Суть раскрытия
Практическое внимание сосредоточено на том, является ли ответ организации достаточно широким и достаточно целенаправленным, чтобы вызывать доверие. Это означает рассмотрение соответствующих частей бизнеса, а не только нескольких хорошо работающих объектов или ключевых инициатив, и указание того, где меры внедряются, где они по-прежнему ограничены и какие ресурсы обеспечивают их реализацию.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Реализованные меры
Устойчивое развитие / операционная деятельностьПонятное краткое описание шагов, предпринятых организацией, включая сведения о том, что было сделано и на каком этапе находится реализация сейчас.
Доказательства Трекер мер, обновления по проектам, управленческие отчеты, планы корректирующих мер.
Риск Перечень мер взят из плана, а не из фактически завершенных действий, поэтому запланированные и реализованные меры смешиваются.
-
Взаимодействие с поставщиками
Закупки / управление поставщикамиКраткое описание того, как организация взаимодействовала с поставщиками по данному вопросу, включая использованные основные методы взаимодействия.
Доказательства Коммуникации с поставщиками, протоколы встреч, записи о закупках, журналы программ для поставщиков.
Риск Информация о взаимодействии с поставщиками формируется на основе централизованного списка программы, но не сверяется с фактически контактировавшими поставщиками, поэтому учитываются неактивные поставщики.
-
Аудиторская деятельность
Внутренний аудит / комплаенсКраткое описание проведённых проверок или обзоров, включая то, что проверялось, и основные результаты этих проверок.
Доказательства Аудиторские отчёты, материалы внутренних обзоров, заметки по подтверждению, журналы корректирующих действий.
Риск Количество аудитов берётся из плана аудита, а не из числа завершённых проверок, поэтому запланированные и завершённые аудиты смешиваются.
-
Обучение и поддержка
HR / обучение и развитиеОписание предоставленного развития компетенций, например обучения, инструктажа или поддержки, а также того, кто их получил.
Доказательства Журналы посещаемости обучения, учебные материалы, журналы семинаров, записи HR о развитии сотрудников.
Риск Обучение отражается на основании записей о проведении курсов, но список участников не проверяется, поэтому присутствовавшие и приглашённые смешиваются.
-
Категория воздействия
Устойчивое развитие / рискиВид рассматриваемого воздействия, сформулированный в деловых терминах, чтобы читатель мог понять, к какому типу вопроса относится действие.
Доказательства Оценка воздействия, журнал вопросов, записи по случаям, реестр рисков.
Риск Воздействие описывается с использованием иного набора внутренних категорий, чем тот, который используется в файле оценки, поэтому обозначение не соответствует лежащему в основе типу случая.
-
Действия в ответ
Устойчивое развитие / операционная деятельностьКраткое описание шагов, предпринятых в ответ на проблему, включая то, что организация фактически сделала, и любые последующие меры.
Доказательства План устранения последствий, записи о ведении дела, журнал управленческих действий, переписка.
Риск Ответ скопирован из плана предполагаемых мер по снижению воздействия, поэтому предлагаемые действия отражаются так, как будто они уже произошли.
-
Использованное влияние
Закупки / юридическая службаОписание способов, которыми организация использовала свои отношения с поставщиком, включая примененные условия договора или покупательную способность.
Доказательства Положения договора, переписка с поставщиком, записи об эскалации вопросов в закупках, заметки по коммерческому анализу.
Риск Коммерческое давление и договорные права смешиваются, поэтому отраженный метод влияния не соответствует фактически использованному рычагу.
-
Показатели эффективности
Закупки / эффективность поставщиковКлючевые показатели, используемые для отслеживания эффективности поставщиков, включая название показателя и период или основу, использованные для его расчёта.
Доказательства Панель KPI, оценочная карта поставщика, отчёты об эффективности, управленческие материалы.
Риск Показатель взят за период или на основе, отличающиеся от указанных в оценочной карте поставщика, поэтому KPI не соответствует исходному отчёту.
-
Оценочная карта поставщика
Закупки / эффективность поставщиковОценённый показатель или рейтинг эффективности поставщика, включая шкалу оценки и период, к которому он относится.
Доказательства Оценочная карта поставщика, материалы по анализу эффективности, запись в системе закупок.
Риск Оценка взята из локальной электронной таблицы, а не из актуальной записи о поставщике, поэтому представленный рейтинг не согласуется с исходной системой.
-
Результаты аудита
Внутренний аудит / комплаенсРезультат аудиторской работы, включая основные выводы, результат «пройдено/не пройдено» или любые отмеченные исключения.
Доказательства Аудиторский отчёт, заявление о предоставлении уверенности, журнал выводов, реестр корректирующих действий.
Риск Результат обобщён на основе проекта отчёта, а не его окончательной утверждённой версии, поэтому указанные результаты не соответствуют завершённому аудиту.
-
Количество инцидентов
Риски / комплаенсОбщее количество инцидентов, зарегистрированных за отчётный период, с использованием одного последовательного определения инцидента и одной чётко установленной даты отсечения.
Доказательства Реестр инцидентов, система управления делами, журнал инцидентов, записи об эскалации.
Риск В подсчёт включены инциденты за разные периоды или повторно подсчитаны возобновлённые дела, поэтому итоговое количество не соответствует реестру инцидентов.
-
Типы инцидентов
Риски / комплаенсОписание видов зарегистрированных инцидентов, сгруппированных по чётким категориям, соответствующим журналу инцидентов.
Доказательства Реестр инцидентов, материалы дел, руководство по классификации, сводки расследований.
Риск Типы инцидентов сгруппированы с использованием таксономии, отличающейся от таксономии журнала дел, поэтому категории не соответствуют исходным записям.
-
Степень серьёзности инцидента
Риски / комплаенсУровень серьёзности, присвоенный инцидентам, с использованием определённой организацией шкалы и основания, применяемого для оценки серьёзности.
Доказательства Реестр инцидентов, матрица серьёзности, отчёт о расследовании, политика эскалации.
Риск Серьёзность определяется с использованием шкалы, отличающейся от матрицы инцидентов, поэтому случаи низкой, средней и высокой степени не классифицируются единообразно.
Прежде чем начать
- Определили ли вы, какие шаги, проверки и мероприятия по обучению на стороне поставщиков должны войти в описание за этот период, а какие выходят за его рамки?
- Определили ли вы для каждого действия временную основу и исходную запись, которую будете использовать, чтобы можно было отследить происхождение показателей?
- Когда вы описываете, как влияли на поставщиков, определили ли вы, имеете ли в виду условия договора, покупательную силу или и то и другое?
- Договорились ли вы, какие показатели эффективности, оценочные таблицы и результаты аудитов будут использоваться и происходят ли они из одной и той же даты отсечения отчетности?
- До подсчета инцидентов определили ли вы охват того, что считается одним случаем, и порядок классификации его серьезности?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить подтверждающие материалы о действиях и мониторинге поставщиков
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какие действия мы предприняли в отношении поставщиков, какой рычаг влияния использовали и какие подтверждающие материалы свидетельствуют о последующем контроле, проверках и отслеживании инцидентов за отчетный период?
Сначала используйте собственную терминологию управления поставщиками, а затем сопоставьте ее с раскрытием. Например, если ваша команда говорит об устранении нарушений у поставщиков, корректирующих действиях, оценочных таблицах, проверках площадок или инцидентах у поставщиков, используйте эти термины в запросе и переводите их для целей отчетности только впоследствии.
Слабый запрос
Предоставьте данные о действиях и ресурсах для поставщиков по ESRS S2:S2-3, включая все требуемые точки данных и подтверждающие документы.
Почему он не работает: В запросе используется терминология стандартов, которой многие операционные команды не пользуются в повседневной работе, поэтому ответственное лицо может не знать, из каких систем, записей или локальных терминов следует извлекать данные. Кроме того, в запросе не указано, за какой период, по какой категории или из какого исходного файла нужны данные, поэтому ответ, скорее всего, будет неполным или его будет сложно сопоставить.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте комплект материалов по действиям и мониторингу поставщиков за [отчётный период] для [направления деятельности / категории]. Включите предпринятые действия, последующие мероприятия в отношении поставщиков, аудиты или проверки, обучение или консультирование, использованные договорные или коммерческие рычаги, результаты по оценочной карте или KPI, а также количество инцидентов с указанием типа и степени тяжести. Используйте собственные формулировки вашей команды и добавьте исходную систему, дату выгрузки и подтверждающие файлы, чтобы мы могли сопоставить их для целей отчётности.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос действий поставщика и доказательств мониторинга за [отчетный период] Уважаемый(-ая) [имя], Мы готовим комплект материалов для отчетности в области устойчивого развития и нуждаемся в вашей помощи с доказательствами, связанными с поставщиками, по направлению бизнеса / категории [business area / category]. Пожалуйста, предоставьте приведенную ниже информацию за [отчетный период], по возможности используя собственные термины вашей команды и добавив краткое примечание, чтобы мы могли сопоставить ее с данными для отчетности. Пожалуйста, предоставьте: - основные действия поставщиков, выполненные в течение периода; - любые мероприятия по взаимодействию с поставщиками или последующие действия; - любые проведенные аудиты, проверки или обзоры; - любое обучение, наставничество или развитие потенциала, предоставленные поставщикам; - основные типы проблем, которыми занимались, и предпринятые меры реагирования; - использованные коммерческие или договорные рычаги, если применимо; - использованные KPI, карты показателей, результаты аудитов или иные показатели эффективности; - количество зарегистрированных инцидентов у поставщиков; - типы инцидентов и способ классификации каждого из них по степени серьезности. Укажите исходную систему или имя файла, дату формирования выгрузки и лицо, которое может подтвердить данные. Если у вас есть подтверждающие документы, приложите их или добавьте на них ссылку. Адаптируйте этот текст к языку вашей организации и перед утверждением проверьте официальный источник. С уважением, [имя составителя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя] — не могли бы вы отправить доказательства действий поставщика / мониторинга за [отчетный период] по направлению бизнеса / категории [business area / category]? Укажите предпринятые действия, последующие действия в отношении поставщика, аудиты/проверки, обучение, использованные рычаги, результаты KPI/карты показателей или аудита, а также количество инцидентов с указанием типа и степени серьезности. Добавьте исходную систему, дату формирования выгрузки и все подтверждающие файлы. Пожалуйста, используйте собственные термины вашей команды, а мы сопоставим их с данными для отчетности. Спасибо.
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Команда предприятия управляет поставщиками прямых материалов и отслеживает корректирующие действия после выявления проблем с качеством или нарушений трудовых прав.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте файл с корректирующими действиями и мониторингом поставщиков за [отчётный период] по поставщикам прямых материалов. Включите меры по устранению последствий, последующие мероприятия в отношении поставщиков, результаты аудитов, обучение, предоставленное поставщикам, использованные договорные рычаги, оценочные карты качества или соответствия требованиям, а также любые инциденты с поставщиками с указанием степени тяжести.
Пример ответа. Электронная таблица с указанием наименования поставщика, категории проблемы, предпринятого действия, даты последующего мероприятия, результата аудита, результата по оценочной карте, количества инцидентов, типа инцидента, уровня степени тяжести и ссылок на отчёт об аудите и реестр корректирующих действий.
Розничная торговля / потребительские товары
Контекст. Команда по закупкам курирует поставщиков товаров под собственной торговой маркой и использует оценочные карты, посещения объектов и коммерческую эскалацию при возникновении проблем.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, направьте сводку по эффективности поставщиков и управлению проблемами за [отчётный период] по поставщикам товаров под собственной торговой маркой. Включите мероприятия по взаимодействию, посещения объектов, аудиты, обучающие сессии, меры коммерческой эскалации, результаты по KPI, оценки поставщиков, а также все зарегистрированные инциденты с указанием типа и степени тяжести.
Пример ответа. Ежемесячный комплект материалов с оценочными картами поставщиков, заметками о посещениях, сводками по аудитам, записями о посещаемости обучения, записями в журнале эскалации и реестром инцидентов с указанием количества и классификации степени тяжести.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Объясните, как компания определяла каждый показатель, связанный с поставщиками, какие источники данных использовались, какой отчётный период охватывался и какие правила применялись для классификации действий, показателей эффективности, результатов аудитов и инцидентов.
Примечание о контексте
Изложите, что показывают показатели о взаимодействии компании с поставщиками, отслеживании эффективности поставщиков и о том, что данные об инцидентах свидетельствуют о характере и серьёзности выявленных проблем.
Заявление о колебаниях
Если показатели существенно изменились, опишите основные операционные причины этого изменения, например более активное взаимодействие с поставщиками, изменение программы аудитов, изменения в оценивании эффективности или изменение состава либо серьёзности инцидентов.
Запись в указателе содержания
S2-3 Действия и ресурсы — [расположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки S2-3 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Мы подготовили показатель охвата, сопоставив раскрытые операции и связанные с ними виды деятельности в цепочке создания стоимости, а затем проверив, что выбранный охват применялся единообразно во всём отчёте.
Риски Специалист по подтверждению может проверить, не были ли границы установлены выборочно, были ли обоснованы исключения и использовался ли один и тот же охват везде, где обсуждается этот показатель.
Доказательства для проверки Документ об охвате; карта границ; перечень включённых и исключённых организаций/видов деятельности; подтверждение руководством; перекрёстные проверки, показывающие, что один и тот же охват использовался в связанных разделах и таблицах.
Мы связали действия в отношении воздействий на работников, связанных с переходом, с другими темами устойчивого развития, чтобы читатель мог увидеть, как различные вопросы связаны на практике.
Риски Специалист по подтверждению может проверить, являются ли эти связи реальными и прослеживаемыми или же в отчёте отдельные темы представлены как взаимосвязанные без подтверждения.
Доказательства для проверки Проект текста с перекрёстными ссылками; внутренняя карта соответствий между темами; исходные документы по связанным действиям; примечания по проверке, подтверждающие, что связи были проверены до публикации.
Мы сопоставили информацию об инцидентах с каналами для сообщений о проблемах и соответствующими разделами о действиях, чтобы читатель мог проследить вопрос от сообщения до ответа.
Риски Проверяющий может проверить, действительно ли ссылки ведут в нужные места, используется ли один и тот же набор инцидентов на всём протяжении документа и не была ли пропущена какая-либо существенная связь.
Доказательства для проверки Проверка гиперссылок или ссылок на страницы; журнал инцидентов; записи по каналам; трекер действий; финальная корректура, показывающая, что ссылки были проверены до выпуска.
Мы описали основные уже предпринятые шаги, запланированные шаги и шаги, которые всё ещё осуществляются для устранения негативных последствий для работников в цепочке создания стоимости.
Риски Проверяющий может выяснить, завершены ли действия, ясно ли указаны сроки и не преувеличивает ли формулировка то, что фактически начато или выполнено.
Доказательства для проверки План действий; трекер проекта; обновления статуса реализации; согласования запланированных и завершённых действий; свидетельства того, что каждое действие было актуальным на отчётную дату.
Мы изложили ключевые меры и выделенные ресурсы для управления положительными и отрицательными последствиями, рисками и возможностями, связанными с работниками в цепочке создания стоимости.
Риски Проверяющий может проверить, достаточно ли конкретно описаны ресурсы, действительно ли меры являются ключевыми и соответствует ли распределение заявленным приоритетам.
Доказательства для проверки Документы по бюджету и штатной численности; планы программ; матрица распределения ответственности; материалы руководства, показывающие, почему меры были выбраны в качестве ключевых; внутренняя проверка распределения ресурсов.
В случаях, когда давление со стороны бизнеса могло ограничить ответные меры, мы документировали имевшиеся у нас рычаги влияния, любые совместные действия с другими сторонами и то, как мы урегулировали эти противоречия.
Риски Проверяющий может выяснить, действительно ли у компании были рычаги влияния, применялись ли коллективные действия там, где это было необходимо, и не преуменьшалось ли коммерческое давление или не игнорировалось ли оно.
Доказательства для проверки Записи взаимодействия с поставщиками; документы совместных инициатив; примечания по эскалации; материалы решений о компромиссах; свидетельства того, как учитывались и разрешались коммерческие ограничения.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Показатели приводятся без поясняющего текста или поясняющий текст приводится без показателей.
- Охват различается в тексте и числовых показателях.
- Граница отчетности не определена.
- Существенные изменения по сравнению с предыдущим периодом не раскрываются.
- Оценочные и измеренные значения не различаются.
- Исходные записи для показателей не идентифицированы.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Ненадлежащее ответственное лицоКоманда обращается к контактному лицу по вопросам политики или отчётности, а не к людям, которые фактически занимаются взаимодействием с поставщиками, аудитами, обучением или отслеживанием инцидентов, поэтому данные поступают неполными или из вторых рук.
- Только терминология стандартовЗапрос направляется с использованием обозначений показателей раскрытия, а не собственных операционных терминов организации, и подразделение не может однозначно сопоставить запрос со своими записями.
- Неопределённые границыНикто не определяет, какие поставщики, объекты, договоры или подразделения входят в охват, поэтому разные команды извлекают данные по разным совокупностям, а итоговый набор несопоставим.
- Неправильная временная основаДанные собираются за период, с датой отсечения или на дату среза, отличающиеся от используемых в других местах, из-за чего невозможно согласовать показатели и повествовательную часть.
- Смешанный метод подсчётаОдин источник подсчитывает события, другой — поставщиков, а третий — мероприятия, но команда объединяет их, не разделяя основу подсчёта, поэтому итоговые значения вводят в заблуждение.
- Утрачены обозначения источниковИсходные наименования из системы, аудиторского файла или трекера заменяются слишком рано, поэтому последующие проверяющие не могут проследить каждое значение до конкретной записи в источнике.
- Объединены совокупностиПоставщики с разными уровнями риска, регионами или способами обработки объединяются в одном файле, хотя их следует сохранять раздельно, из-за чего скрывается реальная закономерность в данных.
- Отсутствует цепочка подтверждающих документовКоманда хранит числовые значения, но не названия подтверждающих файлов, даты, сведения об ответственных или историю утверждений, поэтому никто не может показать, как набор данных был сформирован или проверен.
- Отсутствует запись об утвержденииИтоговая выгрузка рассылается без чёткой цепочки проверки и утверждения, поэтому отсутствует надёжная запись о том, кто проверил данные до их использования.
Нужно суждение
- Устанавливайте границы отчётности после приобретений и продажИспользуйте одну и ту же дату отсечения и логику консолидации на протяжении всего периода и объясняйте, какие бизнес-единицы были добавлены или исключены, чтобы читатели понимали, почему изменились список мероприятий, работа с поставщиками и число инцидентов.
- Определяйте порядок работы с различиями в формулировках между странамиЕсли местные обозначения или правовые категории не совпадают, сопоставьте их с одним внутренним описанием, укажите использованное сопоставление и отметьте случаи, когда местное значение является более широким или более узким.
- Определяйте, включать ли пограничных поставщиковЕсли поставщик находится вблизи вашей операционной границы, применяйте одно последовательное правило включения, затем раскройте это правило и любые существенные исключения, чтобы охват мероприятий и проверок был понятен.
- Устанавливайте временную основу для мероприятий и результатовУкажите, используете ли вы состояние на конец периода, среднее значение за полный год или другую дату отсечения, и сохраняйте эту основу неизменной для выполненных мероприятий, аудитов, обучения и показателей результативности.
- Разделяйте измеренные и оценочные значенияЕсли прямые подтверждения неполны, укажите, какие значения получены из записей, а какие основаны на оценках или косвенных показателях, и объясните использованный метод восполнения пробелов.
- Округляйте значения, не теряя сутиПрименяйте одно правило округления ко всему раскрытию и проверяйте, что округлённые промежуточные итоги по-прежнему сходятся с общей суммой, чтобы число инцидентов, аудитов или обученных людей оставалось согласованным.
- Осторожно агрегируйте чувствительные данные о людяхЕсли правила конфиденциальности не позволяют называть небольшие группы или площадки, объединяйте данные до уровня, обеспечивающего защиту отдельных лиц, и указывайте, что значения сгруппированы в целях конфиденциальности.
- Объясняйте порядок подсчёта пересекающихся мероприятийЕсли одна инициатива охватывает более одного вопроса, опишите использованное правило подсчёта, чтобы одна и та же работа не учитывалась дважды в работе с поставщиками, аудитах, развитии потенциала или последующей работе с инцидентами.
- Разъясняйте порядок формирования оценок результативностиЕсли оценки поставщиков формируются на основе нескольких проверок или весов, раскройте основные исходные данные и основу оценки, чтобы пользователи могли понять, что отражает оценка, и сопоставить её с результатами аудитов.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Мы используем программу повышения эффективности поставщиков для устранения рисков, связанных с трудовыми правами, в нашей базе поставщиков услуг раскроя и пошива и тканей, и этот пример является синтетическим и приведён только в иллюстративных целях. - Мы провели 24 проверки поставщиков и 18 аудитов объектов у 30 прямых поставщиков; 12 поставщиков получили планы корректирующих действий, 9 завершили наше обучение по вопросам рабочего времени и рассмотрения жалоб, а 6 получили поддержку в рамках последующего коучинга. - Основным типом проблемы была чрезмерная сверхурочная работа, наряду с задержками выплаты заработной платы и слабыми каналами выражения мнения работников; для обеспечения устранения проблемы мы использовали условия договоров, обсуждения объёмов заказов и совещания по эскалации, а среднее значение нашей оценочной карты поставщиков составило 78/100, при этом среднее значение на проверенных объектах по контролю за соблюдением трудовых норм составило 82/100; 4 аудита не выявили существенных замечаний, 10 выявили незначительные замечания, а 4 — значительные замечания. - За период мы зарегистрировали 7 инцидентов, включая 4 нарушения требований к сверхурочной работе, 2 случая задержки выплаты заработной платы и 1 обвинение в преследовании; 2 были классифицированы как инциденты высокой тяжести, 3 — средней, а 2 — низкой.
Только синтетическая иллюстрация; цифры вымышлены для обучения и внутренне согласованы.
Мы применяем меры контроля поставщиков для снижения рисков, связанных с охраной здоровья и безопасностью, а также с принудительным трудом, в нашей цепочке поставок сельскохозяйственного сырья и упаковки, и этот пример является синтетическим и приведён только в иллюстративных целях. - Мы завершили 16 мероприятий с участием поставщиков и 14 аудитов у 22 поставщиков; 8 поставщиков были включены в планы повышения эффективности, 11 руководителей и специалистов закупочных команд прошли повторное обучение, а 5 поставщиков приняли участие в совместных семинарах по практикам найма и безопасности объектов. - Основными типами вреда были небезопасные условия труда, риск взимания платы за найм и ограничение свободы увольнения; мы опирались на закупочные обязательства, положения договоров и эскалацию взаимодействия со старшими представителями поставщиков, при этом среднее значение нашего индекса эффективности поставщиков составило 74/100, а среднее значение у проверенных поставщиков — 79/100; 3 аудита не выявили проблем, 8 выявили ограниченные проблемы, а 3 — существенные проблемы. - Всего мы зарегистрировали 5 инцидентов: 2 события, связанные с безопасностью, 2 жалобы на взимание платы за найм и 1 случай удержания паспорта; 1 был классифицирован как тяжёлый, 2 — как умеренные, а 2 — как незначительные.
Только синтетическая иллюстрация; цифры вымышлены для обучения и внутренне согласованы.
Лестница качества
- Базовый
В этом году мы зафиксировали 3 проблемы у поставщиков.
- Лучше
В этом году мы зафиксировали 3 проблемы у поставщиков, сгруппированные по типу вреда и отслеживаемые в рамках наших проверок поставщиков и плана улучшений.
- Лучший
В этом году мы зафиксировали 3 проблемы у наших прямых поставщиков, сгруппированные по типу и тяжести вреда, и использовали условия договоров, влияние при закупках, аудиты, KPI и обучение для их устранения; число не изменилось по сравнению с прошлым годом, поскольку мы расширили проверки на большее количество площадок и выявили больше случаев низкой тяжести.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
У составителя есть краткий список шагов, ориентированных на поставщиков, по вопросу трудовых прав: пересмотренные положения договоров, план корректирующих действий и дополнительные посещения площадок. В проекте также упоминается бюджет на обучение, но неясно, был ли этот бюджет фактически использован в этом периоде.
Команда отреагировала на серьёзную проблему с трудовыми правами у поставщика, ужесточив условия закупок, увеличив число последующих звонков и используя свою покупательную способность для содействия изменениям. В проекте отчёта говорится, что проблема была «решена», но не объясняется, в чём заключался причинённый вред и как компания повлияла на поставщика.
У специалиста по подготовке отчётности есть данные о результативности из оценочных листов поставщиков и результатов аудитов, но эти цифры смешаны с описательными комментариями. Один поставщик улучшил свои показатели в оценочном листе после обучения, тогда как другой не прошёл аудит и получил план корректирующих действий; в проекте не показано, какие свидетельства подтверждают какую часть описания.
Аудит поставщика выявил неоднократное чрезмерное сверхурочное время на одном объекте, и компания классифицирует эту проблему как серьёзную. В проекте упоминается один инцидент, но команда не уверена, следует ли описывать это событие как единичный случай или как часть более широкой закономерности, а также нужно ли объяснять обозначение степени серьёзности.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
ESRS
S2-3
в составе ESRS S2: Workers in the Value Chain
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в ESRS S2 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Начните с пояснения простым языком и раздела с пошаговой подготовкой, затем используйте перечисленные показатели для формирования своего проекта. Страница предназначена для того, чтобы помочь вам организовать охват, доказательства и ответственность до подготовки раскрытия информации.
На странице перечислены показатели, которые необходимо подготовить, включая реализованные действия, взаимодействие с поставщиками, аудиторскую деятельность, обучение и поддержку, категорию воздействия, ответные действия и показатели, связанные с инцидентами. Используйте этот перечень, чтобы определить, какими данными вы уже располагаете и какие ещё необходимо запросить у ответственных лиц или поставщиков.
Используйте страницу как инструмент координации: она направляет вас к показателям, пошаговому процессу подготовки и пакету доказательств, чтобы вы могли поручить каждый элемент соответствующему ответственному лицу в организации. На практике это обычно означает разделение ответственных за содержание, ответственных за данные и лица, составляющего проект.
Страница содержит пакет доказательств из пяти элементов для поддержки готовности к подтверждению информации, а также шесть утверждений, подлежащих проверке. Используйте эти материалы для формирования файла, показывающего утверждение, риск, которому оно противодействует, и доказательства, которые вы можете представить.
На странице указано, что необходимо проверить шесть утверждений об обеспечении уверенности; каждое из них связано с проверкой утверждения, риска и доказательств. Используйте этот раздел, чтобы проверить, подтверждён ли ваш проект прослеживаемыми записями до его передачи на проверку.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, чтобы вы могли проверить наличие пропущенных показателей, недостаточных доказательств или неясного охвата до завершения подготовки проекта. Этот материал лучше использовать для проверки качества перед подачей, а не вместо собственных средств контроля.
В Центре загрузок доступны рабочая книга Prep & Assurance в формате .xlsx и печатная карточка Library Card в формате .pdf. Используйте рабочую книгу для организации показателей, доказательств и проверок обеспечения уверенности, а PDF — как краткий справочный материал во время подготовки проекта.
На странице приведены синтетические иллюстративные примеры и количественная таблица, показывающие, как раскрытие информации можно преобразовать в проект. Рассматривайте их только как примеры формата и содержания, а не как реальные ориентиры или обязательные формулировки.
В разделе, посвящённом результату подготовки проекта, представлены идеи визуализации, заготовки повествовательного текста и строка указателя содержания, которые помогут преобразовать ваши данные в текст, готовый для включения в отчёт. Используйте эти подсказки, чтобы повествовательный текст оставался связанным с собранными вами показателями и доказательствами.
На странице есть таблица «Из отчётов компаний» со ссылками на опубликованные отчёты, в которых раскрыта эта тема. Используйте её, чтобы посмотреть, как другие представляют эту тему, но основывайте собственный проект на данных и доказательствах вашей организации.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница