Focus dell’informativa
L’attenzione pratica è di solito sulla copertura delle operazioni dell’organizzazione, non solo di alcuni siti di punta o di posizioni di best-performing. Il report dovrebbe chiarire se i dati riguardano l’intero business, una parte definita di esso, o solo alcune strutture, in modo che gli utenti possano giudicare quanto siano rappresentativi i dati e se siano state lasciate fuori qualsiasi attività importante.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale MOCCAE.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Attività di combustibile ed energia
Operazioni / Impianti / Gestione dell'energiaRegistrare i dati di attività sottostanti utilizzati per calcolare l'uso del carburante e il consumo di energia, con il relativo periodo e le unità chiaramente mostrate.
Evidenze Meter legge, registri di acquisto di carburante, fatture di utilità, rapporti di gestione dell'energia e il file di lavoro utilizzato per compilare i dati.
Attenzione a Le cifre di attività non si conciliano con l'utilità, l'acquisto di carburante, o i record di sorgente del metro.
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Azioni di riduzione attuali
Sostenibilità / Operazioni / Gestione dei progettiElenca le azioni già in atto per ridurre le emissioni, descrivendo ciò che viene fatto ora piuttosto che le intenzioni future.
Evidenze Tracciatori di progetto, piani di implementazione, approvazioni interne, registri di azione del sito e aggiornamenti di prestazioni che mostrano misure in funzione.
Attenzione a Le azioni attuali sono mescolate con iniziative pianificate che non hanno ancora iniziato.
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Taglio delle emissioni
Sostenibilità / Rapporti climatici / FinanzaAcquisire l'importo stimato della riduzione delle emissioni prevista dalle azioni pertinenti, indicato in tCO2e e legato alle stesse ipotesi e periodo del piano sottostante.
Evidenze Libro di lavoro di calcolo, modello di abbattimento, presupposti di progetto, stime di ingegneria, e il segno-off dal team che ha preparato la previsione.
Attenzione a La previsione utilizza un periodo o una linea di base diversa dalla misura in cui è destinata a sostenere.
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Azioni di riduzione del futuro
Sostenibilità / Strategia / OperazioniDescrivi le azioni che sono destinate ma non ancora in atto, compresi abbastanza dettagli per mostrare ciò che sarà fatto e a quale fase sono.
Evidenze Registrazione Pipeline, business case, carte di bordo, piani di progetto e documenti di approvazione per le iniziative proposte.
Attenzione a Le azioni proposte sono registrate come se fossero già operative.
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Orario di consegna
Gestione del progetto / SostenibilitàImpostare quando le azioni o le pietre miliari pertinenti sono previste per accadere, utilizzando una sequenza chiara di date o periodi.
Evidenze Programma di progetto, implementazione roadmap, tracker pietre miliari e timeline approvata dal team responsabile.
Attenzione a Il calendario è fuori fase con il piano di progetto o utilizza il periodo di report errato.
Prima di iniziare
- Hai deciso quali sono le cifre del carburante e dell'energia che appartengono a questa divulgazione, e quali parti del business che coprono?
- Stai usando un solo periodo di reportistica e una base di misura per i dati di attività, il preventivo di riduzione e il calendario?
- Può ogni numero e dichiarazione essere ricondotto a un record di origine, calcolo o proprietario prima di redigere?
- Hai concordato cosa conta come azione corrente contro quella pianificata, quindi le due liste non si sovrappongono?
- La stima del taglio delle emissioni è espressa in tonnellate di anidride carbonica equivalente e si basa sugli stessi presupposti utilizzati altrove?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere dati di attività e riduzione da Operazioni
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali dati di attività operativa, azioni di riduzione attuali e pianificate, risparmi di emissioni attesi, e tempistiche possiamo evidenziare per il periodo di reportistica?
Utilizzare i termini propri della vostra organizzazione per siti, beni, utilità, progetti e azioni di miglioramento prima, quindi mapparli ai campi di reportistica. Mantenere la richiesta in linguaggio aziendale che le vostre operazioni, strutture, energia o team di sostenibilità già utilizzano, e controllare il materiale sorgente prima di firmare-off.
Richiesta debole
Si prega di fornire i dati di divulgazione per il periodo di reportistica, compresi i dati di attività, misure di riduzione, riduzione delle emissioni previste, misure pianificate e timeline.
Perché non funziona: Esso utilizza la formulazione in stile framework che non può corrispondere a come il proprietario operativo traccia le informazioni, e non dice loro quali sistemi, siti o categorie interne da tirare.
Richiesta migliore
Si prega di inviare i dati operativi per [periodo di riferimento] per [siti/assets/processi]: consumo di carburante e di energia, le azioni già in atto per ridurre l'uso o le emissioni, le azioni previste in seguito, i tempi per tali azioni, e qualsiasi risparmio di emissioni stimato.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di attività operativa e di riduzione dei dati per il [periodo di riferimento] Ciao [nome/team], Stiamo preparando il pacchetto di rendicontazione della sostenibilità e abbiamo bisogno del vostro aiuto con i dati operativi per [siti/assets/processes]. Si prega di inviare le informazioni per il [periodo di riferimento] che coprono: - i dati di attività per uso del carburante e il consumo di energia; - le azioni di riduzione attualmente in atto; - le azioni previste e la loro tempistiche; LRA Il modello di formazione è allegato qui sotto per il riferimento. Si prega di adattarlo alla vostra organizzazione e controllare il materiale sorgente prima di firmare-off.
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [nome] — potresti condividere i dati ops per [il periodo di riferimento] per [siti/valutazioni]? Abbiamo bisogno di attività di combustibile e di energia, attuali azioni di riduzione, azioni pianificate, tempistiche e qualsiasi risparmio di emissioni previsto. Si prega di utilizzare i termini abituali del tuo team e includere la fonte per ogni articolo.
Esempi di settore
Produzione
Contesto. Un team di impianti tiene traccia di caldaie, aria compressa, forni, e l'uso di energia elettrica in un cruscotto di manutenzione e di energia.
Richiesta adattata. Ciao [nome] — per [il periodo di riferimento], si prega di condividere i dati dell'impianto per le caldaie, aria compressa, forni ed elettricità: dati di utilizzo, le azioni di efficienza già in esecuzione, le azioni previste in seguito, i tempi per ciascuna, e i risparmi stimati di emissioni in cui li avete.
Esempio di risposta. Esportazione del cruscotto di energia vegetale; sintonizzazione della caldaia e riparazione di perdite d'aria compressa già in atto; installazione VSD prevista per Q3; risparmio stimato 180 tCO2e; note di origine fissate per ogni linea.
Logistica
Contesto. Un team di trasporto gestisce l'uso del diesel, l'ottimizzazione del percorso, l'addestramento del conducente e i piani di sostituzione del veicolo.
Richiesta adattata. Ciao [nome] — per [il periodo di riferimento], si prega di inviare i dati della flotta per uso diesel e altri usi energetici, le azioni di riduzione già in atto, le azioni pianificate e tempistiche, e il risparmio di emissioni previsto per ogni misura.
Esempio di risposta. Rapporto carta carburante ed esportazione telematica; ottimizzazione del percorso e coaching attivo; prova del furgone EV prevista per il quarto trimestre; risparmio stimato 95 tCO2e; riferimenti di origine elencati per gruppo di veicoli e azione.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Spiegare quali dati operativi sono stati raccolti, come il consumo di carburante e di energia è stato definito per questa divulgazione, e come la riduzione prevista delle emissioni è stata stimata dalle misure identificate.
Nota di contesto
Indicare quali sono le cifre relative all’attuale profilo energetico e del combustibile dell’organizzazione, le azioni già in corso, le ulteriori misure previste e la portata delle emissioni che si sono ridotte.
Dichiarazione sulle variazioni
Se i numeri si spostano da un periodo all'altro, collegano il cambiamento a turni di consumo di carburante o di energia, l'introduzione o la rimozione di misure, e le eventuali differenze di tempo in quando le azioni previste hanno effetto.
Voce dell’indice dei contenuti
Art.6(1)(b)-1 Divulgazione dei dati di attività e riduzione — [location / page] / [note]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per Art.6(1)(b)-1 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Abbiamo riunito i dati del carburante e dell'elettricità dai siti e dai sistemi pertinenti, e possiamo mostrare come ogni numero è stato tracciato ai record di origine.
Rischio L'assicuratore può verificare se la figura di copertura è completa, se i siti, i metri o i periodi sono stati lasciati fuori, e se i dati di attività sottostanti sono abbastanza affidabili per sostenere il numero riportato.
Evidenze da verificare log, fatture di utilità, record di acquisto di carburante, estratti di livello del sito, cartella di lavoro di consolidamento, elenco di limiti, note di riconciliazione, e qualsiasi esclusione documentata o stime.
Abbiamo usato il modello attuale del Ministero per il pacchetto che abbiamo inviato, e la stessa versione è stata utilizzata per la presentazione al Ministero e all'autorità competente.
Rischio L'assicuratore può verificare se il deposito è stato preparato nel formato corretto, se la versione giusta del modulo è stato utilizzato, e se il pacchetto inviato corrisponde a quello che è stato approvato internamente.
Evidenze da verificare Modello completo del Ministero, record di controllo della versione, pacchetto di presentazione, email di trasmissione o ricevuta del portale, firma-off di approvazione interna, e la prova di eventuali aggiornamenti del modello prima di deposito.
Il nostro deposito comprende i dati di attività legati all'uso del carburante e all'uso dell'energia, e possiamo spiegare come tali dati sono stati compilati.
Rischio L'assicuratore può verificare se i dati di attività divulgati siano effettivamente inclusi, se i dati sono internamente coerenti, e se il metodo di compilazione è documentato e ripetibile.
Evidenze da verificare Progetto di divulgazione, mappatura sorgente-report, fogli di calcolo, dizionario di dati, nota di metodologia e commenti di revisione che mostrano i dati sono stati controllati prima del problema.
Abbiamo definito le misure già in atto per ridurre le emissioni, basate sulle azioni che operano durante il periodo di segnalazione.
Rischio L'assicuratore può chiedere se le misure descritte siano effettivamente in vigore alla data di presentazione, se siano state operative come indicato, e se la descrizione è completa e non sovrastata.
Evidenze da verificare I registri del progetto, i rapporti di stato di attuazione, le approvazioni di gestione, le prove del sito, i verbali di riunione, e qualsiasi foto di supporto, i contratti o i registri di messa in servizio.
Abbiamo quantificato il taglio previsto delle emissioni in tonnellate di anidride carbonica equivalente, utilizzando i presupposti e i calcoli che abbiamo documentato.
Rischio L'assicuratore può verificare se la cifra di riduzione è matematicamente sana, se le ipotesi sono ragionevoli e costantemente applicate, e se l'unità e la base di calcolo sono chiare.
Evidenze da verificare Modello di calcolo, registro presupposti, fattori di emissione utilizzati, analisi scenario, segnale-off del recensore, e le prove che supportano la linea di base e la posizione post-misurazione prevista.
Abbiamo incluso le azioni che abbiamo intenzione di prendere il prossimo, e possiamo dimostrare che sono stati trattati come previsto piuttosto che già consegnati.
Rischio L'assicuratore può verificare se le azioni future siano realmente previsionali, se le date di consegna e le responsabilità sono credibili, e se vi è una chiara distinzione tra lavoro pianificato e completato.
Evidenze da verificare Piano di progetto, approvazione del bilancio, calendario di attuazione, matrice di proprietà, documenti di amministrazione o di gestione, e prove di stato che mostrano le azioni non sono state ancora completate alla data di reportistica.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Le figure sono dichiarate senza la narrativa di supporto, o narrativa senza figure.
- Lo scopo è incoerente tra il testo e i numeri.
- Il limite di segnalazione è lasciato indefinito.
- I cambiamenti dei materiali dal periodo precedente non sono divulgati.
- Le stime e i valori misurati non si distinguono.
- I dati relativi alle cifre non sono identificati.
Dove le bozze sbagliano
Errori da evitare e dove serve una valutazione
La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.
Errori da evitare
- Proprietario sbagliatoIl team chiede al proprietario di affari sbagliato, quindi le cifre provengono da qualcuno che non gestisce il combustibile, l'energia, o il lavoro di riduzione.
- Lingua unicaLa gente chiede i dati utilizzando il gergo di divulgazione invece dei termini operativi dell'organizzazione, e il team di origine non può dire cosa tirare.
- Nessun perimetro definitoIl collettore non risolve mai quali siti, veicoli o attività sono in ambito, quindi il set di dati mescola operazioni coperte e scoperte.
- Base di periodo sbagliatoLa richiesta non indica il periodo di segnalazione o la data di taglio, quindi i numeri vengono prelevati da una base temporale diversa da quella prevista.
- Base di conteggio mistoUn file combina diversi modi di contare i dati di attività o riduzione, che rende i totali impossibili da confrontare in modo pulito.
- Etichette di origine perseI nomi dei file originali, le etichette dei contatori o dei sistemi vengono rimossi, quindi il percorso delle prove non mostra più da dove ogni figura proveniva.
- Gruppi separati fusiI dati che dovrebbero rimanere in secchi separati sono arrotolati insieme, quindi le azioni attuali, le azioni pianificate, e le cifre di riduzione attesi vengono offuscate.
- Percorso di prova mancanteIl pacchetto è costruito senza i metadati di supporto e record di segnale, quindi nessuno può vedere chi ha controllato la fonte o quando.
Serve una valutazione
- Definire il perimetro del gruppo dopo un'acquisizione o una cessioneUtilizzare un taglio chiaro per acquisizioni e cessioni, quindi spiegare se i dati coprono il periodo completo, solo il tempo di portata, o un periodo di base ristabilito in modo che l'attività e i numeri di riduzione rimangano comparabili.
- Gestire diverse definizioni di paese con una regola internaQuando i record locali utilizzano diverse etichette o metodi di calcolo, li mappano ad un approccio a livello di organizzazione e divulgano la scelta di mappatura in modo che i dati relativi di attività e riduzione siano costruiti sulla stessa base.
- Decidi come trattare i siti o le squadre vicino al confinePer le operazioni che siedono vicino al perimetro di segnalazione, applicare una regola di inclusione documentata e spiegarlo in modo che i lettori possano vedere perché un sito, una flotta, o una linea di affari è dentro o fuori delle cifre.
- Scegliere una base di tempi e attenersi ad essoSe i sistemi sorgente si chiudono su date diverse o si eseguono su diversi cicli di report, indicare la data base utilizzata per le cifre e notare eventuali regolazioni di tempistica effettuate per allineare i dati di attività e riduzione.
- Valori misurati separati da stimeQuando mancano le letture effettive, utilizzare un metodo di stima documentato, identificare quali numeri sono stimati e spiegare la base in modo che gli utenti possano giudicare l'affidabilità dei dati di attività e riduzione.
- Spiegare come arrotondamento influisce sui totaliSe i valori sono arrotondati, dire la regola di arrotondamento utilizzata e assicurarsi che gli elementi della linea arrotondata si riconciliano ancora sensibilmente con la cifra di riduzione totale.
- Aggregare abbastanza per proteggere i dati personali o sensibiliSe i dati operativi dettagliati potrebbero esporre individui o luoghi sensibili, unirli ad un livello superiore e divulgare l'approccio di aggregazione in modo che le cifre riportate rimangano utilizzabili senza violare i controlli sulla privacy.
- Allineare i record di carburante e di energia da sistemi mistiSe l'uso del carburante e il consumo di energia provengono da diversi metri, fatture o feed ERP, scegliere un metodo di consolidamento e spiegare eventuali conversioni o sostituzioni utilizzate per produrre i dati di attività finali.
- Distinguere le azioni attuali dai piani futuriTenere le misure già in corso separate da misure ancora in fase di progettazione, e descrivere la linea temporale per ciascuno così i lettori possono dire ciò che sta accadendo ora e ciò che è solo pianificato.
- Stanziamento della base di stima di riduzione delle tonnellatePer la cifra di riduzione delle emissioni prevista, divulgare l'approccio di calcolo, le ipotesi chiave, e se il numero è una previsione o un risultato misurato in modo che il tCO2e il valore può essere compreso nel contesto.
Esempi
Come si legge nella pagina
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Abbiamo mappato il carburante e l'elettricità che abbiamo utilizzato nei nostri siti principali, e stiamo accoppiando i dati di attività con azioni già in corso per ridurre le emissioni. - Nell'ultimo anno, le nostre caldaie e la flotta utilizzate 18,000 MWh di gas e diesel combinato, mentre l'elettricità acquistata totalizzata 12,000 MWh. - Abbiamo già iniziato gli aggiornamenti di efficienza, comprese le unità di recupero di calore e i controlli migliori, e ci aspettiamo che questi passaggi diminuiscano le emissioni annuali di circa 4,200 tCO2e. - In seguito, abbiamo intenzione di sostituire due linee di produzione più vecchie, espandere la formazione solare in loco e del personale completo, con le principali misure phased in da 2025 a 2027.
Questo esempio mostra come una società può descrivere il suo uso di energia, che cosa sta già facendo per ridurre le emissioni, che cosa si aspetta che tali azioni di salvare, e che cosa prevede di fare il prossimo, tutto in lingua normale.
Il nostro gruppo ha tracciato l'energia dietro le operazioni e la distribuzione del negozio, e noi stiamo collegando tale utilizzo ai passaggi che stiamo prendendo ora e il lavoro che abbiamo programmato. - Per il periodo di reporting, i nostri furgoni di consegna utilizzati 9,500 litri di diesel e i nostri magazzini consumati 6,800 MWh di energia elettrica. - Le azioni attuali includono l'ottimizzazione del percorso, il roll-out LED e la manutenzione della refrigerazione, che stimano ridurrà le emissioni di 1,750 tCO2e Ogni anno. - Vogliamo aggiungere furgoni elettrici, installare il tetto solare a due depositi, e stringere i controlli energetici nei negozi, con la consegna di queste misure in esecuzione da tardi 2024 attraverso 2026.
Questo esempio dimostra una divulgazione narrativa che copre l'uso dell'energia operativa, i passi di riduzione attuali, il beneficio delle emissioni attesi, e il piano in avanti con tempismo.
Scala di qualità
- Base
Rapporto. 1,250 tCO2e di tagli previsti.
- Migliore
Rapporto. 1,250 tCO2e dei tagli previsti dal consumo di carburante più basso e dalla domanda di energia, insieme alle nostre attuali azioni di efficienza e ai passi previsti.
- Ottimo
Rapporto. 1,250 tCO2e di tagli previsti per 2025–2027 dal basso consumo di carburante e dalla domanda di energia, in base alle nostre attuali azioni di efficienza e ai passi previsti, e la cifra è superiore allo scorso anno perché abbiamo ampliato il programma a più siti.
Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un team di strutture dispone di record mensili di diesel ed elettricità, oltre a un foglio di calcolo che mostra gli aggiornamenti della caldaia già installati. Il piombo di sostenibilità ha anche un progetto di roll-out LED e un programma semplice per il prossimo 18 mesi.
Per l'anno un preparatore ha verificato i dati relativi al gas e alla rete elettrica, ma la stima della riduzione delle emissioni è ancora in fase di affinamento da parte del team di ingegneria.
Un team di progetto ha approvato un interruttore per apparecchiature a basso consumo energetico, ma l'approvvigionamento è scivolato e la data di installazione si è spostata due volte.
Un responsabile delle operazioni vuole segnalare solo i progetti di risparmio di carbonio perché sembrano positivi, lasciando fuori i dati di carburante e di energia elettrica sulla base che sono "dati di gestione interna"; il progetto mescola anche azioni attuali con progetti futuri in un unico paragrafo.
Report reali
How 3 companies report it
Esempi di prassi di rendicontazione completa e parziale. Sono analisi basate sulle evidenze, non modelli da copiare.
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Mappa completa delle evidenze con citazioni e numeri di pagina →
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Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Iniziate con lo spiegatore in lingua normale, poi lavorate attraverso la sezione di preparazione passo-passo e i cinque datapoint elencati sulla pagina. La sezione di bozzetto-output fornisce anche idee di visualizzazione, starter narrativi e una linea di content-index che potete adattare in una prima bozza.
La pagina dice di preparare cinque datapoint: attività di combustibile e di energia, azioni di riduzione correnti, riduzione delle emissioni di previsione, azioni di riduzione future e il calendario di consegna.
Utilizzare la guida di preparazione passo-passo della pagina per decidere cosa si trova nell'ambito e come descrivere i dati dietro ogni datapoint. La pagina non fornisce una metodologia fissa, quindi l'approccio pratico è quello di allineare la portata, le assunzioni e la tempistica alle prove che si possono effettivamente sostenere.
La pagina è utile per assegnare la proprietà perché separa la divulgazione in specifici punti di dati e un pacchetto di prove pronto all'assicurazione. In pratica, che consente una sostenibilità o una coordinazione ESG con HR, operazioni o altri titolari di dati e quindi indirizzare il progetto attraverso il corretto recensore.
La pagina include un pacchetto di prove con cinque elementi per la disponibilità di garanzia, oltre a sei reclami di garanzia da verificare. Utilizzare quelli insieme per costruire un file che collega ogni pretesa al materiale sorgente di supporto prima che il progetto sia finalizzato.
La pagina elenca le lacune e gli errori di reportage comuni, quindi è inteso per aiutarti a individuare i dati mancanti, il supporto debole o la stesura non chiara prima della presentazione.Un buon uso è quello di confrontare il tuo progetto contro la guida in stile checklist della pagina e chiudere eventuali lacune in anticipo.
Il Centro Download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx, che è destinata ad aiutarti a organizzare il lavoro di divulgazione e le prove di garanzia.
Il Centro Download fornisce anche una Scheda Libreria stampabile in formato PDF, che è utile come un rapido riferimento mentre si raccoglie i dati e si elabora la divulgazione. È meglio utilizzato come compagno alla pagina principale piuttosto che come fonte standalone.
Sì, ma solo come illustrazione sintetica di come la divulgazione potrebbe essere strutturata. L’esempio della pagina è lì per mostrare il tipo di presentazione narrativa e quantitativa che si potrebbe costruire, non per sostituire i dati della propria organizzazione.
Utilizzare la sezione di redazione della pagina, che fornisce idee di visualizzazione, starter narrativi e una linea di contenuti-index, che rende più facile trasformare i tuoi datapoint raccolti in una bozza leggibile con una chiara struttura.
La pagina dice il più vicino ESRS corrispondenza è ESRS E1 (Climate Change), in modo che i dati possano essere riutilizzabili attraverso il lavoro di segnalazione. Trattalo come una pratica cross-reference, non una dichiarazione che i requisiti sono identici.
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