwurfstext mit den zugrunde liegenden Unterlagen zur Interessenvertretung abgeglichen, um sicherzustellen, dass die Positionen einheitlich beschrieben waren und kein wesentliches Thema in der abschließenden Zusammenfassung ausgelassen wurde.
Risiko Ein Prüfer kann auf Vollständigkeit, die Übereinstimmung zwischen den Ausführungen und den Quelldatensätzen sowie Nachweise dafür achten, dass der Entwurf von den für die Interessenvertretungsaktivitäten verantwortlichen Personen geprüft wurde.
Zu prüfende Nachweise Markierung des Vergleichs von Entwurf und Quelle; Freigabe-E-Mails der für Richtlinien verantwortlichen Personen; Vollständigkeitscheckliste; Sitzungsprotokolle, aus denen die Prüfung des abschließenden Wortlauts hervorgeht.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Zahlen werden ohne die zugehörige Erläuterung angegeben oder Erläuterungen ohne Zahlen.
- Der Umfang ist zwischen dem Text und den Zahlen nicht einheitlich.
- Die Berichtsgrenze bleibt undefiniert.
- Wesentliche Änderungen seit der vorherigen Periode werden nicht offengelegt.
- Schätzungen und gemessene Werte werden nicht unterschieden.
- Quellaufzeichnungen für die Zahlen werden nicht identifiziert.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falsche zuständige PersonDie Anfrage geht an das Policy-Team oder das Rechtsteam statt an den Geschäftsbereich, der Spenden, Mitgliedschaften und Aktivitäten zur Einflussnahme tatsächlich erfasst.
- Framework-Terminologie verwendetDie Personen fragen nach Daten unter Verwendung von Bezeichnungen aus den Angabepflichten statt der eigenen Begriffe der Organisation, sodass das Quellenteam die Anfrage nicht seinen Aufzeichnungen zuordnen kann.
- Umfang nicht festgelegtDas Team beginnt mit der Erfassung von Zahlen, ohne zuvor zu vereinbaren, welche Rechtsträger, Aktivitäten und Standorte innerhalb der Berichtsgrenze liegen.
- Falsche Grundlage für den ZeitraumBeim Datenabruf wird ein anderer Stichtag oder eine andere zeitliche Abgrenzungsregel als für den Berichtszeitraum verwendet, sodass die Zahlen nicht mit dem übrigen Berichtspaket übereinstimmen.
- Uneinheitliche ZählgrundlageBeträge, Anzahlen und narrative Felder werden auf unterschiedlichen Grundlagen erfasst und anschließend zusammengeführt, wodurch der endgültige Datensatz intern inkonsistent wird.
- Quellenbezeichnungen verlorenUrsprüngliche Dateinamen, Feldnamen oder Systemcodes werden während der Konsolidierung entfernt, sodass das Team die einzelnen Zahlen nicht mehr bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen kann.
- Grundgesamtheiten zusammengeführtGetrennte Gruppen wie direkte Zahlungen, Sachleistungen und sonstige politische Aktivitäten werden in einer Kategorie zusammengefasst, obwohl sie getrennt bleiben müssen.
- Nachweisführung fehltDas Paket wird zusammengestellt, ohne die zugrunde liegenden Auszüge, Notizen und den Genehmigungsnachweis aufzubewahren, sodass für die Prüfung keine klare Prüfspur vorhanden ist.
Ermessen erforderlich
- Abgrenzung des Konzerns für Spenden und Lobbying-Ausgaben nach Abschluss von Transaktionen festlegenVerwenden Sie den für den übrigen Bericht gewählten Berichtsperimeter und erläutern Sie anschließend, ob neu erworbene oder veräußerte Unternehmen für das gesamte Jahr oder nur ab dem Datum der Änderung der Beherrschung einbezogen werden.
- Lokale Bezeichnungen für politische Zahlungen in eine einheitliche konzernweite Kategorie überführenWenn Länder unterschiedliche rechtliche oder rechnungslegungsbezogene Bezeichnungen verwenden, ordnen Sie diese für diese Angabe einer einheitlichen internen Definition zu und geben Sie an, welche lokalen Positionen zusammengefasst oder ausgelassen wurden.
- Entscheiden, ob indirekte Unterstützung als Zuwendung zähltTreffen Sie eine klare Entscheidung zu Positionen wie Mitgliedsbeiträgen für Wirtschaftsverbände, Veranstaltungssponsoring, Sachleistungen oder Zahlungen Dritter und legen Sie die Regel offen, nach der diese einbezogen oder ausgeschlossen wurden.
- Länderbasis für grenzüberschreitende Zahlungen festlegenWenn eine Zahlung mehr als einen Ort betrifft, geben Sie an, ob Sie sie nach dem Standort des Zahlenden, dem Standort des Empfängers, dem Ort der Verwendung oder einer anderen internen Regel klassifizieren, und wenden Sie diese Regel einheitlich an.
- Namentlich genannte Empfänger von allgemeinen Empfängergruppen trennenWenn die Nennung des Begünstigten ein Datenschutz- oder Sicherheitsproblem verursachen würde, aggregieren Sie die Informationen auf einer höheren Ebene und erläutern Sie die verwendete Ebene, wobei die Gesamtbeträge und die Aufteilung nach Ländern unverändert bleiben.
- Politische Positionen mit den Themen verknüpfen, auf die sie Einfluss nehmen solltenBeschreiben Sie für jedes Thema und jede Position das praktisch behandelte Problem sowie das damit verbundene geschäftliche Anliegen und erläutern Sie jede Ermessensentscheidung, wenn die Verbindung zum umfassenderen Bild der Risiken oder Chancen indirekt ist.
- Personen identifizieren, die vom Lobbying-Register erfasst sindGeben Sie an, ob die Liste nur Mitarbeitende erfasst, die formell mit Tätigkeiten im Bereich der öffentlichen Politik betraut sind, oder auch andere Personen, die im Rahmen ihrer Funktion mit Amtsträgern sprechen, und erläutern Sie, wie Sie Grenzfälle behandelt haben.
- Einheitliches Abschlussdatum für die Lobbying-Aktivitäten des Jahres verwendenLegen Sie ein Berichtsdatum für den erfassten Zeitraum fest und legen Sie anschließend offen, ob die Liste Aktivitäten bis zum Jahresende, ein fortlaufend aktualisiertes Register oder ein anderes Abschlussdatum abbildet, insbesondere wenn Aufzeichnungen nach Ende des Zeitraums aktualisiert werden.
- Umgang mit Schätzungen und Rundungen in den Gesamtbeträgen festlegenWenn einige Beträge geschätzt oder gerundet sind, geben Sie an, welche Zahlen gemessen und welche Näherungswerte sind, und stellen Sie sicher, dass die Aufschlüsselungen nach Ländern und Begünstigten innerhalb des gewählten Rundungsverfahrens weiterhin mit dem Gesamtbetrag übereinstimmen.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Im Laufe des Jahres haben wir insgesamt externe Zahlungen in Höhe von €1.8 million geleistet, aufgeteilt auf €1.1 million in Country A und €0.7 million in Country B. Nach Empfängertyp gingen €1.2 million an öffentliche Stellen, €0.4 million an Wirtschaftsverbände und €0.2 million an gemeinnützige Organisationen.
- Für den abgedeckten Politikbereich bezogen sich die Zahlungen auf Produktsicherheit, Verpackungsregulierung und verantwortungsvolle Beschaffung.
- Die an der Genehmigung oder Überwachung dieser Zahlungen beteiligten Personen waren zwei geschäftsführende Direktoren, eine Leitung Finanzen und eine Leitung Compliance; die Leitung Finanzen war zuvor im Bereich Public Affairs tätig, und die Leitung Compliance war zuvor im Bereich Regulierungsangelegenheiten tätig.
- Der Prüfzeitraum für diese Angaben waren die 12 Monate bis zum 31 December 2025, und die oben genannten Zahlen sind ausschließlich intern konsistent und veranschaulichend.
Dieses synthetische Beispiel zeigt, wie ein Unternehmen die gesamten externen Zahlungen beschreiben, sie nach geografischer Verteilung und Empfängertyp aufschlüsseln und anschließend die politischen Themen, die Rollen der beteiligten Personen sowie alle relevanten früheren Rollen und den Zeitraum erläutern könnte.
Wir haben im Berichtsjahr externe Zahlungen in Höhe von £920,000 erfasst, davon £552,000 in Country C und £368,000 in Country D. Von diesem Gesamtbetrag wurden £460,000 an staatliche Stellen, £276,000 an Branchenverbände und £184,000 an lokale Wohltätigkeitsorganisationen gezahlt.
- Die mit diesen Zahlungen verbundenen Themen waren Arbeitssicherheit, Emissionskontrollen und Due-Diligence im Lieferkettenbereich.
- Die Personen, die für die Genehmigung oder Überwachung zuständig waren, waren ein Vorstandsmitglied, zwei leitende Manager und eine Rechtsberatung; das Vorstandsmitglied war zuvor im Bereich Regierungsbeziehungen tätig, und einer der leitenden Manager war zuvor im Beschaffungswesen tätig.
- Diese Angaben beziehen sich auf das Geschäftsjahr 2025 und werden als vollständig synthetisches, intern konsistentes Beispiel dargestellt.
Dieses synthetische Beispiel zeigt eine andere berichtende Person, die dieselbe Logik der Angabe verwendet: gesamte externe Zahlungen, Aufteilung nach Ländern, Empfängerkategorien, die mit den Zahlungen verbundenen Themen, die relevanten Rollen und alle früheren Rollen dieser Personen.
Qualitätsstufen
- Basis
Wir haben politische Zuwendungen in Höhe von insgesamt 120 ausgewiesen.
- Besser
Wir haben 120 an politischen Zuwendungen ausgewiesen, aufgeteilt auf Frankreich, Deutschland und das Vereinigte Königreich, wobei die Empfänger Wirtschaftsverbände und Wohltätigkeitsorganisationen umfassten.
- Am besten
Wir haben für das am 31. Dezember 2025 endende Jahr politische Zuwendungen in Höhe von 120 ausgewiesen, aufgeteilt auf Frankreich, Deutschland und das Vereinigte Königreich, wobei die Empfänger Wirtschaftsverbände und Wohltätigkeitsorganisationen umfassten; unsere Positionen zur öffentlichen Politik betrafen Klima, Steuern und Arbeit, und wir verknüpften jede Position mit der entsprechenden Auswirkung, dem Risiko oder der Chance, da dies die Bereiche waren, in denen unsere Interessenvertretung am aktivsten war.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Ihre Gruppe hat in einem Land einen Beitrag an einen Wirtschaftsverband in Höhe von 120,000 und in einem anderen Land in Höhe von 30,000 gezahlt. Das Finanzteam kann die Zahlungen einsehen, aber der Nachhaltigkeitsentwurf erwähnt nur den Gesamtbetrag.
Das Public-Affairs-Team sagt, dass das Unternehmen ein Positionspapier zur CO2-Bepreisung unterstützt und sich außerdem an einer Eingabe zu Arbeitsregeln beteiligt hat. Es möchte, dass im Bericht lediglich steht, das Unternehmen habe sich „an der öffentlichen Politik beteiligt“.
Eine Führungskraft sitzt im Vorstand eines Branchenverbands, der Lobbying zur Energiepolitik betreibt. Im Berichtsentwurf wird die Führungskraft namentlich genannt, aber es wird nicht angegeben, ob die Person dort in persönlicher Eigenschaft oder aufgrund ihrer Funktion im Unternehmen tätig ist, und es wird kein Zeitraum genannt.
Das Rechtsteam verfügt über eine Liste von drei leitenden Mitarbeitenden, die das Unternehmen im Laufe des Jahres bei politischen Gesprächen vertreten haben. Eine Person kam sechs Monate vor dem Berichtsdatum aus der Regierung, eine andere wechselte vor zwei Jahren von einer Regulierungsbehörde, und die dritte hatte zuvor keine Tätigkeit im öffentlichen Sektor.
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Verweise auf das Rahmenwerk
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G1-5
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Auf der Seite wird die Vorbereitung eines festgelegten Datensatzes beschrieben: Gesamtbeiträge, Beiträge nach Ländern, Aufteilung nach Begünstigtentyp, wesentliche Themen, Governance-Positionen, IRO-Verknüpfung, benannte Personen, frühere Rollen und der relevante Zeitraum. Nutzen Sie den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung, um diese Liste in eine konkrete Datenanforderung zu überführen.
Nutzen Sie den Vorbereitungsabschnitt der Seite, um den Berichtszeitraum zu bestätigen, und halten Sie anschließend die Daten für alle Datenpunkte auf diesen Zeitraum ausgerichtet. Auf der Seite wird außerdem darauf hingewiesen, dass der relevante Zeitraum ein spezifischer zu erfassender Datenpunkt ist; daher sollte er vor dem Entwurf des erläuternden Textes festgelegt werden.
Die Seite richtet sich an ESG-Manager, für HR oder Daten zuständige Personen sowie Prüfer der Prüfungssicherheit; daher sollte die Zuständigkeit bei den Personen liegen, die die zugrunde liegenden Aufzeichnungen beschaffen und erläutern können. Das Arbeitsbuch soll dabei helfen, diese Zuständigkeiten zuzuweisen und nachzuverfolgen.
Auf der Seite wird angegeben, dass es ein Nachweispaket mit fünf Elementen zur Unterstützung der Prüfungsbereitschaft gibt. Verwenden Sie es zusammen mit den sechs Aussagen zur Prüfungssicherheit, um sicherzustellen, dass jede Aussage über eine klare Kette aus Aussage, Risiko und Nachweis verfügt.
Auf der Seite wird darauf hingewiesen, dass sechs Prüfungsaussagen zu prüfen sind, jeweils aus einer Aussage-, Risiko- und Nachweisperspektive. In dieser Zusammenfassung werden sie nicht aufgeführt. Nutzen Sie daher den Prüfungsabschnitt und das Nachweispaket der Seite, um sie systematisch durchzuarbeiten.
Die Seite enthält eine Liste häufiger Lücken und Fehler in der Berichterstattung, die Ihnen helfen soll, schwache oder unvollständige Angaben zu vermeiden. In der Praxis können Sie diese Liste vor der Einreichung als Prüfung Ihres Entwurfs und Nachweispakets verwenden.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Vorbereitung und Prüfung“ im .xlsx-Format. Verwenden Sie sie, um die erforderlichen Datenpunkte zu organisieren, Zuständigkeiten und Nachweise zu verfolgen und von Rohdaten zu einem Entwurf der Angabe überzugehen.
Das Download-Center enthält außerdem eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format. Sie dient als Kurzreferenz, während Sie die Angabe vorbereiten, die erforderlichen Datenpunkte prüfen und die Prüfungsschritte durchgehen.
Die Seite enthält einen Abschnitt zur Erstellung des Entwurfs mit Ideen für Visualisierungen, Formulierungseinstiegen und einer Zeile für das Inhaltsverzeichnis. Verwenden Sie diese Anregungen, um die aufbereiteten Daten in einen klaren ersten Entwurf umzuwandeln, anstatt mit einer leeren Seite zu beginnen.
Ja, jedoch nur als ausgearbeitete Veranschaulichung. Auf der Seite wird darauf hingewiesen, dass das Beispiel synthetisch ist. Verwenden Sie es daher, um Struktur und Darstellung zu verstehen, und ersetzen Sie es anschließend durch Ihre eigenen intern konsistenten Daten.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft