Суть раскрытия
Организация должна описать используемый ею процесс обеспечения соблюдения применимых нормативных требований и мер в отношении доступа к генетическим ресурсам и совместного использования выгод. В процессе следует объяснить, как распределяется ответственность, как организация выявляет страны-поставщики, к которым применяются требования в отношении доступа к генетическим ресурсам и совместного использования выгод, как эти требования интегрированы в стратегии, политики и операционные процедуры и какое обучение проводится. Существенные случаи несоблюдения законов и нормативных требований в отношении доступа к генетическим ресурсам и совместного использования выгод раскрываются в соответствии с Раскрытием 2-27.
Организация также должна описать добровольные действия, предпринятые для развития доступа к генетическим ресурсам и справедливого и равноправного совместного использования выгод, которые дополняют установленные законодательством обязательства или предпринимаются в случаях отсутствия применимых нормативных требований и мер в отношении доступа к генетическим ресурсам и совместного использования выгод. Примеры могут включать совместные исследования, обучение, наращивание потенциала, обмен знаниями, а также денежные и неденежные выгоды, связанные с использованием генетических ресурсов или соответствующих традиционных знаний.
Организация может объяснить, каким образом взаимодействие с заинтересованными сторонами, особенно с коренными народами и местными сообществами, повлияло на эти добровольные действия. Если в течение отчетного периода организация не предпринимала добровольных действий, достаточно кратко указать этот факт.
До подготовки раскрытия информации организации следует определить использованные генетические ресурсы или соответствующие традиционные знания, цель их использования, соответствующие страны-поставщики и применимые нормативные требования и меры в отношении доступа к генетическим ресурсам и совместного использования выгод. Общие разрешения на землепользование, разрешения на выполнение работ, обычные инвестиции в местные сообщества и соглашения о коммерческом распределении прибыли не следует представлять как доступ к генетическим ресурсам и совместное использование выгод, если они не связаны непосредственно с использованием генетических ресурсов или соответствующих традиционных знаний.
Раскрытие 101-3 дополняет Раскрытие 3-3 и представляется, если оно имеет отношение к воздействиям организации, связанным с биоразнообразием. Причины непредставления разрешены в соответствии с GRI 1.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Инвентаризация применимости и использования
Юридическая служба / Комплаенс / Подготовка отчетности в области устойчивого развитияОпределите генетические ресурсы или соответствующие традиционные знания, использованные для исследований и разработок, включая биотехнологии, а также цель их использования.
Доказательства Реестр исследований и разработок, реестр ресурсов и традиционных знаний и оценка использования.
Риск Опубликованный ответ по инвентаризации применимости и использования является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Процесс соблюдения требований в отношении доступа к генетическим ресурсам и совместного использования выгод
Юридическая служба / Комплаенс / Отчетность в области устойчивого развитияОпишите процесс, используемый для обеспечения соблюдения применимых нормативных требований и мер в области доступа к генетическим ресурсам и совместного использования выгод.
Доказательства Процедура соблюдения требований ABS, разрешения, договоры, записи о проверке соблюдения требований и реестр законодательства.
Риск Опубликованный ответ в отношении процесса соблюдения требований ABS является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Распределение ответственности
Юридическая служба / Комплаенс / Отчетность в области устойчивого развитияОбъясните, какие подразделения и должностные лица отвечают за соблюдение требований ABS.
Доказательства Матрица ответственности, описания ролей, документы по вопросам корпоративного управления и процесс эскалации.
Риск Опубликованный ответ в отношении распределения ответственности является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Требования к странам-поставщикам
Юридическая служба / Комплаенс / Отчетность в области устойчивого развитияОбъясните, как определяются страны-поставщики и применимые нормативные требования и меры в области ABS.
Доказательства Реестр стран-поставщиков, исследование законодательства, анализ разрешений и консультации на уровне отдельных стран.
Риск Опубликованный ответ в отношении требований к странам-поставщикам является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Интеграция в операционную деятельность
Юридическая служба / Комплаенс / Отчетность в области устойчивого развитияОбъясните, как требования ABS интегрированы в стратегии, политики и операционные процедуры.
Доказательства Политики, протоколы исследований, закупочные средства контроля, шаблоны договоров и рабочий процесс утверждения.
Риск Опубликованный ответ в отношении интеграции в операционную деятельность является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Обучение
Юридическая служба / Комплаенс / Отчетность в области устойчивого развитияОпишите обучение, предоставленное соответствующим должностным лицам по требованиям и процедурам ABS.
Доказательства Учебные материалы, записи о посещаемости, проверки компетентности и график повторного обучения.
Риск Опубликованный ответ в отношении обучения является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Добровольные действия по совместному использованию выгод
Отчётность в области устойчивого развития / БиоразнообразиеОпишите добровольные действия, дополняющие юридические обязательства или предпринимаемые в случаях отсутствия применимых требований ABS.
Доказательства Соглашения о совместном использовании выгод, совместные исследования, наращивание потенциала, обмен знаниями и записи о денежных или неденежных выгодах.
Риск Опубликованный ответ в отношении добровольных действий по совместному использованию выгод является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Взаимодействие с заинтересованными сторонами
Взаимодействие с заинтересованными сторонами / Юридическая функцияОбъясните, каким образом коренные народы, местные сообщества и другие соответствующие заинтересованные стороны повлияли на добровольные действия.
Доказательства Записи о взаимодействии и согласии, проверки представителей, обратная связь и решения по разработке механизмов совместного использования выгод.
Риск Опубликованный ответ в отношении взаимодействия с заинтересованными сторонами является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
Прежде чем начать
- Применяйте это раскрытие к использованию генетических ресурсов или соответствующих традиционных знаний, а не автоматически к каждой покупке биологических материалов, разрешению на землепользование или программе для местных сообществ.
- Если в течение отчетного периода добровольные действия не предпринимались, укажите это прямо. Существенные случаи несоблюдения требований в отношении доступа к генетическим ресурсам и совместного использования выгод раскройте в соответствии с GRI 2-27.
- Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросите подтверждающие материалы для раскрытия
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Предоставьте инвентаризацию генетических ресурсов и связанных с ними традиционных знаний, цели использования, страны-поставщики, применимые требования ABS, процесс соблюдения требований, распределение ответственности, операционные меры контроля, подтверждения обучения, добровольного совместного использования выгод и взаимодействия с заинтересованными сторонами.
Используйте собственные наименования ролей и документов организации, но сохраняйте определённые термины GRI и описанный выше охват.
Более удачный запрос
Предоставьте инвентаризацию генетических ресурсов и связанных с ними традиционных знаний, цели использования, страны-поставщики, применимые требования ABS, процесс соблюдения требований, распределение ответственности, операционные меры контроля, подтверждения обучения, добровольного совместного использования выгод и взаимодействия с заинтересованными сторонами.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Свяжите каждое раскрываемое действие по совместному использованию выгод с использованием генетических ресурсов или связанных с ними традиционных знаний; исключите обычные разрешения, инвестиции в сообщества и совместное использование коммерческой прибыли, не имеющие такой связи.
Примечание о контексте
GRI 101-3 дополняет GRI 3-3 в соответствующих случаях. Причины пропуска допускаются в соответствии с GRI 1.
Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки GRI 101-3 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Инвентаризация применимости и использования раскрыта точно и полностью.
Риски В ответе отсутствует инвентаризация применимости и использования, она классифицирована неправильно или её значение завышено.
Доказательства для проверки Инвентаризация исследований и разработок, реестр ресурсов и традиционных знаний и оценка использования.
Процесс соблюдения требований ABS раскрыт точно и полностью.
Риски В ответе отсутствует процесс соблюдения требований ABS, он классифицирован неправильно или его значение завышено.
Доказательства для проверки Процедура соблюдения требований ABS, разрешения, договоры, записи о должной осмотрительности и реестр законодательства.
Распределение ответственности раскрыто точно и полностью.
Риски В ответе отсутствует распределение ответственности, оно классифицировано неправильно или его значение завышено.
Доказательства для проверки Матрица ответственности, описания ролей, документы по вопросам корпоративного управления и процесс эскалации.
Требования страны-поставщика раскрыты точно и полностью.
Риски В ответе отсутствуют требования страны-поставщика, они классифицированы неправильно или их значение завышено.
Доказательства для проверки Реестр стран-поставщиков, правовое исследование, анализ разрешений и консультации на уровне страны.
Интеграция в операционную деятельность раскрыта точно и полностью.
Риски В ответе не отражена, неправильно классифицирована или преувеличена интеграция в операционную деятельность.
Доказательства для проверки Политики, протоколы исследований, процедуры контроля закупок, шаблоны договоров и рабочий процесс утверждения.
Информация об обучении представлена точно и полно.
Риски В ответе не отражено, неправильно классифицировано или преувеличено обучение.
Доказательства для проверки Учебные материалы, записи о посещаемости, проверки компетентности и график повторного обучения.
Информация о добровольных действиях по распределению выгод представлена точно и полно.
Риски В ответе не отражены, неправильно классифицированы или преувеличены добровольные действия по распределению выгод.
Доказательства для проверки Соглашения о распределении выгод, совместные исследования, развитие потенциала, обмен знаниями и записи о денежных или неденежных выгодах.
Информация о взаимодействии с заинтересованными сторонами представлена точно и полно.
Риски В ответе не отражено, неправильно классифицировано или преувеличено взаимодействие с заинтересованными сторонами.
Доказательства для проверки Записи о взаимодействии и согласии, проверки представительности, обратная связь и решения о разработке механизмов распределения выгод.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Применение раскрытия информации ко всем биологическим материалам или договоренностям о доступе к земельным участкам.
- Рассмотрение общих инвестиций в сообщества как доступа и совместного использования выгод.
- Неотражение анализа страны-поставщика и применимого законодательства.
- Отражение соблюдения законодательства без интеграции в операционную деятельность или обучения.
- Представление обязательных выгод как добровольных действий.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
GRI
GRI 101-3
в составе GRI 101: Biodiversity
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в GRI 101 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →