جوهر الإفصاح
ينصب التركيز العملي على نطاق التقييم واتساقه، وليس فقط على عدد قليل من المواقع أو الأنشطة الرئيسية. وينبغي أن تكون المنظمة قادرة على وصف ما إذا كان نهجها يغطي الأعمال وسلسلة القيمة بأكملها، حيثما كان ذلك ذا صلة، أو يقتصر على عمليات مختارة، وسبب ملاءمة ذلك النهج. وتتمثل النقطة الرئيسية في توضيح كيفية إجراء التقييم حتى يتمكن القراء من فهم نطاق التغطية والحدود والمنطق الكامن وراء إعداد التقارير.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ European Commission.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
التأثيرات الجوهرية
فريق إعداد تقارير الاستدامة / ESGملخص مبسط للآثار المهمة التي حددتها المنشأة على الأشخاص أو البيئة أو الاقتصاد، باستخدام تقييم المنشأة وصياغتها الخاصة.
الأدلة وثائق تقييم الأهمية النسبية، وسجل التأثيرات، ووثائق مجلس الإدارة أو اللجنة التي توافق على الاستنتاج.
انتبه إلى لا تتطابق قائمة التأثيرات مع تقييم الأهمية النسبية، وتغفل أثرًا مهمًا صُعّد أثناء المراجعة.
-
المخاطر الجوهرية
إدارة المخاطرملخص مبسط للتعرضات السلبية المهمة التي حددتها المنشأة، استنادًا إلى تقييمها الخاص لما قد يؤثر في الأداء أو المركز.
الأدلة سجل المخاطر، وتقييم مخاطر المناخ أو الاستدامة، ووثائق لجنة المخاطر.
انتبه إلى لا تتطابق قائمة المخاطر مع سجل المخاطر، وتخلط بين مسائل لم تُقيّم على أنها جوهرية.
-
الفرص الجوهرية
فريق الاستراتيجية / الاستدامةملخص واضح لمجالات المكاسب المهمة التي حددها الكيان، استناداً إلى تقييمه الخاص للمجالات التي يمكن أن تنشأ فيها قيمة أو منفعة.
الأدلة سجل الفرص، وأوراق الاستراتيجية، وحالات الاستثمار، وأوراق مراجعة الإدارة.
انتبه إلى لا تتسق قائمة الفرص مع الاستراتيجية أو خط المشاريع، وتغفل فرصة جوهرية أُقرت داخلياً.
-
الصلة بالأعمال وسلسلة القيمة
إعداد تقارير الاستدامة / فريق ESGبيان واضح يحدد ما إذا كان الموضوع يقع ضمن أنشطة المنشأة نفسها، أو ضمن سلسلة التوريد أو العملاء الأوسع نطاقًا، أو ضمن كليهما، باستخدام منطق الحدود نفسه المستخدم في التقييم.
الأدلة منهجية تحديد الحدود، رسم خريطة سلسلة القيمة، أوراق دعم تقييم الأهمية النسبية.
انتبه إلى يُصنَّف الحد بشكل خاطئ، فتُعامل المسائل المتعلقة بالعمليات الخاصة بالمنشأة على أنها مسائل متعلقة بسلسلة القيمة أو العكس.
-
لماذا لا يُعد جوهريًا
إعداد تقارير الاستدامة / فريق ESGشرح موجز لسبب التوصل إلى أن الموضوع المناخي غير جوهري، بما في ذلك الأساس المستخدم لهذا الاستنتاج والعوامل الرئيسية التي أُخذت في الاعتبار.
الأدلة مذكرة تقييم الأهمية النسبية، ورقة فحص المناخ، موافقة مجلس الإدارة أو اللجنة.
انتبه إلى لا يتطابق التبرير مع التقييم الموثق، كما أن الاستنتاج غير مدعوم بالفحص الأساسي.
-
تغيرات الآثار
إعداد تقارير الاستدامة / فريق ESGأي تغيير في الآثار المهمة التي سبق تحديدها، بما في ذلك الآثار الجديدة أو الآثار المستبعدة أو التغيير في مدى اعتبارها مهمة.
الأدلة مراجعة محدثة للأهمية النسبية، وسجلات الحوادث، وملاحظات أصحاب المصلحة، وأوراق الإدارة.
انتبه إلى يفوّت التحديث أثرًا نشأ حديثًا أو يُبقي أثرًا لم يعد ضمن النطاق خلال الفترة.
-
التغيرات في المخاطر
إدارة المخاطرأي تغيير في حالات التعرض المهمة للمخاطر السلبية التي سبق تحديدها، بما في ذلك المخاطر الجديدة، أو المخاطر المستبعدة، أو التغيير في أهميتها المقدَّرة.
الأدلة سجل مخاطر محدث، وأوراق لجنة المخاطر، وتحديثات تحليل السيناريوهات.
انتبه إلى لا يتسق التحديث مع أحدث سجل للمخاطر، ويغفل خطراً جرى تصعيده حديثاً.
-
التغيرات في الفرص
فريق الاستراتيجية / الاستدامةأي تغيير في مجالات الارتفاع الكبير المهمة التي جرى تحديدها بالفعل، بما في ذلك الفرص الجديدة أو الفرص المستبعدة أو حدوث تغيير في أهميتها المقدَّرة.
الأدلة أوراق الاستراتيجية المحدَّثة، ومراجعات مسار الفرص، وأوراق لجنة الاستثمار.
انتبه إلى لا يتسق التحديث مع أحدث مراجعة للاستراتيجية، ويتضمن فرصة لم تعد نشطة.
-
قائمة الإفصاحات المطلوبة
إعداد التقارير المالية / إعداد تقارير الاستدامةقائمة ببنود الإفصاح المنطبقة، بحيث يوضح التقرير الموضوعات المطلوبة التي يجري تناولها.
الأدلة قائمة التحقق من الإفصاحات، ومصفوفة إعداد التقارير، ومتتبِّع الصياغة.
انتبه إلى القائمة غير مكتملة، وقد أُغفل إفصاح مطلوب من قائمة التحقق من إعداد التقارير.
-
موضع الإفصاح
إعداد التقارير الماليةالموضع الدقيق في التقرير الذي يمكن العثور فيه على كل بند مطلوب، مثل القسم أو الإيضاح أو مرجع الصفحة.
الأدلة فهرس التقرير النهائي، جدول الإحالات المرجعية، خريطة الصفحات.
انتبه إلى يشير الموضع إلى القسم أو الصفحة الخطأ ولا يتطابق مع التقرير النهائي المنشور.
-
مرتبط بالإحالة
إعداد التقارير الماليةعلامة نعم/لا تُظهر ما إذا كان البند مُدرجًا من مستند آخر بدلًا من تكراره كاملًا في التقرير.
الأدلة جدول الإحالات المرجعية، وتعليمات الصياغة، وحزمة اعتماد التقرير النهائي.
انتبه إلى يُعيَّن المؤشر بشكل غير صحيح، ويذكر التقرير أن الإفصاح مرتبط بالإحالة في حين أن المصدر الأساسي لم يُدرج فعليًا.
-
قائمة الإفصاحات الإضافية
إعداد التقارير المالية / إعداد تقارير الاستدامةقائمة بأي بنود إفصاح إضافية مُدرجة بما يتجاوز المجموعة الأساسية، حتى يتمكن المراجعون من رؤية المواد التكميلية التي أُضيفت.
الأدلة قائمة التحقق من إعداد التقارير، ومتتبع الصياغة، وفهرس الإفصاحات النهائي.
انتبه إلى لا تتطابق القائمة التكميلية مع التقرير النهائي، ويُغفل إفصاح غير أساسي من الجدول.
-
العمليات عالية المخاطر
العمليات / إدارة المخاطرأنواع العمليات التي تواجه مستوى أعلى من التعرض، باستخدام تقييم المخاطر الخاص بالمنشأة وفئاتها التشغيلية.
الأدلة تقييم المخاطر، وسجل المواقع أو الأصول، ومراجعة المخاطر التشغيلية.
انتبه إلى يُصنَّف نوع العمليات تصنيفًا خاطئًا، ويُغفل نشاط عالي التعرض لأن السجل المصدر لم تتم مواءمته.
-
المواقع عالية المخاطر
العمليات / إدارة المخاطرالبلدان أو الأماكن الأخرى التي تواجه فيها أنشطة المنشأة مستوى أعلى من التعرض، استنادًا إلى تقييم المخاطر المستخدم لأغراض إعداد التقارير.
الأدلة تقييم مخاطر البلدان، وسجل المواقع، ومراجعة المخاطر الجيوسياسية أو التشغيلية.
انتبه إلى لا تتوافق قائمة المواقع الجغرافية مع تقييم المخاطر، ويُغفل بلد أو منطقة عالية المخاطر.
-
جدول الإحالات المرجعية المتبادلة
إعداد التقارير الماليةخريطة توضّح موضع تغطية كل بند مطلوب في التقرير، بحيث يتمكن المراجعون من تتبع مجموعة الإفصاحات من البداية إلى النهاية.
الأدلة مصفوفة الإفصاحات، ومتتبع إعداد المسودة، وقائمة محتويات التقرير النهائي.
انتبه إلى لا يتطابق جدول الإحالات المرجعية المتبادلة مع التقرير النهائي، ويشير إلى مواضع قديمة في المسودة.
-
موقع التقرير
التقارير الماليةالموضع في بيان الاستدامة الذي تظهر فيه المعلومات المرتبطة، باستخدام الهيكل النهائي المنشور ومراجع الصفحات أو الأقسام.
الأدلة بيان الاستدامة النهائي، وصفحة المحتويات، وخريطة الصفحات.
انتبه إلى الموقع المذكور هو مرجع مسودة ولا يتطابق مع بيان الاستدامة المنشور.
-
علامة غير جوهري
فريق إعداد تقارير الاستدامة / ESGمؤشر بنعم/لا على أن الموضوع غير جوهري، استنادًا إلى التقييم النهائي للمنشأة للفترة المشمولة بالتقرير.
الأدلة استنتاج تقييم الأهمية النسبية، مذكرة الموافقة، قائمة التحقق من إعداد التقارير.
انتبه إلى تُضبط العلامة على أنه غير جوهري رغم أن ملف التقييم يوضح أن الموضوع كان جوهريًا للفترة.
قبل أن تبدأ
- هل حسمتم بالفعل أيّ الآثار والمخاطر والفرص تقع فعلياً ضمن نطاق هذه الإفادة، بما في ذلك أي شيء مرتبط بأنشطتكم الخاصة أو بسلسلة القيمة الأوسع المحيطة بها؟
- بالنسبة إلى أي بند تخطط لإدراجه، هل حددت الأساس وفترة القطع اللذين ستستخدمهما بحيث تتوافق الأرقام والأوصاف مع نافذة التقرير نفسها؟
- هل يمكن تتبع كل رقم أو بيان تخطط لاستخدامه إلى مصدر يمكنك الإشارة إليه، مع وجود مسار واضح من المسودة إلى السجل الأساسي؟
- هل اتفقت على التعريفات الخاصة بالأعمال التي ستستخدمها للتسميات الرئيسية، بحيث يعني المصطلح نفسه الشيء نفسه في جميع أجزاء الحزمة؟
- إذا كنت تستبعد المناخ باعتباره غير ذي أهمية، فهل دوّنت بالفعل السبب بطريقة تتوافق مع مسار التقييم الخاص بك؟
- هل تحققت من الموضوعات التي تغيرت خلال الفترة، ومن أقسام التقرير التي ستشير إليها أو تدرجها على أنها مغطاة في موضع آخر، بما في ذلك أي مجالات ستحددها على أنها غير ذات أهمية؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
اطلب خريطة الإفصاحات وحزمة الأدلة من إعداد تقارير الاستدامة
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
ما موضوعات الاستدامة التي يغطيها بياننا، وأين تظهر، وما المراجع الداعمة التي تثبت عملية المطابقة وأي استبعادات؟
استخدم أولاً التسميات الخاصة بمنظمتك للموضوعات والتقارير والأنظمة ومنتديات الحوكمة، ثم طابقها مع صياغة إطار إعداد التقارير. اجعل الطلب بلغة الأعمال بدلاً من مصطلحات الإطار كلما أمكن، وتحقق من المواد المصدر قبل الاعتماد النهائي.
طلب ضعيف
يرجى تقديم إفصاحات ESRS 2:IRO-2، بما في ذلك الآثار الجوهرية، والمخاطر، والفرص، ومتطلبات الإفصاح، والإفصاحات التكميلية، والربط بالملحق.
لماذا يفشل: يستخدم هذا الطلب لغة الإطار فقط، مما يجعل من الأصعب على مالك النشاط أن يتعرف على المطلوب. كما أنه يجمع عدة عمليات تحقق مختلفة في طلب غامض واحد، ولذلك قد لا يعرف المالك أي متعقب أو تقرير أو مجموعة أدلة ينبغي إعادتها.
طلب أفضل
يرجى إرسال خريطة الإفصاحات الحالية لبيان الاستدامة الخاص بنا: ما الموضوعات التي يغطيها البيان، وأين يظهر كل موضوع، وما الأدلة المصدرية التي تدعم الخريطة، وما الذي تغير منذ العام الماضي، وأي المواقع أو البلدان أعلى خطراً، وأي الموضوعات غير مدرجة مع بيان السبب. إذا كنتم تحتفظون بهذه المعلومات بالفعل في متعقب، فأرسلوا تلك النسخة وحددوا المالك، والنظام المصدر، وتاريخ آخر تحديث.
نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب خريطة الإفصاحات والمراجع الداعمة للفترة [reporting period] مرحبًا [name/team]، نحن نُعد بيان الاستدامة للفترة [reporting period] ونحتاج إلى الخريطة الحالية لموضوعات الاستدامة لدينا، إلى جانب المراجع الداعمة لكل بند. يرجى مشاركة المعلومات التالية لكل موضوع ضمن النطاق: - اسم الموضوع الداخلي المستخدم لديكم - ما إذا كان الموضوع مشمولًا في البيان، أو مرتبطًا من تقرير آخر، أو غير مُدرج - موضع ظهوره في البيان أو في المواد المرتبطة - المصدر الداعم أو الأدلة المستخدمة لهذا التحديد - أي ملاحظة تشرح سبب عدم إدراج موضوع ما - أي تغييرات عن الفترة السابقة في طريقة وصف الآثار أو المخاطر أو الفرص - أي عمليات أو مواقع أو بلدان جرى تحديدها باعتبارها أعلى مخاطر - جدول الإحالات المرجعية الذي يربط الموضوعات بأقسام البيان إذا كانت هذه المعلومات متاحة لديكم بالفعل في أداة تتبع أو ملف رقابة، يرجى إرسال تلك النسخة وذكر تاريخ آخر تحديث والمالك ونظام المصدر. يرجى تكييف ذلك وفق المصطلحات الخاصة بمنظمتكم والتحقق من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي. شكرًا، [preparer name]
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
مرحبًا [name/team] — هل يمكنكم إرسال خريطة الموضوعات الحالية والمراجع الداعمة للفترة [reporting period]؟ يرجى تضمين ما هو مشمول، وما هو مرتبط، وما هو مستبعد، وموضع كل بند في البيان، وأي ملاحظات بشأن التغييرات أو المواقع/البلدان الأعلى مخاطر. إذا كانت هناك أداة تتبع موجودة بالفعل، فذلك مناسب أيضًا. يرجى استخدام مصطلحاتكم الداخلية الخاصة والتحقق من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي. شكرًا، [name]
أمثلة قطاعية
التصنيع
السياق. منتج متعدد المواقع لديه مصانع ومستودعات وفريق مركزي لإعداد تقارير ESG.
الطلب المُكيَّف. يرجى مشاركة خريطة الموضوعات الحالية للسنة المالية FY2025 عبر مصانعنا ومستودعاتنا ومكتبنا الرئيسي، بما في ذلك الموضوعات التي يغطيها البيان، ومكان ظهور كل موضوع، واسم الملف المصدر أو المتعقب الذي يستند إليه، وأي تغييرات منذ العام الماضي، وأي مواقع أو بلدان تم تصنيفها على أنها أعلى خطراً.
مثال على الرد. متعقب يسرد كل موضوع داخلي، وقسم البيان أو التقرير المرتبط به، واسم ملف الأدلة، والمالك، وتاريخ التحديث، وملاحظة بشأن التغييرات مقارنةً بـ FY2024، وقائمة بالمصانع والبلدان الأعلى خطراً.
الخدمات المالية
السياق. مجموعة تضم خطوط أعمال، ومكاتب إقليمية، ووظيفة مركزية لإعداد تقارير الاستدامة.
الطلب المُكيَّف. يرجى إرسال خريطة الإفصاحات للسنة المالية FY2025 التي تغطي خطوط أعمالنا ومناطقنا، وتوضح الموضوعات المدرجة في البيان، ومكان الإفصاح عنها، والأدلة التي تدعم الخريطة، وأي استبعادات مع أسبابها، وأي تغييرات في صياغة المخاطر أو الفرص منذ الفترة السابقة.
مثال على الرد. جدول إحالات متقاطعة يضم كل موضوع، والقسم أو الملحق ذي الصلة، ووثيقة المصدر المرتبطة، والمالك الداخلي، ومبرر الاستبعاد حيثما كان ذلك ذا صلة، وملاحظة بشأن أي تغييرات منذ دورة إعداد التقارير السابقة.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
بيّن الأساس المستخدم لتحديد المسائل المهمة وتعريفها، واشرح كيفية تطبيق حدود التقرير على مستوى الأعمال وسلسلة القيمة، واذكر الإفصاحات التي استُخدمت أو أُحيل إليها لدعم الاستنتاج.
ملاحظة سياقية
اشرح ما تعنيه الأرقام والقوائم عمليًا من خلال ربطها بمناطق التعرّض الرئيسية للمنشأة، وأجزاء الأعمال أو سلسلة القيمة التي تتأثر بها، والمواقع التي يتركز فيها ذلك التعرّض بدرجة أكبر.
بيان التقلبات
صِف أي تغير ملحوظ بالإشارة إلى العوامل الكامنة وراءه في الأعمال أو العمليات أو العوامل الخارجية، ووضّح ما إذا كان التغير يعكس تحولًا في التقييم الأساسي، أو في نطاق التقرير، أو في الظروف الأساسية.
مُدخل في فهرس المحتوى
متطلبات الإفصاح IRO-2 في ESRS التي تغطيها بيانات الاستدامة الخاصة بالمنشأة — [الموقع / الصفحة] / [ملاحظات]مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد IRO-2 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
لقد عرضنا شرحًا موجزًا للآثار الإيجابية والسلبية الرئيسية التي حكمنا بأنها جوهرية، وربطنا كل أثر منها بمجال الموضوع ذي الصلة.
المخاطر ستتحقق جهة التأكيد من أن الملخص ليس غامضًا، وأنه يغطي فعلًا الآثار المواتية والسلبية، وأن كل بند مرتبط بالموضوع الصحيح بدلًا من أن يكون سردًا عامًا.
الأدلة الواجب فحصها وثائق تقييم الجوهرية؛ ورسم خرائط المسائل؛ وملاحظات إعداد المسودة التي توضّح كيفية تصنيف كل أثر؛ والإحالة المرجعية من البيان إلى قسم الموضوع ذي الصلة؛ وتعليقات المراجعة التي تؤكد أن الصياغة تطابق التقييم الأساسي.
لقد وضعنا شرح الآثار الرئيسية مع السياسات والإجراءات والتدابير والأهداف ذات الصلة حتى يتمكن القارئ من متابعة سرد متكامل واحد دون تكرار النص.
المخاطر ستفحص جهة التأكيد ما إذا كانت النقطة نفسها تتكرر في مواضع متعددة، وما إذا كانت الروابط بين السرد والمقاييس متسقة، وما إذا كان العرض يدعم فعلًا بيانًا واحدًا متماسكًا.
الأدلة الواجب فحصها هيكل المسودة أو خريطة المحتوى؛ والإحالات المرجعية بين السرد والسياسات والإجراءات والمقاييس والأهداف؛ وسجل الإصدارات الذي يوضح إزالة التكرار؛ وملاحظات الاعتماد النهائي من المُعدين والمراجعين.
لقد وصفنا الآثار الرئيسية بطريقة تُظهر كيف تؤثر، أو قد تؤثر، في الأشخاص أو البيئة، بدلاً من مجرد تسمية المسألة.
المخاطر ستختبر جهة التأكيد ما إذا كان الوصف يشرح طبيعة الأثر واتجاهه، أو ما إذا كان مجرد تسمية لا معنى عملياً لها.
الأدلة الواجب فحصها أوراق عمل تقييم الأثر؛ التحليل الداعم لأصحاب المصلحة المتأثرين أو للمستقبلات البيئية؛ المستندات المصدرية المستخدمة لصياغة الوصف؛ ملاحظات المراجع التي تتحقق من أن الصياغة تعكس أدلة التقييم.
لقد عرضنا المخاطر والفرص الرئيسية بإيجاز، وربطنا كل واحدة منها بالموضوع الذي تنتمي إليه.
المخاطر ستتحقق جهة التأكيد من تغطية المخاطر والفرص معاً حيثما كان ذلك مناسباً، ومن عدم الخلط بينهما، ومن وضوح الربط بالموضوع ودقته.
الأدلة الواجب فحصها سجل المخاطر والفرص؛ مواءمة الموضوعات؛ أوراق مجلس الإدارة أو الإدارة المستخدمة في التقييم؛ الإفصاح المسودة الذي يبيّن وسم كل بند بمجال موضوعي؛ مسار الاعتماد.
لقد أدرجنا أوجه الاعتماد المهمة لفهم المخاطر والفرص، بحيث يستطيع القارئ رؤية ما تعتمد عليه.
المخاطر ستبحث جهة التأكيد عن أوجه الاعتماد المفقودة في المنبع أو المصب، أو عن شرح ضعيف للاعتماد، أو عن ادعاء لا يمكن تتبعه وصولاً إلى التقييم.
الأدلة الواجب فحصها تحليل أوجه الاعتماد؛ رسم خريطة سلسلة القيمة؛ مخرجات ورش العمل؛ البيانات المصدرية أو الافتراضات المستخدمة لتحديد أوجه الاعتماد؛ ملاحظات المراجعة الداخلية التي تؤكد الاكتمال.
لقد أوضحنا أين توجد الآثار والمخاطر والفرص ذات الصلة ضمن أنشطتنا الخاصة وضمن سلسلة الأنشطة الأوسع المحيطة بنا.
المخاطر ستختبر جهة التأكيد ما إذا كانت المواقع والحدود واضحة، وما إذا كانت تغطية الأنشطة الخاصة والسلسلة الأوسع متسقة، وما إذا كانت أي استبعادات مبررة.
الأدلة الواجب فحصها مذكرة تحديد الحدود؛ خرائط العمليات وسلسلة القيمة؛ قوائم المواقع أو وحدات الأعمال؛ قرارات تحديد النطاق؛ أدلة تبيّن كيفية إسناد المواقع إلى كل بند.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- تُعرض المعلومات من دون تاريخ أو نقطة زمنية محددة.
- يُترك نطاق البيان أو حدوده من دون تحديد.
- تُستخدم المصطلحات الرئيسية بصورة غير متسقة عبر التقرير.
- لا يُفصح عن التغييرات الجوهرية منذ الفترة السابقة.
- تُطرح تأكيدات من دون تفاصيل داعمة أو سجل مصدر.
- يُستخدم نص نمطي لا يجيب فعلياً عن المطلوب.
أين تخطئ المسودات
أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً
العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.
أخطاء يجب تجنبها
- المالك الخطأ، والمكتب الخطأإن إرسال الطلب إلى مسؤول السياسات أو كاتب التقرير بدلاً من الفريق الذي يحتفظ فعلياً بالسجلات الأساسية يعني أن البيانات ستعود منقولة عن مصدر ثانوي وغير مكتملة.
- كلمات الإطار، لا مصطلحات النشاطإن مطالبة الأشخاص بالإجابة بلغة ESRS بدلاً من التسميات التشغيلية الخاصة بالمنظمة تؤدي إلى مستخرجات غير متطابقة وإلى ارتباك بشأن ما ينبغي استخراجه.
- عدم وضوح الحدودإن عدم تحديد الكيانات أو المواقع أو الأنشطة أو روابط سلسلة القيمة المشمولة بالنطاق يؤدي إلى خلط الفرق بيانات من خارج المجموعة المستهدفة.
- ترك أساس الفترة غامضاًإن عدم تثبيت نافذة إعداد التقارير ونقطة القطع مسبقاً يتيح للفرق المختلفة استخدام تواريخ مختلفة، بحيث لا تتطابق الأرقام.
- خلط قواعد العدّإن الجمع بين أعداد الأفراد أو الحالات أو المواقع أو المقاييس الأخرى من دون فصل الأساس المستخدم لكل منها ينتج إجماليات لا يمكن تسويتها.
- إزالة تسميات المصادرإن نسخ الأرقام من دون الاحتفاظ بأسماء الملفات الأصلية أو وسوم الأنظمة أو تسميات السجلات يجعل من الصعب تتبع كل رقم وإرجاعه إلى مصدره.
- دمج المجموعات المنفصلة في وقت مبكر جداًإن جمع مجموعات سكانية ينبغي أن تظل منفصلة، مثل خطوط الأعمال المختلفة أو المناطق الجغرافية المختلفة، يخفي الفروق التي يجب أن يُظهرها الإفصاح.
- عدم وجود مسار للأدلةإن جمع البيانات من دون حفظ الملفات الداعمة والطوابع الزمنية وملاحظات المراجعين لا يترك مسار تدقيق واضحاً لإجراء الفحوص اللاحقة.
- عدم وجود سجل اعتماد نهائيإن السماح بانتقال مجموعة البيانات إلى المرحلة التالية من دون تسمية مراجع ومن دون خطوة اعتماد يعني أنه لا يمكن لأحد إثبات من فحصها أو متى فحصها.
يتطلب حكماً مهنياً
- تغيّر الحدود بعد شراء نشاط تجاري أو بيعهحدّدوا نطاق إعداد التقارير باستخدام هيكل المجموعة القائم خلال الفترة، واشرحوا أي توسع أو انكماش في النطاق ناتج عن عمليات الاستحواذ أو التخارج، ووضّحوا ما إذا كانت الأرقام تشمل فقط الفترة التي كان فيها النشاط تحت سيطرتكم.
- اختلاف المعاني المحلية للمسألة نفسهاعندما تستخدم البلدان تعريفات قانونية أو تشغيلية مختلفة، اختاروا أساساً متسقاً للمجموعة، واذكروا القاعدة التي طبقتموها، وسجّلوا أي استثناءات محلية تؤثر في الصورة.
- أفراد أو مواقع قريبة من حد الإدراجقرّروا مسبقاً كيفية التعامل مع الحالات التي تقع مباشرة داخل النطاق أو خارجه، وطبّقوا تلك القاعدة باستمرار، وأفصحوا عن الحد الفاصل أو الاختبار العملي المستخدم.
- نقطة القطع للفترة الحالية للأحداث والبياناتاستخدموا تاريخ قطع أو فترة إعداد تقارير واضحة واحدة لجميع البنود، واشرحوا أي معلومات متأخرة أو تصحيحات لاحقة، وبيّنوا ما إذا كان أساس التوقيت نفسه قد استُخدم في جميع أجزاء البيان.
- الأرقام المقاسة مقابل التقديراتإذا لم يتوفر القياس المباشر، فاستخدموا تقديراً معقولاً، واذكروا المواضع التي كانت فيها الحاجة إلى التقدير، وميّزوا المبالغ المقدّرة عن القيم المأخوذة من سجلات المصدر.
- خيارات التقريب والعرضطبّق نهج تقريب واحدًا عبر البيان، وأفصح عن مستوى الدقة المستخدم، وتأكد من أن المجاميع الفرعية المقرّبة تظل متسقة حسابيًا مع الإجماليات التي تعرضها.
- حماية المعلومات الشخصية أو الحساسةعندما يمكن أن تحدد بيانات الموقع التفصيلية أو بيانات القوى العاملة هوية أفراد أو مجموعات صغيرة، اجمع المعلومات على مستوى أكثر أمانًا، واشرح قاعدة التجميع، وحافظ على أن يظل الإفصاح ذا مغزى.
- التغييرات في قائمة الموضوعات المشمولةإذا تغيّرت مجموعة موضوعات الإفصاح المشمولة مقارنة بالسنة السابقة، فاشرح ما أُضيف أو أُزيل أو نُقل، واربط كل تغيير بالجزء ذي الصلة من البيان.
أمثلة
كيف يبدو على صفحة التقرير
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
نوضح أن مسائلنا الجوهرية تشمل الإجهاد المائي في مواقعنا الخاصة وفي الزراعة الأولية، وظروف العمل في سلسلة التوريد، وسلامة المنتجات أثناء الاستخدام؛ ونشير أيضًا إلى فرصة محتملة تتمثل في التغليف الأقل انبعاثًا وكفاءة استخدام الطاقة. لم نستنتج أن المناخ غير جوهري، لأن الآثار والتعرضات والخطط الانتقالية المتعلقة بالمناخ أصبحت بالفعل جزءًا من آثارنا وتعرضاتنا وخططنا الحالية.
- منذ دورة التقرير الأخيرة، شهدنا زيادة في نتائج عمليات تدقيق الموردين، واتساع نطاق التوقف عن العمل المرتبط بالحرارة في مصنعين، ومجموعة أكبر من مشروعات الكفاءة التي يمكن أن تحسن الهوامش.
- تتمثل المسائل التي تغطيها حزمة تقاريرنا في الموضوعات البيئية والاجتماعية والمتعلقة بالحوكمة الواردة في التقرير الأساسي، مع تحديد الموقع التفصيلي في بيان الاستدامة؛ وقد استخدمنا إحالات مرجعية متقاطعة لقسمي العمل والمياه، ولم نستخدمها لملاحظة المناخ.
- بالنسبة إلى المجالات التي نحدد أنها أكثر تعرضًا، تتمثل أنواع العمليات الرئيسية في استلام المنتجات الطازجة، والتخزين المبرد، والتصنيع الأولي، مع أعلى مستويات التعرض في إسبانيا والمغرب وجنوب إيطاليا.
مثال اصطناعي لأغراض التدريب فقط؛ الأرقام والمواقع توضيحية ومتسقة داخليًا.
تشمل موضوعاتنا الجوهرية سلامة العمليات، وانبعاثات الهواء، وتعرّض العاملين في منشآتنا الخاصة، إضافةً إلى ضوابط النقل والمقاولين في سلسلة القيمة الأوسع؛ كما نحدد فرصة تجارية صاعدة من خطوط المنتجات منخفضة الكربون. ولا نعتبر المناخ غير جوهري، لأن اضطرابات الطقس، وتقلبات أسعار الطاقة، وتحولات طلب العملاء تؤثر بالفعل في عملياتنا وخططنا.
- مقارنةً بالعام السابق، سجلنا حوادث أقل أدت إلى فقدان وقت العمل، وبلاغات أكثر عن الحوادث الوشيكة، ونسبة أكبر من المبيعات من المنتجات منخفضة الكربون.
- الموضوعات التكميلية التي نبلغ عنها إلى جانب البيان الرئيسي هي أقسام الصحة والسلامة، والانبعاثات، وسلسلة التوريد، مع بيان الإحالات الدقيقة في فهرس التقرير؛ ونستخدم روابط إحالة لقسمي السلامة والانبعاثات، ولكن ليس لمناقشة المناخ.
- تتمثل أنواع العمليات الأعلى خطراً في المزج على دفعات، والتخزين بكميات كبيرة، والتوزيع البري، كما تتمثل المناطق الجغرافية الرئيسية المعرّضة في ساحل الخليج بالولايات المتحدة، وشمال ألمانيا، وهولندا.
مثال اصطناعي لأغراض التدريب فقط؛ الأرقام والمواقع توضيحية ومتسقة داخلياً.
سلّم الجودة
- أساسي
لقد حددت موضوعات الاستدامة التي نُبلغ عنها، بما في ذلك الآثار والمخاطر والفرص.
- أفضل
لقد أدرجت الموضوعات التي نغطيها، وبيّنت موضع الإبلاغ عن كل منها في بياننا، وأشرت إلى البنود التي أدرجناها بالإحالة المرجعية.
- الأفضل
لقد وضعت خريطة للموضوعات التي نغطيها عبر بياننا، وحددت الأجزاء التي ندرجها بالإحالة المرجعية، وشرحت أن البنود التي استبعدناها لم تكن جوهرية للفترة لأن مراجعتنا لم تجد أثرًا مهمًا أو تعرضًا أو فرصة صعودية كبيرة للإبلاغ عنها.
اختبر فهمك
سيناريوهات للتمرّن
قام مُعدّ بإعداد خريطة لبيان الاستدامة في نهاية السنة، فوجد أن أحد معايير الموضوعات مشمول فقط من خلال ملاحظة قصيرة في تقرير منفصل، بينما وُصف موضوع آخر في البيان الرئيسي مع إحالة مرجعية إلى ملحق تفصيلي. والفريق غير متأكد مما إذا كان القارئ يستطيع معرفة موضع كل موضوع وما إذا كان قد تم استبعاد أي موضوع.
أثناء الإعداد، خلص فريق المناخ إلى أن المناخ ليس موضوعًا جوهريًا للفترة، لكن ملف الأدلة لا يتضمن سوى عبارة «تعرض منخفض» ولا يشرح مسار إصدار الحكم. ويسأل مسؤول الاستدامة عما إذا كانت تلك الملاحظة الموجزة كافية لدعم الاستنتاج.
تفيد وحدة أعمال بأن منطقة جديدة للموردين زادت التعرض للمخاطر المتعلقة بالعمالة والمياه في سلسلة القيمة، بينما أوجد خط منتجات منفصل مسار نمو جديدًا في سوق منخفض الكربون. ويقرر فريق الإبلاغ ما إذا كانت هذه مجرد تحديثات للسنة الحالية أو ما إذا كان ينبغي إدراجها في القسم الذي يتتبع التحولات في المسائل الجوهرية للمنشأة.
تتضمن حزمة الإبلاغ جدولًا يوضح معايير الموضوعات المشمولة، لكن الفريق غير متأكد مما إذا كان يحتاج أيضًا إلى بيان الإفصاحات الإضافية التي أُضيفت لأنها كانت ضرورية لشرح الأعمال على نحو سليم. وفي إحدى الحالات، جاءت المادة الإضافية من مجال مخاطر في بلد مرتفع التعرض ومن نوع منشأة ذي مخاطر تشغيلية مرتفعة.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
ESRS
IRO-2
ضمن ESRS 2: General Disclosures
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في ESRS 2 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←
الأسئلة الشائعة
أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة
استخدمه لفهم الإفصاح على مستوى عملي قبل أن تبدأ في جمع البيانات أو كتابة السرد. وقد صُمم لمساعدتك في إعداد الإفصاح، وليس ليكون مصدراً رسمياً.
تسرد الصفحة نقاط البيانات المطلوب إعدادها، بما في ذلك الآثار الجوهرية، والمخاطر والفرص، وروابط الأعمال وسلسلة القيمة، والتغيرات بمرور الوقت، والإفصاحات المطلوبة، وموضع الإفصاح عن المعلومات، والعناصر المرتبطة بالإحالة، والإفصاحات الإضافية، والعمليات والمواقع العالية المخاطر، وجدول الإحالات المتقاطعة، وموضع التقرير، وعلامة «غير جوهري».
اتّبعه كتسلسل عملي لبناء الإفصاح، بدءاً من تحديد نطاق الموضوع ووصولاً إلى إعداد المخرج النهائي. وهو موجود لمساعدة مسؤول الاستدامة أو الموارد البشرية أو البيانات على تحويل المعلومات المصدرية إلى مسودة قابلة للاستخدام.
تستهدف الصفحة مديري الاستدامة/البيئية والاجتماعية والحوكمة، ومسؤولي الموارد البشرية أو البيانات، ومراجعي التأكيد؛ ولذلك ينبغي أن تقع الملكية على عاتق الأشخاص القادرين على تقديم البيانات والأدلة الأساسية. استخدم الصفحة لتنسيق من يُعدّ المدخلات، ومن يتحقق منها، ومن يعتمد المسودة نهائياً.
تتضمن الصفحة حزمة أدلة تضم خمسة عناصر لدعم الجاهزية للتأكيد. استخدمها لتجميع الوثائق والسجلات التي تسند الادعاءات والبيانات والإفصاح النهائي.
توضح الصفحة وجود ستة مطالبات تأكيد يتعين التحقق منها، ولكل مطالبة زاوية تتعلق بالمطالبة والمخاطر والأدلة. استخدمها كقائمة تحقق لاختبار ما إذا كان الإفصاح مدعومًا وما إذا كانت حزمة الأدلة مكتملة.
تسرد الصفحة الثغرات والأخطاء الشائعة في إعداد التقارير، حتى تتمكن من رصد نقاط الضعف قبل وضع الصيغة النهائية للمسودة. استخدم ذلك القسم للتحقق من عدم وجود بيانات مفقودة، أو نطاق غير واضح، أو روابط ضعيفة بين السرد والأدلة، أو إحالات مرجعية متقاطعة غير مكتملة.
وُضعت هذه الأمثلة لتوضيح كيفية تنظيم الإفصاح وكيف يمكن أن يتكامل السرد وجدول البيانات. تعامل معها على أنها أمثلة فقط، وكيّف النهج مع وقائعك وأدلتك الخاصة.
استخدم أفكار التصور المرئي، وبدايات السرد، وسطر فهرس المحتوى لتحويل بياناتك المعدة إلى مسودة أولى. صُمم هذا القسم لمساعدتك على الانتقال من المعلومات المصدرية إلى هيكل واضح للتقرير.
يتضمن مركز التنزيل مصنف Prep & Assurance بتنسيق .xlsx وبطاقة Library Card قابلة للطباعة بتنسيق .pdf. استخدمهما لتنظيم أعمال الإعداد، وتتبع الأدلة، ودعم المراجعة قبل وضع الصيغة النهائية للإفصاح.
تتضمن الصفحة جدولًا بعنوان «من تقارير الشركات» يربط بتقارير منشورة فعلية في الصفحات التي يُفصح فيها عن الموضوع. استخدمه للاطلاع على كيفية عرض شركات أخرى لمعلومات مماثلة in practice.
أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة