Focus dell’informativa
Le organizzazioni dovrebbero pensare se le informazioni coprono le parti del gruppo o le operazioni che sono rilevanti per la divulgazione, non solo un singolo sito di punta o un'area pilota stretta. L'obiettivo è quello di mostrare un ritmo di reporting coerente e organizzativo che può essere mantenuto nel tempo.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale CARB.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Frequenza di segnalazione
Resoconto legale / SostenibilitàChe questo deposito sia dovuto ogni due anni o meno, sulla base dell’attuale obbligo di segnalazione dell’organizzazione.
Evidenze Tracker legale/compliance, calendario di reporting o nota di valutazione legale che mostra l'attuale cadenza di deposito.
Attenzione a Frequenza impostata contro la base giuridica sbagliata, quindi un ciclo annuale viene trattato come biennale o viceversa.
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Posizione dell'esecuzione
Legale / ComplianceLo stato attuale di come viene applicato il requisito, utilizzando l'ultima posizione ufficiale su cui l'organizzazione si basa.
Evidenze registro di aggiornamento regolamentare, memo legale, o nota di consiglio che registra la vista e la data di esecuzione corrente controllati.
Attenzione a La posizione attuale dell'applicazione non è stata rinnovata, quindi il team si basa su uno stato obsoleto dopo che la posizione del regolatore è cambiata.
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Periodo di segnalazione coperto
Resoconto sostenibilità / FinanzaL'intervallo di tempo del rapporto è destinato a coprire, con chiare date di inizio e di fine per il ciclo che viene segnalato.
Evidenze Segnala il calendario, la nota politica o la carta di bordo che indica il periodo coperto per questo deposito.
Attenzione a La finestra di segnalazione è stata messa male, quindi il deposito copre il periodo sbagliato o mescola un ciclo completo con uno parziale.
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Prima scadenza di deposito
Legale / ComplianceLa data in cui la prima relazione deve essere depositata sotto lo statuto, come attualmente interpretato per l'organizzazione.
Evidenze Tracker legale, consulenza legale o calendario di conformità che mostra la prima data e la base per esso.
Attenzione a La prima scadenza calcolata dalla data di attivazione sbagliata, quindi la data di deposito scivola contro il calendario legale.
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Registrato alla data
Report di sostenibilità / LegaleLa data effettiva del rapporto è stata presentata, come riportato dal processo di deposito o dalla conferma del portale.
Evidenze Ricevuta della sottomissione, conferma del portale o conferma dell'e-mail che mostra la data e l'ora inviata.
Attenzione a Data di ammissione presa dal progetto di approvazione o segnale interno al posto della ricevuta del portale, quindi la data registrata è sbagliata.
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Bandiera di fischio volontario
Resoconto legale / SostenibilitàSe il rapporto è stato presentato volontariamente piuttosto che perché era dovuto in base all'obbligo attuale.
Evidenze Filare la nota di decisione, la valutazione legale, o la registrazione di presentazione che mostra lo stato volontario al momento del deposito.
Attenzione a Stato volontario non allineato alla decisione di deposito, quindi una presentazione facoltativa è registrata come obbligatoria o il contrario.
Prima di iniziare
- Hai confermato se questo si trova su un ritmo di segnalazione di due anni per la tua organizzazione, o no?
- Quale periodo di reportistica stai usando per questa voce, e corrisponde al ciclo che stai coprendo?
- Puoi puntare ad una fonte per la prima data di scadenza e la data che hai effettivamente inviato?
- La posizione attuale è una delle forze dell'ordine attive, delle forze dell'ordine in pausa, o un altro stato che potete provare?
- Se il deposito è stato fatto senza un obbligo legale, l'ha chiaramente segnato come volontario?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi la cronologia delle relazioni e i dettagli sullo stato di archiviazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Siamo su una pista di deposito biennale per questo ciclo di segnalazione, e qual è lo stato attuale del deposito, la scadenza e qualsiasi record di presentazione volontaria?
Utilizzare prima le etichette della tua organizzazione, quindi mapparle nei campi della cronologia di reportistica. Ad esempio, se il tuo team parla di archiviazione di finestre, monitoraggio della presentazione o avvisi di regolamentazione, usa questi termini nella richiesta e li traduci solo nei campi di divulgazione quando compila le prove. LRA modello di formazione; adattarlo alla vostra organizzazione e controllare il materiale di origine prima di firmare-off.
Richiesta debole
Si prega di fornire il SB 261 segnalazione delle prove temporali e dello stato di esecuzione per la divulgazione.
Perché non funziona: Esso utilizza il linguaggio di struttura che non può corrispondere a come il business traccia i filings, e non dice al proprietario quale record interno tirare, quale data materia, o come distinguere un deposito pianificato da una presentazione volontaria.
Richiesta migliore
Si prega di inviare l'ingresso del calendario di deposito, l'estratto del tracker legale, o la nota di approvazione del bordo per [il ciclo di riferimento] che copre [l'unità / gruppo], mostrando se questo ciclo è su una pista di deposito biennale, lo stato di deposito corrente, la scadenza di primo filtraggio utilizzata, la data di presentazione e se qualsiasi deposito è stato fatto volontariamente.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di deposito di una data di presentazione legale e di una prova di stato per [ciclo di riferimento]\n\nDear [nome/team],\n\n\nSi prega di condividere le prove di cui abbiamo bisogno per il [ciclo di riferimento] deposito timeline e il controllo di stato per [entity/group]? Stiamo cercando il record interno che mostra:\n- se questo ciclo di report è su una pista biennale\n- LRA modello di formazione; si prega di adattarlo ai termini propri della vostra organizzazione e controllare il materiale sorgente prima di firmare-off.\n\n\nMany grazie,\n[nome preparatore]
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [name/team] — potrebbe inviare il tracker di deposito / nota legale / voce del calendario per [ciclo di riferimento] che copre [entity/group]? Abbiamo bisogno del record che mostra se questo è su una pista biennale, lo stato di deposito attuale, la scadenza di primo filtraggio utilizzata, la data di presentazione, e se qualcosa è stato archiviato volontariamente.
Esempi di settore
Servizi finanziari
Contesto. Un gruppo regolamentato tiene traccia dei file relativi al clima attraverso il Segretariato Legale e Aziendale, con scadenze registrate in un calendario di conformità.
Richiesta adattata. Si prega di condividere la voce del calendario di conformità e qualsiasi nota di supporto per [ciclo di riferimento] che copre [unità / gruppo], mostrando se questo ciclo di archiviazione è su una pista biennale, lo stato di deposito corrente, la scadenza di prima filtrazione utilizzata, la data di presentazione, e se qualsiasi deposito è stato fatto volontariamente.
Esempio di risposta. Esempio di pianificazione: periodo, calendario legale, stato dell’applicazione, data di pubblicazione e fondamento giuridico della volontarietà. Pubblicare dopo la fine del periodo indicato. La pubblicazione anticipata da sola non dimostra la volontarietà.
Produzione
Contesto. Un gruppo con più filiali mantiene lo status di deposito in un registro legale centrale gestito dalla Segreteria aziendale.
Richiesta adattata. Si prega di fornire l'iscrizione legale del registro per [ciclo di segnalazione] che copre [entity/group], incluso il tracciato di archiviazione, stato attuale, prima scadenza, data di presentazione e qualsiasi nota di presentazione volontaria.
Esempio di risposta. Esempio di pianificazione: periodo, calendario legale, stato dell’applicazione, data di pubblicazione e fondamento giuridico della volontarietà. Pubblicare dopo la fine del periodo indicato. La pubblicazione anticipata da sola non dimostra la volontarietà.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Dichiara come ha definito ogni campo, compreso se il deposito è stato trattato come richiesto o volontario, quale periodo di segnalazione è stato utilizzato, e come la data di scadenza e presentazione sono stati catturati dai record di origine.
Nota di contesto
Spiegare che queste cifre descrivono la posizione di deposito per il periodo in questione, mostrando sia l’aspettativa legale di tempistica che l’esito effettivo di presentazione dell’organizzazione.
Dichiarazione sulle variazioni
Se la data di deposito si è spostata rispetto alla scadenza o al periodo di segnalazione è cambiato, si noti i motivi operativi o tempistiche dietro tale spostamento e se la presentazione è rimasta richiesta o è stata fatta volontariamente.
Voce dell’indice dei contenuti
SB261-REPORTING-TIMELINE Biennale che riporta la timeline e lo stato di esecuzione — [location / page] / [notes]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per SB261-REPORTING-TIMELINE per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Ho controllato se questa entità è in campo per il deposito del rischio clima della California e se l'obbligo di segnalazione si applica a esso.
Rischio L'assicurazione esaminerà se la valutazione dell'in-scope sia corretta e supportata dall'analisi dell'entità legale, perché un'esatta conclusione sì/no renderebbe l'intera divulgazione fuorviante.
Evidenze da verificare Entità che segnano il memo; registro legale-entity; valutazione dell'applicabilità contro le disposizioni della California citate; firma-off interno che mostra perché l'entità è o non è coperta.
Ho usato l'attuale posizione di esecuzione per descrivere la conseguenza normativa di non pubblicazione, o di pubblicare qualcosa che non è adeguato.
Rischio L’assicuratore può verificare se la dichiarazione supera gli stati, i sottostati, o si osta ai poteri attuali del regolatore, o se si basa su una revisione legale obsoleta.
Evidenze da verificare Ultima revisione legale o nota di consulenza; materiali di origine sulle attuali competenze di penalità del regolatore; controllo della versione che mostra la data in cui la posizione di esecuzione è stata controllata per l'ultima volta; record di approvazione per la formulazione utilizzata.
Ho individuato il periodo di segnalazione a cui il calendario divulgato si riferisce e lo ha abbinato al ciclo corretto.
Rischio Il rischio principale è che il periodo descritto è quello sbagliato, si sovrappone all'anno sbagliato, o è in contrasto con il calendario di segnalazione dell'entità.
Evidenze da verificare Calendario di segnalazione; carta di bordo o di gestione che conferma il periodo selezionato; riferimento incrociato al periodo utilizzato nel pacchetto di rivelazione; prova che lo stesso ciclo viene utilizzato in modo coerente attraverso il rapporto.
Ho dichiarato la prima data richiesta e il modello di ripetizione in un modo che corrisponde allo statuto e al nostro calendario interno.
Rischio L'assicuratore verificherà se la data e la cadenza sono accurate e se la divulgazione ha accidentalmente spostato la tempistica o implicito una sequenza diversa.
Evidenze da verificare Nota di interpretazione legale; calendario di conformità; registro di cambiamento di bozza a finale; firma da legale, conformità o proprietari di segnalazione che confermano il verbale.
Ho registrato la data in cui il rapporto è stato reso pubblico o archiviato, e quella data è sostenuta dal percorso di pubblicazione.
Rischio L'assicurazione esaminerà se la data è reale, completa e allineata con l'effettivo rilascio o deposito evento, piuttosto che una data prevista o bozza.
Evidenze da verificare Registrazione del sito web; registrazione della ricevuta o della conferma della presentazione; e-mail o prove del portale timestamp; copia dell'archivio della versione finale con la stessa data.
Ho spiegato il percorso che abbiamo usato per soddisfare l'esigenza in cui non abbiamo usato un percorso di deposito legale diretto, e il metodo è coerente con l'approccio di conformità scelto.
Rischio L'assicuratore può chiedere se il metodo descritto soddisfa veramente l'obbligo, se è stato approvato in anticipo, e se la divulgazione sta descrivendo lo stesso percorso che è stato effettivamente utilizzato.
Evidenze da verificare Documento di strategia di conformità; consulenza legale sulla rotta scelta; documenti di qualsiasi presentazione volontaria o equivalente; prova che il metodo utilizzato corrisponde a quello descritto nella divulgazione.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Le informazioni sono presentate senza data o as-at point.
- La portata o il limite della dichiarazione è lasciata indefinita.
- I termini chiave sono utilizzati in modo inconsistente attraverso il rapporto.
- I cambiamenti dei materiali dal periodo precedente non sono divulgati.
- Le tesi sono fatte senza supporto di dettaglio o di un record di origine.
- Boilerplate è usato che non risponde realmente a quello che viene chiesto.
Dove le bozze sbagliano
Errori da evitare e dove serve una valutazione
La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.
Errori da evitare
- Chiedi al proprietario giustoLa richiesta va a un contatto politico o legale invece del team che in realtà tiene traccia delle date di deposito, quindi la risposta torna in linguaggio quadro piuttosto che i termini propri dell’organizzazione.
- Impostare il confine primaLa gente inizia a raccogliere le date e lo stato senza concordare quale entità, unità aziendale, o la popolazione di deposito è nel campo di applicazione, quindi le prove successive non possono essere legate ad un limite chiaro.
- Utilizzare una base di tempoUn team utilizza l'anno civile, un altro utilizza il ciclo di reportistica, e le date risultanti non possono essere paragonate perché non sono state raccolte sulla stessa base.
- Tieni le etichette originaliI file di origine vengono copiati in un foglio di sintesi e i nomi di campo originali, le note e i titoli di file vengono persi, rendendo difficile tracciare da dove ogni data o stato proviene.
- Non unire a differenza di gruppiI file volontari e qualsiasi altra popolazione di sottomissione sono rotolati insieme anche se hanno bisogno di tracciamento separato, in modo che il set di dati finale nasconde differenze che importa.
- Catturare la traccia delle proveIl team registra la risposta ma non il nome del file di supporto, la data tirata o il riferimento del sistema, quindi nessuno può mostrare come la figura è stata controllata più tardi.
- Registrare il percorso di segnaleI dati vengono trasmessi via e-mail senza un referente o un gradino di approvazione, senza lasciare traccia chiara di chi ha confermato il ciclo di reportistica, la scadenza o lo stato.
- Controllare i tempi contro la data di depositoLa prima data di deadline viene inserita dalla memoria o da una nota di calendario stante invece della fonte utilizzata all'epoca, quindi la data di presentazione e la scadenza non si allineano più.
- Stato corrente separato dallo stato pianificatoUn progetto di visione del fatto che il deposito sia volontario è mescolato con la posizione live, quindi il record non mostra più chiaramente lo status attuale dell’organizzazione.
Serve una valutazione
- Scegliere il ciclo di report dopo un cambiamento di gruppoSe le acquisizioni, le cessioni o le ristrutturazioni cambiano il perimetro aziendale, fissano una base di taglio per il ciclo coperto, spiegano quali entità sono state incluse o lasciate fuori, e mantengono la stessa base per le date riportate.
- Gestione di diversi calendari e orologi da terraSe i calendari di reporting locali differiscono, utilizzare una data base per l'organizzazione per la data di ciclo e presentazione, quindi notare eventuali differenze di tempistiche di livello del paese che hanno interessato il piano di archiviazione.
- Decidere se un'entità borderline è in campoPer le entità vicino al bordo della copertura, applicare lo stesso test interno in modo coerente, dichiarare il giudizio utilizzato, e divulgare eventuali esclusioni o inclusioni che non erano evidenti.
- Impostazione della prima scadenza quando la legge cambia il mezzo cicloSe la prima data di deposito è influenzata da un cambiamento di stato o da un aggiornamento alla posizione legale, documenta la data utilizzata, perché è stata scelta, e se il deposito è stato fatto su base volontaria.
- Utilizzo delle date reali rispetto alle date previsteSegnala la data in cui la presentazione è stata effettivamente inviata piuttosto che la data prevista, e spiega qualsiasi divario tra i due se il deposito è stato ritardato o portato avanti.
- Miscelare i record misurati con le stimeQuando i record esatti non sono disponibili per un campo di temporizzazione o un campo di stato, utilizzare la migliore stima supportabile, etichettarlo chiaramente, e spiegare la fonte e il metodo dietro di esso.
- Date di arrotondamento o descrizioni dello statoNon chiudere i dettagli significativi della tempistica; se si semplifica una data o un'etichetta di stato per la presentazione, mantenere il record sottostante disponibile e spiegare la scelta di presentazione.
- Proteggere le informazioni di archiviazione sensibili attraverso il raggruppamentoSe la divulgazione della posizione del ciclo o dell'esecuzione potrebbe esporre le informazioni interne sensibili, aggregate solo per quanto necessario, dire ciò che è stato raggruppato, e mantenere la spiegazione abbastanza chiara per la revisione.
Esempi
Come si legge nella pagina
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Esempio di pianificazione: periodo, calendario legale, stato dell’applicazione, data di pubblicazione e fondamento giuridico della volontarietà. Pubblicare dopo la fine del periodo indicato. La pubblicazione anticipata da sola non dimostra la volontarietà.
L’applicazione di SB 261 è sospesa in attesa dell’appello. La legge non è stata abrogata. Registrare la posizione attuale del tribunale e di CARB separatamente dal ciclo biennale legale. La pubblicazione anticipata da sola non rende volontaria la rendicontazione.
Esempio di pianificazione: periodo, calendario legale, stato dell’applicazione, data di pubblicazione e fondamento giuridico della volontarietà. Pubblicare dopo la fine del periodo indicato. La pubblicazione anticipata da sola non dimostra la volontarietà.
L’applicazione di SB 261 è sospesa in attesa dell’appello. La legge non è stata abrogata. Registrare la posizione attuale del tribunale e di CARB separatamente dal ciclo biennale legale. La pubblicazione anticipata da sola non rende volontaria la rendicontazione.
Scala di qualità
- Base
Ho fatto domanda su 2025-06-30.
- Migliore
Esempio di pianificazione: periodo, calendario legale, stato dell’applicazione, data di pubblicazione e fondamento giuridico della volontarietà. Pubblicare dopo la fine del periodo indicato. La pubblicazione anticipata da sola non dimostra la volontarietà.
- Ottimo
Esempio di pianificazione: periodo, calendario legale, stato dell’applicazione, data di pubblicazione e fondamento giuridico della volontarietà. Pubblicare dopo la fine del periodo indicato. La pubblicazione anticipata da sola non dimostra la volontarietà.
Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un preparatore aggiorna il tracciatore di archiviazione per un'azienda che ha già inviato un rapporto climatico e sta pianificando il prossimo. Il team non è sicuro se trattare il deposito come parte di un ciclo di due anni ripetitivo o come aggiornamento di una tantum.
Una bozza di pacchetto mostra una data di presentazione, ma il team legale non ha ancora confermato se la legge è attualmente in fase di esecuzione per il percorso di deposito di questa società.
La prima data di deposito prevista per l'anno precedente e ora sta preparando una presentazione tardiva. Il preparatore ha la data di invio effettiva, ma il progetto non mostra ancora la prima scadenza legale per cui il team stava lavorando.
Un responsabile della sostenibilità vuole descrivere il deposito come volontario perché l'azienda ha scelto di pubblicare presto, anche se il team sta anche tracciando il calendario legale e la posizione di esecuzione.
Report reali
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Esempi di prassi di rendicontazione completa e parziale. Sono analisi basate sulle evidenze, non modelli da copiare.
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| First filing deadline | Non trovato | Non trovato | Non trovato |
| Filed on date | Non trovato | Non trovato | Non trovato |
| Voluntary filing flag | Non trovato | Non trovato | Non trovato |
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Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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SB261-REPORTING-TIMELINE
all’interno di California SB 261: Climate-Related Financial Risk Act
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
La pagina dice di preparare sei punti di dati: frequenza di segnalazione, posizione di esecuzione, periodo di segnalazione coperto, prima scadenza di deposito, archiviato alla data, e se il deposito è volontario.
Utilizzare l'elenco dei datapoints per catturare il periodo di report coperto, prima scadenza di archiviazione e data di presentazione in un unico luogo. La pagina è progettata per aiutarti a trasformare quelle date in una bozza di divulgazione piuttosto che lasciarle sparse per email o file sorgente.
La pagina include un pacchetto di prove con cinque elementi per la disponibilità di garanzia, insieme a sei affermazioni di garanzia per verificare. Utilizzare queste sezioni insieme in modo che ogni rivendicazione abbia una chiara rivendicazione, rischio e traccia di prova prima della revisione.
Trattare i sei reclami come una lista di controllo per ciò che deve essere verificato, quindi collegare ciascuno al rischio e alle prove rilevanti, che ti aiuta a individuare le lacune presto e costruire un file di garanzia più pulito.
La pagina elenca le lacune e gli errori comuni di reporting in modo da poter controllare le date mancanti, la proprietà non chiara o il supporto incompleto prima della stesura.
Il Centro Download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx, che è destinata a sostenere la preparazione e la disponibilità di garanzia.
Il Centro Download fornisce anche una Scheda Libreria stampabile in formato PDF. È presente come un compagno pratico al contenuto della pagina, in modo da poter mantenere i punti chiave e i passaggi di preparazione a portata di mano durante la stesura.
Sì, ma solo come illustrazione sintetica. La pagina dice che gli esempi sono illustrativi, e la tabella quantitativa è lì per mostrare come la divulgazione può essere strutturata piuttosto che fornire dati aziendali reali.
Utilizzare la sezione di bozza di uscita, che include idee di visualizzazione, starter narrativi e una linea di contenuto-indice, che ti dà un modo pratico per passare dai dati raccolti a una bozza leggibile.
Le note della pagina ESRS E1 (Climate Change) come corrispondenza più vicina, quindi i dati possono essere riutilizzabili in entrambi i contesti. Non dice che i requisiti siano identici, quindi si dovrebbe ancora controllare l'altro quadro separatamente.
La pagina è dedicata alla sostenibilità e ai responsabili ESG, alle risorse umane o ai titolari di dati e ai responsabili dell'assicurazione, quindi la proprietà dovrebbe sedersi con la persona che coordina tali input e controlli.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare