Суть раскрытия
В этом раскрытии информации организации предлагается описать состав ее основного персонала таким образом, чтобы помочь читателям понять, кто является ее сотрудниками и как организован этот персонал. На практике отчет должен давать ясное представление о составе сотрудников, а не выборочный снимок, чтобы пользователи могли увидеть основные характеристики людей, которых нанимает организация.
Практическое внимание сосредоточено на охвате организации в целом, а не только нескольких ключевых объектов или команд головного офиса. Информация должна представляться достаточно последовательно, чтобы показывать структуру персонала во всех операциях и, когда это уместно, обеспечивать видимость различий между местоположениями, бизнес-подразделениями или группами сотрудников.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Численность персонала | Общее число лиц, входящих в охват на отчетную дату, рассчитанное на единой согласованной основе учета численности. | Выгрузка данных о численности из HRIS, сводка по расчету заработной платы или реестр персонала, сверенные с датой окончания отчетного периода. | HR / Операции с персоналом |
| Распределение по полу | Распределение персонала по категориям пола, используемым для отчетности, при этом каждый человек учитывается один раз на той же основе, что и общая численность. | Демографические поля HRIS, записи о самоидентификации сотрудников и отчетная выгрузка с указанием соответствия категорий. | HR / Аналитика персонала |
| Численность персонала по странам | Распределение сотрудников по странам работы или трудоустройства с использованием единого принципа определения страны для каждого сотрудника. | Поля местонахождения в HRIS, записи о юридических лицах или сопоставление стран в платежной ведомости, использованные в выгрузке для отчетности. | HR / Глобальная мобильность |
| Сотрудники на бессрочных договорах | Количество сотрудников на бессрочных договорах, рассчитанное на той же основе охвата персонала, что и общая численность. | Поле типа договора в HRIS, реестр сотрудников и отчет о статусе в платежной ведомости на отчетную дату. | HR / Операционная деятельность в сфере управления персоналом |
| Сотрудники по срочным договорам | Количество сотрудников по договорам с ограниченным сроком действия, рассчитанное на той же основе учета персонала, что и общее количество. | Поле типа договора в HRIS, реестр работников и отчет о статусе начисления заработной платы на отчетную дату. | HR / Операции с персоналом |
| Сотрудники с нулевой гарантией часов | Количество работников, которым не гарантировано определенное количество рабочих часов, рассчитанное на той же основе учета персонала, что и общее количество. | Условия договоров в HRIS, записи о планировании рабочего времени и отчет о статусе начисления заработной платы на отчетную дату. | HR / Планирование численности персонала |
| Сотрудники, покинувшие организацию | Количество сотрудников, которые покинули организацию в течение отчетного периода, с использованием одного и того же определения уволившихся на протяжении всего периода. | Отчет HRIS об увольнениях, файл уволившихся сотрудников из системы начисления заработной платы и записи о выходе за период. | HR / Операции с персоналом |
| Коэффициент текучести персонала | Процентная доля персонала, покинувшего организацию в течение отчетного периода, рассчитанная на основе согласованного количества уволившихся и согласованной базы численности персонала. | Количество уволившихся, база численности персонала за период и рабочая книга с расчетами, показывающая использованную формулу. | HR / Аналитика персонала |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить у HR данные о численности и движении работников
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Каковы состав и движение нашего основного персонала на отчетную дату и сколько человек присоединилось к организации или выбыло из нее в течение периода?
Сначала используйте собственные термины вашей организации для данных о персонале, а затем сопоставьте их с категориями отчетности. Например, если внутри организации вы используете термины «сотрудники», «коллеги», «экипаж», «выездные команды» или «работники по договору», сохраните эти обозначения в запросе и переводите их только при подготовке пакета раскрытия. Перед утверждением проверьте исходные данные и дату отсечения отчетности.
Слабый запрос
Пожалуйста, предоставьте данные о структуре работников по ESRS S1:S1-5 за период, включая общее количество работников, распределение по полу и странам, а также данные о работниках на постоянной и временной основе и работниках с негарантированным количеством часов, выбывших работниках и текучести кадров.
Почему он не работает: В запросе используется терминология стандартов, которой многие операционные команды не пользуются в повседневной работе, и не указано, какой внутренний файл, совокупность работников, дату отсечения или основу подсчета следует использовать ответственному сотруднику. Кроме того, неясно, на какой основе следует формировать распределение по стране, полу и типу занятости, поэтому полученные данные могут не соответствовать данным в отчетном пакете.
Более удачный запрос
Можете ли вы направить последнюю выгрузку по работникам за [период/дату отсечения]? Пожалуйста, включите файл с данными о сотрудниках, который ваша команда использует для отчетности по численности работников, с общей численностью, полем пола, разбивкой по стране или местонахождению, разбивкой на работников на постоянной и временной основе и работников с негарантированным количеством часов, а также данными о выбывших работниках и коэффициенте текучести. Также укажите исходную систему, охватываемую совокупность и любые примечания к определениям, чтобы мы могли сопоставить ваши обозначения с отчетным пакетом.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных о численности и движении работников Здравствуйте, [Name], Не могли бы вы направить последнюю версию файла о персонале за [отчетный период / дата отсечения], чтобы мы могли подготовить пакет данных о персонале для отчетности? Пожалуйста, включите: - общую численность работников на дату отсечения - разбивку по гендеру с использованием поля, которое обычно применяет ваша команда - разбивку по странам или местоположению с использованием основы, по которой вы обычно отчитываетесь - разбивку по типу занятости, включая постоянную, временную занятость и любые отслеживаемые вами категории с негарантированным количеством рабочих часов - число выбывших работников за период - коэффициент текучести кадров за период, если вы уже его рассчитываете Также укажите дату файла, исходную систему, охватываемую совокупность и любые примечания об определениях или исключениях. Если так удобнее, вы можете отправить эти данные в виде таблицы или выгрузки из [название системы]. Используйте обычные термины вашей команды, и мы сопоставим их для пакета отчетности. Перед утверждением проверьте официальный источник. Спасибо, [Ваше имя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [Name] — не могли бы вы направить последнюю выгрузку данных о персонале за [период/дата отсечения]? Нам нужны численность работников, разбивка по гендеру, разбивка по странам/местоположению, разбивка на постоянную/временную занятость и занятость с негарантированным количеством рабочих часов, данные о выбывших работниках и коэффициент текучести кадров, а также исходная система и любые примечания об определениях. Пожалуйста, используйте обычные внутренние обозначения, и мы сопоставим их. Спасибо.
Отраслевые примеры
Розничная торговля / гостинично-ресторанный бизнес
Контекст. В организации есть команды магазинов, сотрудники головного офиса и сезонные сотрудники; в некоторых подразделениях применяются условия с переменным количеством рабочих часов.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте файл с данными о работниках за [период/дату отсечения], охватывающий команды магазинов, головной офис и сезонных сотрудников. Включите общее количество работников, числящихся в учете, распределение по полу, разбивку по стране или региону, группы работников на постоянной основе, по срочным договорам и с переменным количеством часов, а также данные о выбывших работниках и коэффициенте текучести; дополнительно укажите исходную систему и любые примечания о порядке учета сезонных принятых и выбывших работников.
Пример ответа. Таблица с одной строкой на каждую внутреннюю группу работников и страну, в которой указаны численность на дату отсечения, выбывшие за период и коэффициент текучести, а также примечание о том, что сезонные сотрудники включены в группу работников с переменным количеством часов и учитываются по стране юридического лица — работодателя.
Производство
Контекст. В организации отдельно отслеживаются операторы производственных предприятий, технический персонал и офисные сотрудники; некоторые временные работники отдельно отражаются в системе расчета заработной платы.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте последнюю выгрузку по работникам за [период/дату отсечения], охватывающую производственный, технический и офисный персонал. Включите численность работников, распределение по полу, разбивку по площадке или стране, данные о работниках на постоянной и временной основе, любую отслеживаемую вами группу работников без гарантированного количества часов, а также данные о выбывших работниках и коэффициенте текучести. Также укажите, основан ли файл на данных системы расчета заработной платы, HRIS или списков работников по площадкам.
Пример ответа. Электронная таблица, экспортированная из HRIS и системы расчета заработной платы, со столбцами для группы работников, страны площадки, пола, типа договора, численности работников, выбывших работников и коэффициента текучести, а также примечанием о том, что работники агентств исключены из файла с данными о работниках.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, каким образом рассчитывались показатели численности персонала, включая использованную основу для определения численности, определения, применяемые к каждой категории работников, а также охватывают ли данные весь отчётный период или отражают состояние на определённый момент времени.
Примечание о контексте
Объясните, что эти показатели показывают с точки зрения численности, состава и местонахождения персонала, а также как количество выбывших работников и коэффициент текучести помогают читателям понять движение персонала в течение периода.
Заявление о колебаниях
Если численность существенно изменилась, укажите основные причины простыми словами, например найм, увольнения, изменения в структуре договоров или изменения охвата по странам, и свяжите эти изменения с представленными итоговыми показателями.
Запись в указателе содержания
S1-5 Сотрудники (основная структура персонала) — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для S1-5 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Мы проверили, что подсчет работников по странам охватывает каждую юрисдикцию, соответствующую нашему внутреннему порогу включения, и что ни одно соответствующее критериям местонахождение не было пропущено. | Специалист по предоставлению уверенности может проверить, не была ли пропущена какая-либо соответствующая критериям страна, применялся ли порог последовательно и соответствует ли перечень включенных стран исходной совокупности, использованной для показателя. | Выгрузка совокупности по каждой стране; документированный порог включения и примечания о его применении; консолидированная расчетная книга со всеми включенными юрисдикциями; подтверждение проверки полноты в сопоставлении с исходной совокупностью. |
| Для работников, трудящихся более чем в одной стране, мы использовали соответствующие местные юридические определения для классификации типов работников, а затем агрегировали показатели по странам в представленные итоги. | Специалист по предоставлению уверенности может оспорить, были ли местные определения применены надлежащим образом, последовательно ли учитывались трансграничные работники и прослеживается ли агрегация от местных файлов до представленного итога. | Методологическое примечание об использованных определениях местного законодательства; исходные файлы по странам; сопоставление или сверка местных классификаций с представленными итогами; подтверждение проверки нестандартных случаев и исключений. |
| Мы рассчитали процент текучести кадров среди постоянного персонала, используя согласованное количество выбывших сотрудников и среднюю численность персонала за период, и представили его за тот же отчетный интервал, что и остальные данные. | Проверяющий может изучить определение числителя, метод усреднения, границы периода и то, выполнялся ли расчёт на последовательной основе по всему набору данных. | Рабочая книга с расчётами и формулами; исходный отчёт об убывших сотрудниках; подтверждающие данные о среднем количестве сотрудников; правила отсечения периода; свидетельства проверки руководством и контрольные перерасчёты. |
| Мы представили информацию о персонале в формате, соответствующем структуре отчётности, используя таблицу или повествовательное описание там, где это разрешено, и сохранили единообразие оформления с остальной частью отчёта. | Проверяющий может оценить, разрешён ли выбранный способ представления, отображаются ли одни и те же данные последовательно в разных разделах и не скрывает ли формат исходные числовые данные или не искажает ли их. | Окончательный проект отчёта; служебная записка с обоснованием решения об оформлении; перекрёстная ссылка на исходные ведомости; комментарии редакторской проверки; подтверждение согласования того, что представление соответствует утверждённому набору данных. |
| Мы задокументировали, как были собраны данные о сотрудниках, включая основные допущения, источники данных и любые необходимые для интерпретации показателей пояснения. | Проверяющий может искать пробелы в описании метода, неподтверждённые допущения, отсутствие пояснений или недостаточную ясность в отношении того, как были сформированы числовые показатели. | Документ с описанием методологии; схема происхождения данных или карта процесса; журнал допущений; пояснительное описание, использованное в отчёте; свидетельства внутренней проверки раскрытия информации о методе. |
| Мы проверили общую численность персонала по количеству сотрудников и включили разбивку по полу, используя одну и ту же исходную совокупность на всём протяжении. | Проверяющий может проверить, согласуются ли общая численность и разбивка по полу, является ли основа формирования совокупности последовательной и не были ли какие-либо сотрудники учтены дважды или исключены. | Выгрузка данных о численности сотрудников; отчёт с разбивкой по полу; сверка, показывающая, что итоговые значения равны сумме показателей разбивки; снимки экрана или выгрузки из исходной системы; свидетельства проверки и утверждения. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
: мы представили бы данные о персонале в разбивке по полу, типу договора и стране, а также данные о принятых и уволившихся сотрудниках за период. Приведённые ниже показатели внутренне согласованы и представлены как простой пример того, как мы могли бы отчитываться об этой информации.
Этот пример показывает компактный срез данных о персонале в разбивке по полу, статусу занятости и местоположению, а также движение персонала в течение года, представленное через число уволившихся сотрудников и соответствующий коэффициент текучести.
Иллюстративный профиль персонала и движение персонала (people / %)
| Категория | Женщины | Мужчины |
|---|---|---|
| Общая численность персонала | 420 | 380 |
| Постоянные сотрудники | 360 | 310 |
| Сотрудники с срочными договорами | 40 | 50 |
| Сотрудники с соглашениями о переменной продолжительности рабочего времени | 20 | 20 |
| Уволившиеся сотрудники за период | 30 | 20 |
| Коэффициент текучести (%) | 7 | 5 |
: мы представили бы численность персонала в разбивке по полу, форме договора и стране, а затем показали бы, сколько сотрудников уволилось, и соответствующий процент текучести. Приведённые ниже числа вымышлены для целей обучения и внутренне согласованы.
В этом примере используются другой сектор и другой состав персонала, но по-прежнему охватываются те же требуемые показатели в одной количественной таблице.
Иллюстративный профиль персонала и движение персонала (people / %)
| Категория | Женщины | Мужчины |
|---|---|---|
| Общая численность персонала | 260 | 340 |
| Постоянные сотрудники | 210 | 260 |
| Сотрудники с срочными договорами | 30 | 50 |
| Сотрудники с соглашениями о переменной продолжительности рабочего времени | 20 | 30 |
| Уволившиеся сотрудники за период | 18 | 22 |
| Коэффициент текучести (%) | 7 | 6 |
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Групповая HR-команда завершает пакет данных о персонале за конец года. В одной дочерней организации 120 сотрудников работают по бессрочным договорам, 18 — по срочным договорам, а 7 человек — по договорам с нулевым количеством гарантированных рабочих часов; у команды также имеются данные о местонахождении каждого сотрудника.
В организации всего 84 сотрудника. Из них 50 — женщины и 34 — мужчины, однако 6 человек в течение года работают в двух странах, и расчетная команда не уверена, следует ли показывать их один или два раза.
На конец года у розничной компании 260 сотрудников. Кроме того, она использует 40 работников агентства, которым платит агентство и которые не включены в штат компании; одновременно 22 сотрудника работают по срочным договорам, а 12 — по договорам с нулевым количеством гарантированных рабочих часов.
На отчетную дату у производителя 310 сотрудников. В течение года 28 сотрудников ушли, а 14 новых человек присоединились к организации, однако система HR также показывает 9 внутренних переводов между площадками; команда не уверена, следует ли включать переводы в показатель текучести.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
ESRS
S1-5
в составе ESRS S1: Own Workforce
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Используйте перечень показателей на странице в качестве исходного контрольного списка: численность персонала, разбивка по полу, персонал по странам, сотрудники с бессрочными договорами, сотрудники со срочными договорами, сотрудники с договорами нулевого рабочего времени, уволившиеся сотрудники и коэффициент текучести персонала. На странице также есть раздел с пошаговой подготовкой, который поможет организовать работу.
Страница направляет вас к данным о численности работников, разбивке по странам и распределению по типам договоров, поэтому охват следует определить на основе этих срезов данных до начала составления отчётности. Используйте этапы подготовки и рабочую книгу, чтобы обеспечить последовательное применение одного и того же охвата во всём раскрытии информации.
Страница предназначена для менеджеров по устойчивому развитию/ESG, специалистов HR или владельцев данных, а также проверяющих лиц, осуществляющих подтверждение достоверности, поэтому ответственность следует возложить на команду, которая может подтвердить исходные данные о рабочей силе и объяснить методику. Разделы рабочей книги и пакета доказательств предназначены для содействия координации этой ответственности.
Страница содержит пакет доказательств с пятью элементами и шестью утверждениями для проверки, каждое из которых структурировано вокруг утверждения, риска и доказательства. Используйте эти разделы для формирования файла, показывающего происхождение числовых данных и способ их проверки.
На странице указано, что необходимо проверить шесть утверждений для подтверждения достоверности, организованных по категориям «утверждение», «риск» и «доказательство». В предоставленном здесь исходном материале они не перечислены, поэтому следует обращаться непосредственно к разделу страницы о подтверждении достоверности, а не полагаться на память.
Центр загрузок включает рабочую книгу Prep & Assurance в формате .xlsx, предназначенную для поддержки подготовки и готовности к подтверждению достоверности. Используйте её вместе с пошаговыми рекомендациями, пакетом доказательств и разделом о распространённых пробелах, чтобы преобразовать исходные данные о рабочей силе в проект раскрытия информации.
Центр загрузок включает печатную библиотечную карточку в формате .pdf, поэтому она предназначена как краткий справочный материал в дополнение к основной странице. Используйте её, чтобы иметь под рукой ключевые точки данных, аспекты подтверждения достоверности и подсказки для составления текста во время работы.
На странице есть раздел, посвящённый подготовке проекта, с идеями визуализации, началом повествовательных формулировок и строкой указателя содержания, которые помогают перейти от данных к тексту. Начните с количественной таблицы, затем используйте подсказки для повествовательных формулировок, чтобы объяснить основные изменения и любые заметные закономерности.
Страница содержит перечень распространённых пробелов и ошибок в отчётности и предназначена для помощи в выявлении проблем до завершения раскрытия информации. Используйте этот раздел как проверку перед представлением отчётности по вашим данным, охвату и пакету доказательств.
Да, на странице приведены синтетические иллюстративные примеры с количественной таблицей, показывающей, как раскрытие может выглядеть на практике. Рассматривайте их только как примеры и убедитесь, что подготовленные вами показатели внутренне согласованы и основаны на ваших собственных данных.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · S1-5
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →