Richtlinien (Geschäftsgebaren)

Wir beschreiben eine konzernweit geltende Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und zur Integrität, die auf unsere eigenen Standorte und auf die Teile der Lieferkette Anwendung findet, die wir direkt überwachen, und die darauf abzielt, Fehlverhalten zu verhindern und ethisches Verhalten zu unterstützen. Die Richtlinie ist so gestaltet, dass sie mit den anerkannten Nachhaltigkeitsprinzipien in Einklang steht. Außerdem verfügen wir über eine separate Richtlinie zur Meldung von Missständen, die für Beschäftigte und Auftragnehmer gilt und den in den Rechtsordnungen, in denen wir tätig sind, verfügbaren rechtlichen Schutz gewährleisten soll.
- Die Integritätsrichtlinie gilt für 100% unserer eigenen Geschäftstätigkeiten und, gemessen an den Ausgaben, für 85% der Lieferanten der Stufe 1; sie ist in allen Geschäftsbereichen aktiv.
- Wir identifizieren 42 Rollen als stärker dem Bestechungsrisiko ausgesetzt, hauptsächlich in den Bereichen Beschaffung, Vertrieb, Zoll, Logistik und bei Managern mit Behördenkontakt; 18 dieser Rollen befinden sich in drei Ländern mit höherem Risiko, und 12 Rollen stehen regelmäßig mit öffentlichen Stellen in Kontakt.

Synthetisches Beispiel ausschließlich zur Prüfung durch Praktiker. Es zeigt, wie der Name der Richtlinie, ihr Anwendungsbereich, ihr angestrebtes Ziel, das Bestehen der Regelungen zur Korruptionsbekämpfung und zur Meldung von Missständen, die Ausrichtung der Richtlinie zur Korruptionsbekämpfung am UN Compact sowie die als risikoreicher eingestuften Rollen, Länder und Kontakte zu Behörden beschrieben werden können.

Unser Compliance-Rahmen umfasst eine Richtlinie zu Geschenken, Einladungen und Korruptionsbekämpfung für das Unternehmen und die von uns gesteuerten kontrollierten Einheiten, mit dem Ziel, das Bestechungsrisiko zu verringern und faire Geschäftsbeziehungen zu stärken. Außerdem betreiben wir eine vertrauliche Meldestelle, die im Einklang mit den lokalen rechtlichen Schutzvorschriften ausgestaltet ist, und die Richtlinie zur Korruptionsbekämpfung ist den anerkannten Nachhaltigkeitsprinzipien zugeordnet.
- Die Richtlinie gilt für 100% unserer Betriebsstandorte und, gemessen an der vertraglichen Abdeckung, für 70% unserer wichtigsten Vermittler; sie ist für alle Beschäftigten und relevanten Dritten bestimmt.
- Wir stufen 27 Positionen als stärker exponiert ein, darunter Zollagenten, Fuhrparkleiter, Mitarbeiter im Ausschreibungswesen und Länderleiter; 9 dieser Positionen befinden sich in zwei Ländern mit höherem Risiko, und 7 Positionen beinhalten regelmäßigen Kontakt mit Aufsichtsbehörden oder anderen öffentlichen Stellen.

Synthetisches Beispiel ausschließlich zur Prüfung durch Praktiker. Es veranschaulicht einen anderen Sektor und eine andere Formulierung, deckt jedoch weiterhin den Titel der Richtlinie, die Personen und Bereiche, für die sie gilt, den angestrebten Zweck, das Bestehen von Regelungen zur Korruptionsbekämpfung und zur Meldung von Missständen, die Ausrichtung an den UN sowie die wichtigsten risikoreicheren Rollen, Länder und Schnittstellen zu Behörden ab.

Ein zentrales Finanzteam verfügt über eine Verhaltensrichtlinie für die Muttergesellschaft, aber die ausländische Vertriebsgesellschaft verwendet einen separaten lokalen Verhaltenskodex, und das Beschaffungsteam folgt einem dritten Dokument. Die für die Berichterstattung zuständige Person entscheidet, ob sie eine gruppenweite Richtlinie oder mehrere separate Richtlinien beschreiben soll.

Eine für die Berichterstellung zuständige Person hat einen Entwurf einer Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung, der jedoch nur Mitarbeitende erwähnt und nichts über Vermittler, Vertriebshändler oder andere im Vertrieb eingesetzte Dritte aussagt. Das Team ist unsicher, ob dies für die Erläuterung zum Geschäftsgebaren ausreicht.

Das Compliance-Team verfügt über ein Hinweisgeberverfahren für Mitarbeitende im Vereinigten Königreich, aber Auftragnehmer in einem anderen Land nutzen eine separate, von einem lokalen Anbieter betriebene Meldestelle. Die für die Berichterstattung zuständige Person entscheidet, wie die Frage zur Richtlinie im Bericht zum Jahresende beantwortet werden soll.

Ein multinationales Unternehmen hat Zollagenten, Vertriebskontakte im öffentlichen Sektor und Genehmigungsanträge als Bereiche identifiziert, in denen das Verhaltensrisiko am höchsten ist. Die Entwurfserläuterung führt diese Tätigkeiten auf, sagt jedoch nicht, welche Länder am stärksten betroffen sind oder ob Geschäfte mit öffentlichen Stellen Teil des Bildes sind.