Суть раскрытия
Это раскрытие просит организацию объяснить профиль разнообразия собственной рабочей силы таким образом, чтобы было полезно понимать, кто нанят и насколько репрезентативна эта рабочая сила. На практике речь идет об отражении состава людей по соответствующим аспектам разнообразия с использованием собственных данных организации о работниках, а не об общем заявлении о приверженности или культуре.
Практическое внимание сосредоточено на рабочей силе, охватываемой границами отчетности, и на использовании последовательной основы, чтобы информация была сопоставима во времени. Организациям следует учитывать, отражают ли данные всю рабочую силу в рамках охватываемых операций, организаций и местоположений, а не только отдельные объекты или примеры из заголовков, и следует четко указывать любые пробелы или ограничения охвата.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Доля женщин | Зафиксируйте процент соответствующей совокупности, которая зарегистрирована как женщины, используя то же определение совокупности и тот же отчетный период, что и исходный показатель. | Выгрузка из HRIS или отчетности по рабочей силе с полем пола и знаменателем, использованным для расчета; проверьте, что показатель согласуется с исходным файлом численности работников. | HR / Аналитика персонала |
| Доля мужчин | Зафиксируйте процент соответствующей совокупности, которая зарегистрирована как мужчины, используя то же определение совокупности и тот же отчетный период, что и исходный показатель. | Выгрузка из HRIS или отчетности по рабочей силе с полем пола и знаменателем, использованным для расчета; проверьте, что показатель согласуется с исходным файлом численности работников. | Управление персоналом / аналитика по персоналу |
| Доля лиц другого пола | Укажите процентную долю соответствующей совокупности, которая учитывается вне категорий «женщины» и «мужчины», используя то же определение совокупности и отчётный период, что и для исходного показателя. | выгрузка из HRIS или отчётности по персоналу с полем пола и знаменателем, использованным для расчёта; проверьте, что показатель соответствует исходному файлу с численностью персонала. | HR / аналитика персонала |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить данные о гендерном составе рабочей силы
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Каков текущий гендерный состав нашей рабочей силы за отчётный период и в пределах используемой нами границы отчётности?
Сначала используйте собственные термины организации для данных о персонале, а затем сопоставьте их с категориями отчётности. Например, если внутри организации вы говорите о группах сотрудников, совокупности работников или когортах по численности персонала, используйте эти обозначения в запросе и переводите их для целей отчётности только впоследствии. Проверьте исходные данные и итоговое сопоставление до утверждения.
Слабый запрос
Пожалуйста, предоставьте данные о многообразии рабочей силы согласно ESRS S1-8, включая разбивку по полу.
Почему он не работает: Этот запрос слишком ориентирован на требования системы и не указывает ответственному лицу, какую совокупность, источник, дату отсечения или внутренние обозначения использовать. Кроме того, в нём неясно, на какой основе представлены показатели, поэтому возвращённые данные могут не соответствовать границам отчётности или собственным записям организации.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте текущую разбивку рабочей силы по полу за [отчётный период] в пределах [границы отчётности]. Используйте наши внутренние обозначения данных о персонале и укажите исходную систему, дату отсечения, охватываемую совокупность и то, представлены ли показатели в виде численности работников или на иной основе. Верните численность и процентные соотношения по каждой категории, а также ссылку на подтверждающий экспорт или отчёт.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных о гендерном составе персонала за [отчётный период] Здравствуйте, [имя]! Не могли бы вы прислать выгрузку с разбивкой персонала по гендеру за [отчётный период], охватывающую [границу отчётности]? Пожалуйста, используйте в выгрузке собственные обозначения организации для данных о персонале и укажите исходную систему, дату отсечения, охватываемую совокупность и основу, использованную для расчёта показателей. Если данные хранятся более чем в одной системе, укажите, какой источник использовался для каждой части. Оптимальным вариантом была бы простая таблица с численностью и процентными долями по внутренней гендерной категории. Также приложите выгрузку, отчёт или представление панели, использованные для подготовки данных, либо добавьте ссылку на них. Если что-либо непонятно, я готов(а) согласовать формулировки до отправки. Также проверьте официальный источник перед утверждением. Спасибо! [имя составителя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя]! Не могли бы вы поделиться разбивкой персонала по гендеру за [отчётный период] и [граница отчётности]? Пожалуйста, используйте наши внутренние обозначения для данных о персонале и укажите источник, дату отсечения, охватываемую совокупность и использованную основу. Было бы отлично получить таблицу с численностью и % по категориям, а также подтверждающую выгрузку/ссылку. Спасибо!
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Группа с несколькими производственными площадками и центральной системой управления персоналом, а также локальными реестрами подрядчиков по площадкам.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте разбивку рабочей силы по полу за [отчётный период] по [указанным площадкам / границам группы]. Используйте уже применяемые вами внутри организации обозначения площадок и системы управления персоналом и укажите, какая совокупность включена в каждую выгрузку по площадке. Укажите исходную систему, дату отсечения и то, представлены ли показатели в виде численности работников или на иной основе.
Пример ответа. Прилагается рабочая книга с вкладками для каждой площадки, в которой указаны внутренняя группа работников, численность, процентное соотношение, исходная система, дата отсечения и примечания по использованному локальному сопоставлению.
Профессиональные услуги
Контекст. Партнёрство с сотрудниками и отдельной группой привлечённых работников, учитываемых в разных системах.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте разбивку по полу для совокупности лиц, используемой нами для отчётности, с разбивкой по нашим внутренним категориям персонала. Укажите исходную систему для сотрудников и любой отдельный источник, используемый для привлечённых работников, а также дату отсечения и основу подсчёта.
Пример ответа. Одна сводная таблица и два исходных экспорта: выгрузка из HRIS для сотрудников и отчёт поставщика для привлечённых работников, каждый с указанием численности, процентных соотношений и примечаний по сопоставлению.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, каким образом была определена совокупность персонала для этого раскрытия, и объясните, что процентные значения рассчитаны на основе одной и той же исходной численности персонала для трёх зарегистрированных гендерных категорий.
Примечание о контексте
Используйте показатели, чтобы показать распределение персонала по зарегистрированным гендерным категориям, позволяя читателям увидеть общий баланс, а не отдельные процентные значения.
Заявление о колебаниях
Если состав изменился по сравнению с предыдущим периодом, укажите основные факторы, такие как приём на работу, выбытие или реклассификация, и отметьте, носит ли изменение широкий характер или сосредоточено в одной категории.
Запись в указателе содержания
S1-8 Разнообразие — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для S1-8 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Мы сформировали показатель на основе собственного рабочего определения высшего руководства, а не исходили из общего корпоративного обозначения, и задокументировали это определение до того, как начали кого-либо подсчитывать. | Проверяющий может проверить, было ли определено количество лиц последовательно и могло ли выбранное ограничение изменить результат. | Внутренняя служебная записка с определением или методологический документ; утверждение использованного ограничения; сопоставление поимённо указанных должностей с выбранной совокупностью; история версий, показывающая, что определение действовало до подготовки отчётности. |
| Для подсчёта мы использовали либо два управленческих уровня непосредственно ниже органов на уровне совета директоров, либо собственное согласованное ограничение состава руководства, и сохраняли одно и то же основание на протяжении всего расчёта. | Проверяющий может выяснить, было ли выбранное основание надлежащим, применялось ли оно последовательно и не менялось ли в процессе подготовки. | Рабочая книга с расчётами, показывающая выбранное основание; организационная схема или иерархия должностей; подтверждение утверждённого подхода; сверка, показывающая использование одного и того же основания по всем включённым организациям или сегментам. |
| Мы проверили итоговую таблицу по исходным записям, чтобы численность и процентные показатели соотносились с исходной совокупностью, и сохранили подтверждающие материалы по каждой представленной гендерной категории. | Проверяющий может искать арифметические ошибки, неподтверждённые классификации или несоответствие между опубликованными показателями и исходными данными. | Выгрузки из исходной HR-системы или системы учёта персонала; расчётные листы с формулами; сверка или согласование с опубликованной таблицей; подтверждение использованной гендерной классификации; отметка об утверждении после проверки до публикации. |
| Граница отчётности, использованная для этого раскрытия информации, задокументирована. | Исключения из охвата или поздние изменения области охвата не подтверждены документально. | Служебная записка о границе отчётности, перечень организаций или объектов и запись об утверждении. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
: мы раскрываем долю нашей рабочей силы по гендерной идентичности за отчетный период. В этой иллюстрации показатели согласованы между собой и в сумме равны общей численности работников, указанной в таблице.
Этот пример показывает, как представить простое распределение рабочей силы с использованием суммируемых категорий, согласующихся с общей численностью.
Иллюстративное распределение рабочей силы по гендерной идентичности (people)
| Категория | Люди |
|---|---|
| Женщины | 420 |
| Мужчины | 560 |
| Другое | 20 |
: наша компания раскрывает состав рабочей силы по гендерной идентичности за период, причем каждая часть в сумме дает общую численность работников. Приведенные ниже показатели являются иллюстративными и согласуются между собой с точки зрения числовых значений.
В этом примере используется другой правдоподобный сектор и другой набор показателей, при этом демонстрируется то же трехстороннее распределение.
Иллюстративное распределение рабочей силы по гендерной идентичности (people)
| Категория | Люди |
|---|---|
| Женщины | 135 |
| Мужчины | 165 |
| Другое | 0 |
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
В вашей HR-системе для персонала указаны три гендерные категории: женщина, мужчина и другая категория, используемая некоторыми работниками. Один работник не выбрал категорию, и команда не уверена, следует ли исключить этого человека из показателей.
Составитель располагает данными о персонале из двух систем: данными расчёта заработной платы по работникам и отдельным реестром назначенных членов совета директоров. В реестре совета директоров используются гендерные обозначения, отличающиеся от обозначений в системе расчёта заработной платы, и команда опасается, что процентные показатели будут несопоставимыми.
В проекте примечания указано, что доля женщин среди персонала составляет 61%, мужчин — 38%, а лиц другой категории — 1%. Рецензент замечает, что процентные показатели были округлены из более точных значений, и спрашивает, остаётся ли примечание приемлемым.
В организации работает небольшое число подрядчиков вместе с работниками, и команда по подготовке отчётности не уверена, следует ли включать их в процентные показатели разнообразия, поскольку внутренний HR-отчёт объединяет обе группы.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
ESRS
S1-8
в составе ESRS S1: Own Workforce
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
На странице указано, что необходимо подготовить три показателя: долю женщин, долю мужчин и долю лиц с другой гендерной идентичностью. Используйте объяснение простым языком и пошаговый раздел по подготовке, чтобы преобразовать эти показатели в проект раскрытия.
Используйте пошаговые рекомендации страницы по подготовке, чтобы определить совокупность работников, по которой вы отчитываетесь, а затем сохраняйте тот же охват в таблице данных, пояснительном тексте и пакете доказательств. Страница предназначена для практической подготовки раскрытия воспроизводимым образом.
Страница предназначена для менеджеров по вопросам устойчивого развития и ESG, специалистов по работе с персоналом или владельцев данных, а также специалистов, проводящих проверку, поэтому ответственность должна быть возложена на лицо или команду, которые могут получить, проверить и объяснить эти показатели. Рабочая книга и этапы подготовки предназначены для распределения этой ответственности и отслеживания ее выполнения.
На странице есть пакет доказательств из пяти элементов для подготовки к подтверждению. Используйте его вместе с четырьмя утверждениями для подтверждения, чтобы проверить и показать, откуда взялись цифры и как они были проверены.
На странице приведены четыре утверждения для подтверждения, каждое из которых сопровождается утверждением, риском и вопросом о доказательствах. Используйте эти вопросы, чтобы проверить полноту, обоснованность и согласованность раскрытия до его включения в отчёт.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, на которые следует обратить внимание. Это поможет выявить проблемы на раннем этапе, например отсутствие данных, недостаточные доказательства или несоответствие между таблицей и описанием.
В Центре загрузок есть рабочая книга Prep & Assurance в формате .xlsx. Используйте её для прохождения этапов подготовки, фиксации доказательств, необходимых для подтверждения, и преобразования данных в проект раскрытия.
В Центре загрузок есть печатная Library Card в формате .pdf. Она предназначена как практическое дополнение к содержанию страницы, чтобы во время подготовки проекта у вас под рукой были основные моменты подготовки и проверки для подтверждения.
На странице есть раздел с результатами подготовки проекта, содержащий идеи для визуализации, зачинов для описания и строку индекса содержания. Используйте эти подсказки, чтобы преобразовать данные о гендерной структуре в краткий проект, готовый для включения в отчёт, вместо того чтобы начинать с чистого листа.
Да, но только как синтетическую иллюстрацию. Пример предназначен для демонстрации того, как может выглядеть раскрытие, включая количественную таблицу, поэтому его следует заменить собственными внутренне согласованными данными.
Нет. На странице прямо указано, что однозначный эквивалент ESRS/IFRS не заявляется, поэтому её следует использовать как руководство для практиков, а не как источник сопоставления.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · S1-8
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →