Перейти к сути раскрытия
Курсы

Учебный партнёр GRI GRI 2 · General Disclosures · Disclosure GRI 2-15

Конфликты интересов

GRI 2-15 · обязательный · narrative disclosure

Раскрытие 2-15 требует от организации описать процессы, посредством которых ее высший орган управления обеспечивает предотвращение конфликтов интересов и их смягчение. Конфликт интересов — это ситуация, в которой человек сталкивается с необходимостью выбирать между требованиями своей функции в организации и другими личными или профессиональными интересами либо обязанностями.

Начать подготовку ↓ Official GRI source ↗

Суть раскрытия

Обязательный акцент делается на процессе, применимом к высшему органу управления. Он может включать декларации об интересах, проверки внешних должностей, проверки конфликтов по конкретным пунктам повестки дня, требования о предварительном одобрении, отвод или воздержание от участия, независимую проверку, процедуры эскалации и документирование решений в протоколах заседаний. Общие для всей организации меры контроля конфликтов у работников или поставщиков могут быть описаны как дополнительный контекст, но не должны заменять процесс высшего органа управления.

Организация также должна сообщить, раскрываются ли конфликты интересов заинтересованным сторонам, включая как минимум конфликты, связанные со следующим:

1. совмещением членства в советах директоров;2. перекрёстным владением акциями с поставщиками и другими заинтересованными сторонами;3. наличием контролирующих акционеров;4. связанными сторонами, их отношениями, операциями и непогашенными остатками.

Эти четыре категории представляют собой минимальные области, которые необходимо охватить. Их наличие не означает автоматически, что конфликт интересов существует. По каждой категории организация должна указать, раскрываются ли соответствующие конфликты заинтересованным сторонам, определить канал раскрытия информации или ссылку либо указать, что соответствующее обстоятельство отсутствует.

Организация должна использовать определение контролирующего акционера, применяемое в ее консолидированной финансовой отчетности или эквивалентных документах. Если у организации нет акционеров, требование, относящееся к контролирующим акционерам, может быть представлено как неприменимое с необходимым объяснением в указателе содержания GRI.

Внутренние реестры конфликтов, декларации и протоколы заседаний подтверждают описание процесса предотвращения конфликтов и их смягчения, но сами по себе не доказывают раскрытие информации заинтересованным сторонам. Доказательства раскрытия информации заинтересованным сторонам могут включать годовой отчет, отчет о корпоративном управлении, аудированную финансовую отчетность, документы, поданные на фондовую биржу, циркуляр для акционеров или общедоступный веб-сайт.

Раскрытие 2-15 не устанавливает обязательное количество деклараций, случаев конфликта, отводов, операций со связанными сторонами или непогашенных остатков. Любая такая количественная информация является необязательным дополнительным контекстом и не должна представляться как обязательный показатель GRI.

Для Раскрытия 2-15 допускается указание причин пропуска. Если определенное обстоятельство отсутствует, организация может прямо сообщить об этом. Если требуемая информация существует, но не может быть представлена, организация должна определить затронутое требование и указать применимую причину пропуска, а также необходимое объяснение в указателе содержания GRI.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику GRI.

Подготовить

Что собрать до написания

Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.

  • Процесс предотвращения конфликтов и их смягчения

    Корпоративный секретарь / юридическая служба

    Опишите, каким образом высший орган управления обеспечивает предотвращение конфликтов интересов и их смягчение.

    Доказательства Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и доказательства одобрения, подтверждающие процесс предотвращения конфликтов и их смягчения.

    Риск Опубликованный ответ о процессе предотвращения конфликтов и их смягчения является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Раскрытие информации о перекрёстном членстве в советах директоров

    Корпоративный секретариат / Юридическая служба

    Укажите, раскрываются ли связанные конфликты заинтересованным сторонам, и укажите канал раскрытия либо заявите, что соответствующие обстоятельства отсутствуют.

    Доказательства Датированные первичные записи, материалы по вопросам управления и подтверждения одобрения, обосновывающие раскрытие информации о перекрёстном членстве в советах директоров.

    Риск Опубликованный ответ о раскрытии информации о перекрёстном членстве в советах директоров является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Раскрытие информации о перекрёстном владении акциями

    Корпоративный секретариат / Юридическая служба

    Укажите, раскрываются ли конфликты, связанные с перекрёстным владением акциями у поставщиков и других заинтересованных сторон.

    Доказательства Датированные первичные записи, материалы по вопросам управления и подтверждения одобрения, обосновывающие раскрытие информации о перекрёстном владении акциями.

    Риск Опубликованный ответ о раскрытии информации о перекрёстном владении акциями является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Раскрытие информации о контролирующем акционере

    Корпоративный секретариат / Юридическая служба

    Укажите, раскрываются ли конфликты, связанные с контролирующими акционерами, или объясните неприменимость.

    Доказательства Датированные первичные записи, материалы по вопросам управления и подтверждения одобрения, обосновывающие раскрытие информации о контролирующем акционере.

    Риск Опубликованный ответ о раскрытии информации о контролирующем акционере является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Раскрытие информации о связанных сторонах

    Корпоративный секретариат / Юридическая служба

    Укажите, раскрываются ли конфликты, связанные со связанными сторонами, отношениями, операциями и непогашенными остатками.

    Доказательства Датированные первичные записи, материалы по вопросам управления и подтверждения одобрения, обосновывающие раскрытие информации о связанных сторонах.

    Риск Опубликованный ответ о раскрытии информации о связанных сторонах является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

Прежде чем начать

  • Сосредоточьте обязательный процесс на высшем органе управления; меры контроля в отношении работников или поставщиков являются необязательным дополнительным контекстом.
  • Не рассматривайте четыре минимальные категории как доказательство существования конфликта; сообщите, раскрываются ли соответствующие конфликты заинтересованным сторонам.
  • Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
＋ Показать подпункты GRI 2-15 (рабочий чек-лист LRA)

Как это подготовить

Сосредоточьте обязательный процесс на высшем руководящем органе; меры контроля в отношении работников или поставщиков являются необязательным дополнительным контекстом.
Соберите и сопоставьте записи по следующим вопросам: процесс предотвращения конфликтов и смягчения их последствий; раскрытие информации о перекрёстном членстве в советах директоров; раскрытие информации о перекрёстном владении акциями; раскрытие информации о контролирующем акционере; раскрытие информации о связанных сторонах.
Не рассматривайте четыре минимальные категории как доказательство существования конфликта; сообщайте, раскрываются ли связанные конфликты заинтересованным сторонам.
Составьте ответ с использованием определённых терминов, приведённых в разделе, посвящённом раскрытию информации; не заменяйте их более широкими внутренними обозначениями.
До окончательного утверждения проверьте формулировки ответа на соответствие каждому требованию и подтверждающим записям по вопросам управления или данным.

Запросить данные

Запросите подтверждающие материалы по раскрытию информации

Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.

Предоставьте описание процесса управления конфликтами высшего руководящего органа и по каждой минимальной категории укажите, раскрываются ли связанные конфликты заинтересованным сторонам, канал раскрытия информации или чёткое заявление об отсутствии обстоятельств.

Используйте собственные наименования ролей и документов организации, но сохраняйте определённые термины GRI и описанный выше охват.

Более удачный запрос

Предоставьте описание процесса управления конфликтами высшего руководящего органа и по каждой минимальной категории укажите, раскрываются ли связанные конфликты заинтересованным сторонам, канал раскрытия информации или чёткое заявление об отсутствии обстоятельств.

Составьте раскрытие

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.

Примечание о методике

Применяйте определение конфликта интересов GRI и определение контролирующего акционера, используемое в консолидированной финансовой отчётности или эквивалентных записях.

Примечание о контексте

Количественные показатели и суммы операций являются необязательными и не заменяют требуемый ответ о процессе и раскрытии информации заинтересованным сторонам.

Центр загрузок

Инструменты и формы для подготовки

Скачивайте инструменты подготовки GRI 2-15 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.

Бесплатно · Доступ по email
01XLSРабочая книга по подготовке и аудитуТочки данных, риски, доказательства для проверки, ответственный и пакет доказательств.Получить бесплатно ↧ 02XLSПакет для запроса данныхПисьмо-запрос, шаблон сообщения, поля ответа и структура утверждения.Получить бесплатно ↧ 03PDFБиблиотечная карточкаОдностраничная сводка этой карточки раскрытия для печати.Получить бесплатно ↧

Проверка

Для каждого утверждения проверьте доказательства

  • Информация о процессе предотвращения конфликтов и смягчения их последствий представлена точно и в полном объеме.

    Риски В ответе отсутствует информация о процессе предотвращения конфликтов и смягчения их последствий, этот процесс классифицирован неправильно или его значение завышено.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения одобрения, обосновывающие процесс предотвращения конфликтов и смягчения их последствий.

  • Информация о перекрестном членстве в советах директоров представлена точно и в полном объеме.

    Риски В ответе отсутствует информация о перекрестном членстве в советах директоров, она классифицирована неправильно или ее значение завышено.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения одобрения, обосновывающие раскрытие информации о перекрестном членстве в советах директоров.

  • Информация о перекрестном владении акциями представлена точно и в полном объеме.

    Риски В ответе отсутствует информация о перекрестном владении акциями, она классифицирована неправильно или ее значение завышено.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения одобрения, обосновывающие раскрытие информации о перекрестном владении акциями.

  • Информация о контролирующем акционере представлена точно и в полном объеме.

    Риски В ответе отсутствует информация о контролирующем акционере, она классифицирована неправильно или ее значение завышено.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения одобрения, обосновывающие раскрытие информации о контролирующем акционере.

  • Информация о связанных сторонах представлена точно и в полном объеме.

    Риски В ответе отсутствует информация о связанных сторонах, она классифицирована неправильно или ее значение завышено.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения одобрения, обосновывающие раскрытие информации о связанных сторонах.

Пакет доказательств для подготовки

Типичные пробелы в отчётности

  • Замена процесса высшего органа управления политикой в отношении работников.
  • Использование слов «управляемых» или «избегаемых» вместо «предотвращенных» и «смягченных».
  • Рассмотрение каждого указанного обстоятельства как конфликта.
  • Использование внутренних реестров в качестве доказательства раскрытия информации заинтересованным сторонам.
  • Изобретение пороговых значений существенности, не требуемых GRI 2-15.
✓ ИИ-ассистент Хаба знаний · человек в контуре
Dr Ross Kurinko

Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии

Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.

Попробовать Как подготовить GRI 2-15? Какие данные нужно собрать? Каких ошибок избегать?

Ссылки на стандарты

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

GRI

GRI 2-15

в составе GRI 2: General Disclosures

Открыть официальный источник →

Guides that settle this question

GRI 2: Общие раскрытия информации 2021 — полное руководство и распространённые ошибки в отчётности →Внешнее заверение по GRI 2-5: разъяснение политики, объёма, уровня, независимости поставщика услуг, ограничений и контрольного перечня раскрытий →Отраслевые стандарты GRI для диверсифицированных групп: когда применяется более одного стандарта →

Связанное и другое

Organizational details → КарточкаNomination and selection of the highest governance body → КарточкаChair of the highest governance body → КарточкаRole of the highest governance body in overseeing the management of impacts → КарточкаDelegation of responsibility for managing impacts → КарточкаВсе раскрытия →

Больше в GRI 2 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →

Как построена эта библиотека 1 211 опубликованных отчётов проиндексировано 315 012 страниц с постраничными ссылками 272 опубликованные карточки в действующем каталоге
/ru/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-2-15/