Суть раскрытия
Это раскрытие требует от организации объяснить, как она подходит к коллективным переговорам и социальному диалогу в рамках своей рабочей силы. На практике это означает описание того, охвачены ли работники механизмами коллективных переговоров, как организация взаимодействует с представителями работников или профсоюзами и применяются ли эти механизмы широко в рамках бизнеса или только в определённых странах, организациях или на отдельных объектах.
Практическое внимание сосредоточено на охвате и последовательности, а не только на общих обязательствах. Составителям отчётности следует рассмотреть, где коллективные переговоры и социальный диалог фактически действуют, где они отсутствуют и существуют ли различия между операциями, дочерними организациями или основными объектами. Если охват является частичным, в объяснении должно быть ясно указано, какие части рабочей силы включены, а какие находятся за пределами механизма.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Процент охвата | Доля соответствующей совокупности, включённая в представленный показатель и выраженная в процентах. | Используйте численность исходной совокупности и включённую численность из исходного набора данных, затем проверьте расчёт процента. | Отчётность / Управление данными |
| Разбивка по регионам | Описательная разбивка соответствующей совокупности по регионам с использованием выбранной организацией региональной группировки. | Извлеките региональную классификацию из основных данных или отчётной выборки и подтвердите логику группировки, использованную для отчёта. | Аналитика HR / Отчётность |
| Разбивка по странам | Описательная разбивка соответствующей совокупности по странам с использованием перечня стран организации для набора данных отчетности. | Сопоставьте названия или коды стран с основным справочником HR, расчета заработной платы или организаций и подтвердите дату отсечения для отчетности. | Аналитика HR / отчетность по организациям |
| Охват представительством | Процент соответствующей рабочей силы или группы, охваченной представляемым показателем представительства. | Сопоставьте охваченную численность с общей численностью в той же исходной совокупности и проверьте основу расчета. | HR / отношения с сотрудниками |
| Разбивка по ЕЭЗ | Описательная разбивка по подмножеству Европейской экономической зоны, показывающая распределение соответствующей совокупности в рамках этой области охвата. | Используйте сопоставление стран ЕЭЗ из набора данных для отчётности и подтвердите, какие организации или местонахождения включены. | Аналитика HR / Региональная отчётность |
| Статус производственного совета | Наличие производственного совета для соответствующей совокупности или организации, зафиксированное однозначным ответом «да» или «нет». | Подтвердите статус по местным записям HR, юридической службы или отдела по отношениям с сотрудниками, а также по перечню организаций, входящих в область охвата. | Отношения с сотрудниками / Юридическая служба |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить данные о коллективных переговорах и представительстве работников
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какая доля наших работников охвачена коллективными переговорами или аналогичными механизмами, где распространяется этот охват и есть ли у нас производственный совет?
Сначала используйте собственные термины вашей организации, а затем сопоставьте их с полями отчетности. Например, если вы используете такие термины, как форумы работников, советы сотрудников, признание профсоюза или местные консультативные органы, сохраните эти внутренние обозначения в запросе и переводите их в категории отчетности только при возврате данных. Это возможный учебный шаблон LRA; адаптируйте его к вашей организации и проверьте официальный источник перед утверждением.
Слабый запрос
Можете ли вы отправить данные ESRS S1-7 по коллективным переговорам и социальному диалогу?
Почему он не работает: В запросе используются только формулировки стандарта, не указаны границы охвата, период и источник, а также не сказано, как ответственный сотрудник должен представить информацию в собственных операционных терминах. Из-за этого сложно извлечь нужные записи и легко предоставить несопоставимые данные.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте пакет данных о представительстве работников за [период] для [организации / границ охвата]. Используйте собственные обозначения для признания профсоюзов, форумов сотрудников, органов консультаций или аналогичных механизмов и включите процент охвата, охваченные страны и регионы, процент работников, представленных сотрудниками, разбивку по ЕЭЗ, если такие данные у вас есть, а также информацию о наличии совета работников или эквивалентного органа. Также укажите исходную систему и основу расчёта.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных для отчётности о коллективных переговорах и представительстве работников Здравствуйте, [имя]! Я готовлю пакет материалов для отчётности в области устойчивого развития и прошу вас помочь с данными о представительстве работников за [период]. Пожалуйста, предоставьте следующую информацию по [организации / границам охвата]: - процент работников, охваченных коллективными переговорами или аналогичным соглашением, с указанием включённых стран и регионов; - процент работников, охваченных представительством работников или аналогичным механизмом, с разбивкой по ЕЭЗ, если такие данные у вас имеются; - имеется ли совет работников или эквивалентный орган и где именно. Используйте собственные наименования и исходные записи вашей команды и добавьте краткое пояснение о том, как были рассчитаны проценты. Подойдёт простая таблица. Это возможный учебный шаблон LRA; адаптируйте его к своей организации и проверьте официальный источник перед утверждением. Спасибо! [имя подготовившего]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя]! Не могли бы вы направить данные о представительстве работников за [период] по [организации / границам охвата]? Мне нужны: процент охвата, страны/регионы, процент работников, охваченных представительством, разбивка по ЕЭЗ, если доступна, а также информация о наличии совета работников или эквивалентного органа. Используйте собственные внутренние наименования и добавьте описание основы расчёта. Подойдёт таблица. Спасибо!
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Группа с производственными площадками в нескольких странах, на некоторых из которых признаны профсоюзы и действуют местные комитеты работников.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте данные о представительстве работников за [период] по всем производственным площадкам в [странах / организациях]. Используйте обозначения, применяемые на ваших площадках, для признания профсоюзов, комитетов работников и органов консультаций. Включите процент охвата, процент представленности, разбивку по странам и регионам, а также информацию о наличии на какой-либо площадке совета работников или эквивалентного органа.
Пример ответа. Площадка A: охват 78%, Германия, ЕЭЗ, совет работников — да. Площадка B: охват 42%, Великобритания, Европа, совет работников — нет. Источник: трекер трудовых отношений; основа: численность работников.
Розничная торговля
Контекст. Розничная компания с магазинами, распределительными центрами и центральным офисом, использующая советы сотрудников в некоторых странах и местные консультационные группы в других.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте данные о представительстве работников за [период] по магазинам, распределительным центрам и центральному офису в пределах [границ охвата]. Используйте внутренние термины для советов сотрудников, форумов работников и консультационных групп. Включите процент охвата, процент представленности, разбивку по странам и регионам, а также информацию о наличии совета работников или эквивалентного органа.
Пример ответа. Розничные операции: охват 55%, Франция и Бельгия, Европа, совет работников — да. Центральный офис: охват 18%, Великобритания, Европа, совет работников — нет. Источник: журнал отношений с сотрудниками; основа: FTE.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, как организация определила совокупность работников, включённых в показатели, как измерялся охват и как были распределены региональные и страновые группы, включая использованную основу для набора данных о представительстве и критерий «да/нет» для определения наличия производственного совета.
Примечание о контексте
Поясните, что означают проценты охвата на практике: они показывают полноту исходных данных о людях, местонахождение представленного персонала и то, какая доля этой совокупности отражена в информации о представительстве.
Заявление о колебаниях
Если охват, географическое распределение или результат по производственному совету изменились по сравнению с предыдущим периодом, укажите, было ли это изменение вызвано изменениями местонахождения персонала, доступности данных, охвата отчётности или исходной численности работников.
Запись в указателе содержания
S1-7 Коллективные переговоры и социальный диалог — [location / page] / [notes]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для S1-7 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Я использовал имеющиеся у группы записи о сотрудниках по каждой стране, чтобы определить, какие местоположения в ЕЭЗ были существенными с точки зрения численности персонала, а затем проверил, действовала ли в каждом из этих мест договорённость о ведении коллективных переговоров. | Перечень местоположений может быть неполным, фильтр существенности может применяться непоследовательно, либо наличие или отсутствие договорённости может быть установлено без подтверждения на местном уровне. | Рабочий документ с указанием даты и выбором стран; выгрузки данных о численности персонала из кадровой системы, использованные на дату отсечения; подтверждения от местных кадровых или юридических подразделений по каждой включённой стране; копии или краткие сведения о соответствующих договорённостях; подтверждение рецензента о том, что окончательный перечень стран был утверждён до публикации. |
| Я подтвердил для раскрытых механизмов представительства работников в Европе, имелось ли у организации действующее соглашение, охватывающее соответствующий форум, и сохранил подтверждающие документы в деле. | Утверждение может преувеличивать наличие или охват договорённости либо опираться на устаревшие документы, которые больше не отражают текущую ситуацию. | Подписанные соглашения или актуальные выдержки из них; записи о продлении или внесении изменений; переписка с руководителями, ответственными за представительство работников, или юридическими консультантами; комплект доказательств с контролем версий, показывающий, что документ действовал на отчётную дату; записи о проверке публикации. |
| Я рассчитал показатели охвата на уровне стран на основе исходной численности работников в каждой соответствующей стране ЕЭЗ, применяя последовательный метод во всех местоположениях. | Числитель или знаменатель может быть неверным, метод может различаться по странам, либо работники могут быть посчитаны более одного раза или вовсе не учтены. | Расчётная книга с формулами; исходные данные о численности персонала по странам; сверка с итоговыми данными системы расчёта заработной платы или HR-системы; методологическая записка с пояснением основы подсчёта; свидетельства независимой проверки или рассмотрения до публикации. |
| Для регионов за пределами ЕЭЗ я сгруппировал данные о рабочей силе по регионам и рассчитал проценты охвата на основе того же исходного набора данных о сотрудниках. | Региональная группировка может быть непоследовательной, страны могут быть отнесены к неправильному региону, либо региональные проценты могут не сходиться с исходными данными. | Таблица соответствия регионов; исходный набор данных о сотрудниках с указанием стран; файл расчётов с отображением региональной агрегации; сверка с общей численностью персонала; свидетельства проверки региональной классификации до публикации. |
| Я проверил общий показатель охвата, проследив его до исходной базы численности сотрудников и подтвердив, что каждый охваченный сотрудник был включён только один раз. | Общий процент может быть завышен, если используется повторный подсчёт, перекрывающийся охват или некорректная исходная база численности персонала. | Исходный файл с данными о численности персонала; логика проверки дубликатов или удаления дубликатов; расчёт с указанием уникальной совокупности охваченных сотрудников и общей базы численности персонала; контрольные свидетельства итоговой арифметической проверки; запись об утверждении опубликованного показателя. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
: мы показываем долю нашего персонала, охваченную коллективными соглашениями, с разбивкой по регионам и странам, а также показываем, какая доля нашей совокупности работников представлена органами работников. Для Европейской экономической зоны мы разделяем показатель представительства по соответствующим страновым группам и указываем, действует ли производственный совет.
Только иллюстративный материал; показатели внутренне согласованы и предназначены для демонстрации того, как составитель отчётности может представить требуемую информацию об охвате персонала и представительстве работников.
Синтетическая иллюстрация охвата персонала и представительства работников (people / yes-no)
| Категория | Женщины | Мужчины |
|---|---|---|
| Работники, охваченные коллективными соглашениями — Европа | 1800 | 2200 |
| Работники, охваченные коллективными соглашениями — Северная Америка | 900 | 1100 |
| Работники, охваченные коллективными соглашениями — Азиатско-Тихоокеанский регион | 600 | 400 |
| Представительство работников — ЕЭЗ | 1500 | 1700 |
| Представительство работников — страны за пределами ЕЭЗ | 800 | 1200 |
| Действующий производственный совет | 1 | 0 |
: мы раскрываем долю наших работников, охваченных коллективными соглашениями, в разных регионах и странах, а затем приводим долю работников, представленных официальными органами работников. Для ЕЭЗ мы разбиваем показатель представительства по группам стран и указываем, существует ли производственный совет.
Только иллюстрация; показатели внутренне согласованы и предназначены для демонстрации иной правдоподобной модели отчетности по сравнению с примером 1.
Синтетическая иллюстрация охвата работников и представительства работников (people / yes-no)
| Категория | Женщины | Мужчины |
|---|---|---|
| Работники, охваченные коллективными соглашениями — Европа | 1200 | 800 |
| Работники, охваченные коллективными соглашениями — Латинская Америка | 300 | 200 |
| Работники, охваченные коллективными соглашениями — Ближний Восток и Африка | 100 | 100 |
| Представительство работников — ЕЭЗ | 900 | 700 |
| Представительство работников — страны за пределами ЕЭЗ | 400 | 300 |
| Действующий производственный совет | 0 | 1 |
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
В одной группе есть работники в трёх странах: на одном объекте действует соглашение с профсоюзом, на другом — форум работников, а в третьей стране нет формального органа работников. Команда, готовящая отчётность, пытается решить, как описать долю охваченных работников и какие объекты указать.
У многонациональной организации есть один европейский форум работников, охватывающий несколько стран, а также отдельные механизмы ведения коллективных переговоров в двух странах. Лицо, подготавливающее отчётность, не уверено, следует ли раскрывать только информацию о форуме или также информацию о механизмах на уровне стран.
В одной стране у компании есть совет работников, но местная команда по управлению персоналом сообщает, что он бездействует и в этом году не проводил заседаний. Команда, готовящая отчётность, задаётся вопросом, следует ли по-прежнему указывать его в раскрытии.
Составитель отчётности рассчитал, что 68% работников охвачены коллективными соглашениями. В той же группе 54% представлены через производственный совет или аналогичный орган, а остальные охвачены посредством прямых переговоров. Команда не уверена, следует ли показывать показатель представительства отдельно и можно ли оставить ответ по производственному совету пустым.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
ESRS
S1-7
в составе ESRS S1: Own Workforce
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Сначала воспользуйтесь размещённым на странице пояснением простым языком, затем пройдите раздел о пошаговой подготовке, чтобы определить необходимые показатели, охват и доказательства. Страница призвана помочь вам превратить это в проект раскрытия и пакет документов, готовый к проверке.
На странице указано, что необходимо подготовить процент охвата, разбивку по регионам, разбивку по странам, охват представительством, разбивку по ЕЭЗ и статус производственного совета. Используйте их как основные элементы данных при подготовке проекта и пакета доказательств.
В разделе страницы, посвящённом подготовке, следует определить, что входит в охват и как будет рассчитан или сгруппирован каждый показатель. Соблюдайте последовательный подход, чтобы числовые данные, пояснительный текст и пакет доказательств согласовывались между собой.
Страница предназначена для менеджеров по вопросам устойчивого развития/ESG, специалистов по персоналу, владельцев данных и специалистов по проверке, поэтому ответственность должна быть возложена на тех, кто может получить, проверить и объяснить данные о работниках. Используйте рабочую книгу для распределения задач и ведения чёткого журнала ответственности.
На странице представлен пакет доказательств из пяти элементов для обеспечения готовности к проверке. Используйте его для подтверждения заявлений, которые вы делаете, и убедитесь, что доказательства соответствуют использованным показателям и методологии.
На странице указано, что необходимо проверить пять заявлений, каждое из которых сопровождается формулировкой заявления, риском и подсказкой относительно доказательств. Используйте эти подсказки, чтобы проверить, подтверждён ли ваш проект и является ли пакет доказательств полным.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, чтобы помочь выявить слабые места до окончательного оформления раскрытия. Используйте этот раздел в качестве проверки перед представлением отчётности на предмет отсутствующих данных, неясного охвата или неподтверждённых заявлений.
Центр загрузок включает рабочую книгу Prep & Assurance в формате .xlsx. Используйте её для организации этапов подготовки, отслеживания требуемых показателей и формирования готового к проверке журнала доказательств.
Центр загрузок также включает предназначенную для печати Library Card в формате .pdf. Она служит практическим справочным материалом наряду с рабочей книгой при подготовке раскрытия и проверке проекта.
На странице есть раздел, посвящённый подготовке проекта, с идеями для визуализации, заготовками пояснительного текста и строкой индекса содержания. Используйте их, чтобы преобразовать собранные данные в понятный проект, готовый к проверке.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · S1-7
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →