Суть раскрытия
На практике отчётность должна охватывать всех собственных работников организации в целом, а не только несколько выбранных объектов или руководящие должности. Основное внимание уделяется ключевым принципам оплаты труда, тому, как они применяются во всей организации, а также любым существенным различиям или особенностям, влияющим на разные группы работников.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Показатель разрыва в оплате труда
Вознаграждение / HR-аналитикаЗафиксируйте указанную процентную разницу в оплате труда между соответствующими группами, последовательно используя выбранную организацией основу и период.
Доказательства Выгрузки из системы расчёта заработной платы, рабочая книга с расчётом разрыва в оплате труда и использованная для отчётного периода логика группировки работников.
Риск Процент рассчитан на основе другой методики определения оплаты труда или за другой период, чем в источнике данных о заработной плате, поэтому указанный показатель не сверяется с исходными данными об оплате труда.
-
Показатель соотношения оплаты труда
Вознаграждение / HR-аналитикаЗафиксируйте указанное соотношение оплаты труда между соответствующими уровнями оплаты или группами, используя один последовательный метод и один отчётный период.
Доказательства Данные о заработной плате, файл с расчётом соотношения и определение, использованное для выбора двух уровней оплаты или групп.
Риск В соотношении используются разные определения оплаты труда или разные периоды, поэтому числитель и знаменатель не сверяются с одной и той же исходной совокупностью.
Прежде чем начать
- Определили ли вы, какое сравнение оплаты труда используете для показателя разрыва и кто входит в каждую из сторон этого сравнения?
- Решили ли вы, какое соотношение оплаты труда будете представлять и какие две величины оплаты труда оно сравнивает?
- Взяты ли показатели за один и тот же отчётный период и рассчитаны ли обе величины на одной и той же основе оплаты труда?
- Можно ли проследить происхождение каждого показателя до исходной записи или выгрузки из системы расчёта заработной платы, которые вы можете объяснить?
- Согласовали ли вы рабочие определения оплаты труда, чтобы одни и те же элементы учитывались с обеих сторон?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить данные о разрыве в оплате труда и соотношении оплаты труда у команды аналитики вознаграждений / оплаты труда
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какие показатели разрыва в оплате труда и соотношения оплаты труда следует использовать за отчётный период и какие исходные данные и метод лежат в их основе?
Сначала используйте собственную терминологию вашей организации в отношении оплаты труда и вознаграждений, а затем сопоставьте её с требуемым раскрытием. Например, запросите результаты расчёта разрыва в оплате труда и соотношения оплаты труда, исходные файлы по оплате труда и метод, использованный для их расчёта. Сформулируйте запрос в терминах, которые уже использует ваша команда, и проверьте исходные материалы до утверждения.
Слабый запрос
Пожалуйста, предоставьте данные о вознаграждении и доказательства для раскрытия информации ESRS S1:S1-15.
Почему он не работает: Здесь используется терминология стандартов, которую многие ответственные сотрудники не узнают, и не указано, какие показатели, исходные файлы или детали расчёта необходимы. Запрос слишком расплывчат, чтобы помочь ответственному сотруднику быстро извлечь нужные данные или позволить проверяющему отследить показатели до источника.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте последние результаты по разрыву в оплате труда и соотношению оплаты труда за [период] вместе с исходной выгрузкой, основой расчёта, областью охвата и любыми примечаниями о корректировках или допущениях. Используйте обычные для вашей команды термины, связанные с оплатой труда и вознаграждением, и подтвердите, какая версия утверждена для отчётности.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных о разрыве в оплате труда и соотношении оплаты труда за [отчётный период] Здравствуйте, [имя/команда]! Мы готовим пакет документов по отчётности в области устойчивого развития и просим вас предоставить данные о разрыве в оплате труда и соотношении оплаты труда за [отчётный период]. Пожалуйста, направьте: - итоговые показатели, которые вы будете использовать за [отчётный период] - исходный файл(ы) или выгрузку(и), использованные для их получения - основу расчёта, а также любые допущения или корректировки - включённую совокупность и границы охвата - внутренние обозначения категорий, использованные в анализе - любые примечания, необходимые для понятного объяснения результатов Если существует несколько версий, пожалуйста, подтвердите, какая из них является последней утверждённой версией и кто её проверил. Пожалуйста, направьте материалы до [дата]. Если что-либо непонятно, я готов(а) адаптировать этот запрос к обычной терминологии вашей команды. Спасибо! [Ваше имя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя] — не могли бы вы прислать последние показатели разрыва в оплате труда и соотношения оплаты труда за [период], а также исходный файл и любые примечания о том, как они были рассчитаны? Пожалуйста, укажите границы охвата, совокупность и использованные внутренние обозначения. Спасибо.
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Группа, основанная на производственных площадках, с почасовыми и окладными сотрудниками, несколькими объектами и централизованной командой по вознаграждению.
Адаптированный запрос. Здравствуйте, [имя] — за [период] не могли бы вы предоставить показатели разрыва в оплате труда и соотношения оплаты труда по группе, а также выгрузку из системы расчёта заработной платы, основу расчёта и сведения об исключениях по площадкам или группам работников? Пожалуйста, укажите внутренние обозначения, которые вы используете для почасовых сотрудников, окладных сотрудников и сотрудников, имеющих право на бонус.
Пример ответа. Прилагается: 1) утверждённая рабочая книга по разрыву в оплате труда, 2) выгрузка данных по заработной плате из [системы], 3) примечания с указанием границ группы, включённых сотрудников и основы расчёта, 4) история версий и подтверждение проверки.
Финансовые услуги
Контекст. Регулируемое предприятие с несколькими юридическими лицами и централизованной командой по вознаграждениям.
Адаптированный запрос. Здравствуйте, [имя/команда]. Пожалуйста, предоставьте последний комплект материалов по разрыву в оплате труда и соотношению оплаты труда за [период] по входящим в периметр организациям, включая файл по вознаграждениям, использованный метод и примечания по отдельным организациям. Пожалуйста, используйте внутренние обозначения уровней и категорий работников, с которыми уже работает ваша команда.
Пример ответа. Предоставлены: список организаций в периметре, рабочая книга с анализом вознаграждений, исходная выгрузка данных HR/по оплате труда, примечание о методологии и подтверждение утвержденной версии для отчетности.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, как были рассчитаны два показателя, включая использованную основу для расчёта оплаты труда, включённую совокупность работников и любые исключения или корректировки, применённые до окончательного определения числовых значений.
Примечание о контексте
Объясните, что процентный разрыв и коэффициент оплаты труда показывают о соотношении между более и менее высокооплачиваемыми работниками, и отметьте, указывают ли эти показатели на более широкий или более узкий диапазон оплаты труда.
Заявление о колебаниях
Если какой-либо из показателей существенно изменился, свяжите это изменение с лежащими в его основе факторами, связанными с численностью и составом работников или установлением оплаты труда, которые обусловили такое изменение, например с изменениями в структуре численности работников, повышением оплаты труда или составом группы, включённой в расчёт.
Запись в указателе содержания
S1-15 Вознаграждение — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки S1-15 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверить
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Мы подготовили показатель охвата на основе собственных данных расчётных ведомостей и кадрового учёта, а затем проверили, что совокупность включала соответствующую группу работников за отчётный период и что любые исключения были преднамеренными и документированными.
Риски Проверяющий будет выяснять, была ли основа для расчёта численности работников полной, не был ли кто-либо исключён без ясной причины и соответствовали ли период и совокупность, использованные для расчёта, опубликованному показателю.
Доказательства для проверки ['Выгрузка данных расчётных ведомостей и основные данные кадрового учёта, использованные для расчёта', 'Сверка совокупности с указанием включённых и исключённых работников', 'Документированная записка об охвате, объясняющая любые исключения или решения относительно границ', 'Файл расчёта с контролем версий и отсечением на конец периода']
Для показателя разрыва в оплате труда мы использовали данные о валовой почасовой оплате труда мужчин и женщин и построили расчёт на основе обычной составляющей заработной платы, а также других доступных для работников компонентов оплаты труда; метод изложен в наших рабочих документах.
Риски Проверяющий будет проверять, были ли входные данные об оплате труда определены последовательно, использовались ли одинаковые компоненты оплаты труда для всего набора данных и применялся ли метод таким образом, который мог бы исказить результат.
Доказательства для проверки ['Записка о методике расчёта', 'Исходные данные расчётных ведомостей с показателями валовой почасовой оплаты труда', 'Перечень компонентов оплаты труда, включённых в модель', 'Пример повторного расчёта или аудиторский след в электронной таблице']
Мы раскрыли показатель разрыва вместе с разбивкой по группам работников и/или странам, если это помогало объяснить результат, и сохранили исходные детализации, подтверждающие опубликованные показатели.
Риски Проверяющий будет проверять, соответствуют ли контекстные разбивки представленному показателю, применялась ли логика группировки последовательно и можно ли проследить подтверждающие детали до исходных данных.
Доказательства для проверки ['Сегментированные результаты расчёта по группам работников и/или странам', 'Сопоставление исходных данных с каждым сегментом', 'Пояснение причин использования контекстной разбивки', 'Сверка итогов по сегментам с опубликованным показателем']
Мы рассчитали годовое соотношение оплаты труда, используя всю входящую в охват совокупность работников, базовую составляющую заработной платы, а также денежные выплаты, натуральные льготы и долгосрочные стимулирующие выплаты, предусмотренные нашей политикой оплаты труда, а затем перед утверждением проверили результат по исходным записям.
Риски Проверяющий будет выяснять, правильно ли были отобраны элементы оплаты труда, была ли совокупность работников полной и был ли коэффициент точно пересчитан на основе исходных записей.
Доказательства для проверки ['Выдержки из политики вознаграждения с указанием включённых элементов оплаты труда', 'Перечень работников, использованный при расчёте соотношения', 'Исходные данные о заработной плате и вознаграждении по каждому компоненту', 'Независимый повторный расчёт или подтверждение результатов проверки']
Мы опубликовали соотношение между самым высокооплачиваемым работником и работником, находящимся в середине распределения, после подтверждения метода ранжирования, порядка учёта самого высокооплачиваемого работника и исключения этого лица из совокупности, используемой для расчёта медианы.
Риски Проверяющий будет проверять, были ли правильно применены подходы к ранжированию и медиане, последовательно ли был учтён самый высокооплачиваемый работник и можно ли воспроизвести раскрытое соотношение по исходным данным.
Доказательства для проверки ['Рабочий лист расчёта ранжирования и медианы', 'Набор данных об оплате труда работников, использованный для расчёта соотношения', 'Пояснение того, как был определён самый высокооплачиваемый работник и исключён из совокупности для расчёта медианы', 'Проверка повторным выполнением или подтверждающие материалы внутренней проверки']
До публикации мы документировали подход, использованный для подготовки обоих показателей оплаты труда, включая источники данных, этапы расчёта и основные профессиональные суждения, вынесенные в процессе.
Риски Проверяющий будет выяснять, была ли методика достаточно ясной для воспроизведения показателей, были ли раскрыты ключевые допущения и применялся ли процесс последовательно к обоим показателям.
Доказательства для проверки ['Методологический документ, охватывающий оба показателя', 'Трассировка данных от исходных систем до окончательного раскрытия', 'Перечень допущений, профессиональных суждений и исключений', 'Запись об утверждении, подтверждающая проведение проверки до публикации']
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Информация представлена без даты или указания момента, на который она относится.
- Охват или границы утверждения не определены.
- Ключевые термины используются в отчёте непоследовательно.
- Существенные изменения по сравнению с предыдущим периодом не раскрыты.
- Утверждения сделаны без подтверждающих сведений или исходной записи.
- Используется стандартный текст, который фактически не отвечает на поставленный вопрос.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Ненадлежащий ответственныйКоманда обращается не к тому специалисту по оплате труда или HR, поэтому показатели поступают от человека, не располагающего исходными записями.
- Сначала язык стандартаЛюди запрашивают данные с использованием терминологии раскрытий вместо собственных терминов организации для обозначения данных о заработной плате, что замедляет передачу данных и создает путаницу.
- Периметр не определенВ запросе не указано, какие группы работников, организации или местоположения входят в периметр, поэтому разные команды извлекают данные по разным совокупностям.
- Неправильная основа периодаДанные собираются за неправильное отчетное окно или на неправильную дату отсечения, поэтому показатели не соответствуют отражаемому в отчетности периоду.
- Смешанный метод подсчетаОдна команда использует численность работников, а другая — эквивалент полной занятости или другую основу, поэтому разрыв в оплате труда и соотношение оплаты труда рассчитываются на основе несопоставимых показателей.
- Утрачены исходные обозначенияИсходные имена файлов и названия полей в файле по заработной плате или HR-файле удаляются в процессе сбора данных, из-за чего трудно проследить каждый показатель до его источника.
- Объединены отдельные группыЛюди объединяют группы, которые должны оставаться раздельными, например разные категории работников или совокупности работников по оплате труда, и результат больше не отражает исходные записи.
- Отсутствует цепочка подтверждающих документовКомплект материалов составляется без сведений о подтверждающих файлах, истории версий или записи об утверждении, поэтому никто не может показать, как были проверены показатели.
Нужно суждение
- Выберите одну основу для разрыва в оплате труда и соблюдайте ее последовательноОпределите, рассчитывается ли разрыв на основе базовой оплаты труда, общей денежной выплаты или другого внутреннего показателя оплаты труда, затем объясните использованную основу и сохраняйте ее неизменной, если только вы четко не объясните изменение.
- Определите сравнительную группу на один и тот же момент времениИспользуйте одну четко определенную дату отсечения для работников и сравнительной группы и раскройте эту дату, чтобы читатели могли видеть, кто входил в периметр расчета.
- Последовательно учитывайте принятых, уволившихся и отработавших неполный годУкажите, включаются ли, исключаются ли или корректируются по времени лица, которые были приняты на работу, уволились или работали только часть года, и применяйте одно и то же правило ко всему расчету.
- Определите совокупность работников, если местные обозначения различаютсяЕсли названия должностей или категории занятости различаются по странам, сопоставьте их с одним внутренним правилом группировки и объясните это сопоставление, чтобы к аналогичным ролям применялся одинаковый подход.
- Определите порядок учета приобретений и продаж в отчетном периметреОбъясните, включаются ли недавно приобретенные или проданные организации с даты сделки или за весь отчетный период, и укажите любое изменение периметра, влияющее на сопоставимость.
- Выберите между фактическими данными по заработной плате и оценками, если записи неполныЕсли некоторые элементы оплаты труда отсутствуют, укажите, какие показатели измерены, а какие оценены, опишите использованный метод и обозначьте части результата, характеризующиеся меньшей точностью.
- Округляйте так, чтобы не искажать результатИспользуйте одно правило округления для процентов и соотношения, применяйте его последовательно и убедитесь, что округлённые значения по-прежнему отражают исходный расчёт.
- Защищайте персональные данные, объединяя малочисленные группыЕсли соответствующая категория работников слишком мала для безопасного представления, объедините её с более широкой группой, объясните обусловленный защитой конфиденциальности подход к сокрытию или группировке данных и применяйте метод последовательно.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
: мы показываем простое сопоставление оплаты труда наших работников с разбивкой по женщинам и мужчинам, используя среднюю оплату труда и сопоставление оплаты труда при сопоставимых условиях. Приведённые ниже показатели являются иллюстративными и внутренне согласованными.
Иллюстративное сопоставление оплаты труда наших работников (people / %)
| Категория | Женщины | Мужчины |
|---|---|---|
| Средняя оплата труда | 48 | 52 |
| Численность работников | 240 | 260 |
Иллюстративное раскрытие, показывающее процентный разрыв в оплате труда работников и коэффициент сопоставления оплаты труда для отчитывающейся организации из обрабатывающей промышленности.
: мы представляем ещё одно, отличающееся от первого, сопоставление оплаты труда работников нашей группы, вновь с разбивкой по женщинам и мужчинам. Числовые значения являются иллюстративными и внутренне согласованными.
Иллюстративное сравнение оплаты труда в нашей группе (people / %)
| Категория | Женщины | Мужчины |
|---|---|---|
| Средняя оплата труда | 57 | 43 |
| Численность работников | 180 | 120 |
Иллюстративное раскрытие, показывающее процентный разрыв в оплате труда работников и коэффициент сравнения оплаты труда для отчитывающейся организации в сфере финансовых услуг.
Лестница качества
- Базовый
Медианный разрыв в оплате труда составляет 12%, а соотношение оплаты труда — 18:1.
- Лучше
Медианный разрыв в оплате труда составляет 12%, а соотношение оплаты труда — 18:1, исходя из данных об оплате труда за этот год по нашим работникам и руководителю.
- Лучший
Медианный разрыв в оплате труда составляет 12%, а соотношение оплаты труда — 18:1 за этот отчётный год; при этом для всех работников и руководителя использована одна и та же база расчёта оплаты труда, а разрыв сократился, поскольку выплаты бонусов на верхнем уровне были ниже.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
У специалиста по подготовке отчётности есть последняя выгрузка данных о работниках на конец года и отдельный файл с общей оплатой труда руководителя. Команда может рассчитать разрыв между средней оплатой труда работника и оплатой труда руководителя, но ещё не проверила, используется ли для обоих показателей одна и та же база расчёта.
У организации предусмотрено крупное начисление бонусов для старших сотрудников, тогда как большинство остальных работников получают только фиксированную заработную плату и небольшую надбавку. Специалист по подготовке отчётности не уверен, следует ли при подготовке раскрытия информации о вознаграждении сравнивать общую оплату труда или только базовую заработную плату.
Финансовая команда рассчитала соотношение оплаты труда 18:1, используя годовую оплату труда руководителя и годовую оплату труда медианного работника. Рецензент спрашивает, достаточно ли одного соотношения или необходимо также подготовить информацию об исходном разрыве в оплате труда.
Группа централизованно готовит отчёт об устойчивом развитии, однако данные о заработной плате хранятся в нескольких страновых системах. Одна дочерняя организация ещё не подтвердила свои показатели на конец года, и команда группы рассматривает возможность использовать оценочное значение, чтобы выпустить отчёт вовремя.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
ESRS
S1-15
в составе ESRS S1: Own Workforce
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
На странице указано, что необходимо подготовить два показателя: показатель разрыва в оплате труда и показатель соотношения оплаты труда. Используйте пояснение простым языком и пошаговый раздел по подготовке, чтобы подтвердить, что вам нужно, прежде чем составлять раскрытие.
Используйте его как практический контрольный список, чтобы перейти от понимания раскрытия к сбору необходимых исходных данных и подготовке проекта текста. Страница предназначена для помощи в подготовке раскрытия, а не для использования в качестве официального источника.
На странице приведён пакет доказательств из пяти элементов для поддержки готовности к подтверждению. Используйте эти элементы вместе с шестью заявлениями для подтверждения, которые необходимо проверить, чтобы показать, как были рассчитаны и проверены показатели.
На странице приведены шесть заявлений для подтверждения в формате «заявление/риск/доказательства». Используйте их, чтобы до завершения подготовки раскрытия проверить, достаточно ли надёжны ваши данные, методика и подтверждающие документы для проверки.
На странице приведён перечень распространённых пробелов и ошибок в отчётности, который поможет избежать слабой или неполной отчётности. Используйте этот раздел для проверки проекта текста, данных и пакета доказательств перед представлением.
Они предназначены для демонстрации того, как может выглядеть проект раскрытия, включая количественную таблицу. Рассматривайте их только как примеры и используйте для формирования собственной формулировки, структуры и представления данных.
Центр загрузок включает рабочую книгу Prep & Assurance в формате .xlsx. Используйте её при подготовке раскрытия и формировании доказательной базы для подтверждения, чтобы отслеживать исходные данные, проверки и проекты результатов в одном месте.
Центр загрузок включает предназначенную для печати «Карточку библиотеки» в формате PDF. Это практическое дополнение для работы с содержанием страницы и поддержания ключевых аспектов подготовки и подтверждения под рукой.
На странице есть раздел с проектом результатов, содержащий идеи для визуализации, заготовки повествовательного текста и строку индекса содержания. Используйте эти элементы, чтобы преобразовать подготовленные показатели и доказательства в понятный первый проект.
Да. На странице есть таблица со ссылками на реально опубликованные отчёты и страницы, на которых раскрывается соответствующая тема; это поможет увидеть, как другие организации на практике представляют аналогичную информацию.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница