Суть раскрытия
Общая оценка эффективности Совета или руководящего органа имеет значение только в той мере, в какой она включает это измерение надзора за воздействиями. Оценка также может охватывать более широкие вопросы корпоративного управления, однако организации следует объяснить, как оценивается эффективность высшего руководящего органа в части надзора за воздействиями.
Высший руководящий орган — это руководящий орган, обладающий наивысшими полномочиями в организации. Термин «Совет» следует использовать только в тех случаях, когда Совет является высшим руководящим органом организации. Оценки отдельных членов, председателя или комитетов могут быть частью общего процесса, но они не заменяют оценку эффективности высшего руководящего органа как коллегиального органа.
Организация должна сообщить, является ли каждая оценка независимой или нет, и указать ее периодичность. Если в оценке участвует внешняя сторона, организации следует объяснить ее роль и основание для классификации оценки как независимой. Оценку, проводимую при содействии внешней стороны или при внешней поддержке, не следует автоматически описывать как проведенную независимо.
Если используются различные процессы оценки, например ежегодная внутренняя самооценка и независимо проводимая внешняя оценка раз в три года, статус независимости и периодичность каждого процесса следует раскрывать отдельно.
Организация должна описать действия, фактически предпринятые в ответ на результаты оценок, включая изменения в составе высшего руководящего органа и организационных практиках. Рекомендации, запланированные действия и выполненные действия следует четко разграничивать.
Если в состав высшего руководящего органа или организационные практики не вносились изменения, организации следует прямо сообщить об этом. Изменения в составе членов комитета или структуре комитета не следует автоматически представлять как изменения в составе высшего руководящего органа.
Раскрытие 2-18 не предписывает раскрывать индивидуальные баллы, рейтинги, результаты прохождения или непрохождения, доли участия или количественные таблицы. Конфиденциальные результаты оценки отдельных лиц раскрывать не требуется. Как правило, достаточно агрегированной информации о процессе и последующих действиях.
Если у организации отсутствует процесс оценки, ей следует прямо сообщить об этом факте. Причины пропуска допустимы для Раскрытия 2-18 только в тех случаях, когда требуемую информацию невозможно представить. В таком случае организация должна указать затронутое требование, применимую причину пропуска и требуемое объяснение в своем указателе содержания GRI.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику GRI.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Процесс оценки надзора за воздействиями
Секретариат компании / Корпоративное управлениеОпишите, как оценивается эффективность высшего руководящего органа в части надзора за управлением воздействиями.
Доказательства Датированные исходные записи, материалы по вопросам управления и подтверждения одобрения, подтверждающие процесс оценки надзора за воздействиями.
Риск Опубликованный ответ по процессу оценки надзора за воздействиями является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Независимость
Секретариат компании / УправлениеУкажите, является ли каждый процесс оценки независимым, и объясните основание для такой классификации.
Доказательства Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, обосновывающие независимость.
Риск Опубликованный ответ в отношении независимости является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Периодичность
Секретариат компании / УправлениеУкажите периодичность каждого процесса оценки.
Доказательства Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, обосновывающие периодичность.
Риск Опубликованный ответ в отношении периодичности является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Предпринятые изменения состава
Секретариат компании / УправлениеОпишите фактически внесённые в ответ изменения состава высшего органа управления либо укажите, что изменения не вносились.
Доказательства Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, обосновывающие предпринятые изменения состава.
Риск Опубликованный ответ в отношении предпринятых изменений состава является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Предпринятые изменения организационной практики
Секретариат компании / УправлениеОпишите фактически внесённые в ответ изменения организационной практики либо укажите, что изменения не вносились.
Доказательства Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, обосновывающие предпринятые изменения организационной практики.
Риск Опубликованный ответ в отношении предпринятых изменений организационной практики является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
Прежде чем начать
- Оценивайте высший руководящий орган как коллегиальный орган и прямо отражайте измерение надзора за воздействиями.
- Разграничивайте независимость и периодичность каждого процесса, а также рекомендации или планы и фактически предпринятые действия.
- Согласованы ли подтверждающие записи и окончательная реакция?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросите подтверждающие материалы для раскрытия
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Предоставьте информацию по каждому процессу оценки, охватывающему надзор за воздействиями, основание его независимости и периодичность, а также фактически предпринятые в ответ действия в отношении состава и организационной практики.
Используйте собственные названия ролей и документов организации, но сохраняйте определённые термины GRI и описанный выше охват.
Более удачный запрос
Предоставьте информацию по каждому процессу оценки, охватывающему надзор за воздействиями, основание его независимости и периодичность, а также фактически предпринятые в ответ действия в отношении состава и организационной практики.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Не классифицируйте оценку, проведённую с привлечением внешнего исполнителя, как независимую без оценки роли и независимости оценщика.
Примечание о контексте
Указывайте напрямую, если процесс оценки отсутствует либо не были внесены изменения в состав или организационные практики.
Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки GRI 2-18 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Процесс оценки надзора за воздействиями отражён точно и полно.
Риски В ответе процесс оценки надзора за воздействиями пропущен, классифицирован неверно или его значение завышено.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы органов управления и подтверждение утверждения, обосновывающие процесс оценки надзора за воздействиями.
Независимость отражена точно и полно.
Риски В ответе независимость пропущена, классифицирована неверно или её значение завышено.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы органов управления и подтверждение утверждения, обосновывающие независимость.
Периодичность отражена точно и полно.
Риски В ответе периодичность пропущена, классифицирована неверно или её значение завышено.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы органов управления и подтверждение утверждения, обосновывающие периодичность.
Внесённые изменения в состав отражены точно и полно.
Риски В ответе внесённые изменения в состав пропущены, классифицированы неверно или их значение завышено.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы органов управления и подтверждение утверждения, обосновывающие внесённые изменения в состав.
Внесённые изменения в организационные практики отражены точно и полно.
Риски В ответе внесённые изменения в организационные практики пропущены, классифицированы неверно или их значение завышено.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы органов управления и подтверждение утверждения, обосновывающие внесённые изменения в организационные практики.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Представление только обобщённого обзора эффективности без аспекта надзора за воздействиями.
- Рассмотрение оценок отдельных лиц или комитетов в качестве замены коллективной оценке.
- Признание любого внешнего участия независимым.
- Представление изменений в составе комитета как изменений в составе высшего органа управления.
- Представление планируемых действий как предпринятых действий.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
GRI
GRI 2-18
в составе GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в GRI 2 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →