جوهر الإفصاح
يتمثل السؤال العملي في مدى انطباق تلك السياسات وكيفية استخدامها عبر المنشأة. وينبغي للمنشأة أن توضح ما إذا كانت السياسات تغطي المجموعة بأكملها أو وحدات أعمال أو مناطق أو عمليات محددة، وما إذا كانت تُطبق باستمرار أو في مجالات معينة فقط. وإذا كانت التغطية محدودة، فينبغي للمنشأة أن تشرح النطاق وأي استثناءات مهمة حتى يتمكن القراء من فهم المدى الفعلي للتنفيذ.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ European Commission.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
عنوان السياسة
مالك السياسة / الشؤون القانونية / الامتثالسجّل العنوان الدقيق المستخدم للسياسة في الوثائق الحالية للمنشأة.
الأدلة سجل السياسات المعتمد، أو صفحة السياسة على الشبكة الداخلية، أو وثيقة السياسة الموقعة.
انتبه إلى لا يتطابق العنوان مع الإصدار المحفوظ في سجل السياسات أو مجموعة الوثائق المعتمدة.
-
غرض السياسة ونطاقها
مالك السياسة / الاستدامة / الامتثاللخّص الأهداف الرئيسية والنقاط الأساسية التي يُقصد من السياسة تحقيقها أو تغطيتها.
الأدلة نص السياسة، أو ورقة مقدمة إلى مجلس الإدارة، أو مذكرة إرشادات داخلية توضّح غرض السياسة وأحكامها الرئيسية.
انتبه إلى يخلط الملخص بين الأهداف والإجراءات، أو يحذف هدفًا مذكورًا في مصدر السياسة.
-
موضوع الأثر المرتبط
مالك السياسة / المخاطر / الاستدامةبيّن مجال الأثر أو المخاطر أو الفرص الذي يُقصد من هذه السياسة معالجته.
الأدلة مسوّغ السياسة، أو سجل المخاطر، أو خريطة قضايا الاستدامة التي تربط السياسة بالموضوع ذي الصلة.
انتبه إلى تكون الصلة المذكورة بفئة القضايا الخاطئة، ولذلك تُربط السياسة بأثر أو مخاطر غير ذات صلة.
-
تغييرات السياسة هذا العام
مالك السياسة / الشؤون القانونية / الامتثالسجّل أي تغييرات أُجريت على السياسة خلال الفترة المشمولة بالتقرير، بما في ذلك التحديثات أو إعادة الصياغة أو الحذف.
الأدلة سجل الإصدارات، أو التغييرات المتعقبة، أو مستندات الموافقة، أو سجل التغييرات للفترة.
انتبه إلى قد تكون الفترة غير صحيحة، بحيث تُدرج تغييرات من خارج الفترة المشمولة بالتقرير أو تُغفل التحديثات التي أُجريت خلالها.
-
حدود نطاق تغطية السياسة
مالك السياسة / الشؤون القانونية / الامتثالصِف أجزاء الأعمال أو الأنشطة أو المواقع أو الكيانات التي تنطبق عليها السياسة، وأي استثناءات صريحة.
الأدلة بيان نطاق السياسة، أو مصفوفة قابلية التطبيق، أو إطار سياسة المجموعة الذي يوضح الأجزاء المشمولة والمستثناة.
انتبه إلى يُبالغ في تقدير النطاق أو يُقلّل من تقديره لأن وحدة أعمال أو منطقة جغرافية أو كيانًا مستثنى لا يتوافق مع السياسة المصدر.
-
المعايير الخارجية المستخدمة
مالك السياسة / الامتثال / المالك الفنياذكر أي معايير أو مدونات أو أطر خارجية تنص السياسة على أنها تستند إليها أو تتبعها.
الأدلة قسم مراجع السياسة، أو ملاحقها، أو سجل المعايير المرتبط بها.
انتبه إلى يكون معيار مشار إليه مفقودًا، أو يُبلّغ عن إرشاد داخلي كما لو كان معيارًا خارجيًا.
-
أُخذت المدخلات الاجتماعية في الاعتبار
الاستدامة / الأثر الاجتماعي / مشاركة أصحاب المصلحةتوثيق كيفية أخذ آراء أصحاب المصلحة ذوي الصلة في الاعتبار عند وضع سياسة بشأن المسائل الاجتماعية.
الأدلة ملاحظات المشاورات، وملخصات المشاركة، وسجلات ملاحظات الموظفين أو المجتمع، ووثائق اعتماد السياسات.
انتبه إلى يُستبعد أحد مجموعات أصحاب المصلحة، ولذلك يعكس الدليل جمهوراً واحداً فقط بدلاً من الموضوعات الاجتماعية التي أُخذت فعلياً في الاعتبار.
-
مؤشر سياسة حقوق الإنسان
الشؤون القانونية / الامتثال / الاستدامةتأكيد ما إذا كانت الجهة لديها سياسة تغطي حقوق الإنسان على وجه التحديد.
الأدلة جرد السياسات، أو قائمة السياسات المعتمدة، أو إقرار من الحوكمة يوضح حالة نعم/لا.
انتبه إلى تستند إجابة نعم/لا إلى سياسة واسعة للأخلاقيات أو السلوك، وليس إلى سياسة تغطي حقوق الإنسان فعليًا.
-
مجموعات أصحاب المصلحة المشمولة
مالك السياسة / حقوق الإنسان / الاستدامةتحديد المجموعات التي تنطبق عليها سياسة حقوق الإنسان أو يُقصد منها حمايتها.
الأدلة نص السياسة، أو بيان النطاق، أو مصفوفة تغطية أصحاب المصلحة.
انتبه إلى قد تكون إحدى المجموعات المشمولة محذوفة، أو قد تكون إحدى المجموعات مدرجة رغم أن السياسة لا تذكرها أو لا تغطيها فعليًا.
-
معايير حقوق الإنسان المشار إليها
مالك السياسة / الشؤون القانونية / الامتثالأدرج معايير حقوق الإنسان أو مبادئها أو مدوناتها ذات الصلة التي تشير إليها السياسة.
الأدلة مراجع السياسة أو ملاحقها أو مكتبة الامتثال التي توضح المعايير المشار إليها.
انتبه إلى المعيار المشار إليه غير صحيح، أو يُبلَّغ عن مدونة محلية كما لو كانت معيارًا لحقوق الإنسان.
قبل أن تبدأ
- هل حددتم أي سياسة أو سياسات تقع ضمن حدود إعداد التقارير، وأي أجزاء مستبعدة؟
- لكل سياسة، هل حددتم الأهداف الرئيسية والنقاط العملية التي ستصفونها بلغة أعمالكم الخاصة؟
- هل ربطتم كل سياسة بالأثر أو المخاطر أو الفرصة ذات الصلة التي يُقصد منها معالجتها؟
- إذا تغيّرت سياسة خلال الفترة، فهل قررتم ما الذي يُعدّ تغييرًا وما النطاق الزمني للتواريخ الذي ستستخدمونه؟
- عندما تشير سياسة إلى قواعد أو معايير خارجية، فهل تحققتم بدقة من أيٍّ منها ستسمّونها وما إذا كانت لا تزال نقاط المرجعية المناسبة؟
- إذا كان الموضوع متعلقًا بالمجال الاجتماعي أو بحقوق الإنسان، فهل قررتم مجموعات أصحاب المصلحة المشمولة وما إذا كانت لديكم سياسة نافذة لهذا المجال؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب سجل السياسات والأدلة الداعمة
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
ما السياسات الحالية، وملاحظات النطاق، والمراجع ذات الصلة التي نحتاج إليها لإثبات كيفية إدارة المنظمة لموضوعات الاستدامة الجوهرية لديها؟
استخدموا أولًا مصطلحات منظمتكم الخاصة بالسياسات والحوكمة وإدارة القضايا، ثم اربطوها بحقول إعداد التقارير. أبقوا الطلب باللغة التي يستخدمها مالك السياسة أو الفريق القانوني أو أمانة سرّ الشركة بالفعل، بدلًا من تسميات الإطار.
طلب ضعيف
يرجى تقديم إفصاحات السياسات وفق ESRS 2:GDR-P، بما في ذلك اسم السياسة، ومحتوياتها، وموضوع IRO ذي الصلة، والتغييرات، والنطاق، ومعايير الجهات الخارجية، ومراعاة أصحاب المصلحة، وتفاصيل سياسة حقوق الإنسان.
لماذا يفشل: يستخدم هذا الطلب لغة الأطر التي قد لا يتعرف عليها كثير من المسؤولين الداخليين، ويجمع عدة تسميات للإبلاغ دون توضيح الأدلة العملية المطلوبة. ويجعل ذلك الإجابة السريعة أكثر صعوبة ويزيد احتمال تقديم أدلة غير مكتملة أو غير متطابقة.
طلب أفضل
يرجى إرسال مستندات السياسات الحالية وجدول موجز يوضح: عنوان السياسة، وما يُقصد أن تغطيه، وموضوع أو مسألة الاستدامة التي تدعمها، وما الذي تغيّر خلال الفترة، وأين تنطبق وأي استثناءات، وأي مبادئ أو مدونات خارجية مسماة، وبالنسبة إلى الموضوعات المتعلقة بالأفراد، مجموعات أصحاب المصلحة التي أُخذت في الاعتبار. إذا كانت هناك سياسة لحقوق الإنسان، فأدرجوا السياسة نفسها والمجموعات التي تغطيها. استخدموا مصطلحاتكم الداخلية أولاً، ثم سنطابقها مع حزمة التقارير.
نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب أدلة على السياسات للفترة [فترة التقرير] عزيزي/عزيزتي [الاسم/الفريق]، نحن نُعد حزمة تقارير الاستدامة ونحتاج إلى مساعدتكم في جمع الأدلة الحالية على السياسات للفترة [فترة التقرير]. يُرجى مشاركة أحدث الإصدارات وأي سجلات داعمة للسياسات التي تتولون مسؤوليتها أو إدارتها، إلى جانب التفاصيل أدناه. لكل سياسة، يُرجى تقديم ما يلي: - عنوان السياسة وإصدارها الحالي - ملخص موجز لما تغطيه والأهداف الرئيسية - موضوعات أو مسائل أو التزامات الاستدامة المرتبطة بها - أي تغييرات أُجريت خلال الفترة - أجزاء الأعمال أو الكيانات أو الأنشطة التي تغطيها، وأي استثناءات - أي مبادئ أو مدونات أو معايير خارجية مذكورة في السياسة - بالنسبة إلى الموضوعات المتعلقة بالأفراد، أي مجموعات من أصحاب المصلحة أُخذت في الاعتبار عند وضع السياسة أو تحديثها - أدلة الاعتماد أو الإقرار النهائي، حيثما توفرت - رابط المصدر أو مرجع الوثيقة يُرجى استخدام صياغتكم الداخلية الخاصة أولاً، ثم سنطابقها مع حقول التقرير. إذا كانت هناك سياسات متعددة، يُرجى إرسالها في جدول بسيط. يرد أدناه نموذج تدريبي محتمل لـ LRA. يُرجى تكييفه مع مؤسستكم والتحقق من المصدر الرسمي قبل الاعتماد النهائي. مع أطيب التحيات، [اسم المُعدّ] [الفريق] [بيانات الاتصال]
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
مرحباً [الاسم/الفريق] — هل يمكنكم إرسال أحدث قائمة بالسياسات والأدلة الداعمة للفترة [فترة التقرير]؟ يُرجى تضمين اسم السياسة، والإصدار، وما تغطيه، وأي تغييرات أُجريت هذا العام، والنطاق/الاستثناءات، وموضوعات الاستدامة المرتبطة بها، وأي مراجع خارجية مذكورة، وأي سجل اعتماد. استخدموا مصطلحاتكم الداخلية الخاصة أولاً؛ وسنطابقها لاحقاً. أُرفق نموذج تدريبي محتمل لـ LRA — يُرجى تكييفه مع مؤسستكم والتحقق من المصدر الرسمي قبل الاعتماد النهائي. شكراً، [الاسم]
أمثلة قطاعية
التصنيع
السياق. لدى المنشأة إجراءات بيئية على مستوى المواقع، ومدونة سلوك للمجموعة، وسياسة للموردين تديرها الشؤون القانونية والعمليات.
الطلب المُكيَّف. يرجى مشاركة سياسات المجموعة الحالية وإجراءات المواقع التي توضح كيفية إدارتنا لموضوعات الاستدامة الرئيسية، بما في ذلك اسم السياسة، وما تغطيه كل سياسة، وأي تغييرات أُجريت هذا العام، والمصانع أو الكيانات التي تنطبق عليها، وأي استثناءات، وأي مدونات أو معايير خارجية مسماة. وبالنسبة إلى الموضوعات المتعلقة بالأفراد، أدرجوا أي مدخلات من العاملين أو المجتمع استُخدمت عند تحديث السياسة.
مثال على الرد. جدول يسرد مدونة السلوك، والسياسة البيئية، ومعايير الموردين، مع أرقام الإصدارات، وتواريخ الموافقة، والنطاق الذي يشمل جميع المواقع باستثناء مصنع واحد مستحوذ عليه، وملاحظة تفيد بأن سياسة الموردين حُدّثت في الربع الثالث، وإشارات إلى مدونة عمل خارجية ومعيار للتوريد المسؤول.
الخدمات المالية
السياق. لدى المنشأة سياسات للسلوك، والإقراض، ومعاملة العملاء، وحقوق الإنسان، وتتولى الشؤون القانونية وإدارة المخاطر والامتثال ملكيتها.
الطلب المُكيَّف. يرجى تقديم مجموعة السياسات الحالية التي توضح كيفية إدارتنا لموضوعات الاستدامة الجوهرية، بما في ذلك عنوان السياسة، وملخص نطاق تغطيتها، وأي تغييرات خلال العام، وخطوط الأعمال أو الكيانات المشمولة، والاستثناءات، وأي مبادئ أو مدونات خارجية مشار إليها. إذا كانت هناك سياسة لحقوق الإنسان، فأدرجوا المجموعات التي تغطيها وأي معايير مسماة فيها.
مثال على الرد. جدول يشمل سياسة السلوك، وسياسة الإقراض المسؤول، وسياسة حقوق الإنسان، مع الإصدارات الحالية، وتواريخ موافقة مجلس الإدارة، والنطاق الذي يشمل الخدمات المصرفية للأفراد والشركات، واستثناءً لخط منتجات متوقف، وإشارات إلى إطار خارجي لحقوق الإنسان ومدونة للإنصاف في معاملة العملاء.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
بيّن كيفية تجميع معلومات السياسات، بما في ذلك كيفية تسمية كل سياسة، وكيف جرى تحديد غرضها والمسألة المرتبطة بها، وما الذي عُدّ تغييرًا خلال الفترة، وكيف عولجت حدود النطاق والاستثناءات، والمعايير الخارجية التي أُشير إليها.
ملاحظة سياقية
اشرح ما توضحه مجموعة السياسات بشأن كيفية إدارة المنظمة لآثارها ومخاطرها وفرصها الجوهرية، بما في ذلك ما إذا كانت لديها سياسة رسمية لحقوق الإنسان، والمجموعات التي تراعيها، وما إذا كانت تعتمد على معايير خارجية لتشكيل نهجها.
بيان التقلبات
إذا تغيّرت مجموعة السياسات خلال الفترة، فاشرح ما إذا كان ذلك ناتجًا عن مسائل جديدة، أو أولويات منقحة، أو مراجع خارجية محدّثة، أو تغيير أوسع في التغطية، واذكر أي تحولات في المجموعات أو الموضوعات التي تتناولها المنظمة الآن.
مُدخل في فهرس المحتوى
GDR-P السياسات المعتمدة لإدارة مسائل الاستدامة الجوهرية — [location / page] / [notes]مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GDR-P مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
أعددنا رقم التغطية باستخدام الأساس نفسه طوال الفترة، وتحققنا من أن ملخص السياسة يطابق النسخة المعتمدة لأغراض الإبلاغ.
المخاطر قد تجد جهة التأكيد أن الرقم أو الملخص بُني على أساس غير متسق، أو أن الصياغة المبلغ عنها لا تطابق وثيقة السياسة المعتمدة.
الأدلة الواجب فحصها سجل السياسات المعتمد؛ سجل الإصدارات؛ حزمة الإبلاغ التي توضح الأساس المستخدم؛ سجلات الاعتماد التي تربط الصياغة المنشورة بالمصدر المعتمد.
أدرجنا النقاط الرئيسية لسياسة حقوق الإنسان وحافظنا على اتساق الوصف مع النص المعتمد الحالي.
المخاطر قد تستقصي جهة التأكيد ما إذا كانت سياسة حقوق الإنسان قد وُصفت بالكامل وبدقة، أو ما إذا كانت عناصر رئيسية قد حُذفت أو أصبحت قديمة.
الأدلة الواجب فحصها سياسة حقوق الإنسان الحالية؛ أدلة اعتماد مجلس الإدارة أو الإدارة؛ جدول إحالات متبادلة من بنود السياسة إلى الإفصاح المنشور؛ ملاحظات المراجعة التي تؤكد الاكتمال.
ربطنا كل بيان متعلق بالسياسة بمجالات الأعمال ذات الصلة قبل النشر، بحيث يعكس نطاق التغطية المفصح عنه النطاق المقصود.
المخاطر قد تتساءل جهة التأكيد عما إذا كان الإفصاح يبالغ في بيان ما تغطيه السياسة فعلياً أو يقلل منه.
الأدلة الواجب فحصها خريطة نطاق التغطية أو مصفوفة التغطية؛ جرد السياسات؛ تعليقات المراجعة الداخلية؛ أدلة على الاعتماد النهائي من مالك السياسة وفريق إعداد التقارير.
عندما طرأ تغيير على سياسة خلال السنة، حدّثنا الإفصاح ليعكس الوضع المنقح واحتفظنا بأدلة على ما تغيّر.
المخاطر قد يختبر مقدّم خدمات التأكيد ما إذا كانت تغييرات قد أُغفلت أو أُرّخت بتاريخ غير صحيح أو وُصفت بطريقة لا تتطابق مع سجل المراجعات الفعلي.
الأدلة الواجب فحصها سجل التغييرات؛ المراجعات المتعقبة؛ تواريخ الاعتماد؛ مقارنة بين الإصدارات السابقة والحالية؛ محاضر الاجتماعات أو الموافقات عبر البريد الإلكتروني على التحديث.
تحققنا من النطاق المذكور وأي استثناءات مقابِل صياغة السياسة الأساسية، بما في ذلك أجزاء الأعمال والمواقع التي يُفترض أن تشملها.
المخاطر قد يطعن مقدّم خدمات التأكيد في ما إذا كانت الاستثناءات قد وُصفت على نحو واسع أو ضيق أكثر من اللازم، أو ما إذا كان النطاق الجغرافي والتغطية التشغيلية غير مدعومين.
الأدلة الواجب فحصها قسم نطاق السياسة؛ قائمة الاستثناءات؛ خريطة الكيانات والمواقع؛ جدول الكيانات القانونية أو الحدود التشغيلية؛ اعتماد المراجعة الداخلية.
راجعنا ما إذا كانت السياسة تنطبق على مجموعات أصحاب المصلحة ذات الصلة، واستخدمنا تعريفات المجموعات نفسها بصورة متسقة في الإفصاح.
المخاطر قد يسأل مقدّم خدمات التأكيد عمّا إذا كانت مجموعات متأثرة قد أُغفلت، أو جُمعت بصورة فضفاضة أكثر من اللازم، أو وُصفت بطريقة لا تدعمها السياسة.
الأدلة الواجب فحصها خريطة أصحاب المصلحة؛ صياغة السياسة بشأن المجموعات المشمولة؛ ملاحظات التشاور؛ فحص الاتساق الداخلي بين سجل أصحاب المصلحة ونص الإفصاح.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- تُعرض المعلومات من دون تاريخ أو نقطة زمنية محددة.
- يُترك نطاق البيان أو حدوده من دون تحديد.
- تُستخدم المصطلحات الرئيسية بشكل غير متسق في أجزاء التقرير.
- لا يُفصح عن التغييرات الجوهرية منذ الفترة السابقة.
- تُطرح تأكيدات من دون تفاصيل داعمة أو سجل مصدر.
- تُستخدم نصوص نمطية لا تجيب فعلياً عن المطلوب.
أين تخطئ المسودات
أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً
العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.
أخطاء يجب تجنبها
- المسؤول الخطأيُوجَّه الطلب إلى فريق السياسات أو مسؤول الاستدامة، في حين أن الحقائق لدى مسؤول الأعمال الذي يدير العملية فعلياً ويمكنه تأكيد الصياغة الحالية.
- لغة الإطار أولاًيطلب الأشخاص الإجابات باستخدام مصطلحات الإفصاح بدلاً من أسماء سياسات المنظمة نفسها، وتسميات الموضوعات، والصياغة الداخلية، ولذلك لا يتمكن الفريق المصدر من مطابقة البيانات بصورة سليمة.
- غياب حدود واضحةيجمع الفريق معلومات عن السياسات من دون تحديد الكيانات أو المواقع أو الوظائف أو الأجزاء المستبعدة المشمولة بالنطاق، ولذلك تخلط المجموعة النهائية بين المجالات المشمولة وغير المشمولة.
- أساس توقيت خاطئيستخدم استخراج البيانات فترة التقرير الخاطئة أو تاريخ اعتماد لاحقًا، ولذلك لا يتطابق السجل مع الفترة التي يجري إعداد التقرير عنها.
- أساس عدّ مختلطتعدّ الفرق المختلفة السياسات أو الموضوعات أو المراجع باستخدام قواعد مختلفة، مما يجعل من المستحيل مقارنة الإجماليات والقوائم أو تسويتها.
- فقدان تسميات المصادرتُزال أسماء الملفات الأصلية أو وسوم الإصدارات أو عناوين المستندات أثناء الجمع، ولذلك لا يستطيع أحد تتبع كل إجابة إلى المصدر المحدد المستخدم.
- دمج الفئاتتُدمج في قائمة واحدة المجموعات المنفصلة التي ينبغي أن تظل متميزة، مثل مجموعات أصحاب المصلحة المختلفة أو أنواع السياسات المختلفة، ولا تعود التفاصيل قابلة للاستخدام.
- غياب مسار الأدلةيحفظ جامع البيانات الإجابة، لكنه لا يحفظ المذكرة أو المقتطف أو سجل الاعتماد الداعم، ولذلك لا يوجد مسار تدقيق يبيّن مصدر المعلومات.
- غياب سجل الاعتماد النهائيتُنقل البيانات الأولية من دون تحديد اسم المراجع والتاريخ، ولذلك لا يوجد إثبات واضح على أن مالك الأعمال راجعها قبل انتقالها إلى المرحلة التالية.
يتطلب حكماً مهنياً
- ما الذي يُعد سياسة عندما يُغطى الموضوع نفسه في عدة مستنداتاختَر قاعدة واضحة بشأن ما إذا كنت ستصف سياسة شاملة واحدة أو عدة مستندات مترابطة، واشرح الأساس حتى يتسنى للقراء رؤية كيفية ارتباط السياسة المسماة وأهدافها الرئيسية والمسألة ذات الصلة.
- كيفية التعامل مع اختلاف صياغة السياسة حسب البلد أو خط الأعمالإذا أدت القواعد المحلية أو الممارسات التشغيلية إلى اختلاف الصياغة من مكان إلى آخر، فاذكر نهج إدارة الإصدارات واشرح أي صياغة استخدمتها في التقرير ولماذا تعكس على أفضل وجه موقف المجموعة ككل.
- ما إذا كان ينبغي إدراج أجزاء من القوى العاملة أو سلسلة القيمة القريبة من الحدودحدّد قاعدة الإدراج للأشخاص أو الأنشطة القريبة من حدود التقرير، ثم اشرح أي استبعادات حتى يتسنى للقراء معرفة من يشمله النطاق ومن لا يشمله.
- كيفية وصف التغييرات التي أُجريت خلال الفترةإذا حُدّثت سياسة أو دُمجت أو سُحبت أو استُبدلت خلال السنة، فصِف طبيعة التغيير وتوقيته، ووضّح ما إذا كانت الصياغة الحالية أم الإصدار السابق هي المعروضة.
- كيفية معالجة عمليات الاستحواذ والتصرفات وتغييرات الحدود الأخرىعندما يتغير نطاق المجموعة، اشرح ما إذا كان وصف السياسة يتبع الهيكل الحالي أم السابق، وأفصح عن أي إضافات أو إزالات جوهرية تؤثر في بيان النطاق.
- ما إذا كان يجري اعتماد مدونة أو إطار تابع لجهة خارجية بالكامل أو جزئيًا فقطإذا أشرت إلى معيار خارجي، فاذكر ما إذا كان يُستخدم كنقطة مرجعية كاملة أو لأجزاء مختارة فقط، وحدد أي انحرافات جوهرية بلغة واضحة.
- كيفية تحديد آراء أصحاب المصلحة التي تنعكس في الموضوعات الاجتماعيةاشرح المجموعات التي أُخذت في الاعتبار، وكيف استُخدمت مدخلاتها، والمواضع التي تعكس فيها السياسة تلك الآراء جزئيًا فقط، حتى يتسنى للقارئ رؤية الأساس العملي للتغطية الاجتماعية.
- كيفية عرض تغطية حقوق الإنسان عبر المجموعات المختلفةاذكر مجموعات العمال أو المجتمعات المحلية التي تغطيها سياسة حقوق الإنسان، واشرح أي فجوات، ولا سيما عندما تنطبق سياسة واحدة على بعض المجموعات دون غيرها.
- كيفية التعامل مع التقديرات والتقريب وقيود الخصوصية في السردعندما يتعذر عرض التفاصيل الدقيقة بسبب التقدير أو التقريب أو السرية، فاذكر ذلك واشرح الطريقة المستخدمة، مع الحفاظ على اتساق الوصف مع السجلات الأساسية ومستوى التجميع المختار.
أمثلة
كيف يبدو على صفحة التقرير
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
نوضح سياستنا بشأن التوريد المسؤول ومعاملة العاملين، التي تهدف إلى الحد من الأضرار المرتبطة بحقوق العمال وسلسلة التوريد والمرتبطة بعملياتنا وبالموردين الرئيسيين. خلال الفترة، شددنا فحص الموردين، ووسّعنا نطاق السياسة ليشمل فئتين إضافيتين من المواد الخام، وأبقينا الاستثناءات نفسها الخاصة بخدمات المكاتب البسيطة والمتعاقدين قصيري الأجل؛ كما نوضح أن نهجنا يستند إلى أطر خارجية معترف بها، وأننا أخذنا آراء الموظفين والمجتمع المحلي في الاعتبار عند وضع الأجزاء التي تتناول المسائل الاجتماعية.
- تنطبق السياسة على مواقعنا المملوكة وموردينا من المستوى 1، مع الاستثناءات المذكورة أعلاه.
- تشير إلى التوقعات المعترف بها بشأن العناية الواجبة بحقوق الإنسان، وإلى الإرشادات المعترف بها بشأن الأعمال المسؤولة.
- كما نحتفظ بسياسة منفصلة لحقوق الإنسان تغطي الموظفين، والعاملين لدى وكالات التوظيف، والموردين المباشرين، والمجتمعات المحلية، مع الإشارات الخارجية نفسها.
يوضح هذا المثال كيف يمكن لمُعدّ التقرير وصف السياسة بلغة واضحة، وتحديد المسألة الرئيسية التي يُراد منها معالجتها، وبيان ما تغيّر خلال السنة، وشرح نطاق تطبيقها وما تستبعده، وتسميـة الأطر الخارجية المستخدمة. كما يوضح وجود سياسة منفصلة لحقوق الإنسان والمجموعات التي تغطيها.
توضح سياستنا بشأن التحول المناخي وأثره على المجتمع كيفية إدارتنا للاضطرابات المرتبطة بالتحول، والمشاركة المحلية، والمعاملة العادلة في تنفيذ المشاريع. خلال السنة، أضفنا متطلبًا لتسجيل شكاوى المتعاقدين، وضيّقنا نطاق إعفاء قديم واحدًا يتعلق بالأعمال الطارئة، وأبقينا تركيز السياسة على أصول التوليد لدينا، ومشاريع الشبكة، والمتعاقدين الرئيسيين، بدلًا من الخدمات الإدارية الصغيرة؛ كما تستشهد السياسة بأطر خارجية وتعكس ملاحظات السكان وممثلي القوى العاملة بشأن الجانب الاجتماعي.
- تغطي السياسة أصول التوليد لدينا، ومشاريع الشبكة، والمتعاقدين الرئيسيين، لكنها لا تغطي الخدمات الإدارية الصغيرة.
- تستند إلى ILO Tripartite Declaration of Principles concerning Multinational Enterprises and Social Policy وإلى التوقعات المعترف بها بشأن العناية الواجبة بحقوق الإنسان.
- لدينا سياسة منفصلة لحقوق الإنسان تخص الموظفين، والمتعاقدين، والمجتمعات المتأثرة، والعملاء، مع الإشارات نفسها.
يوضح هذا المثال قطاعًا مختلفًا يستخدم نقاط الإفصاح نفسها بطريقة متميزة. ويبيّن كيفية وصف غرض السياسة، والمسألة التي تتعلق بها، والتغييرات التي أُجريت خلال الفترة، والحدود والاستثناءات، والمراجع الخارجية، ومدخلات أصحاب المصلحة المستخدمة في المسائل الاجتماعية.
سلّم الجودة
- أساسي
لدينا سياسة لموضوعات الاستدامة الجوهرية لدينا.
- أفضل
لدينا 12 سياسة تغطي موضوعات الاستدامة الجوهرية لدينا، وتحدد كل واحدة منها الهدف الرئيسي والأثر أو المخاطر أو الفرصة ذات الصلة التي يُراد لها أن تعالجها.
- الأفضل
لدينا 12 سياسة نافذة عبر موضوعات الاستدامة الجوهرية لدينا، تغطي أجزاء الأعمال المشمولة بالنطاق وأي استثناءات، وقد حدّثنا هذا العام 3 منها لأن مراجعة المخاطر لدينا أظهرت تحولًا في الأولويات، ولأن ملاحظات أصحاب المصلحة أشارت إلى الحاجة إلى تركيز أقوى على القضايا المتعلقة بالأشخاص.
اختبر فهمك
سيناريوهات للتمرّن
حُدّثت سياسة جماعية بشأن آثار العمل والمجتمعات المحلية في منتصف العام بعد أن كشفت مراجعة لمورّد عن ثغرات في معالجة الشكاوى. ويذكر مشروع التقرير عنوان السياسة المنقح ويقول إنها تنطبق على العمليات المباشرة، لكنه لا يوضح ما الذي تغير أو ما إذا كانت قد استُبعدت أي مواقع.
لدى فريق الاستدامة سياسة لحقوق الإنسان تغطي الموظفين والعاملين لدى وكالات والمتعاقدين، وتشير أيضًا إلى مدونة للموردين تستند إلى معيار خارجي للعمل. يسرد مشروع التقرير السياسة والمعيار الخارجي، لكنه لا يوضح مجموعات أصحاب المصلحة المشمولة أو كيفية استخدام الإطار الخارجي.
لدى إحدى الجهات سياسة بشأن التحول المناخي وأخرى بشأن العلاقات مع المجتمعات المحلية. لم تتغير سياسة المناخ هذا العام، لكن أُعيدت صياغة سياسة المجتمعات المحلية بعد ملاحظات أصحاب المصلحة. ويصف مشروع التقرير السياستين بالطريقة نفسها، ولا يميز أيًّا منهما تشكلت بفعل آراء أصحاب المصلحة.
يجمع أحد مُعدّي التقرير قسم السياسات، ولديه قائمة بالسياسات الداخلية، لكن إحداها ليست سوى بيان قصير لا يتضمن أهدافًا، ولا صلة بمسألة جوهرية، ولا ذكرًا لأي معيار خارجي. وهناك سياسة أخرى وثيقة أكثر اكتمالًا تتضمن جميع تلك النقاط. ولا يتيقن الفريق مما إذا كان يمكن إدراج البيان القصير بمفرده.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
ESRS
GDR-P
ضمن ESRS 2: General Disclosures
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في ESRS 2 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←
الأسئلة الشائعة
أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة
ابدأ بنقاط البيانات في الصفحة التي يتعين إعدادها: عنوان السياسة، والغرض منها ونطاقها، وموضوع الأثر المرتبط بها، والتغييرات التي أُدخلت على السياسة هذا العام، وحدود التغطية، والمعايير الخارجية المستخدمة، ومدخلات أصحاب المصلحة التي أُخذت في الاعتبار، ومؤشر سياسة حقوق الإنسان، ومجموعات أصحاب المصلحة المشمولة، ومعايير حقوق الإنسان المستشهد بها. كما تعرض الصفحة مسارًا للإعداد خطوة بخطوة، بحيث يمكنك تحويل هذه المدخلات إلى مسودة أولى بدلًا من البدء من صفحة فارغة.
استخدمه كقائمة تحقق عملية للانتقال من تحديد النطاق إلى إعداد المسودة: حدّد السياسة، وتحقّق مما تغطيه وما تستثنيه، واجمع المدخلات الداعمة، ثم اكتب الإفصاح. صُممت الصفحة لمساعدة الممارس على إعداد الإفصاح بطريقة منظمة، وليس مجرد وصفه.
توجّهك الصفحة إلى مدخلات على مستوى السياسة، مثل العنوان، والغرض، والنطاق، والتغييرات التي أُدخلت هذا العام، وحدود التغطية، ومعلومات أصحاب المصلحة وحقوق الإنسان المستخدمة في صياغة السياسة. وهذا يجعلها مفيدة لتعيين مالكي بيانات محددين لكل حقل قبل إعداد المسودة.
استخدم نقاط البيانات المتعلقة بالنطاق في الصفحة لبيان ما تغطيه السياسة وأين تتوقف، بما في ذلك أي حدود للتغطية. ويهدف قسم الثغرات الشائعة إلى مساعدتك على تجنب الصياغة الغامضة أو الإيحاء بتغطية أوسع مما تدعمه أدلتك.
تتضمن الصفحة حزمة أدلة تضم خمسة عناصر للاستعداد للتأكيد، بحيث يمكنك تجميع ما يدعم تفاصيل السياسة، والمدخلات المستخدمة، ومسودة الإفصاح. وتهدف هذه الحزمة إلى مساعدتك على إعداد ملف ملائم للمراجع بدلًا من الاعتماد على السرد وحده.
تسرد الصفحة ستة ادعاءات للتأكيد ينبغي التحقق منها، ويُصاغ كل منها حول ادعاء، والمخاطر ذات الصلة، والأدلة المطلوبة. استخدم هذه الادعاءات لاختبار ما إذا كان الإفصاح مدعومًا وكاملًا ومتسقًا قبل إحالته إلى المراجعة.
تحتوي الصفحة على قسم عن فجوات وأخطاء الإبلاغ الشائعة يمكنك استخدامه كفحص قبل التقديم. ويهدف هذا القسم إلى مساعدتك في رصد التفاصيل الناقصة المتعلقة بالنطاق، أو الأدلة الضعيفة، أو غيرها من مسائل الصياغة التي يمكن تجنبها قبل الانتهاء من الإفصاح.
استخدم قسم مخرجات المسودة للانتقال من البيانات المجمّعة إلى مسودة قابلة للاستخدام، بما في ذلك بدايات للسرد، وسطر لفهرس المحتوى، وأفكار للتصورات البصرية. وتتضمن الصفحة أيضًا أمثلة توضيحية اصطناعية، يمكن أن تساعدك في رؤية كيفية ترابط نقاط البيانات عمليًا.
نعم، ولكن فقط كنمط للهيكل واكتمال المحتوى، وليس كقالب للنسخ. فالأمثلة اصطناعية صراحةً، والجدول الكمي موجود لبيان كيفية عرض البيانات بصورة متسقة.
يوفر مركز التنزيل مصنف الإعداد والتأكيد بصيغة .xlsx وبطاقة المكتبة القابلة للطباعة بصيغة .pdf. استخدم المصنف لتنظيم عمليات الإعداد والتحقق من الأدلة، والبطاقة كمرجع سريع أثناء إعداد المسودة أو مراجعتها.
يربط الجدول بتقارير منشورة فعلية في الصفحات التي يُفصح فيها عن الموضوع، حتى تتمكن من رؤية كيفية عرض الشركات لمعلومات مماثلة عمليًا. وهو أداة مرجعية لإعداد المسودة والمراجعة، وليس بيانًا بالصياغة المطلوبة.
أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة