Суть раскрытия
Практическое внимание сосредоточено на охвате и последовательности, а не только на общих обязательствах. Составителям отчётности следует рассмотреть, где коллективные переговоры и социальный диалог фактически действуют, где они отсутствуют и существуют ли различия между операциями, дочерними организациями или основными объектами. Если охват является частичным, в объяснении должно быть ясно указано, какие части рабочей силы включены, а какие находятся за пределами механизма.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Процент охвата
Отчётность / Управление даннымиДоля соответствующей совокупности, включённая в представленный показатель и выраженная в процентах.
Доказательства Используйте численность исходной совокупности и включённую численность из исходного набора данных, затем проверьте расчёт процента.
Риск Процент не согласуется с исходной численностью совокупности и включённой численностью либо числитель и знаменатель взяты за разные периоды.
-
Разбивка по регионам
Аналитика HR / ОтчётностьОписательная разбивка соответствующей совокупности по регионам с использованием выбранной организацией региональной группировки.
Доказательства Извлеките региональную классификацию из основных данных или отчётной выборки и подтвердите логику группировки, использованную для отчёта.
Риск Названия регионов или группировки не соответствуют исходной классификации либо местоположение отнесено к неправильному региону.
-
Разбивка по странам
Аналитика HR / отчетность по организациямОписательная разбивка соответствующей совокупности по странам с использованием перечня стран организации для набора данных отчетности.
Доказательства Сопоставьте названия или коды стран с основным справочником HR, расчета заработной платы или организаций и подтвердите дату отсечения для отчетности.
Риск Перечень стран не сверяется с исходным основным справочником либо организации, входящие в охват, не включены, поскольку выгрузка по странам является неполной.
-
Охват представительством
HR / отношения с сотрудникамиПроцент соответствующей рабочей силы или группы, охваченной представляемым показателем представительства.
Доказательства Сопоставьте охваченную численность с общей численностью в той же исходной совокупности и проверьте основу расчета.
Риск Процент охвата рассчитан на основе совокупности, отличающейся от совокупности, использованной для исходных данных о представительстве.
-
Разбивка по ЕЭЗ
Аналитика HR / Региональная отчётностьОписательная разбивка по подмножеству Европейской экономической зоны, показывающая распределение соответствующей совокупности в рамках этой области охвата.
Доказательства Используйте сопоставление стран ЕЭЗ из набора данных для отчётности и подтвердите, какие организации или местонахождения включены.
Риск Страны ЕЭЗ сгруппированы с использованием определения, отличающегося от определения в пакете отчётности, либо одна из стран — участниц не включена.
-
Статус производственного совета
Отношения с сотрудниками / Юридическая службаНаличие производственного совета для соответствующей совокупности или организации, зафиксированное однозначным ответом «да» или «нет».
Доказательства Подтвердите статус по местным записям HR, юридической службы или отдела по отношениям с сотрудниками, а также по перечню организаций, входящих в область охвата.
Риск Статус «да/нет» взят не для той организации или периода, поэтому приведённый в отчётности ответ не соответствует местной записи о корпоративном управлении.
Прежде чем начать
- Определили ли вы, какие группы работников учитываются при этой проверке и в каких странах или регионах они находятся?
- Используете ли вы одну четкую основу для расчета численности работников при определении процентных показателей, и совпадает ли период учета для всех частей?
- Можно ли проследить каждый процентный показатель до исходной записи или отчета, а не оценивать его по памяти?
- Для показателя представительства согласовали ли вы, что считается представительством работников в вашей организации, включая разбивку по ЕЭЗ, если это применимо?
- Знаете ли вы, действует ли на каком-либо объекте или в какой-либо стране производственный совет, чтобы ответ «да/нет» основывался на актуальном источнике?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить данные о коллективных переговорах и представительстве работников
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какая доля наших работников охвачена коллективными переговорами или аналогичными механизмами, где распространяется этот охват и есть ли у нас производственный совет?
Сначала используйте собственные термины вашей организации, а затем сопоставьте их с полями отчетности. Например, если вы используете такие термины, как форумы работников, советы сотрудников, признание профсоюза или местные консультативные органы, сохраните эти внутренние обозначения в запросе и переводите их в категории отчетности только при возврате данных. Это возможный учебный шаблон LRA; адаптируйте его к вашей организации и проверьте официальный источник перед утверждением.
Слабый запрос
Можете ли вы отправить данные ESRS S1-7 по коллективным переговорам и социальному диалогу?
Почему он не работает: В запросе используются только формулировки стандарта, не указаны границы охвата, период и источник, а также не сказано, как ответственный сотрудник должен представить информацию в собственных операционных терминах. Из-за этого сложно извлечь нужные записи и легко предоставить несопоставимые данные.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте пакет данных о представительстве работников за [период] для [организации / границ охвата]. Используйте собственные обозначения для признания профсоюзов, форумов сотрудников, органов консультаций или аналогичных механизмов и включите процент охвата, охваченные страны и регионы, процент работников, представленных сотрудниками, разбивку по ЕЭЗ, если такие данные у вас есть, а также информацию о наличии совета работников или эквивалентного органа. Также укажите исходную систему и основу расчёта.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных для отчётности о коллективных переговорах и представительстве работников Здравствуйте, [имя]! Я готовлю пакет материалов для отчётности в области устойчивого развития и прошу вас помочь с данными о представительстве работников за [период]. Пожалуйста, предоставьте следующую информацию по [организации / границам охвата]: - процент работников, охваченных коллективными переговорами или аналогичным соглашением, с указанием включённых стран и регионов; - процент работников, охваченных представительством работников или аналогичным механизмом, с разбивкой по ЕЭЗ, если такие данные у вас имеются; - имеется ли совет работников или эквивалентный орган и где именно. Используйте собственные наименования и исходные записи вашей команды и добавьте краткое пояснение о том, как были рассчитаны проценты. Подойдёт простая таблица. Это возможный учебный шаблон LRA; адаптируйте его к своей организации и проверьте официальный источник перед утверждением. Спасибо! [имя подготовившего]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя]! Не могли бы вы направить данные о представительстве работников за [период] по [организации / границам охвата]? Мне нужны: процент охвата, страны/регионы, процент работников, охваченных представительством, разбивка по ЕЭЗ, если доступна, а также информация о наличии совета работников или эквивалентного органа. Используйте собственные внутренние наименования и добавьте описание основы расчёта. Подойдёт таблица. Спасибо!
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Группа с производственными площадками в нескольких странах, на некоторых из которых признаны профсоюзы и действуют местные комитеты работников.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте данные о представительстве работников за [период] по всем производственным площадкам в [странах / организациях]. Используйте обозначения, применяемые на ваших площадках, для признания профсоюзов, комитетов работников и органов консультаций. Включите процент охвата, процент представленности, разбивку по странам и регионам, а также информацию о наличии на какой-либо площадке совета работников или эквивалентного органа.
Пример ответа. Площадка A: охват 78%, Германия, ЕЭЗ, совет работников — да. Площадка B: охват 42%, Великобритания, Европа, совет работников — нет. Источник: трекер трудовых отношений; основа: численность работников.
Розничная торговля
Контекст. Розничная компания с магазинами, распределительными центрами и центральным офисом, использующая советы сотрудников в некоторых странах и местные консультационные группы в других.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте данные о представительстве работников за [период] по магазинам, распределительным центрам и центральному офису в пределах [границ охвата]. Используйте внутренние термины для советов сотрудников, форумов работников и консультационных групп. Включите процент охвата, процент представленности, разбивку по странам и регионам, а также информацию о наличии совета работников или эквивалентного органа.
Пример ответа. Розничные операции: охват 55%, Франция и Бельгия, Европа, совет работников — да. Центральный офис: охват 18%, Великобритания, Европа, совет работников — нет. Источник: журнал отношений с сотрудниками; основа: FTE.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, как организация определила совокупность работников, включённых в показатели, как измерялся охват и как были распределены региональные и страновые группы, включая использованную основу для набора данных о представительстве и критерий «да/нет» для определения наличия производственного совета.
Примечание о контексте
Поясните, что означают проценты охвата на практике: они показывают полноту исходных данных о людях, местонахождение представленного персонала и то, какая доля этой совокупности отражена в информации о представительстве.
Заявление о колебаниях
Если охват, географическое распределение или результат по производственному совету изменились по сравнению с предыдущим периодом, укажите, было ли это изменение вызвано изменениями местонахождения персонала, доступности данных, охвата отчётности или исходной численности работников.
Запись в указателе содержания
S1-7 Коллективные переговоры и социальный диалог — [location / page] / [notes]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки S1-7 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверить
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Я использовал имеющиеся у группы записи о сотрудниках по каждой стране, чтобы определить, какие местоположения в ЕЭЗ были существенными с точки зрения численности персонала, а затем проверил, действовала ли в каждом из этих мест договорённость о ведении коллективных переговоров.
Риски Перечень местоположений может быть неполным, фильтр существенности может применяться непоследовательно, либо наличие или отсутствие договорённости может быть установлено без подтверждения на местном уровне.
Доказательства для проверки Рабочий документ с указанием даты и выбором стран; выгрузки данных о численности персонала из кадровой системы, использованные на дату отсечения; подтверждения от местных кадровых или юридических подразделений по каждой включённой стране; копии или краткие сведения о соответствующих договорённостях; подтверждение рецензента о том, что окончательный перечень стран был утверждён до публикации.
Я подтвердил для раскрытых механизмов представительства работников в Европе, имелось ли у организации действующее соглашение, охватывающее соответствующий форум, и сохранил подтверждающие документы в деле.
Риски Утверждение может преувеличивать наличие или охват договорённости либо опираться на устаревшие документы, которые больше не отражают текущую ситуацию.
Доказательства для проверки Подписанные соглашения или актуальные выдержки из них; записи о продлении или внесении изменений; переписка с руководителями, ответственными за представительство работников, или юридическими консультантами; комплект доказательств с контролем версий, показывающий, что документ действовал на отчётную дату; записи о проверке публикации.
Я рассчитал показатели охвата на уровне стран на основе исходной численности работников в каждой соответствующей стране ЕЭЗ, применяя последовательный метод во всех местоположениях.
Риски Числитель или знаменатель может быть неверным, метод может различаться по странам, либо работники могут быть посчитаны более одного раза или вовсе не учтены.
Доказательства для проверки Расчётная книга с формулами; исходные данные о численности персонала по странам; сверка с итоговыми данными системы расчёта заработной платы или HR-системы; методологическая записка с пояснением основы подсчёта; свидетельства независимой проверки или рассмотрения до публикации.
Для регионов за пределами ЕЭЗ я сгруппировал данные о рабочей силе по регионам и рассчитал проценты охвата на основе того же исходного набора данных о сотрудниках.
Риски Региональная группировка может быть непоследовательной, страны могут быть отнесены к неправильному региону, либо региональные проценты могут не сходиться с исходными данными.
Доказательства для проверки Таблица соответствия регионов; исходный набор данных о сотрудниках с указанием стран; файл расчётов с отображением региональной агрегации; сверка с общей численностью персонала; свидетельства проверки региональной классификации до публикации.
Я проверил общий показатель охвата, проследив его до исходной базы численности сотрудников и подтвердив, что каждый охваченный сотрудник был включён только один раз.
Риски Общий процент может быть завышен, если используется повторный подсчёт, перекрывающийся охват или некорректная исходная база численности персонала.
Доказательства для проверки Исходный файл с данными о численности персонала; логика проверки дубликатов или удаления дубликатов; расчёт с указанием уникальной совокупности охваченных сотрудников и общей базы численности персонала; контрольные свидетельства итоговой арифметической проверки; запись об утверждении опубликованного показателя.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Процентное значение указано без исходных количественных данных (числителя и знаменателя).
- Знаменатель — долю от чего представляет собой этот показатель — не пояснён.
- Частичный охват представлен как полный.
- Разовые мероприятия учитываются так, как если бы они были постоянно действующими программами.
- Изменения границ или периода, влияющие на показатель, не отмечены.
- Исключения из заявленного охвата не перечислены и не пояснены.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Неправильный ответственный за данныеЗапрос данных об охвате численности работников у команды по вопросам устойчивого развития вместо ответственного за операционные вопросы сотрудников или трудовые отношения, располагающего исходными записями, приводит к показателю, рассчитанному на основе неправильной системы.
- Формулировки стандарта вместо бизнес-терминовЗапрос данных с использованием терминологии раскрытия информации, а не собственных обозначений организации, приводит к тому, что команды относят к файлу неправильные группы работников, площадки или соглашения.
- Границы охвата не определеныСбор одного показателя по всей организации без предварительного определения того, какие работники, организации и местоположения входят в охват, приводит к смешению совокупностей, которые следует сохранять раздельными.
- Неправильная основа периодаИзвлечение среза на другую дату отсечения или использование периода, не соответствующего отчётному периоду, приводит к показателю, который нельзя сопоставить с тем же моментом времени.
- Смешанная основа подсчётаОбъединение штатных работников, работников с неполной занятостью и подрядчиков в одном подсчёте без чёткого правила искажает процент охвата и делает знаменатель несопоставимым.
- Исходные обозначения утраченыПеренос значений в сводную таблицу без сохранения исходных обозначений площадки, страны или соглашения разрывает связь с базовыми записями.
- Совокупности объединены слишком раноОбъединение представленных и непредставленных работников в одну выборку до проверки разбивки скрывает отдельные показатели охвата и представленности, необходимые для раскрытия информации.
- Нет документированной цепочки подтвержденийСохранение окончательных числовых данных без подтверждающих выгрузок, отметок о датах и подтверждения проверки не оставляет аудиторского следа, показывающего, как были сформированы эти показатели.
Нужно суждение
- Что считается охватом соглашением с работникамиУстановите одно чёткое правило о том, кто включается в расчёт, а затем объясните любые исключения или включения там, где местные трудовые отношения различаются в разных странах или на разных объектах.
- Как учитывать работников при смешанных или меняющихся условиях занятостиОпределите, следует ли включать работников агентств, работников по срочным договорам, работников с неполной занятостью или других лиц, находящихся на границе охвата показателя рабочей силы, и раскройте использованную основу.
- Учёт изменений в деятельности в течение отчётного периодаЕсли приобретения, выбытия или реструктуризация изменяют базу рабочей силы, укажите, используете ли вы группу на конец года, среднее значение или другую дату отсечения, и объясните любые пересмотры данных.
- Использование местных определений или единого правила для группыЕсли в разных странах используются разные обозначения для органов представительства работников или диалога с ними, сопоставьте их с единым внутренним подходом и объясните в текстовом раскрытии любые различия по странам.
- Выбор знаменателя для процентов охватаЧётко укажите, какая численность работников или какая база работников лежит в основе каждого процента, по возможности используйте одну и ту же основу во всём раскрытии и объясните любые исключения.
- Измеренные показатели и оценкиИспользуйте прямой подсчёт, если он доступен, но если некоторые подразделения не могут предоставить полные данные, укажите, какие показатели являются оценочными, как они были рассчитаны и на какую долю совокупного показателя они влияют.
- Округление и влияние малых чиселУкажите правило округления, использованное для процентов и численности, и отметьте, когда небольшая численность работников или узкая подгруппа означает, что опубликованный показатель может не складываться точно.
- Защита конфиденциальности при подготовке отчётности по небольшим странам или небольшим командамЕсли указание стран, регионов или механизмов представительства может раскрыть личности в небольшой совокупности, объедините данные на более высоком уровне и объясните выбор группировки, обусловленный необходимостью защиты конфиденциальности.
- Определение наличия органа типа совета работниковДля каждого соответствующего объекта применяйте один внутренний критерий для определения наличия формального органа работников, затем раскройте результат «да» или «нет» и любые пограничные случаи, потребовавшие суждения.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
: мы показываем долю нашего персонала, охваченную коллективными соглашениями, с разбивкой по регионам и странам, а также показываем, какая доля нашей совокупности работников представлена органами работников. Для Европейской экономической зоны мы разделяем показатель представительства по соответствующим страновым группам и указываем, действует ли производственный совет.
Синтетическая иллюстрация охвата персонала и представительства работников (people / yes-no)
| Категория | Женщины | Мужчины |
|---|---|---|
| Работники, охваченные коллективными соглашениями — Европа | 1800 | 2200 |
| Работники, охваченные коллективными соглашениями — Северная Америка | 900 | 1100 |
| Работники, охваченные коллективными соглашениями — Азиатско-Тихоокеанский регион | 600 | 400 |
| Представительство работников — ЕЭЗ | 1500 | 1700 |
| Представительство работников — страны за пределами ЕЭЗ | 800 | 1200 |
| Действующий производственный совет | 1 | 0 |
Только иллюстративный материал; показатели внутренне согласованы и предназначены для демонстрации того, как составитель отчётности может представить требуемую информацию об охвате персонала и представительстве работников.
: мы раскрываем долю наших работников, охваченных коллективными соглашениями, в разных регионах и странах, а затем приводим долю работников, представленных официальными органами работников. Для ЕЭЗ мы разбиваем показатель представительства по группам стран и указываем, существует ли производственный совет.
Синтетическая иллюстрация охвата работников и представительства работников (people / yes-no)
| Категория | Женщины | Мужчины |
|---|---|---|
| Работники, охваченные коллективными соглашениями — Европа | 1200 | 800 |
| Работники, охваченные коллективными соглашениями — Латинская Америка | 300 | 200 |
| Работники, охваченные коллективными соглашениями — Ближний Восток и Африка | 100 | 100 |
| Представительство работников — ЕЭЗ | 900 | 700 |
| Представительство работников — страны за пределами ЕЭЗ | 400 | 300 |
| Действующий производственный совет | 0 | 1 |
Только иллюстрация; показатели внутренне согласованы и предназначены для демонстрации иной правдоподобной модели отчетности по сравнению с примером 1.
Лестница качества
- Базовый
Мы охватили 68% нашей рабочей силы представительством работников и механизмами ведения коллективных переговоров.
- Лучше
Мы охватили 68% нашей рабочей силы представительством работников и механизмами ведения коллективных переговоров, из них 52% — в ЕЭЗ и 16% — за его пределами, и у нас действует совет работников.
- Лучший
В этом году мы охватили 68% нашей рабочей силы представительством работников и механизмами ведения коллективных переговоров, из них 52% — в ЕЭЗ и 16% — за его пределами, и у нас действует совет работников; доля не изменилась, поскольку состав наших работников и охват объектов в целом оставались стабильными.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
В одной группе есть работники в трёх странах: на одном объекте действует соглашение с профсоюзом, на другом — форум работников, а в третьей стране нет формального органа работников. Команда, готовящая отчётность, пытается решить, как описать долю охваченных работников и какие объекты указать.
У многонациональной организации есть один европейский форум работников, охватывающий несколько стран, а также отдельные механизмы ведения коллективных переговоров в двух странах. Лицо, подготавливающее отчётность, не уверено, следует ли раскрывать только информацию о форуме или также информацию о механизмах на уровне стран.
В одной стране у компании есть совет работников, но местная команда по управлению персоналом сообщает, что он бездействует и в этом году не проводил заседаний. Команда, готовящая отчётность, задаётся вопросом, следует ли по-прежнему указывать его в раскрытии.
Составитель отчётности рассчитал, что 68% работников охвачены коллективными соглашениями. В той же группе 54% представлены через производственный совет или аналогичный орган, а остальные охвачены посредством прямых переговоров. Команда не уверена, следует ли показывать показатель представительства отдельно и можно ли оставить ответ по производственному совету пустым.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
ESRS
S1-7
в составе ESRS S1: Own Workforce
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Сначала воспользуйтесь размещённым на странице пояснением простым языком, затем пройдите раздел о пошаговой подготовке, чтобы определить необходимые показатели, охват и доказательства. Страница призвана помочь вам превратить это в проект раскрытия и пакет документов, готовый к проверке.
На странице указано, что необходимо подготовить процент охвата, разбивку по регионам, разбивку по странам, охват представительством, разбивку по ЕЭЗ и статус производственного совета. Используйте их как основные элементы данных при подготовке проекта и пакета доказательств.
В разделе страницы, посвящённом подготовке, следует определить, что входит в охват и как будет рассчитан или сгруппирован каждый показатель. Соблюдайте последовательный подход, чтобы числовые данные, пояснительный текст и пакет доказательств согласовывались между собой.
Страница предназначена для менеджеров по вопросам устойчивого развития/ESG, специалистов по персоналу, владельцев данных и специалистов по проверке, поэтому ответственность должна быть возложена на тех, кто может получить, проверить и объяснить данные о работниках. Используйте рабочую книгу для распределения задач и ведения чёткого журнала ответственности.
На странице представлен пакет доказательств из пяти элементов для обеспечения готовности к проверке. Используйте его для подтверждения заявлений, которые вы делаете, и убедитесь, что доказательства соответствуют использованным показателям и методологии.
На странице указано, что необходимо проверить пять заявлений, каждое из которых сопровождается формулировкой заявления, риском и подсказкой относительно доказательств. Используйте эти подсказки, чтобы проверить, подтверждён ли ваш проект и является ли пакет доказательств полным.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, чтобы помочь выявить слабые места до окончательного оформления раскрытия. Используйте этот раздел в качестве проверки перед представлением отчётности на предмет отсутствующих данных, неясного охвата или неподтверждённых заявлений.
Центр загрузок включает рабочую книгу Prep & Assurance в формате .xlsx. Используйте её для организации этапов подготовки, отслеживания требуемых показателей и формирования готового к проверке журнала доказательств.
Центр загрузок также включает предназначенную для печати Library Card в формате .pdf. Она служит практическим справочным материалом наряду с рабочей книгой при подготовке раскрытия и проверке проекта.
На странице есть раздел, посвящённый подготовке проекта, с идеями для визуализации, заготовками пояснительного текста и строкой индекса содержания. Используйте их, чтобы преобразовать собранные данные в понятный проект, готовый к проверке.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница