الحماية الاجتماعية

جهّز

ما يجب جمعه قبل الصياغة

ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.

• حالة التغطية

  الموارد البشرية / المزايا

  سجّل ما إذا كانت القوة العاملة مشمولة بترتيب الحماية ذي الصلة، باستخدام إجابة بسيطة بنعم/لا للفترة المشمولة بالتقرير.

  الأدلة جدول السياسة، وسجل المزايا، وتأكيد شركة التأمين أو النظام، وسجلات الموارد البشرية/المزايا التي توضح الأشخاص المسجلين.

  انتبه إلى تُحدَّد إشارة نعم/لا استناداً إلى ملخص للسياسة، ولكن لا تتم مطابقتها مع قائمة التسجيل الفعلية، ولذلك لا تتوافق حالة التغطية المبلغ عنها مع مجموعة السكان المشمولين فعلياً.

• أنواع الأحداث المشمولة

  الموارد البشرية / المزايا

  اذكر أنواع الأحداث التي يحمي الترتيب منها، على أن تقتصر على الأحداث المنصوص على توفير الحماية لها فعلياً في السجل المصدر للفترة.

  الأدلة شروط الخطة، وصياغة السياسة، وشهادة شركة التأمين، أو ملخص النظام الذي يوضح فئات الأحداث المشمولة.

  انتبه إلى قائمة الأحداث منسوخة من قالب عام وتتضمن فئات غير واردة في الخطة الفعلية، ولذلك لا تتطابق أنواع التغطية المُبلغ عنها مع مصطلحات المصدر.

• البلدان غير المشمولة

  الموارد البشرية / المزايا

  حدّد البلدان التي لا ينطبق عليها الترتيب، استنادًا إلى خريطة التغطية الحالية للفترة المشمولة بالتقرير.

  الأدلة جدول الأقاليم، أو استثناءات شركة التأمين، أو مصفوفة الخطة المحلية، أو سجل المزايا حسب كل بلد.

  انتبه إلى تُبنى قائمة البلدان على افتراضات المقر الرئيسي، وتغفل المواقع التي لا تتمتع بتغطية سارية، ولذلك لا تتسق الفجوات المُبلغ عنها مع جدول الأقاليم.

كيفية إعداده

اطلب البيانات

طلب بيانات تغطية الحماية الاجتماعية من عمليات شؤون الموظفين

حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.

ما أجزاء قوتنا العاملة المشمولة بترتيبات الحماية الاجتماعية، وما أنواع أحداث الحياة أو المخاطر المشمولة، وأين لا تزال التغطية غير متاحة لدينا؟

استخدموا مصطلحات مؤسستكم أولًا، ثم اربطوها بالإفصاح. فعلى سبيل المثال، إذا كنتم تستخدمون داخليًا مصطلحات المزايا، أو تغطية الرعاية، أو البرامج النظامية، أو ترتيبات التأمين المحلية، فاستخدموا تلك التسميات في الطلب، ولا تترجموها إلا بعد ذلك لأغراض إعداد التقارير. هذا نموذج تدريبي محتمل لـ LRA؛ عدّلوه بما يلائم مؤسستكم وتحققوا من المصدر الرسمي قبل الاعتماد النهائي.

الموضوع: طلب بيانات لمراجعة تغطية الحماية الاجتماعية

مرحباً [Name]،

أُعدّ حزمة تقارير الاستدامة لنهاية السنة، وأحتاج إلى مساعدتك بشأن بيانات حماية القوى العاملة للفترة المشمولة بالتقرير [reporting period].

يرجى مشاركة المعلومات الخاصة بـ [population boundary] عبر [countries/sites]، باستخدام المصطلحات التي يستخدمها فريقكم عادةً داخلياً. أبحث عن:
- ما إذا كانت كل منشأة أو مجموعة من العاملين مشمولة بالتغطية؛
- أنواع الأحداث أو المخاطر المشمولة، مثل المرض، أو البطالة، أو الإصابة، أو الدعم المتعلق بالأمومة؛
- البلدان التي لا توجد فيها تغطية، إن وُجدت.

إذا كانت المعلومات موزعة على أكثر من نظام، يرجى تضمين المصدر لكل بند وتسجيل أي افتراضات أو فجوات.

مرفق أدناه تنسيق محتمل. يرجى تكييفه مع اللغة الخاصة بمنشأتكم، والتحقق من المصدر الرسمي قبل الاعتماد النهائي.

مع جزيل الشكر،
[Your name]

مرحباً [Name] — هل يمكنك إرسال بيانات حماية القوى العاملة للفترة [reporting period] الخاصة بـ [population boundary]؟ يرجى استخدام مصطلحاتكم الداخلية المعتادة، وتضمين ما يلي: ما إذا كانت التغطية موجودة، والأحداث/المخاطر المشمولة، والبلدان التي لا توجد فيها تغطية. وإذا كانت البيانات موزعة على أنظمة متعددة، فما عليك سوى تسجيل المصدر لكل بند. شكراً — [Your name]

أمثلة قطاعية

صُغ إفصاحك

ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح

نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.

مركز التنزيلات

تحقّق

لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة

• أعددنا رقم التغطية من سجلات الموظفين وملفات كشوف الرواتب الخاصة بنا، ثم تحققنا من الأشخاص المشمولين بالنطاق في تاريخ التقرير والمواقع المدرجة. وبالنسبة إلى البلدان التي نعمل فيها، حددنا أماكن وجود ترتيبات الحماية الاجتماعية وأماكن عدم وجودها، باستخدام مراجعة موثقة لكل بلد على حدة.

  المخاطر ستفحص جهة التأكيد ما إذا كان النطاق قد حُدّد باتساق، وما إذا كانت جميع البلدان ومجموعات العاملين ذات الصلة قد أُدرجت، وما إذا كان من الممكن أن يكون رقم التغطية مبالغاً فيه أو أقل من الواقع بسبب كيانات مفقودة أو سجلات مكررة أو تواريخ قطع غير متسقة.

  الأدلة الواجب فحصها مستخرجات مجتمع البيانات المستخدمة في الحساب؛ وملفات كشوف الرواتب والمصادر الخاصة بالموارد البشرية؛ ومذكرة النطاق التي توضح الكيانات والبلدان وفئات العاملين المدرجة أو المستبعدة؛ وخريطة ترتيبات الحماية الاجتماعية حسب كل بلد؛ وأدلة ضبط الإصدارات أو الاعتماد النهائي التي توضح تاريخ القطع النهائي وأي تعديلات.

• فصلنا الرقم المفصح عنه عن أي تقديرات من خلال تتبعه إلى السجلات الأساسية وتوثيق الحالات التي كان يلزم فيها توحيد البيانات المحلية قبل التجميع. وحيثما استخدم بلد ما مخططاً أو تصنيفاً مختلفاً، سجّلنا أساس اعتباره مشمولاً أو غير مشمول، بحيث تُطبّق القاعدة نفسها على مستوى المجموعة.

  المخاطر ستختبر جهة التأكيد ما إذا كانت البيانات قابلة للمقارنة بين البلدان، وما إذا كانت التصنيفات المحلية قد تُرجمت باتساق، وما إذا كان الحكم الإداري قد طُبّق بطريقة يمكن أن تحيز النتيجة.

  الأدلة الواجب فحصها ملاحظات تحويل البيانات؛ وجداول المطابقة بين الفئات المحلية وفئات إعداد التقارير على مستوى المجموعة؛ وتسوية بين الإفادات المحلية والرقم الموحّد؛ وأوراق الأحكام الموثقة للحالات الملتبسة؛ وأدلة المراجعة التي تُظهر تطبيق القاعدة نفسها عبر المواقع.

• قبل النشر، طابقنا الرقم مع إجماليات عدد الموظفين، وراجعنا الاستثناءات، وحققنا في أي تغيرات غير معتادة مقارنة بالفترة السابقة. كما راجع شخص ثانٍ أوراق العمل الأساسية حتى يتطابق الإفصاح النهائي مع الملفات الداعمة.

  المخاطر ستبحث جهة التأكيد عن أدلة على أن الرقم النهائي قد خضع لفحص مستقل، وأن الحالات الشاذة قد خضعت للتحقيق، وأن الإفصاح المنشور يتفق مع أوراق العمل المصدرية من دون فروق غير مفسرة.

  الأدلة الواجب فحصها التسوية مع عدد الموظفين وإجماليات الرقابة الأخرى؛ وسجلات الاستثناءات وملاحظات المتابعة؛ وتحليل المقارنة مع الفترة السابقة؛ واعتماد المراجع أو أدلة المراجعة المستقلة؛ وحزمة أوراق العمل النهائية والإفصاح المنشور اللذان يثبتان الاتساق مع المستندات الداعمة.

• بالنسبة إلى الجزء من الإفصاح الذي يتناول فجوات الحماية، استخدمنا قائمة موثقة بأحداث الحياة الرئيسية، وتحققنا من كل بلد مقابل تلك القائمة باستخدام وثائق السياسات المحلية وملخصات المزايا. وحيثما وُجدت فجوة، احتفظنا بالمذكرة الداعمة التي توضح سبب اعتبار الحدث غير مشمول بالتغطية.

  المخاطر سيفحص مقدم خدمات التأكيد ما إذا كانت قائمة الأحداث مكتملة وطُبقت بصورة متسقة، وما إذا كانت الوثائق المحلية تدعم فعليًا استنتاج التغطية، وما إذا كانت أي فجوات قد أُغفلت أو وُصفت بصورة أضيق من اللازم.

  الأدلة الواجب فحصها القائمة المعتمدة بأحداث الحياة الرئيسية المستخدمة في التقييم؛ وثائق السياسات المحلية أو كتيبات الموظفين أو ملخصات المزايا؛ مصفوفة التقييم حسب كل بلد؛ ملاحظات تشرح أي فجوات جرى تحديدها؛ أدلة على مراجعة الإدارة للصياغة النهائية.

أين تخطئ المسودات

أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً

العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.

أمثلة

كيف يبدو على صفحة التقرير

أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.

سلّم الجودة

• أساسي

  أفصح عن أن التغطية الاجتماعية لقوتنا العاملة متاحة.

• أفضل

  أفصح عن أن التغطية الاجتماعية لقوتنا العاملة متاحة في حالات المرض وفقدان الوظيفة والإصابة والأمومة، وأشير إلى أنها تنطبق في جميع البلدان التي نعمل فيها.

• الأفضل

  أفصح عن أن التغطية الاجتماعية لقوتنا العاملة متاحة في حالات المرض وفقدان الوظيفة والإصابة والأمومة في جميع بلدان التشغيل هذا العام، من دون استبعاد أي بلد، وأشير إلى أن ذلك يعكس تصميم خطتنا الحالية وليس تغييرًا في القوة العاملة.

اختبر فهمك

سيناريوهات للتمرّن

مراجع الإطار

متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة

Guides that settle this question

ذات صلة واستكشاف

المزيد في ESRS S1 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←

الأسئلة الشائعة

أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة

أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة