تضارب المصالح

جوهر الإفصاح

الكشف 2-15 يتطلب من المنظمة أن تصف العمليات التي تكفل من خلالها أعلى هيئة للحكم فيها منع تضارب المصالح والتخفيف من حدته، وتضارب المصالح هو وضع يواجه فيه الفرد الاختيار بين متطلبات وظيفته في المنظمة ومصالحه ومسؤولياته الشخصية أو المهنية الأخرى.

وينصب التركيز الإلزامي على العملية المطبقة على أعلى هيئة للحكم، ويمكن أن يشمل ذلك إعلانات المصالح، واستعراض المواقف الخارجية، والتحقق من النزاعات على أساس جدول الأعمال، ومتطلبات الموافقة المسبقة، والنقض أو الامتناع عن التصويت، والاستعراض المستقل، وإجراءات التصعيد، وتسجيل القرارات في محاضر الجلسات، ويمكن وصف ضوابط النزاعات على نطاق المنظمة بأنها سياق إضافي، ولكن لا ينبغي أن تحل محل أعلى عملية لهيئة الحكم.

ويجب على المنظمة أيضا أن تبلغ عن ما إذا كان يكشف عن تضارب المصالح لأصحاب المصلحة، بما في ذلك، على الأقل، النزاعات المتعلقة بما يلي:

1- العضوية المتقاطعة؛2(أ) المشاركة مع الموردين وغيرهم من أصحاب المصلحة؛3- وجود مسيطرين على حملة الأسهم؛4- الأطراف ذات الصلة، وعلاقاتها، ومعاملاتها، والأرصدة غير المسددة.

وهذه الفئات الأربع هي الحد الأدنى من المجالات التي يتعين معالجتها، ولا يعني وجودها تلقائيا وجود تضارب في المصالح، وينبغي للمنظمة، بالنسبة لكل فئة، أن تبين ما إذا كان يتم الكشف عن نزاعات ذات صلة لأصحاب المصلحة، أو تحديد قناة الكشف أو الإشارة، أو الإشارة إلى عدم وجود ظروف ذات صلة.

ينبغي للمنظمة أن تستخدم تعريف حملة الأسهم المطبق في بياناتها المالية الموحدة أو في وثائقها المكافئة، وفي الحالات التي لا يكون فيها للمنظمة مساهمون، يمكن الإبلاغ عن الشرط المتعلق بمراقبة حملة الأسهم على أنه لا ينطبق مع التوضيح المطلوب في هذا الصدد. GRI مؤشر المحتوى.

وتدعم سجلات النزاعات الداخلية والإعلانات ودقائق الاجتماعات وصف عملية المنع والتخفيف، ولكنها لا تبين في حد ذاتها الكشف عن المعلومات لدى أصحاب المصلحة، ويمكن أن تتضمن الأدلة على الكشف عن المعلومات المقدمة من أصحاب المصلحة تقريراً سنوياً، وتقريراً عن إدارة الشركات، والبيانات المالية المراجعة، وملفات تبادل الأوراق المالية، ونشرة حملة الأسهم، أو موقعاً شبكياً عاماً.

الكشف 2-15 لا ينص على عدد إلزامي من الإعلانات، أو حالات النزاع، أو المكوس، أو المعاملات ذات الصلة بالأطراف أو الأرصدة غير المسددة، وأي معلومات كمية من هذا القبيل هي سياق إضافي اختياري ولا ينبغي تقديمها على أنها لازمة GRI نقطة بيانات

أسباب الإغفال مسموح بالإفصاح عنها 2-15وفي الحالات التي لا يوجد فيها ظرف محدد، يمكن للمنظمة الإبلاغ عن ذلك مباشرة، وعندما توجد المعلومات المطلوبة ولكن لا يمكن الإبلاغ عنها، يجب على المنظمة أن تحدد الشرط المتضرر وأن توفر سببا قابلا للتطبيق للإغفال وأن تقدم التفسير المطلوب في ذلك التقرير. GRI مؤشر المحتوى.

تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.