Segnala la timeline e lo stato di archiviazione

Prepara

Cosa raccogliere prima di redigere

Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.

• Bandiera di deposito annuale

  Resoconto sostenibilità

  Se questo obbligo di rendicontazione è impostato per ricorsi ogni anno.

  Evidenze Nota informativa, calendario di reporting o programma di monitoraggio legale che mostra il ciclo di archiviazione ricorrente.

  Attenzione a I cicli di deposito annuali e one-off sono mescolati, quindi il calendario di segnalazione non corrisponde alla cadenza legale.

• Primo anno di riferimento

  Finanza

  Il primo esercizio o anno di rendicontazione coperto da tale obbligo.

  Evidenze Orari di reporting approvati dal Consiglio, tracker legale o calendario finanziario che mostra l'anno iniziale nel campo di applicazione.

  Attenzione a Il primo anno in-scope è letto male come l'anno corrente, quindi il periodo di reportage di apertura è sbagliato.

• Termine per le emissioni iniziali

  Resoconto sostenibilità

  La data in cui deve essere depositata la prima relazione sul gas serra per le emissioni dirette e acquistate di energia.

  Evidenze Calendario regolamentare, tracciatore di conformità o piano di archiviazione con la prima data di scadenza registrata e approvata.

  Attenzione a La data di deposito è presa dal ciclo di segnalazione sbagliato, quindi la prima scadenza di emissioni dirette ed energetiche è spenta.

• Bandiera di buona fede di primo anno

  Legale

  Se la prima presentazione è stata fatta su una buona fede.

  Evidenze Memoria di deposito interna, firma legale, o nota di divulgazione che conferma la prima base annuale utilizzata.

  Attenzione a La base del primo anno non è registrata correttamente, quindi una presentazione della buona fede è trattata come un normale deposito finale.

• Base del calendario Scope 3

  Resoconto sostenibilità

  Utilizzare il calendario CARB aggiornato per Scope 1, Scope 2 e Scope 3. Registrare periodo, scadenza confermata, fonte giuridica e stato della presentazione. Non ricavare scadenze legali dall’esercizio fiscale e non inventare intervalli tra presentazioni.

  Evidenze Utilizzare il calendario CARB aggiornato per Scope 1, Scope 2 e Scope 3. Registrare periodo, scadenza confermata, fonte giuridica e stato della presentazione. Non ricavare scadenze legali dall’esercizio fiscale e non inventare intervalli tra presentazioni.

  Attenzione a Il ritardo viene contato dalla data di ancoraggio sbagliato, quindi la scadenza di deposito delle emissioni successive è errata.

• Anno di inizio della catena del valore

  Resoconto sostenibilità

  Il primo anno di reportistica da cui inizia la segnalazione delle emissioni a catena di valore.

  Evidenze Nota di interpretazione regolamentare, roadmap di segnalazione, o tracker legale che mostra l'anno di inizio per questo requisito.

  Attenzione a L'anno di inizio è confuso con il primo anno diretto e energetico, così il rapporto qualità-prezzo inizia troppo presto o troppo tardi.

• Fissare lo stato dei progressi

  Resoconto sostenibilità

  Lo stato attuale della presentazione, come previsto, in corso, archiviato, o non ancora iniziato.

  Evidenze Filare il tracker, lo stato del flusso di lavoro o il registro di presentazione che mostra lo stato approvato più recente.

  Attenzione a Lo stato del flusso di lavoro non corrisponde al registro di archiviazione reale, quindi un bozzetto, inviato, o un ritorno in ritardo viene etichettato in modo errato.

Come prepararla

Richiedi i dati

Richiedi la timeline di archiviazione e i dettagli dello stato

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Quali date di deposito, stato e tempistiche pietre miliari dovremmo utilizzare per il pacchetto di report sul clima della società?

Utilizzare prima i termini di archiviazione e governance della tua organizzazione, quindi mapparli agli elementi della cronologia di reportistica qui sotto. Mantenere la domanda nella lingua che il tuo team utilizza già per i documenti di bordo, i documenti legali e la rendicontazione della sostenibilità, e controllare il materiale sorgente prima di firmare-off.

Inviare il calendario di presentazione per [entity] e [reporting period], con scadenze legali confermate, fonti, stato effettivo e assurance ottenuta. Registrare separatamente le scadenze successive delle emissioni e indicare il responsabile delle evidenze. Non presumere un intervallo fisso tra presentazioni.

Inviare il calendario di presentazione per [entity] e [reporting period], con scadenze legali confermate, fonti, stato effettivo e assurance ottenuta. Registrare separatamente le scadenze successive delle emissioni e indicare il responsabile delle evidenze. Non presumere un intervallo fisso tra presentazioni.

Esempi di settore

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

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Verifica

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

• Abbiamo documentato se questo ciclo di deposito è uno che dobbiamo completare ogni anno, e abbiamo legato questa decisione all'anno di deposito rilevante.

  Rischio Un assicuratore può chiedere se la bandiera del ciclo annuale è stata impostata sulla base della regola corretta impostata e se il team l'ha applicato coerentemente durante gli anni di segnalazione.

  Evidenze da verificare ['Il calendario di segnalazione interna o il tracciatore di conformità che mostra la decisione di deposito annuale', 'Una nota di memo datata o di controllo che spiega perché il ciclo di deposito è stato contrassegnato come richiesto o non richiesto', 'Riguarda il segnale-off che mostra la decisione è stata controllata prima della pubblicazione']

• Abbiamo registrato il primo anno in cui si applica questa informativa, utilizzando l'anno di segnalazione abbiamo preparato i dati per piuttosto che l'anno di pubblicazione.

  Rischio Un assicuratore può sondare se il primo anno applicabile è stato identificato correttamente e se il team ha usato il giusto periodo di segnalazione quando si popula il campo.

  Evidenze da verificare ['Fonte programma che mostra il primo anno di rendicontazione applicabile', 'Lavorare documenti che collegano l'anno divulgato al periodo fiscale sottostante', 'Il record approvante conferma la selezione dell'anno è stato riesaminato']

• Per il primo deposito, abbiamo preparato i dati del periodo contabile precedente e tenuto quel periodo chiaramente identificato nel pacchetto di supporto.

  Rischio Un assicuratore può verificare se i numeri divulgati sono stati effettivamente estratti dal periodo fiscale precedente e se eventuali dati successivi sono stati mescolati.

  Evidenze da verificare ['Equilibrio triale, estratto di registro o altri dati di origine di fine periodo per l'esercizio fiscale precedente', 'Riconciliazione che mostra i dati rivelati risalire a quel periodo', 'Evidence che il limite di periodo è stato controllato prima della presentazione']

• Abbiamo notato la data in cui le prime emissioni dirette e la divulgazione di energia acquistata dovevano essere archiviate, e abbiamo usato la data impostata dal regolatore per quell'anno.

  Rischio Un assicuratore può chiedere se la scadenza registrata nel file corrisponda all'anno applicabile e se il team si sia basato sulla data esterna corretta.

  Evidenze da verificare ['Orario regolamentare o calendario di conformità interno che mostra la scadenza utilizzata', 'Piano di trasmissione o la linea temporale del progetto allineato a tale data', 'Evidence di revisione che conferma la scadenza è stata inserita correttamente']

• Dove abbiamo segnato la presentazione del primo anno come preparato in buona fede, abbiamo mantenuto la prova che il team ha compiuto passi ragionevoli di conformità durante il processo di costruzione.

  Rischio Un assicuratore può sondare se la bandiera della buona fede è sostenuta da azioni reali piuttosto che da un'affermazione generica, e se tali azioni sono state prese nel primo anno.

  Evidenze da verificare ['Risultati, note di riunione, o tracker di attività che mostrano le azioni di conformità prese', 'Evidence of data collection, review, and escalation step completed durante il primo anno', 'Management or control sign-off support the good-faith designation']

• Utilizzare il calendario CARB aggiornato per Scope 1, Scope 2 e Scope 3. Registrare periodo, scadenza confermata, fonte giuridica e stato della presentazione. Non ricavare scadenze legali dall’esercizio fiscale e non inventare intervalli tra presentazioni.

  Rischio Utilizzare il calendario CARB aggiornato per Scope 1, Scope 2 e Scope 3. Registrare periodo, scadenza confermata, fonte giuridica e stato della presentazione. Non ricavare scadenze legali dall’esercizio fiscale e non inventare intervalli tra presentazioni.

  Evidenze da verificare Utilizzare il calendario CARB aggiornato per Scope 1, Scope 2 e Scope 3. Registrare periodo, scadenza confermata, fonte giuridica e stato della presentazione. Non ricavare scadenze legali dall’esercizio fiscale e non inventare intervalli tra presentazioni.

Dove le bozze sbagliano

Errori da evitare e dove serve una valutazione

La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.

Esempi

Come si legge nella pagina

Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.

Scala di qualità

• Base

  Riporterò ogni anno dal FY2025 e il mio stato di deposito è in sospeso.

• Migliore

  Utilizzare il calendario CARB aggiornato per Scope 1, Scope 2 e Scope 3. Registrare periodo, scadenza confermata, fonte giuridica e stato della presentazione. Non ricavare scadenze legali dall’esercizio fiscale e non inventare intervalli tra presentazioni.

• Ottimo

  Utilizzare il calendario CARB aggiornato per Scope 1, Scope 2 e Scope 3. Registrare periodo, scadenza confermata, fonte giuridica e stato della presentazione. Non ricavare scadenze legali dall’esercizio fiscale e non inventare intervalli tra presentazioni.

Verifica la tua comprensione

Scenari da affrontare

Report reali

Host Hotels & Resorts, Inc.

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Sands China Ltd.

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Cargill

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Cargill's 2025 Il rapporto d'impatto fornisce una copertura parziale della SB253 segnalazione della divulgazione della timeline, con qualche contesto su Scope 1 e Scopo 2 gas serra (GHG) emissioni e relative riduzioni, tra cui una 10% assoluti operativi GHG Obiettivo di riduzione delle emissioni 2025 da un 2017 linea di base (p.14) e 23.2% miglioramento in Scope 1 e 2 GHG intensità in Norvegia in 2024 (p.58). Il rapporto fa riferimento anche allo Scope 3 emissioni e due sforzi di diligenza, anche se senza un chiaro valore di titolo o una linea temporale specifica per Scope 3 reportistica (p.14, p.99). In particolare, non c'è una chiara divulgazione del primo anno di riferimento, il primo Scope 1 e 2 termine, stato di presentazione, o buona fede presentazione di primo anno, e la linea temporale per la relazione annuale non è trovata (p.109; nessuna pagina).

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