Суть раскрытия
Руководитель высшего звена — это высокопоставленный член руководства организации, например главный исполнительный директор или лицо, непосредственно подчиняющееся генеральному директору либо высшему руководящему органу. Поэтому при оценке следует учитывать фактическую управленческую должность председателя, линию подчинения и круг обязанностей, а не полагаться только на название должности или на то, руководит ли председатель повседневной деятельностью.
Если председатель не является руководителем высшего звена, для Раскрытия 2-11 достаточно четко заявить об этом.
Если председатель также является руководителем высшего звена, организация должна объяснить:
1. функцию председателя в руководстве организации;2. причины совмещения функций председателя и руководителя высшего звена;3. каким образом предотвращаются и смягчаются конфликты интересов, возникающие в связи с такой структурой.
Высший руководящий орган — это руководящий орган, обладающий наивысшими полномочиями в организации. Термин «председатель совета директоров» следует использовать только в том случае, если совет директоров является высшим руководящим органом организации. Если организация имеет двухуровневую или иную нестандартную структуру управления, организации следует объяснить эту структуру и указать председателя или председателей, имеющих отношение к этому раскрытию.
Если председатель или статус председателя как руководителя высшего звена изменился в течение отчетного периода, организации следует описать соответствующие периоды и механизмы, если это необходимо для предотвращения вводящего в заблуждение заявления. Это рекомендация LRA по подготовке, а не дополнительное требование GRI 2-11.
Для Раскрытия 2-11 допускаются причины непредставления информации. Если организация не может представить требуемый элемент, она должна указать затронутое требование, применимую причину непредставления и требуемое объяснение в своем указателе содержания GRI.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику GRI.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Статус председателя и руководителя высшего звена
Корпоративный секретариат / корпоративное управлениеУкажите, являлся ли председатель высшего руководящего органа также руководителем высшего звена в течение отчетного периода.
Доказательства Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, подтверждающие статус председателя и руководителя высшего звена.
Риск Опубликованный ответ о статусе председателя и руководителя высшего звена является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Функция председателя в руководстве
Корпоративный секретариат / Корпоративное управлениеЕсли существовало совмещение ролей, объясните фактическую функцию председателя в руководстве.
Доказательства Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, подтверждающие функцию председателя в руководстве.
Риск Опубликованный ответ относительно функции председателя в управлении является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Причина двойной роли
Корпоративный секретариат / Корпоративное управлениеЕсли существовала двойная роль, объясните, почему использовалась совмещённая схема.
Доказательства Датированные исходные записи, документы по корпоративному управлению и подтверждение одобрения, обосновывающие причину двойной роли.
Риск Опубликованный ответ относительно причины двойной роли является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Предотвращение конфликтов и смягчение их последствий
Корпоративный секретариат / Корпоративное управлениеЕсли существовала двойная роль, объясните, как предотвращались конфликты, возникающие вследствие неё, и как смягчались их последствия.
Доказательства Датированные исходные записи, документы по корпоративному управлению и подтверждение одобрения, обосновывающие предотвращение конфликтов и смягчение их последствий.
Риск Опубликованный ответ относительно предотвращения конфликтов и смягчения их последствий является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
Прежде чем начать
- Определите высший руководящий орган отчитывающейся организации; не предполагайте, что им всегда является единый совет директоров.
- Рассматривайте последние три поля как условные: они применяются только в том случае, если председатель также являлся руководителем высшего звена.
- Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросите подтверждающие материалы по раскрытию
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Подтвердите, являлся ли председатель высшего руководящего органа также руководителем высшего звена в течение отчётного периода и, если да, укажите функцию в управлении, обоснование и меры защиты от конфликтов.
Используйте собственные названия ролей и документов организации, но сохраняйте определённые термины GRI и описанный выше охват.
Более удачный запрос
Подтвердите, являлся ли председатель высшего руководящего органа также руководителем высшего звена в течение отчётного периода и, если да, укажите функцию в управлении, обоснование и меры защиты от конфликтов.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Объясните, каким образом должность председателя, его подчинённость и обязанности оценивались на соответствие определению GRI руководителя высшего звена.
Примечание о контексте
Опишите соответствующие изменения должностных лиц или статуса в течение отчётного периода, если ответ только по состоянию на отчётную дату вводил бы в заблуждение.
Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки GRI 2-11 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Статус председателя и руководителя высшего звена раскрыт точно и полно.
Риски В ответе не указан, неправильно классифицирован или преувеличен статус председателя и руководителя высшего звена.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по корпоративному управлению и подтверждение одобрения, подтверждающие статус председателя и руководителя высшего звена.
Функция председателя в управлении раскрыта точно и полно.
Риски В ответе не указана, неправильно классифицирована или преувеличена функция председателя в управлении.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по корпоративному управлению и подтверждение одобрения, подтверждающие функцию председателя в управлении.
Причина двойной роли раскрыта точно и полно.
Риски В ответе не указано, неправильно классифицировано или преувеличено обоснование двойной роли.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения одобрения, обосновывающие двойную роль.
Информация о предотвращении конфликтов и их смягчении представлена точно и полно.
Риски В ответе не указано, неправильно классифицировано или преувеличено предотвращение конфликтов и их смягчение.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения одобрения, обосновывающие предотвращение конфликтов и их смягчение.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Указание председателя без ответа на вопрос о двойной роли.
- Замена руководителя высшего звена на руководство высшего звена или другой более широкий термин.
- Предположение, что высший орган управления всегда означает совет директоров.
- Описание общих механизмов контроля конфликтов вместо конфликтов, возникающих из-за двойной роли.
- Представление четырех рабочих полей как четырех требований GRI.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
GRI
GRI 2-11
в составе GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в GRI 2 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →