GRI 2 — Сотрудники

Q: Какие организации и лица относятся к сфере применения GRI 2-7?

Используйте организации, включенные в отчетность в области устойчивого развития согласно GRI 2-2. В составе этих организаций учитывайте лиц, состоящих с организацией в трудовых отношениях в соответствии с применимым национальным законодательством или практикой, и сверяйте численность этой группы с данными HRIS и расчетно-платежной системы.

Q: Являются ли работники, предоставленные агентством, временными работниками?

Не автоматически. Сначала определите, существуют ли у каждого лица трудовые отношения с отчитывающейся организацией. Работники, предоставленные агентством, которые не являются ее работниками, как правило, отражаются согласно GRI 2-8, если применимо.

Q: Какие категории гендерной принадлежности следует использовать?

Используйте гендерную принадлежность, указанную самими работниками. При необходимости представляйте категории «Женский», «Мужской», «Другое» и «Не раскрыто» и не относите работника принудительно к категории, которую он не указал.

Q: Что означает регион?

Регионом может быть страна, город, территория деятельности или мировой регион. Выберите уровень, который обеспечивает содержательную информацию, задокументируйте его и применяйте последовательно в каждой требуемой таблице.

Q: Могу ли я не указывать категорию, поскольку она не является существенной?

Нет. Если в организации нет работников определенной категории, укажите ноль или сообщите, что такая категория отсутствует. Если требуемую информацию невозможно представить, используйте допустимую причину непредставления и требуемое объяснение в указателе содержания GRI.

Q: Могу ли я использовать оценки?

Да, если точные показатели недоступны: Руководство GRI допускает оценки с округлением до ближайших десяти работников или, если численность превышает 1,000, до ближайших 100. Объясните метод оценки согласно 2-7-c.

Q: Должна ли в каждой таблице использоваться одна и та же методология?

По возможности используйте последовательную методологию. Если применяются разные методы подсчета или определения сроков, четко укажите и объясните каждый из них, чтобы показатели не принимались за сопоставимые показатели, рассчитанные на одинаковой основе.

Q: Как отражать значительные колебания?

Укажите использованный порог, опишите колебания в течение периодов и между ними и соотнесите основные факторы с чистым изменением. Если ни одно колебание не превысило порог, прямо сообщите об этом.

Q: Является ли изменение численности сотрудников год к году пересчетом?

Нет. Колебание численности сотрудников раскрывается в соответствии с GRI 2-7-e. GRI 2-4 применяется только в том случае, если ранее опубликованная информация пересчитывается или исправляется.

Суть раскрытия

Раскрытие 2-7 охватывает всех сотрудников, выполняющих работу для организаций, включённых в отчётность организации в области устойчивого развития согласно Раскрытию 2-2. Сотрудник — это физическое лицо, состоящее с организацией в трудовых отношениях в соответствии с национальным законодательством или практикой. Работники агентств, подрядчики и другие работники, не являющиеся сотрудниками, при применимости рассматриваются отдельно в соответствии с Раскрытием 2-8.

Укажите общее количество сотрудников с отдельной разбивкой по гендеру и региону. Также укажите сотрудников с постоянной, временной, негарантированной продолжительностью рабочего времени, занятых полный и неполный рабочий день, с разбивкой каждой из этих пяти категорий по гендеру и региону.

Постоянный и временный характер описывают продолжительность договора; негарантированная продолжительность рабочего времени описывает, гарантировано ли минимальное или фиксированное количество часов; занятость полный и неполный рабочий день описывает рабочее время. Сотрудники с негарантированной продолжительностью рабочего времени могут одновременно относиться к постоянным или временным сотрудникам в зависимости от национального законодательства и практики, поэтому эти категории нельзя автоматически складывать так, как если бы они не пересекались.

Гендер указывается так, как его определяют сами сотрудники. В примере представления GRI используются категории «Женщины», «Мужчины», «Другое» и «Не раскрыто». Регион может представлять собой страну, город, операционную зону или регион мира; выберите уровень, обеспечивающий содержательную информацию, и применяйте его последовательно.

Если определения различаются между странами, применяйте национальное законодательство или практику для расчёта показателей по стране для постоянных, временных сотрудников, сотрудников с негарантированной продолжительностью рабочего времени, а также сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день, затем агрегируйте данные по странам в итоги на уровне организации и объясняйте применённый подход.

Опишите, представляют ли показатели численность сотрудников, эквивалент полной занятости (FTE) или другую меру, а также относятся ли они к концу периода, являются ли средними значениями или используют другую временную основу. Если точные показатели недоступны, Руководство GRI допускает оценки с округлением до ближайших десяти сотрудников или, если количество превышает 1,000, до ближайших 100; объясните оценку и её основу в соответствии с 2-7-c.

Добавьте контекст, необходимый для интерпретации показателей, и опишите значительные колебания в течение отчётных периодов и между ними. Укажите порог, использованный для определения значимости. Если значительных колебаний не было, достаточно краткого прямого заявления.

Для Раскрытия 2-7 допускается указывать причины непредоставления информации, но «не существенно» не является допустимой причиной. Рассмотрите каждую требуемую категорию: укажите нулевое значение или заявите, что категория отсутствует, либо укажите невыполненное требование и используйте допустимую причину — «Неприменимо», «Правовые запреты», «Ограничения конфиденциальности» или «Информация недоступна / неполна» — с объяснением, требуемым согласно GRI 1, в указателе содержания.

Представленные ниже 22 точки данных — это операционная декомпозиция LRA пяти требований Раскрытия 2-7. Они не являются 22 отдельными требованиями GRI.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику GRI.

Прежде чем начать

Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.

Сверили ли вы численность сотрудников с каждой организацией, раскрываемой в соответствии с GRI 2-2? Классифицировали ли местные HR-команды сотрудников в соответствии с национальным законодательством или практикой, а не только по обозначениям в системе расчета заработной платы? Выделены ли отдельно работники агентств, подрядчики и другие лица, не являющиеся сотрудниками, для целей GRI 2-8, где это применимо? Хранятся ли продолжительность договора, статус гарантированного рабочего времени и режим рабочего времени как отдельные измерения? Можно ли раскрыть каждый показатель по сотрудникам отдельно по полу, указанному сотрудником, и на документированном уровне региона? Документированы ли численность сотрудников/эквивалент полной занятости, показатель на конец периода/средний показатель, оценки и соответствие стран? Утвержден ли порог значительного колебания и можно ли увязать основные факторы с чистым изменением? Будут ли отсутствующие категории представлены как нулевые значения, а недоступная информация — обработана с использованием разрешенной причины непредставления?

Подготовка

Ключевая информация для подготовки

Поле подготовки	Что зафиксировать	Подсказка по доказательствам	Ответственный
Общее количество сотрудников	Укажите всех сотрудников, выполняющих работу для организаций, включённых в отчётность в области устойчивого развития согласно GRI 2-2. Определяйте статус сотрудника по трудовым отношениям в соответствии с применимым национальным законодательством или практикой, а не только по данным расчёта заработной платы или присутствию на рабочем месте.	Перечень организаций по GRI 2-2, реестр юридических работодателей, выгрузка из HRIS и сверка с расчётом заработной платы.	HR / аналитика персонала
Общее количество сотрудников в разбивке по гендеру	Разбейте общую численность сотрудников по гендеру, определённому самими сотрудниками. При применимости сохраните категории «Другое» и «Не раскрыто» и сверяйте категории с общей численностью.	Выгрузка самоидентификации из HRIS, соответствие гендерных категорий и сверка с общей численностью сотрудников.	HR / аналитика персонала
Общее количество сотрудников в разбивке по регионам	Разбейте общую численность сотрудников по последовательно применяемому и содержательно значимому уровню региона, например по стране, городу, операционной зоне или региону мира.	Выгрузка из HRIS по местоположению, документированное региональное сопоставление и сверка с общим числом работников.	HR / аналитика персонала
Постоянные работники	Укажите общее число постоянных работников, применяя соответствующее определение, установленное национальным законодательством или национальной практикой, на уровне страны. Это показатель продолжительности договора, основанный на бессрочной занятости.	Выгрузки из HRIS на уровне страны по договорам и режиму рабочего времени, сопоставление с юридическим определением и сверка с итоговым показателем.	HR / аналитика персонала
Постоянные работники по гендеру	Разбейте постоянных работников по гендеру, указанному самими работниками, используя ту же совокупность работников и то же определение категории, что и для представленного общего показателя.	Выгрузка из HRIS по категории и самоидентификации с проведением сверки с итоговым показателем категории.	HR / аналитика персонала
Постоянные работники по регионам	Разбейте постоянных работников по документированному уровню регионов, используя ту же совокупность работников и то же определение категории, что и для представленного общего показателя.	Выгрузка из HRIS по категории и местоположению с документированным региональным сопоставлением и сверкой.	HR / аналитика персонала
Временные работники	Укажите общее число временных работников, применяя соответствующее определение, установленное национальным законодательством или национальной практикой, на уровне страны. Это показатель продолжительности договора, основанный на занятости на ограниченный срок.	Выгрузки из HRIS на уровне страны по договорам и режиму рабочего времени, сопоставление с юридическим определением и сверка с итоговым показателем.	HR / аналитика персонала
Временные работники по полу	Разбить временных работников по полу, указанному самими работниками, используя ту же совокупность работников и то же определение категории, что и для представленного общего показателя.	Категория в HRIS и выгрузка данных самоидентификации с сверкой с итоговым показателем по категории.	HR / аналитика персонала
Временные работники по региону	Разбить временных работников по документированному уровню регионов, используя ту же совокупность работников и то же определение категории, что и для представленного общего показателя.	Категория в HRIS и выгрузка данных о местонахождении с документированным региональным сопоставлением и сверкой.	HR / аналитика персонала
Работники с негарантированным количеством рабочих часов	Представить общее количество работников с негарантированным количеством рабочих часов, применяя соответствующее определение, установленное национальным законодательством или национальной практикой, на уровне страны. Это показатель статуса гарантированного количества рабочих часов, основанный на отсутствии гарантированного минимального или фиксированного количества часов.	Страновые выгрузки данных о договорах и рабочем времени из HRIS, сопоставление с юридическим определением и сверка общего показателя.	HR / аналитика персонала
Работники с негарантированным количеством рабочих часов по полу	Разбить работников с негарантированным количеством рабочих часов по полу, указанному самими работниками, используя ту же совокупность работников и то же определение категории, что и для представленного общего показателя.	Категория в HRIS и выгрузка данных самоидентификации с сверкой с итоговым показателем по категории.	HR / аналитика персонала
Работники с негарантированным количеством рабочих часов по региону	Разбить работников с негарантированным количеством рабочих часов по документированному уровню регионов, используя ту же совокупность работников и то же определение категории, что и для представленного общего показателя.	Категория в HRIS и выгрузка данных о местонахождении с документированным региональным сопоставлением и сверкой.	HR / аналитика персонала
Работники, занятые полный рабочий день	Раскройте общее число работников, занятых полный рабочий день, применяя соответствующее определение, установленное национальным законодательством или национальной практикой, на уровне страны. Это показатель режима рабочего времени, основанный на занятости полный рабочий день.	Контрактные и рабочие выгрузки из HRIS на уровне страны, сопоставление с юридическим определением и сверка итогового числа.	HR / аналитика персонала
Работники, занятые полный рабочий день, в разбивке по гендеру	Представьте разбивку работников, занятых полный рабочий день, по гендеру, указанному самими работниками, используя ту же совокупность работников и то же определение категории, что и для представленного итогового числа.	Выгрузка категорий и самоидентификации из HRIS со сверкой с итоговым числом по категории.	HR / аналитика персонала
Работники, занятые полный рабочий день, в разбивке по регионам	Представьте разбивку работников, занятых полный рабочий день, по документированному уровню региональной детализации, используя ту же совокупность работников и то же определение категории, что и для представленного итогового числа.	Выгрузка категорий и местонахождения из HRIS с документированным сопоставлением регионов и сверкой.	HR / аналитика персонала
Работники, занятые неполный рабочий день	Раскройте общее число работников, занятых неполный рабочий день, применяя соответствующее определение, установленное национальным законодательством или национальной практикой, на уровне страны. Это показатель режима рабочего времени, основанный на занятости неполный рабочий день.	Контрактные и рабочие выгрузки из HRIS на уровне страны, сопоставление с юридическим определением и сверка итогового числа.	HR / аналитика персонала
Работники с частичной занятостью по гендеру	Разбить работников с частичной занятостью по гендеру, указанному самими работниками, используя ту же совокупность работников и то же определение категории, что и для представленного общего показателя.	Категория в HRIS и выгрузка данных самоидентификации с сверкой с общим показателем по категории.	HR / аналитика персонала
Работники с частичной занятостью по регионам	Разбить работников с частичной занятостью по документально установленному уровню региональной детализации, используя ту же совокупность работников и то же определение категории, что и для представленного общего показателя.	Категория в HRIS и выгрузка данных о местоположении с документированным распределением по регионам и сверкой.	HR / аналитика персонала
Методика подсчёта	Указать, представлена ли каждая величина в виде численности работников, FTE или с использованием другого показателя. По мере практической возможности применять последовательный метод и указывать и объяснять любой иной метод.	Утверждённая методика определения численности работников/FTE, определения исходных полей и сверка расчётов.	HR / аналитика персонала
Методика определения периода	Указать, измеряется ли каждая величина на конец периода, как среднее значение за период или с использованием иного подхода к определению времени, и объяснить различия между таблицами.	Даты извлечения данных, ежемесячные срезы, расчёт среднего значения и утверждение методики.	HR / аналитика персонала
Контекст, необходимый для понимания данных	Объяснить модель занятости и различия между категориями, гендерами или регионами, включая сезонную работу, приобретения, выбытия, изменения на объектах или другие факторы, необходимые для интерпретации величин.	Комментарии HR, планы по персоналу, документы по сделкам и реструктуризации, а также утверждённое примечание к отчётности.	HR / аналитика персонала
Значительные колебания	Опишите значительные колебания в течение отчетных периодов и между ними, укажите порог, использованный для определения значимости, и объясните основные факторы. Прямо укажите, если колебаний не было.	Документированный порог, анализ динамики по месяцам, данные о принятых и уволившихся работниках, а также записи о приобретениях, выбытии, закрытии или реструктуризации.	HR / аналитика персонала

＋ Показать подпункты GRI 2-7 (рабочий чек-лист LRA)

Отчитайте всех работников, выполняющих работу для организаций, включенных в отчетность в области устойчивого развития согласно GRI 2-2. Определяйте статус работника исходя из трудовых отношений в соответствии с применимым национальным законодательством или практикой, а не только на основании включения в платежную ведомость или присутствия на рабочем объекте. Разбейте общую численность работников по гендеру, указанному самими работниками. В соответствующих случаях сохраняйте категории «Другое» и «Не раскрыто» и согласуйте категории с общей численностью. Разбейте общую численность работников по последовательно применяемому и содержательно значимому уровню региональной детализации, например по стране, городу, операционной территории или региону мира. Укажите общее количество постоянных работников, применяя соответствующее определение, установленное национальным законодательством или национальной практикой, на уровне страны. Это показатель продолжительности договора, основанный на бессрочной занятости. Разбейте постоянных работников по гендеру, указанному самими работниками, используя ту же совокупность работников и то же определение категорий, что и для указанной общей численности. Разбейте постоянных работников по документированному уровню региональной детализации, используя ту же совокупность работников и то же определение категорий, что и для указанной общей численности. Укажите общее количество временных работников, применяя соответствующее определение, установленное национальным законодательством или национальной практикой, на уровне страны. Это показатель продолжительности договора, основанный на занятости на ограниченный срок. Разбейте временных работников по гендеру, указанному самими работниками, используя ту же совокупность работников и то же определение категорий, что и для указанной общей численности. Разбейте временных работников по документированному уровню региональной детализации, используя ту же совокупность работников и то же определение категорий, что и для указанной общей численности. Укажите общее количество работников с негарантированным количеством часов, применяя соответствующее определение, установленное национальным законодательством или национальной практикой, на уровне страны. Это показатель статуса гарантированного количества часов, основанный на отсутствии гарантированного минимального или фиксированного количества часов. Разбейте работников с негарантированным количеством часов по гендеру, указанному самими работниками, используя ту же совокупность работников и то же определение категорий, что и для указанной общей численности. Разбейте работников с негарантированным количеством часов по документированному уровню региональной детализации, используя ту же совокупность работников и то же определение категорий, что и для указанной общей численности. Укажите общее количество работников с полной занятостью, применяя соответствующее определение, установленное национальным законодательством или национальной практикой, на уровне страны. Это показатель режима рабочего времени, основанный на полной занятости. Разбейте работников с полной занятостью по гендеру, указанному самими работниками, используя ту же совокупность работников и то же определение категорий, что и для указанной общей численности. Разбейте работников с полной занятостью по документированному уровню региональной детализации, используя ту же совокупность работников и то же определение категорий, что и для указанной общей численности. Укажите общее количество работников с частичной занятостью, применяя соответствующее определение, установленное национальным законодательством или национальной практикой, на уровне страны. Это показатель режима рабочего времени, основанный на частичной занятости. Разбейте работников с частичной занятостью по гендеру, указанному самими работниками, используя ту же совокупность работников и то же определение категорий, что и для указанной общей численности. Разбейте работников с частичной занятостью по документированному уровню региональной детализации, используя ту же совокупность работников и то же определение категорий, что и для указанной общей численности. Укажите, представлена ли каждая величина в виде численности работников, эквивалента полной занятости (FTE) или с использованием другой меры. По возможности применяйте последовательный метод, а также выявляйте и объясняйте использование любого другого метода. Укажите, измеряется ли каждая величина на конец периода, как среднее значение за период или с использованием другого подхода к выбору момента измерения, и объясните любые различия между таблицами. Объясните модель занятости и различия между категориями, гендерами или регионами, включая сезонную работу, приобретения, выбытие, изменения объектов или другие факторы, необходимые для интерпретации показателей. Опишите значительные колебания в течение отчетных периодов и между ними, укажите порог, использованный для определения значимости, и объясните основные факторы. Прямо укажите, если колебаний не было.

Как это подготовить

Начните со списка отчитывающихся организаций GRI 2-2. Определяйте работников на основе трудовых отношений в соответствии с национальным законодательством или практикой и отдельно учитывайте работников агентств, подрядчиков и других лиц, не являющихся работниками, для GRI 2-8, где это применимо.

Составьте классификации на уровне стран для постоянных, временных работников, работников с часами без гарантированного объема, работников с полной и неполной занятостью. Агрегируйте показатели по странам, сохраняя национальные определения и согласования.

Создайте отдельные представления данных о продолжительности договора, наличии гарантированного количества часов и режиме рабочего времени. Не следует принудительно считать работу без гарантированного количества часов взаимоисключающей с постоянным или временным статусом.

Подготовьте каждый показатель по работникам с разбивкой по гендеру, указанному самими работниками, и отдельно по содержательному, документированному уровню регионов. Сверьте каждую строку и каждый столбец с исходной совокупностью.

Документируйте численность работников, FTE или другие показатели; момент окончания периода, среднее значение или иной момент времени; а также любые оценки. Объясняйте различия в методах, а не представляйте их как непосредственно сопоставимые.

Добавьте контекст, установите и раскройте порог значительных колебаний и сопоставьте основные факторы движения с чистым изменением. Прямо укажите, если значительных колебаний не происходило.

Указывайте ноль для отсутствующих категорий. Если требуемую информацию невозможно раскрыть, укажите точное требование и используйте разрешенную GRI 1 причину пропуска с требуемым объяснением и сроками устранения, где это применимо.

Запросить данные

Запросить численность сотрудников и разбивку по GRI 2-7

Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.

Какие лица являются сотрудниками отчитывающихся организаций, охватываемых GRI 2-2, в соответствии с национальным законодательством или практикой, и каковы требуемые показатели по полу, регионам и типам сотрудников, методологии, контекст и значительные колебания?

Запросите поля исходных систем и местные обозначения, но потребуйте от страновых HR-команд сопоставить их с определениями, установленными национальным законодательством или национальной практикой. Запросите отдельно работников агентств и других лиц, не являющихся сотрудниками, для целей GRI 2-8; не включайте их автоматически в число временных сотрудников.

Слабый запрос

Просим предоставить численность персонала по типу договора.

Почему он не работает: В запросе не определены субъекты по GRI 2-2, не проведено различие между работниками и другими категориями персонала, не запрошены представления данных одновременно по полу и региону, а также не предусмотрены национальные определения, методология и колебания.

Более удачный запрос

Просим предоставить данные о совокупности работников по субъектам согласно GRI 2-2 и по всем шести показателям работников, каждый с разбивкой по полу и региону, с использованием национальных определений на уровне страны. Сохраняйте данные о лицах, не являющихся работниками, отдельно и включите методологию, контекст, порог значительного колебания и сверку изменений.

Шаблон официального письма

Тема: запрос данных о работниках по GRI 2-7 за [период]

Уважаемые [имя/команда],

Просим предоставить данные о работниках по каждому субъекту, включённому в отчётность в области устойчивого развития согласно GRI 2-2. Определяйте работников на основе трудовых отношений в соответствии с применимым национальным законодательством или практикой; сведения о работниках агентств и других лицах, не являющихся работниками, предоставляйте отдельно для GRI 2-8.

Просим предоставить общее количество работников, а также количество постоянных, временных работников, работников с негарантированным количеством рабочих часов, работников, занятых полный рабочий день, и работников, занятых неполный рабочий день, с отдельной разбивкой каждого показателя по полу и региону. Включите ссылки на исходные системы, соответствия определениям стран, методологию определения численности работников/эквивалента полной занятости (FTE) и показателя на конец периода/среднего показателя, оценки, контекст, порог значительного колебания и сверку значительных изменений.

Если категория отсутствует, укажите ноль. Отмечайте недоступную информацию для формального рассмотрения причины непредоставления, а не описывайте её как несущественную.

Большое спасибо,
[имя составителя]

Короткая версия для Teams / Slack

Просим направить пакет данных о работниках по GRI 2-7 для субъектов по GRI 2-2: общее количество и все пять категорий работников, каждая с разбивкой по полу и региону, с национальными определениями, методологией, контекстом и анализом значительных колебаний. Данные о работниках агентств/лицах, не являющихся работниками, сохраняйте отдельно для GRI 2-8.

Отраслевые примеры

Розничная торговля

Контекст. Магазины в нескольких странах с сезонным наймом.

Адаптированный запрос. Предоставьте данные о работниках по продолжительности договора, наличию гарантированного количества рабочих часов и режиму рабочего времени по каждому входящему в охват магазину и субъекту, с разбивкой по полу и стране, включая среднемесячные показатели и контекст сезонных изменений.

Пример ответа. Страна: отдел кадров предоставляет отдельные таблицы по сотрудникам и мостик сезонных изменений; агентский труд направляется в GRI 2-8.

Производство

Контекст. Предприятие с несколькими площадками, использующее агентский труд.

Адаптированный запрос. Предоставьте данные о постоянных, временных сотрудниках, сотрудниках с негарантированным количеством рабочих часов, сотрудниках на полной и неполной занятости с разбивкой по полу и регионам. Предоставьте данные об агентских работниках и других лицах, не являющихся сотрудниками, в отдельном файле GRI 2-8 после анализа трудовых отношений.

Пример ответа. Отдел кадров площадки предоставляет таблицы только по сотрудникам, сопоставление с национальными определениями и отдельный реестр работников, не являющихся сотрудниками.

Составьте раскрытие

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.

Примечание о методике

Укажите охват организаций по GRI 2-2, определение сотрудника, соответствие национальным определениям, показатель численности сотрудников или FTE, момент времени — конец периода или среднее значение — и любые оценки.

Примечание о контексте

Объясните, почему используются временная занятость, негарантированное рабочее время и неполная занятость, а также любые существенные различия по гендеру или регионам, сезонность или структурные изменения.

Заявление о колебаниях

Укажите пороговое значение значительных колебаний, сопоставьте основные факторы с чистым изменением и прямо укажите, если ни одно колебание не превысило пороговое значение.

Запись в указателе содержания

GRI 2-7 Сотрудники — [местоположение/страница]. Для любого невыполненного требования: [требование] — [допустимая причина для исключения] — [требуемое объяснение].

Центр загрузок

Инструменты и формы для подготовки

Профессиональные инструменты подготовки отчетности для GRI 2-7 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.

Бесплатно · Доступ по email

01XLSРабочая книга по подготовке и аудитуТочки данных, риски, доказательства для проверки, ответственный и пакет доказательств.Получить бесплатно ↧ 02XLSПакет для запроса данныхПисьмо-запрос, шаблон сообщения, поля ответа и структура утверждения.Получить бесплатно ↧ 03PDFБиблиотечная карточкаОдностраничная сводка этой карточки раскрытия для печати.Получить бесплатно ↧

Готовность к заверению

Для каждого утверждения проверьте доказательства

Утверждение	Риски	Доказательства для проверки
Совокупность работников охватывает все отчитывающиеся организации GRI 2-2.	Организация или совокупность работников не включена либо включена организация, не относящаяся к области охвата.	Список организаций GRI 2-2, реестр юридических работодателей и сверка организаций с HRIS.
Работники отличаются от лиц, не являющихся работниками.	Работники агентств или подрядчики классифицируются как временные работники исключительно из-за продолжительности назначения.	Оценка трудовых отношений и классификация работников и лиц, не являющихся работниками.
Классификации по странам соответствуют применимому национальному законодательству или практике.	Единая корпоративная категория заменяет национальные определения трудовых отношений.	Сопоставление юридических определений на уровне стран и согласование со стороны HR.
Общее количество работников раскрывается с разбивкой по гендеру и регионам.	Одна из требуемых разбивок отсутствует или не сверяется.	Демографические и географические выгрузки из HRIS со сверками.
Все пять категорий работников раскрываются с разбивкой по гендеру и регионам.	Категория пропущена, обозначена как несущественная или представлена только с одной разбивкой.	Таблицы категорий с разбивкой по гендеру и категориям с разбивкой по регионам.
Метод подсчета указан и применяется описанным образом.	Численность работников, FTE и другие показатели смешиваются без объяснения.	Утвержденная методология и рабочая книга расчетов.
Основа определения момента времени указана и применяется описанным образом.	Показатели на конец периода и средние показатели смешиваются без объяснения.	Датированные выгрузки, ежемесячные срезы и расчет среднего значения.
Местные определения и классификации документированы.	Внутренние категории невозможно проследить до раскрытых категорий.	Таблица классификации по странам и согласования местных подразделений HR.
Каждая таблица сверяется с первичными данными HR.	Промежуточные итоги или таблицы не согласуются с численностью работников.	Сверка HRIS с расчетом заработной платы и журнал исключений.
Перекрывающиеся категории не складываются как взаимоисключающие категории.	Постоянных, временных работников и работников с часами без гарантированного объема работы ошибочно вынуждают в сумме составлять общее число работников.	Модель данных, показывающая отдельные измерения продолжительности договора, гарантированного количества часов и режима рабочего времени.
Для значительных колебаний используется документально установленный порог.	Колебания выбираются произвольно после получения результатов.	Утвержденный порог и анализ изменений за период.
Факторы значительных колебаний согласуются с чистым изменением.	В пояснительном тексте объясняется только часть изменений численности работников.	Сверка принятых и выбывших работников, а также документы по сделкам, закрытиям или реструктуризации.
При отсутствии значительных колебаний делается прямое заявление об этом.	Отсутствие информации ошибочно принимается за заявление об отсутствии колебаний.	Утвержденный проект раскрытия информации и анализ изменений численности.
Для любой отсутствующей информации используется допустимая причина нераскрытия.	Категория не раскрывается как несущественная или агрегирование в целях конфиденциальности удаляет требуемую детализацию.	Указатель содержания GRI, правовая оценка и оценка конфиденциальности, а также план устранения недостатков, если информация недоступна.

Типичные пробелы

Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных

Термин «персонал» или «штат» используется для совокупности работников по GRI 2-7, что создает риск включения подрядчиков или агентских работников в число сотрудниковТермин «персонал» или «штат» используется для совокупности работников по GRI 2-7, что создает риск включения подрядчиков или агентских работников в число сотрудников.

Агентские работники рассматриваются как временные сотрудники без предварительной оценки трудовых отношений; лица, не являющиеся сотрудниками, относятся к GRI 2-8, где применимоАгентские работники рассматриваются как временные сотрудники без предварительной оценки трудовых отношений; лица, не являющиеся сотрудниками, относятся к GRI 2-8, где применимо.

Предоставляется только общая численность работников либо данные разбиваются по полу, но не по регионам (или наоборот)Предоставляется только общая численность работников либо данные разбиваются по полу, но не по регионам (или наоборот).

＋ Показать ещё 5

Где часто требуется профессиональное суждение

Различающиеся национальные определенияПрименяйте национальное законодательство или практику на уровне страны, агрегируйте полученные показатели и объясняйте используемый подход.

Агентский и условный трудСначала оцените трудовые отношения; направляйте работников, которые не являются сотрудниками, в GRI 2-8, где применимо.

Пересекающиеся категорииСохраняйте отдельное представление сотрудников с негарантированным количеством рабочих часов и продолжительности договора, чтобы сотрудник мог быть корректно представлен по обоим измерениям.

＋ Показать ещё 4

Примеры

Иллюстративные примеры

Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.

Иллюстративный (синтетический) пример — сотрудники по гендеру

Показатели представляют собой численность сотрудников на 31 декабря 2025 года. Гендер указан в соответствии с данными сотрудников. Продолжительность договора, наличие гарантированных часов и режим рабочего времени являются отдельными измерениями; сотрудники с негарантированным рабочим временем могут одновременно относиться к постоянным или временным сотрудникам и не должны складываться с этими двумя строками.

Организация использует пороговое значение значительных колебаний в размере 10% или 50 сотрудников. Постоянные плюс временные сотрудники равны общей численности сотрудников; сотрудники с полной занятостью плюс сотрудники с неполной занятостью равны общей численности сотрудников; сотрудники с негарантированным рабочим временем представляют собой отдельный показатель, который может пересекаться с другими категориями. Сезонное производство объясняет использование временной занятости и режимов с негарантированным рабочим временем. Ни одно колебание не превысило указанное пороговое значение.

Работники по гендеру — численность на 31 декабря 2025 года (employees)

Показатель работников	Женщины	Мужчины	Другое	Не раскрыто	Итого
Всего работников	420	360	10	10	800
Постоянные работники	350	315	8	7	680
Временные работники	70	45	2	3	120
Работники с негарантированным рабочим временем	45	40	2	3	90
Работники с полной занятостью	250	240	5	5	500
Работники с частичной занятостью	170	120	5	5	300

Иллюстративный (синтетический) пример — работники по регионам

Показатели представляют собой среднемесячную численность работников за 2025 год, рассчитанную на основе двенадцати снимков на конец каждого месяца. Регион означает группу стран и применяется последовательно. Негарантированное рабочее время представляет собой отдельный статус, который пересекается с продолжительностью договора.

Численность работников снизилась с 540 до 500. Согласованная сверка выглядит следующим образом: закрытие площадки −100; новый общий центр обслуживания +60; чистое изменение −40. Порог значительного колебания, установленный организацией, составляет 5% или 25 работников, поэтому колебание и его факторы раскрываются.

Работники по регионам — среднемесячная численность за 2025 год (employees)

Показатель работников	Северная Америка	Европа	Азиатско-Тихоокеанский регион	Итого
Всего работников	220	180	100	500
Постоянные работники	190	150	80	420
Временные работники	30	30	20	80
Работники с негарантированным рабочим временем	20	25	5	50
Работники с полной занятостью	180	140	80	400
Работники с частичной занятостью	40	40	20	100

Отчёты компаний

Как компании раскрывают GRI 2-7 на практике

Примеры полного и частичного раскрытия на практике. Это разборы на основе доказательств, а не готовые шаблоны для копирования.

Реальные опубликованные отчёты

Aena S.M.E., S.A.

Воздушный транспорт — аэропортовые услуги · Испания · 2025

Сравнить бок о бок →

Aena является убедительным примером применения GRI 2-7. На страницах 213–214 представлены данные об общей численности постоянных, временных сотрудников, сотрудников с негарантированным рабочим временем, сотрудников с полной и неполной занятостью по указанному сотрудниками гендеру и по странам, указана численность сотрудников на конец года и объяснены изменения в численности временных работников. Явный порог, использованный для определения значительных колебаний, не был подтверждён, поэтому 2-7-e оценивается как частично выполненный показатель, а не предполагается полностью выполненным.

Firstsource Solutions Limited

Профессиональные услуги · Индия · 2025

Сравнить бок о бок →

Firstsource предоставляет связанные сведения о численности персонала и гендере, однако в рассмотренных таблицах работники и трудящиеся смешаны или сопоставлены, и не подтверждается наличие всех пяти категорий работников в разбивке одновременно по полу и регионам. Данные о возрасте, уровне управления и разнообразии не рассматриваются как замена GRI 2-7. Часы без гарантированного объема занятости, полная структура «полная/неполная занятость», региональная разбивка, методика, сроки и значительные колебания остаются неподтвержденными.

Taiwan Cooperative Financial Holding Co., Ltd.

Банки / диверсифицированные финансовые компании / страхование · Тайвань · 2024

Сравнить бок о бок →

Без непосредственной повторной проверки PDF-файла отчёта вывод о полноте не делается. Данные о разнообразии, составе руководства, новых сотрудниках и повышениях относятся к другим раскрытиям и сами по себе не подтверждают наличие данных об общей численности сотрудников и всех пяти категориях сотрудников в разбивке по гендеру и региону, методологии, контексте и значительных колебаниях в соответствии с GRI 2-7.

Сравнить бок о бок →

✓ AI-ассистент LRA · С участием человека

Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии

Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.

Попробовать Как подготовить GRI 2-7? Какие данные нужно собрать? Где посмотреть пример из реального отчёта? Каких ошибок избегать?

2 бесплатных ответа

Проверьте себя

Сценарии для разбора

В списках заработной платы указаны 420 работников, 35 работников агентств и 18 подрядчиков.

ВКто относится к сфере охвата GRI 2-7?

Показать образцовый ответ →

В проекте постоянные, временные работники и работники с негарантированным количеством рабочих часов представлены как три строки, сумма которых должна равняться общей численности работников.

ВВ чем ошибка?

Показать образцовый ответ →

В одной таблице используется численность работников на конец периода, а в другой — средний показатель FTE.

ВМожно ли раскрывать оба показателя?

Показать образцовый ответ →

Численность работников сократилась с 540 до 470. Закрытие объекта привело к сокращению на 130 работников, а новый центр добавил 60 работников.

ВЧто должно быть указано в раскрытии?

Показать образцовый ответ →

Ссылки на стандарты

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.

GRI

GRI 2-7

в составе GRI 2: General Disclosures

Открыть официальный источник →

Связанное и другое

Entities included in the organization’s sustainability reporting → Карточка Workers who are not employees → Карточка Annual total compensation ratio → Карточка Collective bargaining agreements → Карточка Restatements of information → Карточка Все раскрытия →

Больше в GRI 2 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →

FAQ

Вопросы, на которые отвечает эта страница

Какие организации и лица относятся к сфере применения GRI 2-7?+

Являются ли работники, предоставленные агентством, временными работниками?+

Являются ли постоянные, временные работники и работники с негарантированным рабочим временем взаимоисключающими категориями?+

Какие категории гендерной принадлежности следует использовать?+

Что означает регион?+

Могу ли я не указывать категорию, поскольку она не является существенной?+

Могу ли я использовать оценки?+

Должна ли в каждой таблице использоваться одна и та же методология?+

Как отражать значительные колебания?+

Является ли изменение численности сотрудников год к году пересчетом?+

Узнать больше · GRI 2-7

Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца

This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.

Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.

Explore GRI training (ESRS bundle) →

Как построена эта библиотека 1 211 опубликованных отчётов проиндексировано 315 012 страниц с постраничными ссылками 272 карточек раскрытий, созданных практиками

	Отчёт A	Отчёт B	Отчёт C
Точка данных 1	✓ p.213	неясно	✓ p.87
Точка данных 2	✓ p.214	—	✓ p.90

Сотрудники

Опубликованный паспорт

Прежде чем начать

Ключевая информация для подготовки

Как это подготовить

Запросить численность сотрудников и разбивку по GRI 2-7

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Инструменты и формы для подготовки

Для каждого утверждения проверьте доказательства

Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных

Где часто требуется профессиональное суждение

Иллюстративные примеры

Как компании раскрывают GRI 2-7 на практике

Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии

Сценарии для разбора

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

Вопросы, на которые отвечает эта страница

Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца

Оформите запись

Сотрудники

Опубликованный паспорт

Прежде чем начать

Ключевая информация для подготовки

Как это подготовить

Запросить численность сотрудников и разбивку по GRI 2-7

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Инструменты и формы для подготовки

Для каждого утверждения проверьте доказательства

Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных

Где часто требуется профессиональное суждение

Иллюстративные примеры

Как компании раскрывают GRI 2-7 на практике

Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии

Сценарии для разбора

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

Вопросы, на которые отвечает эта страница

Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца

Свяжитесь с нами