جوهر الإفصاح
وينصب التركيز الإلزامي على العملية المطبقة على أعلى هيئة للحكم، ويمكن أن يشمل ذلك إعلانات المصالح، واستعراض المواقف الخارجية، والتحقق من النزاعات على أساس جدول الأعمال، ومتطلبات الموافقة المسبقة، والنقض أو الامتناع عن التصويت، والاستعراض المستقل، وإجراءات التصعيد، وتسجيل القرارات في محاضر الجلسات، ويمكن وصف ضوابط النزاعات على نطاق المنظمة بأنها سياق إضافي، ولكن لا ينبغي أن تحل محل أعلى عملية لهيئة الحكم.
ويجب على المنظمة أيضا أن تبلغ عن ما إذا كان يكشف عن تضارب المصالح لأصحاب المصلحة، بما في ذلك، على الأقل، النزاعات المتعلقة بما يلي:
1- العضوية المتقاطعة؛2(أ) المشاركة مع الموردين وغيرهم من أصحاب المصلحة؛3- وجود مسيطرين على حملة الأسهم؛4- الأطراف ذات الصلة، وعلاقاتها، ومعاملاتها، والأرصدة غير المسددة.
وهذه الفئات الأربع هي الحد الأدنى من المجالات التي يتعين معالجتها، ولا يعني وجودها تلقائيا وجود تضارب في المصالح، وينبغي للمنظمة، بالنسبة لكل فئة، أن تبين ما إذا كان يتم الكشف عن نزاعات ذات صلة لأصحاب المصلحة، أو تحديد قناة الكشف أو الإشارة، أو الإشارة إلى عدم وجود ظروف ذات صلة.
ينبغي للمنظمة أن تستخدم تعريف حملة الأسهم المطبق في بياناتها المالية الموحدة أو في وثائقها المكافئة، وفي الحالات التي لا يكون فيها للمنظمة مساهمون، يمكن الإبلاغ عن الشرط المتعلق بمراقبة حملة الأسهم على أنه لا ينطبق مع التوضيح المطلوب في هذا الصدد. GRI مؤشر المحتوى.
وتدعم سجلات النزاعات الداخلية والإعلانات ودقائق الاجتماعات وصف عملية المنع والتخفيف، ولكنها لا تبين في حد ذاتها الكشف عن المعلومات لدى أصحاب المصلحة، ويمكن أن تتضمن الأدلة على الكشف عن المعلومات المقدمة من أصحاب المصلحة تقريراً سنوياً، وتقريراً عن إدارة الشركات، والبيانات المالية المراجعة، وملفات تبادل الأوراق المالية، ونشرة حملة الأسهم، أو موقعاً شبكياً عاماً.
الكشف 2-15 لا ينص على عدد إلزامي من الإعلانات، أو حالات النزاع، أو المكوس، أو المعاملات ذات الصلة بالأطراف أو الأرصدة غير المسددة، وأي معلومات كمية من هذا القبيل هي سياق إضافي اختياري ولا ينبغي تقديمها على أنها لازمة GRI نقطة بيانات
أسباب الإغفال مسموح بالإفصاح عنها 2-15وفي الحالات التي لا يوجد فيها ظرف محدد، يمكن للمنظمة الإبلاغ عن ذلك مباشرة، وعندما توجد المعلومات المطلوبة ولكن لا يمكن الإبلاغ عنها، يجب على المنظمة أن تحدد الشرط المتضرر وأن توفر سببا قابلا للتطبيق للإغفال وأن تقدم التفسير المطلوب في ذلك التقرير. GRI مؤشر المحتوى.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
عملية منع نشوب النزاعات والتخفيف من آثارها
أمانة الشركة/القانونيرجى بيان الكيفية التي تكفل بها هيئة الحكم العليا منع تضارب المصالح والتخفيف من حدته.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لعملية منع نشوب النزاعات والتخفيف من آثارها.
انتبه إلى والرد المنشور على عملية منع نشوب النزاعات والتخفيف من آثارها غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
الكشف عن الأعضاء عبر الحدود
أمانة الشركة/القانونالدولة الطرف: ما إذا كانت النزاعات ذات الصلة قد أُفصح عنها لأصحاب المصلحة، وتحديد القناة أو الإشارة إلى عدم وجود ظروف ذات صلة.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة للكشف عن الأعضاء عبر الحدود.
انتبه إلى والرد المنشور على الإفصاح عن الأعضاء المتشابكة غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
الكشف عن المعلومات على أساس مشترك
أمانة الشركة/القانونالدولة التي يُفصح عن وجود نزاعات تتعلق بالتقاسم المتبادل مع الموردين وأصحاب المصلحة الآخرين.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة للكشف عن المعلومات عبر تقاسم المعلومات.
انتبه إلى والرد المنشور على الكشف عن البيانات المتشابكة غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
مراقبة الكشف عن المساهمين
أمانة الشركة/القانونالدولة التي تُفصح عن النزاعات المتعلقة بمراقبة حملة الأسهم أو تُفسر عدم انطباقها.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة للتحكم في الكشف عن هوية حملة الأسهم.
انتبه إلى والرد المنشور على الكشف عن هوية حملة الأسهم غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
الكشف عن المعلومات المتعلقة بالأطراف ذات الصلة
أمانة الشركة/القانونتُفصح الدولة عما إذا كانت النزاعات المتعلقة بالأطراف ذات الصلة، والعلاقات، والمعاملات، والأرصدة غير المسددة قد أُعلنت.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الكشف عن المعلومات المتعلقة بالأطراف ذات الصلة.
انتبه إلى والرد المنشور على الكشف عن المعلومات المتعلقة بالأطراف ذات الصلة غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
قبل أن تبدأ
- تركيز العملية الإلزامية على أعلى هيئة للحكم؛ والضوابط المتعلقة بالموظفين أو الموردين هي سياق إضافي اختياري.
- ولا تعامل الفئات الدنيا الأربع كدليل على وجود نزاع؛ وتبلغ عن ما إذا كانت النزاعات ذات الصلة قد أُفصح عنها لأصحاب المصلحة.
- هل تم التوفيق بين السجلات الداعمة والرد النهائي؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب أدلة الإفصاح
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
توفير أعلى عملية تضارب في هيئة الحكم، وبالنسبة لكل فئة من الفئات الدنيا، ما إذا كانت الصراعات ذات الصلة يتم الكشف عنها لأصحاب المصلحة، قناة الكشف أو بيان واضح بعدم التراكم.
إستخدم دور المنظمة وأسماء الوثائق، لكن حافظ على التعريف. GRI الشروط والنطاق الوارد وصفه أعلاه.
طلب أفضل
توفير أعلى عملية تضارب في هيئة الحكم، وبالنسبة لكل فئة من الفئات الدنيا، ما إذا كانت الصراعات ذات الصلة يتم الكشف عنها لأصحاب المصلحة، قناة الكشف أو بيان واضح بعدم التراكم.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
تطبيق GRI تعريف تنازع المصالح وتعريف القائمين على الرقابة المستخدم في البيانات المالية الموحدة أو السجلات المكافئة.
ملاحظة سياقية
وتعد الحسابات الكمية وكميات المعاملات اختيارية ولا تحل محل العملية المطلوبة والإجابة على إفشاء أصحاب المصلحة.
مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GRI 2-15 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
ويجري الإبلاغ بدقة وبصورة كاملة عن عملية منع نشوب النزاعات والتخفيف من حدتها.
المخاطر ويغفل الرد عملية منع نشوب النزاعات والتخفيف من آثارها أو يضفي عليها طابعاً خاطئاً أو يبالغ في تحديدها.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لعملية منع نشوب النزاعات والتخفيف من آثارها.
ويُبلَّغ عن الإفصاح عن الأعضاء عبر الحدود بدقة وبالكامل.
المخاطر ويحذف الرد أو يسيء تصنيف أو يبالغ في تأكيد الكشف عن العضوية المتبادلة.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة للكشف عن الأعضاء عبر الحدود.
ويُبلَّغ عن الإفصاح عن المعلومات على نحو دقيق وكامل.
المخاطر ويحذف الرد الكشف عن الحصص المتبادلة أو يسيء تصنيفه أو يبالغ فيه.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة للكشف عن المعلومات عبر تقاسم المعلومات.
ويُبلغ عن ضبط الكشف عن المساهمين بدقة وكاملة.
المخاطر ويغفل الرد الكشف عن حملة الأسهم أو يسيء تصنيفه أو يبالغ فيه.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة للتحكم في الكشف عن هوية حملة الأسهم.
ويُبلَّغ عن الإفصاح عن البيانات المتعلقة بالأطراف ذات الصلة بدقة وكاملة.
المخاطر ويحذف الرد أو يسيء تصنيفه أو يبالغ في تقدير الكشف عن البيانات من جانب الطرف ذي الصلة.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الكشف عن المعلومات المتعلقة بالأطراف ذات الصلة.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- الاستعاضة عن سياسة الموظفين في أعلى عملية لهيئة الحكم.
- (ج) استخدام أساليب الإدارة أو تجنبها بدلاً من منعها والتخفيف من حدتها.
- معالجة كل ظرف مدرج كصراع.
- استخدام السجلات الداخلية كدليل على كشف المعلومات لأصحاب المصلحة.
- :: اختراع العتبات المادية التي لا تتطلبها GRI 2-15.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
GRI
GRI 2-15
ضمن GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 2 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←