Суть раскрытия
Практическое внимание сосредоточено на охвате организации в целом, а не только нескольких ключевых объектов или команд головного офиса. Информация должна представляться достаточно последовательно, чтобы показывать структуру персонала во всех операциях и, когда это уместно, обеспечивать видимость различий между местоположениями, бизнес-подразделениями или группами сотрудников.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Численность персонала
HR / Операции с персоналомОбщее число лиц, входящих в охват на отчетную дату, рассчитанное на единой согласованной основе учета численности.
Доказательства Выгрузка данных о численности из HRIS, сводка по расчету заработной платы или реестр персонала, сверенные с датой окончания отчетного периода.
Риск Численность смешана с FTE или рассчитана на другую дату окончания периода, поэтому показатель не сверяется с численностью на конец периода в HRIS.
-
Распределение по полу
HR / Аналитика персоналаРаспределение персонала по категориям пола, используемым для отчетности, при этом каждый человек учитывается один раз на той же основе, что и общая численность.
Доказательства Демографические поля HRIS, записи о самоидентификации сотрудников и отчетная выгрузка с указанием соответствия категорий.
Риск Категории не соответствуют самоидентификации сотрудников, поэтому распределение не сверяется с исходными демографическими данными.
-
Численность персонала по странам
HR / Глобальная мобильностьРаспределение сотрудников по странам работы или трудоустройства с использованием единого принципа определения страны для каждого сотрудника.
Доказательства Поля местонахождения в HRIS, записи о юридических лицах или сопоставление стран в платежной ведомости, использованные в выгрузке для отчетности.
Риск Принцип определения страны различается: для одних сотрудников используется место работы, а для других — нанимающее юридическое лицо, поэтому распределение не сверяется с эталонным справочником местонахождения.
-
Сотрудники на бессрочных договорах
HR / Операционная деятельность в сфере управления персоналомКоличество сотрудников на бессрочных договорах, рассчитанное на той же основе охвата персонала, что и общая численность.
Доказательства Поле типа договора в HRIS, реестр сотрудников и отчет о статусе в платежной ведомости на отчетную дату.
Риск Постоянный персонал учитывается с использованием иного определения договора, поэтому показатель не сверяется с полем статуса занятости в HRIS.
-
Сотрудники по срочным договорам
HR / Операции с персоналомКоличество сотрудников по договорам с ограниченным сроком действия, рассчитанное на той же основе учета персонала, что и общее количество.
Доказательства Поле типа договора в HRIS, реестр работников и отчет о статусе начисления заработной платы на отчетную дату.
Риск Временные сотрудники включаются на основании поля договора, которое также содержит стажеров или работников агентств, поэтому категория не сверяется с основным справочником договоров HRIS.
-
Сотрудники с нулевой гарантией часов
HR / Планирование численности персоналаКоличество работников, которым не гарантировано определенное количество рабочих часов, рассчитанное на той же основе учета персонала, что и общее количество.
Доказательства Условия договоров в HRIS, записи о планировании рабочего времени и отчет о статусе начисления заработной платы на отчетную дату.
Риск Работники без гарантированных часов не учитываются или объединяются с внештатными сотрудниками, поэтому категория не сверяется с источником данных о типе договора.
-
Сотрудники, покинувшие организацию
HR / Операции с персоналомКоличество сотрудников, которые покинули организацию в течение отчетного периода, с использованием одного и того же определения уволившихся на протяжении всего периода.
Доказательства Отчет HRIS об увольнениях, файл уволившихся сотрудников из системы начисления заработной платы и записи о выходе за период.
Риск Уволившиеся учитываются за пределами отчетного периода или с использованием иного определения выхода, поэтому количество не сверяется с отчетом об увольнениях.
-
Коэффициент текучести персонала
HR / Аналитика персоналаПроцентная доля персонала, покинувшего организацию в течение отчетного периода, рассчитанная на основе согласованного количества уволившихся и согласованной базы численности персонала.
Доказательства Количество уволившихся, база численности персонала за период и рабочая книга с расчетами, показывающая использованную формулу.
Риск Числитель и знаменатель используют разные периоды или базы, поэтому коэффициент не сверяется с исходными данными о количестве уволившихся и численности персонала.
Прежде чем начать
- Определили ли вы, какие лица считаются частью вашей основной рабочей силы для этой таблицы, а какие группы находятся за ее пределами?
- Используете ли вы одну четко определенную дату отсечения или отчетный период для каждого показателя, чтобы численность работников и показатель текучести кадров соответствовали друг другу?
- Можно ли проследить каждый показатель до источника, который вы можете объяснить, например до данных о заработной плате, записей HR или другой внутренней системы?
- Согласовали ли вы, как распределять работников по полу и по странам, используя одну и ту же основу во всем раскрытии?
- Для разбивки по статусу занятости определили ли вы, как классифицировать бессрочные, срочные и режимы с переменной продолжительностью рабочего времени в собственных учетных данных?
- Когда вы подсчитываете число выбывших работников и рассчитываете процент текучести кадров, используете ли вы одну и ту же совокупность и временную основу на всем протяжении?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить у HR данные о численности и движении работников
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Каковы состав и движение нашего основного персонала на отчетную дату и сколько человек присоединилось к организации или выбыло из нее в течение периода?
Сначала используйте собственные термины вашей организации для данных о персонале, а затем сопоставьте их с категориями отчетности. Например, если внутри организации вы используете термины «сотрудники», «коллеги», «экипаж», «выездные команды» или «работники по договору», сохраните эти обозначения в запросе и переводите их только при подготовке пакета раскрытия. Перед утверждением проверьте исходные данные и дату отсечения отчетности.
Слабый запрос
Пожалуйста, предоставьте данные о структуре работников по ESRS S1:S1-5 за период, включая общее количество работников, распределение по полу и странам, а также данные о работниках на постоянной и временной основе и работниках с негарантированным количеством часов, выбывших работниках и текучести кадров.
Почему он не работает: В запросе используется терминология стандартов, которой многие операционные команды не пользуются в повседневной работе, и не указано, какой внутренний файл, совокупность работников, дату отсечения или основу подсчета следует использовать ответственному сотруднику. Кроме того, неясно, на какой основе следует формировать распределение по стране, полу и типу занятости, поэтому полученные данные могут не соответствовать данным в отчетном пакете.
Более удачный запрос
Можете ли вы направить последнюю выгрузку по работникам за [период/дату отсечения]? Пожалуйста, включите файл с данными о сотрудниках, который ваша команда использует для отчетности по численности работников, с общей численностью, полем пола, разбивкой по стране или местонахождению, разбивкой на работников на постоянной и временной основе и работников с негарантированным количеством часов, а также данными о выбывших работниках и коэффициенте текучести. Также укажите исходную систему, охватываемую совокупность и любые примечания к определениям, чтобы мы могли сопоставить ваши обозначения с отчетным пакетом.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных о численности и движении работников Здравствуйте, [Name], Не могли бы вы направить последнюю версию файла о персонале за [отчетный период / дата отсечения], чтобы мы могли подготовить пакет данных о персонале для отчетности? Пожалуйста, включите: - общую численность работников на дату отсечения - разбивку по гендеру с использованием поля, которое обычно применяет ваша команда - разбивку по странам или местоположению с использованием основы, по которой вы обычно отчитываетесь - разбивку по типу занятости, включая постоянную, временную занятость и любые отслеживаемые вами категории с негарантированным количеством рабочих часов - число выбывших работников за период - коэффициент текучести кадров за период, если вы уже его рассчитываете Также укажите дату файла, исходную систему, охватываемую совокупность и любые примечания об определениях или исключениях. Если так удобнее, вы можете отправить эти данные в виде таблицы или выгрузки из [название системы]. Используйте обычные термины вашей команды, и мы сопоставим их для пакета отчетности. Перед утверждением проверьте официальный источник. Спасибо, [Ваше имя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [Name] — не могли бы вы направить последнюю выгрузку данных о персонале за [период/дата отсечения]? Нам нужны численность работников, разбивка по гендеру, разбивка по странам/местоположению, разбивка на постоянную/временную занятость и занятость с негарантированным количеством рабочих часов, данные о выбывших работниках и коэффициент текучести кадров, а также исходная система и любые примечания об определениях. Пожалуйста, используйте обычные внутренние обозначения, и мы сопоставим их. Спасибо.
Отраслевые примеры
Розничная торговля / гостинично-ресторанный бизнес
Контекст. В организации есть команды магазинов, сотрудники головного офиса и сезонные сотрудники; в некоторых подразделениях применяются условия с переменным количеством рабочих часов.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте файл с данными о работниках за [период/дату отсечения], охватывающий команды магазинов, головной офис и сезонных сотрудников. Включите общее количество работников, числящихся в учете, распределение по полу, разбивку по стране или региону, группы работников на постоянной основе, по срочным договорам и с переменным количеством часов, а также данные о выбывших работниках и коэффициенте текучести; дополнительно укажите исходную систему и любые примечания о порядке учета сезонных принятых и выбывших работников.
Пример ответа. Таблица с одной строкой на каждую внутреннюю группу работников и страну, в которой указаны численность на дату отсечения, выбывшие за период и коэффициент текучести, а также примечание о том, что сезонные сотрудники включены в группу работников с переменным количеством часов и учитываются по стране юридического лица — работодателя.
Производство
Контекст. В организации отдельно отслеживаются операторы производственных предприятий, технический персонал и офисные сотрудники; некоторые временные работники отдельно отражаются в системе расчета заработной платы.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте последнюю выгрузку по работникам за [период/дату отсечения], охватывающую производственный, технический и офисный персонал. Включите численность работников, распределение по полу, разбивку по площадке или стране, данные о работниках на постоянной и временной основе, любую отслеживаемую вами группу работников без гарантированного количества часов, а также данные о выбывших работниках и коэффициенте текучести. Также укажите, основан ли файл на данных системы расчета заработной платы, HRIS или списков работников по площадкам.
Пример ответа. Электронная таблица, экспортированная из HRIS и системы расчета заработной платы, со столбцами для группы работников, страны площадки, пола, типа договора, численности работников, выбывших работников и коэффициента текучести, а также примечанием о том, что работники агентств исключены из файла с данными о работниках.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, каким образом рассчитывались показатели численности персонала, включая использованную основу для определения численности, определения, применяемые к каждой категории работников, а также охватывают ли данные весь отчётный период или отражают состояние на определённый момент времени.
Примечание о контексте
Объясните, что эти показатели показывают с точки зрения численности, состава и местонахождения персонала, а также как количество выбывших работников и коэффициент текучести помогают читателям понять движение персонала в течение периода.
Заявление о колебаниях
Если численность существенно изменилась, укажите основные причины простыми словами, например найм, увольнения, изменения в структуре договоров или изменения охвата по странам, и свяжите эти изменения с представленными итоговыми показателями.
Запись в указателе содержания
S1-5 Сотрудники (основная структура персонала) — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки S1-5 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверить
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Мы проверили, что подсчет работников по странам охватывает каждую юрисдикцию, соответствующую нашему внутреннему порогу включения, и что ни одно соответствующее критериям местонахождение не было пропущено.
Риски Специалист по предоставлению уверенности может проверить, не была ли пропущена какая-либо соответствующая критериям страна, применялся ли порог последовательно и соответствует ли перечень включенных стран исходной совокупности, использованной для показателя.
Доказательства для проверки Выгрузка совокупности по каждой стране; документированный порог включения и примечания о его применении; консолидированная расчетная книга со всеми включенными юрисдикциями; подтверждение проверки полноты в сопоставлении с исходной совокупностью.
Для работников, трудящихся более чем в одной стране, мы использовали соответствующие местные юридические определения для классификации типов работников, а затем агрегировали показатели по странам в представленные итоги.
Риски Специалист по предоставлению уверенности может оспорить, были ли местные определения применены надлежащим образом, последовательно ли учитывались трансграничные работники и прослеживается ли агрегация от местных файлов до представленного итога.
Доказательства для проверки Методологическое примечание об использованных определениях местного законодательства; исходные файлы по странам; сопоставление или сверка местных классификаций с представленными итогами; подтверждение проверки нестандартных случаев и исключений.
Мы рассчитали процент текучести кадров среди постоянного персонала, используя согласованное количество выбывших сотрудников и среднюю численность персонала за период, и представили его за тот же отчетный интервал, что и остальные данные.
Риски Проверяющий может изучить определение числителя, метод усреднения, границы периода и то, выполнялся ли расчёт на последовательной основе по всему набору данных.
Доказательства для проверки Рабочая книга с расчётами и формулами; исходный отчёт об убывших сотрудниках; подтверждающие данные о среднем количестве сотрудников; правила отсечения периода; свидетельства проверки руководством и контрольные перерасчёты.
Мы представили информацию о персонале в формате, соответствующем структуре отчётности, используя таблицу или повествовательное описание там, где это разрешено, и сохранили единообразие оформления с остальной частью отчёта.
Риски Проверяющий может оценить, разрешён ли выбранный способ представления, отображаются ли одни и те же данные последовательно в разных разделах и не скрывает ли формат исходные числовые данные или не искажает ли их.
Доказательства для проверки Окончательный проект отчёта; служебная записка с обоснованием решения об оформлении; перекрёстная ссылка на исходные ведомости; комментарии редакторской проверки; подтверждение согласования того, что представление соответствует утверждённому набору данных.
Мы задокументировали, как были собраны данные о сотрудниках, включая основные допущения, источники данных и любые необходимые для интерпретации показателей пояснения.
Риски Проверяющий может искать пробелы в описании метода, неподтверждённые допущения, отсутствие пояснений или недостаточную ясность в отношении того, как были сформированы числовые показатели.
Доказательства для проверки Документ с описанием методологии; схема происхождения данных или карта процесса; журнал допущений; пояснительное описание, использованное в отчёте; свидетельства внутренней проверки раскрытия информации о методе.
Мы проверили общую численность персонала по количеству сотрудников и включили разбивку по полу, используя одну и ту же исходную совокупность на всём протяжении.
Риски Проверяющий может проверить, согласуются ли общая численность и разбивка по полу, является ли основа формирования совокупности последовательной и не были ли какие-либо сотрудники учтены дважды или исключены.
Доказательства для проверки Выгрузка данных о численности сотрудников; отчёт с разбивкой по полу; сверка, показывающая, что итоговые значения равны сумме показателей разбивки; снимки экрана или выгрузки из исходной системы; свидетельства проверки и утверждения.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Процентная величина указана без исходных значений (числителя и знаменателя).
- Знаменатель — долей чего является эта величина — не объясняется.
- Частичный охват представлен как полный охват.
- Разовые мероприятия учитываются как постоянно действующие программы.
- Изменения границ или периода, влияющие на величину, не обозначены.
- Исключения из заявленного охвата не перечислены и не объяснены.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Неверно выбран владелец данныхКоманды по работе с персоналом иногда запрашивают показатели не у той функции, а не у группы, которая фактически хранит данные о численности работников и записях о принятых и выбывших сотрудниках.
- В запросе используется терминология стандартовРасплывчатый запрос, сформулированный на языке отчётности, может оставить организацию в неведении относительно того, имеете ли вы в виду данные по расчёту заработной платы, список сотрудников HR или другой внутренний источник данных о численности персонала.
- Охват не определён заранееКоманды могут начать сбор данных, не согласовав, какие организации, местоположения и группы работников входят в совокупность, в результате чего итоговый набор данных оказывается непоследовательным.
- Временная база не согласованаДанные извлекаются на разные даты или по разным моментам отсечения, из-за чего численность сотрудников и показатели движения персонала невозможно корректно сопоставить.
- Методы подсчёта смешаныОдна команда может использовать подсчёт на определённую дату, а другая — среднее значение или итог за период, поэтому показатели не имеют единой основы.
- Метки источников удаленыПри копировании выгрузок в электронные таблицы исходные названия полей и метки категорий теряются, из-за чего трудно отследить, из какого источника получено каждое число.
- Объединены группы, которые следует сохранять раздельноШтатные сотрудники, сотрудники на срочных договорах и работники с нулевым или аналогичным количеством гарантированных часов могут быть объединены в одну категорию, что скрывает необходимое для раскрытия разделение.
- Цепочка подтверждающих данных неполнаПакет может содержать числа, но не содержать подтверждающих метаданных, таких как исходная система, дата извлечения или версия, поэтому позднее проверить показатели невозможно.
- Подтверждение проверки не зафиксированоПроект может быть передан в работу без указанного проверяющего, подтвердившего показатели, поэтому не остаётся ясного следа того, кто проверил данные до их использования.
Нужно суждение
- Определите границы рабочей силы, если организации присоединяются или выбывают в течение годаУстановите чёткий момент отсечения для включения или исключения людей после приобретения, продажи или закрытия, а затем объясните, отражают ли численность персонала и показатели выбывших положение на конец периода или данные на другую согласованную дату.
- Согласуйте местные категории должностей до подсчёта штатных сотрудников, сотрудников на срочных договорах и работников с переменным количеством часовЕсли в кадровых системах разных стран используются разные обозначения, сопоставьте их с одним внутренним правилом классификации и раскройте это сопоставление, чтобы читатели могли видеть, как местные типы договоров были сгруппированы для отчёта.
- Решите, как учитывать людей, находящихся на границе периметра рабочей силыУказывайте, включаете ли вы работников агентств, подрядчиков, стажёров, учеников или другие пограничные группы, только если они входят в собственные записи о персонале, и объясняйте любые исключения или правила частичного включения.
- Выберите единую временную базу для снимка состава рабочей силы на конец годаЕсли численность персонала меняется вблизи отчётной даты, объясните, получены ли итоги на одну дату, как среднее значение или по другому согласованному моменту отсечения, и применяйте ту же основу ко всем связанным разбивкам данных о рабочей силе.
- Отделяйте измеренные значения от оценок, если записи неполныЕсли некоторые местоположения не могут предоставить полный подсчёт, используйте документированный метод оценки, укажите, какие показатели являются оценочными, и объясните основные допущения и известные ограничения точности.
- Рассчитывайте показатели выбывших и текучести кадров на основе одной и той же совокупностиЧётко укажите, учитываются ли увольнения из той же совокупности людей, которая использовалась для расчёта численности персонала, и раскройте использованную формулу, чтобы процент текучести можно было согласовать с числом выбывших.
- Учитывайте ограничения конфиденциальности, объединяя малые группы по странам или полуЕсли разбивка может раскрыть личности, объедините малые группы или скройте ячейку и объясните правило агрегирования, чтобы опубликованная разбивка по-прежнему защищала персональные данные.
- Округляйте последовательно и объясняйте небольшие расхожденияПрименяйте одно правило округления ко всем итогам и разбивкам, а затем отмечайте, что небольшие несоответствия могут возникать из-за округления, чтобы читатели не ожидали точного совпадения каждого промежуточного итога.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
: мы представили бы данные о персонале в разбивке по полу, типу договора и стране, а также данные о принятых и уволившихся сотрудниках за период. Приведённые ниже показатели внутренне согласованы и представлены как простой пример того, как мы могли бы отчитываться об этой информации.
Иллюстративный профиль персонала и движение персонала (people / %)
| Категория | Женщины | Мужчины |
|---|---|---|
| Общая численность персонала | 420 | 380 |
| Постоянные сотрудники | 360 | 310 |
| Сотрудники с срочными договорами | 40 | 50 |
| Сотрудники с соглашениями о переменной продолжительности рабочего времени | 20 | 20 |
| Уволившиеся сотрудники за период | 30 | 20 |
| Коэффициент текучести (%) | 7 | 5 |
Этот пример показывает компактный срез данных о персонале в разбивке по полу, статусу занятости и местоположению, а также движение персонала в течение года, представленное через число уволившихся сотрудников и соответствующий коэффициент текучести.
: мы представили бы численность персонала в разбивке по полу, форме договора и стране, а затем показали бы, сколько сотрудников уволилось, и соответствующий процент текучести. Приведённые ниже числа вымышлены для целей обучения и внутренне согласованы.
Иллюстративный профиль персонала и движение персонала (people / %)
| Категория | Женщины | Мужчины |
|---|---|---|
| Общая численность персонала | 260 | 340 |
| Постоянные сотрудники | 210 | 260 |
| Сотрудники с срочными договорами | 30 | 50 |
| Сотрудники с соглашениями о переменной продолжительности рабочего времени | 20 | 30 |
| Уволившиеся сотрудники за период | 18 | 22 |
| Коэффициент текучести (%) | 7 | 6 |
В этом примере используются другой сектор и другой состав персонала, но по-прежнему охватываются те же требуемые показатели в одной количественной таблице.
Лестница качества
- Базовый
У нас 240 сотрудников.
- Лучше
У нас 240 сотрудников: 132 женщины и 108 мужчин, из них 180 работают на нашем основном рынке, а 60 — в трех других странах.
- Лучший
На конец года я указал 240 сотрудников в составе нашей основной рабочей силы: 180 постоянных, 40 работающих по срочным договорам и 20 — по договорам с переменной продолжительностью рабочего времени; среди них 132 женщины и 108 мужчин в четырех странах; за год у нас было 18 выбывших сотрудников, а коэффициент текучести составил 7.5%, главным образом потому, что мы закрыли одну площадку и перенесли работу в другие места.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Групповая HR-команда завершает пакет данных о персонале за конец года. В одной дочерней организации 120 сотрудников работают по бессрочным договорам, 18 — по срочным договорам, а 7 человек — по договорам с нулевым количеством гарантированных рабочих часов; у команды также имеются данные о местонахождении каждого сотрудника.
В организации всего 84 сотрудника. Из них 50 — женщины и 34 — мужчины, однако 6 человек в течение года работают в двух странах, и расчетная команда не уверена, следует ли показывать их один или два раза.
На конец года у розничной компании 260 сотрудников. Кроме того, она использует 40 работников агентства, которым платит агентство и которые не включены в штат компании; одновременно 22 сотрудника работают по срочным договорам, а 12 — по договорам с нулевым количеством гарантированных рабочих часов.
На отчетную дату у производителя 310 сотрудников. В течение года 28 сотрудников ушли, а 14 новых человек присоединились к организации, однако система HR также показывает 9 внутренних переводов между площадками; команда не уверена, следует ли включать переводы в показатель текучести.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
ESRS
S1-5
в составе ESRS S1: Own Workforce
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Используйте перечень показателей на странице в качестве исходного контрольного списка: численность персонала, разбивка по полу, персонал по странам, сотрудники с бессрочными договорами, сотрудники со срочными договорами, сотрудники с договорами нулевого рабочего времени, уволившиеся сотрудники и коэффициент текучести персонала. На странице также есть раздел с пошаговой подготовкой, который поможет организовать работу.
Страница направляет вас к данным о численности работников, разбивке по странам и распределению по типам договоров, поэтому охват следует определить на основе этих срезов данных до начала составления отчётности. Используйте этапы подготовки и рабочую книгу, чтобы обеспечить последовательное применение одного и того же охвата во всём раскрытии информации.
Страница предназначена для менеджеров по устойчивому развитию/ESG, специалистов HR или владельцев данных, а также проверяющих лиц, осуществляющих подтверждение достоверности, поэтому ответственность следует возложить на команду, которая может подтвердить исходные данные о рабочей силе и объяснить методику. Разделы рабочей книги и пакета доказательств предназначены для содействия координации этой ответственности.
Страница содержит пакет доказательств с пятью элементами и шестью утверждениями для проверки, каждое из которых структурировано вокруг утверждения, риска и доказательства. Используйте эти разделы для формирования файла, показывающего происхождение числовых данных и способ их проверки.
На странице указано, что необходимо проверить шесть утверждений для подтверждения достоверности, организованных по категориям «утверждение», «риск» и «доказательство». В предоставленном здесь исходном материале они не перечислены, поэтому следует обращаться непосредственно к разделу страницы о подтверждении достоверности, а не полагаться на память.
Центр загрузок включает рабочую книгу Prep & Assurance в формате .xlsx, предназначенную для поддержки подготовки и готовности к подтверждению достоверности. Используйте её вместе с пошаговыми рекомендациями, пакетом доказательств и разделом о распространённых пробелах, чтобы преобразовать исходные данные о рабочей силе в проект раскрытия информации.
Центр загрузок включает печатную библиотечную карточку в формате .pdf, поэтому она предназначена как краткий справочный материал в дополнение к основной странице. Используйте её, чтобы иметь под рукой ключевые точки данных, аспекты подтверждения достоверности и подсказки для составления текста во время работы.
На странице есть раздел, посвящённый подготовке проекта, с идеями визуализации, началом повествовательных формулировок и строкой указателя содержания, которые помогают перейти от данных к тексту. Начните с количественной таблицы, затем используйте подсказки для повествовательных формулировок, чтобы объяснить основные изменения и любые заметные закономерности.
Страница содержит перечень распространённых пробелов и ошибок в отчётности и предназначена для помощи в выявлении проблем до завершения раскрытия информации. Используйте этот раздел как проверку перед представлением отчётности по вашим данным, охвату и пакету доказательств.
Да, на странице приведены синтетические иллюстративные примеры с количественной таблицей, показывающей, как раскрытие может выглядеть на практике. Рассматривайте их только как примеры и убедитесь, что подготовленные вами показатели внутренне согласованы и основаны на ваших собственных данных.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница