Focus dell’informativa
Questa informativa riguarda il mantenimento di un ciclo di reportistica regolare e biennale in atto e la possibilità di dimostrare che l'organizzazione lo sta effettivamente incontrando. In pratica, l'attenzione è sul fatto che l'organizzazione abbia un processo ripetibile per la preparazione e l'aggiornamento delle informazioni relative al clima richieste in tempo, piuttosto che trattarlo come esercizio one-off.
Le organizzazioni dovrebbero pensare se le informazioni coprono le parti del gruppo o le operazioni che sono rilevanti per la divulgazione, non solo un singolo sito di punta o un'area pilota stretta. L'obiettivo è quello di mostrare un ritmo di reporting coerente e organizzativo che può essere mantenuto nel tempo.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale CARB.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Frequenza di segnalazione | Che questo deposito sia dovuto ogni due anni o meno, sulla base dell’attuale obbligo di segnalazione dell’organizzazione. | Tracker legale/compliance, calendario di reporting o nota di valutazione legale che mostra l'attuale cadenza di deposito. | Resoconto legale / Sostenibilità |
| Posizione dell'esecuzione | Lo stato attuale di come viene applicato il requisito, utilizzando l'ultima posizione ufficiale su cui l'organizzazione si basa. | registro di aggiornamento regolamentare, memo legale, o nota di consiglio che registra la vista e la data di esecuzione corrente controllati. | Legale / Compliance |
| Periodo di segnalazione coperto | L'intervallo di tempo del rapporto è destinato a coprire, con chiare date di inizio e di fine per il ciclo che viene segnalato. | Segnala il calendario, la nota politica o la carta di bordo che indica il periodo coperto per questo deposito. | Resoconto sostenibilità / Finanza |
| Prima scadenza di deposito | La data in cui la prima relazione deve essere depositata sotto lo statuto, come attualmente interpretato per l'organizzazione. | Tracker legale, consulenza legale o calendario di conformità che mostra la prima data e la base per esso. | Legale / Compliance |
| Registrato alla data | La data effettiva del rapporto è stata presentata, come riportato dal processo di deposito o dalla conferma del portale. | Ricevuta della sottomissione, conferma del portale o conferma dell'e-mail che mostra la data e l'ora inviata. | Report di sostenibilità / Legale |
| Bandiera di fischio volontario | Se il rapporto è stato presentato volontariamente piuttosto che perché era dovuto in base all'obbligo attuale. | Filare la nota di decisione, la valutazione legale, o la registrazione di presentazione che mostra lo stato volontario al momento del deposito. | Resoconto legale / Sostenibilità |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi la cronologia delle relazioni e i dettagli sullo stato di archiviazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Siamo su una pista di deposito biennale per questo ciclo di segnalazione, e qual è lo stato attuale del deposito, la scadenza e qualsiasi record di presentazione volontaria?
Utilizzare prima le etichette della tua organizzazione, quindi mapparle nei campi della cronologia di reportistica. Ad esempio, se il tuo team parla di archiviazione di finestre, monitoraggio della presentazione o avvisi di regolamentazione, usa questi termini nella richiesta e li traduci solo nei campi di divulgazione quando compila le prove. LRA modello di formazione; adattarlo alla vostra organizzazione e controllare il materiale di origine prima di firmare-off.
Richiesta debole
Si prega di fornire il SB 261 segnalazione delle prove temporali e dello stato di esecuzione per la divulgazione.
Perché non funziona: Esso utilizza il linguaggio di struttura che non può corrispondere a come il business traccia i filings, e non dice al proprietario quale record interno tirare, quale data materia, o come distinguere un deposito pianificato da una presentazione volontaria.
Richiesta migliore
Si prega di inviare l'ingresso del calendario di deposito, l'estratto del tracker legale, o la nota di approvazione del bordo per [il ciclo di riferimento] che copre [l'unità / gruppo], mostrando se questo ciclo è su una pista di deposito biennale, lo stato di deposito corrente, la scadenza di primo filtraggio utilizzata, la data di presentazione e se qualsiasi deposito è stato fatto volontariamente.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di deposito di una data di presentazione legale e di una prova di stato per [ciclo di riferimento]\n\nDear [nome/team],\n\n\nSi prega di condividere le prove di cui abbiamo bisogno per il [ciclo di riferimento] deposito timeline e il controllo di stato per [entity/group]? Stiamo cercando il record interno che mostra:\n- se questo ciclo di report è su una pista biennale\n- LRA modello di formazione; si prega di adattarlo ai termini propri della vostra organizzazione e controllare il materiale sorgente prima di firmare-off.\n\n\nMany grazie,\n[nome preparatore]
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [name/team] — potrebbe inviare il tracker di deposito / nota legale / voce del calendario per [ciclo di riferimento] che copre [entity/group]? Abbiamo bisogno del record che mostra se questo è su una pista biennale, lo stato di deposito attuale, la scadenza di primo filtraggio utilizzata, la data di presentazione, e se qualcosa è stato archiviato volontariamente.
Esempi di settore
Servizi finanziari
Contesto. Un gruppo regolamentato tiene traccia dei file relativi al clima attraverso il Segretariato Legale e Aziendale, con scadenze registrate in un calendario di conformità.
Richiesta adattata. Si prega di condividere la voce del calendario di conformità e qualsiasi nota di supporto per [ciclo di riferimento] che copre [unità / gruppo], mostrando se questo ciclo di archiviazione è su una pista biennale, lo stato di deposito corrente, la scadenza di prima filtrazione utilizzata, la data di presentazione, e se qualsiasi deposito è stato fatto volontariamente.
Esempio di risposta. Estratto di calendario: reporting_cycle=FY2024–FY2025; biennial_reporting_required=Sì; current_enforcement_status=Filed; statutory_first_deadline=2025-01-31; submission_date=2025-01-29; voluntary_submission_status=No; source_reference= Calendario di conformità v3; last_updated_date=2025-01-30.
Produzione
Contesto. Un gruppo con più filiali mantiene lo status di deposito in un registro legale centrale gestito dalla Segreteria aziendale.
Richiesta adattata. Si prega di fornire l'iscrizione legale del registro per [ciclo di segnalazione] che copre [entity/group], incluso il tracciato di archiviazione, stato attuale, prima scadenza, data di presentazione e qualsiasi nota di presentazione volontaria.
Esempio di risposta. Estratto di registro: reporting_cycle=2024 ciclo; biennial_reporting_required=Sì; current_enforcement_status=Invio di attesa; statutory_first_deadline=2025-03-15; submission_date=; voluntary_submission_status=Invio volontario autorizzato; source_reference=Iscrizione legale CL-118; last_updated_date=2025-02-20.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Dichiara come ha definito ogni campo, compreso se il deposito è stato trattato come richiesto o volontario, quale periodo di segnalazione è stato utilizzato, e come la data di scadenza e presentazione sono stati catturati dai record di origine.
Nota di contesto
Spiegare che queste cifre descrivono la posizione di deposito per il periodo in questione, mostrando sia l’aspettativa legale di tempistica che l’esito effettivo di presentazione dell’organizzazione.
Dichiarazione sulle variazioni
Se la data di deposito si è spostata rispetto alla scadenza o al periodo di segnalazione è cambiato, si noti i motivi operativi o tempistiche dietro tale spostamento e se la presentazione è rimasta richiesta o è stata fatta volontariamente.
Voce dell’indice dei contenuti
SB261-REPORTING-TIMELINE Biennale che riporta la timeline e lo stato di esecuzione — [location / page] / [notes]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Ho controllato se questa entità è in campo per il deposito del rischio clima della California e se l'obbligo di segnalazione si applica a esso. | L'assicurazione esaminerà se la valutazione dell'in-scope sia corretta e supportata dall'analisi dell'entità legale, perché un'esatta conclusione sì/no renderebbe l'intera divulgazione fuorviante. | Entità che segnano il memo; registro legale-entity; valutazione dell'applicabilità contro le disposizioni della California citate; firma-off interno che mostra perché l'entità è o non è coperta. |
| Ho usato l'attuale posizione di esecuzione per descrivere la conseguenza normativa di non pubblicazione, o di pubblicare qualcosa che non è adeguato. | L’assicuratore può verificare se la dichiarazione supera gli stati, i sottostati, o si osta ai poteri attuali del regolatore, o se si basa su una revisione legale obsoleta. | Ultima revisione legale o nota di consulenza; materiali di origine sulle attuali competenze di penalità del regolatore; controllo della versione che mostra la data in cui la posizione di esecuzione è stata controllata per l'ultima volta; record di approvazione per la formulazione utilizzata. |
| Ho individuato il periodo di segnalazione a cui il calendario divulgato si riferisce e lo ha abbinato al ciclo corretto. | Il rischio principale è che il periodo descritto è quello sbagliato, si sovrappone all'anno sbagliato, o è in contrasto con il calendario di segnalazione dell'entità. | Calendario di segnalazione; carta di bordo o di gestione che conferma il periodo selezionato; riferimento incrociato al periodo utilizzato nel pacchetto di rivelazione; prova che lo stesso ciclo viene utilizzato in modo coerente attraverso il rapporto. |
| Ho dichiarato la prima data richiesta e il modello di ripetizione in un modo che corrisponde allo statuto e al nostro calendario interno. | L'assicuratore verificherà se la data e la cadenza sono accurate e se la divulgazione ha accidentalmente spostato la tempistica o implicito una sequenza diversa. | Nota di interpretazione legale; calendario di conformità; registro di cambiamento di bozza a finale; firma da legale, conformità o proprietari di segnalazione che confermano il verbale. |
| Ho registrato la data in cui il rapporto è stato reso pubblico o archiviato, e quella data è sostenuta dal percorso di pubblicazione. | L'assicurazione esaminerà se la data è reale, completa e allineata con l'effettivo rilascio o deposito evento, piuttosto che una data prevista o bozza. | Registrazione del sito web; registrazione della ricevuta o della conferma della presentazione; e-mail o prove del portale timestamp; copia dell'archivio della versione finale con la stessa data. |
| Ho spiegato il percorso che abbiamo usato per soddisfare l'esigenza in cui non abbiamo usato un percorso di deposito legale diretto, e il metodo è coerente con l'approccio di conformità scelto. | L'assicuratore può chiedere se il metodo descritto soddisfa veramente l'obbligo, se è stato approvato in anticipo, e se la divulgazione sta descrivendo lo stesso percorso che è stato effettivamente utilizzato. | Documento di strategia di conformità; consulenza legale sulla rotta scelta; documenti di qualsiasi presentazione volontaria o equivalente; prova che il metodo utilizzato corrisponde a quello descritto nella divulgazione. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Abbiamo scelto di riferire su una base di due anni, e la posizione attuale è che la regola viene applicata come scritta. 1 Gennaio 2024 a 31 Dicembre 2025, e noi abbiamo presentato 15 Giugno 2025 contro la prima data di deposito di 30 Giugno 2025. - Il deposito è stato fatto volontariamente, prima di qualsiasi azione di esecuzione è stata presa. - Questo esempio è solo per l'illustrazione pratica e non è consulenza legale.
Questo esempio mostra come un'azienda potrebbe descrivere il momento di un primo deposito sotto un approccio biennale, compreso se ha presentato prima dell'attività di applicazione iniziato.
Il nostro gruppo riferisce anche ogni due anni, e comprendiamo la regola per essere in vigore per il nostro deposito. 1 Luglio 2023 a 30 Giugno 2025, con la prima data prevista al 30 Giugno 2025 e la nostra presentazione completata su 28 Giugno 2025. - Abbiamo trattato il deposito come volontario perché è stato inviato prima di qualsiasi passo di applicazione. - Questa è una narrazione illustrativa solo per scopi di formazione.
Questo esempio dà una seconda, diversa visione del settore della stessa divulgazione dei tempi, mostrando una presentazione volontaria fatta poco prima della prima data dovuta.
Report aziendali
Come le aziende rendicontano SB261-REPORTING-TIMELINE nella pratica
Esempi di prassi di rendicontazione completa e parziale. Sono analisi basate sulle evidenze, non modelli da copiare.
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Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un preparatore aggiorna il tracciatore di archiviazione per un'azienda che ha già inviato un rapporto climatico e sta pianificando il prossimo. Il team non è sicuro se trattare il deposito come parte di un ciclo di due anni ripetitivo o come aggiornamento di una tantum.
Una bozza di pacchetto mostra una data di presentazione, ma il team legale non ha ancora confermato se la legge è attualmente in fase di esecuzione per il percorso di deposito di questa società.
La prima data di deposito prevista per l'anno precedente e ora sta preparando una presentazione tardiva. Il preparatore ha la data di invio effettiva, ma il progetto non mostra ancora la prima scadenza legale per cui il team stava lavorando.
Un responsabile della sostenibilità vuole descrivere il deposito come volontario perché l'azienda ha scelto di pubblicare presto, anche se il team sta anche tracciando il calendario legale e la posizione di esecuzione.
Riferimenti al framework
Requisiti California pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
California
SB261-REPORTING-TIMELINE
all’interno di California SB 261: Climate-Related Financial Risk Act
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
La pagina dice di preparare sei punti di dati: frequenza di segnalazione, posizione di esecuzione, periodo di segnalazione coperto, prima scadenza di deposito, archiviato alla data, e se il deposito è volontario.
Utilizzare l'elenco dei datapoints per catturare il periodo di report coperto, prima scadenza di archiviazione e data di presentazione in un unico luogo. La pagina è progettata per aiutarti a trasformare quelle date in una bozza di divulgazione piuttosto che lasciarle sparse per email o file sorgente.
La pagina include un pacchetto di prove con cinque elementi per la disponibilità di garanzia, insieme a sei affermazioni di garanzia per verificare. Utilizzare queste sezioni insieme in modo che ogni rivendicazione abbia una chiara rivendicazione, rischio e traccia di prova prima della revisione.
Trattare i sei reclami come una lista di controllo per ciò che deve essere verificato, quindi collegare ciascuno al rischio e alle prove rilevanti, che ti aiuta a individuare le lacune presto e costruire un file di garanzia più pulito.
La pagina elenca le lacune e gli errori comuni di reporting in modo da poter controllare le date mancanti, la proprietà non chiara o il supporto incompleto prima della stesura.
Il Centro Download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx, che è destinata a sostenere la preparazione e la disponibilità di garanzia.
Il Centro Download fornisce anche una Scheda Libreria stampabile in formato PDF. È presente come un compagno pratico al contenuto della pagina, in modo da poter mantenere i punti chiave e i passaggi di preparazione a portata di mano durante la stesura.
Sì, ma solo come illustrazione sintetica. La pagina dice che gli esempi sono illustrativi, e la tabella quantitativa è lì per mostrare come la divulgazione può essere strutturata piuttosto che fornire dati aziendali reali.
Utilizzare la sezione di bozza di uscita, che include idee di visualizzazione, starter narrativi e una linea di contenuto-indice, che ti dà un modo pratico per passare dai dati raccolti a una bozza leggibile.
Le note della pagina ESRS E1 (Climate Change) come corrispondenza più vicina, quindi i dati possono essere riutilizzabili in entrambi i contesti. Non dice che i requisiti siano identici, quindi si dovrebbe ancora controllare l'altro quadro separatamente.
La pagina è dedicata alla sostenibilità e ai responsabili ESG, alle risorse umane o ai titolari di dati e ai responsabili dell'assicurazione, quindi la proprietà dovrebbe sedersi con la persona che coordina tali input e controlli.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
Approfondisci · SB261-REPORTING-TIMELINE
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